lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích
Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lơng và các khoản trích theo lơng
1.Bản chất và chức năng của tiền lơng
Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời tiêu hao các yếu tố cơ bản( lao dộng, đối tợng lao động và t liệu lao động).Trong đó, lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con ngời.Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất , trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động , nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải `đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động
Tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Mặt khác, tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tao mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác, tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. ý nghĩa của tiền lơng đối với ngời lao động, đối với doanh nghiệp sẽ vô cùng to lớn nếu đảm bảo đầy đủ các chức năng sau :
- Chức năng thớc đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả (bao gồm cả sức lao động) biến động
- Chức năng tái sản xuất sức lao động: nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lơng bảo đảm bù đắp đợc sức lao động đã hao phí cho ngời lao động.
- Chức năng kích thích lao động: bảo đảm khi ngời lao động làm việc có hiệu quả thì đợc nâng lơng và ngợc lại.
- Chức năng tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi ngời lao động hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc rủi ro.
Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực l- ợng lao động nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí về tiền lơng là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lơng), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động trong doanh nghiệp.
2.Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng
2.1 Vai trò của tiền lơng
Tiền lơng duy trì thúc đẩy và tái sản xuất sức lao động Trong mỗi doanh nghiệp hiện nay muốn tồn tại, duy trì, hay phát triển thì tiền lơng cũng là vấn đề đáng đợc quan tâm.Nhất là trong nền kinh tế thị trờng hiện nay nếu doanh nghiệp nào có chế độ lơng hợp lý thì sẽ thu hút đợc nguồn nhân lực có chất lợng tốt
Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực l- ợng lao động nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí về tiền lơng là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lơng), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động trong doanh nghiệp.
Tiền lơng không phải là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệp thu nhập đối với ngời lao động mà còn là một vấn đề kinh tế - chính trị - xã hội mà Chính phủ của mỗi quốc gia cần phải quan tâm
Tiền lơng là khoản thu nhập đối với mỗi ngời lao động và nó có ý nghĩa hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lơng còn giúp ngời lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất.Tất cả mọi chi tiêu trong gia đình cũng nh ngoài xã hội đều xuất phát từ tiền lơng từ chính sức lao động của họ bỏ ra Vì vậy tiền l- ơng là khoản thu nhập không thể thiếu đối với ngời lao động. 2.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng
Tất cả mọi lao động đều muốn mình có mức thu nhập từ tiền lơng ổn định và khá nhng thực tế có rất nhiều nhân tố chủ quan cũng nh khách quan ảnh hởng trực tiếp đến tiền l- ơng của họ nh một số nhân tố sau:
- Do còn hạn chế về trình độ cũng nh năng lực
- Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc.
- Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị.
- Vật t, vật liệu bị thiếu,hoặc kém phẩm chất
- Sức khỏe của ngời lao động không đợc bảo đảm
- Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi
Trong thời đại khoa học và công nghệ phát triển nhanh chóng từng ngày nếu không tự trao dồi kiến thức và học hỏi những kiến thức mới để theo kịp những công nghệ mới thì chất lợng cũng nh số lợng sản phẩm không đợc đảm bảo từ đó sẻ ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập của ngời lao động Vấn đề tuổi tác và giới tính cũng đợc các doanh nghiệp rất quan tâm nhất là đối với các doanh nghiệp sử dụng lao động làm việc chủ yếu bằng chân tay nh trong các hầm mỏ, công trờng xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng,…Ngoài vấn đề trên sức khoẻ của ngời lao động đóng vai trò then chốt trong mọi hoạt động sản xuất, nếu nó không đợc đảm bảo thì thu nhập của ngời lao động không đợc đảm bảo.Ngoài các nhân tố trên thì vật t , trang thiết bị, điều kiện địa hình và thời tiết cũng ảnh hởng lớn tới thu nhập của ngời lao động,VD : Ngời lao động đợc giao khoán khối lợng đổ bê tông nhng do thiếu đá hoặc cát, trong khi thi công máy trộn bê tông hỏng và phải đa bê tông lên cao trong điều kiện thời tiết xấu Tập hợp các yếu tố đó sẽ làm cho thời gian làm khoán kéo dài vì vậy ngày công không đạt.
3.Các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp
Việc vận dụng hình thức tiền lơng thích hợp nhằm quán triệt nguyện tắc phân phối theo lao động , kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động Lựa chọn hình thức tiền lơng đúng đắn còn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế , khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động , nâng cao năng xuất lao động , giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân công và hạ giá thành sản phẩm
Hiện nay hình thức tiền lơng chủ yếu đợc áp dụng cho doanh nghiệp là tiền lơng theo thời gian và hình thức tiền l- ơng theo sản phẩm Tuỳ thuộc vào đặc thù riêng của từng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lơng cho phù hợp Tuy nhiên mỗi hình thức đều có u nhợc điểm riêng nên hầu hết các doanh nghiệp đều kết hợp cả hai hình thức trên 3.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian
Hình thức tiền lơng thời gian là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng ngời lao động.
Theo yêu cầu và khả năng quản lý, thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính trả lơng thời gian cần tiến hành theo thời gian đơn hay tiền lơng thời gian có thởng.
Tìền lơng thời gian giản đơn: là hình thức tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng thời gian cố định.
Tiền lơng thời gian có thởng: là tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thởng.
Thờng đợc áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh phòng kế hoạch vật t, phòng kỹ thuật, phòng tài chính, phòng hành chính, phòng lao động tiền lơng Trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào gian làm việc thực tế.Tiền lơng thời gian có thể chia ra:
- Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.
- Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng nhân (x) vơí 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần
- Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng
Hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tại
Tổng quan Về Xí nghiệp 1
1 Lịch sử hình thành và phát triển
1.1 Lịch sử hình thành của Xí nghiệp 1
Chi nhánh Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Dịch vụ nhà ở và khu đô thị - Xí nghiệp 1, là đơn vị trực thuộc Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Dịch vụ nhà ở và khu đô thị, đợc thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 01 tháng 07 năm
2001 theo quyết định số 423/QĐ- TCT ngày 14/ 06/ 2001 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty đầu t phát triển nhà và đô thị với tên gọi là Xí nghiệp xây dựng và quản lý nhà ở cao tầng trực thuộc Công ty dịch vụ nhà ở và khu đô thị Tiền thân của Xí nghiệp quản lý nhà ở cao tầng là Ban quản lý nhà trực thuộc phòng Tổ chức hành chính Công ty, xây dựng và quản lý 04 khối nhà chung c và 02 trạm cấp nớc, với các dịch vụ nh: Trông giữ xe, cung cấp điện, nớc, vận hành thang máy, vệ sinh thu gom rác thải,
Năm 2001 quy mô xây dựng và quản lý của Xí nghiệp là
04 khối nhà chung c cao tầng (02 chung c tại Khu đô thị mới Định Công, 02 chung c tại Khu đô thị mới Linh Đàm) và 02 trạm cấp nớc sạch tại Linh Đàm và Định Công
Năm 2002 quy mô xây dựng và quản lý của Xí nghiệp 1 tăng thêm 15 khối nhà chung c cao tầng tại khu Bán đảo Linh Đàm, 01 khối nhà khu Bắc Linh Đàm, 03 khối nhà khu ĐịnhCông.
Năm 2004 Xí nghiệp tiếp nhận thêm 11 khối nhà chung c cao tầng, 01 trạm xử lý nớc thải và 01 trạm cấp nớc sạch tại Dự án Khu đô thị mới Mỹ Đình II; 05 khối nhà chung c, 01 trạm cấp n- ớc sạch tại Dự án Khu đô thị mới Pháp Vân - Tứ Hiệp Ngày 15/3/2006 Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty đầu t phát triển nhà và đô thị ra quyết định số 21/QĐ-HĐQT, ngày 07/3/2006 đổi tên Xí nghiệp quản lý nhà ở cao tầng thành Chi nhánh Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Dịch vụ nhà ở và khu đô thị - Xí nghiệp 1 để phù hợp với mục tiêu hoạt động, những đổi mới và phơng hớng phát triển trong thời gian tới.
Với quy mô Đầu t xây dựng các dự án Khu đô thị mới của Tổng công ty ngày càng gia tăng và phát triển không ngừng, đồng thời các công tác dịch vụ sau bán hàng của Công ty tại các dự án này cũng tăng lên, ngày7/1/2005, Tổng giám đốc Tổng công ty Đầu t phát triển nhà và đô thị ra quyết định số 1382/TCT-TCLĐ thành lập Xí nghiệp Dịch vụ đô thị số 2 trên cơ sở tách bộ phận quản lý Khu đô thị mới Mỹ Đình II thuộc Xí nghiệp 1
Năm 2005, Xí nghiệp tiếp nhận xây dựng và quản lý thêm
08 khối nhà chung c cao tầng tại khu X1- X2 Bắc Linh Đàm mở rộng và 02 khối nhà chung c cao tầng tại dự án Khu đô thị mới Pháp Vân - Tứ Hiệp, đa tổng số chung c cao tầng Xí nghiệp quản lý là 45 khối nhà với tổng số là 4.309 căn hộ.
Nhận thấy quy mô xây dựng và quản lý và cung cấp dịch vụ của Xí nghiệp lúc này là quá lớn so với bộ máy tổ chức quản lý của Xí nghiệp Ngày 15/3/2006 Chủ tịch Hội đồng quản trịTổng công ty đầu t phát triển nhà và đô thị (HUD) ra quyết
3 4 định số 22/QĐ-HĐQT, ngày 7/3/2006 về việc thành lập Chi nhánh Công ty - Xí nghiệp 3 trên cơ sở tách bộ phận xây dựng và quản lý tại Dự án Khu đô thị mới Định Công và dự án Khu đô thị mới Pháp Vân - Tứ Hiệp thuộc Xí nghiệp 1 quản lý, kết hợp với Đội kinh doanh Dịch vụ và Đội bảo vệ Khu đô thị mới Định Công, Hiện nay Xí nghiệp 1 đang quản lý 31 khối nhà ở chung c cao tầng với 3.142 căn hộ, phục vụ cung cấp dịch vụ cho 2.900 hộ gia đình với gần 2 vạn nhân khẩu, 01 trạm cung cấp n- ớc sạch với công suất thiết kế 3000m 3 /ngày đêm, đồng thời tiếp nhận và quản lý thêm Đội bảo vệ dự án Linh Đàm và Đội Dịch vụ cây xanh môi trờng, chăm sóc - duy trì 14.547 cây xanh các loại và 25.168 m tua vỉa hàm ếch, giải phân cách Cho đến cuối năm 2006 tổng số lao động Xí nghiệp đang sử dụng là
392 ngời trong đó số lao động thuộc diện hợp đồng là 272 ngời, số lao động thuê khoán ngoài là 120 ngời.
2 Tổ chức bộ máy Kế toán ở Xí nghiệp 1
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Xuất phát từ những đặc điểm về tổ chức sản xuất, cũng nh đặc điểm về quản lý, do quy mô hoạt động rộng nên công ty tổ chức hạch toán kế toán theo phơng thức vừa tập trung vừa phân tán Tại Xí nghiệp, phòng Tài chính kế toán (TCKT) có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp lên báo cáo toàn Xí nghiệp, quản lý vốn ,nguồn vốn, lợi nhuận, bảo toàn và phát triển vốn,thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nớc thu thập xử lý các nghiệp vụ xảy ra tại đơn vị mình, định kỳ lập báo cáo gửi lên công ty Còn ở các đội, mọi nghiệp vụ phát sinh đợc tập hợp chứng từ định kỳ gửi lên Xí nghiệp hạch toán.
2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty Chi nhánh Công ty TNHH nhà n- ớc một thành viên Dịch vụ nhà ở và khu đô thị - Xí nghiệp 1đợc đặt tại phòng Tài chính -Kế toán, dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty Dựa trên đặc điểm về phạm vi tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty và chế độ kế toán hiện hành bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung dới sự điều hành của kế toán trởng
Theo hình thức này , ở các bộ phận trực thuộc , các đội tổ quản lý không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán nhập , xuất vật t , công cụ kao động … , thu thập chứng từ và ghi chép hạch toán đơn giản các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi tổ
3 6 quản lý , định kỳ chuyển về phòng kế toán tập trung kiểm tra và ghi sổ kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thu thập ,xử lý các thông tin kế toán ban đầu , chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng quy định hiện hành của Bộ Tài Chính , phân tích đánh giá tình hình các kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính , cung cấp kịp thời , đầy đủ , chính xác về tình hình tài chính của Công ty từ đó đề ra các biện pháp , quyết định phù hợp với đờng lối phát triển của Công ty Đồng thời đây còn là bộ phận tham mu cho Giám đốc về quản lý chỉ đạo công tác tài chính kế toán theo chế độ hiện hành của Nhà nớc và Tổng Công ty Cụ thể là :
Phòng kế toán của Công ty gồm 5 ngời trong đó có:
Kế toán trởng( kiêm trởng phòng tài chính kế toán)
1 Kế toán tài sản cố định và vật t
Phòng tài chính kế toán của công ty đã xây dựng đợc một bộ máy gọn nhẹ và rất hiệu quả Mối liên hệ giữa các thành viên với nhauđợc gắn kết nhịp nhàng , tạo đợc hiệu quả trong công việc , tạo dựng đợc một không khí làm việc nghiêm túc , phân chia công việc hiệu quả với từng nhiệm vụ cụ thể ,chức năng riêng biệt cho từng thành viên
Kế toán trởng: Là người trực tiếp điều hành các vấn đề tài chính của Công ty, là người giúp việc cho Giám đốc về chuyên môn, đồng thời cũng là người xây dựng kế hoạch tài chính và lập các báo cáo để quyết toán.
Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích
1 Các hình thức trả lơng tại Xí nghiệp 1
1.1 Hình thức trả lơng thời gian.
Hình thức trả lương này được áp dụng cho các bộ phận văn phòng của Công ty và các bộ phận gián tiếp ở các đội như: Đội trưởng, kế toán đội, nhân viên kỹ thuật công trình. Để trả lương cho cán bộ công nhân viên theo hình thức này, Công ty sử dụng công thức tính sau:
M ứ c l ươ ng th ờ i gian cho m ỗ i công nh©n viên
S ố ngày công lm vi ệ c th ự c t ế
Trong đó các khoản phụ cấp là:
+ Phụ cấp trách nhiệm: Đối với trưởng phòng, đội trưởng có hệ số phụ cấp trách nhiệm là0,4.
- Đối với các phó phòng có hệ số phụ cấp trách nhiệm là 0,3. + Phụ cấp khu vực, phụ cấp lưu động:
- Phụ cấp lưu động cã hệ số phụ cấp là 0,2.
- Phụ cấp khu vực cã hệ số phụ cấp là 0,1.
+ Phụ cấp cơm ca: Ở Công ty công nhân viên đợc hưởng tiền phụ cấp cơm ca là 4.000 đ/ ngày công.
Dựa theo số ngày nghỉ ốm, tai nạn, thai sản…được cơ quan y tế, bệnh viện xác nhận;
Tiền lương hưởng BHXH được quy định:
- Lương ốm = 75% tiền lương căn cứ đóng BHXH.
- Lương thai sản, tai nạn lao động = 100% tiền lương căn cứ đóng BHXH.
Lương thai sản, tai nạn 1 ngày công
540.000 x (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x 100
Như vậy tổng cộng tiền lương của công nhân viên trông Công ty là:
T ổ ng c ộ ng ti ề n l ươ ng c ủ a công nhân viên
M ứ c ti ề n l ươ ng th ờ i gian
1.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể
Hình thức trả lơng này là một dạng đặc biệt của tiền l- ơng trả theo sản phẩm ( trả theo khối lợng công việc hoàn thành ), đợc Công ty áp dụng cho các đội , tổ xây dựng làm công tác xây dựng trực tiếp.
Theo cách trả lương này thì trước hết lượng sản phẩm được tÝnh chung cho cả tập thể, sau đã tÝnh và chia cho lương từng người trong tập thể theo cách chia lương theo cấp bậc và thời gian làm việc.
Căn cứ vào các hạng mục của từng công trình mỗi hạng mục tương ứng mà khi đội công trình xây dựng hoàn thành công việc sẽ được quyết toán lương và số tiền này chính là quỹ lương của tổ, của đội x©y dùng
Như vậy sau khi hoàn thành công việc và được nghiệm thu chất lượng, thiết kế Các đội, tổ sẽ được hưởng tổng số tiền lương thanh toán từng hạng mục công trình, trên cơ sở đó tiền lương của mỗi công nhân trong tổ, đội sẽ được chia theo quy định ( Tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của mỗi người ). Để trả lương cho công nhân viên trong tổ, đội sản xuất trực tiếp kế toán sử dụng công thức:
Ti ề n lơng SP c ủ a mỗi công nhân
Số SP của mỗi công nh©n
X Đơn gíá tiền lơng /1SP
Số sản phẩm của mỗi công nhân được căn cứ vào số ngày công và hệ số cấp bậc công việc của họ:
Sè s ả n phÈm c ủ a mỗi công nh©n
Sè ngày công thực tÕ
Hệ s ố cấp bậc công việc của mỗi công nhân Đơn giá tiền trên một đơn vị sản phẩm được tính theo công thức: Đơn giá tiền lơng /1SP =
Tổng số tiền lơng thanh toán Tổng số sản phẩm hoàn thành
2 Các loại sổ kế toán trong Công ty
Sổ sách kế toán là những khâu trung tâm của công tác kế toán, những chứng từ chỉ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách rời rạc Số liệu chỉ có ý nghĩa và có thể so sánh được khi nó được ghi một cách hệ thống vào sổ kế toán.
2.1 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Để có cơ sở ghi phần tiền lương và BHXH vào các bảng kê và chứng từ ghi sổ, hàng tháng kế toán phải lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Để có cơ sở ghi phần tiền lương và BHXH vào các bản kê và chứng từ ghi sổ, hàng tháng kế toán phải lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Cơ sở để ghi vào bảng phân bổ tiền lương là các bảng thanh toán lương ,BHXH và chứng từ có liên quan Kế toán tập hợp , phân loại chứng từ theo từng đối tượng tính toán số tiền để ghi vào bảng ph©n bổ.
Trong kế toán tiền lương sổ này được sử dụng để ghi số tiền thuộc về thu chi tiền mặt.
Là sổ tổng hợp các nội dung kinh tế của TK 334 Thường vào cuối tháng, sau đó đối chiếu số liệu trên sổ cái và bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Chứng từ ghi sổ vừa là dạng chứng từ vừa là dạng tờ rơi, dùng để tập hợp 1 hoặc một số chứng từ gốc Là loại chứng từ thủ tục để thuận tiện cho việc ghi vào các sổ sách có liên quan Chứng từ ghi sổ là cơ sở duy nhất để ghi vào sổ đăng ký chứng từ và sổ cái.
3 Hạch toán sử dụng thời gian lao động của Công ty. Ở mỗi bộ phận của văn phòng đều theo dõi thời gian làm việc của CBCNV ( Theo mẫu số 01 – LĐTL ): Bảng chấm công. Ở mỗi đội xây dựng có sự phân chia nhóm công nhân làm việc theo yêu cầu từng công việc cụ thể được Công ty giao ở công trình Mỗi nhóm cử ra một người để lập bảng chấm công và theo dõi ngày làm việc thực tế của các thành viên trong nhóm.
Nếu CBCNV nghỉ việc do đau ốm, thai sản…phải cã giấy của bệnh viện, cơ quan y tế và được ghi vào bảng chấm công theo các ký hiệu quy định như: Ốm (ô), nghỉ phép (P)…
4 Hạch toán kết quả lao động tại Công ty. Ở bộ phận quản lý, văn phòng, để hạch toán kết qủa lao động làm cơ sở để tính lương, kế toán sử dụng các nhân tố như: Thời gian lao động, trình độ thành thạo, tinh thần thái độ…để đánh giá một số chỉ tiêu như:
- Số ngày nghỉ trong tháng không quá 4 ngày.
- Hoàn thành xuất sắc công việc đợc giao Đối với người lao động ở các tổ, đội xây dựng của Công ty, chứng từ hạch toán kết quả lao động là: Phiếu xác nhận công việc hoàn thành ( Mẫu số 06 – LĐTL ) phiếu này là chứng từ xác nhận công việc hoàn thành của các đội, tổ, công nhân viên sau khi đó được nhiệm thu chất lượng và thiết kế do cán bộ kỹ thuật và lãnh đạo duyệt.
5 Hạch toán BHXH , BHYT, KPCĐ ở công ty.
Không phân tách độc lập như quỹ lương, quỹ BHXH của công ty được kế toán Công ty trích lập cho cả nhân viên văn phòng Công ty (nhân viên quản lý Công ty) và cả công nhân ở các đội xây dựng Cuối quý, sau khi trích lập, toàn bộ quỹ bảo hiểm xã hội của Công ty được nộp lên cơ quan BHXH Hiện nay theo chế độ hiện hành, Công ty trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc của người lao động trong cả Công ty thực tế trong kỳ hoạch toán
Thông thường, Công ty tiến hành trích lập 20% quỹ BHXH
3 tháng một lần và phân bổ với các mức như sau cho các đối tượng:
+ Nhân viên quản lý công ty:
- 5% khấu trừ trực tiếp lương nhân viên.
- 15% tính vào chi phí quản lý công ty.
+ Nhân viên các Đội sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty:
- 5% trừ trực tiếp vào lương nhân viên.
- 15% ph©n bổ vào chi phÝ sản xuất kinh doanh của Đội. Các đội phải trích đủ 20% và nộp lên quỹ BHXH của Công ty theo quy định.