Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xăng dầu bắc sơn 4

Chuyên đề tốt nghiệp KT tiền lương LỜI NÓI ĐẦU Muốn tiến hành sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố bản: Tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động Trong đó, lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết, yếu tố có tác dụng định trình sản xuất Quá trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất Doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động Vì vậy, họ tham gia lao động sản xt Doanh nghiệp địi hỏi Doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế thị trường, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, Doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm địn bẩy khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với Doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động phận cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ Doanh nghiệp sáng tạo Do vậy, Doanh nghiệp phải sử dụng, quản lý lao động tiền lương có hiệu để tiết kiệm chi phí giá thành sản phẩm Để làm điều này, hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương có vai trị qua trọng Tổ chức tốt hạch tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động Doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy tăng suất lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động Đồng thời giúp cho Doanh nghiệp quản lý tốt tiền lương, đảm bảo trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành tốt nhiệm vụ giao, tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành xác Tạ Thị Hà Lớp 17C-TCKTKT BG Chuyên đề tốt nghiệp KT tiền lương Với mong muốn tìm hiểu, nghiên cứu đối chiếu kiến thức học trường với tình hình thực tiễn doanh nghiệp, tơi xin chọn chun đề thực tập: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn Ngồi lời nói đầu kết luận, Chuyên đề gồm ba phần chính: Phần thứ nhất: Quá trình hình thành phát triển, tổ chức quản lý tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn Phần thứ hai: Thực tế nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty xăng dầu Bắc Sơn Phần thứ ba: Một số nhận xét kết luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty xăng dầu Bắc Sơn Tạ Thị Hà Lớp 17C-TCKTKT BG Chuyên đề tốt nghiệp KT tiền lương PHẦN THỨ NHẤT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CTY XĂNG DẦU BẮC SƠN I/ Quá trình hình thành, phát triển tổ chức quản lý Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn: 1/ Q trình hình thành phát triển đơn vị: 1.1/ Khái quát trình hình thành đơn vị: 1.1.1/ Sơ lược q trình hình thành đơn vị: Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn tiền thân “Trạm bán bn xăng dầu Bắc Giang” thức khởi cơng xây dựng từ năm 1956 bắt đầu vào hoạt động từ ngày 12 tháng năm 1957 theo định số 204/NTN – TCCB Bộ Thương nghiệp (nay Bộ Thương mại) Theo nghị định 388 Hội đồng trưởng (nay Chính phủ) việc xếp lại Doanh nghiệp Nhà nước, Công ty xăng dầu Hà Bắc (nay Công ty xăng dầu Bắc Sơn) thành lập theo định số 352/TM – TCCB ngày 31 tháng năm 1993 Bộ Thương mại Công ty xăng dầu Bắc Sơn Doanh nghiệp thành viên hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng Cơng ty xăng dầu Việt Nam (Bộ Thương mại) Cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng Ngân hàng Công thương tỉnh Bắc Giang, Ngân hàng đầu tư phát triển tỉnh Bắc Giang 1.1.2/ Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh Cty xăng dầu Bắc Sơn: Công ty thành lập hệ thống Đại lý, cửa hàng bán lẻ tương đối ổn định, hầu hết Huyện, Thị hai tỉnh Băc Giang Lạng Sơn có Đại lý Cửa hàng Công ty, Công ty chiếm 80 – 85% thị phần Chất lượng hàng hoá đảm bảo người tiêu dùng tỉnh tin tưởng Năm 2007, 2008 100% Đại lý tỉnh ký hợp đồng với Cty Tạ Thị Hà Lớp 17C-TCKTKT BG Chuyên đề tốt nghiệp KT tiền lương Đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ quản lý, trình độ chun mơn cao, đào tạo theo quy trình, bề dày kinh nghiệm Hệ thống cửa hàng, bể chứa bước chuyển hoá, đổi theo qui định ngành Vận tải nội đáp ứng phần lớn nhu cầu vận chuyển Cty Được quan tâm, giúp đỡ Ban lãnh đạo 02 tỉnh Bắc Giang, Lạng Sơn tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty Việc quản lý kinh doanh cịn gặp nhiều khó khăn Nhưng khơng mà công tác quản lý kinh doanh công ty không ngừng lên, đời sống cán công nhân viên Công ty không ngừng phát triển Theo tốn năm 2007 tồn Cơng ty duyệt: 1.Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ: 874.465.193.706đồng 2.Lnhuận gộp dịch vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ: 35.574.169.681đ 3.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: 1.430.989.054 đồng 4.Lợi nhuận sau thuế: 1.115.095.142 đồng 5.Tổng quỹ lương: 11.335.131.720 đồng 6.Nộp Ngân sách: 45.154.950.552 đồng Tạ Thị Hà Lớp 17C-TCKTKT BG Chuyên đề tốt nghiệp KT tiền lương 1.1.3/ Sơ đồ máy quản lý Công ty xăng dầu Bắc Sơn: Sơ đồ tổ chức máy hoạt động Công ty: GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC CHI NHÁNG XDẦU LSƠN PHĨ GIÁM ĐỐC CƠNG TY Phịng Kinh doanh Phòng Quản lý – Kỹ thuật Đội xe Tạ Thị Hà VP chi nhánh Kho Mai Pha 24 Cửa hàng 26 Cửa hàng PHÓ GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH Phịng Ktốn Tchính Phịng Tchức Hchính Kho XD BGiang Lớp 17C-TCKTKT BG Chuyên đề tốt nghiệp KT tiền lương 1.2/ Kết hoạt động kinh doanh tồn Cơng ty: Stt Chỉ tiêu ĐVT 2003 2004 2005 2006 2007 Sản lượng M3, 90.597 97.603 103.006 107.507 112.709 Tổng dthu Tr đồng 398.000 597.654 663.350 874.465 1.006.553 Lợi nhuận trước thuế Tr đồng 907 1.200 1.377 1.445 Lợi nhuận sau thuế Tr đồng 800 897 991 1.115 Vốn chủ sở hữu BQ Tr đồng 17.000 17.234 17.576 17.576 18.212 Giá trị TSCĐ bình quân Tr đồng 16.959 17.063 17.196 19.032 23.217 Số lao động BQ năm Người 319 330 338 364 364 ∑CFSX năm Tr đồng 25.627 27.564 28.825 32.783 34.836 Thu nhập BQ người/năm Tr đồng 18 20 22 24 30 10 Nộp Ngân sách N/nước Tr đồng 31.635 34.086 37.486 41.036 43.596 2/ Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn: 2.1/ Hình thức tổ chức Cơng tác kế tốn: 2.1.1/ Hình thức tổ chức: Như nói trên, Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn có Chi nhánh đóng địa bàn tỉnh Lạng Sơn nên công tác kế tốn Cơng ty vừa tập trung, vừa phân tán 2.1.2/ Cơ cấu tổ chức máy kế toán: Tại phịng kế tốn Cơng ty có 08 đồng chí: 8/8 đồng chí có trình độ Đại học chun ngành kế tốn tài Việc phân cơng nhiệm vụ phịng Kế tốn – tài Cơng ty sau: Tạ Thị Hà Lớp 17C-TCKTKT BG Chuyên đề tốt nghiệp KT tiền lương Đồng chí trưởng phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm tồn diện trước Giám đốc Cơng ty, Tổng Công ty quan chức mặt cơng tác kế tốn tàI Doanh nghiệp phạm vi tồn Cơng ty Giúp việc cho đồng chí trưởng phịng kế tốn 01 đồng chí phó phịng 06 chun viên đó: - Đ/c phó phịng: Phụ trách phận kế toán tổng hợp, trực tiếp làm kế toán tổng hợp, kế toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kế tốn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh giá thành hoạt động dịch vụ Chịu trách nhiệm kiểm tra phận kế toán lập báo cáo kế toán tổng hợp báo cáo chi tiết có liên quan - Chun viên1: Làm kế tốn cơng nợ với người mua (1311), chịu trách nhiệm trước phòng việc hạch tốn chi tiết cơng nợ, theo dõi đơn đốc thu hồi công nợ, lập báo cáo chi tiết công nợ theo yêu cầu quản trị kinh doanh Cty - Chuyên viên 2: Làm kế toán kho, hàng, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, lập thẻ kho, bảng kê nhập – xuất – tồn kho hàng hoá, NVL, CCDC chi tiết cho kho hàng tồn Cơng ty Chịu trách nhiệm quản lý hạch toán biến động công cụ lao động kho dùng Lập báo cáo có liên quan đến phần công việc phân công - Chuyên viên 3: Làm kế tốn tốn, cơng nợ nội ngành, theo dõi hạch tốn tình hình biến động quỹ tiền mặt Lập bảng kê, sổ chi tiết có liên quan tới tiền mặt Định kỳ lập báo cáo kế tốn có liên quan đến phàn hành cơng việc giao Đối chiếu công nợ nội ngành - Chuyên viên 4: Làm kế toán tiêu thụ hàng hoá, đầu tư xây dựng theo dõi cơng nợ nội Cơng ty kế tốn thuế GTGT Có trách nhiệm lập báo cáo tiêu thụ hàng hoá, lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng, kiểm tra đôn đốc công nợ nội Công ty - Chuyên viên 5: Làm kế toán ngân hàng, theo dõi tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển Lập bảng kê, sổ chi tiết có liên quan tới tiền gửi ngân Tạ Thị Hà Lớp 17C-TCKTKT BG Chuyên đề tốt nghiệp KT tiền lương hàng, tiền chuyển Định kỳ lập báo cáo liên quan đến phần hành giao - Chuyên viên 6: Làm thủ quỹ có trách nhiệm thu, chi tiền mặt, lập sổ quỹ cân đối thu chi tiền mặt làm nhiệm vụ nộp tiền mặt vào ngân hàng hàng ngày, lĩnh tiền từ ngân hàng có nhu cầu, chấp hành việc kiểm kê quỹ tiền mặt hàng tháng theo yêu cầu trưởng phịng Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn: KẾ TOÁN TRƯỞNG KT vốn tiền, cơng nợ nghiệp vụ tốn Bộ phận KT hợp kiểm tra kế toán KT doanh thu chi phí hoạt động SXKD Nhân viên TK Đội xe cửa hàng, kho KT kho, HH NVL, CCLĐ, TSCĐ TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN CNXD LẠNG SƠN CÁC BỘ PHẬN KẾ TOÁN CNHÁNH Nhân viên thống kê cửa hàng thuộc Chi nhánh Lạng Sơn Tạ Thị Hà Lớp 17C-TCKTKT BG Chuyên đề tốt nghiệp KT tiền lương 2.2/ Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế tốn áp dụng Cơng ty bao gồm: - Chứng từ kế toán ban hành theo Chế độ kế toán doanh nghiệp, gồm tiêu: + Chỉ tiêu lao động tiền lương + Chỉ tiêu hàng tồn kho + Chỉ tiêu bán hàng + Chỉ tiêu tiền tệ + Chỉ tiêu TSCĐ - Chứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác 2.3/ Hệ thống tài khoản kế tốn: Tài khoản kế tốn Cơng ty vận dụng: Với đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh xăng dầu sản phẩm hoá dầu Trong đó, dầu nhờn có nhiều loại, mẫu mã khác nên Tổng Công ty tổ chức tài khoản chi tiết cho chủng loại để tiện cho việc theo dõi nhập – xuất – tồn Vì vậy, tài khoản chi tiết lên đến cấp 2.4/ Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” Tạ Thị Hà Lớp 17C-TCKTKT BG Chuyên đề tốt nghiệp KT tiền lương Trình tự kế tốn theo hình thức “Nhật ký chứng từ” Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ sổ KT chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu: Tạ Thị Hà 10 Lớp 17C-TCKTKT BG