Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty xăng dầu bắc sơn

Đỗ Thị Minh Hằng Lớp KT 36 LỜI NÓI ĐẦU Mục tiêu Doanh nghiệp lợi nhuận đảm bảo q trình tái sản xuất Nó địi hỏi kết kinh doanh vừa bù đắp chi phí vừa có tích luỹ để mở rộng kinh doanh Để tiến hành hoạt động kinh doanh, Doanh nghiệp cần phải có 03 yếu tố: + Tư liệu lao động + Đối tượng lao động + Sức lao động Tài sản cố định tư liệu sản xuất ba yếu tố trình sản xuất, điều kiện quan trọng để Doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Để đứng vững phát triển kinh tế thị trường Doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi cơng nghệ sản xuất, trang thiết bị máy móc phục vụ nhu cầu khách hàng, hạch toán đầy đủ kịp thời hao phí tài sản cố định Doanh nghiệp Từ thực tế, hầu hết Doanh nghiệp Nhà nước Việt Nam thời gian qua cho thấy hiệu sử dụng tài sản cố định cịn thấp, cơng tác quản lý bị bng lỏng Với mong muốn làm hồn thiện Kế tốn tài sản cố định nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Phịng Kế tốn – tài Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn, kết hợp với kiến thức học lớp nhà trường trang bị hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn chuyên đề thực tế sở thực tập chọn chuyên đề với đề tài: “Thực trạng giải pháp hoàn thiện kế tốn tài sản cố định Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn” Ngồi Lời nói đầu Kết luận, Chuyên đề gồm phần chính: Chương I: Tổng quan Công ty xăng dầu Bắc Sơn Chương II: Thực trạng Kế tốn tài sản cố định Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn Chương III: Hồn thiện Kế tốn tài sản cố định Công ty xăng dầu Bắc Sơn Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân -1- Đỗ Thị Minh Hằng Lớp KT 36 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC SƠN I/ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY XĂNG DẦU BẮC SƠN: 1/ Lịch sử hình thành phát triển: Công ty xăng dầu Bắc Sơn (tiền thân Công ty kiêm Tổng kho xăng dầu mỡ Bắc Giang) thành lập ngày 12/06/1957, đơn vị thành viên thành lập tương đối sớm trực thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam – Bộ Thương mại Theo nghị định số 388 Hội đồng Bộ Trưởng (nay Chính phủ) việc xếp lại Doanh nghiệp Nhà nước, Công ty xăng dầu Hà Bắc (nay Công ty xăng dầu Bắc Sơn) thành lập theo định số 352/TM – TCCB ngày 31 tháng năm 1993 Bộ Thương mại Trải qua 50 năm xây dựng trưởng thành, qua nhiều lần thay đổi mơ hình tổ chức, phạm vi hoạt động, từ thời kỳ chiến tranh ác liệt đến thời kỳ hồ bình, xây dựng bảo vệ tổ quốc, hệ lãnh đạo, CBCNV Công ty ln phấn đấu hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Đảng, Nhà nước, Tổng Công ty địa phương giao cho, giữ vững vai trò chủ đạo Doanh nghiệp Nhà nước việc bảo quản xăng dầu phục vụ cho nhu cầu phát triển kinh tế, xã hội, an ninh quốc phịng địa bàn phân cơng Đánh dấu trưởng thành kết hoạt động đơn vị, Công ty Đảng, Nhà nước tặng thưởng nhiều huân chương loại, phong tặng đơn vị anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, kỷ niệm 50 năm thành lập, Công ty lại vinh dự Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng Huân chương lao động hạng cho Chi nhánh xăng dầu Lạng Sơn có thành tích xuất sắc từ năm 2001 – 2006 Thành tích trước hết thuộc hệ lãnh đạo, CBCNV Công ty suốt nửa kỷ qua cống hiến mình, vượt qua gian nan thử thách, khắc phục khó khăn, thương yêu đùm bọc lẫn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ giao Thành tích có đóng góp hệ hơm nối tiếp truyền Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân -2- Đỗ Thị Minh Hằng Lớp KT 36 thống ngành, đơn vị, hệ đàn anh trước, viết tiếp trang sử vẻ vang Công ty Để cảm nhận cách sâu sắc mốc son truyền thống vẻ vang Cơng ty, ngược dịng thời gian ôn lại nét chủ yếu qua giai đoạn lịch sử, giai đoạn khôi phục phát triển kinh tế sau chiến tranh chống thực dân pháp (1957 – 1964) Sau chiến thắng Điện Biên Phủ lững lẫy năm châu, chấn động địa cầu, hồ bình lập lại miền Bắc, miền Nam yêu thương tạm thời bị chia cắt, chịu kiểm soát chế độ nguỵ quyền Miền Bắc nhanh chóng hàn gắn vết thương chiến tranh, khôi phục kinh tế, xây dựng sở vật chất kỹ thuật cho XHCN, làm động lực chi viện cho cách mạng giải phóng miền Nam, thống đất nước Quán triệt sâu sắc nhiệm vụ đó, toàn Đảng, toàn dân toàn quân ta dấy lên cao trào thi đua xây dựng miền Bắc XHCN Hàng loạt sở sản xuất phục hồi, nhiều cơng trường, xí nghiệp, nhà máy xây dựng Một số kho xăng dầu nằm vị trí trọng yếu xây dựng có kho xăng dầu mỡ Bắc Giang Kết năm kiện tồn lại máy tổ chức Cơng ty Chi nhánh (2002 – 2006) đồng thời tổ chức lại sản xuất, xác định chương trình hành động, đổi suy nghĩ, cách làm với quan tâm đạo Tổng Công ty, UBND Tỉnh, sản lượng doanh thu Công ty tăng gấp lần (bình quân tăng khoảng 20% năm), hệ thống cửa hàng ưu tiên xây dựng kết hợp với thuê đất, thuê cửa hàng xã hội Năm 2002 có 27 cửa hàng đến năm 2006 Cơng ty phát triển 55 cửa hàng (tăng gấp lần), nộp Ngân sách 45 tỷ đồng, đời sống thu nhập người lao động ổn định, tăng gấp lần so với năm 2002 Với thành tích đạt suốt 20 năm thực công đổi mới, Công ty Đảng, Nhà nước, cán bộ, ngành địa phương tặng nhiều phần thưởng cao q, có: - Hn chương chiến cơng hạn Nhì năm 1990 - Huân chương lao động hạng Nhì năm 1996 - Huân chương lao động hạng Nhất năm 2001 - Anh hùng lực lượng vũ trang thời kỳ chống Mỹ cứu nước năm 2004 - Cờ thi đua Chính Phủ năm 2005 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân -3- Đỗ Thị Minh Hằng Lớp KT 36 Ngoài tổ chức đoàn thể, Đảng, Cơng đồn, Đồn niên, Phụ nữ, Hội cựu chiến binh tặng thưởng nhiều khen, giấy khen mặt hoạt động Nhiều cá nhân vinh dự nhận phần thưởng loại 2/ Bảng tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh Công ty qua năm từ 2002 đến 2006 Đơn vị tính: Triệu đồng Stt Chỉ tiêu 2002 2003 2004 2005 2006 Sản lượng (Lít) - Xăng Mogas 90 8.696.515 8.175.822 5.335.218 3.460.095 261.089 - Xăng Mogas 92 7.933.185 11.442.198 21.986.785 28.368.621 34.089.849 - Xăng Mogas 95 28.748 1.174.557 - Dầu Diezel - 10.639.307 17.000.419 24.027.831 30.543.477 36.736.057 Dầu hoả 4.774.121 4.723.227 2.052.509 2.107.559 2.511.096 - Dầu Ma zút 2.340.356 1.021.312 986.660 1.341.721 1.485.218 - Dnhờn loại 82.592 95.169 80.758 77.687 186.769 - Gas phụ kiện 74.957 88.761 98.500 99.669 92.474 - Dịch vụ vận tải 2.216.045 2.120.370 2.234.650 2.432.073 2.674.000 Doanh thu 133.667.304 177.328.896 287.079.972 452.865.154 602.939.474 LN trước thuế 108.199 95.572 806.935 964.748 LN sau thuế 73.575 68.811 580.993 690.873 GT TSCĐ năm 10.054.000 10.115.000 10.296.000 10.396.990 11.753.000 VLĐ BQ năm 23.825.300 24.385.627 25.387.260 26.402.966 27.064.000 Số LĐ BQ năm 195 195 197 197 209  CFSX năm 10.841.477 12.804.015 14.484.380 16.805.106 18.306.413 II/TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC SƠN: 1/ Tổ chức nhân sự: Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2006, tổng số cán công nhân viên tồn Cơng ty 364 lao động Trong đó: Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân -4- Đỗ Thị Minh Hằng Lớp KT 36 * Lao động: - Lao động gián tiếp: 105 lao động - Lao động trực tiếp: 259 lao động * Trình độ chun mơn: - Trình độ Đại học: 01 lao động – chiếm 0,3% lao động toàn đơn vị - Trình độ Đại học tương đương Đại học: 90 lao động – chiếm 24,73% lao động toàn đơn vị - Trình độ Trung cấp: 63 lao động – chiếm 17,3% lao động tồn đơn vị - Trình độ công nhân kỹ thuật sơ cấp: 210 lao động – chiếm 57,69% lao động toàn đơn vị 2/ Tổ chức kinh doanh: Là Doanh nghiệp chuyên kinh doanh xăng dầu sản phẩm hoá dầu thị trường Tỉnh Bắc giang Lạng Sơn Hiện hoạt động Cơng ty kinh doanh xăng dầu (xăng, diezen, dầu hoả, dầu mazut), ngồi Cơng ty tổ chức kinh doanh dầu mỡ nhờn, gas phụ kiện gas số dịch vụ có tính chuyên ngành khác như: bảo quản giữ hộ xăng dầu, cho thuê kho xăng dầu, dịch vụ vận tải xăng dầu… Xăng dầu ngành hàng trọng yếu kinh tế, song ngành hàng lại có đặc tính riêng có như: Độc hại, tồn thể lỏng, dễ cháy nổ, bay hơi, gây ô nhiễm môi trường thời điểm 100% xăng dầu bán thị trường phải nhập Vì Nhà nước quy định ngành hàng kinh doanh có điều kiện, Nhà nước quản lý giá trần (giá bán tối đa) Trong năm vừa qua, để giữ vững tăng thị phần, Công ty quan tâm đến việc đầu tư phát triển mạng lưới bán xăng dầu, đổi nâng cấp kho cảng máy móc thiết bị liên quan đến cơng nghệ bán hàng, tăng cường biện pháp quản lý để tiết kiệm chi tiêu, đầu tư vào hộ tiêu dùng lớn để dành quyền bán hàng dài hạn Qua khẳng định vị Công ty thương trường, sản lượng doanh thu bán hàng qua năm gần ln có tăng trưởng từ đến 20%/năm, đảm bảo đủ việc làm cho 300 lao động với thu nhập ổn định năm sau cao năm trước Tuy nhiên từ năm 2001 đến hoạt động kinh doanh ơng ty khơng có lợi nhuận vì: Giá xăng dầu giới liên tục tăng dừng lại mức cao, Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân -5- Đỗ Thị Minh Hằng Lớp KT 36 Chính phủ lại khống chế giá bán nước (Quy định giá trần) để bình ổn giá thị trường nội địa; hoạt động kinh doanh xăng dầu rơi vào “trạng thái bất thường’’, lỗ giá vốn Nhà nước, lợi nhuận Cơng ty(nếu có) từ hoạt động kinh doanh khác xăng dầu như: Kinh doanh dầu mỡ nhờn, GAS hoá lỏng, vận tải hoạt động kinh doanh khác III/TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC SƠN: 1/ Tổ chức máy quản lý: - Văn phịng trụ sở Cơng ty đóng số 38 - Đường Châu Xuyên Phường Lê Lợi – Thành Phố Bắc giang - Tỉnh Bắc giang Công ty có Chi nhánh xăng dầu Lạng Sơn hạch tốn phụ thuộc đóng địa bàn Tỉnh Lạng Sơn - Có 01 Kho trung tâm Thị xã Bắc Giang với sức chứa 4.400m3 xăng dầu loại, kho xăng dầu Mai pha - Lạng Sơn với sức chứa 500m3 xăng dầu loại - 01 Đội xe vận chuyển xăng dầu gồm 18 xe ô tô Sitéc - 50 cửa hàng bán lẻ xăng dầu Cửa hàng kinh doanh Gas, DMN, 100 điểm đại lý bán xăng dầu phân bổ hầu hết huyện thị, khu dân cư, trục đường giao thông thuộc Tỉnh Bắc Giang Lạng Sơn Tổ chức máy quản lý Công ty: Đứng đầu Giám đốc Công ty, giúp việc cho Giám đốc phó Giám đốc (có 02 Phó Giám đốc Văn Phịng Cơng ty, 01 Phó Giám đốc trực tiếp làm Giám đốc Chi nhánh xăng dầu Lạng Sơn) Có 04 phịng nghiệp vụ thuộc Văn Phịng Cơng ty: - Phịng Tổ chức – hành - Phịng Kinh doanh - Phịng Kế tốn – tài - Phịng Quản lý – kỹ thuật Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân -6- Đỗ Thị Minh Hằng Lớp KT 36 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp: GIÁM ĐỐC CTY PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC CN KINH DOANH XĂNG DẦU LẠNG SƠN Phòng Kinh doanh Phòng Quản lý – Kỹ thuật VP chi nhánh Kho Mai Pha Đội xe PHỤC TRÁCH 24 Cửa hàng 26 Cửa hàng TÀI CHÍNH Phịng Ktốn Tchính Phịng Tchức Hchính Kho XD BGiang 2/ Chức năng, nhiệm vụ Doanh nghiệp: a/ Chức năng: Là Doanh nghiệp Nhà nước thành viên hạch toán độc lập thuộc TCTy xăng dầu Việt Nam, Cơng ty có chức tổ chức kinh doanh xăng dầu sản phẩm hoá dầu địa bàn Tỉnh Bắc Giang Lạng Sơn Ngồi chức nêu trên, Cơng ty cịn có chức tổ chức hoạt động dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh như: Dịch vụ cho thuê kho bảo quản giữ hộ xăng dầu, dịch vụ vận tải xăng dầu Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân -7- Đỗ Thị Minh Hằng Lớp KT 36 b/ Nhiệm vụ: Với chức nêu trên, Cty xăng dầu Bắc Sơn có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Giữ vai trị chủ đạo, điều tiết bình ổn giá xăng dầu địa bàn Tỉnh Bắc Giang Lạng Sơn - Đảm bảo đáp ứng đầy đủ kịp thời số lượng, chất lượng chủng loại cấu xăng dầu phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế xã hội an ninh quốc phòng cho đối tượng tiêu dùng địa bàn Tỉnh: Bắc Giang Lạng sơn - Nghiên cứu nắm bắt nhu cầu tiêu dùng xăng dầu địa bàn phân cơng, từ cân đối lập kế hoạch tiếp nhận vận chuyển, dự trữ đảm bảo thoả mãn đầy đủ kịp thời nhu cầu tiêu dùng - Đảm bảo quản lý an tồn lượng xăng dầu dự trữ tối thiểu theo quy định Nhà nước để dự phòng cho nhu cầu bất thường có nghiệp phát triển kinh tế, xã hội an ninh quốc phòng địa bàn phân công - Tổ chức hoạt động kinh doanh theo pháp luật Nhà nước điều lệ quản lý hạch toán kinh doanh TCTy xăng dầu Việt nam - Bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, tự chủ tài chính, tổ chức điều hành hoạt động SXKD có hiệu (lấy thu bù chi có lãi) - Tổ chức máy hoạt động công ty phải gọn nhẹ, chất lượng đảm bảo đủ lực để thực tốt nhiệu vụ nêu Phát triển hoàn thiện mạng lưới kinh doanh, giữ vị chủ đạo điều tiết bình ổn giá xăng dầu địa bàn phân công Tăng cường việc ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực hoạt động đảm bảo văn minh thương nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh - Thực đầy đủ kịp thời nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước theo pháp luật quy định hành - Đảm bảo việc làm, thu nhập chế độ sách người lao động theo quy định hành pháp luật 3/ Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: * Ban Giám đốc: Là người lãnh đạo, quản lý điều hành hoạt động Công ty, Chi nhánh, chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam trước Pháp luật hoạt động Cơng ty, Chi nhánh q trình tổ chức hoạt động sản Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân -8- Đỗ Thị Minh Hằng Lớp KT 36 xuất kinh doanh xăng dầu sản phẩm hoá dầu địa bàn hai tỉnh Bắc Giang Lạng Sơn * Phòng Kinh doanh: Tổng số cán cơng nhân viên tính đến 31/12/2006 07 người a/ Chức năng: Tham mưu, quản lý nghiệp vụ triển khai thực hoạt động kinhd oanh Công ty (xây dựng chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh; đảm bảo nguồn hàng; điều hành vận tải; chế kinh doanh sách bán hàng; phát triển thị trường…) theo pháp luật Nhà nước, quy định quan chức năng, cấp trên, Công ty b/ Nhiệm vụ: Xây dựng mục tiêu, chiến lược kinh doanh Công ty giai đoạn, thời kỳ Xây dựng bảo vệ nghiệp vụ kế hoạch sản lương, doanh thu, vận tải hao hụt hàng hoá Xây dựng triển khai phương án giao kế hoạch sản lượng, doanh thu, hao hụt cho đơn vị sở trực thuộc Công ty, Chi nhánh Hướng dẫn đơn vị tổ chức thực kế hoạch giao Tổ chức kiểm tra, đánh giá, báo cáo tình hình thực kế hoạch đơn vị tồn Cơng ty, Chi nhánh (thị trường, giá cả, sách đối tác); đề xuất giảI pháp thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, sách bán hàng tổ chức kinh doanh có hiệu Thực chế kinh doanh, sách bán hàng, nội dung quảng cáo, khuyến mại văn quản lý, đạo, điều hành sản xuất kinh doanh Tổng Công ty phù hợp với Pháp luật Nhà nước quy định quan cấp trên, Tổng Công ty, Công ty Triển khai thực hướng dẫn nghiệp vụ đơn vị trực thuộc thực chế, sách quy định lĩnh vực kinh doanh Tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh khối văn phịng Cơng ty theo chế kinh doanh, sách bán hàng phân cấp quản lý Công ty Tổ chức điều hành hàng hoá đáp ứng tốt nhu cầu nguồn hàng kịp thời hàng hoá theo nhu cầu khách hàng bán buôn công nghiệp, đại lý, tổng đại lý, cửa hàng trực thuộc Công ty, Chi nhánh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân -9- Đỗ Thị Minh Hằng Lớp KT 36 Phát triển thị trường, thị phần kinh doanh địa bàn phân công Quản lý, hướng dẫn khách hàng kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty Chi nhánh Đề xuất với lãnh đạo lực chọn, ký kết hợp đồng với khách hàng mua dịch vụ đơn vị trực thuộc, khách hàng bán buôn công nghiệp đại lý, tổng đại lý văn phịng Cơng ty Xây dựng hợp đồng tổ chức hợp đồng ký kết Chỉ đạo, hướng dẫn, phối hợp với Kho xăng dầu Bắc Giang theo dõi, quản lý nhập xuất hàng hố theo quy định Cơng ty, Tổng Công ty Tổ chức nghiệp vụ quản lý hàng hoá chịu trách nhiệm phát hành hoá đơn bán hàng, chứng từ nhập, xuất hàng hoá, quản lý hao hụt xăng dầu Soạn thảo định thay đổi giá hàng hoá theo đạo lãnh đạo Công ty Tổng Công ty Hàng tháng, quý, năm đối chiếu số liệu hàng hoá với cửa hàng trực thuộc Công ty đơn vị liên quan đến cung cấp hàng hoá Phối hợp với phòng nghiệp vụ tổ chức hướng dẫn kiểm tra đơn vị thực chế kinh doanh, hoạt động sản xuất kinh doanh, quy định quản lý hàng hoá, tiền bán hàng nghiệp vụ kinh doanh Công ty Tổng hợp, báo cáo số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu cấp Chủ động tham gia phát triển mạng lưới cửa hàng, đề xuất với lãnh đạo ký hợp đồng vận tải xăng dầu, xây dựng tổ chức thực hợp đồng * Phịng Kế tốn – tài chính: a/ Chức năng: Tham mưu, quản lý nghiệp vụ triển khai thực cơng tác tài kế tốn phạm vi Cơng ty theo luật kế tốn, thống kê, quy định khác Pháp luật, Nhà nước, cấp b/ Nhiệm vụ: Triển khai thực cụ thể hoá quy định quản lý tài chính, hạch tốn kế tốn, thống kê Công ty lĩnh vực quản lý nguồn vốn, tài sản, hoạt động tài chính, đầu tư xây dựng bản, hạch toán kinh doanh, quản lý cửa hàng, kho, Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân - 10 -