Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty sơn tổng hợp hà nội

1 LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, tiền lương có ý nghĩa vơ to lớn mặt kinh tế mặt xã hội Trên phạm vi tồn kinh tế tiền lương cụ thể hố q trình phân phối vật chất người lao động làm Do việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực phát huy vai trò khuyến khích vật chất tinh thần cho người lao động cần thiết, quan trọng doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh chế thị trường Về phía người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo sống họ gia đình, thúc đẩy người lao động công việc, đồng thời tiêu chuẩn để họ có làm việc doanh nghiệp hay khơng? Về phía doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất - kinh doanh Do doanh nghiệp ln tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động gắn bó với doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hố chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động để tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Để làm điều cơng tác hoạch tốn kế tốn tiền lương cần phải trọng, có cung cấp đầy đủ, xác số lượng, thời gian, kết lao động cho nhà quản trị từ nhà quản trị có định đắn chiến lược sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với hướng dẫn cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đơng, em chọn đề tài : "Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Sơn tổng hợp Hà Nội "cho chuyên đề thực tập với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn khoản trích theo lương cho với chế độ phù hợp với điều kiện đặc thù Công ty Ngồi lời nói đầu kết luận, chun đề em có kết cấu sau : Chương 1: Khái quát chung Công ty sơn tổng hợp Hà Nội Chương 2: Thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Sơn tổng hợp Hà Nội Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Sơn Tổng Hợp Hà Nội Do hạn chế thời gian trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em mong giúp đỡ góp ý, bảo giao hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Đơng phịng tài vụ Công ty Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI 1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1.Q trình hình thành Công ty Sơn Tổng Hợp Hà Nội doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Cơng ty Hố chất Việt Nam thành lập vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ 1/9/1970 với tên gọi ban đầu nhà máy Sơn - Mực in theo định số 1083/HC- QLKT ngày 11/8/1970 Tổng cục trưởng Tổng cục Hố chất việt nam Năm 1993, Cơng ty thành lập lại theo định số 295 QĐ/TCNSĐT ngày 24/5/1993 Bộ công nghiệp nặng (nay Bộ công nghiệp ) Công ty thực sản xuất kinh doanh theo luật doanh nghiệp nhà nước Tên Công ty : Công ty Sơn Tổng Hợp Hà Nội Tên giao dịch quốc tế :HASYNPAINTCO (hanoi synthetic paint company) Trụ sở :Xã Thanh Liệt, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội Cơ sở sản xuất :số nhà 81 phố Hào Nam, phường Ô Chợ Dừa quận Đống Đa thành phố Hà Nội 1.1.2 Quá trình phát triển Năm 1970 tiền thân Công ty Sơn Tổng Hợp Hà Nội nhà máy sơnmực in tổng hợp thành lập theo định Nhà nước ban đầu sở nghèo nàn lạc hậu: vốn kinh doanh 1,6 triệu đồng, tổng số lao động tồn Cơng ty là132 lao động, tổng diện tích mặt tồn Cơng ty 3.834 m Sản phẩm chủ yếu sơn gốc dầu mực in để phục vụ cho tồ báo Đảng Nhà nước, sản lượng cịn khiêm tốn đạt 10 sơn 1.200 mực Năm 1971 nhà máy sơn mực in nghiên cứu lắp đặt nồi nấu nhựa Alkyd 300 lít với cơng nghệ thơ sơ, gia nhiệt than chất lượng sơn Alkyd chưa cao Trong thời gian nhà máy tiến hành mở rộng sản xuất đến năm 1974 nhà máy có hệ thống tổng hợp nhựa Alkyd miền Bắc nước ta, gồm nồi nấu nhựa alyd nước ta tự thiết kế, dung tích nồi 1000 lít theo cơng nghệ đẳng phí gia nhiệt điện trở Lúc này, Sơn Alkyd nhà máy chiếm ưu thị trường sơn việt nam Năm 1975, Nhà máy trở thành trung tâm ứng dụng nhiều cơng trình nghiên cứu viện, trường đại học, đặc biệt viện Hố cơng nghiệp Xuất phát từ nhu cầu thị trường lực sẵn có Cơng ty nhiều lần lắp đặt công nghệ : Năm 1979: Lắp đặt hệ thống tổng hợp nhựa phenol Năm 1982: Xây dựng xưởng sản xuất ơxít sắt Năm 1984: Xây dụng xưởng cao su Từ Nhà máy cho đời thêm nhiều sản phẩm :sơn Alkyd - melamin, sơn cách điện, sơn chống hà… Cùng với xu chung nước, Công ty tiến hành đổi vào năm 1986 để tạo lực Với đầu tư hướng, bước chắn Công ty có mức tăng trưởng bình qn 20%/ năm thời gian Năm 1992, Công ty nghiên cứu kỹ mạnh dạn lập dự án vay $55.000 đầu tư công nghệ vào dây chuyền sản xuất Sơn Alkyd - sản phẩm chủ yếu mạnh Công ty Chỉ sau năm dây chuyền sản suất vào hoạt động sản lượng tăng gấp đôi (năm 1993 sản xuất 1200 sơn Alkyd ) Năm 1995, Công ty tiếp tục đầu tư chiều sâu, đưa dây chuyền thiết bị đại vào sản xuất đạt hiệu kinh tế cao Đến 31/12/1996 Công ty thành lập lại theo định số 682/QĐ/HĐQT Hội đồng Quản trị Tổng Công ty Hố chất Việt Nam, Cơng ty vào hoạt động độc lập hạch toán kinh tế riêng, có tư cách pháp nhân, có tài khoản dấu riêng Với xu hội nhập kinh tế quốc tế, năm 1997, Công ty hợp tác với Công ty PPG Mĩ cung cấp sản phẩm, dịch vụ, tư vấn kỹ thuật sơn ô tô cho hãng Ford Việt Nam đạt tiêu chuẩn quốc tế Hợp tác với Kawakami Nhật Bản cung cấp sơn xe máy cho hãng Honda Việt Nam góp phần thực chủ trương nội địa hố xe máy nước ta Cơng ty không ngừng đẩy mạnh nghiên cứu ứng dụng khoa học vào sản xuất tạo nhiều sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu thị trường : Sơn cao su, Clo hoá, Sơn phản quang, Sơn tường … Hàng năm tiêu thụ 200 sơn loại chiếm 8- 10% sản lượng sơn nước Nhận thức rõ mạnh mình, năm 1998, Công ty đầu tư dây chuyền sản xuất nhựa Alkyd đại với công suất 3000 /năm bước đầu nâng lên 6000 năm 2003 Nhờ vậy, công suất sản xuất nhựa tăng gấp lần, chất lượng tương đương hàng ngoại nhập Sau nỗ lực mệt mỏi từ ban giám đốc đến tồn thể cơng nhân lao động, tháng 7/1999 Cơng ty đón nhận chứng ISO 9002, đồng thời tiếp tục triển khai quản lý môi trường theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 14000 Đây chìa khố giúp Cơng ty khẳng định thị trường nước vươn tầm cao thị trường nước 1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: Trong thời kỳ 1970 – 1985, tất yếu tố đầu vào đến đầu sản phẩm Nhà nước lo, nên nhiệm vụ công ty hoàn thành kế hoạch giao Trong thời kỳ 1986 đến nay, bao cấp khơng cịn mà thay vào tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do đó, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cơng ty sản xuất kinh doanh loại sơn phù hợp với yêu cầu sở thích khách hàng, tăng lợi nhuận góp phần cải thiện nâng cao đời sống cán công nhân viên công ty Trong năm gần Cơng ty ln hồn thành tốt chức nhiệm vụ mình, quy mô khả cạnh tranh ngày lớn mạnh Điều chứng minh qua bảng sau : Bảng 1.2: Bảng tóm tắt số tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài kết kinh doanh Công ty Chỉ tiêu Đơn vị Năm Năm Năm 2002 so với 2001 2002 năm 2001 Số Số tuyệt tương 1.Bố trí cấu TS  cấu NV đối đối (%) _ TSCĐ/ Tổng TS % 15,3 21,9 +6,6 _ TSLĐ/ Tổng TS % 84,7 78,1 -6,6 _ Nợ phải trả/ Tổng NV % 63,8 64,4 +0,6 _ NVCSH/ Tổng NV % 36,2 35,6 -0,6 _ Khả toán hành lần 1,6 1,6 _ Khả toán nhanh lần 0,2 0,2 _ Tỷ suất lợi nhuận trước thuế /Doanh thu % 3,4 4,6 +1,2 _ Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Doanh thu % 2,3 3,0 +0,7 _ Tổng quỹ lương + Thưởng tr đ 9.482 15.335 +2.852 130,1 _ Lao động bình quân người 440 520 +80 118,2 _ Thu nhập bình quân/tháng 1000 đ 1.800 1.980 +180 110 1.1 1.2 Bố trí cấu TS Bố trí cấu NV Khả toán Tỷ suất sinh lời Thu nhập CBCNV ( Nguồn : Báo cáo tổng kết cuối năm 2002 Công ty) Nhận xét: Từ bảng cho thấy tình hình tài kết kinh doanh Công ty tương đối tốt Năm 2002 cấu tài sản biến động theo xu hướng tăng tài sản cố định giảm tài sản lưu động 6,6% so với năm 2001 Có thành Công ty tiến hành đầu tư nâng cấp dây chuyền tổng hợp nhựa Alkyd nên lo lắng mà ngược lại đầu tư hướng nâng sức cạnh tranh Công ty Từ cấu nguồn vốn cho thấy Công ty chiếm dụng vốn phụ thuộc vào bên cao, khả bảo đảm mặt tài thấp Tuy nhiên nợ phải trả Công ty chủ yếu nợ dài hạn nên khả trả khoản nợ ngắn hạn tương đối cao Tỉ suất tốn hành 1,6 cho thấy Cơng ty có đủ khả toán khoản nợ ngắn hạn tình hình tài khả quan Tỉ suất toán nhanh 0,2 kết hợp với tiêu "tỉ suất toán hành ", cho thấy Cơng ty có khả tốn khoản nợ ngắn hạn vòng năm song lại gặp khó khăn vịêc tốn khoản nợ đến hạn, hạn lượng tiền dự trữ Vì thế, Cơng ty phải có biện pháp thu hồi khoản phải thu cho nhanh nhằm đáp ứng khả toán nợ cao Tỉ suất lợi nhuận trước thuế doanh thu năm 2002 tăng 1,2%so với năm 2001 cho thấy Công ty tiết kiệm chi phí nâng cao suất lao Nguyên vật động liệu Tổng quỹ lương năm 2002 đạt 12.335.200.000 đồng tăng 2.852.800.000 đồng hay đạt 130% so với năm 2001 Mặc dù số lượng lao động tăng 80 người thu nhập bình quân đầu người / tháng tăng thêm 180.000đồng (hay 110% ) tốc độ tăng quỹ lương nhanh tốc độ số lượng lao động tăng (118,2%) Muối trộn Nhựa 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Dầu thảo mộc Nghiền cán Nhựa thiên nhiên Dung môi Rượu đa chức, xúc tác Bột màu Pha Bộ đệm Dung mơi Đóng hộp Kho Bao bì Tiêu thụ Sơ đồ 1.3: Quy trình cơng nghệ sản xuất Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm bắt đầu công đoạn tổng hợp nhựa Alkyd, sau bơm xăng vào điều chỉnh phao lỗng nhựa chuyển sang cơng đoạn muối trộn với nhựa Alkyd, nguyên liệu công đoạn bọt, dung môi phụ gia trộn, đạt tiêu sau kiểm tra điều chỉnh, bán sản phẩm đưa sang công đoạn nghiền cán Bán sản phẩm công đoạn nghiền đạt yêu cầu chuyển sang giai đoạn pha, sau đạt yêu cầu sản phẩm đóng hộp đem nhập kho Sơ đồ q trình sản xuất mà hình thành máy liên hồn, liên quan đến nhiều khâu, nhiều phận Trong khâu, phận có chức riêng liên quan chặt chẽ với Trong kinh tế tri thức, cơng nghệ chìa khóa để thành cơng, Công ty cần phải trọng vào công tác đổi trang thiết bị máy móc để tạo sản phẩm có hàm lượng chất xám cao Trang bị cơng nghệ tiến hành nhiều cách: mua trực tiếp từ nước thực chuyển giao công nghệ qua đường liên doanh, liên kết Đặc biệt phải ln ln kích thích tinh thần sáng tạo, cải tiến kĩ thuật từ đội ngũ lao động đường nhanh nhất, hiệu để có cơng nghệ mới( cơng nhân tự chủ cơng nghệ) Với quy trình cơng nghệ tương đối phức tạp địi hỏi trình độ bậc thợ giai đoạn sản xuất khác cộng với việc tạo nhiều sản phẩm khác Vì kết thúc giai đoạn việc tính lương, trả lương ghi sổ kế tốn khó khăn Để hồn thành tốt cơng việc phận lao động tiền lươn, kế toán tiền lương phải có trình độ nghiệp vụ thành thạo chuyên sâu 1.4.Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Đặc điểm phân quyền quản lý công ty: Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, máy quản lý công ty tổ chức theo mô hình: trực tuyến – chức ( thể qua sơ đồ tổ chức cơng ty) Các phịng chun môn nghiệp vụ, phân xưởng sản xuất (gọi chung đơn vị) có chức năng, nhiệm vụ tham mưu giúp việc chịu trách nhiệm trước giám đốc quản lý, điều hành công việc lĩnh vực Giám đốc phân công, chịu quản lý điều hành trực tiếp Giám đốc Trong trường hợp cần thiết, đơn vị cịn phải thực cơng việc phát sinh khác chức nhiệm vụ Giám đốc giao Trong lĩnh vực cơng tác có đơn vị chủ trì Trưởng đơn vị có trách nhiệm thường xuyên phối hợp chặt chẽ tôn trọng tạo điều kiện để hoàn thành nhiệm vụ; đơn vị chủ trì chủ động kết hợp với đơn vị liên quan thống phương án trước trình Cơng ty duyệt Mọi lĩnh vực hoạt động thành viên đơn vị trình thực nhiệm vụ phải tuân theo quy định pháp luật quy chế quản lý Công ty Trưởng đơn vị chủ động xếp, phân công nhiệm vụ cho thành viên phù hợp chức danh, chuẩn mực công việc, sức khoẻ…nhằm tạo điều kiện để thành viên phát huy lực phấn đấu hồn thành nhiệm vụ cơng tác 10 Đơn vị có trách nhiệm quản lý, sử dụng mục đích có hiệu máy móc, dụng cụ , thiết bị cơng ty giao 62 khoa học cơng nghệ đại, Cơng ty Sơn tổng hợp Hà Nội khơng trì sản xuất- kinh doanh mà cịn làm ăn có hiệu Có điều nhờ vào máy lãnh đạo Công ty công nhân sản xuất ln động sáng tạo, có biện pháp quản lý có hiệu cao Cơng ty đưa giải pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh với tốc độ tăng trưởng bình qn khoảng 20% Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty hợp lý mang tính khoa học Chế độ lao động- tiền lương Công ty hình thành dựa quy định, sách lao động- tiền lương Nhà nước, Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam bên cạnh bổ sung cho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm kinh doanh quản lý Công ty Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội, dựa kiến thức, vấn đề lý luận hạch toán kế toán trang bị nhà trường, em xin có số nhận xét sau: 3.2.1 Ưu điểm  Về cơng tác tính trả lương: Tiền lương khoản thu nhập khác người lao động ln tính tốn xác, kịp thời, chế độ, chi trả thời hạn Các quỹ trích theo lương (BHXH BHYT, KPCĐ) ln tính đúng, tính đủ phân bổ đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời ghi sổ cộng dồn, chuyển sổ xác Với hình thức trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm lương suất kích thích người lao động có lực hăng say làm việc, thu hút lao động có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao Với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty áp dụng linh hoạt hình thức trả lương Cụ thể: 63 Đối với lao động gián tiếp việc trả lương theo thời gian phù hợp Hình thức trả lương có ưu điểm dễ tính tốn, dễ trả lương cho người lao động, phản ánh hiệu cơng việc khuyến khích người lao động chăm làm, hăng say làm việc Đối với lao động trực tiếp việc trả lương theo sản phẩm hợp lý, hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động chất lượng lao động Đặc biệt phương án chia lương sản phẩm phân xưởng hợp lý công thúc đẩy tăng suất lao động (đã trình bày mục 2.3.2)  Về cơng tác kế tốn Việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Sơn tổng hợp Hà Nội tương đối tốt Bộ máy kế toán tổ chức chun sâu, kế tốn viên có trách nhiệm làm phần hành cụ thể nên phát huy tính chủ đạo, tạo điều kiện chun mơn hố nghiệp vụ nâng cao chất lượng công tác kế tốn Các phần hành kế tốn có phối hợp chặt chẽ giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu thực dễ dàng, thuận lợi Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao khơng ngừng học hỏi để nâng cao trình độ cho phù hợp với phát triển Công ty Bộ máy kế toán thực đầy đủ chức mình: phản ánh, giám đốc trình hình thành vận động tài sản từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo tài Là doanh nghiệp có số lượng nghiệp vụ tương đối nhiều, loại hình doanh nghiệp đa dạng, trình độ nhân viên kế tốn đồng Vì vậy, Cơng ty chọn hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp Việc áp dụng hình thức sổ kế tốn có tính cân đối, xác, thuận tiện, cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý kiểm tra cấp Về hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán Công ty áp dụng theo quy định Nhà Nước Hệ thống chứng từ kế toán tập hợp đầy đủ lưu trữ tốt, chứng từ đảm bảo hợp lý, hợp lệ góp phần tạo điều 64 kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán, tốn lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, xác nhanh chóng  Về cơng tác hạch tốn kế tốn lao động- tiền lương khoản trích theo lương Nhìn chung cơng tác hạch toán kế toán lao động – tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực cách chặt chẽ, chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp với đặc điểm sản xuất – kinh doanh Công ty Các quy định Luật lao động tiền khoản trích theo lương Công ty chấp hành nghiêm chỉnh Công tác hạch tốn lao động tiền lương khơng thực phịng kế tốn mà phịng ban người lao động kiểm tra, đánh giá kết cơng việc mình, mức lương hưởng Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn lao động tiền lương nói riêng thực tốt chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách xác, kịp thời, đầy đủ, xác định khoản chi phí nhân cơng phân bổ theo đối tượng  Về việc chấp hành chế độ Nhà nước Công ty xây dựng quy chế trả lương theo chế độ Nhà nước Quy chế thường xuyên sửa đổi cho phù hợp với chế độ ban hành tiến trình sản xuất – kinh doanh Công ty Tháng 01/2001, Công ty điều chỉnh mức lương tối thiểu để tính đơn giá tiền lương vào văn sau: + Nghị định số 77/2000/NĐ - CP ngày 15/12/2000 Chính Phủ việc điều chỉnh mức lương tối thiểu từ 180.000 đồng lên 210.000 đồng + Thông tư số 05/2001/TT – BLĐTBXH ngày 29/01/2001 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội hướng dẫn xây dựng đơn giá tiền lương quản lý quỹ lương, thu nhập doanh nghiệp Nhà Nước 65 + Thông tư số 06/2001/TT – BLĐTBXH ngày 29/01/2001 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội hướng dẫn tốc độ tăng suất lao động bình quân tốc độ tăng tiền lương bình quân doanh nghiệp Nhà Nước Kể từ tháng 01/2003 trở đi, Công ty áp dụng mức lương tối thiểu 290.000 đồng Sự điều chỉnh góp phần làm tăng quỹ lương Cơng ty, làm tăng thu nhập cho người lao động Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cịn tồn số hạn chế định 3.2.2 Tồn chủ yếu Một là: Cách tính lương cho người lao động gián tiếp Như phần thực trạng trình bày, cách tính lương mà Cơng ty áp dụng cho đội ngũ lao động gián tiếp Công ty chưa đáp ứng nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa tính đến cách đầy đủ địn bẩy kinh tế tiền lương việc kích thích phát triển sản xuất – kinh doanh, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động để tạo sản phẩm cho Cơng ty Cách tính lương chủ yếu dựa kinh nghiệm làm việc trình độ phân theo hệ số cấp bậc Nó khơng phản ánh trung thực khả lao động cụ thể người đây, người hồn thành cơng việc lại có mức lương khác nhau, không tạo công lao động Hai là: Chế độ tiền thưởng Tiền thưởng có ý nghĩa lớn người lao động Nếu sử dụng tiền thưởng hợp lý công cụ hữu hiệu giúp Cơng ty khuyến khích người lao động phát huy hết khả sáng tạo công việc, tăng hiệu sản xuất – kinh doanh Tại Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội tiền thưởng chưa khai thác triệt để Có hai hình thức thưởng thưởng thường xuyên thưởng định kỳ Cơng ty áp dụng hình thức thưởng định kỳ chưa thực thưởng thường xuyên Ba là: Phân bổ chi phí tiền lương năm 66 Đối với quý I, II, III chi phí tiền lương hạch toán vào khoản tiền lương, tiền phụ cấp, điều chỉnh tiền lương… thực tế phải trả cán công nhân viên Công ty q Cịn q IV chi phí tiền lương xác định vào dự toán tốn lương năm trừ tổng chi phí tiền lương quý đầu năm Sang quý I năm sau, tốn tiền lương tiến hành điều chỉnh Với cách xác định chi phí tiền lương cho quý IV dẫn đến việc hạch toán chi phí tiền lương vào quý IV cao so với quý khác giá thành sản phẩm quý IV tăng cao dẫn đến sai lệch giá thành sản phẩm q Ví dụ: + Quyết tốn tiền lương năm 2002 = 12.571.222.411 đồng + Đã tính vào giá thành tiền lương quý đầu năm = 7.984.611.635 đồng + Tiền lương quý IV tính vào giá thành = 12.571.222.411 – 7.984.611.635 = 4.586.610.776 (đồng) Từ số liệu cho thấy riêng chi phí tiền lương quý IV 36,5% ( 4.586.610.776 * 100) tổng chi phí tiền lương năm 12.571.222.411 2002 57,44% (4.586.610.776 * 100) tổng chi phí tiền lương quý đầu năm 7.984.611.635 Sở dĩ có sai lệch Phòng tổ chức nhân vào dự kiến lương hàng tháng xác định tổng quỹ lương, quỹ lương để lại (tối đa 12% tổng quỹ lương) quỹ lương chia cho đơn vị Nhưng kế tốn tiền lương lại khơng hạch tốn lương để lại phần chi phí kỳ Đến toán tiền lương năm vào sổ thực chi tiền lương quý đầu năm, kế tốn tiền lương xác định chi phí tiền lương quý IV ( Trong bao gồm quỹ lương để lại năm) Bốn là: Tài khoản sử dụng 67 Hiện để hạch toán Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng tài khoản: TK 6223, TK 62712, TK 4112, TK 64212 Việc chi tiết tài khoản giúp cho dễ dàng phân loại khoản chi phí chi phí tiền lương Tuy nhiên cuối quý hạch toán quỹ lần việc tổng hợp chi phí tiền lương phức tạp hơn, nhầm lẫn nên có sử dụng hay khơng tài khoản Công ty xem xét định Trong Cơng ty lại khơng sử dụng tài khoản trích trước, dự phịng Năm là: Chứng từ, sổ sách để hạch toán kế toán Cuối quý, kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội bảng kế tốn ghi cột cột cộng có TK 334, cộng có TK 338 cột tổng cộng Như nhìn vào bảng khơng biết tiền lương, khoản phụ cấp, khoản khác, kinh phí cơng đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế quý Điều làm cho khó kiểm tra, đối chiếu số liệu việc tính, phân bổ khoản cho đối tượng sử dụng có liên quan phức tạp, không thuận tiện Công ty áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chứng từ lại không sử dụng Bảng kê số (tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng sản xuất) Bảng số (tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định) 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Sơn tổng hợp Hà Nội Việc kích thích cần cù, sáng tạo người lao động yếu tố khơng nhỏ góp phần tăng hiệu sản xuất – kinh doanh Công ty, tiền lương địn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, khuyến khích tạo mối quan tâm người lao động tới cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Với mặt hạn chế công tác hạch toán kế toán lao động – tiền lương Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện phương pháp tính lương, trả lương hạch toán kế toán tiền lương Quỹ trích theo lương 68 - Thứ nhất: Về việc sử dụng kế toán máy Trong thời đại bùng nổ thông tin việc thu thập sử lý thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời cần thiết, đặc biệt thơng tin tài Để làm điều này, Cơng ty cần phải tin học hố máy hành nói chung phận kế tốn nói riêng Đến thời điểm này, phịng kế tốn sử dụng máy vi tính phương tiện lưu trữ thơng tin Đó khiếm khuyết mà phịng kế tốn cần phải khắc phục Bởi vậy, phịng kế tốn chưa khai thác tiện ích thần kỳ máy vi tính như: truy cập liệu nhanh, xác, giảm nhẹ khối lượng cơng tác kế tốn, tiết kiệm chi phí Chính Cơng ty nên sớm ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc thực thủ công Việc ứng dụng phần mềm kế tốn máy vào Cơng ty cần thiết, góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu lao động, đảm bảo thơng tin nhanh, xác Tuy nhiên, để ứng dụng phần mềm kế tốn địi hỏi Cơng ty phải mua phần mềm đào tạo nhân viên kế tốn có kiến thức tin học sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn mua Đồng thời phải lựa chọn hình thức sổ kế toán khác phù hợp với đặc điểm sản xuất – kinh doanh Cơng ty hình thức Sổ Nhật ký chứng từ không phù hợp với kế tốn máy - Thứ hai: Về cách tính lương cho lao động gián tiếp Để hạn chế nhược điểm trình bày phần 3.2.12, Cơng ty xem xét áp dụng cách tính sau: Để mang lại công cho người lao động, tiền lương trả cho đội ngũ lao động gián tiếp việc tính theo hệ số cấp bậc, số ngày làm việc cịn tính theo hệ số đánh giá cơng việc hồn thành người Tức là: hàng tháng cán công nhân viên đơn vị tự đánh giá khả hồn thành cơng việc mình, sau đơn vị họp bình bầu phân loại theo hệ số Hồn thành tốt cơng việc: hệ số 1,2 Hồn thành cơng việc: hệ số 1,0 Chưa hồn thành cơng việc: hệ số 0,8 69 Cơng thức tính lương cho đội ngũ lao động gián tiếp sau: 290.000 đ * hệ số cấp bậc * hệ số hồn thành cơng việc * số Lương = ngày làm việc thực tế thời gian 26 - Thứ ba: Về tiền thưởng Ngồi thưởng định kỳ Cơng ty nên nghiên cứu thực hình thức thưởng thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty như: + Thưởng sáng tạo, đưa sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp… + Thưởng tiết kiệm vật tư: tiêu thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch tiêu tiết kiệm vật tư đảm bảo quy định kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, an toàn lao động + Thưởng khuyến khích ngày cơng cao: Đối tượng thưởng bao gồm tất công nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng Công ty Tiêu chuẩn để xét thưởng tháng q phải phân hạng thành tích hồn thành nhiệm vụ không nghỉ ngày công trừ công nghỉ phép, họp, học Hàng tháng đơn vị bình bầu gửi danh sách Phịng Tổ chức nhân sự, hệ số thưởng hàng tháng thay đổi phụ thuộc vào kết sản xuất – kinh doanh Cơng ty - Thứ tư: Hạch tốn chi phí tiền lương quý Để giảm bớt chi phí tiền lương phân bổ cho q IV quý I, II, III kế toán nên hạch toán vào chi phí tương ứng với quỹ lương để lại khoản trích trước, đến tốn tiền lương tiến hành điều chỉnh Căn vào quỹ lương cịn lại xác định hạch tốn kế tốn Nợ TK 662: “ Chi phí nhân cơng trực tiếp” Có TK 335: “ Chi phí phải trả” Khi toán lương, kế toán vào tổng số tiền lương toán so sánh với số trích trước Nếu thiếu trích bổ sung thừa ghi ngược 70 + Nếu thiếu: Kế tốn hạch tốn: Nợ TK 335: “ Chi phí phải trả”: tổng số trích Nợ TK 662: “ Chi phí nhân cơng trực tiếp”: số bổ sung Có TK 334: “ Phải trả công nhân viên”: tổng số phải trích + Nếu thừa: Kế tốn hạch tốn: Nợ TK 335: tổng số trích Có TK 622: số thừa Có TK 334: số phải trích Ngồi ra, kế tốn tiền lương cịn hạch tốn khoản phụ cấp, ốm đau, thai sản…của người lao động vào chi phí tiền lương Với cách hạch tốn khơng với quy định Nhà Nước Đối với khoản chi trả phụ cấp, ốm đau, thai sản… khoản chi cho nguồn kinh phí khác chịu, cụ thể quan bảo hiểm chi trả, kế tốn khơng hạch tốn khoản chi vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khi phát sinh khoản kế toán hạch toán: Nợ TK 3383: “ Phải trả, phải nộp khác – BHXH” Có TK 334: “ Phải trả công nhân viên” + Khi cấp duyệt chi: Nợ TK 111: Tổng số tiền duyệt chi Có TK 3383: Tổng số tiền duyệt chi + Khi tốn cho cán cơng nhân viên: Nợ TK 334: Có TK 111: Thứ năm: Hệ thống sổ sách, chứng từ Cuối quý vào Bảng toán tiền lương Bảng tổng hợp toán tiền lương, kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội phải ghi đầy đủ số liệu cột: Lương, phụ cấp, khoản khác, KPCĐ, BHXH, BHYT, có nhìn vào Bảng phân bổ số thấy rõ yếu tố hành thành chi phí tiền lương Để từ có biện pháp thích hợp tiết kiệm chi phí tiền lương lại tăng suất lao động 71 Công ty nên lập Bảng kê số ( Bảng số 3.3.1) Bảng kê số (Bảng số 3.3.2) để tập hợp chi phí phát sinh, sau từ Bảng kê 4,5 vào Nhật Ký chứng từ số Sổ TK 334, 338 Các Bảng kê số 4, số xem loại sổ chi tiết hạch toán chi phí Khi kế tốn hạch tốn chi phí tiền lương Bảng kê số theo phân xưởng sản xuất tập hợp chi phí nhân viên bán hàng, chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp Bảng kê số giúp cho việc quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu đồng thời đảm bảo hạch tốn đúng, đủ chi phí phát sinh kỳ, tránh nhầm lẫn, sai sót Bảng số 3.3.1 Bộ, Tổng cục … Đơn vị … Bảng kê số Tháng… năm… Đơn vị tính: Các TK ghi có Các TK phản ánh … ST TK TK 334 338 CácTK ghi nợ …………… TK 662 NKCT khác NKCT NKCT … số số …… …… Cộng chi phí thực tế tháng …… …… … … Chi phí nhân cơng trực tiếp -Phân xưởng -Phân xưởng TK 627 Chi phí sản xuất chung -Phân xưởng - Phân xưởng Cộng … … 72 Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) Ngày … tháng … năm … Kế toán trưởng (ký, họ tên) 73 Bảng số 3.3.2 Bộ, Tổng cục … Đơn vị: ……… Bảng kê số Tháng … năm … Đơn vị tính: Các TK ghi Có Các TK phản ánh Cộng chi STT … Các TK ghi Nợ …………… … TK 641 – chi phí bán hàng - TK TK 334 338 … NKCT khác phí thực … NKCT NKCT NKCT tế số số số tháng … chi phí nhân viên …………… TK 642 – chi phí quản lý DN … - chi phí nhân viên quản lý …………… Cộng Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) Ngày … tháng … năm … Kế toán trưởng (ký, họ tên) 74 KẾT LUẬN Vai trò công tác tiền lương doanh nghiệp vô quan trọng Nó nhân tố định đến thành bại doanh nghiệp Tiền lương có chức đòn bẩy kinh tế thúc đẩy phát triển Tuy nhiên, phát huy mặt tích cực doanh nghiệp có sách tiền lương hợp lý Sau thời gian thực tập Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội, em nhận thấy chế độ tiền lương việc hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty vừa công cụ quảzxn lý hữu hiệu, vừa chỗ dựa cho người lao động Vì vậy, Cơng ty cần phải hồn thiện chế độ tiền lương cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương thông qua việc kết hợp chế độ tiền lương hành Nhà Nước đặc thù hoạt động kinh doanh Công ty Chuyên đề phản ánh khái quát tình hình sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Sơn tổng hợp Hà Nội: Những chế độ tiền lương hạch toán kế toán tiền lương sở để đưa nhận xét, kiến nghị thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương đơn vị Do trình độ kinh nghiệm cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến Cơ giáo để chun đề em thực có ý nghĩa Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo PGS, TS Nguyễn Thị Đơng Phịng Tài – kế tốn Cơng ty Sơn tổng hợp Hà Nội giúp em hoàn thành chuyên đề 75 Mục lục LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1:KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1.Quá trình hình thành 1.1.2 Quá trình phát triển 1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 1.4.Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty .9 1.5.Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty 12 1.5.1 Mơ hình máy kế toán 12 1.5.2 Tình hình lao động máy kế toán : 13 1.5.3 Tổ chức hình thức kế tốn 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI 16 2.1 Đặc điểm lao động .16 2.2 Chế độ tiền lương Công ty 18 2.2.1 Đối tượng, nguyên tắc trả lương Công ty 19 2.2.2 Nội dung quỹ tiền lương 20 2.3 Các hình thức trả lương phương pháp xác định Cơng ty 24 2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 24 2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm phương pháp xác định 26 2.3.3 Các khoản thu nhập khác phương pháp xác định 29 2.3.4 Các khoản trích theo lương chế độ tài 35 2.4 Thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản thu nhập khác người lao động Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội 37 2.4.1 Thực trạng hạch toán kế toán tiền lương 37 2.4.1.1 Chứng từ hạch toán ban đầu 37 76 2.4.1.2.Trình tự hạch tốn kế tốn tiền lương 44 2.4.2 Hạch toán kế toán khoản thu nhập khác người lao động 47 2.4.2.1 Chứng từ hạch toán ban đầu 47 2.5 Thực trạng hạch tốn kế tốn quỹ trích theo lương 49 2.5.1 Chứng từ hạch toán ban đầu 49 2.5.2 Trình tự hạch tốn kế tốn Quỹ trích theo lương 51 2.6 Thực trạng cơng tác quản lý lao động, phân tích tiêu lao động tiền lương 54 2.6.1 Thực trạng công tác quản lý lao động 54 2.6.2 Phân tích tiêu lao động tiền lương .57 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI 59 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 59 3.2 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Sơn tổng hợp Hà Nội .59 3.2.1 Ưu điểm 60 3.2.2 Tồn chủ yếu .63 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Sơn tổng hợp Hà Nội .66 KẾT LUẬN 72 ... đầu kết luận, chun đề em có kết cấu sau : Chương 1: Khái quát chung Công ty sơn tổng hợp Hà Nội Chương 2: Thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Sơn tổng hợp Hà Nội. .. giúp nhà quản trị có định đắn góp phần phát triển Cơng ty ngày lớn mạnh 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI... nhà 81 phố Hào Nam, phường Ô Chợ Dừa quận Đống Đa thành phố Hà Nội 1.1.2 Quá trình phát triển Năm 1970 tiền thân Công ty Sơn Tổng Hợp Hà Nội nhà máy sơnmực in tổng hợp thành lập theo định Nhà