Hạch toán tiền lương và trích các khoản theo tiền lương tại công ty cơ khí sửa chữa công trình cầu đường bộ ii

lời mở đầu Trong lĩnh vực hoạt động kinh tế, xà hội đất nớc, tiền lơng đời sống ngời lao động vấn đề quan träng thu hót sù quan t©m cđa nhiỊu ngêi Cùng với phát triển kinh tế đất nớc, đổi chế quản lý kinh tế, sách chế độ tiền lơng Nhà nớc ngày có tác động sâu rộng đến toàn hoạt động kinh tế, xà hội, văn hoá đất nớc Đồng thời điều có ảnh hởng trực tiếp đến tầng lớp dân c xà hội Tiền lơng vấn đề phức tạp, điều kỹ thuật tính toán mà chỗ có quan hƯ mËt thiÕt, thêng xuyªn tíi tõng ngêi lao động, đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó cầu nối ngời với sản xuất, tác động đến ngời sản xuất không từ phía giá sức lao động, mà chi phối tới tâm t tình cảm ngời lao động Trong doanh nghiệp, tiền lơng thu nhập ngời lao động chi phí sử dụng lao động Đối với ngời lao động, tiền lơng mục đích, động lực mạnh mẽ thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lợng hiệu cao Ngợc lại, doanh nghiệp tiền lơng khoản chi phí trình sản xuất kinh doanh mục tiêu họ giảm chi phí sản xuất Chính vậy, việc hạch toán tiền lơng doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng công tác hạch toán lao động, hạch toán chi phí nói riêng quản lý kinh tế nói chung Hạch toán tiền lơng khoa học, hợp lý mặt kích thích ngời lao động lợi ích vật chất trực tiếp mà quan tâm tới thời gian lao động, kết chất lợng lao động Mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm hợp lý chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cơ khí Sửa chữa Công trình Cầu đờng II, em có mong muốn đợc tiếp cận với hoạt động tài doanh nghiệp thực tế, đợc rèn luyện tác phong ngời làm công tác quản lý tài kế toán: khả nhìn nhận vấn đề, xử lý thông tin để đợc áp dụng kiến thức đà học nhà trờng vào thực tế Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán nh công tác kế toán tiền lơng trích khoản theo tiền lơng, em đà định lựa chọn đề tài " Hạch toán tiền lơng trích khoản theo tiền lơng Công ty Cơ khí Sửa chữa Công trình Cầu đờng II" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu chuyên đề dựa sở lý luận tiền lơng, từ xem xét thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Đồng thời đa biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Cơ khí Sửa chữa Công trình Cầu đờng II Tuy nhiên thời gian trình độ có hạn nên phần chuyên đề thực tập tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót em mong nhận đợc giúp đỡ bảo nhiệt tình cô giáo Trần Thị Phợng cán phòng Tài kế toán Công ty để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Về kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận đợc chia làm phần: Phần I/: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Phần II/ Thực trạng hạch toán tiền lơng trích khoản theo tiền lơng Công ty Cơ khí Sửa chữa Công trình Cầu đờng II Phần III/Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Cơ khí Sửa chữa Công trình Cầu đờng II Phần lý luận chung hạch toán tiền lơng trích khoản theo tiền lơng doanh nghiệp I/ vần đề chung tiền lơng: 1/ Nguồn gốc, chất tiền lơng: Tiền lơng toàn khoản tiền phải trả để bù đắp cho ngời lao động họ làm công việc Đây khoản chi phí lớn, hay nói cách khác khoản nợ phải trả doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động Tiền lơng nguồn thu nhập chủ u cđa ngêi lao ®éng Bëi vËy, ®é lín tiỊn lơng phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng số lợng chất lợng lao động ngời lao động đà hao phí mà phải đảm bảo nuôi sống gia đình họ Vấn đề đặt ra: Các doanh nghiệp cần phải hạch toán chi phí tiền lơng cách xác, đầy đủ, hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí tiền lơng nh tính lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc Song cách trả thù lao thờng không thống phận, đơn vị, thời kỳ nên việc hạch toán chi phí tiền l ơng phức tạp Hạch toán xác chi phí lao động có vị chí quan trọng, sở để xác định giá thành sản phẩm, giá bán sản phẩm Đồng thời, để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, cho quan phúc lợi xà hội Bên cạnh việc hạch toán chi phí xác , hợp lý công tác tổ chức tập hợp ghi sổ để báo cáo, cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý không phần quan trọng, đòi hỏi phải có hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán hợp lý, rõ ràng, khoa học, xác Trong kinh tế thị trờng hoạt động thị trờng sức lao động ( hay gọi thị trờng lao động ) hàng hoá , tiền lơng giá sức lao động Khi phân tích kinh tế t chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị trởng thống trị quan hƯ kinh tÕ, x· héi kh¸c C M¸c viết : " Tiền công giá trị hay giá lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động" Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xà hội khác Tiền lơng trớc hết số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Đó quan hệ kinh tế tiền lơng Mặt khác, tính chất đặc biệt loại hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xà hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xà hội Đó quan hệ xà hội Trong trình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất - kinh doanh Vì vậy, tiền lơng đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động tiền lơng thu nhập từ trình lao động họ, phần thu nhập chủ yếu đại đa số lao động xà hội có ảnh hởng trực tiếp ®Õn møc sèng cđa hä PhÊn ®Êu n©ng cao tiỊn lơng mục đích ngời lao động Mục đích tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khả lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh nớc ta nay, phạm trù tiền lơng đợc thể cụ thể thành phần khu vực kinh tế Trong thành phần kinh tế Nhà nớc khu vực hành nghiệp ( khu vực lao động đợc Nhà nớc trả lơng ) tiền lơng số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức Nhà nớc trả cho ngời lao động theo chế sách Nhà nớc đợc thể hệ thống toán lơng, bảng lơng Nhà nớc quy định Trong thành phần khu vực kinh tế quốc doanh, tiền lơng chịu tác động chi phối lớn thị trờng, thị trờng lao động Tiền lơng khu vực dù nằm khuôn khổ luật pháp theo sách Chính phủ, nhng giao dịch trực tiếp chủ thợ, " mặc cả" cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động có tác động trực tiếp đến phơng thức trả công Đứng phạm vi toàn xà hội, tiền lơng đợc xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi sách tiền lơng, thu nhập sách trọng tâm Quốc gia Nh vậy, tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc chất lợng lao động mà ngời lao động đà cống hiến cho doanh nghiệp Theo quan điểm tiền lơng số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao ®éng tr¶ cho ngêi lao ®éng ®Ĩ sư dơng søc lao động họ theo thoả thuận hai bên Do mà thấy chất tiền lơng chế thị trờng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động Trong chế mới, doanh nghiệp cần phải tuân thủ theo số nguyên tắc chung định sách tiền lơng mức lơng cụ thể phụ thuộc hoàn toàn vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặc dù tiền lơng phải phản ánh giá trị sức lao động, có nh tiền lơng phát huy đợc hết vai trò to lớn doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Tiền lơng đóng vai trò quan trọng đời sống ngời lao động định ổn định phát triển kinh tế ngời lao động Tiền lơng nguồn để tái sản xuất sức lao động, động thúc sức lao động ngời bỏ Vì có tác động lớn đến tâm t, tình cảm ngời công việc Xét phạm vi toàn doanh nghiệp, tiền lơng đóng vai trò quan trọng việc khuyến khích ngời lao động làm việc có hiệu nhất, kích thức lực sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao công việc Khi lợi ích ngời lao động đợc đảm bảo mức lơng thoả đáng, tạo đợc gắn kết cộng đồng ngời lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách ngời sử dụng lao động ngời lao động, tạo cho ngời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác với hoạt ®éng cđa doang nghiƯp, ë mét møc ®é nhÊt ®Þnh, tiền lơng chứng rõ ràng thể giá trị, địa vị, uy tín ngời lao động gia đình, công ty xà hội , thể đánh giá mức lực công lao họ phát triển đơn vị, công ty Mặt khác, tiền lơng với t cách giá trị đầu vào quan trọng, khoản mục lớn trình sản phẩm doanh nghiệp, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất, mục đích nhà sản xuất tối thiểu hoá chi phí Còn ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu, mục đích lợi ích họ Với ý nghĩa này, tiền lơng không chất chi phí mà đà trở thành phơng tiện tạo giá trị mới, hay nói nguồn cung ứng, sáng tạo, sức sản xuất, lực ngời lao động trình sản sinh giá trị gia tăng Tiền lơng không liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ ngời lao động, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mà ảnh hởng đến nhiều lĩnh vực kinh tế, xà hội nh tăng trởng kinh tế, tiết kiệm, đầu t, lạm phát, thất nghiệp, cân ngân sách giá Từ vấn đề ta thấy hệ thống lơng, thởng khác doanh nghiệp Thậm chÝ mét doanh nghiƯp cịng cã thĨ cã nhiỊu hệ thống lơng thởng khác nhau, tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp - Tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá - Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ - Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lơng Chức tiền lơng: + Chức thớc đo giá trị : Tiền lơng trả cho sức lao động, tức giá hàng hoá, sức lao động mà ngời sử dụng ( Nhà nớc, tổ chức kinh tế xà hội, doanh nghiệp ) ngời cung ứng thoả thuận với theo luật cung cầu giá thị truờng lao động Tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc đà cống hiến cho doanh nghiệp Khi tiền lơng trả cho ngời lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ trình thực công việc Xà hội xác định xác hao phí lao động toàn thể cộng đồng thông qua tổng quỹ lơng cho toàn ngời lao động Điều có ý nghĩa quan trọng giúp Nhà nớc hoạch định sách, chiến lợc lao động tiền lơng + Chức tái sản xuất sức lao động : Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực nhờ việc trả công cho ngời lao động thông qua tiền lơng Theo Mác: " Sức lao động toàn khả thể lực trí lực tạo nên cho ngời khả sáng tạo cải vật chất tinh thần cho xà hội" Sức lao động sản phẩm lịch sử, đợc hoàn thiện nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục phát triển Bản chất tái sản xuất sức lao động trì phát triển sức lao động, nghĩa bảo đảm cho ngời lao động có khối lợng t liệu sinh hoạt định để trì, phát triển sản xuất sức lao động, đồng thời nâng cao chất lợng lao động + Chức kích thích sức lao động bảo đảm cho ngời lao động làm việc có hiệu quả, khuyến khích tăng suất lao động : Thực tế cho thấy, tiền lơng phù hợp tức ngời lao động đợc trả công xứng đáng tạo niềm say mê, hứng thú tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, tự học hỏi để nâng cao trình độ, gắn trách nhiệm thân lợi ích tập thể Tiền lơng công cụ khuyến khích vật chất, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển Nh vậy, tiền lơng phải đợc trả theo kết lao động, có nh khuyến khích đợc ngời lao động làm việc có hiệu suất + Chức giám sát lao động: Ngời sử dụng lao động thông qua việc trả lơng cho ngời lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, quan sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức để đảm bảo chi phí tiền bỏ phải đem lại kết hiệu cao Nhà nớc giám sát lao động chế độ tiền lơng, đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động hởng từ ngời sử dụng lao động cho việc hoàn thành công việc, tránh việc ngời sử dụng lao động sức ép, lợi nhuận mà tìm cách giảm chi phí có chi phí tiền lơng trả cho ngời lao động + Chức điều hoà lao động : Nhà nớc thông qua hệ thống chế độ, sách tiền lơng nh hệ thống thang lơng, bảng lơng, chế độ phụ cấp theo ngành, theo khu vực để làm công cụ điều tiết lao động, tạo điều kiện cho ngời lao động thấy thoả mÃn, tránh tình trạng tập chung số công việc mức cần thiết Nh vậy, tiền lơng đà góp phần tạo cấu lao động hợp lý, tạo điều kiện cho phát triển cân đối ngành vùng + Chức tích luỹ: Tiền lơng phần thu nhập ngời lao động Vì vậy, ngời lao động tạo thu nhập để trì hoạt động sống hàng ngày thời gian làm việc, mà để dự phòng cho sống lâu dài hết khả lao động gặp rủi ro sống Quỹ tiền lơng thành phần quỹ tiền lơng doanh nghiệp: Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lơng bao gồm khoản chủ yếu tiền lơng trả cho ngơi lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm), tiền l), tiền l ơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học, loại tiền thởng sản xuất, khoản phụ cấp thờng xuyên (Phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ), tiền l) Trong quan hệ với trình sản xuất- kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lơng doanh nghiệp nh sau: - Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm nhiệm vụ đà quy định cho họ, bao gồm: Tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp thờng xuyên tiền thởng sản xuất - Tiền lơng phụ: Là tiền lơng phải trả cho ngời lao động thời gian không làm nhiệm vụ nhng đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xà hội, hội họp, học, thời gian ngừng sản xuất Việc phân chia quỹ tiền lơng thành tiền lơng tiền lơng phụ có ý nghĩa định công tác hạch toán, phân bổ tiền lơng theo đối tợng công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng doanh nghiệp Về nguyên tắc quản lý tài chính, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng nh: chi quỹ lơng theo mục đích, gắn với kết quản sản xuất kinh doanh, sở định mức lao động đơn giá tiền lơng hợp lý đợc quan có thẩm quyền phê duyệt Đối với doanh nghiệp kinh doanh cha có lÃi, cha bảo toàn vốn tổng quỹ lơng doanh nghiệp đợc phép chi không vợt tiền lơng tính theo số lợng lao động thực tế tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, hệ số mức lơng cấp bậc theo hợp đồng, mức phụ cấp lơng theo quy định nhà nớc Đối với doanh nghiệp kinh doanh có lÃi, đạt đợc tỷ suất lợi nhuận vốn nhà nớc cao, đóng góp cho ngân sách nhà nớc lớn đợc phép chi quỹ lơng theo hiệu đạt đợc doanh nghiệp nhng phải đảm bảo điều kiện sau: - Bảo toàn đợc vốn không xin giảm khấu hao giảm khoản phải nộp ngân sách nhà nớc - Tốc độ tăng quỹ tiền lơng phải thấp tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận vốn nhà nớc cấp Chế độ tiền lơng hình thức trả lơng doanh nghiệp: a Chế ®é tiỊn l¬ng: Theo Bé lt lao ®éng, tiỊn l¬ng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu công việc Mức lơng ngời lao động không đợc thấp mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định ( 350.000đ/ngời đợc thực từ 1/10/2005) Nhà nớc khống chế mức lơng tối thiĨu, viƯc khèng chÕ møc l¬ng tèi thiĨu cã nghÜa Nhà nớc buộc doanh nghiệp phải đảm bảo lợi ích tối thiếu ngời lao động Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thua lỗ ngêi lao ®éng cã møc thu nhËp díi møc tèi thiểu Nhà nớc phải can thiệp, xem xét thay đổi cán lÃnh đạo, giúp đỡ doanh nghiệp chuyển hớng sản xuất, chí cho sát nhập với doanh nghiệp khác, phá sản Đối với ngời lao động có thu nhập cao, đợc điều tiết theo Luật Thuế thu nhập - Làm công việc gì, chức vụ hởng lơng theo công việc đó, chức vụ thông qua Hợp đồng lao động Thoả ớc lao động tập thể Đối với công nhân nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh , sở để xếp lơng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, viên chức Nhà nớc tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn, phục vụ quản lý doanh nghiệp tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp theo độ phức tạp quản lý hiệu sản xuất kinh doanh - Việc trả lơng phải theo kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đảm bảo nghĩa vụ Nhà nớc, không đợc thấp quy định hành Để tính lơng cho ngời lao động làm thêm giời làm việc ban đêm dựa sở Điều 61 - Bộ Luật Lao động mà doanh nghiệp đa tiêu phù hợp Đối với ngời lao động làm thêm giờ: + Vào ngày thờng đợc trả 150% + Vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ đợc trả lơng 200% + Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hởng lơng 300% Nếu ngời lao động đợc nghỉ bù làm thêm ngời sử dụng lao động phải trả phần tiền lơng chênh lệch so với tiền lơng ngày làm việc bình thờng Đối với ngời lao động làm việc vào ban đêm đợc trả thêm 30% tiền lơng tính theo đơn giá tiền lơng tiền lơng công việc làm vào ban ngày b Các hình thức trả lơng: Việc vận dụng hình thức tiền lơng thích hợp nhằm quán triện nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xà hội với lợi ích chung doanh nghiệp ngời lao động, lựa chọn hình thức tiền lơng đắn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp nớc ta nay, hình thức tiền lơng chủ yếu đợc áp dụng là: Hình thức tiền lơng theo thời gian Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Hình thức tiền lơng theo thời gian: Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng ngời làm công tác quản lý Đối với công nhân sản xuất hình thức trả lơng áp dụng phận lao động máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả tiền công theo sản phẩm không bảo đảm đợc chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm so với hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm cha gắn thu nhập ngời với kết lao động mà họ đà đạt đợc thời gian làm việc Hình thức trả lơng theo thêi gian gåm hai chÕ ®é : theo thêi gian đơn giản theo thời gian có thởng - Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản: Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc ngời công nhân mức lơng cấp bậc cao hay thấp vµ thêi gian thùc tÕ lµm viƯc nhiỊu hay Ýt định Chế độ trả lơng áp dụng nơi khó định mức lao động xác, khó đánh giá công việc xác Có loại lơng theo thời gian đơn giản: + Lơng tháng: đợc quy định sẵn bậc lơng thang lơng Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất + Lơng ngày: tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lơng ngày đợc tính cách lấy mức lơng tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ Lơng ngày thờng đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH + Lơng giờ: tính cách lấy mức lơng ngµy chia cho sè giê lµm viƯc ngµy theo chế độ Lơng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm Nhìn chung hình thức tiền lơng theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình quân, nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế ngời lao động Vì vậy, trờng hợp cha đủ điều kiện thực hình thức tiền lơng theo sản phẩm phải áp dụng tiền lơng theo thời gian - Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng Chế độ trả lơng kết hợp chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng, đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà quy định Chế độ trả lơng chủ yếu áp dụng công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị Ngoài ra, áp dụng công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hoá cao, tự động hoá công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Tiền lơng công nhân đợc tính cách lấy lơng trả theo thời gian đơn gian cộng thêm tiền thởng Trong chế độ trả lơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích công tác ngời thông qua tiêu xét thởng đà đạt đợc Vì vậy, khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm kết công tác Do đó, cïng víi ¶nh hëng cđa tiÕn bé kü tht, chÕ độ tiền lơng ngày mở rộng Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Hình thức tiền lơng theo sản phẩm thực việc tính trả lơng cho ngời lao động theo số lợng chất lợng sản phẩm công việc đà hoàn thành Đây hình thức tiền lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích ngời lao động nâng cao suất lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xà hội Trong việc trả lơng theo sản phẩm điều kiện quan trọng phải xây dựng đợc định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Hình thức tiền lơng theo sản phẩm tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: - Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân đợc áp dụng rộng rÃi ngời trực tiếp sản xuất điều kiện trình lao động họ mang tính chất độc lập tơng đối, định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Ưu điểm: Dễ dàng tính đợc tiền lơng kỳ, khuyến khích công nhân tích cực làm việc để nâng cao suất lao động, tăng tiền lơng cách trực tiếp Nhợc điểm: dễ làm công nhân quan tâm đến số lợng mà ý đến chất lợng sản phẩm, thái độ ý thức làm việc tốt quan tâm đến tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu hay sử dụng hiệu máy móc thiết bị - Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể Chế độ áp dụng để trả lơng cho nhóm ngời lao động (tổ sản xuất ) họ hoàn thành khối lợng sản phẩm định Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể áp dụng cho công việc đòi hỏi nhiều ngời tham gia thực hiện, mà công việc nhân có liên quan đến Ưu điểm: Trả lơng sản phẩm tập thể có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác phân phối có hiệu công nhân làm việc tổ để tổ làm việc hiệu hơn, khuyến khích tổ làm việc theo mô hình tổ chức lao động theo tổ tự quản lý Nhợc điểm: chế độ trả lơng sản phẩm tập thể có hạn chế khuyến khích tăng suất lao động cá nhân, tiền lơng phụ thuộc vào kết làm việc thân họ - Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng cho công nhân phụ mà công việc họ có ảnh hởng nhiều đến kết lao động công nhân hởng lơng theo theo sản phẩm, nh công nhân sửa chữa, phục vụ máy sợi, máy dệt, nhà máy dệt, công nhân điều chỉnh thiết bị nhà máy khí Ưu điểm: Chế độ trả lơng khuyến khích công nhân phụ - phụ trợ phục vụ tốt cho hoạt động công nhân chính, góp phần nâng cao suất lao động công nhân Nhợc điểm: Tiền lơng công nhân phụ - phụ trợ phụ thuộc vào kết làm việc thực tế công nhân chính, mà kết lại chịu tác ®éng cđa c¸c u tè kh¸c Do vËy, cã thĨ làm hạn chế cố gắng làm việc công nhân phụ - Chế độ trả lơng sản phẩm khoán: Chế độ trả lơng sản phẩm khoán áp dụng cho công việc đợc giao khoán cho công nhân Chế độ đợc thực phổ biến ngành nông nghiệp, xây dựng bản, ngành khác công nhân làm công việc mang tính đột xuất, công việc xác định định mức lao động ổn định thời gian dài đợc Ưu điểm: Trả lơng theo sản phẩm khoán có tác dụng làm cho ngời lao động phát huy sáng kiến tích cực cải tiến lao động để tối u hoá trình làm việc, giảm thời gian lao động, hoàn thành nhận công việc giao khoán Nhợc điểm: Việc xác định đơn giá giao khoán phức tạp, nhiều khó xác, việc trả sản phẩm khoán làm cho công nhân bi quan hay không ý đầy đủ đến số việc phận trình hoàn thành công việc giao khoán - Chế độ trả lơng sản phẩm có thởng Chế độ trả lơng sản phẩm có thởng kết hợp trả lơng theo sản phẩm tiền thởng Ưu điểm: Khuyến khích công nhân tích cực làm việc hoàn thành vợt mức sản xuất Nhợc điểm: Việc phân tích tính toán xác định tiêu tính thởng không xác làm tăng chi phí tiền lơng, bội chi quỹ tiền lơng - Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến đợc xác định " khâu yếu " trình sản xuất Đó khâu có ảnh hởng trực tiếp đến toàn trình sản xuất Ưu điểm: Việc tăng đơn giá cho sản phẩm vợt mức khởi điểm làm cho công nhân tích cực làm việc làm tăng suất lao động Nhợc điểm: áp dụng chế độ dễ làm cho tốc độ tăng tiền lơng lớn tốc độ tăng suất lao động khâu áp dụng trả lơng sản phẩm luỹ tiến - Chế độ khoán quỹ lơng Là dạng đặc biệt tiền lơng sản phẩm đợc sử dụng để trả lơng cho ngời làm việc phòng ban doanh nghiệp Theo hình thức này, vào khối lợng công việc phòng ban, doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng Quỹ lơng thực tế phòng ban phụ thuộc mức độ hoàn thành công việc đợc giao Tiền lơng thực tế nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế phòng ban, vừa phụ thuộc vào số lợng nhân viên phòng ban II Hạch toán tiền lơng doanh nghiệp: Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng: Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế ®é, kÝch thÝch ngêi lao ®éng hoµn thµnh nhiƯm vơ đợc giao, đồng thời tạo đợc sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lơng doanh nghiệp : - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lợng, chất lợng , thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lơng, tiền thởng khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động tình hình to¸n c¸c 10