Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh sản xuất thương mại dịch vụ sơn thành hưng

MỤC LỤC MỤC LỤC .1 LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SƠN THÀNH HƯNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ .5 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty .6 1.5 Đặc điểm cơng tác kế tốn Công ty 1.5.1 Mơ hình máy kế tốn 1.5.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 1.5.3 Tình hình lao động,và hình thức Kế Tốn cơng ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HOẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SƠN THÀNH HƯNG 10 2.1 Đặc điểm lao động 10 2.2 Chế độ tiền lương Công ty 11 2.2.1 Đối tượng, nguyên tắc trả lương Công ty 11 2.2.2 Nội dung quỹ tiền lương 12 2.2.3 Hình thức trả lương theo thời gian 13 2.2.4 Hình thức trả lương theo sản phẩm phương pháp xác định 14 2.2.5 Các khoản thu nhập khác phương pháp xác định .16 2.2.6 Các khoản trích theo lương chế độ tài .19 2.4 Thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản thu nhập khác người lao động Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại & Dịch vụ Sơn Thành Hưng 20 2.4.1 Thực trạng hạch toán kế toán tiền lương 20 2.4.2 Hạch toán kế toán khoản thu nhập khác người lao động 29 2.5 Thực trạng hạch toán kế tốn quỹ trích theo lương 30 2.5.1 Chứng từ hạch toán ban đầu 30 2.5.2 Trình tự hạch tốn kế tốn Quỹ trích theo lương .32 2.6 Thực trạng cơng tác quản lý lao động, phân tích tiêu lao động tiền lương 35 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SƠN THÀNH HƯNG 38 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 38 3.2 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại & Dịch vụ Sơn Thành Hưng 39 3.2.1 Ưu điểm 39 3.2.2 Tồn chủ yếu .40 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại & Dịch vụ Sơn Thành Hưng 41 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn CBCNV : Cán công nhân viên BHXH : Bảo hiểm xã hội CPCĐ : Chi phí cơng đồn QĐ : Quyết định LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, tiền lương có ý nghĩa vơ to lớn mặt kinh tế mặt xã hội Trên phạm vi tồn kinh tế tiền lương cụ thể hố q trình phân phối vật chất người lao động làm Do việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực phát huy vai trò khuyến khích vật chất tinh thần cho người lao động cần thiết, quan trọng doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh chế thị trường Về phía người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo sống họ gia đình, thúc đẩy người lao động công việc, đồng thời tiêu chuẩn để họ định có làm việc doanh nghiệp hay khơng? Về phía doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất - kinh doanh Do doanh nghiệp ln tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động gắn bó với doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hố chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động để tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Để làm điều cơng tác hoạch tốn kế tốn tiền lương cần phải trọng, có cung cấp đầy đủ, xác số lượng, thời gian, kết lao động cho nhà quản trị từ nhà quản trị có định đắn chiến lược sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với hướng dẫn cô giáo Đinh Thị Ngọc Mai, em chọn đề tài : Hồn thiện cơng tác Hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại & Dịch vụ Sơn Thành Hưng "cho chuyên đề thực tập với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn khoản trích theo lương cho với chế độ phù hợp với điều kiện đặc thù Cơng ty Ngồi lời nói đầu kết luận, chuyên đề em có kết cấu sau : Chương 1:Khái quát chung Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại & Dịch vụ Sơn Thành Hưng Chương 2: Thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản xuất Thương Mại & Dịch vụ Sơn Thành Hưng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại & Dịch vụ Sơn Thành Hưng Do hạn chế thời gian trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em mong giúp đỡ góp ý, bảo giáo hướng dẫn Đinh Thị Ngọc Mai cô phịng tài vụ Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SƠN THÀNH HƯNG 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Tên công ty: Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại & Dịch vụ Sơn Thành Hưng Địa chỉ: 130 Đường Lĩnh Nam, tổ 52A, phường Mai Động ,Quận Hoàng Mai, Hà Nội Giám Đốc : Vũ Ngọc Thành Tel: 04 386 28145 Fax: 04 36339720 Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại & Dịch vụ Sơn Thành Hưng doanh nghiệp tư nhân thành lập vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ 1/9/1970 với tên gọi ban đầu nhà máy Sơn - Mực in theo định số 1083/HC- QLKT ngày 11/8/1970 Năm 1993, Công ty thành lập lại theo định số 295 QĐ/TCNSĐT ngày 24/5/1993 Bộ công nghiệp nặng (nay Bộ công nghiệp ) Công ty thực sản xuất kinh doanh theo luật doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: Trong thời kỳ 1970 – 1985, tất yếu tố đầu vào đến đầu sản phẩm Nhà nước lo, nên nhiệm vụ cơng ty hồn thành kế hoạch giao.Trong thời kỳ 1986 đến nay, bao cấp khơng cịn mà thay vào tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Do đó, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cơng ty sản xuất kinh doanh loại sơn phù hợp với yêu cầu sở thích khách hàng, tăng lợi nhuận góp phần cải thiện nâng cao đời sống cán công nhân viên công ty Trong năm gần Cơng ty ln hồn thành tốt chức nhiệm vụ mình, quy mơ khả cạnh tranh ngày lớn mạnh Điều chứng minh qua bảng sau : Bảng 1.2: Bảng tóm tắt số tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài kết kinh doanh Cơng ty Năm 2011 so với năm 2010 Chỉ tiêu Đơn vị 1.Bố trí cấu TS  cấu NV Năm Năm 2010 2011 Số Số tuyệt đối tương đối (%) _ TSCĐ/ Tổng TS % 15,3 21,9 +6,6 _ TSLĐ/ Tổng TS % 84,7 78,1 -6,6 _ Nợ phải trả/ Tổng NV % 63,8 64,4 +0,6 _ NVCSH/ Tổng NV % 36,2 35,6 -0,6 _ Khả toán hành lần 1,6 1,6 _ Khả toán nhanh lần 0,2 0,2 _ Tỷ suất lợi nhuận trước thuế /Doanh thu % 3,4 4,6 +1,2 _ Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Doanh thu % 2,3 3,0 +0,7 _ Tổng quỹ lương + Thưởng tr đ 9.482 15.33 +2.852 130,1 _ Lao động bình quân người 440 +80 118,2 _ Thu nhập bình quân/tháng 1000 đ 1.800 520 +180 110 1.1 1.2 Bố trí cấu TS Bố trí cấu NV Khả tốn Tỷ suất sinh lời Thu nhập CBCNV 1.980 ( Nguồn : Báo cáo tổng kết cuối năm 2011 Công ty) Nhận xét: Từ bảng cho thấy tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty tương đối tốt 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ Dầu thảo mộc Nguyên vật liệu Nhựa thiên nhiên Bột màu Dung môi Bộ đệm Rượu đa chức, xúc tác Dung môi Nhựa Muối trộn Nghiền cán Pha Đóng hộp Kho Bao bì Tiêu thụ 1.4.Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình: trực tuyến – chức ( thể qua sơ đồ tổ chức cơng ty) Các phịng chun mơn nghiệp vụ, phân xưởng sản xuất (gọi chung đơn vị) có chức năng, nhiệm vụ tham mưu giúp việc chịu trách nhiệm trước giám đốc quản lý, điều hành công việc lĩnh vực Giám đốc phân công, chịu quản lý điều hành trực tiếp Giám đốc Trong trường hợp cần thiết, đơn vị phải thực cơng việc phát sinh khác ngồi chức nhiệm vụ Giám đốc giao - Trưởng đơn vị có trách nhiệm thường xuyên phối hợp chặt chẽ tơn trọng tạo điều kiện để hồn thành nhiệm vụ; đơn vị chủ trì chủ động kết hợp với đơn vị liên quan thống phương án trước trình Cơng ty duyệt Mọi lĩnh vực hoạt động thành viên đơn vị trình thực nhiệm vụ phải tuân theo quy định pháp luật quy chế quản lý Công ty Trưởng đơn vị chủ động xếp, phân công nhiệm vụ cho thành viên phù hợp chức danh, chuẩn mực công việc, sức khoẻ…nhằm tạo điều kiện để thành viên phát huy lực phấn đấu hồn thành nhiệm vụ cơng tác Đơn vị có trách nhiệm quản lý, sử dụng mục đích có hiệu máy móc, dụng cụ , thiết bị công ty giao Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty thể qua sơ đồ sau Giám đốc Các phó giám đốc Các trợ lý giám đốc Đội xây dựng Phân xưởng khí Phân xưởng sơn tường Phân xưởng sơn cao su Phân xưởng sơ công nghiệp Phân xưởng tổng hợp nhựa Alkyd Phòng quản trị đời sống Phòng tổ chức nhân Phòng quản lý vật tư Phòng tiêu thụ Phòng thị trường Phòng tài vụ Phòng kế hoạch Phịng điện Phịng kỹ thuật cơng nghệ Phòng hợp tác quốc tế đảm bảo chất lượng Quan hệ lãnh đạo Quan hệ tham mưu Ghi chú: