Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh tuấn vũ

Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc LỜI NÓI ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tuấn Vũ làm chuyên đề thực tập.” Chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm chương: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ Phần III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ Page of 75 GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM & DV TUẤN VŨ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV TUẪN VŨ 1.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty Cơng ty TNHH TM & DV Tuấn Vũ thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102008324 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 17 tháng 04 năm 2003 Danh sách thành viên góp vốn bao gồm: ►Ơng : Trương Đình Tuấn ►Ông : Nguyễn Văn Thoả Và người đại diện trước pháp luật ơng Trương Đình Tuấn , chức danh: giám đốc công ty Với vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng (năm tỷ đồng) Cơng ty có hoạt động kinh doanh bn bán xe máy, phụ tùng xe máy tư vấn,thiết kế, thi công lắp đặt hệ thống điện lạnh (Cơng trình nhà văn hoá Từ Liêm với giá trị hợp đồng 2,239,000 cơng trình nhà máy Canon – Khu cơng nghiệp phía bắc với giá trị hợp đồng 1,210,000…) Sau năm năm hoạt động công ty bán hàng triệu xe máy có giao dịch với 20 tỉnh thành phía bắc thực gần hàng trăm cơng trình hàng loạt cơng trình trúng thầu chưa đến giai đoạn thi công, giá trị cơng trình tăng lên.Nhân chủ chốt gồm gần 20kỹ sư cử nhân đào tạo trường đại học thuộc khối kinh tế khối kỹ thuật, có thời gian làm việc doanh nghiệp lớn xe máy HONDA, YAMAHA, SYM REE, SUMITOMO, VINATAISHEI, LILAMA…cùng với lực lượng công nhân tay nghề cao Page of 75 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc công ty khẳng định nội lực, vị thế, triển vọng tiềm tàng khả đáp ứng công ty Với đội ngũ ban đầu 20 nguời nhân công ty lên đến 60 người, ngồi đặc điểm hoạt động, cơng ty cịn thuê số lượng lớn lao động thời vụ giai đoạn khác Ngoài sở vật chất ban đầu, lực hệ thống máy móc lắp ráp, bảo trì bảo hành cơng ty đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng,thiết bị thi cơng cơng ty thực cơng trình hàng chục tỷ đồng Nhờ đầu tư có trọng điểm hướng (khơng cho sở vật chất mà cho nguồn nhân lực) nên kết hoạt động kinh doanh năm qua sau: Page of 75 GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Biểu 1-1 Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2006 - 2008 ST Chỉ Tiêu 2006 2007 2008 T Doanh thu bán hàng 2,386,225,78 5,084,837,44 7,503,402,55 cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng 2,386,225,78 5,084,837,44 7,503,402,55 2,463,772 9,870,236 chịu thuế TNDN Doanh thu hoạt động tài Doanh thu tính thuế 2,388,689,50 5,094.707,67 7,519,427,89 TNDN 2,198,436,58 4,757,669,29 6,879,213,59 Trị giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Chi phí tài a/ chi phí lãi tiền vay Lợi nhuận từ hoạt 15,863,211 124,753,509 2,850,000 2,850,000 2,344,367,02 31,599,022 182,155,445 34,200,000 34,200,000 89,083,481 10 động kinh doanh Tổng thu nhập chịu thuế 44,322,479 89,083,481 11 12 13 TNDN Thuế suất thuế TNDN Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế 32% 14,183,193 30,139,286 28% 24,943,375 64,140,106 Page of 75 16,025,341 45,946,152 389,762,345 34,200,000 34,200,000 161,305,804 161,305,804 28% 45,165,625 116,140,179 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 1.1.2 GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc Chức nhiệm vụ công ty ►Chức năng: Công ty TNHH TM & DV Tuấn Vũ đơn vị hạch toán độc lập dựa luật doanh nghiệp, công ty Công ty thực tư vấn, thiết kế, thi công hệ thống điện lạnh,hệ thống thơng gió xử lý khơng khí theo tiêu chuẩn GMP theo quy định pháp luật Công ty kinh doanh phụ tùng, linh kiện lắp ráp xe gắn máy Buôn bán dụng cụ bảo hành , bảo trì, sửa chữa ơtơ , xe gắn máy, điện lạnh, điện máy ►Nhiệm vụ: Xây dựng tổ chức kế hoach kinh doanh đáp ứng yêu cầu công ty Tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, quản lý khai thác, sử dụng hiệu nguồn vốn, đảm bào đầu tư mở rộng sản xuất, đổi trang thiết bị, bù đắp hao phí Tuân thủ chế độ sách quản lý nhà nước hành, thực tiêu nộp ngân sách (nộp thuế TNDN, thuế GTGT hàng nội địa, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế vốn, khấu hao bản, BHXH,…) chịu trách nhiệm kết lao động Quản lý kinh doanh có hiệu tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động bảo toàn vốn giao Thực cam kết hợp đồng kinh tế có liên quan Thực chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động, tiền lương Làm tốt cơng tác phân phối theo lao động, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, văn hố, tay nghề cho người lao động Làm tốt cơng tác an tồn bảo hộ lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ an ninh 1.1.3 Đối tượng địa bàn hoạt động công ty Đối tượng địa bàn chủ yếu công ty tư vấn, thiết kế, thi cơng, khảo sát cơng trình điện, nước cơng trình giao thơng, xây dựng Page of 75 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc khác lãnh thổ Miền bắc Mua bán, lắp ráp máy móc thiết bị phụ tùng xe máy,sản phẩm chưa thành phẩm thành phẩm 1.2 ĐẶC ĐIÊM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV TUẪN VŨ 1.2.1 Giới thiệu chung công ty ►Tên công ty : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TUẤN VŨ Tên giao dịch : TUANVU SERVICE AND TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt : T.V.CO.,LTD ►Trụ sở : Số 317 Đường Giảng Võ - Quận Đống Đa - Hà nội Văn phòng giao dịch : Số 09- nghách 81035-Linh Lang-Ba Đình-Hà Nội Tel : 04.37666922/933 Fax : 04.37666919 Mail : tvccorp@fpt.vn ►Phạm vi hoạt động: Trên lãnh thổ Việt nam, văn phịng đại diện nước ngồi theo quy định pháp luật ►Mục tiêu hoạt động: Không ngừng nâng cao lợi ích cổ đơng, đảm bảo đời sống việc làm cho người lao động, không ngừng phát triển hoạt động thương mại, dịc vụ, sản xuất, nhằm đáp ứng , thỏa mãn nhu cầu ngày cao khách hàng Tăng tích luỹ, phát triển sản xuất kinh doanh Góp phần thực nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội đất nước ►Ngành nghề kinh doanh:  Buôn bán xe gắn máy  Buôn bán hàng điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng,trang thiết bị nội thất văn phòng  Lữ hành nội địa  Đại lý bán vé máy bay Page of 75 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc  Dịch vụ tư vấn nhà đất , kinh doanh bất động sản  Trang trí nội ngoại thất  Mua bán mỹ phẩm, hoá mỹ phẩm, đồ trang sức  Dụng cụ bảo hành, bảo trì sửa chữa ôtô, xe gắn máy, điện máy điện lạnh  Buôn bán ơtơ, thiết bị, máy móc, phụ tùng ơtơ, xe gắn máy  Đại lý mua bán kí gửi hàng hoá  Uỷ thác mua bán hàng hoá  Mua bán, lắp đặt máy móc thiết bị vật tư ngành xây dựng, giao thông, điện  Mua bán vật liệu xây dựng  Thi cơng cơng trình cấp nước, thuỷ lợi, giao thông  San lấp mặt  Mua bán sản xuất cấu kiện bê tông cột điện  Tư vấn,thiết kế, thi công, lắp đặt hệ thống điện lạnh (không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty có đặc điểm kinh doanh đa dạng, hoạt động tư vấn, thiết kế, thi cơng cơng trình điện lạnh hoặt động mua bán,lắp ráp máy móc thiết bị phụ tùng xe máy Vì tính chất hoạt động mang tính liên tục, đa dạng, kéo dài, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác Sản phẩm hệ thống điện lạnh, hạng mục cơng trình, xe máy, linh kiện phụ tùng xe máy Để đảm bảo cho tiến trình kí kết hợp đồng, phận lắp ráp chia thành nhiều đội phụ trách hợp đồng, quản lý thiết bị, máy móc vật tư, kho bãi, … chia thành phận chịu trách nhiệm trước ban giám đốc nhằm điều phối, sử dụng quản lý phù hợp hệ thống tài sản công ty Phòng kinh doanh vật tư chịu trách nhiệm cung cấp cho phận lắp ráp,sản xuất công ty, cung cấp cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu mặt hàng kinh doanh cơng ty Page of 75 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH TM & DV TUẪN VŨ : Công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ có cấu tổ chức phù hợp, khoa học đảm bảo điều hành hoặt động sản xuất kinh doanh công ty cách hợp lý, đưa công ty vững bước phát triển kinh tế thị trường Bộ máy quản lý bao gồm: + Đại hội đồng cổ đông công ty + Hội đồng quản trị + Ban giám đốc + Ban giám sát Tại cơng ty gồm phịng ban chính: + Phịng kinh doanh + Phòng vật tư , phụ tùng + Phòng tổ chức + Phịng kế tốn + Phịng bảo trì , bảo hành Cơng ty có địa bàn hoạt động tập trung, hệ thống quản lý cơng ty có phối hợp phòng ban, chức hệ thống tương đối thống nhât đồng Trong công tác quản lý lắp ráp, công ty tổ chức tốt yêu cầu trình lắp ráp linh kiện , phụ tùng… Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất lắp ráp, nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty sức tăng cường thực công tác quản lý sản xuất lắp ráp Kế tốn cơng ty thực coi công cụ hữu hiệu Phịng Kế tốn cơng ty đươc tổ chức tốt , đội ngũ cán kế toán yêu nghề , có trình độ nghiẹp vụ cao, nắm vững nghiệp vụ Page of 75 GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY SƠ ĐỒ 1.1 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂ M SỐ T HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH BỘ PHẬN TƯ VẤN,KHAI THÁC THỊ TRUỜNG PHÒNG VẬT TƯ,PHỤ TÙNG PHỊNG TỔ CHỨC BP THIẾT KẾ,THI CƠNG,KHO VẬT TƯ PHỊN G KẾ TỐN BP KẾ TỐN KHO,TÀI CHÍNH, THUẾ PHỊNG BẢO TRÌ BẢO HÀNH BP BẢO TRÌ,BẢO HÀNH,LẮP RÁP Nhiệm vụ phòng ban: ►Đại hội đồng cổ đông : quan định cao cơng ty, đại hội đồng cổ đơng có quyền hạn nghĩa vụ định loại cổ phần số cổ phần chào bán, mức cổ tức hàng năm loại cổ phần Đại hội đồng cổ đông bầu, bãi, miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát, định bổ sung, sửa đổi điều lệ cơng ty, thơng qua báo cáo tài hàng năm Đại hội đồng cổ đông họp năm lần, trường hợp đặc biệt tập hợp họp khẩn cấp Page of 75 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc ►Hội đồng quản trị : quan quản lý cơng ty có quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty Hội đồng quản trị thông qua định biểu đại đa số, lấy ý kiến văn Hội đồng quản trị định chiến lược phát triển đầu tư, hợp đồng mua bán tài sản cơng ty có giá trị thấp 50% giá trị sổ sách kế tốn cơng ty, trường hợp lớn phải tập hợp khẩn cấp đại hội đồng cổ đông thông qua biểu quýêt đại hội đồng cổ đơng ►Ban kiểm sốt : đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có trách nhiệm kiểm tra trình hợp lý hợp pháp hoạt động quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, tính trung thực báo cáo tài ghi chép sổ sách kế tốn, thẩm định báo cáo tài cơng ty Ban kiểm sốt báo cáo cơng viêc trước đại hội đồng cổ đông trước sai phạm q trình kiểm sốt ►Ban giám đốc : có người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị ►Phòng kinh doanh : chịu trách nhiệm tìm kiếm , khai thác, quản lý đại lý bán hàng nước, nghiên cứu đưa sách phương án trình giám đốc duyệt đưa vào hoặt động để thúc đẩy phát triển thị trường.Phòng kinh doanh có vai trị lớn việc xây dựng hệ thống khách hàng quan hệ với đối tác , xây dựng kế hoạch bán hàng, thu hồi vốn, cơng nợ.Phịng kinh doanh gồm phận: Bộ phận Showroom ; Trưng bày giới thiệu sản phẩm ma cơng ty kinh doanh phân phối Bộ phận khai thác thị trường : Phát triển đại lý nước , theo dõi phân tích tình hình thị trường để lập phương án kinh doanh ►Phòng Vật tư, phụ tùng : chịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp có uy tín nguồn vật tư, máy móc, thiết bị , phụ tùng có Page 10 of 75