(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần thƣơng mại và dịch vụ vosco

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Giang Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VOSCO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên :Nguyễn Thị Hải Giang Giảng viên hƣớng dẫn:ThS Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Giang Lớp: QTL901K Mã SV: 1513401005 Ngành:Kế tốn –Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) -Nghiên cứu lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp -Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO -Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn -Minh họa số liệu tình hình kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO năm 2015 - Sử dụng số liệu thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 10 tháng 10 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viênNgười hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu - Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lý luận : tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: tác giả phản ánh thực trạng đối tượng nghiên cứu - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn có tính khả thi Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… … Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Cán hƣớng dẫn ( Ký ghi rõ họ tên) ThS Trần Thị Thanh Phƣơng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.Những vấn đề chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.2.Phân loại đánh giá hàng hóa 1.1.2.1.Phân loại hàng hóa: 1.1.2.2.Đánh giá hàng hóa 1.1.3.Phân bổ chi phí mua hàng hóa doanh nghiệp thương mại: 1.1.4.Nhiệm vụ kế toán hàng hóa doanh nghiệp thương mại 10 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 10 1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp 10 1.2.1.2.Phương pháp sổ số dư 12 1.2.1.3.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.2.2.Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp 16 1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 1.3.Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 21 1.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào cơng tác kế tốn hàng hố doanh nghiệp 22 1.4.1.Hình thức kế tốn Nhật ký chung: 24 1.4.2.Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái: 25 1.4.3.Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ: 26 1.4.4.Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ: 28 1.4.5.Hình thức kế tốn máy vi tính 29 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VOSCO 30 2.1.Khái quát chung Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO 30 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triền Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO 30 2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 31 2.1.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 32 2.1.4.Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Thương mại Dich vụ VOSCO……… 35 2.1.4.1.Tổ chức máy kế toán 35 2.1.4.2.Chế độ kế toán, hình thức, phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 36 2.2.Thực trạng tổ chức công tác kế tốn hàng hố Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO 38 2.2.1.Kế toán chi tiết hàng hố Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO…………… 38 2.2.1.1.Thủ tục nhập, xuất 39 2.2.1.2 Kế toán chi tiết hàng hoá công ty Cổ phầnThương mại Dịch vụ VOSCO…………… 67 2.2.2.Kế tốn tổng hợp hàng hố cơng ty Cổ phầnThương mại Dịch vụ VOSCO…………… 67 2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 67 2.2.2.2.Tài khoản sử dụng 67 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn 67 2.2.3 Công tác tổ chức kiểm kê hàng hố Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO 74 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁCKẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VOSCO 77 3.1.Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO 77 3.1.1 Ưu điểm 77 3.1.1.1.Tổ chức máy quản lý 77 3.1.1.2.Tổ chức công tác kế toán 77 3.1.1.3.Tổ chức kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO ……………………………………………………………………….79 3.1.2.Nhược điểm 80 3.2.Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phầnThương mại Dịch vụ VOSCO 81 3.2.1.Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 81 3.2.2.Ngun tắc việc hồn thiệncơng tác kế tốn hàng hóa 82 3.2.3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO 83 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi sổ số dư 13 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên theo Thông tư 200/2014 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ theo Thông tư 200/2014 20 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn 24 nhật ký chung 24 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế toán 25 nhật ký- Sổ Cái 25 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn 27 chứng từ ghi sổ 27 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hố theo hình thức kế tốn nhật kýchứng từ 27 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hố theo hình thức kế tốn 29 máy vi tính 29 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 32 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn Công ty Cổ phần Thương mại 37 Dịch vụ VOSCO 37 Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch tốn theo phương pháp thẻ song song 57 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại 67 Dịch vụ VOSCO 67 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT 0003689 41 Biểu số 2.2: Biên giao nhận hàng hóa 42 Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho 12.001 43 Biểu số 2.4: Hóa đơn GTGT 0003811 45 Biểu số 2.5: Biên giao nhận hàng hóa 46 Biểu số 2.6: Phiếu nhập kho 12.015 47 Biểu số 2.7: Hoá đơn giá trị gia tăng 50 Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho 51 Biểu số 2.9:Biển giao nhận hàng hóa 52 Biểu số 2.10: Hoá đơn giá trị gia tăng 54 Biểu số 2.11: Phiếu xuất kho 55 Biểu số 2.12: Biển giao nhận hàng hóa 56 Biểu số 2.13: Thẻ kho 60 Bảng số 2.14: Thẻ kho 61 Biểu số 2.15: Thẻ kho 62 Biểu số 2.16 Sổ chi tiết hàng hoá 63 Biểu số 2.17 Sổ chi tiết hàng hoá 64 Biểu số 2.18 Sổ chi tiết hàng hoá 65 Bảng số 2.19: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 66 Biểu số 2.20 Nhật ký chung 70 Biểu số 2.21 Sổ TK 156 71 Biểu số 2.22 Biên kiểm kê hàng hoá 76 Biểu số 3.1 Sổ danh điểm hàng hoá 87 Biểu số 3.2 Bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho 90 Biểu số 3.3: Sổ giao nhận chứng từ 92 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP xây dựng quy trình nhập, xuất kho hàng hóa tương đối hồn thiện: - Đối với hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, yêu cầu mua hàng -> phòng kinh doanh lập giấy đề nghị mua hàng (sau phê duyệt) -> lập đơn hàng hợp đồng mua bán hàng hóa ->lập phiếu nhập kho hàng hóa tiến hành cho hàng hóa nhập kho Đối với hoạt động xuất kho: phòng kinh doanh nhận đơn đặt hàng khách hàng-> kế toán kho thủ kho tiến hành kiểm tra hàng hóa kho( đủ,đúng quy cách) đồng thời lập phiếu xuất kho hóa đơn GTGT-> xuất kho hàng hóa chuyển chứng từ cần thiết cho bên mua Qua quy trình nhập – xuất hàng hóa cơng ty thấy q trình nhập – xuất diễn linh hoạt, chặt chẽ phận, có kế hoạch cụ thể 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh kết đạt kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng tạ cơng ty tồn nững bất cập định cần phải tiếp tục hoàn thiện  Về phƣơng pháp ghi chép sổ sách kếtốn: Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng công việc nhiều công tác kế tốn cơng ty chủ yếu làm thủ công, công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo, số liệu đơi lúc cịn hạn chế thiếu kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu công việc công ty  Về công tác quản lý hàng hóa Hiện cơng ty có kho chứa hàng nhỏ hoạt động nhiều năm nên trở nên sập xệ cần thiết phải nâng cấp để tránh gây thiệt hại cho hàng hóa ảnh hưởng đến công việc kinh doanh  Về công tác xây dựng danh điểm hàng hóa: Hiện nay, hàng hóa cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa.Do cơng tác quản lý hàng hóa chưa đạt kết tối ưu, khối lượng công việc nhiều Các hàng hóa chưa phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống hàng hóa mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế toán sau Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Giang – QTL901K Page80 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồnkho Hiện giá hàng hóa kho cơng ty có chút biến động so với giá thị trường, cụ thể cao so với giá thị trường.Tại cơng ty chưa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều gây tổn thất không nhỏ công việc kinh doanh công ty  Về công tác kiểm kê hàng tồn kho Công tác kiểm kê hàng tồn kho Công ty chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho để xử lý kịpthời  Về luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ kho phịng kế tốn diễn thường xun phận khơng có biên giao nhận nên dễ xày tình trạng chứng từ 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phầnThƣơng mại Dịch vụ VOSCO 3.2.1.Sự cần thiết việc hồnthiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty - Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính toán hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanhnghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận Công ty Như biết hàng tồn kho yếu tố quan trọng định sống cịn doanh nghiệp thương mại Hạch tốn kế tốn hàng hóa đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường, cơng tác hoạch tốn kế tốn hàng hóa phần hành thiếu doanh nghiệp thươngmại - Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng hóa song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời chủ động hàng hóa tạo sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho công ty Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế toán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Giang – QTL901K Page81 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP hóa cơng ty vơ quantrọng - Hồn thiện giúp Cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng hóa, giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốthơn - Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn Cơng ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm mỗingười - Hồn thiện giúp cho cơng tác hàng tồn kho nắm bắt xác số lượng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lượng hàng chất lượng, hàng chậm tiêu thụ… để kịp thời điềuchỉnh 3.2.2 Nguyên tắc việc hồnthiện cơng tác kế tốn hàng hóa Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng cụ đắc lực doanh nghiệp, quản lý kinh doanh nên đòi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xun, liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kế tốn tài tích nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: + Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế tốn mà Bộ Tài ban hành Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp.Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác nhaunhưng phải đảm bảo tuẩn thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn nhà nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra đạo, đào tạo độ ngũ cán kế tốn + Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác chọn cho hình thức kế toán, phương pháp kế toán khác (phương pháp hạch tốn hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho) để đảm bảo phù hợp đó.Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch toán kế toán mong muốn.Tuy việc Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Giang – QTL901K Page82 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP lựa chọn dù linh động đến đâu vấn phải đảm bảo chế độ chuẩn mực nhà nước + Công tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thông tin kế tốn khơng thể đáp ứng u cầu định kế tốn doanh nghiệp khơng đảm bảo tính hợp lý, đắn, sát với thực tế Hơn thông tin kế tốn cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó căncứđểthuyếtphụccácchủđầutư,cácngânhàng…vìthếthơngtinkếtốnđược cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường + Hồn thiện việc hạch tốn hàng tồn kho phải mối quan hệ thông với phần hành kế toán khác nhau, giữ kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế toán quản trị, kế toán hàng tồn kho phần hành kế toán khác mảng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế tốn yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác tác động tới tất hệ thơng kế tốn doanh nghiệp.Chỉ có sở đảm bảo u cầu cơng tác kế tốn hàng hóa thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.3.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ VOSCO Bằng kiên thức tài kế tốnđãđược học trường qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO, em thấyđược vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế tốn hàng hố.Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hốđãđạtđược q trình hoạt động sản xuất kinh doanh.Cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, làmảnh hưởng không nhỏđến hiệu tổ chức kế toán.Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hố côngty Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Giang – QTL901K Page83 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Về cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn cơngty: - Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu quảhơn -Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng - Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty nên cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơngty - Nếu cơng ty hồn thiện máy kế toán áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin sốliệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận caohơn Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán máy MISA(Phiên MISA SME.NET2015) - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học mà hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh củamình - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt Bám sát chế độ kế toán Các mẫu biểu, chứng từ, sổ sách kế toán đảm bảo tuân thủ chế độ sách hành.Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơnvị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độclập - Tính xác: số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế toán viên yên tâm làmviệc - Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật rấtcao Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Giang – QTL901K Page84 Trường ĐHDL Hải Phòng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế tốn Fast2015 -Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giồng Misa, Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý -Tốc độ xử lý nhanh -Cho phép báo cáo excel với mẫu biểu xếp bắt mắt Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Giang – QTL901K Page85 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Về việcquản lý hàng hóa - Công ty nên xây dựng thêm kho để bảo quản hàng hóa tránh hư hỏng gây thiệt hại cho cơng ty Ngồi có kho tàng xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra tu sửa lại cho đảm bảo giữ gìn bảo quản hàng hóa tốthơn - Khi hệ thống kho tàng bến bãi công ty xây dựng đầy đủ tu sửa chắn giúp cho việc bảo quản hàng hóa tốt hơn, hàng hóa khơng bị hư hỏng mát tránh tổn thất kinh tế cho côngty  Về công tác xây dựng danh điểm hàng hóa: - Hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi kiểm sốt hàng hóa dễ dàng xáchơn Để thuận tiện cho cơng tác quản lý hàng hóa chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng dễ dàng phát sai xót, thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, trước hết cơng ty nên mở “Sổ danh điểm hàng hóa” Sổ danh điểm hàng hóa mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa hệ thống chữ số, đơn vị tính tốn Muốn mở sổ trước hết công ty phải xác định số danh điểm hàng hóa thống tồn công ty xác định tùy ý kho kếtoán Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Giang – QTL901K Page86 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Kho Cơng ty Danh điểmhàng hóa 1561 Mã Tên hàng hóa Hàng hóa Đơn vị tính Ghi Dầu nhờn cơng nghiệp 15611 15611-1 Alex-S4 Shell Alexia S4/209L Lít 15611-2 Alex-50 Shell Alexia 50/209L Lít …… ………… …… …… Dầu nhờn hàng hải 15612 15612-1 Omala-G150 Shell Omala S2 G150/209L Lít 15612-2 Omala-G100 Shell Omala S2 G100/209L Lít … … … … Sơn bột tĩnh điện 15613 15613-1 SB-EN EN336V Kg 15613-2 SB-MA MA242V Kg … … … … 15614 Vòng bi 15614-1 VB6314 6314/C3 Vòng 15614-2 VB6317 6317-2Z/C3 Vòng … … … … Biểu 3.1 Sổ danh điểm hàng hố Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn với phòng kinh doanh để thống quản lý sử dụng tồn cơngty Khi cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều  Về cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồnkho: - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tơn trọng ngun tắc “ thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Thực tế, năm 2015 số mặt hàng cơng ty có giá cao giá thị trường Do dó thỏa mãn điều kiện lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thơng tư 228/2009TT-BTC ngày 7/12/2009 Bộ tài Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Giang – QTL901K Page87 Trường ĐHDL Hải Phòng Phương pháp lập dự phòng: Lƣợng hàng Mức dự phịng hóa thực tế giảm giá hàng = tồn thời hóa điểm lập báo cáo tài KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giá trị Giá gốc thực hàng hóatồn x đƣợc kho theo sổ hàng hóa kế tốn tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Tài khoản sử dụng:Tài khoản 229 “Dự phòng tổn thất tài sản” cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 Kết cấu TK 229: Bên Nợ: + Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết; + Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy + Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóasổ Bên Có:Trích lập khoản dự phòng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dƣ bên Có: Số dự phịng tổn thất tài sản có Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồnkho Xử lý dự phòng: Vào giá vốn hàng bán.Cuối kỳ kế toán năm lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK2294:Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn năm khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước phải trích lập thêm phần chênh lệch ghi tăng giá vốn hàng bán (Thông tư 228/2009/TT-BTC) Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Giang – QTL901K Page88 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm giá vốn hàng bán (Thơng tư 228/2009/TT-BTC) Nợ TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Kế toán mở sổ tổng hợp TK 229 để theo dõi tồn tình hình trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Ngồi ra, mở sổ theo dõi chi tiết dự phòng trích lập cho mặt hàng Ví dụ minh họa: Về việc trích lập dự phịngnăm 2015 Trong năm 2015 có 10 loại mặt hàng cần lập dự phịng giảm giá Ví dụ cách tính mức dự phịng giảm giá Shell Alexia 50/209L + Số lượng Shell Alexia 50/209L tồn kho cuối ngày 31/12/2015 1.045lít với đơn giá 43,281/lít, trị giá hàng tồn kho 45,228,645 + Thực tế Shell Alexia 50/209L bán thị trường cịn 42.281/lít Tức giá trị mặt hàng giảm so với giá trị thực tế thị trường 1.000/lít Cơng ty tiến hành trích lập dự phòng bột Shell Alexia 50/209L sau: Mức dự phịng giảm giá hàng hóa = Lƣợng hàng hóa thực tế tồn thời điểm lập báo cáo tài x Giá gốc hàng hóa tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thực đƣợc hàng hóa tồn kho = 1.045 x (43.281 – 42.281) = 1.045.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Giang – QTL901K Page89 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty sử dụng mẫu bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO BẢNG TÍNH DỰ PHÕNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2015 ST T Tên hàng hóa B Shell Alexia 50/209L Shell Omala S2 G150 /209L Shell Refrigeration S2.FRA46/209L Shell Gadus S2 V220/20L Shell Corena S3 R31/209L Shell Corena S3 R68/209L Shell Spirax S2 A80/209L Shell Turbo T32/209L Shell Turbo T46/209L Shell Turbo 10 T68/209L Cộng Số Lượng Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền 3=1x2 5=1x4 Mức dự phòng cần lập 6=5-3 1.045 43.281 45.228.645 42.281 44.183.645 1.405.000 418 46.830 19.574.940 46.100 19.269.800 305.140 836 36.800 30.764.800 36.500 30.514.000 250.800 200 35.000 7.000.000 34.815 6.963.000 37.000 209 42.100 8.798.900 42.000 8.778.000 20.900 1.045 43.000 44.935.000 41.000 42.845.000 2.090.000 418 46.200 19.311.600 46.000 19.228.000 83.600 2.299 48.500 50.682.500 45.000 47.025.000 3.657.500 209 48.000 10.032.000 47.800 9.718.500 313.500 418 47.000 19.646.000 43.722 18.276.000 1.370.000 A Theo sổ sách kế toán Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Theo thị trường 7.823.300 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Biểu số 3.2 Bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho Từ Bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán định khoản: Nợ TK 632: 7.823.300 Có TK 2294: 7.823.300 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Giang – QTL901K Page90 Trường ĐHDL Hải Phòng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Về cơng tác kiểm kê hàng hố -Vì doanh nghiệp có nhiều loại hàng hố nên công ty cần trọng vào việc kiểm kê hàng hoá kho tránh đựơc thất thoát, mát hàng hoá Hơn việc kiểm tra hàng hoá thường xuyên giúp cho doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị mát hư hỏng hàng hoá Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành kiểm kê hàng hoá kho, có hàng hố bị hỏngtrong q trình lưu trữ doanh nghiệp khơng kịp thời xử lý, dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh -Doanh nghiệp nên hoàn thiện công tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên để kịp thời phát loại hàng hoá bị thiếu hụt hay cịn dư thừa, dùng xuất bán để từđó có biện pháp khắc phục quyếtđịnhthu mua, xuất bán hàng hoá -Việc kiểm tra kho định kỳ nên thực theo tháng nhằm mụcđích xác nhận số lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hoá), chất lượng( nhận biết hư hại, suy giảm chất lượng, ), hay phát kịp thời hàng lỗi Về công tác luân chuyển chứng từ -Việc luân chuyển chứng từ kho phịng kế tốn diễn thường xun phận khơng có biên giao nhận nên dễ xảy tình trạng chứng từ -Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽcác chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Ví dụ : Tình hình hàng hóa tháng 12 kho Công ty sau: Khi nhập – xuất kho hàng hóa, kế tốn tiến hành viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; đồng thời chuyển cho thủ kho để vào thẻ kho, sau thủ kho lại chuyển lại cho kế toán để vào sổ sách kế toán, thủ kho kế toán phải ký vào sổ giao nhận chứng từ Công ty theo biểu số 3.3 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Giang – QTL901K Page91 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng 12 năm 2015 Chứng từ STT Ngày Số Nội dung chứng từ Nơi nhận chứng từ Người nhận 01 01/12 PN12.001 Nhập kho theo Phòng TC-Kế HĐ 0003689 toán Nguyễn Hồng Nhung 02 02/12 PX12.001 Xuất kho theo Phịng TC-Kế HĐ 0009787 tốn Nguyễn Hồng Nhung 03 02/12 PX12.002 Xuất kho theo Phòng TC-Kế HĐ 0009788 toán Nguyễn Hồng Nhung Ký tên ………… 20 18/12 PN12.015 Nhập kho theo Phịng TC-Kế HĐ 0003811 tốn Nguyễn Hồng Nhung 21 18/12 PX12.057 Xuất kho theo Phòng TC-Kế HĐ 0009843 toán Nguyễn Hồng Nhung … …… …… ……………… …………… ………………… … Biểu số 3.3: Sổ giao nhận chứng từ Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Giang – QTL901K Page92 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty Cổ phần phần Thương mại Dịch vụ VOSCO, em nhận thấy sõ rõ tầm quan trọng ảnh hưởng cơng tốn hàng hóa tới q trình kinh doanh cơng ty.Việc hạch tốn hàng hóa công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo cơng tác lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ hàng hóa cách thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận kinh doanh cho doanhngiệp Đề tài khóa luận: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần phần Thương mại Dịch vụ VOSCO” nêu vấn đề sau: Về lý luận vấn đề: Đã nêu hệ thống vấn đề cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa doanhnghiệp Về thực tế: Đã phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa việc quản lý, sử dụng hàng tồn kho Công ty Cổ phần phần Thương mại Dịch vụ VOSCOvà chứng minh số liệu năm 2015 cho lập luận đưara Đối chiếu lý luận thực tế Công ty Cổ phần phần Thương mại Dịch vụ VOSCO, khóa luận đưa số nguyên nhân, phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa côngty Do thời gian thực tập không nhiều kiến thức hạn chế nên viết em nhiều thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy bạn để em hồn thiện khóa luận tốthơn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, nhân viên phịng kế tốn phịng ban khác Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO, thầy cô giáo môn thầy giáo hướng dẫn Th.S Trần Thị Thanh Phương giúp đỡ em hoàn thành viếtnày Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hải Giang Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Giang – QTL901K Page93 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài – HàNội Lý thuyết thực hành Kế tốn tài - PGS TS Nguyễn Phú Giang, TS Nguyễn Trúc Lê- NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Khóa luận tốt nghiệp anh chị khóatrên Luật kế tốn, chuẩn mực kế toán, hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ TrưởngBTC Thư viện số trường Đại học Dân lập HảiPhịng Các sổ sách kế tốn, hốđơn chứng từ, tài liệu phân tích thực trạng kế tốn hàng hố Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VOSCO Trang web : www.moj.gov.vn - Thông tư 228/2009/TT-BTC Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Giang – QTL901K Page94