Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà vĩnh phúc

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CÔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VĨNH PHÚC .3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Chức nhiệm vụ hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc .4 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc 1.4 Thực tế tổ chức kế toán Công ty Cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc 10 1.4.1.Tổ chức máy kế toán 10 1.4.2.Thực tế vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc 12 PHẦN II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VĨNH PHÚC .14 2.1 Đặc điểm vấn đề quản lý lao động – tiền lương Công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc .14 2.1.1.Số lượng lao động Công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc .14 2.1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc 14 2.1.3 Nội dung quỹ lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc 15 2.2 Hạch toán số lượng lao động, kết lao động thời gian lao động Công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc 16 2.2.1- Hạch toán số lượng lao động 16 SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.2- Hạch toán kết lao động 17 2.2.3- Hạch toán sử dụng thời gian lao động 20 2.3 Kế toán tiền lương Công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc 20 2.3.1Kế toán chi tiết tiền lương 20 2.3.2 Kế toán tổng hợp 25 2.4 Kế tốn khoản trích theo lương 28 2.4.1 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 28 2.4.2 Kế toán tổng hợp 35 PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VĨNH PHÚC 40 3.1 Đánh giá chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc 40 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc 40 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kết tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc 41 3.4 Điều kiện thực 42 KẾT LUẬN 44 SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn vị trực tiếp làm cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ, phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng toàn xã hội Nước ta đà phát triển, hội nhập với kinh tế giới nên đời sống người dân cần cải thiện Vì vậy, tiền lương phần thù lao trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng kết lao động Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế - xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà người sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương, mặt khác tính chất đặc biệt hàng hố sức lao động mà tiền lương tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xã hội, quan hệ xã hội Trong trình hoạt động hoạt động kinh doanh, chủ Doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí sản xuất kinh doanh Vì tiền lương ln tính tốn quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương thu nhập từ trình lao động họ Phần thu nhập chủ yếu đại đa số lao động xã hội có ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống họ, phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả Để thúc đẩy sản xuất phát triển Doanh nghiệp cần có sách, chiến lược quan tâm mức đến người lao động Các khoản trích nộp, trả lương, trả thưởng phải phù hợp với định hướng phát triển Công ty, không ngược lại với sách mà Nhà nước ban hành Quá trình xét thưởng khen thưởng phải tiến hành cách SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cơng khai tồn diện Tính đúng, tính đủ trích nộp khoản theo lương người lao động, việc trả lương, trả thưởng cho người lao động hạn hợp lý Phù hợp với định hướng phát triển Công ty nhân tố giúp cho Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nhằm tăng thu nhập cho Doanh nghiệp cho người lao động công ăn việc làm ổn định Xuất phát từ nhu cầu thực tế với quan điểm Trong trình thực tập tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc, em nhận thấy việc quản lý người lao động trả lương, trả thưởng cho người lao động, việc tiến hành trích nộp lập quỹ cần thiết người lao động tập thể Công ty Vì vậy, em sâu tìm hiểu chọn đề tài "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề lời mở đầu, kết luận gồm phần sau đây: Phần I: Tổng quan Cơng ty Cổ phần xây dựng đầu tư phát nhà Vĩnh Phúc Phần II: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nhà Vĩnh Phúc PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CÔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHÁT TRIỂN NHÀ VĨNH PHÚC 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc trước doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Sở xây dựng Vĩnh Phúc Được thành lập từ năm 1958 thành lập lại thành doanh nghiệp nhà nước theo Nghị định 388/HĐBT Hội đồng Bộ trưởng với tên Công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phú định số 1241/QĐUB ngày 23/11/1992 UBND Tỉnh Vĩnh Phú Đến tháng 3/f 1997 UBND Tỉnh Vĩnh Phú đổi tên thành Công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc định số 316/QĐ-UB ngày 15/03/1997 Ngày 16/03/2005 Quyết định số 671/QĐ- CT Chủ tịch UBND Tỉnh Vĩnh Phúc phê duyệt phương án chuyển Công ty cổ phần xây dựng phát triển nhà Vĩnh Phú thành Công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc với ngành nghề kinh doanh như: Xây dựng cơng trình cơng nghiệp; Xây dựng cơng trình dân dụng; Xây dựng cơng trình giao thơng; Xây dựng cơng trình thuỷ lợi; Xây dựng trạm biến áp đường dây tải điện cao, hạ thế; SXKD gạch, ngói, gốm xây dựng; Khai thác chế biến kinh doanh đá xây dựng; Quản lý, kinh doanh sở hạ tầng Số cán công nhân viên làm việc Cơng ty 735 người, nhân viên quản lý 85 người Công ty Cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc trước doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập Được nhà nước giao vốn, tài sản, đất đai nguồn khác để hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có nhiệm vụ sử dụng vốn có hiệu bảo tồn phát triển nguồn vốn Nhà nước giao, tạo nhiều công ăn việc làm, tăng thu nhập, tăng doanh thu tích luỹ cho Cơng ty, chăm lo tốt đời sống cho người lao động, quản lý tài sản, thiết bị, tài làm trịn nghĩa vụ thu nộp ngân sách với Nhà nước SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiện Công ty chuyển sang Công ty cổ phần ,vốn kinh doanh cổ đơng, Cơng ty có quyền nghĩa vụ dân theo luật doanh nghiệp Nhà nước, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Chịu kiểm tra giám sát mặt tài cấp có thẩm quyền, thực nguyên tắc quản lý tài tập chung dân chủ công khai 1.2 Chức nhiệm vụ hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc Với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng sản xuất kinh doanh gạch, ngói, đá xây dựng có địa bàn hoạt động rộng tồn tỉnh Vĩnh Phúc vươn số tỉnh lân cận Cơng ty xây dựng cơng trình dân dụng - công nghiệp - giao thông - thuỷ lợi cơng trình hạ tầng kỹ thuật thị Với chức nhiệm vụ trên, trải qua nhiều năm thực hiện, đơn vị đóng góp đáng kể thành tích phục vụ cho việc xây dựng cơng trình ngành Xây dựng thành phố, đặc biệt phục vụ nhu cầu xây dựng nhân dân ngành liên quan SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp *.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: - Quy trình xây dựng : Sơ đồ 1.2 – SƠ ĐỒ XÂY DỰNG Tiếp cận Chủ đầu tư, Hồ sơ thiết kế kỹ thuật vẽ dự tốn cơng trình Làm hồ sơ đấu thầu, chào thầu, hồ sơ đề xuất sở hồ sơ thiết kế kỹ thuật vẽ dự tốn cơng Ký hợp đồng xây lắp cơng trình Tổ chức, giám sát thi công nghiệm thu hạng mục công trình Nghiệm thu bàn giao đưa cơng trình vào sử dụng SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Quy trình sản xuất vật liệu Cơng ty tổ chức sau : Sơ đồ 1.2 - SƠ ĐỒ CÔNG NGHỆ NL khai thác, vận chuyển giới Bãi ủ dự trữ đất Kho chứa nguyên liệu Máy cấp liệu thùng (VN) Băng tải lõm số (VN) Máy cán thô Than qua khâu nghiền (1 3mm) Cổng vào Bãi chứa thành phẩm (kho) Băng tải lõm số (VN) Máy cán mịn Nước từ hồ lên Máy nhào lọc trục Ra lò phân loại sản phẩm Lò nung Tuynen Băng tải lõm số (VN) Máy đùn ép liên hợp Lò sấy Tuynen Máy cắt gạch (VN) Xe goòng Băng tải phẳng (VN) Nhà cáng kính (che gạch mộc) SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc SƠ ĐỒ 1.3 - MƠ HÌNH TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VĨNH PHÚC GIÁM ĐỐC ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT - KINH P GIÁM TẾ - KẾ ĐỐC HOẠCH PHỤ TRÁCH KINH P GIÁM DOANH ĐỐC PHỤ TRÁCH NHÀ MÁY Phịng hành quản trị Phòng kế hoạch - Kinh tế - Kỹ thuật Phòng tài vụ Phòng tổ chức lao động tiền lương Xí nghiệp Xí nghiệp Nhà máy gạch Thanh CơngPhương trường xâyCông dựngtrường số xây dựng số 2Công trường xây dựng số 14 xây lắp số xây lắp số SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Chức nhiệm vụ phòng ban Công ty: + Giám đốc: Do hội đồng thành viên bổ nhiệm đại diện pháp nhân công ty điều hành quản lý toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thông qua giúp đỡ Phó giám đốc, Kế tốn trưởng Phịng ban, Cơng trường, Xí nghiệp, Nhà máy chịu trách nhiệm trước pháp luật + Phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc quản lý điều hành hoạt động Phịng, Cơng trường xây dựng, Nhà máy, Xí nghiệp chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ giao + Phòng Tổ chức lao động tiền lương: Xắp xếp tổ chức thực chế độ cho người lao động theo luật lao động pháp luật Nhà nước Doanh nghiệp + Phịng Hành quản trị : Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực tổ chức nhân quản lý hành cơng ty Xây dựng nội quy, quy định hoạt động Văn phịng Cơng ty, quản lý hồ sơ, lập kế hoạch chi phí Văn phịng, tiếp khách Cơng ty + Phòng Kế hoạch kinh tế kỹ thuật: Làm hồ sơ đấu thầu cơng trình, lập kế hoạch sản lượng tồn Cơng ty, lập kế hoạch thi cơng cho cơng trình theo tháng, q, lập dự tốn kinh tế kỹ thuật, tốn cơng trình bàn giao, lập biện pháp thi công, chịu trách nhiệm kiểm tra đơn đốc tiến độ, chất lượng cơng trình, an tồn lao động tồn Cơng ty, kiểm tra ngun vật liệu đảm bảo yêu cầu trước thi công, lập kế hoạch đầu tư sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ tài sản, thiết bị máy móc thi cơng, điều hành, kiểm tra giám sát xe máy thi công + Phòng tài vụ: Quản lý sử dụng tài sản Cơng ty, lập kế hoạch tài chính, hạch tốn cơng tác kế tốn, cân đối vốn cho Cơng trường, Nhà máy, Xí nghiệp, đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh toán vốn với chủ đầu tư, theo dõi công nợ Công ty Chủ đầu tư, SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a