Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty cổ phần sách thái hà

Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .2 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP SÁCH THÁI HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần sách Thái Hà: 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần sách Thái Hà 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương cơng ty cổ phần sách Thái Hà 1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương Công ty cổ phần sách Thái Hà: 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP SÁCH THÁI HÀ 14 2.1 Kế toán tiền lương công ty cổ phần sách Thái Hà 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng .14 2.1.2 Phương pháp tính lương tại cơng ty cở phần sách Thái Hà 18 2.1.3 Tài khoản sử dụng 20 2.2 Kế toán các khoản trích theo lương cơng ty CP sách Thái Hà 33 2.2.1 Chứng từ sử dụng .33 2.2.2 Tài khoản sử dụng 33 2.2.3 Quy trình kế toán .35 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN SÁCH THÁI HÀ 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cơng ty và phương hướng hoàn thiện công ty cổ phần sách Thái Hà 41 KẾT LUẬN 48 GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi SV: Hồng Thị Thảo Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi SV: Hồng Thị Thảo Chun đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Với chế thị trường mở cửa tiền lương là những vấn đề rất qua trọng đó là khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động là hoạt động chân tay và trí óc người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động là yếu tớ định quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp được tiến hành thường xuyên, liên tục chúng ta phải tái tạo sức lao động hay nói cách khác là phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh Tiền lương là biểu bằng tiền mà daonh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết lao động mà họ đã cơng hiến Tiền lương là ng̀n thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động còn được hưởng số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp thương mại chi phí tiền lương là phận chi phí làm giảm lợi nhuận hoạt động kinh doanh Tở chức sử dụng lao động hợp lí, hạch toán tớt lao động và tính đúng thù lao người lao động, toán tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động Từ đó nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Lao động là những điều kiện cần thiết cho tồn và phát triển doanh nghiệp và là ba yếu tố quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh Chi phí lao động là các yếu tớ cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất (Đối với doanh GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi SV: Hồng Thị Thảo Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp sản xuất) Với doanh nghiệp kinh doanh thương mại đó còn là yếu tớ cấu thành phí kinh doanh Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương là nội dung quan trọng cơng tác quản lí toàn diện các đơn vị sản xuất, kinh doanh Sử dụng hợp lí lao động, hạch tóan xác tiền lương và các khoản trích theo lương là tiết kiệm chi phí lao động, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi và nâng cao đời sống cho người lao động doanh nghiệp.Quản lý tốt lao động và tiền lương là những yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh, là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản x́t kinh doanh Tở chức hạch toán tốt lao động ,tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động Đờng thời tạo sở cho việc tính và trả lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động Các khoản trích theo lương gờm: bảo hiểm xã hội; bảo hiểm y tế và kinh phí cơng đoàn Trong đó bảo hiểm xã hội là loại quỹ dùng để trọ cấp cho người lao động có tham gia đóng bảo hiểm xã hội các trường hợp họ bị mất khả nănglao động ốm đau,thai sản, tai nạn lao động, hưu trí mất sức, bảo hiểm y tế là quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia đóng bảo hiểm y tế các trường hợp khám chữa bệnh.kinh phí công đoàn là quỹ dùng để tài trợ cho hoạt động cơng đoàn Do bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào cần phải quan tâm đến việc hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương Nhận thức được tầm quan trọng việc hạch toán lao động, tiền lương Qua quá trình thực tập công ty cổ phần sách Thái Hà, cùng với kiến thức quá trình học tập, rèn luyện Trường ĐH Kinh tế quốc dân em xin được trình bày chun đề tớt nghiệp với đề tài “ Hạch toán tiền lương khoản trích theo tiền lương cơng ty cổ phần sách Thái Hà GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi SV: Hoàng Thị Thảo Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Kết cấu đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận còn được chia thành ba chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP SÁCH THÁI HÀ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP SÁCH THÁI HÀ CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP SÁCH THÁI HÀ GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi SV: Hồng Thị Thảo Chun đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP SÁCH THÁI HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần sách Thái Hà: Công ty cổ phần sách Thái Hà chuyên kinh doanh các dịch vụ ăn uống, nhà hàng và kinh doanh sách Tổng số lao động cơng ty gờm 30 lao động thức và 10 lao động thời vụ Việc tuyển dụng nhân viên quản lý công ty người lao động theo hợp đồng được tổ chức công ty Các nhân viên đến tuyển dụng công tác quản lý hầu hết tìm hiểu qua báo qua mạng internet *Người lao động sau trải qua tháng thử việc, có lực và trình độ chun mơn phù hợp với vị trí cơng việc, có nguyện vọng làm việc và gắn bó với công ty sẽ được ký hợp đồng dài hạn, được tham gia đóng BHXH, BHYT và các chế độ, sách theo văn hóa riêng công ty Về công tác đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực: Đa số nhân viên đến làm việc cơng ty đã được đào tạo bài qua trường lớp với chuyên môn kỹ thuật đăng ký vào công ty, đồng nghĩa với điều đó nhân viên cơng ty sẽ phải phát huy hết khả để hoàn thành nhiệm vụ được giao phó Phân loại lao động cơng ty theo thiêu thức : Trình độ chun mơn Tùy theo trình độ chun mơn từng người sẽ được phân cơng vào vị trí cơng việc phù hợp Mỡi vị trí lao động sẽ được hưởng mức lương, thưởng và phụ cấp tương xứng Trong quá trình làm việc sẽ có xếp, điều chuyển vị trí công việc cho phù hợp với lực từng người để phát huy hết trình độ chuyên GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi SV: Hồng Thị Thảo Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân môn mỗi lao động đảm bảo hiệu công việc cao nhất Hiện để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao thị trường, công ty đã có những sách thích hợp để tăng suất lao động Các nhân viên công ty được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo đúng quy định nhà nước Ngoài côgn ty còn có sách trả thù lao cho những lao đọng làm thêm giờ Mọi nhân viên công ty được thưởng và phụ cấp cao những ngyaf lễ mà vẫn làm Mặt khác công ty cồn tổ chức cho nhân viên nghỉ mát, thăm quan du lịch Chính những sách đó đã tác động tích cực làm cho cơng nhân viên cơng ty làm việc có hiệu hơn, làm tăng thu nhập than công ty Bảng 1: Bảng tổng hợp số lượng lao động tại công ty cổ phần sách Thái Hà Chỉ tiêu 1.Tổng số lao động Trong đó: + Nam + Nữ Làm công tác trực tiếp Trong đó: + Nam + Nữ Làm công tác quản lý Trong đó: + Nam + Nữ GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi Đơn vị tính Người Người Người Người Người Người Người Người Người Năm 2009 30 10 20 25 20 SV: Hoàng Thị Thảo Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Bộ máy lao động công ty gồm: -1 Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc điều hành - Phó Giám đốc điều hành - Phòng HCNS: người - Phòng TCKT : người - Phòng Bản thảo : 10 người - Phòng marketing: người - Phòng kinh doanh : người Trong số 30 lao động thức có: - 05 lao động có trình độ ĐH - 15 lao động có trình độ Đại học - 08 lao động có trình độ Cao đẳng - 02 lao động có trình độ Trung cấp Nhìn chung lao động cơng ty được bớ trí xếp cách hợp lý, khơng có tượng dư thừa lao động, lao động được làm đúng cơng việc, nhiệm vụ và phù hợp với trình độ chun mơn Do đó śt lao động công ty không ngừng được nâng cao và đáp ứng được mục tiêu mà công ty đã đặt *Lao động thời vụ công ty chủ yếu là các cộng tác viên tham gia công việc dịch sách, hiệu đính Lao động thời vụ có thể sinh viên chưa tốt nghiệp, làm việc bán thời gian nhận khoán công việc làm nhà Lượng lao động thời vụ thường xuyên có biến động tùy thuộc vào nhu cầu công việc cần thuê ngoài ở từng thời điểm GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi SV: Hoàng Thị Thảo Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần sách Thái Hà Công ty cổ phần sách Thái Hà trả lương cho CNV theo hình thức tiền lương tính theo thời gian, và trả lương theo sản phẩm *Theo hình thức này tiền lương phải trả cho người động được tính theo thời gian làm việc và lương, cấp bậc từng người theo tiêu chuẩn quy định nhà nước Công ty tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn: -Lương tháng: Là tiền lương đã được được quy đinh sẵn đối với từng bậc lương các lương Lương tháng được áp dụng để trả lương cho công nhân viên làm công tác quản lý kinh tế -Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày được áp dụng trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp hay làm nhiệm vụ khác Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (Hệ số lương + HS các khoản phụ cấp) Mức lương ngày = Mức lương tháng 26 *Trả lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế: Hình thức trả lương này áp dụng cho lao động thời vụ.Theo hình thức này, tiền lương phỉa trả cho người lao động được tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá trả lương đã quy định 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương công ty cổ phần sách Thái Hà Ngoài tiền lương, công nhân viên còn được hưởng các khoản trợ cấp, phúc lợi xã hội, bảo hiểm y tế GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi SV: Hoàng Thị Thảo Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp các trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản được tính dựa sở mức lương ngày họ, thơì gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, người lao động được hưởng BHXH kế toán sẽ lập phiếu nghỉ BHXH cho từng người và lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH  Quỹ BHXH -Nội dung chi quỹ BHXH + Chi trợ cấp ốm đau , thai sản + Chi tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp + Chi trợ cấp công nhân viên hưu, mất sức lao động + Chi trả tiền tử tuất cho người lao động + Chi nghiệp quản lý quỹ BHXH Theo quy định chế độ tài hành, quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ 20 % tởng quỹ tiền luơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên phải trả cho công nhân viên tháng Trong đó được cụ thể sau: -Người sử dụng lao đơng phải nộp 15% quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Người lao động trực tiếp đóng góp 5% tổng quỹ lương hàng tháng( trừ vào thu nhập họ) -Đơn vị sử dụng lao động phải có nghĩa vụ nộp đầy đủ BHXH cho quan quản lý BHXH - Hàng tháng công ty cổ phần sách thái Hà có công nhân viên nghỉ hưởng BHXH vào chứng từ hợp lệ kế toán tính khoản phải trả cho người lao động và chi hộ cho quan BHXH khoản phải trả cho người lao GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi 10 SV: Hồng Thị Thảo