Tình hình thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng và đầu tư thương mại Bắc Cửa Lục
MỤC LỤC
Phân loại tiền lương
- Lương chính: Là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm công việc chính (bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương). - Lương phụ: Là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm công việc chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ ( như đi họp, đi học, nghỉ phép, ngày lễ, tết, ngừng sản xuất).
Các hình thức trả lương
Lương thời gian
- Phụ cấp lương: Là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm đêm, làm thêm giờ hoặc làm việc trong môi trường độc hại, phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực. * Theo cách thức trả lương: Tiền lương trả cho người lao động được chia thành lương sản phẩm, lương thời gian và lương khoán.
Tiền lương theo sản phẩm
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Công Nghiệp Hóa Chất định mức kinh tế - kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý. Tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất của lao động trực tiếp nên có thể căn cứ vào kết quả của lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương theo sản phẩm cho lao động gián tiếp.
Quỹ tiền lương
* Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý tập trung ( trừ các đơn vị có điều kiện khám, chữa bệnh ban đầu được phép giữ lại một tỷ lệ nhất định) và trợ cấp thông qua mạng lưới y tế, những người có tham gia nộp BHYT khi ốm đau bệnh tật đi khám chữa bệnh họ sẽ được thanh toán thông qua chế độ BHYT mà họ đã nộp. Điều kiện để được hưởng BHTN là phải đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong vòng 24 tháng trước khi bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật; đã đăng ký với cơ quan lao động khi bị mất việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động và chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký với cơ quan lao động theo quy định.
Kế toán lao động về mặt số lượng, thời gian lao động và kết quả lao động 1. Kế toán lao động về mặt số lượng
Trường hợp Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động thôi việc, mất việc làm trong năm tài chính thì toàn bộ phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ. Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến hàng ngày (hoặc định kỳ), nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết quả lao động của từng người, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan.
Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Công Nghiệp Hóa Chất Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, Bảng kê năng suất tổ, Bảng kê khối lượng công việc hoàn thành, Bảng kê sản lượng từng người. Đối với những doanh nghiệp sản xuất, để đảm bảo sự ổn định của giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất sản phẩm, coi như một khoản chi phí phải trả.
Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Thủ tục, chứng từ sử dụng
Các khoản thanh toán lương, thanh toán Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những người chưa được lĩnh lương cùng với các chứng từ và các báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ. * Khái niệm: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. * Điều kiện áp dụng: Hình thức này phù hợp với loại hình doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, loại hình đơn giản có nhu cầu phân công lao động kế toán trong bộ máy kế toán, hình thức này áp dụng phù hợp với những doanh nghiệp vận dụng kế toán máy.
* Khái niệm: Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo vế Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ các tài khoản đối ứng. Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi.
XÂY DỰNG ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BẮC CỬA LỤC
Tình hình chung về quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty
- Lương tối thiểu của người lao động phải được hưởng ổn định và phần lương tăng thêm được xây dựng định kỳ có tính chất nguyên tắc ổn định, ngày càng cao hơn và bình đẳng phù hợp với năng lực của từng người lao động, tạo động lực kích thích người lao động cống hiến tài năng, trí tuệ để làm việc. Do đặc thù riêng của Công ty nên Công ty tính và bổ sung các hệ số lương sau đây: Hệ số lương trách nhiệm cho các chức danh, đối tượng cụ thể và các chuyên viên, áp dụng hệ số này đã bao gồm tiền điện thoại, tiền làm thêm giờ, tiền công tỏc phớ, tiền ăn ca và các khoản chi phí liên quan theo chức danh được giao; Hệ số thâm niên nhằm mục đích khuyến khích người lao động làm việc gắn bó lâu dài với Công ty. Trưởng cỏc phũng, ban, phụ trách các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm đánh giá hiệu quả công tác của từng cán bộ, công nhân viên trong đơn vị mình, thống nhất với Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính trình Giám đốc kế hoạch tăng bậc lương cho cán bộ, nhân viên.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Công Nghiệp Hóa Chất Công ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Bắc Cửa Lục năm trên địa bàn huyện Hoành Bồ, thành phố Hạ long tỉnh Quảng ninh là địa phương thuộc khu vực II nên mức lương tối thiểu vùng Công ty hiện đang áp dụng bằng 740.000 đồng (theo Nghị định số 97/2009/NĐCP ngày 30 tháng 10 năm 2009). Sự bố trí nhân viên trong bộ máy kế toán ở Công ty tương đối phù hợp với sự phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng, với đội ngũ kế toỏn cú năng lực, trỡnh độ chuyờn môn và có tinh thần trách nhiệm với công việc đã đáp ứng yêu cầu về quản lý tài chính, hệ thống chứng từ sổ sách kế toán, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý. Nhìn chung, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng và đầu tư thương mại Bắc Cửa Lục tương đối hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo, đảm bảo hạch toán và quản lý các yếu tố chi phí của quá trình kinh doanh một cách tiết kiệm và có hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu quản lý chung.
Công ty đã lựa chọn hình thức trả lương tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, nhằm khuyến khích CBNV nâng cao trách nhiệm, tâm huyết của mình, cống hiến tài năng trí tuệ, công sức để xây dựng Công ty ngày càng phát triển ổn định và bền vững, nâng cao mức thu nhập, cải thiện và ổn định đời sống đồng thời từng bước hoàn thiện chính sách đãi ngộ ưu việt nhất cho người lao động.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng và đầu
Như vậy theo Nghị định này Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư thương mại Bắc Cửa Lục thuộc vùng II, mức lương tối thiểu vùng áp dụng sẽ là 880.000đ/thỏng. Mức lương này chỉ sử dụng làm căn cứ để tớnh cỏc mức lương, phụ cấp lương ghi trong hợp đồng lao động, doanh nghiệp không được dùng mức lương này làm cơ sở đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với người lao động đã qua học nghề. Mức tiền lương thấp nhất trả cho người lao động đã qua học nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.
Nói chung, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một yêu cầu tất yếu của Công ty nói riêng và của tất cả doanh nghiệp nói chung. Mỗi một doanh nghiệp cần phải ngày một hoàn thiện hơn công tác hạch toán của mình để thực hiện tớnh đỳng, tớnh đủ đảm bảo quyền lợi cho người lao động.