(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng đông vinh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Hồng Liên Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG VINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Hồng Liên Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Linh BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Bùi Thị Hồng Liên Mã SV: 1513401048 Lớp: QTL902K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Đông Vinh HẢI PHÒNG - 2016 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty cổ phần thương mại xây dựng Đông Vinh - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Đông Vinh, sở đưa biện pháp hồn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Sử dụng số liệu năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần thương mại xây dựng Đông Vinh CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Đông Vinh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Bùi Thị Hồng Liên ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề viết nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Kết cấu khóa luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Đơng Vinh, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2015) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Đơng Vinh, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: …………… Bằng chữ:………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hƣớng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KỂ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ .2 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Khái niệm ,đặc điểm vai trò hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3.Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.4.Phân loại hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.5.Phƣơng pháp tính giá hàng hóa 1.2.Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 12 1.2.1.Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 12 1.2.2.Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 19 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 26 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ .28 1.4.1.Hình thức kế toán Nhật ký chung: 28 1.4.2.Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 29 1.4.3.Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ: 31 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 32 CHƢƠNG II:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG VINH 34 2.1Khái quát chung công ty CPTM Xây dựng Đông Vinh 34 2.1.1Quá trình hình thành phát triển 34 2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh 35 2.1.3Chức năng, nhiệm vụ công ty: 35 2.1.4.Cơ cấu tổ chức 36 2.1.5.Tổ chức cơng tác kế tốn 37 2.2.Thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty CPTM Xây Dựng Đơng Vinh39 2.2.1.Đặc điểm hàng hóa Công ty CPTM Xây Dựng Đông Vinh 39 2.2.2.Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty CPTM Xây Dựng Đông Vinh 41 2.2.2.Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty CPTM XD Đông Vinh 62 2.2.2.Công tác tồ chức kiểm kê hàng hố cơng ty CPTM XD Đông Vinh 68 CHƢƠNG III:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CPTM VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG VINH 68 3.1Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty CPTM XD Đông Vinh 68 3.1.1Ƣu điểm 68 3.1.2 Nhƣợc điểm .71 3.2.1.Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho cơng ty CPTM XD Đông Vinh 72 KẾT LUẬN 88 Danh mục tài liêu tham khảo 89 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, trước xu hướng hòa nhập phát triển kinh tế giới, Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với nhiều nước khu vực giới Để tồn ổn định thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, động để tìm phương thức kinh doanh có hiệu tiết kiệm chi phí để đem lại lợi ích cao Nhận thức điều đó, q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Xây Dựng Đông Vinh, em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng cơng ty, phần hành kế tốn phương pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng mặt hàng mà công ty buôn bán Và giúp đỡ, bảo tận tình cô, chú, anh chị công ty đặc biệt phịng kế tốn, với hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Xây Dựng Đơng Vinh” cho đề tài tốt nghiệp Nội dung đề tài em gồm chương: Chương I: Những vấn đề lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ Phần Thương mại xây dựng Đông Vinh Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa công ty CPTM Xây Dựng Đông Vinh Qua trình nghiên cứu cố gắng hết mình, với kiến thức, kinh nghiệm hiểu biết cơng ty cịn hạn chế nên vấn đề em tìm hiểu trình bày khóa luận cịn thiếu sót Vì em mong góp ý thầy giáo cán kế tốn cơng ty nhằm giúp cho khóa luận em hồn thiện Đồng thời giúp em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn sau Em xin chân thành cảm ơn! TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG LUẬN ÁN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KỂ TỐN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản lưu động doanh nghiệp, khâu trình luân chuyển vốn lưu động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp cho thấy tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp có bị ứ đọng vốn hay khơng? Trong q trình sản xuất doanh nghiệp, đơn vị đòi hỏi thiết phải sử dụng nhiều chủng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.Các chủng loại phải đồng theo tỷ lệ định đảm bảo trình sản xuất Trong trình kinh doanh hàng hóa doanh nghiệp thương mại vậy, thường phải kinh doanh nhiều mặt hàng Mỗi mặt hàng có đặc điểm khả lưu chuyển khác người quản lý phải thường xuyên nắm bắt tình hình lưu chuyển loại Do hàng tồn kho tài sản khác doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ để doanh nghiệp hoạt động hiệu Hàng hố có vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do việc tập trung quản lý hàng hoá tất khâu, từ thu mua dự trữ đến tiêu thụ, tất mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại giá cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, giá bán hàng hoá, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế tốn hàng hố cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu quản lý hàng hoá mặt vật giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, ngăn SINH VIÊN: BÙI THỊ HỒNG LIÊN LỚP: QTL 902K TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thông tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định kế tốn khơng đáp ứng u cầu thi định kế toán doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thông tin kế tốn cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư ngân hàng thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trưròig + Hồn thiện việc hạch tốn hàng hóa tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế toán quản trị, kế toán hàng tồn kho phần hành kế toán khác biện pháp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế tốn yếu ảnh hưởng tới phần kế tốn khác tác động tói tất hệ thống kế tốn doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo yêu cầu kế tốn hàng tồn kho thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.1.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện hạch tốn hàng hóa tồn kho Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý SINH VIÊN: BÙI THỊ HỒNG LIÊN LỚP: QTL 902K 75 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt khơng phải làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hồn thiện phải tn thủ chế độ tài kế toán hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Mỗi công ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện kế toán nhằm hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài Cơng ty - Để đáp ứng u cầu hồn thiện đưa kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hồn thiện mặt theo phương hướng sau: + Trước hết, hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Cần củng cố tăng cường vai trị cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa tị sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng SINH VIÊN: BÙI THỊ HỒNG LIÊN LỚP: QTL 902K 76 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn + Hồn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.1.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho Cơng ty Bằng kiến thức tài kế tốn học trường qua thời gian thực tập Công ty CPTM XD Đông Vinh, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng hố Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hố đạt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hố cơng ty 1.Về cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp toàn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa mọt cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy địnhmột mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa SINH VIÊN: BÙI THỊ HỒNG LIÊN LỚP: QTL 902K 77 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa cơng ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ khơng trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Mã hóa hàng hóa theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có hai nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã nhóm cho đên hết loại:  TK 1561.01: Nhóm Thép +TK 1561.01.01 : Thép ống mạ kẽm D21x2.1mm +TK 1561.01.02 : Thép cuộn …………  TK 1561.02 : Nhóm Xi Măng +TK 1561.02.01 : Xi măng Nghi Sơn +TK 1561.02.02 : Xi măng Fico ……… - Bởi nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình qn liên hồn, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán SINH VIÊN: BÙI THỊ HỒNG LIÊN LỚP: QTL 902K 78 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP cho phần vận hành hạch tốn hàng tồn kho máy vi tính, sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Sổ danh điểm hàng hóa Nhóm hàng Danh điểm hàng hóa 1561.01 Tên hàng hóa vị tính Ghi Nhóm thép TK 1561.01.01 TK 1561.01.02 … Đơn Thép ống mạ kẽm D21x2.1mm Thép cuộn Kg Kg … Nhóm Xi măng 1561.02 TK 1561.02.01 Xi măng Nghi Sơn Bao 50 kg TK 1561.02.02 Xi măng Fico Bao 50 kg - Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Cụ thể: -Hệ thống chứng từ liên quan đến danh điểm hàng hóa (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) phải bổ sung danh điểm loại hàng -Hệ thống sổ sách kế tốn sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết theo danh điểm hàng hóa -Khi cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kinh doanh toàn doanh nghiệp 2.Hiện đại hóa cơng tác kế tốn: - Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ công làm giảm tiến độ SINH VIÊN: BÙI THỊ HỒNG LIÊN LỚP: QTL 902K 79 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực chóng, gọn nhẹ hiệu - Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng - Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty - Nếu cơng ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2012) - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cằn đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị tháo tác sở liệu độc lập SINH VIÊN: BÙI THỊ HỒNG LIÊN LỚP: QTL 902K 80 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Tính xác: số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao  Phần mềm kế toán Fast 2012 - Giao diện dễ sử dụng,sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ hành.cũng giống MISA ,FAST có hệ thống báo cáo đa dạng,người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý cao - Cho phép kết xuất báo cáo excel với mẫu biểu xếp đẹp  Phần mềm kế toán 3TSOFT 2013 SINH VIÊN: BÙI THỊ HỒNG LIÊN LỚP: QTL 902K 81 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Theo em công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA phần mềm có khả bảo mật cao đảm bảo liệu tuyệt đối Về cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro q trình sản xuất kinh doanh tơn trọng nguyên tắc “ thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm sốt chênh kịp thời để khơng làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá - Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hoá mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thường xun khơng ổn định Có thể năm giá hàng hóa cao năm trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch tốn kết kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa Công ty CPTM XD Đông Vinh, giá không ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng công tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty -Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, nên doanh nghiệp tích luỹ nguồn tài mà lẽ phân chia SINH VIÊN: BÙI THỊ HỒNG LIÊN LỚP: QTL 902K 82 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP -Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phịng giảm ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp -Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh cơng ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước, có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp hra giá ghi sổ kế toán Trước lập dự phịng, cơng ty phải lậphội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, cơng ty xác định mức dự phịng theo phương thức sau loại hàng hóa tổng họp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho cơng ty Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty -Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cơng ty hạn chế rủi ro trình sản xuất, tránh tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trường  Tài khoản sử dụng: 159(3) “Dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho”Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC sử dụng tài khoản 159(3) “Dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho”  Kết cấu nội dung phản ánh: Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ SINH VIÊN: BÙI THỊ HỒNG LIÊN LỚP: QTL 902K 83 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Số dƣ bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ - Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159(3) - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159(3): Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng lập cuối kỳ kế tốn năm trước tó tốn phản ánh số chênh lệch (hoàn nhập) sau: Nợ TK 159(3): Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)  Ví dụ minh họa : Về việc trích lập dự phịng giảm giá thép ống mạ kẽm: - Số lượng thép ống mạ kẽm D21x2.1mm tồn kho cuối ngày 31/12/2015 855 kg với đơn giá 23.475 đồng/kg, trị giá hàng tồn kho 20.071.125 đồng - Nhưng thực tế thị trường giá thép ống mạ kẽm 22.700đồng/kg Nghĩa giá trị loại hàng giảm so với với giá thị trường 775đồng/kg Cơng ty tiến hành trích lập dự phịng giảm giá cho thép ống mạ kẽm sau: SINH VIÊN: BÙI THỊ HỒNG LIÊN LỚP: QTL 902K 84 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Số lƣợng Mức dự phịng giảm giá hàng hóa = hàng hóa (giá ghi thực tế tồn sổ thực tế kho thời điểm lập BCTC × hàng tồn kho Giá trị thực tế - hàng hóa) = 855x (23.475-22.700) = 662.625 đồng Cơng ty lập Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau (Biểu 3.1) SINH VIÊN: BÙI THỊ HỒNG LIÊN LỚP: QTL 902K 85 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1 Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đơn vị: Công ty CPTM XD Đơng Vinh BẢNG KÊ DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2015 STT A Theo sổ kế toán Theo thị trường Đơn Thành Đơn Thành phòng cần giá tiền giá tiền lập 3=1x2 5=1x4 6=5-3 855 23.475 20.071.125 22.700 19.408.500 662.625 Số rriA Tên hàng hóa lượng B Mức dự Thép ống mạ kẽm D21x2.1mm Thép cuộn 1700 15.000 25.500.000 14.500 24.650.000 850.000 Xi măng Fico 4000 74.000 296.000.000 71.850 287.400.000 8.600.000 Cộng 10.112.625 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -Từ bảng kê , kế toán định khoản lập phiếu kế toán cho bút toán : Nợ 632 : 10.112.625 Có 1593: 10.112.625 -Từ phiếu kế tốn ,kế tốn ghi sổ Nhật ký chung,Sổ TK 159, TK 632 SINH VIÊN: BÙI THỊ HỒNG LIÊN LỚP: QTL 902K 86 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Một số giải pháp khác: - Hàng hóa cơng ty cịn nhiều chủng loại khác rât dễ hao mịn, hư hỏng trị nên cơng tác bảo quản hàng hóa cơng ty quan trọng.Vì mà công ty cần trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản hàng hóa đảm bảo - Công ty phải xây dựng thêm kho tàng để bảo quản hàng hóa tránh hư hỏng gây thiêt hại cho cơng ty.Ngồi có kho tàng xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra tu sửa lại cho đảm bảo giữ gìn bảo quản hàng hóa tốt - Khi hệ thống tàng bến bãi công ty xây dựng đầy đủ tu sửa chắn giúp cho việc bảo quản hàng hóa tốt hơn, hàng hóa khơng bị hư hỏng mát tránh tổn thất kinh tế cho công ty SINH VIÊN: BÙI THỊ HỒNG LIÊN LỚP: QTL 902K 87 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty CPTM XD Đông Vinh, em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng công tác kế tốn hàng tồn kho tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn hàng tồn kho công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty CPTM XD Đơng Vinh” nêu vấn đề sau: - Về lý luận vấn đề: Đã nêu hệ thống vấn đề hàng tồn kho cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Về thực tế: Đã phản ánh thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn hàng hóa việc quản lý sử dụng hàng tồn kho Công ty CPTM XD Đông Vinh chứng minh số liệu năm 2015 cho lập luận nêu - Đối chiếu lý luận thực tế Công ty CPTM XD Đơng Vinh, khóa luận đưa số ngun nhân, phương hướng hồn thiện kế tốn hàng hóa công ty Do thời gian thực tập không nhiều kiến thức hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót em mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy bạn để em hồn thiện khóa luận tốt Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo, nhân viên phịng kế tốn phịng ban khác Công ty CPTM XD Đông Vinh, cô giáo hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Mai Linh giúp đỡ em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN: BÙI THỊ HỒNG LIÊN LỚP: QTL 902K 88 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Danh mục tài liêu tham khảo Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Bộ tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành cơng bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam Công ty CPTM XD Đông Vinh (2015), Sổ sách kế tốn Cơng ty SINH VIÊN: BÙI THỊ HỒNG LIÊN LỚP: QTL 902K 89