(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần bình minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Hải Ninh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BÌNH MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Hải Ninh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Hải Ninh Mã SV: 1112401137 Lớp: QT1505K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bình Minh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ ) Khái quát hóa đƣợc vấn đề lý luận cơng tác tổ chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Về mặt lý luận: Hệ thống đƣợc vấn đề lý luận hồn thiện tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần Bình Minh - Về mặt thực tế: Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần Bình Minh - Các số liệu tính tốn phù hợp, logic với dịng chảy số liệu kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn đƣợc lấy phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Bình Minh - Các số liệu đƣợc lấy từ số liệu năm 2014 công ty Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Bình Minh Địa chỉ: Lƣu Kiếm – Thủy Nguyên – Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần Bình Minh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN năm 2015 tháng năm 2015 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Ngƣời hƣớng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1: Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại: 1.1.4: Phân loại đánh giá giá trị củahàng hóa: 1.1.4.1: Phân loại hàng hóa: 1.1.4.2: Đánh giá giá trị hàng hóa 1.2: Nội dung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 10 1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 10 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 10 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 12 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư: 14 1.2.2: Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 16 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 20 1.3: Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 22 1.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 23 1.4.1Hình thức kế tốn Nhật ký chung: 24 1.4.2Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ cái: 25 1.4.3Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: 27 1.4.4Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ: 29 1.4.5Hình thức kế tốn máy vi tính: 31 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐNHÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BÌNH MINH 32 2.1: Khái quát chung cơng ty Cổ phần Bình Minh 32 2.1.1: Quá trình hình thành phát triển: 32 2.1.2: Đặc điểm sản xuất kinh doanh: 32 2.1.3: Tổ chức máy quản lý: 33 2.1.4: Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Bình Minh: 34 Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG 2.1.4.1: Tổ chức máy kế toán: 34 2.1.4.2: Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp: 36 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản Công ty: 36 2.1.4.4: Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế toán 36 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 38 2.2: Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bình Minh 39 2.2.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bình Minh 39 2.2.1.1 Thủ tục nhập xuất 39 2.2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần Bình Minh 56 2.2.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty Cổ phần Bình Minh 56 2.2.2: Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty Cổ phần Bình Minh 69 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 69 2.2.3.Cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bình Minh 78 CHƢƠNG 3:MỘT Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠICƠNG TY CỔ PHẦN BÌNH MINH 81 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bình Minh 81 3.1.2 Nhƣợc điểm 84 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty Cổ phần Bình Minh: 85 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Bình Minh 85 3.2.2.Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa: 86 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bình Minh: 86 KẾT LUẬN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ CP Chi phí CKTM Chiết khấu thƣơng mại BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế DNTM Doanh nghiệp thƣơng mại GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng HH Hàng hóa KKTX Kê khai thƣờng xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TP Thành phẩm Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp thƣơng mại hàng hóa quan trọng Do việc quản lý hàng hóa phải thật xác chặt chẽ doanh nghiệp đạt đƣợc kết tốt kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao Bên cạnh doanh nghiệp cần quan tâm đến tất yếu tố đầu vào tăng cƣờng thúc đẩy yếu tố đầu có hiệu nhất, với mục đích cuối đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cƣờng công tác quản lý tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thƣơng mại Chính doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực bn bán hàng hố, cơng ty Cổ phần Bình Minh ln đặt việc tổ chức quản lý hàng hố lên hàng đầu.Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng hoá, dự trữ bảo quản hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng hoá nƣớc có xây dựng kế hoạch cụ thể Chính sau thời gian thực tập cơng ty Cổ phần Bình Minh, em sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty đƣợc giúp đỡ, bảo tận tình cơ, chú, anh chị cơng ty đặc biệt phịng kế tốn, với hƣớng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ, em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần Bình Minh” cho khóa luận Nội dung khóa luận gồm chƣơng: - Chƣơng 1: Những vấn đề cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại - Chƣơng 2: Thực trang cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bình Minh - Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bình Minh Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1: Những vấn đề chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại: Hàng hóa đối tƣợng kinh doanh đối tƣợng lao động doanh nghiệp thƣơng mại, đối tƣợng mà doanh nghiệp mua bán lại với mục đích kiếm lời Hàng hóa ln ln đa dạng chủng loại, kích cỡ giá biến động khơng ngừng nên doanh nghiệp phải theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn số lƣợng, chất lƣợng chủng loại Do kế tốn hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp thƣơng mại (DNTM) Kế toán hàng hóa giúp cho doanh nghiệp giảm bớt cách tối thiểu rủi ro mặt quản lý hàng hóa doanh nghiệp.Làm giảm thấp mát, hao hụt hàng hóa khâu q trình kinh doanh thƣơng mại, từ làm tăng lợi nhuận công ty 1.1.2: Khái niệm, đặc điểm hàng hóa: +): Khái niện hàng hóa: Hàng hóa vật phẩm doang nghiệp mua phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Hàng hóa DNTM ln đa dạng chủng loại biến động liên tục nên cần phải theo dõi thƣờng xuyên lƣợng xuất – nhập – tồn mặt số lƣợng, giá trị chủng loại +) Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa đƣợc biểu hai mặt giá trị số lƣợng Số lƣợng hàng hóa đƣợc xác định đơn vị đo lƣờng phù hợp với tính chất hóa học, lý học nhƣ kg, lít, mét… Nó phản ánh quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Chất lƣợng hàng hóa đƣợc xác định tỷ Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG HOÁ Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Bình Minh Bộ phận: Tổng kho - Thời điểm kiểm kê: 16 ngày 31 tháng 12 Năm 2014 - Ban kiểm kê gồm có Ơng/ Bà: Nguyễn Thị Linh Chức Vụ: Thủ kho Đại diện: Tban Bà: Lê Thị Viện Chức vụ: Nhân viên phòng kinh doanh Đại diện: Bà: Nguyễn Thị Thắm Chức vụ: Kế tốn - Đã kiểm kê có mặt hàng dƣới đây: Theo số kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất Thừa Thiếu T Tên, nhãn hiệu, quy Đơn vị Đơn giá Số Số Còn Kém Mất T cách hàng hố tính Thành tiền Thành tiền Số Thành Số Thành lượng lượng tốt phẩm phẩm lượng tiền lượng tiền 100% chất chất A B C 10 11 12 … … … … … Đá ốp tƣờng Tốt 10x30cm(Đ3528) thùng 150.000 450.000 450.000 Đá ốp tƣờng Tốt 10x25cm(Đ3527) thùng 130.000 25 3.250.000 25 3.250.000 Đá ốp tƣờng Tốt 10x20cm(Đ3526) thùng 110.000 12 1.320.000 12 1.320.000 Gạch ốp chân tƣờng Tốt 85x50cm (TK214) thùng 408.000 816.000 816.000 X Cộng 179.911.900 179.911.900 Ngày 31 tháng 12năm 2014 Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ kho Trƣởng ban kiểm kê ( Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ký, họ tên Kết luận ban kiểm kê: Tất loại hàng hố cịn tốt 100% số lƣợng không chênh lệch so với sổ sách Biểu số 2.28 Biên kiểm kê hàng hoá Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG CHƢƠNG 3:MỘT Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠICƠNG TY CỔ PHẦN BÌNH MINH 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bình Minh - Trong kinh tế thị trƣờng ngày đặc biệt nƣớc ta gia nhập tổ chức kinh tế quốc tế nhƣ: WTO, APEC,… việc hội nhập đòi hỏi tất doanh nghiệp phải thay đổi cách nhìn nhận sân chơi có tính chun nghiệp cao - Trƣớc thách thức nhƣ hội này, Cơng ty Cổ phần Bình Minh ln tạo hội sáng tạo, ln tìm cách để cải tiến lối làm việc.Tuyển chọn, sử dụng ngƣời quản lý kinh doanh động, có hiệu quả, đào thải nhà quản lý hiệu rút đƣợc học kinh nghiệm để phát triển: + Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên + Làm tròn nghĩa vụ Nhà Nƣớc + Sắp xếp, tổ chức tốt máy quản lý + Đào tạo bồi dƣỡng cán có trình độ tay nghề - Qua trình nghiên cứu thực tế công tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng hố cơng ty cho thấy Cơng ty gặp khơng khó khăn thách thức Sự cạnh tranh gay gắt công ty kinh doanh mặt hàng Các yếu tố vĩ mô nhƣ cân cung cầu, lạm phát khiến doanh nghiệp gặp khó khăn việc tốn cơng nợ Song với nỗ lực phấn đấu không ngừng, công ty khẳng định đƣợc vị đứng vững thị trƣờng - Bộ máy kế tốn Cơng ty, cơng tác kế tốn hàng hóa đƣợc tổ chức cách hợp lý hoạt động có nề nếp, cán kế tốn nhiệt tình u nghề tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán hành vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo khoa học có tinh thần tƣơng trợ giúp đỡ lẫn công việc đem lại hiệu cao Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG - Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận thực tế công tác kế tốn, đƣợc quan tâm giúp đỡ chú, anh chị công ty với kiến thức đƣợc học nhà trƣờng, em nhận thấy công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty có ƣu, nhƣợc điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm - Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty tƣơng đối gọn nhẹ, phịng ban, phận có mối quan hệ chặt chẽ với hoạt động kinh doanh công ty Từng nhân viên công ty đƣợc gắn bó vào hoạt động chuyên biệt, điều cho phép họ tích lũy đƣợc kinh nghiệm, phát huy đƣợc lực sở trƣờng để thực cơng việc có hiệu - Việc bố trí cán kế toán phân định máy kế toán công ty tƣơng đối phù hợp với khối lƣợng công việc đáp ứng đƣợc nhu cầu đề Đội ngũ cán kế tốn cơng ty tuổi đời trẻ song lại động, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng Công ty tạo điều kiện cho cán bồi dƣỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác kế toán - Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh nhƣ yêu cầu quản lý việc hạch tốn nghiệp vụ hàng hóa, cơng ty chi tiết tài khoản cấp 2,3 mở thêm số tài khoản chi tiết cho tài khoản chi tiết đó, điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép kế toán đƣợc rõ ràng nhƣ việc kiểm tra đối chiếu số liệu kế tốn - Tổ chức cơng tác kế toán đƣợc thực tốt theo chế độ kế toán ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Hệ thống tài khoản:Cơng ty Cổ phần Bình Minh áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính Cơng ty ln cập nhật thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tƣ hƣớng dẫn, quy định Nhà nƣớc Hệ thống chứng từ: Chứng từ mà cơng ty sử dụng để hạch tốn dùng theo mẫu biểu mà Bộ tài ban hành từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG nhập kho… Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép cách đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ đƣợc lƣu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu Hệ thống sổ sách:Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ, hình thức tƣơng đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thơng tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kỹthuật tính tốn nhƣ u cầu quản lý Cơng ty, giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy Nhƣ vậy, hình thức chứng từ ghi sổ đáp ứng đƣợc yêu cầu hạch toán kế toán quản lý Cơng ty - Nhìn chung, tổ chức kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Bình Minh phù hợp với phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho hành, tuân thủ quy định nhà nƣớc hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo thống giúp nhà nƣớc kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp *) Tổ chức kế toán hàng hoá: - Trong cơng tác theo dõi hàng hố nhập- xuất- tồn kỳ kế tốn ln cập nhật phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm hàng hố lên hệ thống sổ sách công ty Công ty Cổ phần Bình Minh xây dựng quy trình nhập-xuất kho tƣơng đối hoàn thiện: chẳng hạn, hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, yêu cầu mua hàng, phòng kinh doanh lập giấy đề nghị mua hàng (sau đƣợc phê duyệt) lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng, sau nhập kho hàng hóa Đối với hoạt động xuất kho, cơng ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán +) Về kế toán chi tiết hàng hố: Cơng ty Cổ phần Bình Minh hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty cơng ty kinh doanh vật liệu xây dựng Trong cơng tác hạch tốn chi tiết Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG hàng tồn kho cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hoá, quản lý chi tiết hàng hoá, kế tốn theo dõi chi tiết hàng hố thơng qua sổ chi tiết hàng hố Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến công tác đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác +) Về kế tốn tổng hợp hàng hóa: Tại cơng ty Cổ phần Bình Minh, kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xun nên cơng ty theo dõi thƣờng xun, liên tục tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa Nhƣ cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hoá hạch toán chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn +) Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty Cổ phần Bình Minh tính trị giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ Phƣơng pháp có khối lƣợng ghi chép với tính tốn giúp kế toán dễ dàng ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh kết đạt đƣợc cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hố nói riêng cơng ty tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện Thứ nhất: Về phƣơng pháp ghi chép sổ sách kế tốn: Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lƣợng công việc nhiều nhƣng công tác kế tốn cơng ty thủ cơng (dùng excel hỗ trợ), cơng ty chƣa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hƣởng đến hiệu làm việc công ty Thứ hai:Phƣơng phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ nên cuối kỳ tính đƣợc đơn giá xuất hàng Việc công ty sử dụng phƣơng pháp có khối lƣợng ghi chép với tính tốn giúp kế toán dễ dàng ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K 84 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG tốn nhƣng lại khơng theo dõi đƣợc kịp thời tình hình biến động hàng hóa phát sinh tháng Thứ ba: Về cơng tác quản lý hàng hố: Cơng ty chƣa xây dựng danh điểm hàng hóa nên việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cơng ty cịn chƣa đƣợc kịp thời hiệu Thứ tƣ: Về cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tại công ty chƣa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho mặt hàng vật liệu xây dựng đến cuối năm qua có xu hƣớng biến động giảm bất động sản đóng băng, việc gây rủi ro làm ảnh hƣởng đến tình hình tài cơng ty 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty Cổ phần Bình Minh: 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Bình Minh Với kinh tế thị trƣờng ln có biến động nhƣ vai trị thơng tin kế toán doanh nghiệp quan trọng.Kế toán công cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận công ty Hàng hoá yếu tố quan trọng định sống cịn doanh nghiệp thƣơng mại Hạch tốn kế tốn hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hoá lợi nhuận khẳng định thƣơng hiệu thị trƣờng, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hố vấn đề khơng thể thiếu doanh nghiệp thƣơng mại - Công ty Cổ phần Bình Minh có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng hóa tồn kho song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời chủ động hàng hóa để từ tạo sản phẩm chất lƣợng cao, đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng, tăng lợi nhuận cho Công ty Do đó, việc nghiên cứu Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn hàng tồn kho Công ty vô quan trọng - Hồn thiện giúp Cơng ty có phƣơng hƣớng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giúp ban lãnh đạo Công ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn Công ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiền ngƣời - Hoàn thiện giúp cho cơng tác kế tốn hàng tồn kho nắm bắt xác số lƣợng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lƣợng hàng chất lƣợng, hàng chậm tiêu thụ để kịp thời điều chỉnh 3.2.2.Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa: Trong chế thị trƣờng, cơng tác kế tốn ngày thể vai trò quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì vấn đề hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cần thiết khách quan cần phải dựa vào số nguyên tắc: + Cung cấp số liệu, thông tin hàng hóa cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điiều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhƣ công tác kiểm tra + Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp Đơn vị phải có đội ngũ nhân viên kế tốn hiểu biết nghiệp vụ kế toán + Số liệu kế toán phải phản ánh kịp thời, xác Việc phản ánh số liệu cách xác, kịp thời điều kiện quan trọng quan chức năng: quan thuế - giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc, đặc biệt giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp đƣa phƣơng hƣớng kế hoach cụ thể cho kỳ kinh doanh + Số liệu phải rõ ràng, minh bạch công khai, điều đậc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn liên doanh + Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bình Minh: Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Thứ nhất: Về cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn cơng ty: Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc.Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán nghiệpvụ kinh tế phát sinh nhƣ việc quản lý số liệu đƣợc thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu +Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán nhƣ ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đƣợc hiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng +Trƣớc áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng công ty +Nếu công ty hồn thiện đƣợc máy kế tốn sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu đƣợc xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đƣa phƣơng pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao  Sau em xin đƣa số phần mềm phổ biến nay: * Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2012) +Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh +Dƣới hình ảnh giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012: Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG * Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING: + Fast accounting (phiên 10.0) phần mềm kế toán đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ +Dƣới hình ảnh giao diện phần mềm Fast accounting ( phiên 10.0) Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Thứ hai: Phƣơng phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty nên áp dụng phƣơng pháp bình qn liên hồn để tính trị giá hàng hóa xuất kho Phƣơng pháp giúp cho công ty khắc phục đƣợc hạn chế so với việc sử dụng phƣơng pháp bình qn kỳ dự trữ theo dõi đƣợc kịp thời tình hình biến động hàng hóa phát sinh tháng Khối lƣợng tính tốn ghi chép phƣơng pháp tăng lên đƣợc khắc phục cơng ty sử dụng phần mềm máy tính vào cơng tác kế tốn Cơng thức tính: Đơn giá thực tế = Trị giá hàng tồn sau lần nhập thứ i bình quân Số lượng hàng tồn sau lần nhập thứ i Trị giá hàng hoá = Đơn giá bình x Số lượng loại hàng hố xuất bán quân xuất kho Thứ ba:Về công tác quản lý hàng hố Nguồn hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi kiểm sốt vật tƣ đƣợc dễ dàng xác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý hàng hóa đƣợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đƣợc dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, trƣớc hết cơng ty nên mở "Sổ danh điểm hàng hóa" Sổ danh điểm hàng hóa đƣợc mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa hệ thống chữ số, đơn vị tính gía hạch tốn muốn mở đƣợc sổ trƣớc hết cơng ty phải xác định số danh điểm hàng hóa thống tồn cơng ty khơng phải xác định tuỳ ý kho phịng kế tốn Việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lƣợng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho máy vi tính Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Sổ danh điểm đƣợc xây dựng theo mẫu sau: Danh điểm hàng Kho hố Cơng ty Tên hàng hố 1561 Mã hàng hóa Hàng hố Đơn vị tính Đá ốp tƣờng 156111 Đá ốp tƣờng 10x30cm Đ3528 Thùng 156112 Đá ốp tƣờng 10x25 cm Đ3527 Thùng 156113 Đá ốp tƣờng 10x20cm Đ3526 Thùng 15612 Thùng 15611 … Ghi Thùng … Gạch ốp chân tƣờng Thùng 85x50cm 156121 Gạch ốp chân tƣờng MJ321 Thùng TK214 Thùng MK215 Thùng 85x50cm 156122 Gạch ốp chân tƣờng 85x50cm 156123 Gạch ốp chân tƣờng 85x50cm … Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kinh doanh sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Khi công ty xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa đƣợc dễ dàng nhiều nhƣ ban lãnh đạo đƣa hƣớng giải kịp thời để không làm ảnh hƣởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thứ tư: Về công tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trƣờng, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc “ thận trọng” kế toán, Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát đƣợc chênh lệch giá tránh đƣợc tổn thất việc biến động giá Theo quy luật kinh tế thị trƣờng, hàng hoá đƣợc mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thƣờng xun khơng ổn định.Có thể năm giá hàng hóa cao năm trƣớc ngƣợc lại, làm ảnh hƣởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch tốn kết kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa cơng ty Cổ phần Bình Minh, giá khơng ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh đƣợc cú sốc giá thị trƣờng Bên cạnh đó, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, nên doanh nghiệp tích luỹ đƣợc nguồn tài mà lẽ đƣợc phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lƣu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm đƣợc ghi nhận nhƣ khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng đƣợc vƣợt số lợi nhuận thực tế phát sinh cơng ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trƣớc, có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thƣờng thấp giá ghi sổ kế toán Trƣớc lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho.Căn vào tình hình giảm giá, số lƣợng tồn kho thực tế, cơng ty xác định mức dự phòng theo phƣơng thức sau: Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Mức dự phòng Lƣợng hàng Giá gốc Giá thực tế hàng Giảm giá hàng = hoá thực tế X hàng tồn - tồn kho thị Hoá cho năm tồn kho 31/12 kho theo trƣờng 31/12 Kế hoạch năm báo cáo sổ kế toán năm báo cáo Giá thực tế hàng hóa thị trƣờng bị giảm giá thời điểm 31/12 giácó thể mua bán thị trƣờng.Việc lập phòng phải tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho cơng ty Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cơng ty hạn chế đƣợc rủi ro trình sản xuất, tránh đƣợc tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trƣờng +) Theo QĐ 48/2006 – BTC, ngày 14/09/2006 sử dụng TK 159(3) để phản ánh dự phòng giảm giảm giá hang tồn kho Kết cấu TK 159(3) - Bên Nợ: Hồn nhập số dƣ dự phịng cuối niên độ trƣớc - Bên Có: Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Dƣ Có: Phản ánh số trích lập dự phịng có *) Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhƣ sau: Cuối năm kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159(3) - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phịng đƣợc lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc kế tốn phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) nhƣ sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159(3): Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng đƣợc lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc kế tốn phản ánh số chênh lệch (hoàn nhập) nhƣ sau: Nợ TK 159(3): Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KẾT LUẬN Chúng ta bƣớc vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh mạnh kinh tết mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng mục tiêu đƣờng phát triển mình, cơng ty Cổ phần Bình Minh khơng nằm ngồi quỹ đạo đó.Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu quả, kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng phải ln đƣợc cải tiến hồn thiện, nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế Bài khố luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bình Minh” đề cập đựợc vấn đề lý luận bản, tình hình thực tế đƣa số biện pháp hồn thiện cơng tác.Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ hiểu biết nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trƣờng vào thực tiễn trình Do đó, khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong đƣợc bảo góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phịng Kế tốn cơng ty nhƣ bạn sinh viên tồn khoa để khóa ln em đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy Th.s Nguyễn Văn Thụ, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng, Ban Lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Cổ phần Bình Minh tạo điều kiện, hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận Hải Phịng, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Lê Hải Ninh Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – GS.TS.Đặng Thị Loan 26 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài doanh nghiệp – PGS.TS Võ Văn Nhị Khóa luận khóa Sinh viên: Lê Hải Ninh – QT1505K 94