Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng và đầu tư thương mại bắc cửa lục

TẬP ĐỒN HĨA CHẤT VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHIỆP HÓA CHẤT o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên chun đề: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Bắc Cửa Lục Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Huệ Họ tên sinh viên : Chu Tiến Quân Đơn vị thực tập : Công ty cổ phần xây dựng Đầu tư thương mại Bắc Cửa Lục Lớp : K4C09 - K37 KH1 : 2009-2012 Quảng Ninh, ngày 04 tháng 07 năm 2012 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Cơng Nghiệp Hóa Chất PHẦN MỞ ĐẦU Tiền lương ln vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương biểu tiền giá sức lao động hay tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Mặt khác tiền lương cịn địn bẩy kinh tế, kích thích người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất họ trả cơng theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho hoạt động sản xuất kinh doanh không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Xuất phát từ vấn đề trên, qua thời gian tiếp cận tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn sở em xin lựa chọn chun đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Bắc Cửa Lục” để sâu nghiên cứu Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm phần sau đây: Chương I: Các vấn đề chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản SVTH: Chu Tiến Quân GVHD: Nguyễn Thị Huệ Page: Báo cáo thực tập tốt nghiệp trích theo lương Trường CĐ Cơng Nghiệp Hóa Chất Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Bắc Cửa Lục Chương III: Nhận xét kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Bắc Cửa Lục SVTH: Chu Tiến Quân GVHD: Nguyễn Thị Huệ Page: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Công Nghiệp Hóa Chất CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Sự cần thiết tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử, có ý nghĩa trị, xã hội to lớn Nhưng ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị Hội nhập kinh tế quốc tế khiến kinh tế Việt Nam chịu tác động mạnh mẽ kinh tế thị trường Tiền lương thay đổi phù hợp với quy chế mới, tuân theo luật cung – cầu thị trường sức lao động, chịu điều tiết Nhà Nước, hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động Bản chất tiền lương giá sức lao động sức lao động loại hàng hóa đặc biệt Chớnh vỡ sức lao động hàng hóa mà giá chịu chi phối quy luật kinh tế quy luật giá cả, quy luật cung cầu…tiền lương phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả cho người lao động Tiền lương lợi ích kinh tế người lao động mà “ Lợi ích kinh tế vấn đề sống sản xuất đời sống Chính lợi ích kinh tế gắn bó người với cộng đồng tạo kích thích thơi thúc khát vọng say mê sản xuất – kinh doanh cho người lao động Một người tham gia vào hoạt động kinh tế nhằm đạt tới lợi ích kinh tế tương xứng với kết sản xuất, kinh doanh đảm bảo nâng cao tính ổn định xã hội phát triển chủ thể lợi ích Ngược lại khơng mang lại lợi ích lợi ích khơng đầy đủ làm cho mối quan hệ giũa chủ thể xuống cấp Nếu tình trạng kéo dài sớm muộn dẫn đến tiêu cực hoạt động sản xuất, kinh doanh Nhận thức thực lợi ích kinh tế người lao động động lực thúc đẩy họ hành động Vì vậy, doanh nghiệp cần phải có phận làm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để theo dõi, tính SVTH: Chu Tiến Quân GVHD: Nguyễn Thị Huệ Page: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Cơng Nghiệp Hóa Chất lương tốn lương cho cán cơng nhân viên theo quy chế hành Tham mưu, để xuất với quản lý quy chế tính lương, thưởng trợ cấp…và biện pháp nâng cao đời sống cho người lao động Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.1 Khái niệm 2.1.1 Một số khái niệm * Tiền lương: Tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp (Nhà Nước) trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động họ đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hoàn thiện nhiệm vụ mà doanh nghiệp Nhà Nước giao * Tiền cơng: Là giá hàng hóa sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận hai bên lượng tiền khối lượng công việc * Thù lao: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động bồi dưỡng thêm cho người lao động lao động khẩn trương, căng thẳng, mệt nhọc…(số tiền tùy vào hảo tâm người sử dụng lao động) * Tiền thưởng: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động người lao động có thành tích sản xuất,trong cơng việc, hồn thành nhiệm vụ Tiền thưởng có tính chất thường xun (thưởng quỹ khen thưởng) tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư… Tiền thưởng không thường xuyên (tiền thưởng từ quỹ khen thưởng) tiền thưởng có thành tích đợt thi đua * Tiền ăn ca: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động ăn vào ca làm việc * Thu nhập: Là toàn khoản tiền mà người lao động lĩnh 2.1.2 Bản chất, ý nghĩa chức tiền lương a) Bản chất tiền lương SVTH: Chu Tiến Quân GVHD: Nguyễn Thị Huệ Page: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Cơng Nghiệp Hóa Chất Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động (hay gọi thị trường lao động), sức lao động hàng hoá, tiền lương giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tư chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị truờng thống trị quan hệ kinh tế, xã hội khỏc Cỏc Mỏc viết “ tiền công giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động” Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà nguời sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hố sức lao động mà tiền lương khơng đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần kinh tế Trong thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp (khu vực lao động nhà nước trả lương), tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nước trả cho người lao động theo chế sách nhà nước thể hệ thống thang lương, bảng lương nhà nước qui định Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lương chịu tác động chi phối lớn thị trường thị trường sức lao động Tiền lương khu vực dù nằm khn khổ pháp luật theo sách phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động tác động trực tiếp đến phương thức trả cơng Đứng phạm vi tồn xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do sách tiền lương thu nhập luôn vấn đề quan tâm quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: * Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người SVTH: Chu Tiến Quân GVHD: Nguyễn Thị Huệ Page: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Cơng Nghiệp Hóa Chất lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động * Tiền lương thực tế: Là lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua tiền lương danh nghĩa sau cỏc khoản thuế theo quy định phủ Chỉ số tiền lương thực tế tỉ lệ nghịch với số giá tỉ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định b) ý nghĩa tiền lương Đối với người sử dụng lao động tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh cơng cụ quản lý hữu hiệu Vì vậy, tiền lương ln ln tính tốn quản lý chặt chẽ Tiền lương thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động xã hội có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương cũn giỳp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất Tất chi tiêu gia đình ngồi xã hội xuất phát từ tiền lương sức lao động họ bỏ Vì tiền lương khoản thu nhập thiếu người lao động Phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả lao động c) Chức tiền lương - Chức thước đo giá trị: Là sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá (bao gồm giá sức lao động) biến động - Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lương bảo đảm bù đắp sức lao động hao phí cho người lao động - Chức kích thích lao động: Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm SVTH: Chu Tiến Quân GVHD: Nguyễn Thị Huệ Page: Báo cáo thực tập tốt nghiệp việc thực có hiệu cao Trường CĐ Cơng Nghiệp Hóa Chất - Chức tích luỹ: Đảm bảo có dự phịng cho sống lâu dài người lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro - Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho người lao động 2.2 ý nghĩa, nhiệm vụ, nguyên tắc kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương 2.2.1 ý nghĩa hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt sẽ: - Giúp cho công tác quản lý lao động có nếp, thúc đẩy cơng nhân chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu công tác Đồng thời tạo sở cho việc trả lương, trả thưởng theo nguyên tắc phân phối theo lao động - Giúp cho việc quản lý chặt chẽ quỹ lương, sở đảm bảo việc chi trả lương trớch cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định - Giúp cho việc phân tích, đánh giá cấu lao động, cấu tiền lương hiệu sử dụng lao động, hiệu sử dụng quỹ tiền lương xác 2.2.2 Nhiệm vụ kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Ghi chép, phản ánh kịp thời xác số lượng, chất lượng thời gian lao động người, phận doanh nghiệp - Tính tốn xác tiền lương, phụ cấp lương, tiền thưởng khoản trích theo lương vào chi phí kinh doanh SVTH: Chu Tiến Quân GVHD: Nguyễn Thị Huệ Page: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Cơng Nghiệp Hóa Chất - Phản ánh đắn, kịp thời tình hình tốn lương khoản cơng nhân viên doanh nghiệp - Đôn đốc phản ánh kịp thời, đầy đủ khoản trích theo lương cho quan quản lý - Thực đầy đủ việc hạch toán ban đầu lao động, tiền lương theo chế độ quy định - Lập báo cáo lao động tiền lương kịp thời, xác - Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao suõt lao động, tiết kiệm chi phí - Phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động mặt số lượng, thời gian, suất sở đề xuất biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao động 2.2.3 Nguyên tắc kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Phân loại lao động cách hợp lý: Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động việc xếp lao động vào cỏc nhúm khác theo đặc trưng định Phân loại quỹ lương cách phù hợp: Trong doanh nghiệp tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho loại đối tượng khác nhau, phải phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Phân loại lao động, tiền lương 3.1 Phân loại lao động 3.1.1 Căn vào thời gian lao động Theo thời gian lao động, tồn lao động doanh nghiệp chia thành: - Lao động thường xuyên danh sách (bao gồm số hợp đồng dài hạn ngắn hạn) - Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ SVTH: Chu Tiến Quân GVHD: Nguyễn Thị Huệ Page: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Cơng Nghiệp Hóa Chất Cách phân loại lao động giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết, đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với Nhà nước xác 3.1.2 Căn vào nhiệm vụ người lao động Theo tiêu thức lao động doanh nghiệp gồm: - Cụng nhõn chính: Là người trực tiếp sử dụng máy móc thiết bị để sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phân xưởng sản xuất Tiền lương số cơng nhân hạch toán vào tiền lương trực tiếp (TK622) - Công nhân phụ: Là người phục vụ cho sản xuất phân xưởng, công nhân sản xuất phận sản xuất phụ phục vụ sản xuất Tiền lương số công nhân hạch tốn phân bổ vào chi phí phận sử dụng lao động (TK627) - Thợ học nghề: Học tập kỹ thuật sản xuất hướng dẫn công nhân lành nghề Tiền lương họ tính phân bổ theo cơng việc mà họ thực tính vào chi phí chung doanh nghiệp khoản chi phí đào tạo cơng nhân - Nhân viên quản lý, kỹ thuật: Là người làm công việc quản lý hướng dẫn kiểm tra kỹ thuật, nghiệp vụ phân xưởng, phận doanh nghiệp 3.1.3 Theo mối quan hệ với trình sản xuất Dựa theo mối quan hệ lao động với q trình sản xuất, phân lao động doanh nghiệp thành: - Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất phận cơng nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Thuộc loại bao gồm người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng), người phục vụ trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên, vật liệu nội SVTH: Chu Tiến Quân GVHD: Nguyễn Thị Huệ Page: