(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty tnhh sản xuất thương mại mỹ phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Minh Ngọc Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Mai Linh HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT& THƢƠNG MẠI MỸ PHÁT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinhviên : Lê Minh Ngọc Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Mai Linh HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Minh Ngọc Lớp:QT1807K Tên đề tài: Mã SV:1412401358 Ngành: Kế tốn – Kiểmtốn Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất & Thƣơng mại Mỹ Phát NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn cácbản vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát  Đánh giá ƣu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác kế tốn hàng nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế,tínhtốn  Sử dụng số liệu năm 2015 Địa điểm thực tậptốtnghiệp Công ty TNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác:Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn:Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm 2016 Đã nhận nhiệmvụĐTTN Sinhviên Lê Minh Ngọc Đã giao nhiệm vụĐTTN Người hướngdẫn ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN - Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp Luôn thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Kết cấu khóa luận đƣợc tác giả xếp tƣơng đối hợp lý, khoa học bao gồm chƣơng: Chƣơng 1, Hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ Chƣơng 2, Sau giới thiệu khái quát cơng ty, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Sản xuất & Thƣơng mại Mỹ Phát, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2015) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chƣơng 3, Tác giả đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Sản xuất & Thƣơng mại Mỹ Phát, sở tác giả đƣa đƣợc số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải pháp đƣa có tính khả thi tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: …………… Bằng chữ:………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hƣớng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞĐẦU CHƢƠNG 1LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨATRONGDOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế tốn hàng hóa trongdoanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanhnghiệp 1.1.2 Khái niệm đặc điểm hàng hóa trongdoanh nghiệp 1.1.2.1 Kháiniệm 1.1.2.2 Đặc điểm 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn hàng hóa trongdoanh nghiệp 1.1.3.1 Yêu cầuquảnlý 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa trongdoanh nghiệp 1.1.4 Phân loại tính giá hàng hóa trongdoanh nghiệp 1.1.4.1 Phân loạihàng hóa 1.1.4.2 Tính giáhànghóa 1.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa trongdoanhnghiệp 10 1.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻsongsong 10 1.2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp đối chiếuluânchuyển 12 1.2.3 Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương phápsốdư 13 1.3 Tổ chức kế tốn tổng hợp hàng hóa trongdoanhnghiệp 15 1.3.1 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp kê khaithường xuyên 15 1.3.1.1 Tài khoảnsử dụng 15 1.3.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ 17 1.3.2.1 Tài khoảnsử dụng 18 1.4 Kiểm kê hàng hóatồnkho 20 1.4.1 Kháiniệm 20 1.4.2 Phương pháp hạch toán khikiểmkê 20 1.4.3 Xử lý kết kiểm kê đánh giá lạihànghóa 21 1.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàngtồnkho 22 1.6 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào cơng tác kế tốn hàng hóa trongdoanh nghiệp 24 1.6.1 Hình thức kế tốn nhậtkýchung 24 1.6.1.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Nhậtkýchung 24 1.6.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhậtkýchung 24 1.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký-Sổcái 26 1.6.2.1.Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký-Sổcái 26 1.6.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký-Sổcái 26 1.6.3 Hình thức kế toán Chứng từghisổ 28 1.6.3.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Chứng từghisổ 28 1.6.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từghi sổ 29 1.6.4 Hình thức kế tốn máyvitính 31 1.6.4.1 Đặc trưng hình thức kế tốn máyvitính 31 1.6.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máyvi tính 31 CHƢƠNG 2THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠICƠNG TY TNHH SẢN XUẤT& THƢƠNG MẠI MỸ PHÁT 33 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát 33 2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển đặc điểm sản xuất kinh doanh côngty TNHH Sản xuất& Thương mại Mỹ Phát 33 2.1.2 Đặc điểm máy quản lý công ty TNHH Sản xuất& Thương mại Mỹ Phát 36 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Sản xuất&Thương mại Mỹ Phát……………………………………………………………………… ……………39 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán củacông ty 39 2.1.3.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng tạicôngty 40 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Sản xuất&Thƣơngmại Mỹ Phát 42 2.2.1 Đặc điểm tính giá hàng hóa củacơngty 42 2.2.1.1 Đặc điểmhànghóa 42 2.2.1.2 Tính giá hàng hóa cơngty 43 2.2.3 Kế toán chi tiết hàng hóa tạicơng ty 45 2.2.4 Kế tốn tổng hợp hàng hóa công ty TNHH Sản xuất&Thương mại Mỹ Phát 61 2.2.4.1 Chứng từ kế toánsử dụng: 61 2.2.4.2 Tài khoản kế toánsửdụng 61 2.2.4.3 Quy trìnhhạchtốn 61 2.2.4.4 Ví dụminhhọa 63 CHƢƠNG 3MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾTỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT&THƢƠNG MẠI MỸ PHÁT 67 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý hàng hóa tạicơngty 67 3.1.1 Ưuđiểm 67 3.1.2 Nhược điểm 69 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hàng hóa cơng tyTNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát 70 3.2.1 Hồn thiện việc đại hóa cơng táckếtốn 71 3.2.2 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểmhàng hóa 75 3.2.3 Hồn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàngtồnkho 78 3.2.4 Hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng hóatồn kho 80 3.2.5 Hồn thiện cơng tác luân chuyểnchứng từ 82 KẾT LUẬN 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG LỜI MỞ ĐẦU Hàng hóa yếu tố quan trọng khơng thể thiếu q trình kinh doanh doanhnghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại.Hàng hóa cơng cụ để vận hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.Chất lƣợng hàng hóa ảnh hƣởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh uy tín doanh nghiệp thị trƣờng.Vì việc sử dụng hiệu hàng hóa vơ quan trọng.Hàng hóa doanh nghiệp đa dạng chủng loại nên yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt thậntrọng Chính lý mà cơng tác quản lý hạch tốn hàng hóa cần thiết cơng ty Khi hàng hóa đƣợc quản lý tốt góp phần xác định đƣợc chiến lƣợc kinh doanh cho cơng ty làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho cơng ty Vì q trình thu mua, bảo quản, sử dụng , hạch toán hàng hóa có ý nghĩa quan trọng Xuất phát từ lý trên, với kiến thức học trƣờng thời gian thực tập công ty TNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát, em sâu nghiên cứu đề tài:“ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát” Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận, đƣợc chia làm chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Chƣơng 2:Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát Do trình độ thời gian thực tập có hạn nên viết chắn cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận đƣợc góp ý thầy giáo để khóa luận em đƣợc hoàn thiện LÊ MINH NGỌC – QT1807K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG - Các biện pháp hoàn thiện phải đƣợc xây dựng cơ sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế đƣợc phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị mình, khơng bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ, nhƣng khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ hành quản lý tài Nhànƣớc - Các thơng tin kế tốn đƣa phải xác, kịp thời, phù hợp với yêu cầu, giúp cho nhà quản trị đƣa đƣợc định đắn, đạt kết tối ƣu Đây yêu cầu khơng thể thiếu cơng tác kếtốn - Hồn thiện nhƣng phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt đƣợc mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần có biện pháp hữu hiệu, hạ thấp chi phí đƣợc Đây nhu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thịtrƣờng 3.2.1 Hồn thiện việc đại hóa cơng tác kếtốn Việc cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn có ƣu điểm sau:  Giúp giảm sức lao động khối lƣợng cơng việc cho nhân viên kế tốn  Tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần đại hóa máy kế tốn cơngty  Tạo điều kiện cho cơng ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn  Các thơng tin đƣợc xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xáccao  Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn kết hoạt động cơng ty đƣợc liên hồn, hệ thống hóa, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin đối tƣợng khác đồng thời lƣu trữ thông tin theo yêu cầu Nhànƣớc Sinh viên: LÊ MINH NGỌC_Lớp QT1807K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG  Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng đƣợc qn tồn cơng ty giúp cho việc hệ thống sổ sách chứng từ nhanh chóng, đạt hiệu quảcao  Thông tin cung cấp cho ngƣời sử dụng tùy theo mục đích sử dụng cách nhanh chóng, dễ dàng, giảm thiểu khối lƣợng cơng việc, tránh tình trạng thất mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo cơng tác kế tốn gọn nhẹ hiệu cao Đồng thời tạo nên đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu đƣợc sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghichép Một số phần mềm kế tốn thơng dụng Phần mềm kế toán MISA *Ƣu điểm + Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép cập nhập liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị + Đặc biệt, phần mềm kế toán cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị đƣợc thao tác sở liệu độc lập + Đặc điểm đặc biệt MISA mà chƣa có phần mềm có đƣợc , thao tác lƣu ghi sổ liệu + Tính xác: Số liệu tính tốn MISA xác, xảy sai sót bất thƣờng, điều giúp kế tốn n tâm + Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSQL SQL NET … hầu nhƣ giữ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSQL Visual fox lại bị đánh cắp quyền rấtdễ) Sinh viên: LÊ MINH NGỌC_Lớp QT1807K 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG *Nhƣợc điểm + Vì có SQL nên MISA địi hỏi cấu hình máy tƣơng đối cao, máy yếu chƣơng trình chạy chậm chạp + Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu + Phân hệ tính giá thành chƣa đƣợc nhà sản xuất ý phát triển + Các báo cáo kết xuất Excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho ngƣời dùng chỉnh sửa lại báo cáo (Nguồn: misa.com.vn) Sinh viên: LÊ MINH NGỌC_Lớp QT1807K 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Phần mềm kế toán Fast Accounting *Ƣu điểm + Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, ngƣời dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tà chính) + Tốc độ xử lý nhanh + Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp *Nhƣợc điểm + Tính bảo mật chƣa cao + Trong thao tác thƣờng xảy lỗi nhỏ + Dung lƣợng lớn, ngƣời dùng khó phân biệt đƣợc data (Nguồn: fast.com.vn) Sinh viên: LÊ MINH NGỌC_Lớp QT1807K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Các phần mềm: Bravo, Comac, Vietaccount2007… *Ƣu điểm: Các phần mềm giống quy trình xủ lý số liệu, sở liệu (Visual fox), khác giaodiện + Giao diện đẹp, dễ sử dụng, dễ cài đặt vận hành + Các phần mềm có phân hệ tính giá thành tốt so với MISA *Nhƣợc điểm: + Mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán chƣa cập nhật sát chế độ kế tốn + Tính bảo mật không cao, thƣờng xảy lỗi Theo ý kiến em, công ty nên chọn phần mềm MISA SME.NET 2015 phần mềm có tính phù hợp với công ty giá hợp lý Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 gồm 16 phân hệ đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2015 doanh nghiệp kiểm soát đƣợc số liệu trực tuyến đâu, thơng quaInternet 3.2.2 Hồn thiện việc lập sổ danh điểm hànghóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa kinh doanh, đƣợc theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa mọt cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa đƣợc xác định nhiều cách khác nhƣng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khơng trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa đƣợc quy địnhmột mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết.Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa.Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa.Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hànghóa Sinh viên: LÊ MINH NGỌC_Lớp QT1807K 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh đƣợc nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho.Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh đƣợc nhầm lẫn.Việc quản lý hàng hóa cơng ty đƣợc chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã hàng hóa xác, đầy đủ khơng trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắcsau: + Mã hóa hàng hóa theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trƣờng trƣờng tận bên trái mang đặc trƣng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có hai nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã nhóm cho đên hết loại:  1561.01: nhóm Inox Trong đó: - 1561.01.01: Inox - 1561.01.02: Inox …  1561.02: nhómống nhựa Trong đó: - 1561.02.01: Ống nhựa - 1561.02.02: Ống nhựa … Qua nghiên cứu, tìm hiểu loại hàng hóa cơng ty, em thấy cơng ty xây dựng sổ danh điểm hàng hóa nhƣ sau (Biểu 3.1) Sinh viên: LÊ MINH NGỌC_Lớp QT1807K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu số 3.1 SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HĨA Nhóm mặt hàng Danh điểm Tên, nhãn hiệu, quy hàng hóa cách hàng hóa 1561.01 Đơn vị tính Ghi Nhóm Inox 1561.01.01 Inox 18 Kg 1561.01.02 Inox 20 Kg …………………… Nhóm Ống nhựa 1561.02 1561.02.01 1561.02.02 Ống nhựa Met Ống nhựa Met ……………………… … Sinh viên: LÊ MINH NGỌC_Lớp QT1807K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG 3.2.3 Hoàn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồnkho Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế toán, tránh đƣợc tổn thất xảy hoạt động kinh doanh, phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho sát với giá thị trƣờng thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh kỳ xác Dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá hàng hóa tồn kho bịgiảm Đối tƣợng lập dự phịng hàng hóa dùng cho kinh doanh (bao gồm hàng hóa tồn kho bị hƣ hỏng, phẩm chất, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đƣợc đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho + Là hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài + Phƣơng pháp lập dự phịng: Mức lập dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho đƣợc tính cho loại hàng hóa tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp Để hạch tốn nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng tài khoản 1593 “ Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập.Theo chế độ kế toán hành, vào cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực đƣợc hàng hóa tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Phƣơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: - Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần ghi : Nợ TK632: Giá vốn hàng bán Có TK1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên: LÊ MINH NGỌC_Lớp QT1807K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG - Cuối kỳ kế tốn năm tiếptheo: + Nếu khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi : Nợ TK632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch tốn hàng hóa cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phịng, kế tốn nắm bắt đƣợc số chênh lệch cụ thể giá trị hàng hóa tồn kho cơng ty có so với giá thị trƣờng Ví dụ: Cuối năm 2015, giá Inox thị trƣờng cịn 48.110đ/kg giá ghi sổ cơng ty 49.727đ/kg Trong kho cịn dự trữ 1.400 kg, cơng ty cần lập dự phịng giảm giá cho hàng hố này: Mức giảm giá: 49.727 – 48.110 = 1.617đ/kg Mức trích lập dự phòng: 1.617 * 1.400 = 2.263.800đ Việc lập dự phòng giảm giá đƣợc tiến hành riêng cho loại hàng hố đƣợc tổng hợp vào bảng kê dự phịng giảm giá hàng hoá Sinh viên: LÊ MINH NGỌC_Lớp QT1807K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu số 3.2 BẢNG KÊ DỰ PHÕNG GIẢM GIÁ HÀNG HOÁ TỒN KHO Năm 2015 Tên hàng hoá Inox Trục quay Van nhựa Đơn giá Mức thị chêch trƣờng lệch 49.727 48.110 1.617 2.263.800 50 26.110 25.430 680 340.000 Cái 137 25.900 23.800 2.100 287.700 Cái 250 13.650 13.100 550 137.500 Đơn vị Số Đơn giá tính lƣợng ghi sổ Kg 1400 Cái Mức dự phòng Khớp nối mềm Cộng 3.029.000 Kế tốn định khoản: Nợ TK632 : 3.029.000 Có TK1593 :3.029.000 Kế toán lập Phiếu kế toán cho nghiệp vụ ghi vào sổ kế toán liên quan 3.2.4 Hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng hóa tồnkho Đối với doanh nghiệp thƣơng mại hàng hóa yếu tố quan trọng, định sống doanh nghiệp.Quan tâm sâu vào quản lý số lƣợng nhƣ chất lƣợng hàng hóa cách để doanh nghiệp ổn định tình hình kinh doanh, tránh cố xảy ra, cạnh tranh thị trƣờng để tồn phát triển Vì vậy,theo em cơng ty nên tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn kho theo định kỳ, tốt tháng lần Công ty nên thành lập hội đồng kiểm kê Sinh viên: LÊ MINH NGỌC_Lớp QT1807K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG sử dụng biên kiểm kê hàng hóa để kiểm tra số lƣợng, chất lƣợng hàng hóa tồn kho Từ làm để quy trách nhiệm có cố xảyra Sinh viên: LÊ MINH NGỌC_Lớp QT1807K 81 KHÓA LUẬNTỐTNGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢIPHÕNG Biểu 3.3: Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất & Thƣơng mại Mỹ Phát Địa chỉ:số 193A Tô Hiệu - phƣờng Trại Cau - quận Lê Chân – TP.Hải phòng Mẫu số 05- VT (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Thời điểm kiểm kê: …giờ….ngày….tháng ….năm…… Ban kiểm kê gồm: + Ông/Bà:……………………chức vụ……………………Đại diện……………………….Trƣởng ban + Ông/Bà:……………………chức vụ……………………Đại diện……………………….Ủy viên + Ông/Bà:……………………chức vụ……………………Đại diện……………………….Ủy viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng dƣới đây: S T T Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa A B Mã số Đơn vị tính Đơn giá C D Theo số kế toán Chênh lệch Theo kiểm kê Thừa Phẩm chất Thiếu Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Còn tốt 100% Kém phẩm chất Mất phẩm chất 10 11 12 Cộng Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: LÊ MINH NGỌC_Lớp QT1807K Thủ kho (Ký, họ tên) Ngày….tháng… năm Trƣởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG 3.2.5 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứngtừ Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban hay từ ngƣời sang ngƣời khác Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu để xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm, giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm cán bộ, nhân viên việc quản lý chứng từ Biểu 3.4: SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Chứng từ STT Số hiệu Ngày tháng Nội dung chứng từ Sinh viên: LÊ MINH NGỌC_Lớp QT1807K Ký tên Ngƣời nhận Ngƣời giao 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KẾT LUẬN Trong trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hàng hóa yếu tố khơng thể thiếu, đặc biệt với doanh nghiệp thƣơng mại Hạch tốn hàng hóa công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm đƣợc tình hình đạo kinh doanh nhƣ việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng tiêu hàng hóa thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát em học hỏi đƣợc nhiều kinh nghiệm hạch toán kế toán nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng Ngồi việc củng cố kiến thức học trƣờng em thấy cần phải học hỏi nhiều để tích lũy kiến thức cho cơng việc sau Em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình Thạc sĩ Nguyễn Mai Linh, quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo anh chị phịng tài kế tốn cơng ty giúp em hồn thành báo cáo Trong khóa luận em mạnh dạn đề xuất số ý kiến để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng để cơng ty đạt đƣợc hiệu cao hoạt động kinh doanh Vì thời gian thực tập cơng ty ngắn, với trình độ kiến thức lý luận thân cịn nhiều hạn chế, khóa luận vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu nên khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận đƣợc ý kiến nhận xét thầy cô giúp khóa luận em đƣợc hồn thiện mặt lý luận nhƣ thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Lê Minh Ngọc Sinh viên: LÊ MINH NGỌC_Lớp QT1807K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2014), Hệ thống kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Nhà xuất Laođộng Bộ tài (2014), Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa sửa đổi bổ sung, Nhà xuất Tàichính Bộ tài (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởngBTC Công ty TNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát (2015), Sổ sách kế tốn cơngty Thƣ viện pháp luật, http://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh- nghiep/Quyet-dinh-48-2006-QD-BTC-Che-do-Ke-toan-Doanh-nghiepnho-va-vua-14361.aspx Hệ thống tài khoản kế toán,http://www.niceaccounting.com Sinh viên: LÊ MINH NGỌC_Lớp QT1807K 84