Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn thương mại và dịch vụ việt phát 1

Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền Lời nói đầu Sự đổi chế quản lý kinh tế , đòi hỏi tài quốc gia phải tiếp tục đổi cách toàn diện ,nhằm tạo ổn định môi trờng kinh tế Tổng thể nội dung giải pháp tiền tệ , tài , nhiệm vụ khai thác vào nguồn lực tài , tăng thu nhập , tăng trởng kinh tế , mà phải quản lý sử dụng hiệu nguồn lực Hạch toán kế toán lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng hƯ thống công cụ quản lý kinh tế , tài có vai trò tích cực việc quản lý , điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế với t cách công cụ quản lý kinh tế Tiền lơng lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế Chính sách tiền lơng đợc vận dụng cách linh hoạt doanh nghiệp , phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý , tổ chức kinh doanh tính chất công việc Tiền l ơng có vai trò , tác dụng làm đòn bẩy kinh tế , tác động trực tiếp đến ngời lao động Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tơng đối lín tỉng sè chi phÝ cđa doanh nghiƯp Chi phí nhân công với t cách biểu giá trị sức lao động : phản ánh khoản chi doanh nghiệp lao động cấu thành sản xuất kinh doanh , yếu tố tổng hoà mối quan hệ lợi ích ngời lao ®éng víi lỵi Ých cđa doanh nghiƯp Cã thĨ nói kế toán tiền lơng có vai trò đặc biệt cần thiết quan trọng với hoạt động sản xuất nói chung hoạt động tài nói riêng doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng với giúp đỡ nhiệt tình nhân viên phòng kế toán thời gian thực tập Công ty Cổ Phần T Vấn Thơng Mại Dịch Vụ Việt Phát , đặc biệt với bảo tận tình thầy giáo GS.TS Lơng Trọng Yêm đà giúp em sâu vào nghiên cứu đề tài : Hoàn thiện công tác hạchHoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ Phần T Vấn Thơng Mại Dịch Vụ Việt Phát Kết cấu đề tài gồm chơng Chơng I: Những lý luận tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng II : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ Phần T Vấn Thơng Mại Dịch Vụ Việt Phát Chơng III : Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ Phần T Vấn Thơng Mại Dịch Vụ Việt Phát Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền Chơng i Lý luận tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ Phần T Vấn Thơng Mại Dịch Vụ Việt Phát I : Khái niệm tiền lơng khoản trích theo lơng : Khái niệm tiền lơng Tiền lơng số tiền mà ngời lao động có đợc ngời sử dụng lao động toán lại tơng xứng với số lợng , chất lợng lao động mà ngời lao động đà bỏ trình sản xuất Tiền lơng mét c«ng hÕt søc quan träng nỊn kinh tế quốc dân , đòn bẩy thúc đẩy kinh tế phát triển , góp phần vào phân công lao động tạo nhiều cải cho xà hội Tiền lơng thu nhập chủ yếu ngời lao động Trong doanh nghiệp (DN) tiền lơng yếu tố khuyến khích tinh thần tích cực lao động , nhân tố thúc đẩy trình sản xuất làm tăng suất lao động Đối với DN tiền lơng trả cho ngời lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm , dịch vụ DN tạo Do DN phải sử dụng lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí nhân công Tiền lơng đợc phân loại thành Tiền lơng danh nghĩa : Là khối lợng tiền trả cho nhân viên dới hình thức tiền tệ , số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc Tiền lơng thực tế :Đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế phụ thuộc vào yếu tố sau + Tổng số tiền nhận đợc (tiền lơng danh nghĩa) + Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Qua khái niệm ta thấy tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế có mối quan hệ chặt chÏ víi Trong doanh nghiƯp ®Ĩ phơc vơ cho công tác hạch toán , tiền lơng đợc chia thành loại : tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng : Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế :Bao gồm tiền lơng cấp bậc ,tiền thởng khoản phụ cấp có tính chất lơng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền Tiền lơng phụ : Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian không làm việc ,đợc chế độ quy định nh thời gian nghØ phÐp ,héi häp ,häc tËp ,lÔ héi ,lÔ tÕt , ngừng sản xuất Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm ,tiền lơng phụ công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với loại sản phẩm Vì việc phân chia tiền lơng tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác phân tích kinh tế : Các khoản trích theo lơng Hiện khoản trích theo lơng gồm có Bảo hiểm xà hội (BHXH),Bảo hiểm y tế (BHYT) ,Kinh phí công đoàn (KPCĐ) + Quỹ BHXH : Theo nghị định 12/CP ngày 25/1/1995 quy định VỊ chÕ ®é BHXH cđa chÝnh phđ ,q BHXH b»ng 20% tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động Trong 15% ngời lao động phải nộp tổng quỹ lơng đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh DN 5% trừ vào thu nhập ngời lao động Quỹ BHXH nguồn để trợ cấp cho ngời lao động trờng hợp họ bị khả lao động nh ốm đau , thai sản , tai nạn lao động , hu trí , tử tuất Quỹ BHXH đợc quản lý tập trung Bộ LĐ - TB XH thông qua hệ thống tổ chức xà hội theo ngành dọc Tại doanh nghiệp ,hàng tháng trực tiếp chi trả BHXH cho cán công nhân viên ốm đau , thai sản sở lập chứng từ hợp lý ,hợp lƯ (kÕ to¸n lËp phiÕu nghØ hëng BHXH theo mÉu số 03 LĐTL chế độ chứng từ kế toán ) Cuối tháng ,quý doanh nghiệp phải toán với quan quản lý quỹ BHXH + Quỹ BHYT :Theo quy định chế độ tài hành quỹ BHYT quỹ dùng để trợ cấp cho ngời tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Đối với quỹ DN phải thực trích quỹ BHYT 3% tổng quỹ lơng ngời lao động DN trích 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% ngời lao động trực tiếp nộp Quỹ BHYT đợc nộp nên quan chuyên trách dới hình thức mua BHYT để thực việc chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên nh : khám chữa bệnh , viƯn phÝ thêi gian èm ®au , sinh đẻ bệnh tật + KPCĐ : Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn DN ,KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ 2% tổng thu nhập mà DN phải trả cho ngời lao động đợc tính Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền vào chi phí sản xuất kinh doanh, phần nộp nên quan quản lý cấp ,một phần để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Nhìn chung KPCĐ nguồn nâng đỡ mặt vật chất cho ngời lao động nhng góp phần trau dồi lợi ích mặt tinh thần cho ngời lao động ,KPCĐ đợc chi dùng trờng hợp sau : phục vụ cho hoạt động văn hoá ,tổ chức hoạt động công đoàn ,chăm lo bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động họ bị xâm phạm Ngoài chế độ tiền lơng khoản trích theo lơng,DN xây dựng chế độ tiền thởng cho tập thể cá nhân có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thởng bao gồm thi đua (lấy từ quỹ khen thởng ) thởng sản xuất kinh doanh : thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t ,thởng ph¸t minh s¸ng chÕ (lÊy tõ q tiỊn thëng) C¸c khoản trích BHXH, BHYT ,KPCĐ với số tiền lơng phải trả cho công nhân viên (CNV) hợp thành chi phí nhân công tổng số chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý việc tính toán ,trích lập ,sử dụng quỹ tiền lơng ,quỹ BHXH ,BHYT KPCĐ có ý nghĩa với việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động DN II : ý nghÜa ,vai trß ,nhiƯm vơ kế toán tiền lơng ý nghĩa ,vai trò tiền lơng Tiền lơng có ý nghĩa quan trọng Đối với chủ DN tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu Mục đích doanh nhân lợi nhuận mục đích ngời lao động tiền lơng Vì với ngời lao động tiền lơng đợc trả thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo , tạo suất lao động ,dẫn tới doanh thu lợi nhuận tăng bổ xung cho tiền lơng làm tăng thu nhập ngời lao động Vai trò tiền lơng : tiền lơng phần thù lao mà ngời lao động đợc trả để tái sản xuất sức lao động Tiền lơng đòn bẩy thúc đẩy kinh tế phát triển Vì để đạt đợc mục đích bên cạnh việc nâng cao ý thức , trách nhiệm , tinh thần tự giác lao động phải ý đến hình thức khuyến khích ngời lao động để thoả mÃn nhu cầu sinh hoạt ngày họ đồng thời mang lại lợi ích cho DN : Nhiệm vụ kế toán tiền lơng Trong DN công việc theo dõi tình hình lao động sản xuất kinh doanh quan trọng Nếu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tốt , có hiệu Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền thu nhập cán công nhân viên (CBCNV) đợc nâng cao ,đời sống họ đợc đảm bảo Nhiệm vụ kế toán tiền lơng tổ chức ghi chép ,phản ánh ,tổng hợp số liệu số tiền lơng ,thời gian ,kết lao động ,trích lơng khoản trích theo lơng ,phân bổ chi phí nhân công theo đối tợng sử dụng lao động Trong DN thực đầy đủ nhiệm vụ DN quản lý tốt ng ời lao động ,tiền lơng công tác quản lý kinh doanh DN Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng DN phải đợc thực theo nhiệm vụ chủ yếu sau (1) Tổ chức hạch toán thời gian ,chất lợng ,số lợng kết lao động ngời lao động ,tính toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan khác cho ngời lao động (2) Tính toán phân bổ hợp lý , xác chi phí tiền lơng ,tiền công khoản trích BHXH ,BHYT ,KPCĐ cho đối tợng sử dụng liên quan (3) Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động , tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan III :Hình thức tiền lơng ,quỹ lơng quỹ trích theo lơng : Các hình thức tiền lơng Việc tính trả lơng thực theo nhiều hình thức khác , tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh , tính chất công việc trình độ quản lý Trên thực tế thờng áp dụng hình thức tiền lơng sau Hình thức tiền lơng thời gian : Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc ,cấp bậc kỹ thuật tháng lơng ngời lao động Theo hình thức tiền lơng thời gian phải trả đợc tính : Tiền lơng thời Thời gian làm Mức lơng = x gian phải trả việc thực tế thời gian Tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố định đợc gọi tiền lơng thời gian giản đơn Tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền lơng thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm ,tạo lên tiền lơng thời gian có thởng Để áp dụng trả lơng theo thời gian ,DN phải ghi chép ,theo dõi thời gian làm việc ngời lao động mức lơng thời gian họ Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền Các DN áp dụng mức lơng thời gian cho công việc cha xây dựng đựơc định mức lao động ,cha có đơn giá tiền lơng sản phẩm Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành , quản trị ,thống kê, tài vụ Hình thức tiền lơng theo thời gian nhiều hạn chế nh cha gắn chặt tiền lơng với kết chất lợng lao động Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng Thực chất hình thức kết hợp trả lơng theo thời gian lao động giản đơn tiền thởng thờng xuyên từ quỹ lơng Phần tiền thởng tuỳ theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ có tác dụng thức đẩy ,khuyến khích nhân viên nhiên cha thực gắn bó với kết lao động trình độ chuyên môn ngời lao động Hình thức tiền lơng theo sản phẩm : Là hình thức tiền lơng theo số lợng, chất lợng sản phẩm ,công việc đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm ,công việc Tiền lơng sản phẩm phải trả tính : Tiền lơng sản Khối lợng sản Đơn giá tiền lơng = x phẩm phẩm hoàn thành sản phẩm Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài sản hạch toán kết lao động Tiền lơng sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm gọi tiền lơng sản phẩm trực tiếp ,hoặc áp dụng ngời gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lơng sản phẩm gián tiếp Để khuyến khích ngời lao động nâng cao suất ,chất lợng sản phẩm DN ,có thể áp dụng đơn giá lơng sản phẩm khác Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền lơng cố định gọi tiền lơng sản phẩm giản đơn Tiền lơng sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thởng suất ,chất lợng sản phẩm gọi tiền lơng sản phẩm có thởng Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá lơng sản phẩm tăng dần áp dụng theo chế độ hoàn thành vợt mức khối lợng sản phẩm gọi tiền lơng sản phẩm luỹ tiến Tiền lơng sản phẩm khoán : Theo hình thức khoán việc ,khoán khối lợng,khoán sản phẩm cuối ,khoán quỹ lơng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền Hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm : Do hình thức trả lơng tuân thủ theo nguyên tắc trả lơng theo số lợng ,chất lợng lao động gắn thu nhập tiền lơng với kết sản xuất công nhân Do kích thích nâng cao suất lao động khuyến khích công nhân sức học tập văn hoá ,kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn,ra sức phát huy sáng tạo , cải tiến kỹ thuật ,cải tiến phơng thức lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị ,nâng cao suất lao động : Một số hình thức trả lơng khác Ngoài hình thức trả lơng chủ yếu ,tuỳ theo quy mô,điều kiện đặc thù tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà áp dụng số hình thức trả lơng sau - Tiền lơng tính theo kết hoạt động sản xuất kinh doanh ci cïng - TiỊn l¬ng tÝnh theo nhãm q lơng - Tiền lơng tính theo định mức biên độ - Tiền lơng theo mức độ thâm niên : Q tiỊn l¬ng Q tiỊn l¬ng cđa DN toàn tiền lơng tính theo công nhân viên DN DN quản lý ,chi trả lơng Q tiỊn l¬ng bao gåm : TiỊn l¬ng thêi gian ,tiền lơng tính theo sản phẩm tiền lơng khoán Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan ,trong thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định thời gian nghỉ phép , thời gian học Các loại phụ cấp làm đêm , thêm Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên Quỹ tiền lơng kế hoạch DN đợc tính khoản trợ cấp bảo hiĨm x· héi thêi gian ngêi lao ®éng èm đau , thai sản ,tai nạn lao động Việc phân chia quỹ lơng nh có ý nghĩa việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất ,chi phí lu thông ,trên sở xác định tính toán xác chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm để đảm bảo hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất DN việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng phải đợc đặt mối quan hệ phục vụ tốt Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh DN ,chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lơng IV :Nội dung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1: Nội dung kế toán tiền lơng 1.1: Chứng từ tài khoản sử dụng a : Chứng từ - Bảng chấm công - Phiếu nghiệm thu thành phẩm - Phiếu xác nhận sản phẩm ,công việc hoàn thành - Bảng toán tiền lơng - Bảng toán BHXH - Bảng toán tiền thởng b : Tài khoản Để hạch toán tiền lơng ,tiền công khoản trích theo lơng kế toán sử dụng tài khoản 334 Hoàn thiện công tác hạchphải trả công nhân viên .Tài khoản dùng để phản ánh khoản toán CNV DN tiền lơng ,tiền công , phụ cấp BHXH ,BHYT ,KPCĐ ,tiền thởng khoản tiền khác phụ thuộc vào thu nhập họ Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng toán tiền lơng toán BHXH Bên nợ Các khoản khấu trừ vào tiền công ,tiền lơng CNV Tiền lơng ,tiền công khảon đà trả CNV Tiền lơng ,tiền công CNV cha lĩnh Bên có Tiền lơng ,tiền công khoản phải trả khác cho ngời lao động D nợ (nếu có) : Số đà trả thừa cho CNV D có : tiền lơng ,tiền công khoản khác phải trả CNV Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng toán tiền lơng toán BHXH Kế toán mở tài khoản cấp hai : TK 334.1 Hoàn thiện công tác hạchTiền lơng dùng để hạch toán khoản tiền lơng ,tiền thởng ,các khoản phụ cấp ,trợ cấp có tính chất lơng (tính vào quỹ lơng doanh nghiệp ) Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền TK334.2 Hoàn thiện công tác hạchCác khoản khác dùng để hạch toán khoản tiền trợ cấp ,tiền có nguồn bù đắp riêng nh trợ cấp BHXH ,trợ cấp khó khăn từ quỹ phúc lợi ,tiền thởng thi đua từ quỹ khen thởng Ngoài kế toán sử dụng tài khoản liên quan khác nh TK 111 , TK 112, TK 622, TK 627 , TK 641 ,TK642 1.2 : Ph¬ng pháp kế toán tiền lơng a Hàng tháng tính lơng phải trả cho công nhân viên phân bổ cho đối tợng sử dụng kế toán ghi Nợ TK 622, TK 627.1, TK 641.1 , TK 642.1 Cã TK 334 b Tính tiền thởng phải trả công nhân viên tháng : Nợ TK 431 Quỹ khen thởng phúc lợi Có TK 334 Phải trả cán công nhân viên c Các khoản khấu trừ vào thu nhập công nhân viên Nợ TK 334 Tổng số khoản khấu trừ Có TK 141 Số tạm ứng trừ vào lơng Có TK 138 Các khoản bồi thờng thiệt hại tiền nhà ,®iƯn , níc Cã TK 333 – Th thu nhập phải nộp d Khấu trừ vào lơng khoản BHXH , BHYT Nợ TK 334 6% lơng Có TK 338.3 , TK338.4 : BHXH ,BHYT e Trả lơng cho cán công nhân viên tiền Nợ TK 334 Có TK 111, 112 f Trả lơng cho cán công nhân viên vật t hàng hoá - Ghi nhận giá vốn Nợ TK 632 Có TK 152, 155 - Ghi nhận giá toán Nợ TK 334 – Tỉng gi¸ to¸n cho CBCNV cã th giá trị gia tăng Có TK 512 Gía toán thuế giá trị gia tăng Có TK 333.11- Thuế giá trị gia tăng phải nộp g Các khoản trợ cấp ,BHXH phải trả có tính chất nh lơng Nợ TK 338