(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần liên sơn thăng long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Hồng Quyên Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LIÊN SƠN THĂNG LONG Sinh viên : Vũ Hồng Quyên Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Hồng Quyên Mã SV: 1412401337 Lớp: QT1807K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long - Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nƣớc chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Quy chế - quy định kế tốn - tài doanh nghiệp - Hệ thống kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long, sử dụng số liệu năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày năm 2016 tháng Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN năm 2016 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao cho Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Vũ Hồng Quyên đáp ứng đƣợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả xếp khoa học, hợp lý đƣợc chia làm chƣơng: Chương 1: Những vấn đề lý luận vềcơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Trong chƣơng tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long Trong chƣơng tác giả giới thiệu đƣợc nét Cơng ty nhƣ lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày đƣợc chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2015) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty, sở tác giả đƣa đƣợc giải pháp hồn thiện có tính khả thi phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 22 tháng 12 năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm hàng hoá 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng hoá doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại đánh giá giá trị hàng hoá 1.1.4.1: Phân loại hàng hoá 1.1.4.2: Đánh giá giá trị hàng hoá 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn hàng hoá doanh nghiệp thƣơng mại 11 1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hoá doanh nghiệp thương mại 11 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 12 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư: 16 1.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hoá doanh nghiệp thương mại 18 1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 1.3: Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 24 1.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 26 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung: 26 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ cái: 28 1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: 29 1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ: 30 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính: 32 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐNHÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LIÊN SƠN THĂNG LONG 33 2.1: Khái quát chung công ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long 33 2.1.1: Quá trình hình thành phát triển: 33 2.1.2: Đặc điểm sản xuất kinh doanh: 34 2.1.3: Tổ chức máy quản lý: 35 2.1.4: Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long: 36 2.1.4.1: Tổ chức máy kế toán: 36 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 37 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản công ty 38 2.1.4.4 Hệ thống sổ sách kế toán hình thức kế tốn 39 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 41 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn hàng hố cơng ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long 41 2.2.1: Kế tốn chi tiết hàng hố cơng ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long 41 2.2.1.1 Thủ tục nhập xuất 41 2.2.1.2 Phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long 58 2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng Ty Cổ Phần Liên Sơn Thăng Long67 2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 67 2.2.2.2.Tài khoản sử dụng 67 2.2.2.3 Quy trình hoạch tốn hàng hóa Cơng Ty Cổ Phần Liên Sơn Thăng Long 68 2.2.3 Công tác kiểm kê hàng hóa Cơng ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long 77 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN SƠN THĂNG LONG 80 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Liên Sơn Thăng Long 80 3.1.1 Ưu diểm 81 3.1.2 Nhược điểm 82 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long 83 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn hàng hóa 83 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa: 84 3.2.3 Ngun tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho: 86 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hồng hóa công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long 87 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp thƣơng mại hàng hóa quan trọng Do việc quản lý hàng hóa phải thật xác chặt chẽ doanh nghiệp đạt đƣợc kết tốt kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao Bên cạnh doanh nghiệp cần quan tâm đến tất yếu tố đầu vào tăng cƣờng thúc đẩy yếu tố đầu có hiệu nhất, với mục đích cuối đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cƣờng công tác quản lý tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thƣơng mại Chính doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực buôn bán hàng hố, cơng ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long ln đặt việc tổ chức quản lý hàng hoá lên hàng đầu.Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng hoá, dự trữ bảo quản hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng hoá nƣớc có xây dựng kế hoạch cụ thể Cơng tác kế tốn hàng hố đóng vai trị vơ quan trọng Từ kế tốn hàng mua, thủ kho đến kế tốn hàng bán phải có kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo hệ thống quản lý có hiệu để mang lại kết hoạt động tốt cho công ty Nhận thức đƣợc điều đó, q trình thực tập cơng ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long, em có hội đƣợc tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng cơng ty, phần hành kế tốn phƣơng pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng nhƣ mặt hàng mà công ty buôn bán Và đƣợc giúp đỡ, bảo tận tình cô, chú, anh chị công ty đặc biệt phịng kế tốn, với hƣớng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long” cho đề tài tốt nghiệp Nội dung đề tài em gồm chƣơng : Chƣơng I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI Chƣơng II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LIÊN SƠN THĂNG LONG Chƣơng III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LIÊN SƠN THĂNG LONG Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hoá doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố doanh nghiệp thương mại Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản lƣu động doanh nghiệp, khâu trình luân chuyển vốn lƣu động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp cho thấy tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp có bị ứ đọng vốn hay khơng? Trong q trình sản xuất doanh nghiệp, đơn vị… đòi hỏi thiết phải sử dụng nhiều chủng loại hàng hóa, cơng cụ dụng cụ…Các chủng loại phải đồng theo tỷ lệ định đảm bảo trình sản xuất Trong trình kinh doanh hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại vậy, thƣờng phải kinh doanh nhiều mặt hàng Mỗi mặt hàng có đặc điểm khả lƣu chuyển khác ngƣời quản lý phải thƣờng xuyên nắm bắt đƣợc tình hình lƣu chuyển loại Do hàng tồn kho nhƣ tài sản khác doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ để doanh nghiệp hoạt động hiệu Hàng hố có vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh DNTM Do việc tập trung quản lý hàng hố tất khâu, từ thu mua dự trữ đến tiêu thụ, tất mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại giá cả… cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, giá bán hàng hoá, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận… cho doanh nghiệp Kế toán hàng hoá công cụ quan trọng thiếu quản lý hàng hoá mặt vật giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp mát, hao hụt hàng hoá khâu trình kinh doanh thƣơng mại từ làm tăng lợi nhuận cơng ty Vũ Hồng Qun_QT1807K Page Khóa luận tốt nghiệp  Về tình hình hạch tốn hàng hóa cơng ty Đây khâu đặc biệt đƣợc công ty coi trọng từ chứng từ ban đầu nhƣ quy định chặt chẽ, đƣợc lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách đƣợc lƣu chuyển theo dõi lƣu trữ hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thƣờng xuyên, liên tục thông qua chứng từ nhƣ: phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT loại sổ sách phản ánh thực trạng biến động hàng hóa cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt đƣợc, công ty tồn cần khắc phục : Thứ nhất: Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán Việc áp dụng công nghệ thông tin công ty cịn hạn chế Với khối lƣợng cơng việc nhiều nhƣng cơng tác kế tốn cơng ty dùng excel hỗ trợ, công ty chƣa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hƣởng đến hiệu làm việc cơng ty Thứ hai: Phương pháp tính giá hàng tồn kho Cơng ty áp dụng phƣơng pháp bình qn kỳ dự trữ nên cuối kỳ tính đƣợc đơn giá xuất hàng hóa Việc cơng ty sử dụng phƣơng pháp có khối lƣợng ghi chép với tính tốn giúp kế tốn dễ dàng ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán nhƣng lại khơng theo dõi đƣợc kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu phát sinh tháng, công việc dồn vào cuối tháng Thứ ba: Về công tác kiểm kê: Công ty kiểm kê hàng tồn kho công ty chƣa đƣợc thực thƣờng xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời đƣợc mát, hƣ hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời Việc xếp hàng hóa cịn lộn xộn, gây cho việc kiểm kê có phần khó khăn Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 82 Khóa luận tốt nghiệp Thứ tư : Về hệ thống kho tàng bến bãi Cơng ty có nhiều loại hàng hóa, đặc biệt loại hàng hóa khó bảo quản nên việc bảo quản hàng hóa vơ quan trọng Do kho bãi xây dựng lâu cũ kỹ, xuống cấp, số chỗ gây rò rỉ nƣớc làm ảnh hƣởng hàng hóa Thứ năm: Về cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tại cơng ty chƣa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mặt hàng vật liệu xây dựng có xu hƣớng biến động giảm, việc gây rủi ro làm ảnh hƣởng đến tình hình tài cơng ty 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn hàng hóa - Nền kinh tế thị trƣờng với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trò, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành , quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “số phận“ sản phẩm, lợi nhuận công ty Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thƣơng hiệu thị trƣờng, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa vấn đề thiếu doanh nghiệp - Công ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long có nhiều cố gắng tổ chức cơng tác quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa song cịn số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng nhu cầu thị trƣờng nhằm tăng lợi nhuận Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn vơ quan trọng Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 83 Khóa luận tốt nghiệp - Việc hồn thiện giúp cơng ty có phƣơng hƣớng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng hóa, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Việc hồn thiện giúp cho phịng kế tốn làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm ngƣời - Việc hoàn thiện giúp kế tốn hàng hóa nắm bắt số lƣợng, giá trị hàng hóa : đảm bảo chất lƣợng hàng chất lƣợng, hàng bán chậm để kịp thời đƣa hƣớng giải 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa: Nền kinh tế ngày mở rộng, phát triển không riêng với nƣớc ta mà với nƣớc giới Để phù hợp với xu chung đó, Nhà nƣớc ta ban hành sách, chuẩn mực thơng tƣ hƣớng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh tế - xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho đúng, cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu hoạt động kinh doanh, góp phần phát triển kinh tế nƣớc, hội nhập mở rộng kinh tế giới Yêu cầu đặt cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế tốn nhất, thơng tƣ hƣớng dẫn phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành pháp luật mà cịn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp Vì q trình tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp cần đáp ứng: + Chấp hành nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán mà tài ban hành Đó sở, tảng cho việc quản lý, điều hành, thống hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế tốn khác nhƣng phải đảm bảo tuân thủ chế Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 84 Khóa luận tốt nghiệp độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nƣớc Đó sở để so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán kế tốn + Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh cơng tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh khác chọn cho hình thức kế tốn, phƣơng pháp kế tốn khác đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế tốn khơng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn nhƣ mong muốn Tuy việc chọn lựa dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà nƣớc + Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin, kịp thời xác; số liệu phải rõ ràng, minh bạch công khai; đảm bảo tính tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Yêu cầu vô quan trọng việc đƣa định nhà quản trị doanh nghiệp Hơn thơng tin kế tốn đƣợc cung cấp cịn tình hình doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tƣ, ngân hàng thơng tin kế tốn đƣợc cung cấp nhƣ định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trƣờng + Hồn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán tài kế tốn quản trị, kế tốn hàng tồn kho nhƣ phần hành kế toán khác biện pháp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hƣởng tới phần hành kế tốn khác tác động tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 85 Khóa luận tốt nghiệp Chỉ có sở đảm bảo yêu cầu kế toán hàng tồn kho thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.3 Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho: Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trƣờng nƣớc ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trƣờng, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp đƣợc tốt làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tn thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nƣớc có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn Quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty nhƣng phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc tận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn nhằm hƣớng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp ngƣời quan tâm đƣợc biết tình hình tài cơng ty Vũ Hồng Qun_QT1807K Page 86 Khóa luận tốt nghiệp - Để đáp ứng đƣợc yêu cầu hoàn thiện đƣa kế tốn hàng hóa phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phƣơng hƣớng sau: + Trƣớc hết, hoàn thiện sở đáp ứng u cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao tình hình kinh doanh tồn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Cần củng cố tăng cƣờng vai trị cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình xuất- nhập- tồn kho hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp cơng ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực hơn, phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn + Hoàn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hồng hóa cơng ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long Bằng kiến thức tài kế tốn đƣợc học trƣờng qua thời gian thực tập công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long, em thấy đƣợc vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế tốn hàng hóa Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hóa đạt đƣợc q trình hoạt động kinh doanh cuả cơng ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hƣởng khơng nhỏ đến hiệu tổ chức kế tốn Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty Thứ nhất: Về cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch tốn Vũ Hồng Qun_QT1807K Page 87 Khóa luận tốt nghiệp nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ việc quản lý số liệu đƣợc thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu Trong thời đại nay, hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế tốn nhƣ ban lãnh đạo cơng ty dễ dàng Để doanh nghiệp kinh doanh đƣợc hiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng Trƣớc áp dụng phần mềm kế toán, công ty nên cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế toán để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện đƣợc máy kế tốn sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính hiệu cao hơn, việc cung cấp thơng tin số liệu đƣợc xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đƣa phƣơng pháp lãnh đạo công ty tốt hơn, cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đƣa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA Phần mềm kế toán MISA đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Dƣới hình ảnh giao diện phần mềm kế toán MISA Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 88 Khóa luận tốt nghiệp Thứ hai: Về phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho Cơng ty nên áp dụng phƣơng pháp bình qn liên hồn để tính giá trị hàng hóa xuất kho Phƣơng pháp giúp cho công ty khắc phục đƣợc hạn chế so với việc sử dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ là: theo dõi kịp thời tình hình biến động hàng hóa phát sinh tháng Khối lƣợng tính tốn ghi chép phƣơng pháp tăng lên đƣợc khắc phục công ty sử dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Cơng thức tính theo phƣơng pháp bình qn liên hồn: Đơn giá bình quân sau lần nhập thứ i Trị giá hàng hóa xuất bán = Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập thứ i Số lượng hàng tồn kho sau lần nhập thứ i = Đơn giá bình quân x Vũ Hồng Quyên_QT1807K Số lượng loại hàng hóa xuất kho Page 89 Khóa luận tốt nghiệp VD5: Ngày 02/12/2015 Công ty mua Xi măng Phúc Sơn PCB40 công ty xi măng Phúc Sơn theo hóa đơn số 0001206 số lƣợng 248 bao, đơn giá: 69.320 đ/bao (thuế GTGT 10%), nhập kho, chƣa tốn VD6: Hóa đơn bán hàng số 0000858 ngày 02/12/2015 việc Công ty CP Liên Sơn Thăng Long xuất bán 780 bao Xi măng Phúc Sơn PCB40 cho công ty CP Đất Mới, thuế GTGT 10% Khách hàng toán chuyển khoản  Theo phƣơng pháp bình qn liên hồn Giá xuất kho Xi Măng Phúc Sơn PCB40 tính đến ngày 02 tháng 12 năm 2015: Tồn đầu kỳ : 549 bao, đơn giá 68.148 đồng/bao Nhập XM : 248 bao, tổng tiền 17.191.360 đồng 549 x 68.148 + 17.191.360 Đơn giá xuất XM PCB40 = ngày 02/12/2015 = 68.513 đồng/bao 549 + 248  Đơn giá xuất Xi Măng PCB40= 68.513 đồng/bao  Vậy trị giá 780 bao xi măng Phúc Sơn PCB40 xuất ngày 02/12/2015 là: 780 x 68.513 = 53.440.140 đồng Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 90 Khóa luận tốt nghiệp Thứ ba: Về cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Cơng ty nên hồn thiện công tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thƣờng xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dƣ thừa, xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời nhƣ đề biện pháp khắc phục định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiểm kê thƣờng sử dụng thƣớc đo vật để đo lƣờng nhƣ đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế tốn phải xác định ngun nhân ghi sổ kế tốn Vì cơng ty có nhiều loại hàng hóa cịn có hàng hóa có giá trị nên cơng ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh đƣợc thất thốt, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thƣờng xuyên giúp công ty phát xử lý kịp thời bị hay hƣ hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê hàng hóa kho, nhƣ có hàng hóa bị hƣ hỏng q trình lƣu trữ cơng ty không kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hƣởng đến hiệu kinh doanh Nhƣ hàng tháng hàng quý công ty phải tiến hành việc kiểm tra Thứ tƣ: Về kho tàng bến bãi Hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại khác dễ hao mòn, hƣ hỏng nên cơng tác bảo quản hàng hóa cơng ty quan trọng Vì mà cơng ty cần trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản hàng hóa đƣợc đảm bảo Cơng ty cần xây dựng thêm kho tàng để bảo quản hàng hóa tránh hƣ hỏng gây thiệt hại cho cơng ty Ngồi có kho tàng đƣợc xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra tu sửa lại cho đảm bảo giữ gìn bảo quản hàng hóa tốt Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 91 Khóa luận tốt nghiệp Khi hệ thống kho tàng bến bãi công ty đƣợc xây dựng đầy đủ đƣợc tu sửa chắn giúp cho việc bảo quản hàng hóa đƣợc tốt hơn, hàng hóa khơng bị hƣ hỏng mát, tránh đƣợc tổn thất kinh tế cho cơng ty Thứ năm: Về cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trƣờng, để hạn chế rủi ro q trình kinh doanh tơn trọng nguyên tắc “thận trọng“ kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm sốt đƣợc chênh lệch giá tránh đƣợc tổn thất việc biến động giá Theo quy luật kinh tế thị trƣờng, hàng hóa đƣợc mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thƣờng xun khơng ổn định Có thể năm giá hàng hóa cao năm trƣớc ngƣợc lại, làm ảnh hƣởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch toán kết kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa cơng ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long, giá khơng ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh đƣợc cú sốc giá thị trƣờng Bên cạnh đó, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, nên doanh nghiệp tích lũy đƣợc nguồn tài mà lẽ đƣợc phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lƣu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 92 Khóa luận tốt nghiệp sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm giá đƣợc ghi nhận nhƣ khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng đƣợc vƣợt số lợi nhuận thực tế phát sinh cơng ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trƣớc, có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thƣờng thấp giá ghi sổ kế toán Trƣớc lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lƣợng tồn kho thực tế, cơng ty xác định mức dự phịng theo phƣơng thức sau: Mức dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho = Lượng hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài x Giá gốc hàng hóa tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thực tế hàng hóa tồn kho thị trường thời điểm lập báo cáo tài thực tế thị trƣờng hàng hoá bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán đƣợc thị trƣờng - Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại hàng hoá bị giảm giá tổng hợp bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho doanh nghiệp Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng hố tơng kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Theo định 48, tài khoản 159 – Các khoản dự phịng có tài khoản cấp  Tài khoản 1591 – Dự phịng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn  Tài khoản 1592 – Dự phịng phải thu khó đòi  Tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: Tài khoản 1593 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Kết cấu nội dung phản ánh: - Giá Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 93 Khóa luận tốt nghiệp - Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng tồn số dự phịng lập - Bên Có: Mức dự phịng giảm giá hàng hố tồn kho đƣợc tính vào Giá vốn hàng bán - Số dư Có : Mức dự phịng giảm giá hàng hoá tồn kho lập cho năm sau Phƣơng pháp hạch tốn dự phịng giảm giá hàng hố tồn kho Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng hoá tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 1593 - Dự phịng giảm giá hàng hố tồn kho - Trƣờng hợp khoản dự phịng giảm giá hàng hố tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng đƣợc lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc kế tốn phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) nhƣ sau: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 1593 : Dự phịng giảm giá hàng hố tồn kho - Trƣờng hợp khoản dự phịng giảm giá hàng hố tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng đƣợc lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc kế tốn phản ánh số chênh lệch (hoàn nhập) nhƣ sau: Nợ TK 1593 : Dự phịng giảm giá hàng hố tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho) - Khoản giảm giá hàng hoá phát sinh kỳ: Nợ TK 1593 : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 156: Hàng hố Vũ Hồng Qun_QT1807K Page 94 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long, em nhận thấy rỗ đƣợc tầm quan trọng ảnh hƣởng cơng tác kế tốn hàng hóa tác động trực tiếp tới hoạt động kinh doanh công ty Kế tốn hàng hóa tốt góp phần giúp cho lãnh đạo nắm bắt đƣợc tình hình thực tế lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ thích hợp Từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận cho daonh nghiệp Trong khn khổ đề tài khố luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long” phản ánh lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp, nhƣ thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty Trong thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty, đƣợc giúp đỡ cơng ty, phịng kế toán giúp em thu thập thêm kinh nghiệm thực tế bổ sung cho phần lý thuyết đƣợc giảng dạy thấy đƣợc tầm quan trọng kế tốn hàng hóa cơng ty Với thời gian khơng nhiều kiến thức hạn chế nên đề tài khơng thể tránh đƣợc thiếu sót Vì vậy, em mong đƣợc đóng góp ý kiến thầy cơ, ban lãnh đạo cơng ty phịng kế tốn để giúp đề tài em hồn thiện Để hoàn thiện đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình ThS.Nguyễn Văn Thụ thầy cô môn, cô, Công ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long giúp em suốt trình thực tập hồn thành đề tài khố luận lần Ngày 27 tháng 12 năm 2016 Sinh viên Vũ Hồng Quyên Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 95 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu tham khảo từ Công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long: - Báo cáo kết kinh doanh 2014– 2015 - Các chứng từ phát sinh tháng 12/2015 liên quan đến nhập – xuất – tồn hàng hóa - Sổ Cái tài khoản 156 - Nhật ký chung phát sinh tháng 12/2015 Các giáo trình: - Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Đại học Kinh tế quốc dân, GS.TS Đặng Thị Loan - Chế độ kế toán doanh nghiệp theo qui định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC - Hƣớng dẫn thực hành kế toán Doanh nghiệp, ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn lập Báo cáo tài DN – Nhà xuất Tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị Các trang web: tapchiketoan.com, tailieu.vn, webketoan.com,… Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 96