Pagina van 57 LỜI NĨI ĐẦU Hạch tốn kinh tế phận cấu thành quan trọng kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Cùng với việc hạch toán chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ vào giá thành sản phẩm để từ thấy việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu hay không, doanh nghiệp phải quan tâm đến yếu tố người yếu tố có vai trị định đến việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần vào việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện cho công nhân viên người lao động doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng khơng thể thiếu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Tổ chức hạch tốn tốt cơng tác này, doanh nghiệp khơng điều hồ lợi ích với lợi ích người lao động mà cịn nhân tố góp phần cung cấp thơng tin đầy đủ xác giúp doanh nghiệp điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh vào guồng máy chung xã hội chế Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, số lượng lao động thời gian lao động công suất lao động công nhân viên, người lao động có quan hệ mật thiết với việc thực kế hoạch kết sản xuất kinh doanh Tiền lương phần thù lao trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng kết lao động Còn Bảo hiểm xã hội khoản trợ cấp trả cho người lao động thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Như vậy, quỹ Bảo hiểm xã hội gắn liền với tiền lương, với tiền lương để thoả mãn nhu cầu sách ngi lao ng, ng Trờng đaị học kinh tế qc d©n Pagina van 57 thời hình thành phận cấu thành chi phí hay thu nhập người lao động sáng tạo Tiền lương, tiền thưởng Bảo hiểm xã hội phạm trù kinh tế quan trọng, thu nhập chủ yếu công nhân viên người lao động, đồng thời nhân tố có vai trị quan trọng nhằm tạo cho công nhân viên người lao động yên tâm, ổn định sống, tích cực tham gia lao động Do đó, điều kiện đổi chế Đảng Nhà nước ta không ngừng đổi sách chế độ lao động, tiền lương Bảo hiểm xã hội cho người lao động, điều có ý nghĩa định gắn liền người lao động quan tâm đến thành lao động họ góp phần cho nghiệp đổi kinh tế đất nước Trong thời gian thực tập Công ty Công ty cổ phần xây dựng lượng (Cavico EC), xuất phát tu ý nghĩa thực tiễn sở lý luận công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với tìm hiểu thực tế thân, giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình TS Phạm Thành Long ban lãnh đạo Cơng ty , phịng tài vụ - thống kê phòng Tổ chức – Lao động - Tiền lương giúp em thấy rõ việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp Từ em sâu nghiên cứu tìm hiểu học hỏi mạnh dạn chọn đề tài: "Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng lượng ( Cavico EC)” Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngồi lời nói đầu lời kết luận gồm nội dung sau : Phần I: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần xây dựng lượng (Cavico EC) Phần II : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng lượng (Cavico EC) Trêng đaị học kinh tế quốc dân Pagina van 57 MỤC LỤC Tên danh mục Phần I I Trang Lời nói đầu Danh mục viết tắt Danh mục bảng biểu Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Xây dựng lượng Cavico EC Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD Công ty Cổ phần xây dựng lượng (Cavico EC) 7 Quá trình hình thành phát triển Đặc điểm tổ chức máy quản lý : Đặc điểm hoạt động SXKD cơng ty: Tình hình tài kết kinh doanh công ty: 10 II Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty 10 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 10 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán 12 2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng tù kế toán 13 2.2 Tố chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn 13 2.3 Tở chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22 2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 23 III Hạch toán lao động , tiền lương khoản trich theo lng tai cụng ty: Trờng đaị học kinh tÕ quèc d©n 25 Pagina van 57 Hạch tốn lao động cơng ty 25 Chế độ tiền lương công ty 26 Tài khoản sử dụng 29 Phần II I Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty: 51 51 Những ưu điểm 51 Những mặt hạn chế 53 II Ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 53 Về lao động tổ chức quản lý lao động 53 Về cơng tác tiền lương khoản trích theo lương 55 Kết luận 56 Ý kiến nhận xét của n vi thc tõp 57 Trờng đaị học kinh tÕ quèc d©n Pagina van 57 DANH MỤC VIẾT TẮT CTCP : Công ty cổ phần; VLXD : Vật liệu xây dựng; TSCĐ : Tài sản cố định; BHXH : Bảo hiểm xã hội; BHYT : Bảo hiểm y tế; KPCĐ : Kinh phi cụng oan Trờng đaị học kinh tế quốc d©n Pagina van 57 DANH MỤC BẢNG BIỂU - Biểu số 1: Công thức tính lương; - Biểu số 2: Kết quả tính toán lương khối văn phòng; - Biểu số 3: Kết quả lương phòng kinh doanh; - Biểu số 4: Kết quả tính lương có phụ cấp; - Biểu số 5: Trích bảng toán tiền công làm ca 3; - Biểu số 6: Bảng kê chứng từ toán BHXH; - Biểu số 7: Trích bảng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH; - Biểu số 8: Trích bảng tạm ứng lương cty đợt I khối văn phòng; - Biểu số 9: Trích bảng tạm ứng lương cty đợt I khối kinh doanh; - Biểu số 10: Bảng tạm ứng lương đợt 1; - Biểu số 11: Bảng toán lương và BHXH khối văn phòng; - Biểu số 12: Bảng toán lương và BHXH khối văn phòng; - Biểu số 13: Bảng toan tiờn lng va BHXH Trờng đaị học kinh tÕ quèc d©n Pagina van 57 PHẦN I THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NĂNG LƯỢNG CAVICO EC I Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động SX-KD Công ty Cổ phần xây dựng lượng (Cavico EC) Quá trình hình thành phát triển: Cơng ty Cổ phần Xây dựng Năng lượng (CavicoEc) thành lập ngày 04/03/2005 với lĩnh vực hoạt động đầu tư, xây dựng bản, tư vấn đầu tư tư vấn tài Nhờ nguồn tài vững mạnh uy tín lâu năm cổ đơng sáng lập Habubank, Công ty Cavico Việt Nam, Công ty Cổ phần Cavico Đầu tư Phát triển Năng lượng, CavicoEc nhanh chóng tạo chỗ đứng thị trường xây dựng, tin tưởng giao nhiệm vụ thi cơng cơng trình trọng điểm quốc gia Nhờ thành tích ấn tượng, CavicoEc vinh dự nhận khen Cavico Việt Nam hai năm liên tiếp (2005, 2006), đặc biệt khen Tổng liên đoàn lao động thành phố Hà Nội (2006) Tự tin với uy tín gây dựng, giúp đỡ, hợp tác chặt chẽ cổ đông khách hàng, Công ty Cổ phần Xây dựng Năng lượng thực thành cơng sứ mệnh mình, trở thành Công ty đa doanh với mạnh hàng đầu lĩnh vực xây dựng Đặc điểm tổ chức máy quản lý : Bộ máy quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình cấp gồm 10 phịng ban Trong Cơng ty,Tổng giám đốc người đứng đầu, có trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động doanh nghiệp theo chế độ thủ trưởng, đại diện quyền hạn Nhà nước Cơng ty, đại diện lợi ích cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Chịu trách nhiệm trước Nhà nc, phỏp lut Trờng đaị học kinh tế quốc d©n Pagina van 57 tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty tồn tại, phát triển sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Giúp việc cho Tổng Giám đốc Phó tổng giám đốc thường trực phó tổng giám đốc ban quản lý dự án Các phịng ban chức Cơng ty chịu đạo trực tiếp Ban giám đốc giúp việc cho ban giám đốc để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thơng suốt Nhiệm vụ cụ thể phịng sau : - Phịng tổ chức - hành - tiền lương tham mưu cho giám đốc công tác nhân sự, tuyển dụng, bố trí, đào tạo bồi dưỡng, khen thưởng, kỉ luật cán công nhân viên Xây dựng định mức lao động tiền lương, quản lý hồ sơ, tổ chức hoạt động y tế, hoạt động xã hội, hoạt động đời sống hành Cơng ty, thực chế độ, sách người lao động - Phịng tài vụ - Thống kê : Có nhiệm vụ quản lý hạch tốn tài cho Cơng ty theo pháp lệnh Nhà nước Quản lý tài sản, nguồn vốn, tham mưu cho giám đốc sử dụng tài sản vào sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Quản lý kho vật tư, xuất nhập quy định đồng thời quản lý việc thu chi nguyên tắc Lập báo cáo tài thống kê để báo lên cấp trên, nộp đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước - Phòng kế hoạch - Tổng hợp : Tham mưu, giúp việc giám đốc xây dựng quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn Công ty - Phòng kỹ thuật vật tư : quản lý cơng trình xây lắp, từ lập dự tốn cơng trình, lập hồ sơ dự thầu, quản lý kỹ thuật thi cơng, tốn an truyền tồn lao động đến cung ứng vật tư đầy đủ phục vụ thi cơng - Phịng kinh doanh quản lý : - Ban quản lý dự án : Quản lý chịu trách nhiệm toàn hoạt động dự án đầu tư xõy dng cỏc cụng trỡnh Trờng đaị học kinh tÕ quèc d©n Pagina van 57 Bộ máy quản lý biểu qua sơ đồ sau : Tổng giám đốc Phó tổng Giám đốc Cơng ty Ban quản lý dự Phòng Phòng thống tổ kê tài chức vụ HC tiền lương Phòng Phòng kế kỹ hoạch thuật tổng vật tư hợp Phó tổngGiám đốc thường trực Phịng tổ chức hành Phịng kinh doanh Phịng kế hoạch Xưởng điện Phụ trách đời sống Phòng Ban quản kiểm lý tra quy dự án chế Đội thi công xây lắp Đặc điểm hoạt động SXKD công ty: - Thi công thủy điện , thủy lợi; - Xây dựng dân dụng; - Xây dựng giao thông; - Bốc xúc đất đá mỏ; - Kinh doanh, cho thuê thiết bị; - Kinh doanh mua bán VLXD; - Tư vấn ti chớnh, u t; Trờng đaị học kinh tế quèc d©n Pagina 10 van 57 - Đầu tư thủy điện, khu thị Tình hình tài kết kinh doanh công ty: Tiếp tục phát huy mạnh sản xuất nguồn nhân lực tại, CavicoEc đề chiến lược kinh doanh đến năm 2009 Công ty phấn đấu đạt doanh thu mức 125 tỷ đồng vào năm 2008 150 tỷ đồng đến năm 2009 Lợi nhuận phấn đấu mức tỷ đồng (2008) 12 tỷ đồng (2009) Để đảm bảo thực tốt dự án thi công huy động vốn mở rộng kinh doanh, hai năm tới, CavicoEc có kế hoạch tăng vốn điều lệ lên 50 tỷ đồng (2008) 70 tỷ đồng (2009) Tỷ lệ cổ tức thời gian tới trì mức 15% Trong tháng năm 2007, CavicoEc hoàn thành việc đăng ký Cơng ty đại chúng với Ủy ban Chứng khốn Nhà nước Công ty xác định rõ mục tiêu niêm yết sàn giao dịch chứng khoán Việt Nam thời gian sớm nhất, với sách cụ thể tài nguồn lực giai đoạn hội nhập CavicoEc tăng cường thực sách thu hút cán quản lý lao động chất lượng cao, dự kiến nâng số lượng cán công nhân viên tồn cơng ty lên số 320 người II Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Đặc điểm tổ chức máy kế tốn: Phịng kế tốn Cơng ty phịng ban quan trọng hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty Vì nên từ thành lập phịng kế tốn khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, bố trí khoa học đảm bảo đáp ứng yêu cầu chức năng, nhiệm vụ phòng Tổ chức biên chế máy kế tốn gồm có người bố trí theo s sau : Trờng đaị học kinh tÕ quèc d©n