Chuyên Đề thực tập Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH chế biến Gỗ và TM Hào Quang

Nội dung của báo cáo thực tập ngoài phần mở đầu và kết luận thì còn có 3 chương như sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán chí phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH chế biến Gỗ và thương mại Hào Quang. Chương 3: Một số kiến nghị và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Ngày nay, trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước với chínhsách mở cửa đã thu hút được các nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước tạo rađộng lưc thúc đẩy sự tăng trưởng không ngừng của nền kinh tế Để cạnh tranhtrên thị trường, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sảnphẩm, thay đổi mẫu mã sao cho phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng Mộttrong những biện pháp tốt nhất mà các doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thịtrường đó là biện pháp hạ giá thành sản phẩm

Để đạt được mục tiêu đó, thì phải có biện pháp quản lý chặt chẽ các doanhnghiệp sản xuất, đồng thời tìm ra các biện pháp tốt nhất để giảm chi phí khôngcần thiết, tránh lãng phí Một trong những biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí,

hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm đó là hoàn thiện côngtác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đây luôn được xác định làkhâu quan trọng và là trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong các doanhnghiệp sản xuất Vì vậy kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là việclàm rất cần thiết và có ý nghĩa

Trong thời gian thực tập 10 tuần tại công ty TNHH chế biến Gỗ và thương

mại Hào Quang, xuất phát từ những lý do trên nên em đã lựa chọn đề tài “

Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH chế biến Gỗ và thương mại Hào Quang”

3 Đối tượng nghiên cứu

Đề tài chỉ tập trung nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH chế biến Gỗ và thương mại Hào Quang

4 Phạm vi nghiên cứu

Nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty TNHH chế biến Gỗ và thương mại Hào Quang trong tháng 11năm 2013

5 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu

- Phương pháp quan sát, phỏng vấn để thu thập thông tin

- Phương pháp thống kê, phân tích

- Phương pháp phân tích bảng biểu, sơ đồ thể hiện

6 Cấu trúc của chuyên đề

Nội dung của báo cáo thực tập ngoài phần mở đầu và kết luận thì còn có 3chương như sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán chí phí và tính giá thành sản

phẩm trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại công ty TNHH chế biến Gỗ và thương mại Hào Quang.

 Chương 3: Một số kiến nghị và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Trong quá trình thực tập, mặc dù đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô

giáo Th.S Hồ Thị Vinh và các anh chị phòng tài chính kế toán, song do kinh

nghiệm và khả năng còn hạn chế nên báo cáo thực tập của em không tránh khỏinhững khuyết điểm thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp đểbài viết được hoàn thiện hơn nữa Đồng thời giúp em nâng cao kiến thức đểphục vụ cho quá trình học tập và công tác thực tế sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa

và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ dùng vào sảnxuất sản phẩm được biểu hiện bằng tiền

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

1.1.2.1 Phân loại chí phí sản xuất kinh căn cứ vào nội dung, tính chất kinh

tế của chi phí

Theo chế độ và kế toán hiện hành tại Việt Nam khi quản lý và hạch toán chiphí sản xuất các doanh nghiệp phải theo dõi được chi phí theo 5 yếu tố sau:

 Chi phí nguyên liệu và vật liệu;

 Chi phí nhân công;

 Chi phí khấu hao máy móc thiết bị;

 Chi phí dịch vụ mua ngoài;

 Chi phí khác bằng tiền

1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế của chi phí

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành các khoảnmục chi phí:

 Chi phí sản xuất kinh doanh gồm:

+Chi phí vật liệu trực tiếp;

+Chi phí nhân công trực tiếp;

+Chi phí sản xuất chung

 Chi phí ngoài sản xuất gồm:

+Chi phí bán hàng;

+Chi phí quản lý doanh nghiệp

Giá thành sản xuất sản phẩm được xác định bao gồm những chi phí về laođộng sống, lao động vật hóa và các chi phí khác được dùng để sản xuất hoànthành một khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định.

1.1.4 Phân loại giá thành sản phẩm

1.1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại sau:

 Giá thành sản phẩm hoạch;

 Giá thành sản phẩm định mức;

 Giá thành sản phẩm thực tế

1.1.4.2 Phân loại giá thành căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành hai loại sau:

 Giá thành sản xuất sản phẩm;

 Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ

1.1.5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chí phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm là biểu hiện hai mặt của quátrình sản xuất kinh doanh.chúng giống nhau về chất vì đều cùng biểu hiện bằngtiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ

ra, nhưng khác nhau về mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất là giới hạn chochúng một thời kỳ nhất định, không phân biệt là cho loại sản phẩm nào, đã hoànthành hay chưa, còn nói đến giá thành sản xuất sản phẩm là xác định một lượngchi phí sản xuất nhất định, tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định

Sự khác nhau về mặt lượng và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm được thể hiện ở công thức tính giá thành sản phẩm tổng quát sau:

1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phísản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó Xác định đối tượng kế toán chi phí sảnxuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Thực chất củaviệc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí(phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ,…) hoặc đối tượng chịu chiphí (sản phẩm, đơn đặt hàng)

1.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanhnghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính giá thành và giá thành đơn vị

1.2.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm

Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hànhtổng hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Tùy thuộcvào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật sản xuất và nhu cầu thông tin giá thành, kỳ tínhgiá thành có thể được xác định khác nhau:

- Hàng tháng ở doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

- Quý hoặc năm ở những doanh nghiệp xây lắp

- Khoảng thời gian theo từng thời vụ, quý, năm ở những doanh nghiệp nông nghiệp

1.2.4.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.2.4.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

a)Khái niệm

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, bao gồm các khoản chi phí về nguyên vậtliệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ… sử dụng trực tiếp cho việcsản xuất chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chiphí sản xuất và giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp Chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp thường được quản lý theo các định mức chi phí do doanh nghiệpxây dựng

Chí phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định theo công thức:

+

Trị giá NVL trực tiếp xuất dùng trong kỳ

-Trị giá NVL còn lại cuối kỳ

-Trị giá phế liệu thu hồi

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm tại cácdoanh nghiệp chủ yếu là chi phí trực tiếp, nên thường được tập hợp trực tiếp chotừng đối tượng trên cơ sở các “Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” được

mở cho từng đối tượng căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật tư ở từng bộ phậnsản xuất

Trong trường hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiềuđối tượng tập hợp chi phí mà không thể tập hợp trực tiếp được thì có thể sử dụngphương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp

b)Tài khoản sử dụng

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụngtài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết cấu chủ yếu của tài khoảnnày như sau:

Bên Nợ:

 Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạosản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ trong kỳ

Bên Có:

 Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho

 Trị giá của phế liệu thu hồi (nếu có)

 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho sản xuấtkinh doanh trong kỳ

 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường.Tài khoản 621 không có số dư

TK 131 cho trực tiếp sản xuất trực tiếp để tính giá thành

TK 133

được khấu trừ Chi phí NVL trực tiếp

vượt trên mức bình thường

1.2.4.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

a)Khái niệm

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trựctiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm:Tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo số lượng của công nhân sản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp thường là các khoản chi phí trực tiếp nên nóđược tập hợp trực tiếp vào các đối tượng tập hợp chi phí liên quan Trong trườnghợp không tập hợp trực tiếp được thì chi phí nhân công trực tiếp sẽ được tập hợpchung và sau đó kế toán sẽ phân bổ cho từng đối tượng theo một tiêu chuẩnphân bổ hợp lý

 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm.

 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường

Tài khoản 622 không có số dư

c)Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương, phụ cấp lương và các khoản

khác phải trả cho công nhân trực tiếp sx Kết chuyển chi phí NC

Trích trước tiền lương nghỉ phép

- Chi phí nhân viên phân xưởng (TK 6271);

- Chi phí vật liệu (TK6272);

- Chi phí dụng cụ sản xuất (TK 6273);

- Chi phí khấu hao TSCĐ (TK6274);

- Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6277);

- Chi phí khác bằng tiền (TK 6278).

- Chi phí sản xuất chung được tổ chức tập hợp theo từng phân xưởng, độisản xuất, quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí, mặt khác chi phí sản xuấtchung còn phải được tổng hợp theo chi phí cố định và chi phí biến đổi Cuối kỳsau khi đã tập hợp được chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng, kế toántính toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng kế toán chi phí sảnxuất trong phân xưởng theo những tiêu chuẩn phân bổ hợp lý

b)Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung, để kế toán tập hợp

và phân bổ chi phí sản xuất chung Kết cấu cơ bản của tài khoản này như sau:

Bên Nợ:

- Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung (nếu có)

- Chi phí sản xuất chung được phân bổ, kết chuyển và chi phí chế biến chocác đối tượng chịu chi phí

- Chi phí sản xuất chung không được phân bổ, kết chuyển vào chi phí sảnxuất kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 627 không có số dư

c)Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

Tập hợp chi phí nhân viên

Tập hợp chi phí dịch vụ mua bổ ghi nhận CP SXKD

ngoài, chi phí khác bằng tiền

1.2.4.4.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Cuối kỳ kế toán, sau khi đã tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phínhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng trên các TK

621, 622, 627, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ các loại chi phí này

để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí, tiến hànhkiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ, thực hiện tính giá thành các loạisản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp đã hoàn thành trong kỳ

* Tài khoản sử dụng

Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành theophương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng tài khoản 154 – chi phí sảnxuất kinh doanh dở dang Kết cấu của tài khoản này như sau:

Bên Nợ:

- Kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

- Giá trị vật liệu thuê ngoài chế biến

- Giá trị thuê ngoài chế biến

Bên Có:

- Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có)

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ… hoàn thành

- Giá thành thực tế vật liệu thuê ngoài chế biến, tự chế hoàn thành

Số dư bên Nợ:

- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Chi phí thuê ngoài chế biến hoặc tự chế vật tư chưa hoàn thành

*Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương

pháp kê khai thường xuyên

TK 621 TK 154 TK152,111,

Kết chuyển chi phí Kết chuyển các khoản

nguyên vật liệu trực tiếp làm giảm giá thành

TK 155

Kết chuyển chi phí thực tế sản phẩm nhập kho

Kết chuyển giá thành SX thực

TK 627 tế SP gửi bán không qua kho

Kết chuyển chi phí TK 632 sản xuất chung Kết chuyển giá thành SX thực

tế SP bán ngay không qua kho

1.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.3.1 Khái niệm

Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm công việc còn đang trong quátrình sản xuất gia công, chế biến, đang nằm trên các giai đoạn của quy trìnhcông nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phảigia công chế biến mới trở thành sản phẩm

1.3.2.Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

a)Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp

Theo phương pháp này sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm chi phínguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính Còn các chi phíkhác như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung,…tính cho thànhphần chịu

Giá trị sản phẩm dở dang được tính theo công thức:

Dđk + Cn

Qht + Qdd

Trong đó:

- Dck, Dđk: Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ, đầu kỳ

- Cn : Chi phí nguyên vật liệu (hoặc chi phí NVL chính) trực tiếp

- Qht, Qdd: số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ,sản phẩm dở dang cuối kỳ

b) Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Dựa theo mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang để quy sảnphẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành

Đối với chi phí sản xuất phân bổ vào một lần ngay từ đầu quá trình sản xuất:

Dđk + C

Dck = × Qdd

Qht + Qdd

Đối với chi phí sản xuất phân bổ dần vào quá trình sản xuất:

Dđk + C

Qht + Q’dd

Trong đó:

- Dck, Dđk: Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ, đầu kỳ

- C : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nhân công trực tiếp,hoặc chi phí sản xuất chung)

- Qht, Qdd: Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ, sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Q’dd: Khối lượng sản phẩm dở dang đã quy đổi ra sản phẩm hoàn thànhtương đương, theo mức độ chế biến hoàn thành (% HT):

Q’dd = Qdd × % HT

c)Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức.

Phương pháp này chỉ được áp dụng đối với những sản phẩm đã xây dựngđược định mức chi phí sản xuất hợp lý hoặc đã thực hiện phương pháp tính toángiá thành theo định mức Căn cứ vào khối lượng sản phẩm đã kiểm kê xác định

ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản, mục chi phí đã tính ở từngcông đoạn sản xuất đó cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức củakhối lượng sản phẩm dở dang của từng công đoạn, sau đó tập hợp lại cho từngsản phẩm

1.4.Phương pháp tính giá thành sản phẩm

1.4.1 Phương pháp giá thành giản đơn

Phương pháp này thích hợp với những sản phẩm công việc có quy trìnhcông nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuấtngắn và xen kẽ, liên tục ( như sản phẩm điện, nước, than, bánh kẹo… )

Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ và trị giá củasản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành được tính theotừng khoản mục chi phí

Giá thành sản phẩm được tính theo công thức: Z = Dđk + C – Dck

z = Q

Trong đó:

- Z, z: Tổng giá thành sản xuất thực tế, giá thành đơn vị sản phẩm

- Dđk, Dck: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

- C: chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

- Q: khối lượng sản phẩm hoàn thành

1.4.2 Phương pháp hệ số

Phương pháp này được áp dụng đối với những doanh nghiệp trong cùngmột quy trình công nghệ sản xuất, cùng sử dụng một loại nguyên liệu và mộtlượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều loại sản phẩm khác nhau Khi

đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất,còn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành

Căn cứ vào tiêu chuẩn kinh tế, kỹ thuật để xác định hệ số kinh tế, kỹ thuật(hệ số tính giá thành) cho từng loại sản phẩm, trong đó lấy một loại sản phẩmlàm sản phẩm tiêu chuẩn (có hệ số là 1)

Trình tự của phương pháp tính giá thành theo hệ số:

* Quy đổi sản lượng sản xuất thực tế thành sản lượng sản phẩm tiêu chuẩntheo công thức: Q = QiHi

Trong đó:

- Q: Tổng số sản lượng sản phẩm thực tế hoàn thành quy đổi ra sản lượngsản phẩm tiêu chuẩn

- Qi: Sản lượng sản xuất thực tế của sản phẩm i

- Hi: Hệ số kinh tế, kỹ thuật của sản phẩm i

* Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm

Với phương pháp này tính giá thành này thì đối tượng tập hợp chi phí sảnxuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của từng nhóm sản phẩm, đốitượng tính giá thành là từng nhóm sản phẩm có cùng quy cách

Trình tự tính giá thành như sau:

* Căn cứ vào tiêu chuẩn phẩn bổ hợp lý (giá thành kế hoạch hoặc giá thànhđịnh mức) và chi phí sản xuất đã tập hợp để tính giá thành theo từng khoản mụcchi phí theo công thức sau:

Tổng chi phí thực tế phát sinh

( theo từng khoản mục chi phí)

Tỷ lệ tính giá thành =

(theo từng khoản mục chi phí) Tổng tiêu chuẩn phân bổ

(theo từng khoản mục chi phí)

* Căn cứ tỷ lệ tính giá thành theo từng khoản mục chi phí để tính giá thànhthực tế cho từng quy cách theo công thức sau:

mục)

×

Tỷ lệ tính giáthành (theo từng khoản mục)

1.4.4 Phương pháp loại trừ chi phí

- Trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, đồng thời việc chế tạo rasản phẩm chính còn thu được sản phẩm phụ;

- Trong cùng quy trình công nghệ sản xuất, kết quả thu được sản phẩm đủtiêu chuẩn chất lượng quy định, ngoài ra còn có sản phẩm hỏng không sửa chữađược, khoản thiệt hại này không được tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành;

- Trường hợp các phân xưởng sản xuất phụ có cung cấp sản phẩm, dịch vụcho nhau, cần loại trị giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các bộ phận sản xuấtphụ khi tính giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ sản xuất phụ cung cấp cho

bộ phận sản xuất chính hoặc bán ra ngoài

Kế toán căn cứ vào tổng chi phí sản xuất đã tập hợp được, sau đó loại trừphần chi phí của sản phẩm phụ, chi phí thiệt hại về sản phẩm hỏng không đượctính trong giá thành sản phẩm hoặc chi phí phục vụ lẫn nhau trong nội bộ cácphân xưởng sản xuất phụ để tính giá thành theo công thức:

Z = Dđk + C  Dck  Clt

Trong đó: Clt: là các loại chi phí cần loại trừ

1.4.5 Phương pháp tính giá thành phân bước

a) Phương án tính giá thành có tính giá thành bán thành phẩm:

Đối tượng tính giá thành trong trường hợp này là bán thành phẩm hoànthành ở từng giai đoạn và thành phẩm

Trình tự tính giá thành bán thành phẩm tự chế ở từng giai đoạn và bánthành phẩm ở giai đoạn cuối như sau:

Zn = Dđkn + Zn-1 + Cn - Dckn

Zn

zn =

Qn

Trong đó:

- Zn: Giá thành thành phẩm hay bán thành phẩm giai đoạn n

- Zn-1: Giá thành bán thành phẩm giai đoạn n-1

- zn: Giá thành đơn vị của bán thành phẩm hoặc thành phẩm

- Cn: Chi phí sản xuất tập hợp ở giai đoạn n

- Dđkn, Dckn: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ giai đoạn n

- Qn: Số lượng bán thành phẩm hay thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn n

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kết chuyển chi phí theo phương án tính giá thành có

tính giá thành nửa thành phẩm

Giai đoạn I Giai đoạn II Giai đoan n

b) Phương án tính giá thành không tính giá thành bán thành phẩm

Trong phương án này, đối tượng tính giá thành là thành phẩm sản xuất hoànthành và phương pháp tính giá thành áp dụng là phương pháp cộng chi phí.Trình tự tính giá thành:

Bước 1: Tính chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp từng giai đoạn nằm

Chi phí chế biến giai đoạn II

Tổng giá thành và giá thành đơn vị giai đoạn II

Chi phí chế biến giai đoạn n

Tổng giá thành và giá thành đơn vị thành phẩm

Bước 2: Tính chi phí chế biến (chi phí vật liệu phụ trực tiếp, chi phí nhân

công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) vào giá thành sản phẩm:

Trường hợp trị giá sản phẩm dở dang đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Dđki + Ci

Czi = x Qtp

Qtp + QdsiTrường hợp trị giá sản phẩm dở dang đánh giá theo sản lượng sản phẩmhoàn thành tương đương: Dđki + Ci

- Czi: Chi phí sản xuất của giai đoạn i trong giá thành của thành phẩm

- Dđki: Chi phí sản xuất dở dang đâu kỳ của giai đoạn i

- Qtp: Sản lượng thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối

- Qdd: Sản lượng dở dang ở các giai đoạn

- Qdsi: Sản lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ của các giai đoạn sau giai đoạn i

- Q’di: Sản lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ giai đoạn i quy đổi

Với: Q’di = Qdi × % hoàn thành

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ tính giá thành theo phương án khônng tính giá thành

bán thành phẩm

Giai đoạn I Giai đoạn II Giai đoạn n

Kết chuyển song song từng khoản mục

Chi phí sản xuất phát

sinh của giai đoạn I

Chi phí sản xuất của

giai đoạn I nằm trong

giá thành thành phẩm

Chi phí sản xuất phát sinh của giai đoạn II

Chi phí sản xuất của giai đoạn II nằm trong giá thành thành phẩm

Chi phí sản xuất phát sinh của giai đoạn n

Chi phí sản xuất cảu giai đoạn n trong giá thành thành phẩm

Giá thành sản xuất của thành phẩm

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ VÀ THƯƠNG MẠI HÀO QUANG 2.1 Tình hình chung về Công ty TNHH chế biến Gỗ và thương mại Hào Quang

2.1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty Tình hình chung về Công ty TNHH chế biến Gỗ và thương mại Hào Quang

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Chế biến gỗ và TM Hào Quang

Địa chỉ: Số 05 – Đường 26/3 – Phường Văn Yên – TP Hà Tĩnh – Tỉnh Hà Tĩnh

Mã số thuế: 3000385033

Điện thoại: 0393 881.349 Fax: 0393.880.986

Ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH Chế biến gỗ và TM Hào Quangchuyên đầu tư sản xuất kinh doanh đồ mộc dân dụng, mộc cao cấp, hàng mỹ nghệ,trang trí nội thất, dịch vụ dạy, truyền nghề chế biến hàng thủ công mỹ nghệ, kinhdoanh thương mại với hình thức và mẫu mã đẹp, đa dạng, tiện ích, phù hợp với nhucầu khách hàng Những năm qua, chất lượng sản phẩm luôn được người tiêu dùngđánh giá cao, dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình và chu đáo

Công ty TNHH Chế biến gỗ và TM Hào Quang được thành lập từ tháng 7năm 2006 với tổng diện tích gần 1 ha, là công ty TNHH một thành viên với tổng

số cán bộ công nhân viên từ 85 đến hơn 100 người

Với sự nỗ lực và phấn đấu phát triển, trong những năm gần đây Công ty đãxây dựng được nhiều nhà xưởng sản xuất mới tạo ra môi trường làm việc hết sứcthuận lợi cho người lao động, đầu tư xây dựng trung tâm thương mại lớn hết sứckhang trang và sạch đẹp Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoáng mát, vệsinh Xung quanh khuôn viên được Công ty đầu tư trồng cây xanh, cây cảnh gópphần giữ gìn vệ sinh môi trường và làm đẹp thêm cho tỉnh nhà

Mục tiêu hàng đầu của Công ty là phát triển sản xuất kinh doanh mặt hàng

đồ mộc dân dụng, mộc cao cấp, thủ công mỹ nghệ Tìm tòi và sáng tạo ra nhiềumẫu mã đẹp, hợp xu thế, giá cả phải chăng để phục vụ nhu cầu của khách hàng

và giải quyết công ăn việc làm cho người lao động Song song với việc đầu tư và

phát triển sản xuất kinh doanh Công ty vẫn luôn thực hiện tốt các nghĩa vụ đốivới nhà nước và xã hội.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH chế biến gỗ và thương mại Hào Quang

2.1.2.1 Khái quát tình hình sản xuất và kinh doanh của Công ty

Để từng bước nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng sứccạnh tranh trên thị trường và phục vụ xuất khẩu, những năm trở lại đây Công tyTNHH Chế biến gỗ và Thương mại Hào Quang đã chú trọng rất nhiều trong việc

tổ chức lại sản xuất, đầu tư cải tiến kỹ thuật công nghệ, giảm thiểu chi phí sảnxuất để nâng cao năng suất lao động

Biết tranh thủ khai thác lợi thế địa bàn để phát triển sản xuất kinh doanh, từ

đó vươn ra những thị trường mục tiêu mới, phục vụ nhu cầu của khách hàngtrong tỉnh và trong cả nước Thấy được những thuận lợi đó công ty luôn tạo điềukiện để người lao động tiếp tục học hỏi tìm tòi những mẫu mã đẹp hơn, phongphú hơn và đa dạng hơn Có kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao,đưa công nhân đi tham quan học hỏi kinh nghiệm sản xuất để sản phẩm củacông ty luôn bám sát với nhu cầu tiêu dùng của khách hàng

2.1.2.2.Quy trình công nghệ

Cấu trúc của gỗ luôn bị ảnh hưởng bởi điều kiện tự nhiên của môi trường.Khi bị cắt, gỗ sẽ hấp thụ và mất đi độ ẩm, làm gỗ bị khô, nứt, vênh Điều nàythường xảy ra đối với gỗ thời xưa vì lúc đó chưa có công nghệ làm khô gỗ hiệnđại Ngày nay sự kết hợp của việc sấy gỗ bằng không khí và lò nung giúp hạnchế vấn đề này Việc sấy khô bằng lò nung làm giảm từ 6% đến 8% sự giãn nởcủa gỗ, do đó nâng cao sự ổn định của kích thước Việc sử dụng điều hoà vàmáy hút ẩm cũng giúp hạn chế sự cong vênh và nứt gỗ Đồ nội thất gỗ có xuhướng đắt hơn, không phải vì nó là phương pháp được đánh giá cao hơn mà bởi

vì nhiều gỗ hơn được sử dụng trong quá trình lựa chọn những loại gỗ có thể sửdụng được Hiểu được tính chất của gỗ, Công ty đã có những biện pháp để giảmthiểu những hiện tượng không tốt có thể xảy ra với đồ nội thất gỗ

Bước 1 : Gỗ được xẻ ra thành những tấm mỏng 1cm đến 2cm, việc này sẽlàm gỗ mất độ ẩm.

Bước 2 : Gỗ được sấy khô bằng không khí sau đó sẽ phơi gỗ trong ánhnắng trong vòng 1 tuần để gỗ có đủ độ khô, đồng thời cách này sẽ giúp giữ lạimàu sắc tự nhiên Bên cạnh đó còn áp dụng việc sấy gỗ kết hợp bằng không khí

và lò nung, việc này giảm độ ẩm của gỗ từ 6% đến 8%, vì thế giảm thiểu sự cogiãn và tăng cường độ ổn định của gỗ

Bước 3 : Với những tấm gỗ đã được phơi khô, thợ mộc sẽ cưa, xẻ và sảnxuất những đồ nội thất

Bước 4 : Sản phẩm đồ gỗ sau khi được hoàn thành khâu mộc, sẽ được ngâmtrong nước để cho gỗ được co giãn hết cỡ

Bước 5 : Sản phẩm sẽ được chuyển sang khâu hoàn thiện bao gồm 2 khâuđánh giấy ráp (đánh giáp nước rồi đến ráp khô) Sau khi đánh ráp nước sản phẩmđược ngâm trong nước vôi, rồi đánh ráp khô cho đến khi mặt gỗ phẳng mịn

Bước 6: Sau khi đánh giấy ráp kĩ càng, sản phẩm sẽ được chuyển sang khâulàm mầu Bao gồm : bôi sơn lót, đánh giấy ráp 2 lần, bôi màu, đánh giấy ráp 3lần, rồi bôi vecni, đấnh giấy ráp cho đên khi sản phẩm trở nên hoàn thiện rồiđánh vecni lần cuối

Bước 7 : Sản phẩm được hoàn thành và lắp đặt những bộ phận khác nhưbản lề, tay kéo …

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH chế biến Gỗ

và thương mại Hào Quang

2.1.3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Đứng đầu công ty TNHH Chế biến gỗ và TM Hào Quang là Chủ tịch công

ty kiêm Tổng giám đốc: Trần Hào Quang

Chủ tịch trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo đến từng các phòng ban, phân xưởngnhằm quản lý chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Là người đạidiện cho tập thể cán bộ công nhân viên chức của Công ty, điều hành sản xuấtkinh doanh và chịu trách nhiệm trước nhà nước, quản lý toàn bộ tài sản, vốnphát triển kinh doanh của Công ty

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Ghi chú : Quan hệ trực tiếp

(Sơ đồ phòng hành chính cung cấp) 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban

 Hội đồng quản trị: Có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi

việc liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của công ty Có nhiệm vụ quyết địnhchiến lược phát triển phương án đầu tư, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giámđốc, nhân viên,…

 Tổng Giám đốc: Là người lãnh đạo công ty, chịu trách nhiệm trước Hội

đồng quản trị, trước pháp luật và tập thể lao động về sản xuất kinh doanh, vềđảm bảo thực hiện các nhiệm vụ Hội đồng quản trị công ty giao cho

Khối sản xuất

Phòng hành chính Phân xưởng sản xuất

 Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc điều hành hoạt động của công ty,

trực tiếp chỉ đạo các phòng ban thực hiện tốt các công việc theo yêu cầu đượcgiao Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về kết quảcông việc được phân công

 Phòng hành chính: Quản lý hành chính, quản lý lao động, quản lý tổ

chức tiền lương, chế độ chính sách thi đua khen thưởng Tham mưu cho Giámđốc trong việc ra quyết định tài chính nhân sự

- Phòng kế toán:

Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong sản xuất kinh doanh của Công

ty theo chế độ kế toán và các quy định chuẩn mực của nhà nước Thực hiện nghĩa

vụ báo cáo quyết toán báo cáo tài chính định kỳ chính xác và kịp thời

+ Thiết kế kỹ thuật các dự án, các công trình lâm sinh;

+ Quản lý kỹ thuật trên toàn bộ diện tích rừng và đất rừng;

+ Xây dựng và trình duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán XDCB lâm sinh và hồ sơthiết kế khai thác gỗ và lâm sản;

+ Tổ chức công tác nghiệm thu rừng trồng và nghiệm thu rừng sau khai thác;+ Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới côngnghệ vào sản xuất và chỉ đạo thực hiện

+ Tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra công tác quản lý bảo vệ rừng và đất rừng trongtoàn Công ty;

+ Kiểm tra, giám sát việc khai thác, vận chuyển gỗ, lâm sản trong địa bànCông ty;

+ Hướng dẫn các XNLN lập các hồ sơ vi phạm lâm luật để xử lý hoặc đềnghị các cơ quan chức năng xử lý theo quy định của pháp luật;

+ Quản lý hồ sơ, tài liệu có liên quan đến rừng và đất rừng, theo dõi vốnrừng toàn Công ty

 Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về công tác bán hàng, thông tin chínhxác về tình hình hàng hóa của công ty, những biến động về nhu cầu thị trường để từ

đó tham mưu cho ban lãnh đạo đề ra những quyết định hiệu quả nhất

2.1.4.Tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Là một công ty có quy mô vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên cùng mộtđịa bàn nên công ty TNHH chế biến gỗ và thương mại Hào Quang đã lựa chọnhình thức tổ chức kế toán tập trung Mọi việc kế toán đều được thực hiện ởphòng kế toán và chịu sự kiểm soát của kế toán trưởng

Với hình thức này sẽ đảm bảo sự tập trung thống nhất giữa kế toán trưởng

và các kế toán viên, đồng thời ban lãnh đạo công ty sẽ nắm bắt và chỉ đạo kịpthời công tác kế toán tài chính Mặt khác, với loại hình kế toán tập trung sẽ giúpcông ty tiết kiệm chi phí hạch toán và việc phân công công việc, nâng cao trình

độ chuyên môn cho các cán bộ kế toán được dễ dàng, việc ứng dụng, xử lýthông tin trên máy cũng thuận lợi hơn

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

(Sơ đồ phòng kế toán cung cấp)

nợ phải thu

Kế toán thanh toán,

kế toán thuế

Kế toán ngân hàng

Thủ quỷ

* Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán cụ thể như sau:

 Kế toán trưởng:

+ Kiểm tra, làm báo cáo từ phó phòng và các nhân viên kế toán khác, trình giám đốc.+ Phân hành chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng thành viên kế toán.+ Làm báo cáo quản trị hàng tuần, tháng, quý, năm cũng như làm báo cáođột xuất cho ban giám đốc

 Phó phòng kế toán:

Lập các báo cáo tổng hợp, báo cáo quy định và các vướng mắc về công táchạch toán, kế toán trình kế toán trưởng phê duyệt, quá trình tổng hợp công nợphải thu, nợ phải trả,, tính giá thành và làm báo cáo tài chính theo quy định

 Kế toán bán hàng, công nợ phải thu:

+ Nhận đơn đặt hàng, phối hợp cùng bộ phận sản xuất xây dựng kế hoạchsản xuất, kế hoạch sản xuất tháng

+ Xuất hàng bán cho khách hàng theo các biên bản, hợp đồng kinh tế đãđược ký của giám đốc theo từng quy định (có hóa đơn VAT)

+ Cuối tháng lập các biên bản thanh toán chế độ hoa hồng cho các đại lý,trang trại, hàng tháng, quý, năm và biên bản đối chiếu công nợ

+ Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, giám đốc công ty về công tác bánhàng và quản lý công nợ phải thu Phối hợp với thủ kho thành phẩm, quản lýkho thành phẩm

 Kế toán mua hàng, công nợ phải trả, kế toán thuế:

+ Căn cứ vào các hợp đồng kinh tế, các dự toán mua hàng đã được phêduyệt, cập nhật số liệu (phiếu nhập mua) vào phần mềm kế toán

+ Quản lý về hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế

+ Quản lý công nợ phải trả theo hợp đồng, báo cáo công nợ đến hạn và kếhoạch thanh toán công nợ cho khách hàng trình kế toán trưởng phê duyệt

+Đối chiếu công nợ phải trả từng lô, tháng, quý, năm

+ Phối hợp cùng thủ kho NVL, công cụ dụng cụ để quản lý hàng tồn kho

 Kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng:

Cập nhật phiếu thu tiền mặt, chi tiền mặt, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu

kế toán tổng hợp vào phần mềm kế toán theo đúng quy định

Phối hợp cùng với thủ quỷ quản lý, kiểm lượng tiền mặt tồn quỹ hàng ngày

 Thủ quỹ:

Là người ký xác nhận việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, bảo quảncất giữ tiền mặt, thủ quỹ theo dõi tình hình thu chi thực tế Làm sổ quỹ tiền mặthàng ngày, tuần, tháng đối chiếu với kế toán tiền mặt

2.1.4.2.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy Fast Accounting dựa theo hìnhthức nhật ký chung Phần mềm kế toán Fast Accounting, là phần mềm có đầy đủcác nghiệp vụ kế toán với các phân hệ: Kế toán vốn bằng tiền, kế toán tài sản cốđịnh, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, kế toán mua hàng và công nợphải trả, kế toán bán hàng và công nợ phải thu, kế toán hàng tồn kho, kế toántiền lương và các khoản trích theo lương Đáp ứng đầy đủ việc thu thập, xử lý,phân tích và cung cấp thông tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp

Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ, trình tự ghi sổ kế toán theo

hình thức kế toán trên máy vi tính:

Hệ thống báo cáo:

Báo cáo tài chínhBáo cáo quản trị

2.1.4.3.Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty

 Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 dương lịch

 Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyếtđịnh số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

 Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ

 Phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế theo phương pháp khấu trừ

 Phương pháp ghi nhận giá trị hàng hóa: Ghi nhận theo giá gốc

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán theo phương pháp kêkhai thường xuyên

 Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Tính theo phương pháp bình quângia quyền cả kỳ dự trữ

 Phương pháp ghi nhận giá trị TSCĐ: Ghi nhận theo nguyên giá

 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Tính khấu hao theo phương phápđường thẳng

 Hình thức ghi sổ: Ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

 Hình thức kế toán: Sử dụng phần mềm kế toán máy Fast Accounting dựatheo hình thức Nhật ký chung

 Hệ thống chứng từ, hệ thống sổ: Được áp dụng theo biểu mẫu, mẫu sổtheo quy định

2.2 Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH chế biến gỗ và thương mại Hào Quang

2.2.1.Đặc điểm công tác tổ chức sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH chế biến gỗ và thương mại Hào Quang

2.2.1.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Tại công ty TNHH chế biến gỗ và TM Hào Quang, sản phẩm được chế biếntheo một quy trình chế biến liên tục Sản phẩm cuối cùng là các loại Bàn Ghế,Giường, Tủ các loại,… với số lượng, mẫu mã khác nhau Mỗi loại sản phẩm đều

có các yêu cầu về kỹ thuật khác nhau Quy trình công nghệ của công ty là phứctạp, bao gồm nhiều bước nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định Sản phẩmcủa công ty rất đa dạng, chủ yếu dựa vào các hợp đồng in ấn được ký kết với

khách hàng Chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ, trong cùng một kỳ hạch toán công ty

có thể sản xuất được nhiều loại sản phẩm, đơn đặt hàng khác nhau

Từ đặc điểm đó nên đối tượng hạch toán chi phí được xác định là các đơnđặt hàng Các chi phí liên quan trực tiếp tới từng đơn đặt hàng như: Chi phínguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp khi phát sinh được kế toáncông ty tập hợp theo từng đơn đặt hàng riêng Các chi phí phát sinh chung chotoàn phân xưởng sản xuất như: chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, chi phí nhânviên phân xưởng,… thì tập hợp hợp chung cho toàn công ty rồi phân bổ theotiêu thức thích hợp vào cuối kỳ

2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty

Chi phí sản xuất được chia thành 3 loại sau:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Sử dụng vào mục đích trực tiếp sản

xuất dùng để tập hợp và hạch toán các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các khoản chi về vật liệu thực tế phát sinhtại nơi sản xuất dùng trực tiếp cho việc chế biến sản phẩm Mỗi doanh nghiệp sảnxuất có đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất khác nhau nên nhu cầu về nguyên vậtliệu cũng khác nhau Và đặc biệt trong ngành sản xuất chế biến đồ gỗ chủ yếuNguyên vật liệu chí là các loại gỗ Nguyên vật liệu chiếm 87% trong tổng giá thànhsản phẩm, đó là một tỷ lệ lớn đối với các doanh nghiệp sản xuất

 Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản chi phí về nhân công

(là các khoản chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhântrực tiếp tham gia sản xuất), tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất

 Chi phí sản xuất chung: Là những khoản dùng chung cho hoat động của

công ty được tập hợp vào chi phí sản xuất và phân bổ để tính giá thành sản phẩm

Bao gồm:

+ Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng

+ Vật liệu dùng cho phí sản xuất chung

+ Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí khác bằng tiền

2.2.1.3.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Hiện nay công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theophương pháp gián tiếp Do chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đốitượng nên kế toán tiến hành tập hợp chung các chi phí liên quan đến nhiều đốitượng theo địa điểm phát sinh hoặc theo nội dung chi phí Sau đó lựa chọn cáctiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ cho các đối tượng liên quan

Cũng giống như các doanh nghiệp chế biến Gỗ khác, sản phẩm của công ty

là các loại thành phẩm, bán thành phẩm Gỗ Phương thức sản xuất của công tycăn cứ vào tình hình tiêu thụ sản phẩm và đặt hàng của các đại lý, bộ phận kỹthuật sẽ tiến hành đánh lệnh sản xuất giao cho xưởng sản xuất (mỗi sản phẩm cólệnh sản xuất riêng), xưởng sản xuất tiến hành giao cho trưởng ca sản xuất saukhi nhận vật tư tại các kho rồi tiến hành đưa vật liệu vào chế biến

2.2.1.4 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của xí nghiệp là sảnxuất theo kiểu giản đơn, vừa liên tục, vừa song song, bao gồm nhiều công đoạn,cuối cùng mới là thành phẩm Và xuất phát từ yêu cầu quản lý của mình công ty

đã xác định đối tượng tính giá thành là từng mã hàng của từng đơn vị đặt hàng

2.2.1.5.Kỳ tính giá thành sản phẩm

Xác định kỳ tính giá thành là theo tháng

2.2.2.Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH chế biến Gỗ và thương mại Hào Quang

2.2.2.1.Kế toán tập hợp chi phí

2.2.2.1.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu

a) Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty

Do đặc điểm của ngành chế biến gỗ nên nguyên liệu chủ yếu để sản xuất là cácloại gỗ được mua trực tiếp từ các lâm trường và công ty thương mại gỗ, chính vì vậy màcông ty đã thành lập bộ phận vật tư là bộ phận chuyên đi mua nguyên vật liệu

Căn cứ vào nhu cầu sản xuất và yêu cầu của từng loại sản phẩm, bộ phậnvật tư sẽ đặt mua các loại vật tư khác nhau như là: gỗ Mun Sọc, gỗ Dỗi, ĐinhHương,… tất cả các loại nguyên vật liệu này đều được bộ phận kỹ thuật kiểm tra

kỹ lưỡng về độ ẩm, kích cỡ, và chất lượng rồi mới lập biên bản đồng ý cho thủkho nhập hàng

Nguyên vật liệu của công ty gồm chủ yếu các loại gỗ

b)Tài khoản sử dụng

Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong quá trình sảnxuất kế toán sử dụng:

- TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

- TK 62113: “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi tiết Tủ”

- TK 621131: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: sản xuất Tủ Treo Quần Áo”

Thủ tục xuất kho:

* Do công ty tập hợp chi phí theo phương pháp gián tiếp nên nguyên vậtliệu sản xuất sẽ không xuất riêng cho từng sản phẩm mà hằng ngày dựa theolệnh sản xuất đưa ra, nguyên vật liệu sẽ được xuất một lần cho toàn bộ sản phẩmsản xuất trong ngày Chi phí nguyên vật liệu cho mỗi sản phẩm sẽ dựa theo địnhmức nguyên vật liệu của sản phẩm đó

* Khi xuất kho nguyên vật liệu vào ngày nào thì kế toán nhập luôn vào máy

* Cuối kỳ, sau khi chạy tính giá trung bình nguyên vật liệu, các đơn giá sẽ tựđộng áp vào giá trị của các phiếu xuất kho và ghi vào sổ cái Vì số liệu được nhậpvào máy khi xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho chi phí nguyên vật liệutrực tiếp nên cuối tháng máy mới tính giá thành ta mới biết giá thành xuất kho

* Cuối tháng sau khi tổng hợp được số lượng và giá trị nguyên vật liệu tồnđầu kỳ và nhập mua trong kỳ ta sẽ tính được giá trị nguyên vật liệu xuất trong

xuất kho Số lượng NVL tồn đầu kỳ + số lượng NVL nhập trong kỳ

* Sau đó căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho để tính giá trịnguyên vật liệu xuất kho:

Giá trị nguyên vật

Số lượng nguyênvật liệu xuất kho x

Đơn giá bình quân nguyênvật liệu xuất kho

Trích tài liệu tập hợp Mun Sọc từ ngày 01/11/2013 đến ngày 30/11/2013 như sau:

Nguyên vật liệu tồn đầu kỳ: số lượng: 79m3, trị giá: 2.247.550.000 đồng Các nghiệp vụ phát sinh trong tháng như sau:

- Ngày 01/11: Xuất kho 13m3 gỗ Mun Sọc phục vụ cho sản xuất

- Ngày 05/11: Xuất kho 20m3 gỗ Mun Sọc phục vụ cho sản xuất

- Ngày 08/11: Nhập kho gỗ Mun Sọc 23m3, đơn giá 27.350.000đ/m3 chưathanh toán cho người bán

- Ngày 23/11: Nhập kho 7m3 gỗ Mun Sọc, đơn giá 27.210.000đ/m3 thanhtoán bằng tiền tạm ứng

- Ngày 28/11: Nhập kho 42m3 gỗ Mun Sọc, đơn giá 28.045.000đ/m3 chưathanh toán cho người bán

- …

- Ngày 29/11: Xuất kho 22m3 gỗ Mun Sọc phục vụ sản xuất

Ta tính được đơn giá bình quân của Mun sọc tính đến ngày 30/11 như sau:

Trích phiếu xuất kho ngày 05 tháng 11 sau khi tính đơn giá xuất kho:

Bảng 2.1: Trích phiếu xuất kho

(Nguồn: Phòng kế toán của công ty)

Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 621, TK152; sổcái TK 621, TK 152; sổ nhật ký chung với định khoản như sau:

Nợ TK 621 (621131): 1.970.960.612 đ

Có TK 152 (1521): 1.970.960.612 đ

Ngoài ra ở công ty còn có những sản phẩm hỏng, hoặc trả lại sau khi nhậpkho sẽ được xuất kho sửa chữa Và được tính theo giống như giá xuất nguyênvật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ VÀ THƯƠNG MAI

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 05 tháng 11 năm 2013 Số: 214

 Họ và tên người giao: Đặng Thị Hồng Địa chỉ bộ phận: Phòng điều hành

 Lý do xuất kho: Xuất nguyên liệu sản xuất (05/11)

 Xuất tại kho: TP Địa điểm:……….

CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ VÀ THƯƠNG MAI

PHIẾU XUẤT KHO

Họ tên người giao: Đặng Thị Hồng Địa chỉ bộ phận: Phòng điều hành

Lý do xuất: Xuất sửa chữa

Tồn đầu tháng: Số lượng 3m3 (trị giá: 76.200.000đ)

Nghiệp vụ phát sinh trong tháng:

- Ngày 10/11: Nhập kho 2m3, đơn giá: 24.354.000đ

- Ngày 14/11: Xuất kho sữa chữa 5m3

Đơn giá xuất 76.200.000 + 2x24.354.000

tủ treo quần áo 3 + 2

Trích phiếu xuất kho sửa chữa ngày 14 tháng 11 năm 2013 để sản xuất sảnphẩm sau khi có đơn giá xuất kho:

Bảng 2.2: Trích phiếu xuất kho sửa chữa:

(Nguồn: Phòng kế toán của công ty)

Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 621, TK155; sổcái TK 621, TK 155; sổ nhật ký chung với định khoản như sau:

Nợ TK 621: 173.613.000 đ

Có TK 155: 173.613.000 đPhiếu xuất kho được lập thành 3 liên và được thủ trưởng đơn vị ký, kế toántrưởng duyệt trước khi làm thủ tục xuất kho Thủ kho căn cứ vào phiếu xuấtkho, xuất nguyên vật liệu cho người nhận, ghi số thực xuất vào phiếu xuất kho

và ký chứng từ Người nhận hàng ghi vào phiếu xuất kho số lượng thực nhận, kývào phiếu xuất kho Căn cứ vào dòng tổng cộng cuối tháng, kế toán tổng hợpcác phiếu xuất kho của phân xưởng và lập bảng kê nguyên vật liệu xuất kho:

Lệnh sản xuất được lập thành 3 liên:

- 1 liên giao cho thủ kho

- 1 liên giao cho trưởng ca sản xuất

- 1 liên lưu ở phòng kế toán

Căn cứ vào lệnh sản xuất, trưởng ca sản xuất cử công nhân đến các kho đểlĩnh vật tư, thủ kho cấp các nguyên vật liệu theo lệnh sản xuất Cuối mỗi ngày,thủ kho chuyển lệnh sản xuất lên phòng kế toán, kế toán vật tư vào sổ kế toán.Cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Căn cứ vào lệnh sản xuất, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm

Còn những vật tư dùng trực tiếp vào sản xuất không qua kho thì:

Giá xuất vật tư = Giá mua (không có thuế GTGT) + Chi phí thu mua

Khi đưa vào sản xuất nhà máy lập 1 lệnh sản xuất

Căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho, thủ kho tiến hành vào thẻ kho Cuốimỗi tháng, thủ kho đối chiếu với phòng kế toán, thẻ kho được lưu ở phòng kếtoán, còn sổ kho thì thủ kho giữ

Cuối tháng, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán ghi vào sổchi tiết TK 621, TK154; sổ cái TK 621, TK154; sổ nhật ký chung với địnhkhoản như sau:

Nợ TK 154 (154131): 8.928.319.156 đ

Có TK 621 (621131): 8.928.319.156 đCuối kỳ sau khi nhập số liệu tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu vào phầnmềm kế toán, máy tính sẽ tự động kết chuyển sang sổ chi tiết TK 621, sổ nhật kýchung, sổ cái TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Bảng 2.3: Trích sổ chi tiết TK 621

(Nguồn: Phòng kế toán của công ty)

CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ VÀ THƯƠNG MAI

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 621131 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Sản xuất cám

NGƯỜI GHI SỔ

(Ký, Họ tên)

Bảng 2.4: Trích sổ cái TK 621

(Nguồn: Phòng kế toán của công ty) 2.2.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

a)Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo

số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sảnxuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinhdoanh

Công ty dùng hình thức trả lương theo sản phẩm Để trả lương cho côngnhân trực tiếp, công ty giao khoán cho công nhân theo khối lượng sản phẩmhoàn thành Mỗi loại sản phẩm có những đơn giá khác nhau Tuy nhiên, để tránh

CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ VÀ THƯƠNG MAI

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Tài khoản: 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

phức tạp khi hạch toán kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí tiền lương phải trả chocông nhân trực tiếp sản xuất theo bảng thanh toán lương của phân xưởng sảnxuất.

b)Tài khoản sử dụng

- TK 622: “Chi phí nhân công trực tiếp”

- TK 62213: “Chi phí nhân công trực tiếp: CT Tủ”

- TK622131: “Chi phí nhân công trực tiếp: Sản xuất Tủ Treo Quần Áo”

c)Chứng từ sử dụng

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền thưởng

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc

- Bảng tính và phân bổ tiền lương, BHXH

Hay nói cách khác tiền lương của mỗi cá nhân căn cứ vào 4 yếu tố:

- Hệ số thực trả (được tính căn cứ vào trình độ và chức vụ trong công ty)

- Ngày công