Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong các doanh nghiệp

Lời mở đầu Trong năm gần đây, tình hình phát triển Khu đô thị thành phố lớn số địa phơng khác nớc ta có nhiều chuyển biến mạnh mẽ Đồng thời việc đầu t vào công trình xây dựng hạ tầng sở , chung c nhà cao tầng.đợc xúc tiến theo sách phát triển chung Nhà nớc phạm vi nớc Trong kinh tế thị trờng , doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh đặt mục tiêu lợi nhuận nên đồng thời động lực phát triển doanh nghiệp Vì việc tiết kiệm sản xuất kinh doanh đợc doanh nghiệp đề cập đến nh tiêu chí kinh doanh , vừa đạt lợi nhuận cao đồng thời chi phí bỏ thấp Để đạt đợc điều trớc hết công ty phải làm tốt công tác hạch toán kế toán có công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tiền lơng , bảo hiểm xà hội , bảo hiĨm y tÕ lµ thu nhËp chÝnh cđa ngêi lao động đồng thời yếu tố chi phí sản xuất quan trọng , phận cấu thành nên giá thành sản phẩm dịch vụ Trong chi phí tiền lơng vai trò then chốt vấn đề thúc đẩy tăng suất lao động , tăng doanh thu cho doanh nghiệp.Không ngừng nâng cao tiền lơng thực tế ,nâng cao mức sống cho ngời lao động động lực quan trọng giúp tăng suất lao động , hạ giá thành sản phẩm Nhận thức đợc vấn đề , chi nhánh Công tyTNHH nhà nớc thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị- Xí nghiệp đà vận dụng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng cách hợp lý để đạt đợc mục tiêu lợi nhuËn mong muèn Qua thêi gian thùc tËp t¹i Chi nhánh Công ty TNHH nhà nớc thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị - Xí nghiệp , em đà có đợc thời gian tìm hiểu công tác kế toán thực tế , so sánh với lý thuyết đà học hoàn thành báo cáo thực tập với mong muốn tìm hiểu công tác hạch toán kế toán công ty Báo cáo gồm ba phần : Phần I: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp Phần II: Hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chi nhánh Công ty TNHH nhà nớc thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị - Xí nghiệp Phần III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng chi nhánh Công tyTNHH nhà nớc thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị- Xí nghiệp Em xin cảm ơn bảo ,hóng dẫn anh, chị phòng Kế toán Tài Công ty hớng dẫn tận tình cô giáo Th.s Nguyễn Bình Yến cô Nguyễn Thị Lan , em đà hoàn tất đợc chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên hạn chế thời gian trình độ chuyên môn nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đợc góp ý thầy , cô để em bổ sung thêm kinh nghiệm nh kiến thức cho trình học tập nghiên cứu sau Em xin trân thành cảm ơn! Phần I : lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp I Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.Bản chất chức tiền lơng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố bản( lao dộng, đối tợng lao động t liệu lao động).Trong đó, lao động với t cách hoạt động chân tay trí ãc cđa ngêi sư dơng c¸c t liƯu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt ngời.Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất , trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao ®éng , nghÜa lµ søc lao ®éng mµ ngêi bỏ phải `đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tao mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động ý nghĩa tiền lơng ngời lao động, doanh nghiệp vô to lớn đảm bảo đầy đủ chức sau : - Chức thớc đo giá trị: sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá (bao gồm sức lao động) biến động - Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lơng bảo đảm bù đắp đợc søc lao ®éng ®· hao phÝ cho ngêi lao ®éng - Chức kích thích lao động: bảo đảm ngời lao động làm việc có hiệu đợc nâng lơng ngợc lại - Chức tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho sống lâu dài ngời lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lợng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lơng yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lơng), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động doanh nghiệp 2.Vai trò ý nghĩa tiền lơng 2.1 Vai trò tiền lơng Tiền lơng trì thúc đẩy tái sản xuất sức lao động Trong doanh nghiệp muốn tồn tại, trì, hay phát triển tiền lơng vấn đề đáng đợc quan tâm Nhất kinh tế thị trờng doanh nghiệp có chế độ lơng hợp lý thu hút đợc nguồn nhân lực có chất lợng tốt Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lợng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lơng yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao ®éng cịng chÝnh lµ tiÕt kiƯm chi phÝ vỊ lao động sống (lơng), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng vÊn ®Ị chi phÝ néi bé tõng doanh nghiƯp thu nhập ngời lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xà hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm 2.2 ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng khoản thu nhập ngời lao động vµ nã cã ý nghÜa hÕt søc quan träng, ngoµi đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lơng giúp ngời lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất.Tất chi tiêu gia đình nh xà hội xuất phát từ tiền lơng từ sức lao động họ bỏ Vì tiền lơng khoản thu nhập thiếu ngời lao động 2.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Tất lao động muốn có mức thu nhập từ tiền lơng ổn định nhng thùc tÕ cã rÊt nhiỊu nh©n tè chđ quan nh khách quan ảnh hởng trực tiếp đến tiền lơng họ nh số nhân tố sau: - Do hạn chế trình độ nh lực - Tuổi tác giới tính không phù hợp với công việc - Làm việc điều kiện thiÕu trang thiÕt bÞ - VËt t, vËt liƯu bÞ thiÕu,hc kÐm phÈm chÊt - Søc kháe cđa ngêi lao động không đợc bảo đảm - Làm việc điều kiện địa hình thời tiết không thuận lợi Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng ngày không tự trao dồi kiến thức học hỏi kiến thức để theo kịp công nghệ chất lợng nh số lợng sản phẩm không đợc đảm bảo từ sẻ ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn thu nhËp cđa ngêi lao động Vấn đề tuổi tác giới tính đợc doanh nghiệp quan tâm doanh nghiệp sử dụng lao động làm việc chủ yếu chân tay nh hầm mỏ, công trờng xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng,Ngoài vấn đề sức khoẻ ngời lao động đóng vai trò then chốt hoạt động sản xuất, không đợc đảm bảo thu nhập ngời lao động không đợc đảm bảo.Ngoài nhân tố vật t , trang thiết bị, điều kiện địa hình thời tiết ảnh hởng lớn tới thu nhập ngời lao động,VD : Ngời lao động đợc giao khoán khối lợng đổ bê tông nhng thiếu đá cát, thi công máy trộn bê tông hỏng phải đa bê tông lên cao điều kiện thời tiết xấu Tập hợp yếu tố làm cho thời gian làm khoán kéo dài ngày công không đạt 3.Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp Việc vận dụng hình thức tiền lơng thích hợp nhằm quán triệt nguyện tắc phân phối theo lao động , kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xà hội với lợi ích doanh nghiệp ngời lao động Lựa chọn hình thức tiền lơng đắn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế , khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động , nâng cao xuất lao động , giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân công hạ giá thành sản phẩm Hiện hình thức tiền lơng chủ yếu đợc áp dụng cho doanh nghiệp tiền lơng theo thời gian hình thức tiền lơng theo sản phẩm Tuỳ thuộc vào đặc thù riêng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lơng cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có u nhợc điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức 3.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian Hình thức tiền lơng thời gian hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng ngời lao động Theo yêu cầu khả quản lý, thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lơng thời gian cần tiến hành theo thời gian đơn hay tiền lơng thời gian có thởng Tìền lơng thời gian giản đơn: hình thức tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng thời gian cố định Tiền lơng thời gian có thởng: tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thởng Thờng đợc áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh phòng kế hoạch vật t, phòng kỹ thuật, phòng tài chính, phòng hành chính, phòng lao động tiền lơng Trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động vào gian làm việc thùc tÕ.TiỊn l¬ng thêi gian cã thĨ chia ra: - Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động - Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho tuần làm việc đợc xác định sở tiền lơng tháng nhân (x) vơí 12 tháng chia (:) cho 52 tuần - Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngày làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc tháng - Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho làm việc đợc quy định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định Luật Lao động 3.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Theo sản phẩm trực tiếp Hình thức tiền lơng sản phẩm hình thức tiền lơng tính theo khối lợng sản phẩm hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định Việc tính toán tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động theo khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành đơn giá tiền lơng Là tiền lơng đợc trả cho ngời trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ nh ngời điều khiển máy móc, thiết bị ®Ĩ s¶n xt s¶n phÈm  Theo s¶n phÈm gián tiếp Là tiền lơng đợc trả cho ngời tham gia cách gián tiếp vào trình sản xt – kinh doanh doanh nghiƯp.Thc bé phËn nµy bao gồm ngời trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hớng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế Theo khối lợng công việc Đây hình thức trả lơng gần giống nh hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp nhng khác chỗ tính theo khối lợng sản phẩm sau đà hoàn thành 3.3 Hình thức tiền lơng hỗn hợp Có số công việc khó áp dụng hình trả lơng nh không tính trớc đợc thời gian, không định lợng đợc khối lợng công việc nh sản phẩm hoàn thành.Vì kết hợp hình thức trả lơng để xây dựng hình thức lơng hỗn hợp 3.4.Các hình thức đÃi ngộ khác lơng Ngoài khoản lơng mà ngời lao động đợc nhận họ nhận đợc nhận số đÃi ngộ nh: Tiền thởng cho ngày lễ lớn đất nớc, tiền thởng quý, tiền thởng cuối năm Tổ chức tham quan, nghỉ mát cho ngời lao động Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ 4.Quỹ tiền lơng,quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ 4.1 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý