Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích
Lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1 Khái niệm và bản chất của tiền lương
Khái niệm của tiền lương
Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản ( lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động). Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Trong nền kinh tế thị trường, thù lao lao động được thể hiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương.
Tiền lương( tiền công) là biểu hiện bằng tiền của phần thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng cộng việc của họ đã cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương( tiền công) chính là một phần chi phí nhân công mà doanh nhgiệp trả cho người lao động.
Bản chất của tiền lương
- Tiền lương là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động đối với các doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành nên sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất và cung cấp Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế của người lao động, cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động là vấn đề đang được các doanh nghiệp quan tâm, vì đó chính là một động lực quan trọng để nâng cao năng suất lao động Các doanh nghiệp cần phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm.
- Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất việc làm và khám chữa bệnh như vậy tiền lương (tiền công), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp là thu nhập chủ yếu của người lao động đồng thời, tiền lương( tiền công ) và các khoản trích boả hiểm xã hội, boả hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn còn là những yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ.
Chức năng của tiền lương
* Chức năng tái sản xuất sức lao động
Sức lao động là một dạng công năng sức cơ bắp và tinh thần tồn tại trong cơ thể con người, là một trong các yếu tố thuộc đầu vào của sản xuất Trong quá trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với quá trình tạo ra sản phẩm do vậy tiền lương trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây là yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, là cơ sở tối thiểu đầu tiên đảm bảo sự tác động trở lại của phân phối tới sản xuất
Sức lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất và sức lao động cũng như lực lượng sản xuất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ nuôi sống người lao động và gia đình họ, đặc biệt là trong điều kiện lương là thu nhập cơ bản Để thực hiện chức năng này, trước hết tiền lương phải được coi là giá cả sức lao động Thực hiện trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảo nguuyờn tắc phân phối theo lao động Mức lương tối thiểu là nền tảng của chính sách tiền lương và tiền công, có cơ cấu hợp lý về sinh học, xã hội học. Đồng thời người sử dụng lao động không được trả công thấp hơn mức lương tối thiểu do Nha nước quy định.
* Chức năng kích thích sản xuất :
Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực mạnh mẽ thúc đẩy sự hoạt động của con người là động lực mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế xã hội Trong 3 lợi ích: xã hội, tập thể, người lao động thì lợi ích cá nhân người lao động là động lực trực tiếp và quan trọng đối với sự phát triển kinh tế. Lợi ích của người lao động là động lực của sản xuất Chính sách tiền lương đúng đắn là động lực to lớn phát huy sức mạnh của nhân tố con người trong việc thực hiện các mụch tiêu kinh tế – xã hội Vì vậy tổ chức tiền lương và tiền công thúc đẩy và khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, chất lượng và hiờụ quả cuả lao động đảm bảo sự công bằng và xã hội trên cơ sở thực hiện chế độ trả lương Tiền lương phải đảm bảo :
+ Khuyến khích người lao động có tài năng.
+ Nâng cao trình độ văn hoá và nghiệp vụ cho người lao động.
+ Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thành một động lực thực sự của sản xuất.
* Chức năng thước đo giá trị:
Thước đo giá trị là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp Mỗi khi giá cả biến động, bao gồm cả giá cả sức lao động hay nói cách khác tiền lương là giá cả sứcc lao động, là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới được sáng tạo lên.Tiền lương phải thay đổi với sự dao động của giá cả sức lao động.
Bảo đảm tiền lương của người lao động không những duy trì được cuộc sống hàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra bất chắc.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số thu khác như: trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra.Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đú tớnh đỳng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết qủa và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.
1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương
* Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung- cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương.
- Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng giảm, còn khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trường lao động đạt tới sự cân bằng Tiền lương lúc này là tiền lương cân bằng, mức tiền lương nỳa bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu về lao động thay đổi như( năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ…)
- Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, do giá cả của hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽ kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể, khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền lương thực tế sẽ giảm Như vậy buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định cuộc sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm.
- Trên thị trường luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lương giữa các khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh… chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau Do vậy, Nhà nước cần có những biện pháp điều tiết tiền cho hợp lý.
* Nhóm nhân tố thuộc môi trương doanh nghiệp
- Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lương, phụ cấp, giá thành …được áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân.
- Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương. với doanh nhgiệp có khối lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho người lao động sẽ thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lương của người lao động sẽ rất bấp bênh.
Kế toán tổng hợp tiền lương
1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tổ chức tốt lao động, tiền lương và các khoản trích theo tiền lương là một trong những điều kiện để quản lý tốt Quỹ tiền lương và Quỹ BHXH,BHYT, BHTN, Quỹ trợ cấp mất việc làm, KPCĐ đúng nguyên tắc, đúng chế đọ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, đồng thời tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm được chính xác Chính vì vậy, kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau đây:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lương lao động, thời gian lao động, kết quả lao đông của từng người, từng bộ phận một cách chính xác, kịp thời.
- Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo tiền lương cho các đối tượng sử dụng.
- Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên kinh tế phân xưởng và cỏc phũng, ban liên quan thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đàu về lao động, tioền lương theo đúng quy định.
- Lập các báo cáo về lao động tiền lương kịp thời, chính xác.
- Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động về cả số lượng, thời gian, năng suất, trên cơ sở đố đề xuất các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
- Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động,tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lương sản phẩm.
1.2.2 Chứng từ, thủ tục kế toán
Theo quy định hiện hành, chứng từ lao động tiền lương bao gồm:
-Bảng thanh toán tiền lương.
-Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc đã hoàn thành.
-Phiếu báo làm thêm giờ
Dựa vào lao động nêu trên nhân viên hạch toán phân xưởng tổng hợp là làm báo cáo gửi lờn phũng lao động tiền lương và phòng kế toán để tổng hợp và phân tích tình hình chung toàn doanh nghiệp, phòng kế toán dựa vào các tài liệu trên và áp dụng cỏc hỡnh thưcs tiền lương để làm bảng thanh toán tiền lương và tính BHXH, BHYT, KPCĐ.
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương kế toán viết phiếu chi, chứng từ tài liệu về các khoản khấu trừ trích nộp.
Từ bảng chấm công kế toán cộng sổ công làm việc trong tháng, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm, kế toán tiến hành trích lương cho các bộ phận trong doanh nghiệp Trong bảng thanh toán tiền lương phải phản ánh được các nội dung các khoản thu nhập của người lao động được hưởng, các khoản khấu trừ BHXH, BHYT, và sau đó mới là số tiền còn lại của người lao động được lĩnh Bảng thanh toán tiền lương là cơ sở để kế toán làm thủ tục rút tiền thanh toán lương cho công nhân viên người nhận tiền lương phải ký tên vào bảng thanh toán lương.
Theo quy định hiện nay, người lao động được lĩnh lương mỗi tháng 2 lần, lần đầu tạm ứng kỳ I , lần II nhận phần lương còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ vào lương theo quy định. Để phục vụ yêu cầu kế túan thỡ tiền lương được chia làm 2 loại:
- Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho CNV trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo ( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực).
- Tiền lương phụ: Là tỡờn lương trả cho CNV trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian CNV nghỉ được hưởng lương theo quy định của chế độ( nghỉ phép, nghỉ do ngừng sản xuất …). Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm Tiền lương chính của công nhân sản xuất gắn liến với quá trình sản xuất sản phẩm và được kế toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lương phụ của công nhân viên sản xuất không gắn liền với các loại sản phẩm nên được kế toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm.
1.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng hạch toán tiền lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kờ toỏn sử dụng 2 tài khoản chủ yếu.
Tài khoản 334 “ Phải trả công nhân viờn”: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiốn cụng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởgn và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.
* Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334
-Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của người lao động.
-Tiền lương, tiền công và các khoản khác trả cho người lao động.
-Kết chuyển tiền lương người lao động chưa lĩnh.
- Tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong kỳ.
Số dư Có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác phaỉ trả cho người lao động.
Số dư Nợ ( nếu có): Số trả thừa cho người lao động.
Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2
-Tài khoản 3341 “ Phải trả công nhân viờn”
-Tài khoản 3348 “ Phải trả lao động khỏc”
Ngoài ra, tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: thanh toán lương và thanh toán các khoản khác, các khoản khác có liên quan như:
Tài khoản 338 “ phải trả phải nộp khỏc”
Phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN, doanh thu chưa thực hiện, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án( tiền nuôi con khi li dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí…), giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, các khoản nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn của phía đối tác, các khoản thu hộ, giữ hộ…
TK 338 có 6 TK cấp 2, đó là:
-Tk 3381: Tài sản thừa chờ xử lý
-TK 3382: Kinh phí công đoàn
-TK 3383: Bảo hiểm xã hội
-TK3387: Doanh thu nhận trước
-Tk 3389: Bảo hiểm thất nghiệp
* Kết cấu và nội dung TK 3382, 3383, 3384, 3389
-Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ.
-Các khoản đã chi về KPCĐ.
-BHXH phải trả cho người lao động.
-Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định ( 30,5 %)
-Các khoản trợ cấp về BHXH, KPCĐ.
Số dư bên Có: số tiền trớch cỏc quỹ cón phải nộp, còn được chi.
Số dư bên Nợ ( nếu có ): Số tiền vượt chi chưa được thanh toán và cấp bù
1.2.4 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản thanh toán với người lao động
- Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, phụ cấp và các khoản mang tính chất tiền lương phải trả cho CNV ( bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, tiền thưởng trong sản xuất…), kờ toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản phải trả vào chi phí sản xuất kinh doanh và ghi:
Nợ TK 622 ( chi tiết đối tượng): Phải trả cho CNTT sản xuất, chế sản phẩm đối tượng hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Nợ TK 627 ( chi tiết phân xưởng): Phải trả cho CNV phân xưởng
Nợ TK 641: Phải trả cho CNV bán hàng.
Nợ TK 642: Phải trả cho CNV quản lý doanh nghiệp.
Có TK 334: Tiền lương, phụ cấp tiền lương và các khoản có tính chất tiền lương phải trả cho người lao động.
-Tiền ăn ca phải trả cho người lao động trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 622 ( chi tiết đối tượng): Phải trả cho lao động trực tiếp.
Nợ Tk 627 ( chi tiết phân xưởng): Phải trả nhân nhân viên quản lý phân xưởng.
Nợ TK 641: Phải trả cho CNV bán hàng.
Nợ TK 642: Phải trả cho CNV quản lý doanh nghiệp.
Có TK 334: Tổng số tiền ăn ca phải trả cho người lao động.
- Tiền thưởng ( thưởng thi đua , thưởng cuối quý, cuối năm), tiền trợ cấp phúc lợi phải trả cho CNV lấy từ quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, kế toán ghi:
Nợ TK 353 ( 3531): Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng
Nợ TK 353 ( 3532): Trợ cấp lấy từ quỹ phúc lợi
Có TK 334: Tổng số tiền thưởng, trợ cấp phải trả cho CNV.
- Số bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho CNV trong kỳ( ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…), kế toán ghi:
Nợ TK 338 ( 3383): Ghi giảm Quỹ BHXH
Có TK 334: Số BHXH phải trả cho người lao động.
- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất theo kế hoạch của lao động trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 622 ( chi tiết đối tượng): Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: Chi phí phải trả.
- Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép ngừng sản xuất theo kế hoạch, phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: Tiền lương phép phải trả cho công nhân trực tiếp.
- Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV ( theo quy định, sau khi đóng BHXH, BHYT, BHTN và thuế thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ không đượ vượt quá 30% số còn lại, kế toán ghi:
Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ
Có TK 333( 3335): Thuế thu nhập cá nhân phải nộp
Có TK 338( 3383, 3384, 3389) : khoản đóng góp vào quỹ BHXH, BHYT, BHTN.
Có TK 141: số tạm ứng trừ vào lương
Có TK 138: Các khoản tiền phạt, tiền bồi thường vật chất…
- Thanh toán thù lao ( tiền lương, tiền công …) BHXH , tiền thưởng cho người lao động, kế toán ghi:
Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toán
Có TK 111: thanh toán bằng tỡờn mặt
Có TK 112: Thanh toán chuyển khoản.
Hình thức sổ kế toán
Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng các hình thức sổ kế toán là hoàn toàn khác nhau có thể áp dụng một trong bốn hình thức sau:
+ Nhật ký chung: Là hình thức kế toán đơn giản số lượng sổ sách gồm:
Sổ nhật ký, sổ cái và các sổ chi tiết cần thiết Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tất cr các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký,mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định
TK622,627,641,642 khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trờn cỏc sổ nhật ký để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Sơ đồ 3: Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chung
+ Nhật ký sổ cái: Là hình thức kế toán trực tiếp, đơn giản đặc trưng về số lượng sổ, loại sổ, kết cấu sổ cũng như hình thức nhật ký chung Đặc trưng
- Bảng thanh toán tiền lương, tiền thường, BHXH
- Các chứng từ thanh toán
Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết TK 334,338
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương và các khoản trích theo tiền lương
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính và báo cáo lao động tiền lương
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng đối chiếu, kiểm tra cơ bản của hình thức này: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán duy nhất là sổ nhật ký_ Sổ cái căn cứ để ghi vào sổ nhật ký- Sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp:
Sơ đồ 4: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký- Sổ cái
+ Nhật ký chứng từ: Hình thức này có đặc trưng riêng về số lượng và loại sổ Trong hình thức Nhật ký chứng từ có 10 nhật ký chứng từ được đánh số nhật ký chứng từ 1-10 Hình thức kế toán này nó tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc
Chứng từ gốc Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH
Các chứng từ thanh toán
- Bảng thanh toán tiền lương, tiền thường,
- Các chứng từ thanh toán Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ thẻ kế toán chi tiết TK 334,338
Nhật ký Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết TK 334,338
Báo cáo tài chính và báo cáo lao động tiền lương
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng đối chiếu, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo khoản đối ứng nợ Nhật ký chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các ngiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một qua trình ghi
Sơ đồ 5: Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc bảng phân bổ số 1 Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH
- Các chứng từ thanh toán
- Bảng thanh toán tiền lương, tiền thường,
- Các chứng từ thanh toán
Nhật ký Chứng từ ghi sổ 1, số 7, số 10
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng kê số 1, số 2, số 4
Báo cáo tài chính và báo cáo về lao động tiền lương
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
+ Chứng từ sổ ghi: Là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được hình thành sau các hình thức Nhật ký chung và Nhật ký sổ cái Nú tỏch việc ghi Nhật ký với việc ghi sổ cái thành 2 bước công việc độc lập, kế thừa để tiện phân công lao động kế toán, khắc phục nhưngc hạn chê scủa hình thức Nhật ký sổ cái. Đặc trưng cơ bản là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ Ghi sổ.Chứng từ này do kế toán lập dựa trên cơ sở từng chứng từ sổ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, cú cùng nội dung kinh tế Tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại vật liệu Vĩnh Cửu hình thức kế toán được áp dụng là chứng từ Ghi sổ.
Số lượng và các loại sổ dùng trong hình thức chứng từ Ghi sổ sử dụng các loại sổ tổng hợp chủ yếu sau:
+Sổ Chứng từ – Ghi sổ – Sổ nhật ký tài khoản + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ – Nhật ký tổng quát + Sổ cái tài khoản – Sổ tổng hợp cho từng tài khoản + Sổ chi tiết cho mọi đối tượng.
Sơ đồ 6: Tổ chức hạch toán theo chứng từ ghi sổ
Sinh viên: Nguyễn Thị Loan 33 Lớp: TĐ-TK2
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH
- Các chứng từ thanh toán
- Bảng thanh toán tiền lương, tiền thường, BHXH
- Các chứng từ thanh toán
Chứng từ ghi sổ thẻ Sổ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính và báo cáo về lao động
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Chương 2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai công ty cổ phần xây dựng phúc lộc
Khỏi quỏt chung về công ty cổ phần xây dựng Phúc Lộc
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Cụng ty CPXD Phỳc L?c là m?t doanh nghi?p du?c s? k? ho?ch và d?u tu - UBND TP Hà N?i ra quy?t d?nh s? 0103041420 thành l?p ngày 14/10/2006.
Tr? s? cụng ty: Xó Canh N?u - Th?ch Th?t - Hà N?i.
Van phũng giao d?ch: Xó Canh N?u - Th?ch Th?t - Hà N?i. ội?n tho?i: 0433.597.153
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
* Ngành ngh? kinh doanh chớnh:
- Co khớ k?t c?u thộp, mỏi tụn.
- Trang trớ n?i, ngo?i th?t b?ng cỏc v?t li?u kớnh, nhụm, inox, th?ch cao,.
- Xừy d?ng dừn d?ng, cụng nghi?p.
- Tu v?n, ch? t?o l?p d?t: khung nhà thộp, mỏi tụn ( khụng bao g?m d? ch v? thi?t k? cụng trỡnh)
- Xừy d?ng dừn d?ng, cụng nghi?p.
- San l?p m?t b?ng, xừy d?ng h? t?ng.
- Gia cụng cỏc m?t hàng kim khớ, co khớ.
- S?n xu?t, kinh doanh v?t li?u xừy d?ng.
- Trang trớ n?i, ngo?i th?t m? thu?t.
- Buụn bỏn d? dựng cỏ nhõn và gia dỡnh.
- Buôn bán máy xây dựng, máy công nghiệp, máy công cụ.
- Sửa chữa tái tạo nầng cấp nhà dân dụng, nhà công nghiệp.
- Chế tạo lắp đặt nhà siêu nhẹ.
- Kinh doanh ăn uống nhà hàng
Tổng số vốn kinh doanh: 9.500.000.000 đồng
-Đất để xây dựng xưởng: 6.000.000.000 đồng
-Xây dựng nhà xưởng: 500.000.000 đồng
*Năng lực cán bộ công ty:
Công ty có những cán bộ kỹ thuật, nhân viên kinh tế: kỹ sư xây dựng, cử nhân tài chính kế toán, cử nhân quản trị kinh doanh đã được đào tạo qua csc trường của quốc gia Có năng lực và kinh nghiệm trong quản lý, điiờự hành và thi công xây lắp trong nghiên cứu triển khai và công tác xây dựng trọng điểm.Cụng ty có đội ngũ nhân viên lành nghề trong các lĩnh vực vân hành máy, sửa chữa cơ khí và lắp máy, điện cụnbg trỡnh, hàn, gò, tiện nguội, thợ nhụm kớnh, thợ cốt pha…đáp ứng nhu cầu, yêu cầu kỹ thuật tiêu tiêu chuẩn quốc gi,đội ngũ kỹ thuật lâu năm có trình độ chuyên môn, trỡnh đô kỹ thuật trong ngành xây lắp, luụn tỡm tỡ sáng tạo ra những sản phẩm mới nhămg nắm bắt kịp nhu cầu xã hội.
* công ty có đầy đủ trang thiết bị thiết kế, thi công õy lắp triển khai công nghệ mới trong nghành xây dựng: Thiết bị nâng hạ (Nhật Bản), máy trộn bờtụng (Việt Nam), máy phun sơn, máy khoan cắt bờtụng, các loại máy bắn vít….trong thời gian qua, công ty luôn tăng cường năng lực máy móc thiết bị, mua sắm các thiết bị hiện đại từng bước hiện đại hoá trong việc thực hiện các công tác xây lắp thi công công trình
*Một số công trình tiêu biểu của công ty:
STT Tên công trình Đơn vị sx kết cấu thép
1 Xây lắp bến xe Mỹ Đình – Hà Nội Tự SX
2 Cải tạo kho bạc nhà nước thị xã Yên Bái Tự SX
3 Cải tạo Bưu điện Hà Nội – 75 Đinh Tiên Hoàng Tự SX
4 Xây lắp khác sạn Fortuna – 6b Láng Hạ - HN Lysaght sx
5 Cải tạo khách sạn ba sao Tây Hồ – 58 Tây Hồ – HN Tự SX
6 XL nhà hàng Sông Hồng - 391Hoàng Quốc Việt -
7 XL công ty gốm sứ Hồng Hà- Hải Dương Thuận Phát SX
8 XL thức ăn chăn nuôi Việt Pháp - Pháp Vân - HN Thuận Phát SX
9 Cải tạo vũ trường Neư Centery - 10 Tràng Thi - HN Tự SX
10 XL nhà máy nhựa Tú Phương – Gia Lâm – HN Liên doanh
11 XL nhà cắt xẻ thép inox Đài Loan – Hưng Yên Zamin sx
12 XL nhà máy dệt nhuộm XK Thăng Long – Thái Bình Thuận Phát SX
13 XL xí nghiệp chế biến thực phẩm Hà Nội Lysaght sx
14 XL xưởng SX công ty điện tử Việt Mỹ – Hà Tây Lysaght sx
15 XL nhà máy cáp lioa Nhật Linh – Hải Dương Tự SX
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý
P y tế P tổ chức P kế toán P vật tư P kỹ
- Giám đốc là người đứng đầu hệ thống quản lý và chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý gồm 2 phó giám đốc và 5 trưởng phòng Chức năng của giám đốc là lãnh đạo toàn công ty thực hiện sản xuất kinh doanh ổn định, hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao xuống.
- Phó giám đốc giám sát và phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ giúp giám đốc lên kế hoạch sản xuất, giám sát, điều động nhân lực, xây dung các mức tiêu hao hợp lý và quản lý tình hình cung cấp vật tư cũng như công tác đảm bảo sản xuất.
- Cỏc phòng ban chức năng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh.
+ Phòng kế toán: Hạch toán sản xuất kinh doanh, viết hóa đơn cho khách hàng, thanh quyết toán với nhà nước cung cấp thông tin kịp thời cho việc điều hành sản xuất kinh doanh Hoàn thiện việc quyết toán sổ sách và báo cáo tổ chức, lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ Thực hiện việc quyết toán sổ sách và báo cáo tổ tiền lương, tiền thưởng theo quy định Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính của công ty với giám đốc.
+ Phòng tổ chức hành chính; quản lý nhân sự toàn công ty bố trí sắp xếp tổ chức sản xuất.
+ Phòng kỹ thuật: Quản lý kiểm tra số lượng chất lượng nguyên vật liệu nhập vào, nghiên cứu đề xuất các phương án thiết kế thi công các công trình, xây dung các định mức tiêu hao ổn định hợp lý.
+ Phòng vật tư: Mua sắm vật tư, máy móc thiết bị phục vụ thi công các công trình
+ Phòng y tế: Phục vụ khám sức khỏe cung cấp thuốc men cho những cán bộ công nhân viên bị đâu ốm, khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán
- Tổ chức bộ máy doanh nghiệp nào hệ thống kế toán cũng phải phù hợp với chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp đó để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để đạt được mục tiêu khi thành lập đó là mục tiêu lợi nhuận và công ty cũng không tránh được quy luật chung đó, vì vậy bộ máy kế toán của công ty cổ phần xây dựng Phúc Lộc được tổ chức theo sơ đồ sau:
- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán là người phụ trách chung công tác kế toán phân công trách nhiệm cho tong người, quy định loại chứng từ sổ sách phải sử dụng lưu trữ trình tự thực hiện kế toán.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi công việc kế toán của phòng và lập báo cáo kế toán theo quy định.
Thực hiện các giao dịch với ngân hàng theo dõi lãi vay và các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành:
Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí về vật tư tiền lương và bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn và các chi phí khác có liên quan đến chi phí và tính giá thành của tất cả các công trình do các tổ đội công trình thi công.
- Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ: Thực hiện thu chi quỹ tiền mặt đồng thời theo dõi các nghiệp vụ về tài sản cố định của công ty.
- Chế độ kế toán của công ty CP XD Phúc Lộc áp dụng là quyết định 48QĐ/BTC ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Công ty Cổ phần xây dựng Phúc Lộc áp dụng hình thức sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 7: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Một số kiến nghị để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng Phúc lộc
Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổng phần xây dung Phúc Lộc
3.1.1 Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần Phúc Lộc
3.1.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty:
Bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu được trong mỗi công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp nói chung và công ty Phúc Lộc nói riêng, là đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh của công ty tạo được lòng tin cho cán bộ công nhân cũng như lao động trong toàn công ty Nói chung hệ thống sổ sách của công ty tương đối hoàn chỉnh, về tiền lương kế toán sử dụng hình thức trả lương rất phù hợp cho cán bộ công nhân viên trong công ty, đặc biệt ở phòng kế toán của công ty bộ máy kế toán được bố trí khoa học, hợp lý và được phân công theo từng phần cụ thể rõ ràng đội ngũ cán bộ đều có trình độ, có năng lực điều hành trong công ty.
3.1.1.2 Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại công ty.
Hạch toán tiền lương là một hệ thống thông tin kiểm tra các hoạt động của tài sản và các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối trao đổi và tiêu dùng
Kế toán tiền lương là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung, nó được tách ra do nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương ngày càng trở lên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương là giai đoạn hạch toán gắn lion với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ choc kinh tế Phương pháp hạch toán chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ người lao động và tổ chức kinh tế Không những công ty Phúc Lộc mà bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường đều phải quán triệt các nguyên tắc trên và phải nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động. Luôn luôn phải đảm bảo công bằng cho việc trả lương Trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc dẫn tới việc giảm năng xuất và doanh thu của doanh nghiệp Từ đó làm cho công ty sẽ mất lao động gây ảnh hưởng xấu đến sự tồn tại và phát triển của công ty.
Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động của họ công ty sẽ thu hút được những người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy được tiềm ẩn, tính sáng tạo của người lao động Tiết kiệm được chi phí lao động tăng giá trị sản lượng, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh. Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động thực sự phát huy được vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lương và nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của Đảng và nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty mình một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, và các khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút ra những hình thức và phương pháp trả lương khoa học, đúng, công bằng với người lao động mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng người để làm sao đồng lương phải thực sự là thước đo giá trị lao động
Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có lực lượng lao động cùng với một cơ cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải được qua đào tạo có sức khoẻ và bố trí lao động phù hợp với khả ngăng để họ phát huy tạo thuận lợi cho việc hàon thành kế hoạch, đồng thời công ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì đây là một kiện phát tăng giá trị sản lượng.
Cùng với lao động kỹ thuật và công nghệ hiện nay đang phát triển với tốc độ cao do đó doanh nghiệp cần tăng cường kỹ thuật công nghệ cho người lao động vỡ nú là yếu tố quyết định đến năng suất lao động Do đó công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định của công ty để phát huy khả năng lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền mà họ được hưởng.
Trong công ty ngoài tiền lương được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động đã hao phí Người lao động còn được hưởng thu nhập từ các quỹ BHXH,khi ốm đau, tai nạn, mất sức Do công ty đều phải chấp hành tốt việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định của Nhà nước. Để phản ánh kịp thời và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty đem lại được hiệu quả cao là hết sức cần thiết và hiện nay công tác kế toán nói chung là phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng máy vi tính sẽ giải phóng được sức lao động và thông tin kịp thời, chính xác, nhanh chóng nhất là công tác kế toán lao động tiền lương Việc xác định quỹ lương, việc tính toán lương phải trả cho CNV, tớnh trớch cỏc khoản nộp theo hình thức trả lương sản phẩm.
Với hình thức trả lương theo doanh thu với mức lương ổn định và tăng dần của công ty đã làm cho cán bộ CNV thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty với sự điều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế toán, cac scụng việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn đảm bảo sự công bằng, hợp lý, chính xác đã làm cho cán bộ CNV yên tâm lao động, nhiệt tình, hăng say cho công việc Do vậy công ty đã ngày càng phát triển hơn, đời sống cán bộ CNV ngày càng được đảm bảo và nâng cao. Đối với đội ngũ kế toán: kế toán nhiều kinh nghiệm, có thời gian công tác lâu năm, nắm vững được các quy chế, chế độ kế toán hiện hành.
- Đối với nghiệp vụ kế toán : công ty đã trang bị máy vi tính, máy in và một số trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán như việc thu thập thông tin, quản lý dữ liệu được dễ dàng, chính xác và nhanh chóng hơn.
Sự cập nhật chứng từ các chứng từ còn chậm hơn nữa sự giám sát quản lý các văn phòng vẫn còn buông lỏng, do vậy các chứng từ về tiền lương,BHXH đôi khi cũng chưa thật chính xác, chưa thật hợp lý Công tác kế toán vẫn còn chủ quan, thiếu chặt chẽ do đó vẫn còn trường hợp nghỉ làm tự do, đi làm muộn vẫn còn ảnh hưởng đến công việc chung do vậy công ty cần đưa ra chính sách quản lý thật đúng đắn chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả, chính xác hơn.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty cổ phần xây dựng Phúc Lộc
3.2.1 Xây dựng các quy chế
Công ty phải xây dựng đồng bộ các quy chế nôi bộ để khi triển khai công tác tiền lương, các cơ quan chức năng và các đơn vị vhủ động thực hiện, tránh vi phạm về công tác quản lý.
Quy chế về quản lý lao động
Quy chế về quản lý giám sát chất lượng thi công công trình
Quy chế về quản lý tài chính, quản ký vật tư thiết bị
Quy chế về phân phối tiền lương, thưởng
Quy chế về khai thác, tìm kiếm việc làm
Xây dựng bộ đơn giá chuẩn về nhân công và thiết bị nội bộ công ty
3.2.2 Định hướng của công tác tiền lương
Công ty Phúc Lộc có phương thức trả lương đảm bảo công bằng hợp lý trong lĩnh vực phân phối tiền lương giữa các bộ phận và việc phân phối quỹ lương của công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động.
- Qua kết quả đánh giá phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng tiền lương tại công ty cho thấy: thực hiện tốt công việc này sẽ sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để người lao động sản xuất không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để hạn chế thấp nhất những bất hợp lý, phát huy vai trò to lớn của tiền lương thì công ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tiền lương tại công ty. Để tăng quỹ lương thì công ty cần phải:
-Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
-Khai thác mọi tiềm năng sẵn có của doanh nghiệp.
- Phát huy những lợi thế về kinh doanh, về máy móc thiết bị, lao động, năng lực tổ chức quản lý trên cơ sở phát triển chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổng hợp tăng nguồn thu cho công ty.
- Chăm lo đời sống người lao động, sử dụng có hiệu quả đòn bẩy tiền lương phân phối hợp lý công bằng quỹ tiền lương trong nội bộ công ty, làm tốt điều này sẽ có tác dụng kích thích người lao động hăng hái lao động, phát huy khả năng yếu tố kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động Công tác tiền lương và công tác quản lý lao động phải luôn luôn khăng khít với nhau.Thông qua phương thức trả lương cho người lao động, công ty quản lý và sử dụng lao động hợp lý hơn góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu của sản xuất Việc sắp xếp tổ chức quản lý lao động tốt sẽ làm công tác tiền lương vẫn đảm bảo thu nhập ngày càng cao, trả lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động.
- Sắp xếp lao động đúng chức danh, phục vụ theo đúng tay nghề chuyên môn được đào tạo để phục vụ sản xuất hinh doanh của đơn vị.
- Hàng năm, hàng quý công ty phait rà xét lạị lực lượng của đơn vị cho phù hợp so với quỹ lương của đơn vị hưởng theo doanh thu thực hiện.
Như vậy tiền lương là một phạm trù kinh tế cơ bản, phản ánh đúng bản chất của tiền lương sẽ góp phần đảm bảo chế độ hạch toán kinh doanh đầy đủ và nền kinh tế phát triển một cách ổn định Trong nền kinh tế thị trường nước ta hiện nay, giải quyết vấn đề tiền lương hết sức phức tạp, không chỉ liên quan đến lợi ích kinh tế của các thành phần kinh tế khác.
Trên cơ sở nhận thức được vai trò ý nghĩa to lớn của công tỏc tỡờn lương, để cải tiến và hoàn thiện không ngừng công tác này với mục đích sắp xếp tổ chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để khả năng lao động cùng với thời gian lao động, khuyến khích người lao động nhằm tăng thu nhập cho người lao động Có thể nói, đây là nhiệm vụ cũng như mục tiêu phấn đấu của tất cả các doanh nghiệp và các đơn vị sản xuất kinh doanh.
3.2.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương của công ty
Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức, quan niệm, cách thức trả lương khác nhau Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức chi trả và hạch toán tiền lương một cách phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình.
- Trên cơ sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá năng lực sở trường của từng cán bộ, các điểm mạnh, điểm yếu, chỗ nào cần bổ sung, chỗ nào cần cắt bỏ, giảm chi phí để điều động sắp xếp lại cho hợp lý.
- Cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, rút gon cỏc phũng ban để có biện pháp và chế độ tiền lương cho thoả đáng.
-Phải có chính sách tiền lương rõ ràng và phù hợp với từng cá nhân tập thể.
-Bố trí hợp lý lao động có chuyên môn được cập nhật với tình hình thực tế.
Chúng ta cần biết trong thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục và đào tạo là quốc sách ưu tiên hàng đầu của mọi quốc gia thì công tác tiền lương phải được phân phối đúng người, đúng thời điểm đòi hỏi cần phải có sự vận dụng lý luận khoa học hiện đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn mới có khả năng nâng cao được hiệu quả công tác tiền lương nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung Ngoài ra người lao động được hưởng lương theo chất lượng và kết quả công việc nhưng cần phải động viên và khuyến khích người lao động.
Tiền lương cần phải tớnh đỳng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với những người có tài năng hay những người làm việc có hiệu quả thì cần phải thực hiện việc trả lương không những theo công việc mà còn phải theo số lượng và hiệu quả của lao động chứ không thể tuân theo bằng cấp Vì bằng cấp thực sự chỉ là một yếu tố để bố trí công việc và để tính mức lương ban đầu khi bắt đàu làm việc chứ không phải là yếu tố quyết định về tiền lương của người lao động.
Phân công lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đúng ngừơi, đúng việc , khuyến khích những người làm việc thực sự có năng suất, chất lương bằng những hành động cụ thể như khờn thưởng, ưu đãi …và có biện pháp cứng đối với những người làm việc kém hiệu quả, sai quy cách nhẹ thì nhắc nhở, nặng thì phải bồi thường quy trách nhiện cho từng người như vậy mới đảm bảo tốc đọ tăng năng suất lao động, tăng trách nhiệm của người lao đông trong công việc.
3.2.4 Theo dõi thời gian lao đông của người lao động
Vấn đề quản lý lương của người lao động, cụ thể là việc theo dõi thời gian lao động của công nhân viên Để tránh tình trạng tính sai lệch, không đúng thời gain lao động thực tế của cán bộ CNV, ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua bảng chấm công, công ty cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi lao động Nếu một lao động không làm việc đủ số giờ theo quy định thì thực hiện trừ công theo giờ và nếu người lao động làm thêm giờ thỡ nờn lập thêm chứng từ “ phiếu báo làm thêm giờ” (mẫu 07- LĐTL) cùng mức thưởng hợp lý để thực hiện việc trả lương đúng đắn.
Phiếu báO làm thêm giờ
Công việc Thời gian làm thêm Đơn giá Thành tiền Ký nhận
Từ giờ đến gìơ Tổng số
Cuối tháng căn cứ vào phiếu báo làm thêm giờ của từng cán bộ công nhân, nhân viên hạch toán tiền lương sẽ quy đổi số giờ làm thêm ra ngày công bằng cách lấy tổng số giờ làm thêm chia cho 8 Nếu số ngày lẻ ( dạng số thập phân) thì có thể làm tròn rồi bù trừ thời gian đó sang tháng sau Làm được như vậy người lao động trong công ty thấy phấn trấn hơn, hăng say hơn với công việc vì lao động của họ bỏ ra được bù đắp thoả đáng, tránh xảy ra hiện tượng người làm ít được hưởng lương bằng người làm nhiều tạo không khí làm việc căng thẳng, không có hiệu quả.
3.2.5 Cải tiến một cách tổng hợp các khoản trích theo lương
