Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tổng công ty công trình đường sắt

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG SẮT

Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt

Con người là một nhân tố hàng đầu, tiên quyết và vô cùng quan trọng trong bất kỳ một Công ty nào Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt có 1335 cán bộ, công nhân viên, trong đó toàn bộ là lao động mang tính chất ổn định Mỗi loại lao động này có đặc điểm riêng, tính chất và kết cấu công việc cũng như đặc thù ngành nghề khác nhau Do vậy Công ty đã có những biện pháp quản lý, tổ chức khá chặt chẽ bằng cách tổng hợp phân chia lao đông theo từng loại lao động cụ thể Từ cách phân loại này Công ty sẽ có từng hình thức trả lương theo từng cá nhân lao động riêng biệt Nhìn chung Công ty có 5 cách phân loại lao động phổ biến như sau:

Phân loại lao động theo giới tính:

Tổng số cán bộ công nhân viên lao động của Công ty là 1335 người

Trong đó: -Nam: 1167 người chiếm 87,42%

Phân loại lao động theo độ tuổi: Độ tuổi trung bình của cán bộ công nhân viên trong Công ty tương đối trẻ

Số người từ 1840 là 827 người chiếm 61,94% so với tổng số Số người > 40 tuổi có 508 người chiếm 38,05%

Qua đây ta thấy, lực lượng lao động nam là chủ yếu so với lực lượng lao động nữ,lao động chủ yếu là lao động trẻ.Lao động chủ yếu là nam giới do công việc yêu cầu đòi hỏi cần nhanh nhẹn, khoẻ mạnh.Điều này phù hợp với ngành xây dựng nặng nhọc và có tính chất nghiêm ngặt về an toàn cao.

Phân loại lao động theo trình độ văn hóa:

Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải3

Số lượng lao động có trình độ đại học và trên đại học là 242 người, cao đẳng- trung cấp là 142 người,trong đó cán bộ quản lý là 32 người,cán bộ kỹ thuật là 289 người

Phân loại công nhân theo trình độ tay nghề:

Công nhân bậc 1/7 2/7 là 301 người

Công nhân lái xe con,xe tải,lái cẩu bậc 1/4  4/4 là 90 người

Công nhân khai thác đá bậc 4/7 6/7 là 19 người.

Công nhân đặt đường sắt bậc 1/7  7/7 là 112 người

Công nhân kích kéo bậc 1/7  7/7 là 294 người

Thợ sửa chữa bậc 3/7  7/7 là 18 người

Công nhân phục vụ khác Bậc 2/7 7/7 là 151 người

Lao động phổ thông là 44 người…

Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh:

- Lao động trực tiếp sản xuất : là những người trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc nhiệm vụ nhất định Công ty chia lao động trực tiếp theo nội dung công việc mà người lao động trực tiếp đảm nhận như : lao động sản xuất kinh doanh chính và lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ

- Lao động gián tiếp sản xuất : là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Lao động gián tiếp gồm những người chỉ đạo,phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp.Thuộc bộ phận này bao gồm các cán bộ kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, các hoạt động sản xuất kinh doanh như Hội đồng quản trị ,ban Tổng Giám đốc ), nhân viên quản lý hành chính (những người làm công tác quản lý, nhân sự), nhân viên phòng tài chính-kế toán ( nhân viên kế toán, )

Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lượng và chất lượng lao động,về trình độ nghề nghiệp của người lao động trong doanh nghiệp,về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp từ đó thực hiện kế hoạch lao động Mặt khác,thông qua phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chi phí những công trình,chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lương được thuận lợi và đảm bảo cho công tác kiểm tra tình hình thực hiện giữa kế hoạch và dự toán.

Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt

Nhận thức rõ ý nghĩa tầm quan trọng của chế độ tiền lương, Công ty đã xây dựng và ban hành quy chế trả lương, thưởng để áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty với những nội dung cơ bản như sau:

 Trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc,chất lượng làm việc và hiệu quả làm việc.

 Làm công việc gì, chức vụ gì hưởng lương theo công việc đó,thông qua thử việc nếu đáp ứng mới ký hợp đồng lao động theo thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động Mức lương không thấp hơn mức quy định hiện hành của nhà nước.

Các hình thức trả lương

Hiện nay, công ty áp dụng 2 hình thức trả lương: Lương theo thời gian và lương theo sản phẩm.

Lương trả theo thời gian: Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc, cấp bậc theo tiêu chuẩn của nhà nước Hình thức này được doanh nghiệp áp dụng chủ yếu với những người làm công tác quản lý,các phòng ban và các bộ phận phụ trợ khác.

○ Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn:

Chế độ này là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người lao động do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định.

Trong đó: - Hi: Hệ số lương bậc i

- Mn: Mức lương tối thiểu

- NCtt:ngày công thực tế làm việc

- Li:lương thời gian giản đơn Lương theo thời gian giản đơn bao gồm:lương tháng,lương ngày,lương giờ

*Tiền lương tháng: Tiền lương tháng chủ yếu được áp dụng cho cán bộ nhân viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuất Tiền lương tháng gồm tiền lương chính và các khoản phụ cấp có có tính chất tiền lương.

Trong đó: - Hi: Hệ số lương bậc i

- Mn: Mức lương tối thiểu

- Mi:lương tháng Tiền lương phụ cấp được tính như sau

Loại 1: Tiền lương phụ cấp = Mn x hệ số phụ cấp

Loại 2: Tiền lương phụ cấp = Mn x Hi x hệ số phụ cấp

*Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc và là căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên, trả lương cho cán bộ công nhân viên những ngày hội họp, học tập và lương hợp đồng.

Tiền lương ngày = Tiền lương tháng

Số ngày làm việc theo chế độ quy định trong tháng

* Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc, làm căn cứ để phụ cấp làm thêm giờ.

Tiền lương giờ = Tiền lương ngày

Số ngày làm việc theo chế độ (8h)

○ Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng:

Chế độ trả lương này là sự kết hợp giữa chế độ trả lương theo thời gian giản đơn và với tiền thưởng khi đạt được những chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng đã quy định Chế độ trả lương này chủ yếu áp dụng đối với những công nhân phụ, làm việc phục vụ như công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá …(thưởng về đủ ngày công, giờ công….)

Tiền lương trả cho công nhân

Lương trả theo thời gian giản đơn

Tiền thưởng của công nhân Chế độ trả lương này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác thông qua các chỉ tiêu xét thưởng đã đạt được, vì vậy nó khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả làm việc và trách nhiệm công tác.

Hình thức trả lương theo sản phẩm: là hình thức trả lương căn cứ vào số lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm họ làm ra và đơn giá cho một đơn vị sản phẩm Hình thức này được áp dụng trực tiếp cho người sản xuất.

Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải7 Áp dụng hình thức trả lương sản phẩm cho nên căn cứ vào kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất công ty lập kế hoạch định mức lương lao động tổng hợp, mức chi phí tiền lương cho từng công trình, theo từng khoản mục công việc cụ thể.

- Ưu điểm: Đảm bảo công bằng khuyến khích tăng năng xuất chất lượng sản phẩm.

-Nhược điểm: Phức tạp, tốn nhiều thời gian để tính tiền lương.

○ Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: áp dụng đối với đối tượng làm việc độc lập, công việc có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm trực tiếp

○Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm các công việc phục vụ sản xuất ở các bộ phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp này căn cứ vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất.

○Chế độ trả lương khoán:Theo hình thức này, người lao động sẽ nhận được một khoản tiền nhất định sau khi hoàn thành xong khối lượng công việc được giao theo đúng thời gian chất lượng quy định đối với loại công việc này.

Có 2 phương pháp khoán: Khoán công việc và khoán quỹ lương.

+ Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp qui định mức tiền lương cho mỗi công việc hoàn thành Người lao động căn cứ vào mức lương này có thể tính được tiền lương của mình thông qua khối lượng công việc mình đã hoàn thành. Tiền lương khoán công việc=mức lương quy định từng công việc x khối lượng công việc hoàn thành

Cách trả lương này áp dụng cho những công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất như bốc dỡ hàng, sửa chữa …

+ Khoán quỹ lương: Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà họ sẽ nhận được sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt

Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt

Theo quy định hiện hành, công ty trích 23% trên tổng tiền lương cơ bản của cán bộ công nhân viên vào chi phí sản xuất kinh doanh.Còn cán bộ công nhân viên đóng góp 9.5% trên tổng tiền lương của mình.

-Quỹ BHXH:Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức.

 Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 24% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán Người sử dụng lao động phải nộp 17% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.Nộp 7% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ).

Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, được tính toán dựa trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH.

Quỹ BHXH được quản lý tập trung ở tài khoản của người lao động Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý.

 Mục đích sử dụng quỹ: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ.

- Quỹ BHYT:Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh.

 Nguồn hình thành quỹ: Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHYT như sau:

4,5% Trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó:

[ 1,5% Do người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập của họ), 3% Do doanh nghiệp chịu (Tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh) ]

 Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, những người có tham gia nộp BHYT khi ốm đau bệnh tật đi khám chữa bệnh họ sẽ được thanh toán thông qua chế độ BHYT mà họ đã nộp.

- Kinh phí công đoàn: Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp.

 Nguồn hình thành quỹ:KPCĐ được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng, theo tỷ lệ 2% trên tổng số lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ.

 Mục đích sử dụng quỹ:KPCĐ được trích lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo về quyền lợi cho người lao động.

-Bảo hiểm thất nghiệp:Bảo hiểm thất nghiệp là một chính sách mới có tác động trực tiếp đến người lao động, người sử dụng lao động và vấn đề an sinh xã hội, nhằm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị thất nghiệp.

 Nguồn hình thành:Quỹ BHTN được hình thành từ 3% tiền lương, tiền công tháng của NLĐ Trong đó, NLĐ đóng 1%, người sử dụng LĐ đóng 1% và Nhà nước lấy từ ngân sách hỗ trợ 1% Ngoài ra có tiền sinh lời của hoạt động đầu tư quỹ và các nguồn thu hợp pháp khác

 Mục đích sử dụng:Bảo hiểm thất nghiệp là một biện pháp hỗ trợ người lao động trong nền kinh tế thị trường, việc quy định và thực hiện bảo hiểm thất nghiệp sẽ tạo cơ sở pháp lý cho việc tham gia bảo hiểm xã hội của đông đảo người lao động, đáp ứng quá trình chu chuyển lao động trong nền kinh tế thị trường,góp phần ổn định đời sống và hỗ trợ cho người lao động được học nghề và tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần Tổng Công

Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc thực hiện ký hợp đồng lao động và chấm dứt HĐLĐ theo quy định của pháp luật lao động và điều lệ của Tổng Công ty.Người lao động được ký HĐLĐ có trách nhiệm thực hiện các quyền, nghĩa vụ theo nội dung hợp đồng lao động đã ký kết và các quy định của pháp luật, điều lệ của Tổng Công ty.

Tổng Công ty có quyền chọn hình thức trả lương thích hợp, thực hiện giao khóan quỹ lương theo dự toán từng phần việc, công trình, bảo đảm nguyên tắc phân

Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải11 phối theo kết quả lao động Tổ chức hướng dẫn quản lý tiền lương và kiểm tra thực hiện chi trả tiền lương, thu nhập và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động

Thực hiện chế độ thi nâng bậc lương và chuyển ngạch lương hàng năm cho người lao động theo quy định của Nhà nước và Tổng công ty;

Tổng giám đốc quyết định chi trả tiền lương, tiền thưởng hàng tháng và khen thưởng đúng mức cho các Phó Tổng Giám đốc, CB-CNLĐ Cơ quan Tổng Công ty trên cơ sở kết quả, hiệu quả SXKD và chất lượng công tác của từng người đó đem lại lợi ích cho Tổng Công ty

 Tuyển dụng và đào tạo lao động:

- Tuyển dụng:Công ty chỉ tuyển dụng lao động khi có nhu cầu cần thiết cho vị trí làm việc mới công việc này do Phòng Tổ chức-Lao động tiến hành cụ thể như sau:

+Công tác tuyển dụng và văn bản hợp đồng lao động được làm đúng nguyên tắc thủ tục, trên cơ sở hội đồng tuyển dụng thực hiện tham mưu giúp Tổng Giám đốc trong việc tuyển dụng và ký hợp đồng lao động.

+Thường trực hội đồng thì nâng ngạch, nâng bậc hệ gián tiếp và nâng bậc lương công nhân hàng năm

+Xây dựng và trình duyệt đơn giá tiền lương và quyết toán quyền chi quỹ lương của Tổng Công ty

* Các tiêu chuẩn khi tuyển dụng lao động:

+ Có sức khỏe tốt, có chứng nhận của bệnh viện xác định tình trạng sức khỏe tốt và không mắc bệnh lây nhiễm, ma túy.

+ Tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp đúng với nghành nghề cần tuyển. + Độ tuổi  40 tuổi, có phẩm chất đạo đức cá nhân tốt.

+ Qua được vòng kiểm tra xét chọn của Hội đồng tuyển dụng lao động.

+ Hàng năm cán bộ kỹ thuật đều hướng dẫn công nhân về lý thuyết và tay nghề và tổ chức thi lại bậc, nâng bậc cho công nhân.

+ Riêng với thiết bị mới được đầu tư,Công ty đều thuê chuyên gia đào tạo cho đội ngũ kỹ thuật để từ đó đào tạo công nhân vận hành.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG

CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG SẮT

Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt

-Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL).

-Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL).

-Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL).

-Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL).

-Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05_LĐTL). -Bảng thanh toán lương làm thêm giờ(Mẫu số 06_LĐTL)

- Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 – LĐTL)

VD: Sau đây là ví dụ bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương ,bảng thanh toán tiền thưởng.bảng chấm công làm thêm giờ hợp đồng giao khoán của Công ty

Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt

Biểu 2.1 Trích Bảng chấm công Đơn vị: Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt BẢNG CHẤM CÔNG

Bộ phận: Phòng Vật tư Tháng 03 năm 2012

STT Họ và tên Chức vụ

Ngày trong tháng Số công hưởng theo lương sản phẩm

Số công hưởng theo lương thời gian

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương

Số công nghỉ việc, ngừng việc được hưởng

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng BHXH

Phụ trách bộ phận Người duyệt

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ký hiệu: Ốm, điều dưỡng: Ô

Biểu 2.2 Trích bảng thanh toán tiền lương Đơn vị:Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Bộ phận:Phòng Vật tư Tháng 3/2012

TT Họ và tên HSL

Lương thời gian và nghỉ việc ngừng làm hưởng 100%lương

Các khoản khấu trừ vào lương người lao động (BHXH,

BHYT, BHTN) Kỳ 2 được nhận

SC Số tiền Tạm ứng BHXH(7%) BHYT(1,5%) BHTN(1%) Cộng Số tiền Ký nhận

Tổng số tiền (viết bằng chữ):Mười một triệu không trăm hai mươi bốn nghìn một trăm bảy năm đồng

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Biểu 2.3 Trích bảng thanh toán tiền thưởng

BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG

Tháng 3 năm 2012 Đơn vị tính: đồng

TT Họ và tên Bậc lương

Xếp loại Số tiền Ký nhận

(Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.4 Trích bảng chấm công làm thêm giờ Đơn vị: Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt

Bộ phận: Đội xây lắp 3

BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ

TT Họ và tên Ngày trong tháng Số giờ

Làm vào các ngày thường (h)

Làm thêm vào ngày lễ tết

Làm thêm vào buổi tối

Phụ trách phòng ban (Ký, họ tên)

Người chấm công (Ký, họ tên)

Trích bản hợp đồng giao khoán

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.

Công trình TBA 160KVA - 35/22/0,4KV công ty Hoà Phát.

1 Đại diện bên giao khoán:

- Ông Hoàng Thế Vinh Chức vụ: Đội trưởng đội XL3, tổng đội I

- Địa chỉ: Số 09 - ngõ 12 - Thanh Xuân.

- Địa chỉ: Thôn Siêu Quần, Tả Thanh Oai, ThanhTrì.

CÙNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHƯ SAU:

- Phương thức giao khoán: Khoán nhân công trên cơ sở đơn vị khối lượng công trình việc

- Điều kiện thực hiện hợp đồng: Bên giao phải đảm bảo an toàn, điều kiện thi công trong thời gian thực hiện hợp đồng.

-Thời gian thực hiện hợp đồng:12/03/2010-12/05/2010

II- Điều khoản cụ thể:

1 Nội dung công việc khoán:

- Lắp máy biến áp 160KVA-35/22/0,4KV.

- Nối đất thiết bị trạm.

2.Nghĩa vụ và quyền lợi bên khoán:

- Phương tiện đi lại: Tự túc

Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh

- Mức lương chính: Theo khối lượng công việc hoàn thành Quy định 250.000 đồng/ 1 khối lượng công viêc hoàn thành.

- Hình thức trả lương: trả hàng tháng, bằng tiền mặt.

- Được trang bị bảo hộ lao động gồm: không.

- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng

- Chấp hành các điều kiện sản xuất, nội quy kỷ luật lao động

- Bồi thường vi phạm và vật chất: trong trường hợp có hành vi vi phạm thì ông Hiên có trách nhiệm bồi thường thiệt hại.

3.Nghĩa vụ và quyền hạn bên giao khoán:

- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng.)

- Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật và nội quy lao động của doanh nghiệp

- Bảo đảm việc làm và thực hiện đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng

- Thanh toán đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng.

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký.

Hà Nội, ngày 12 tháng 03 năm 2010 Đại diện bên giao khoán Đại diện bên nhận khoán

Hoàng Thế Vinh Nguyễn Văn Hiên

Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh

* Cách tính lương cho cán bộ công nhân viên khối văn phòng (gián tiếp) được tính như sau:

- Đối với những người làm công tác bảo vệ, thường trực công ty nếu làm ca ba ngoài tiền lương cơ bản còn được tính thêm tiền phụ cấp làm ca ba bằng 30% lương chính.

- Đối với những người nghỉ phép, đi học được hưởng 100% lương cấp bậc Người lao động muốn nghỉ phép phải viết đơn và được phòng tổ chức duyệt.

- Đối với những ngày nghỉ hưởng BHXH (nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn giao thông…) người lao động không được hưởng lương ngoài phần trợ cấp BHXH.

Ví dụ 1: Lương tháng 3/2012 của Phó phòng vật tư Công ty được tính như sau Ông Nguyễn Bá Liên : Phó phòng

+ hệ số lương cơ bản là 3,58

+ thời gian làm việc là 26 ngày

+ hệ số cấp bậc, chức vụ là 0,3

Biểu 2.5 Bảng hệ số cấp bậc , hệ số phụ cấp tại cô ng ty

Chức vụ Hệ số cấp bậc Hệ số phụ cấp

Các khoản phải nộp tháng 3 là: BHXH (7%) + BHYT (1,5%) theo lương cơ bản và phụ cấp trách nhiệm+BHTN (1%)

Tổng lương tháng 3/2012 của ông Nguyễn Bá Liên là:

Kỳ 2: tổng lương được lĩnh 3.220.400- 1.000.000- 273.734-29.7141.916.952đ

Ví dụ 2: Lương tháng 3/2012 của nhân viên bảo vệ phòng hành chính công ty được tính như sau Ông Mỗ Văn Năm: Nhân viên bảo vệ

+ Hệ số lương cơ bản là 2,47

+ Thời gian làm việc là 21 ngày

+ Số ngày nghỉ phép là 5 ngày

+ Số ngày làm việc ca ba là 12 ngày

Các khoản phải nộp tháng 8là: BHXH (7%) + BHYT (1,5%)+ BHTN (1%) theo lương cơ bản.

Lương của ông Năm được tính như sau:

Lương theo cấp bậc là: 2,47 x 830.000 = 2.050.100 Ông Năm nghỉ phép 5 ngày vẫn được hưởng nguyên lương do đó lương cơ bản tháng 3/2012 vẫn là 2.050.100đ

Số ngày công làm ca ba được hưởng 30% lương cơ bản.

Tổng lương tháng 3/2012 của ông Mỗ Văn Năm là:

Kỳ 2: tổng lương được lĩnh = 2.333.960 - 1.000.000đ- 174.258,5đ 1.159.701,5đ

Ví dụ 3: lương tháng 3/2012 của cán bộ phòng kế hoạch được tính như sau: Ông Nguyễn Tiến Bộ Kỹ sư

+ Hệ số lương cơ bản là 3,82

+ Thời gian làm việc 20 ngày

+ Số ngày nghỉ ốm 6 ngày

Các khoản phải nộp tháng 3/2012 là: BHXH (7%), BHYT

(1,5%) ,BHTN(1%) theo lương cơ bản

Kỳ II tổng lương được lĩnh: 2.438.923đ- 1.000.000- 301.207= 1.137.716đ Ngoài ra, đối với những công việc mà Công ty không thể tiến hành xây dựng định mức lao động một cách chặt chẽ, chính xác hoặc những công việc vào khối lượng hoàn thành định mức khoán Thì Công ty áp dụng chế độ tiền lương theo thời gian (công nhật).

Một ngày công x Ngày công thực tế

Tiền lương một ngày công = HSCT x TLCB

- HSCT: Hệ số mức lương do Công ty quy định.

- TLCB: Tiền lương cơ bản.

-NCCĐ: Ngày công chế độ.

Ví dụ:Một công nhân kỹ thuật bậc VII làm công tác sửa chữa máy móc cho một đội xây dựng của Công ty,có hệ số lương 3,45

Tiền lương một ngày công = 2 * 830 26 000 * 3 , 45 = 220.269 đồng / ngày

Trong tháng, người công nhân đó làm việc 20 ngày:

- Chế độ trả lương làm thêm giờ:

Tiền lương làm thêm giờ được tính theo công thức sau:

Hệ số lương x mức lương tối thiểu x số ngày x hệ số lương

+ Đối với người làm thêm giờ hưởng lương thời gian thì tiền lương trả cho thời gian làm đêm, thêm giờ bằng 150%, 200% hoặc 300% lương cấp bậc và các khoản phụ cấp trong thời gian đó, cụ thể:

Mức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường

Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày chủ nhật

Mức 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày lễ có hưởng lương

Trong trường hợp làm thêm giờ nếu được bố trí nghỉ bù thì doanh nghiệp chỉ trả phần chênh lệch 50%, 100% hay 200% tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm.

Tính tiền lương làm thêm giờ của Phan Thị Bích Ngọc, hệ số lương cấp bậc là 2,86 Trong tháng 3 Phan Thị Bích Ngọc làm thêm 36 giờ trong đó có 16h làm thêm vào ngày thường và 20h làm thêm vào ngày chủ nhật, vậy tiền lương làm thêm giờ là:

+ Đối với người lao động làm thêm giờ hưởng lương theo sản phẩm thì mức trả lương đối với sản phẩm làm thêm giờ bằng 150%, 200% hoặc 300% so với đơn giá lương của sản phẩm làm trong giờ tiêu chuẩn

Hình thức trả lương khoán theo quỹ lương

Công ty khi giao việc cho các tổ,đội xây lắp sẽ ký một Hợp đồng giao khoán nội bộ với chủ nhiệm đồ án (hoặc chủ trì công trình - đối với khảo sát) Trong Hợp đồng giao khoán nêu rõ tỷ lệ khoán cho công trình là bao nhiêu và bao gồm các mục chi phí nào.

Hiện tại, tỷ lệ lương khoán cho các công trình là 25% trên doanh thu.

Các Chủ nhiệm đồ án sẽ chia lương cho các thành viên tham gia: (đối với thiết kế)

- 5% cho Chủ nhiệm đồ án

- 5% cho bộ phận kiểm tra

- 10% cho bộ phận tính dự toán

- 10% cho các bản vẽ kiến trúc

- 10% cho các bản vẽ kết cấu

Tên công trình: Nâng cấp tuyến đường Hà Nội-Lạng Sơn

Gía trị sản lượng thực hiện: 280.000.000đ

Gía trị được hưởng theo tỷ lệ giao khoán: 280.000.000x 25% =

- Hàng tháng, Công ty cho phép các đội, các đơn vị sản xuất ứng lương hàng tháng theo đề nghị của từng các nhân có duyệt của Trưởng phòng và Tổng Giám đốc Công ty.

- Đến 30 tháng 06 và 31 tháng 12 hàng năm, phòng kế toán tiến hành chia sản lượng khoán tổng hợp các công trình và những số liệu của tất cả các công trình đã tính lương (như công trình trên) để tiến hành chia sản lượng.

- Lương ứng hàng tháng được trừ như một khoản ứng lương của công trình nhằm duy trì đời sống cán bộ CNV khi họ chưa có sản lượng theo tiền về để thanh toán lương khoán.

- Tại các đội, việc thanh toán tiền lương tháng cho công nhân do đội trưởng chịu trách nhiệm Đội trưởng viết giấy đề nghị tạm ứng một khoản tiền gửi lên tổng đội, tổng đội trình Tổng Giám đốc duyệt, Trưởng phòng kế toán ký, lập phiếu chi tiền mặt, giao cho đội chi trả.Khi hết hợp đồng, đổi trưởng đối chiếu với bảng thanh toán lương để trả lương cho công nhân viên với bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, khấu trừ các khoản lương (bồi thường vật chât) và thanh toán nốt số tiền còn lại cho công nhân.

Cách tính lương khoán cho đội xây dựng: Áp dụng cho những công việc không yêu cầu kỹ thuật cao, chủ yếu là lao động phổ thông.

Lương khoán của một người = Tổng lương khoán của tổ x Số công của từng người

Tổng số công của tổ

VD:Lương khoán cho đội xây dựng giải phóng mặt bằng trước khi thi công công trình 20 ngày là 38 triệu đồng.Cả tổ có 12 người mỗi người đều làm đủ 15 công

38 x x 15=3.166.667 đ Chế độ trả lương khoán theo nhóm thường được áp dụng đối với những công việc có tính chất tổng hợp, gồm nhiều khâu liên kết, nếu chia thành nhiều chi tiết, bộ phận riêng rẽ thì không có lợi cho việc đảm bảo chất lượng sản phẩm Tiền được trả dựa vào kết quả lao động sản xuất của cả tổ đôi Trả lương theo hình thức này, sẽ là động lực kích thích các cá nhân quan tâm đến kết quả cuối cùng của tập thể, nhóm, hơn nữa còn đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động.

TK 334 – Phải trả công nhân viên (PTCNV)

* TK 334 – Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán cho CNV của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH vàcác khoản phải trả khác về thu nhập của CNV.

+ Các khoản tiền lương (tiền công), tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, chi, đã ứng trước cho CNV.

+ Các khoản khấu trừ lương (tiền công) CNV

Các khoản tiền lương (tiền công), tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho CNV.

Số dư bên có: Các khoản tiền lương (tiền công), tiền thưởng và các khoản khác phải chi cho CNV.

Trường hợp TK 334- Phải trả CNV có số dư bên nợ, phản ánh số tiền đã trả thừa cho CNV.

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt .34 1 Chứng từ sử dụng 34

- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội (Mẫu số C03-BH)

- Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH (Mẫu số C04-BH)

- Giấy chứng nhận ốm đau, thai sản, tan nạn lao động.

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

CBCNV trong Công ty sẽ nộp phiếu này có dấu của cơ quan y tế về phòng kế toán để làm thanh toán với cơ quan bảo hiểm

* Tài khoản 338- Phải trả phải nộp khác: được dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung, đã được phản ánh ở các tài khoản khác (từ TK 331 đến TK 336)

Nội dung phản ánh trên các TK này: Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí SXKD Tình hình chỉ tiêu sử dụng KPCĐ, tính trả trợ cấp BHXH cho CNV và nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý cấp trên được phản ánh vào bên có

TK 338 có các TK cấp 2 sau:

TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết

TK 3382: Kinh phí công đoàn

TK 3383: Bảo hiểm xã hội

TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ

+ Các khoản đã chi về kinh phí Công đoàn

+ Xử lý giá trị tài sản thừa

+ Các khoản đã trả, đã nộp và đã chi khác

Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện và doanh thu bán hàng tương ứng từng kỳ kế toán

- Trích kinh phí công đoàn: BHXH, BHYT theo tỉ lệ quy định

- Tổng số doanh thu chưa thực hiện thực tế phát sinh trong kỳ

+ Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ

+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

+ Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại

Dư Nợ (nếu có) số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán

Dư Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý

Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp Hàng tháng, căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động, tiền lương,Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải33

BHXH do Nhà nước ban hành, kế toán tính tiền lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả cho người lao động và lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

- Căn cứ vào các chứng từ như “Phiếu nghỉ hưởng BHXH”, biên bản điều tra tai nạn lao động kế toán tính ra khoản tiền trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động và phản ánh vào “ Bảng thanh toán BHXH” Việc thanh toán BHXH do cơ quan BHXH uỷ nhiệm cho doanh nghiệp chi trả, sau đó tổng hợp chứng từ liên quan hàng tháng làm cơ sở thanh toán với cơ quan BHXH.

Căn cứ vào Bảng tổng hợp tiền lương của Công ty kế toán tiền lương vào Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Biểu 2.11 Trích “ Bảng phân bổ tiền lương tháng 3/2012”

Người lập bảng Kế toán trưởng

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

TK 334-Phải trả công nhân viên TK338 Phải trả, phải nộp khác TK335 chi phí phải trả

Ghi có TK Đối tượng sử dụng

Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 35 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải

Biểu 2.12: Trích “Phiếu nghỉ hưởng BHXH” Đơn vị: Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt

Bộ Phận: Phòng Tổ chức-Lao động

Họ và tên: Nguyễn Thị Quyên Tuổi: 30

Số ngày nghỉ Y bác sỹ (Ký tên)

Số ngày thực tế nghỉ

Xác nhận của phụ trách bộ phận

Tổng số Từ ngày Đến ngày

Xác nhận của người phụ trách Y bác sỹ

Biểu 2.13: Trích “Bảng thanh toán BHXH” Đơn vị: Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt

Bộ Phận: Phòng Tổ chức-Lao động

TK ghi Có: 111 ĐVT: đồng

TT Họ và tên Nghỉ ốm Nghỉ con ốm

SN ST SN ST SN ST

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Tám trăm hai mươi chín nghìn sáu trăm ba mươi sáu đồng.

Kế toán BHXH Kế toán trưởng Kế toán đơn vi

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Sau khi đã đầy đủ chứng từ hưởng bảo hiểm và bảng thanh toán BHXH kế toán vào các sổ chi tiết TK 3382,TK 3383, TK 3384,TK 3389

Biểu 2.14 Trích Sổ chi tiết tài khoản 338.3 – Bảo hiểm xã hội

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

Bảo hiểm xã hội chuyển tiền ốm đau thai sản 112 31,863,148 31/3/2012 BTHL Tháng 3/12

Nộp tiền BHXH tháng 3/2012 112 103,831,826 31/3/2012 BPBTL 31/3/2012

Phân bổ tiền BHXH công nhân trực tiếp SX 622 83,219,278 31/3/2012 BPBTL 31/3/2012

Phân bổ tiền BHXH công nhân phục vụ SX 627 10,261,928 31/3/2012 BPBTL 31/3/2012

Phân bổ tiền BHXH khối QLDN 642 10,350,620

Người ghi sổ Kế toán trưởng

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383

Chứng từ TK Số phát sinh đối ứng Diễn giải

Biểu 2.15 Trích Sổ chi tiết tài khoản 338.4 – Bảo hiểm y tế

Số phát sinh trong kỳ 11/3/2012 1321/5 11/3/2012

BHYT chuyển tiền kinh phí khám chữa bệnh 112 15,000,000

Nộp tiền BHYT tháng 3/2012 112 25,957,956 31/3/2012 BPBTL 31/3/2012

Phân bổ tiền BHYT công nhân trực tiếp SX 622 20,804,819 31/3/2012 BPBTL 31/3/2012

Phân bổ tiền BHYT công nhân phục vụ SX 627 2,565,482 31/3/2012 BPBTL 31/3/2012

Phân bổ tiền BHYT khối QLDN 642 2,587,655

Biểu 2.16 Trích Sổ chi tiết tài khoản 338.9 – Bảo hiểm thất nghiệp

Số phát sinh trong kỳ 31/3/2012 BTHL Tháng 3/12 Khấu trừ 1% tiền BHTN của CBCNV334 17,305,304 31/3/2012 UNC 86 31/3/2012

Nộp tiền BHTN tháng 3/2012 112 17,305,304 31/3/2012 BPBTL 31/3/2012

Phân bổ tiền BHTN công nhân trực tiếp SX 622 13,869,880 31/3/2012 BPBTL 31/3/2012

Phân bổ tiền BHTN công nhân phục vụ SX 627 1,710,321 31/3/2012 BPBTL 31/3/2012

Phân bổ tiền BHTN khối QLDN 642 1,725,103

Số phát sinh Chứng từ

Biểu 2.17 Trích Sổ chi tiết tài khoản 338.2 – Kinh phí công đoàn

Số phát sinh trong kỳ 31/3/2012 UNC 67 31/3/2012

Nộp tiền KPCĐ tháng 3/2012 lên cấp trên 112 40,564,481

Diễn giải Số phát sinh

Chứng từ TK đối ứng

* Quy trình kế toán tổng hợp Biểu 2.18 Nhật ký chung Đơn vị: Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt

NHẬT KÝ CHUNG Tháng 08 năm 2011 ĐVT: đồng

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh

SH NT Nợ Có Nợ Có

BHYT chuyển tiền kinh phí khám chữa bệnh

20/3/12 GBC 76 20/3/12 Bảo hiểm xã hội chuyển tiền ốm đau thai sản

31/3/12 UNC 67 31/3/12 Nộp tiền KPCĐ tháng 3/2012 lên cấp trên

31/3/12 46 31/3/12 Các khoản khấu trừ lương

31/3/12 UNC 81 31/3/12 Nộp tiền BHXH tháng 3/2012

31/3/12 UNC 85 31/3/12 Nộp tiền BHYT tháng 3/2012

31/3/12 UNC 86 31/3/12 Nộp tiền BHTN tháng 3/2012

Cộng chuyển sang trang sau 381,617,801 381,617,801

-Sổ này có …trang, được đánh số từ 01 đến trang…

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.19 Số cái TK 338 Đơn vị: Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt

Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 42 GVHD:TS Bùi

Số hiệu tài khoản: TK 338 - Phải trả phải nộp khác ĐVT: VNĐ

SH NT Trang STT dòng Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ 02/03/12 71 02/03/12

BH cho người lao động 334 46,863,148

11/3/12 1321/5 11/3/12 BHYT chuyển tiền kinh phí khám chữa bệnh

76 20/3/12 Bảo hiểm xã hội chuyển tiền ốm đau thai sản

31/3/12 46 31/3/12 Các khoản khấu trừ lương 334 147,095,086

-Sổ này có …trang, được đánh số từ 01 đến trang…

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG

CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG SẮT

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Về tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán:

- Công ty áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung” và có máy tính hỗ trợ giúp cho nên công việc cho kế toán làm đơn giản, gọn nhẹ, mẫu sổ đơn giản và dễ sử dụng.

- Áp dụng các mẫu sổ rất thuận tiện, cụ thể và dễ dàng cho việc tính lương.

- Bản thân công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty được thực hiện trong sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng “Tổ chức lao động” và phòng Tài chính-kế toán cụ thể là kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện dễ dàng, chính xác cho người hạch toán tiền lương.

- Công ty tiến hành theo dõi thường xuyên, nắm bắt được tình hình biến động số lượng lao động ở phân xưởng, công trường cũng như toàn Công ty Do đó Công ty luôn có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động một cách kịp thời để đáp ứng nhu cầu tại từng thời điểm.

- Bộ máy quản lý của Công ty vận hành tương đối linh hoạt Trong công tácPhòng, Ban hoạt động theo kế hoạch định sẵn Khi Ban Tổng giám đốc đưa ra mục tiêu phấn đấu cho toàn Công ty thì ở từng Phòng, Ban cũng đề ra phương pháp, giải pháp nhằm đạt được nó Điều này đã giảm thiểu những thủ tục rườm rà, không cần thiết đối với mục tiêu hoạt động của Công ty, nó còn tạo điều kiện thuận lợi cho các khách hàng khi tiếp cận công việc với Công ty Bên cạnh đó sự linh hoạt của bộ máy quản lý tại Công ty còn giúp cho thông tin từ các cấp đến nhanh, chính xácHoàng Thị Thúy Hà_KT3 44 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải hơn, và nhờ đó các phòng ban kịp thời có sự điều chỉnh để thích nghi.

- Công tác kế toán tại Công ty được tiến hành rất chặt chẽ, mỗi kế toán phải theo dõi riêng theo mỗi phần hành của mình Sau đó kế toán tổng hợp tập hợp lại để xem xét đối chiếu số liệu Quy trình của mỗi kế toán đều đi theo trình tự nhằm xem xét đối chiếu số liệu, để tránh tình trạng sai lệch thiếu sót.

- Thực tế hiện tại đội ngũ kế toán đều sử dụng được máy tính Do vậy có thể tận dụng thế mạnh nhanh chóng, chính xác trong công tác kế toán bằng máy và tận dụng được lợi thế áp dụng vào công việc kế toán của mình Kế toán có thể xem xét số liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng kiểm tra đối chiếu thuận lợi.

Về phương pháp tính lương, hình thức trả lương:

Tính lương và trả lương là vấn đề quan trọng trong công tác kế toán tại các doanh nghiệp, thực hiện tốt công tác này thì hoạt động sản xuất kinh doanh mới hiệu quả Trong quá trình tính lương cần phải phản ánh đúng, kịp thời, đầy đủ, chính xác là vấn đề mà kế toán phải làm và đưa vào cho hợp lý.

-Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty đã thực hiện tốt, đảm bảo việc tính toán phân bổ thanh toán tiền lương đúng, đủ, chính xác kịp thời hàng tháng cho cán bộ công nhân viên vào cuối tháng, góp phần làm ổn định thu nhập cho người lao động để họ yên tâm tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tại Công ty.

+ Trả lương theo sản phẩm có những tác dụng sau:

 Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động gắn với thu nhập về tiền lương với kết quả sản xuất của mỗi công nhân do đó kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động.

 Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, ra sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốt công tác kế hoạch cụ thể

 Khi một doanh nghiệp bố trí lao động chưa hợp lý, việc cung ứng vậtHoàng Thị Thúy Hà_KT3 45 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải tư không kịp thời sẽ tác động trực tiếp đến kết quả lao động như năng suất lao động thấp kém dẫn đến thu nhập của người lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hưởng mà người công nhân sẽ kiến nghị, đề nghị bộ máy quản lý cải tiến lại những bất hợp lý hoặc tự họ tìm ra biện pháp để giải quyết

+Chế độ trả lương khoán: trong chế độ trả lương này người công nhân biết trước được khối lượng tiền lương mà họ sẽ nhận được sau khi hoàn thành công việc và thời gian thành công được giao Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc được giao còn đối với người giao khoán thì yên tâm về khối lượng công việc hoàn thành

+ Công ty áp dụng hình thức trả lương theo từng công trình của các đơn vị sản xuất là thích hợp, khai thác được khẳ năng tiềm tàng của mỗi người công nhân, sử dụng được hết công suất máy móc thiết bị, làm ra nhiều sản phẩm cho Công ty,thu nhập của ngưòi lao động cao,đồng thời từ đó ngày càng làm cho Công ty phát triển

- Công ty đã triển khai và thực hiện tốt từ khâu chứng từ đến khâu chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách và nộp đầy đủ các khoản bảo hiểm cho người lao động, khi có người ốm đau, nghỉ thai sản… Công ty làm việc với bảo hiểm xã hội cấp trên để thanh toán kịp thời cho người lao động tại Công ty.

Về quản lý lao động, thời gian lao động:

- Hạch toán thời gian lao động là công việc rất quan trọng nhằm mục đích theo dõi tình hình lao động chấp hành kỹ luật lao động và năng suất lao động của từng cá nhân.

- Để theo dõi thời gian lao động chứng từ ban đầu là bảng chấm công.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt

3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Mỗi doanh nghiệp trong xã hội đều có một hình thức, quan niệm cách thức trả lương khác nhau Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức tính, cách thức chi trả và hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình Một cơ chế trả lương là đảm bảo được phần lớn đời sống của cán bộ công nhân viên và xứng đáng với sức lao động phải bỏ ra trong công việc. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong nhưng công việc trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành, ảnh hưởng tới sản xuất kinh doanh của công ty Do đó hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất cần thiết đối với công tác kế toán của công ty.

- Trong việc tính và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty là tương đối phù hợp với chế độ hiện hành.

Trước khi lập bảng thanh toán lương đối với cán bộ công nhân viên, phòng kế toán nên lập bảng chia lương, kèm theo bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên hiểu được các khoản mà mình nhận được có phù hợp với công sức mà mình bỏ ra hay không Dựa vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành mà lập ra bảng chia lương như sau:

Biểu 3.1 Bảng chi lương Đơn Vị: Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt

BẢNG CHI LƯƠNG(mẫu) Tháng …… năm…….

Số TT Tổ trưởng các tổ

Giá trị sản phẩm hoàn thành Đơn giá một ngày công

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

Xây dựng các quy định:

Công ty phải xây dựng đồng bộ các quy định nội bộ để khi triển khai công tác tiền lương, các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ động thực tránh vi phạm các quy định về công tác quản lý:

+Quy định quản lý lao động.

+Quy định quản lý và giám sát chất lượng thi công công trình.

+Quy định quản lý vật tư thiết bị.

+Quy định về lương và thưởng.

- Việc tính toán lương cho lao động trực tiếp trên ngoài việc tính lương theo sản phẩm Công ty có thể nghiên cứu thêm hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng, phạt

Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng: Chế độ này nhằm khuyến khích công nhân sản xuất vượt mức kế hoạch Những sản phẩm vượt mức được trả lương cao hơn những sản phẩm bình thường Tiền lương chế độ này tính theo công thứcHoàng Thị Thúy Hà_KT3 52 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải

Tiền lương thưởng = Lương bình thường theo đơn gía cố định +

%hthành vượt mức k.h+tiền thưởng cho 1% vượt mức k.

- Việc tính lương cho khối lao động gián tiếp thì ngoài việc áp dụng lương thời gian thì doanh nghiệp có thể nghiên cứu áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với trả lương theo thời gian có thưởng do kết quả tăng năng suất lao động, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Quản lý lương của người lao động:

Vấn đề quản lương của người lao động, cụ thể là việc theo dõi thời gian lao động của người lao động Để tránh tình trạng tính sai lệch, không đúng thời gian lao động thực tế của người lao động, ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua

“ Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi số giờ làm việc của mỗi lao động Nếu một lao động làm việc không đủ số giờ theo quy định thì thực hiện trừ công theo giờ và nếu người lao động làm thêm giờ thì nên lập chứng từ “ bảng chấm công làm thêm giờ” cùng mức thưởng hợp lý để thực hiện việc trả lương đúng đắn và khuyến khích người lao động tăng năng suất công việc

3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

*Về tài khoản kế toán

-Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, trong đó coi các đội xây dựng, các phòng ban như một đơn vị nội bộ cần xác định công Theo tôi, làm được như vậy có 3 ưu điểm sau:

+Công ty quản lý được vốn của mình được chặt chẽ hơn, tránh nhầm lẫn giữa các công trình, các đơn vị tự theo dõi về các khoản ứng của mình và thanh toán

+Công ty sẽ coi các khoản ứng như là một khoản công nợ cần tính lãi, hạn chế việc công trình kéo dài không thực hiện trong khi tiền vẫn ứng

+ Kế toán tiền lương sẽ không lúng túng trong việc định khoản kế toán mà chỉ cần hạch toán các khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội bộ các đơn vị, ví dụ như: TK1361 - Phải thu đội xây lắp 1; TK 1362 - Phải thu đội xây lắp 2;…Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 53 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải

* Về phương pháp kế toán

Công ty áp dụng đầy đủ chế độ về tài chính kế toán của bộ tài chính ban hành để phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp

2 và cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết hơn, cụ thể hơn tình hình biến động của các tài khoản đã giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, chánh sự chồng chéo việc ghi chép kế toán.

3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh kết cấu khác, Công ty có địa bàn hoạt động rất rộng Các công trường thi công của Công ty được tiến hành rải rác trên khắp cả nước, cho nên việc thanh toán chứng từ của các công trường, đội xây dựng lên Công ty nhiều trường hợp bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến việc hoạch toán không được kịp thời, hơn nữa khối lượng công việc bị dồn vào một thời điểm có thể dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hoạch toán như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tiêu đề	Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Tổng Công Ty Công Trình Đường Sắt
Tác giả	Hoàng Thị Thúy Hà
Người hướng dẫn	TS. Bùi Thị Minh Hải
Trường học	Đại học Kinh tế quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	778,5 KB