Lêi nãi ®Çu 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động là điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triể[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người Ngay từ xuất để trì sống người tiêu hao lượng cải vật chất định để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt ăn, ở, mặc Muốn có lượng cải vật chất khơng cịn cách khác người phải lao động Qua lao động người khám phá giới xung quanh nắm bắt quy luật tự nhiên Để trình sản xuất doanh nghiệp diễn thường xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái tạo sức lao động Vì vậy, họ tham gia hoạt động SXKD doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả họ khoản thù lao sức lao động mà họ bỏ tiền lương Với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, doanh nghiệp sử dụng tiền lương, làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần, tích cực lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nhân tố thúc đẩy suất lao động, hiệu suất công việc nâng cao đời sống cho người lao động Đối với doanh nghiệp, quản lý tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý SXKD Tiền lương phải trả cho người lao động phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng lao động cho phù hợp có hiệu để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nó cịn nhân tố giúp doanh nghiệp đứng vững, hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất, công tác quản lý lao động vào nề nếp thúc đẩy SXKD phát triển Gắn liền với quyền lợi nghĩa vụ người sử dụng lao động người lao động khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ Các khoản thể hỗ trợ thành viên xã hội Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thành Công Nam Định giúp đỡ Ban lãnh đạo Cơng ty, phịng Tài Kế tốn với hướng dẫn tận tình thầy giáo GS.TS Lương Trọng Yêm, em nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tồn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Nam Thái Hòa ” SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung luận văn chia thành chương Chương 1: Những vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Nam Thái Hòa Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Nam Thái Hịa Trong khn khổ luận văn em trình bày cách đọng vấn đề tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Nam Thái Hịa Để hồn thành luận văn mình, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Lương Thị Kim Oanh bảo em cách tận tình để luận văn em hoàn thiện Đồng thời em xin cảm ơn chú, anh chị phịng Tài Kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Nam Thái Hòa giúp em thời gian thực tập Cơng ty Do cịn hạn chế thời gian trình độ hiểu biết lý luận thực tiễn, viết em khơng tránh khỏi thiếu xót Vì vậy, em mong nhận bảo, góp ý Thầy Cô, bạn bè để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2011 Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I.NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Những vấn đề lao động tiền lương Bất kì sản xuất nào, kể sản xuất đại có đặc trưng chung tác động người vào yếu tố lực lượng tự nhiên nhằm thoả mãn nhu cầu người Vì vậy, q trình sản xuất diễn địi hỏi phải liên tục tiêu dùng yếu tố lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Chính quản lý lao động nội dung quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị SXKD Sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm thực mục tiêu toàn diện trên, doanh nghiệp cần phải ý đến vấn đề sử dụng lao động bồi dưỡng lao động Trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà người bỏ cần phải bồi hoàn dạng thù lao lao động tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hố Ngồi tiền lương thực chất phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ nhà nước phân phối có kế hoạch cho cơng nhân viên chức phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động người lao động bỏ trình SXKD doanh nghiệp Khái niệm tiền lương Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động phải trả cho người lao động vào thời gian lao động, số lượng chất lượng mà người lao động SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp bỏ để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí mà người lao động bỏ trình hoạt động SXKD doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Trên thực tế, mà người lao động quan tâm khối lượng tiền lương mà khối lượng tư liệu sinh hoạt mà họ nhận thông qua tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế - Tiền lương danh nghĩa: khối lượng tiền lương người lao động nhận theo hợp đồng người sử dụng lao động người lao động - Tiền lương thực tế: số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua tiền lương sau đóng khoản thuế theo quy định Nhà nước Ngoài ra, tiền lương cịn coi cơng cụ đòn bẩy kinh tế quan trọng để khuyến khích lợi ích vật chất người lao động yếu tố hệ thống đòn bẩy chế quản lý kinh tế Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội có trợ cấp BHXH, BHYT Bản chất ý nghĩa tiền lương Bản chất tiền lương: - Là giá sức lao động hình thành cở sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng lao động - Là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ - Là nhân tố thúc đẩy suất lao động Ý nghĩa: Tiền lương có ý nghĩa quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, yếu tố chi phí sản xuất, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận cịn mục đích người lao động tiền lương Đặc điểm tiền lương Tiền lương hình thành sở thoả thuận người lao động người có nhu cầu sử dụng lao động SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lương chịu chi phối quy luật giá trị: Tiền lương cao hơn, thấp giá trị sức lao động mà người lao động bỏ suốt trình lao động Tiền lương chịu chi phối quy luật cung cầu: Nếu cầu sức lao động lớn người có nhu cầu sử dụng sức lao động sẵn sàng trả lương cao cho người lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sức lao động cho khơng phải cho người khác Ngược lại, cung lao động cầu lao động đương nhiên người có nhu cầu sức lao động có nhiều hội lựa chọn sức lao động, họ sẵn sàng từ chối người lao động mà u cầu địi lương cao để tìm người lao động khác cần họ với số tiền lương thấp hơn, chất lượng lao động tốt Các hình thức trả lương Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Trên thực tế thường áp dụng hình thức tiền lương sau: 5.1 Hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian làm việc, vào lương cấp bậc yêu cầu để tính lương cho CBCNV Hình thức áp dụng chủ yếu CBCNV làm việc phận gián tiếp Trong có hai loại: a, Trả lương theo thời gian giản đơn: Đây số tiền trả cho người lao động vào lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế, không xét đến thái độ lao động kết công việc Chế độ trả lương áp dụng cho người lao động mà định mức tính tốn chặt chẽ cơng việc người lao động đòi hỏi đảm bảo chất lượng sản phẩm mà khơng địi hỏi tăng suất lao động Đơn vị để tính tiền lương theo thời gian giản đơn lương tháng, lương ngày lương giờ: + Lương tháng: Được áp dụng để trả lương cho công nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Mức lương tháng Mức lương tối thiểu x Hệ số lương = Số ngày tháng SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh x Số ngày làm việc thực tế Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Lương ngày: Được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH Mức Mức lương tháng theo cấp Hệ số loại phụ lương = bậc x cấp (nếu có) ngày Số ngày làm việc (26 ngày) + Lương giờ: Được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương = Mức lương ngày Số làm việc ngày(8giờ) b, Trả lương theo thời gian có thưởng: Thực chất kết hợp tiền lương trả theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thưởng công nhân vượt mức tiêu số lượng chất lượng quy định Hình thức thường áp dụng cho công nhân phụ, làm việc phục vụ công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị cơng nhân làm việc nơi có trình độ khí hố, cơng việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Mức = lương Lương theo thời + gian giản đơn Tiền thưởng Hình thức có ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian giản đơn Nó quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động việc trả lương khơng xét tới thời gian lao động trình độ tay nghề mà xét tới thái độ lao động, ý thức trách nhiệm, tinh thần sáng tạo lao động thơng qua hình thức trả lương Do hình thức trả lương theo thời gian nhiều hạn chế khơng khuyến khích người lao động hăng hái làm việc khơng phát huy tính chủ động, sáng tạo sản phẩm nên sử dụng 5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính theo đơn vị sản phẩm cơng việc SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động, chẳng hạn phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương mà doanh nghiệp áp dụng loại sản phẩm, cơng việc … Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn liền với số lượng lao động, chất lượng lao động Vì khuyến khích người lao động hăng say lao động, góp phần làm tăng sản phẩm, tăng suất lao động cho xã hội Tuỳ theo tình hình cụ thể doanh nghiệp mà áp dụng hình thức trả lương khác Các hình thức gồm: - Tiền lương sản phẩm trực tiếp hình thức trả lương vào số lượng chất lượng sản phẩm mà người công nhân hồn thành thời gian làm việc xác định số lượng sản phẩm sản xuất với đơn giá đơn vị sản phẩm trả Cơng thức: Lt = Q x Đg Trong đó: Lt:Tiền lương trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Q: Số lượng sản phẩm hợp quy cách Đg: Đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm Hình thức đơn giản dễ hiểu công nhân Nó áp dụng rộng rãi xí nghiệp công nghiệp công nhân trực tiếp sản xuất mà cơng việc định mức hạch tốn kết riêng cho ngành Tuy nhiên hình thức khơng khuyến khích người cơng nhân quan tâm đến thành tích chung tập thể - Tiền lương sản phẩm gián tiếp: áp dụng để trả lương cho công nhân phục vụ sản xuất công nhân điều chỉnh máy, vận chuyển vật liệu… Căn vào suất lao động công nhân trực tiếp sản xuất để tính lương cho cơng nhân phục vụ Nhờ đó, phận cơng nhân phục vụ phục vụ tốt quan tâm đến kết phục vụ, kết sản xuất Công thức: Lp = Sc x Đsp Trong đó: Lp: Tiền lương cơng nhân phục vụ Sc: sản lượng sản phẩm cơng nhân Đsp: đơn giá lương sản phẩm trực tiếp SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tiền lương sản phẩm luỹ tiến: việc trả lương sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất Mức độ hoàn thành định mức cao suất lương luỹ tiến lớn Nhờ vậy, trả lương theo sản phẩm luỹ tiến kích thích người lao động tăng nhanh suất lao động - Hình thức tiền lương sản phẩm có thưởng: việc kết hợp chế độ tiền lương theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng doanh nghiệp, việc áp dụng hình thức nhằm mục đích nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động … - Tiền lương theo sản phẩm tập thể: Tiền lương vào số lượng sản phẩm tổ đơn giá chung để tính lương cho tổ Sau phân phối lại cho người tổ Phương pháp giống cá nhân chế độ tiền lương sản phẩm cá nhân trực tiếp 5.3 Hình thức trả lương khốn Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hồn thành Chế độ trả lương khốn áp dụng cho công việc, giao chi tiết phận khơng có lợi giao tồn khối lượng cho cơng nhân hồn thành thời gian định Chế độ trả lương áp dụng xây dựng số công việc nông nghiệp áp dụng cho cá nhân tập thể Ưu điểm: khuyến khích cơng nhân hồn thành nhiệm vụ trước thời hạn, bảo đảm chất lượng công việc thơng qua hợp đồng làm khốn tập thể Nhược điểm: tính tốn đơn giá phải chặt chẽ, tỉ mỉ để xây dựng đơn giá lương xác cho cơng nhân khốn Tóm lại: việc trả lương cho người lao động không vào thang lương, bậc lương, định mức tiêu chuẩn mà phải lựa chọn hình thức tiền lương thích hợp với điều kiện cụ thể ngành, doanh nghiệp Có phát huy tác dụng tiền lương vừa phản ánh lao động hao phí trình sản xuất vừa làm địn bẩy kích thích người lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 6.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương toàn số tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Về măt hạch toán, quỹ tiền lương doanh nghiệp chia làm loại: - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ bao gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định 6.2 Các khoản trích theo lương a, Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động sức, hưu trí Theo Nghị định 12/CP ngày 26/01/1995, Nghị định số 01/2003/NĐ-CP ngày 09/01/2003 quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ 22% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch tốn Trong người sử dụng lao động đóng 16% tổng quỹ lương cấp bậc hạch tốn vào chi phí kinh doanh, 6% quỹ lương cấp bậc người lao động đóng góp trừ trực tiếp vào thu nhập người lao động Quỹ BHXH quản lý thống theo chế độ tài Nhà nước, hạch toán độc lập Nhà nước bảo hộ Quỹ BHXH thực biện pháp để bảo tồn giá trị tăng trưởng theo quy định Chính phủ b, Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) Theo quy định chế độ tài hành quỹ BHYT hình thành từ hai (02) nguồn: Một doanh nghiệp tự gánh chịu, phần lại người lao động phải nộp hình thức khấu trừ vào lương trích 4,5% tổng mức lương Trong đó, người sử dụng lao động chịu 3% tính vào chi phí kinh doanh cịn lại người lao động trực tiếp nộp 1,5% trừ vào thu nhập người lao động Quỹ BHYT nộp lên quan chuyên trách thông qua việc mua BHYT để phục vụ chăm sóc sức khoẻ cho CNV như: khám chữa bệnh, viện phí thời gian ốm đau sinh đẻ Vì vậy, tính mức trích BHYT doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT Quỹ tài trợ cho việc phòng, chữa chăm sóc sức khỏe cho người lao động SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp c, Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Là quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức người lao động Quỹ tính theo tỷ lệ 2% tổng tiền lương.Trong nộp 1% cho cấp 1% để chi tiêu cơng đồn co sở.Thực chất hoạt động cơng đoàn đơn vị nhằm bảo vệ quyền lợi công nhân tổ chức phong trào thi đua hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ quỹ có lợi cho người lao động mà tương lai sau nghỉ hưu người lao động trợ cấp hàng tháng khám chữa bệnh theo chế độ bảo hiểm quy định Tóm lại, quỹ tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí SXKD Quản lý việc hạch tốn, trích lập chi tiêu sử dụng quỹ có ý nghĩa khơng việc tính tốn chi phí kinh doanh mà việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động doanh nghiệp II NỘI DUNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG HẠCH TỐN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG 1.Hạch tốn lao động tiền lương 1.1.Hạch toán lao động Hạch toán số lượng lao động hạch toán số lượng loại lao động theo ngành nghề, công việc trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) Việc hạch toán số lượng lao động thường thực “sổ danh sách lao động "của doanh nghiệp phịng lao động theo dõi Hạch tốn thời gian lao động: phải đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời xác số ngày cơng, cơng làm việc thực tế ngừng việc, nghỉ việc người lao động, đơn vị sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động doanh nghiệp "bảng chấm công" (mẫu số 01-LĐTL chế độ chứng từ kế tốn) " Bảng chấm cơng" sử dụng để ghi chép thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt người lao động theo ngày lập riêng cho phận, tổ, đội lao động sản xuất Tổ trưởng tổ sản xuất tổ trưởng phòng ban người trực tiếp ghi "Bảng chấm công" vào số lao động vắng mặt, SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM THÁI HÒA Nhận xét khái qt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng thương mại Nam Thái Hòa, sở kiến thức học trường, kiến thức thu thập sách trực tiếp tiếp xúc Cơng ty thấy Cơng ty có ưu điểm sau: 1.1.Ưu điểm: - Công ty cổ phần xây dựng thương mại Nam Thái Hòa doanh nghiệp hoạt động hình thức Cơng ty cổ phần nên hạch tốn kinh tế độc lập, quan cấp quản lý vĩ mô Nhưng Công ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học Bộ máy kế tốn Cơng ty nhìn chung gọn nhẹ, tổ chức chuyên sâu kế toán chịu trách nhiệm phần hành cụ thể nên phát huy tính chủ động, thành thạo cơng việc Đội ngũ cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ trang bị thêm kiến thức để hỗ trợ cho công việc - Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực chủ yếu phịng kế tốn Cơng ty Có hệ thống máy vi tính hỗ trợ cho cơng tác kế tốn, giúp cho việc tính tốn xác nhanh Kế tốn thực tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định Nhà nước: trích 22% BHXH 16% Cơng ty trích nộp, cịn lại 6% trừ vào lương CBCNV BHYT 3% đơn vị trích nộp 2% lại 1% trừ vào lương CBCNV Nộp KPCĐ 1% - Kế toán tiền lương BHXH thường xuyên kiểm tra lại sổ sách, bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng toán lương, toán BHXH thủ tục tốn khác - Hình thức trả luơng theo sản phẩm khơng cịn phù hợp nữa, Cơng ty áp dụng hình thức khốn sản phẩm Đây hình thức quản lý hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư tiền vốn 5 - Các chứng từ kế toán lập theo thủ tục, nội dung số hiệu lưu lại hàng năm theo quy định 1.2 Nhược điểm: - Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNV, điều làm ảnh hưởng đến ổn định giá thành sản phẩm - Hiện Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Lương theo thời gian trả theo cấp bậc, điều xuất tình trạng người lao động không làm việc hết khả Trả lương theo thời gian đơn giản, dễ tính song khơng phản ánh số lượng chất lượng cơng việc, tình trạng muộn sớm làm việc riêng hành cịn phổ biến Việc trả lương theo thời gian cịn khơng gắn với kết lao động người Do đó, khơng kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao xuất lao động - Việc trích nộp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ kế tốn không tách riêng thành khoản mục cụ thể khó theo dõi cách chi tiết - Theo chế độ quy định doanh nghiệp xây lắp khoản trích theo lương : BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất phản ánh vào tài khoản 627 Nhưng công ty tiến hành hạch toán vào TK 622, điều làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp , giảm khoản mục chi phi sản xuất chung Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Mặc dù thời gian thực tập Cơng ty cịn ít, kiến thức cịn hạn chế mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Nam Thái Hòa Để đảm bảo tiền lương nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu người lao động gia đình họ tiền lương khơng đảm bảo mục đích bù đắp sức lao động hao phí q trình sản xuất mà tiền lương cịn yếu tố vật chất khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc Xã hội ngày phát triển nhu cầu sống người địi hỏi ngày cao địi hỏi tiền lương tối thiểu ngày cao lên Tiền lương thu nhập bình qn người khơng đủ lo cho sống mà tiền lương phải đủ đảm cho sống hàng ngày gia đình trích lại phần để đảm bảo cho sống sau Để công tác tiền lương Cơng ty thực phát huy vai trị làm công cụ hữu hiệu, Công ty phải nghiên cứu hoàn thiện nữa.Trong điều kiện kinh tế để cơng tác tổ chức kế tốn tiền kương khoản trích theo lương thực phát huy vai trị làm cơng cụ hữu hiệu quản lý vấn đề đặt cho cán cơng tác kế tốn tiền lương Chúng ta phải thường xuyên kiểm tra xem xét kinh nghiệm đưa phương pháp trả lương hợp lý Sau số giải pháp đề xuất: Thứ nhất: Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNV để việc quản lý chi phí tiền lương chặt chẽ tránh tình trạng chi phí sản xuất kinh doanh thiếu ổn định Mức tiền lương nghỉ Tiền lương phải trả cho Tỷ lệ trích = x phép trích trước người LĐ tháng trước Trong : Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương nghỉ phép năm người LĐ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép CNV kế toán ghi: Nợ TK 642 - Chi phí nhân cơng quản lý Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả Khi tính lương CNV nghỉ phép thực tế phải trả kế toán ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 334 - Phải trả công nhân viên Thứ hai: Công ty nên áp dụng việc trả lương cho phận gián tiếp gắn với kết sản xuất kinh doanh Công ty ( Dựa vào hệ số tăng sản lượng ) để khuyến khích người lao động nâng cao hiệu làm việc tăng thu nhập cho người lao động Như vậy, tiền lương Công ty hưởng lương thời gian phụ thuộc vào lương hệ số tăng lương Tiền lương nhân viên gián tiếp = Lương x hệ số tăng lương + Hệ số tăng lương xác định sau: Lấy giá trị sản lượng tiêu chuẩn 01 tháng 100 tỷ đồng/12 tháng = 8,3 tỷ đồng hệ số sản lượng 01 Nếu giá trị sản lượng 01 tháng đạt 9,3 tỷ đồng hệ số tăng sản lượng 1.2 Nếu giá trị sản lượng 01 tháng đạt 10,3 tỷ đồng hệ số tăng sản lượng 1.4 Nếu giá trị sản lượng 01 tháng đạt 11,3 tỷ đồng hệ số tăng sản lượng 1.5 Nếu giá trị sản lượng 01 tháng > 11,3 tỷ đồng hệ số tăng sản lượng 1.64 Nếu giá trị sản lượng 01 tháng < 8,3 tỷ đồng khơng có hệ số tăng sản lượng Thứ ba: Để công tác hạch tốn kế tốn tiền lương có hiệu Cơng ty cần phải tách khoản trích theo lương thành khoản mục cụ thể Mỗi khoản mục theo dõi riêng phần điều giúp cho việc kiểm tra trở lên đon giản, dễ hiểu Thứ tư: Đối với khoản trích theo lương BHXH, BHYT ,KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất Công ty nên hạch toán vào TK 627 (627.1) cho phù hợp với chế độ quy định Trên số giải pháp đề xuất đóng góp ý kiến em việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Nhưng hạn chế mặt kiến thức thực tiễn nên ý kiến đóng góp em chưa hợp lý công ty em mong đề xuất đóng góp phần khơng nhỏ vào cơng tác kế tốn tiền lương công ty KẾT LUẬN Lao động ba yếu tố trình SXKD doanh nghiệp, chi phí lao động thể rõ nét phạm trù tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn theo lương khoản trích theo lương khơng phục vụ cho cơng tác quản lý mà tiền đề để hạch tốn chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Trong trình thực tập Cơng ty em cố gắng tìm tịi, học hỏi nghiên cứu lý luận thực tế Em hiểu xây dựng ngành sản xuất giữ vị trí đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân Do vậy, tổ chức tốt hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tăng xuất lao động hiệu kinh doanh Đến thực tập Công ty, em nhận giúp đỡ nhiệt tình CBCNV Cơng ty nên em hồn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài " Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thành Công Nam Định" Trong luận văn này, em mạnh dạn trình bày ý kiến nhằm mục đính hồn thiện thêm cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty Em hy vọng thời gian không xa, công ty đạt nhiều thành tích Do trình độ kiến thức thân nhiều hạn chế nên luận văn khơng thể tránh khỏi sai xót, em mong bảo thầy cô giáo, phịng kế tốn bạn để luận văn hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! GHI CHÚ CÁC TỪ VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp CBCNV : Cán công nhân viên SXKD : Sản xuất kinh doanh BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn HĐQT : Hội đồng quản trị ĐHCĐ : Đại hội cổ đông TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn doanh nghiệp Trường ĐH QL&KDHN 2.Kế tốn tài Nhà xuất thống kê 3.Kế tốn quản trị doanh nghiệp NXB Tài 4.Kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ 5.Tham khảo số luận văn khoá trước CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 03 Ngày 31/4/2011 Trích yếu Phân bổ tiền lương tháng 10/2004 Số hiệu tàI khoản Nợ Số tiền Có 622 627 642 Nợ Có 114.900.500 19.393.000 31.006.000 3341 165.352.000 Cộng 165.352.000 165.352.000 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người lập (ký, họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 04 Ngày 31/4/2011 Trích yếu Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Số hiệu tài khoản Nợ Có 622 627 642 Số tiền Nợ Có 11.570.000 1.279.000 2.255.000 338 Cộng 15.104.000 15.104.000 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 15.104.000 Người lập (ký, họ tên) SỔ CÁI TK627 “CPSXC” Ngày CTGS thán g ghi Số Ngày sổ 2/4 03 31/3 04 31/3 Số phát sinh tháng TK đối ứng Diễn giải Tiền lương phải trả NVSXC Có Nợ Có 334 19.393.000 Trích nộp 338 HXH,BHYT,KPCĐ Kết chuyển vào giá thành Nợ Số dư cuối kỳ 1.279.000 20.672.00 154 Cộng phát sinh 20.672.000 20.672.00 Số dư đến ngày 31/4/2011 SỔ CÁI TK 622 “CPNCTT” Ngày CTGS thán g ghi Số Ngày sổ 2/4 TK đối ứn g Diễn giải 03 31/3 Tiền lương phải trả CNTT 04 31/3 Trích nộp 338 HXH,BHYT,KPCĐ Số phát sinh tháng Nợ Có 334 114.953.000 Kết chuyển vào giá thành 154 Cộng phát sinh 11.570.00 126.523.000 126.523.000 126.523.000 Số dư đến ngày Số dư cuối kỳ Nợ Có 31/4/2011 SỔ CÁI TK 334 “Phải trả CNV” Ngày CTGS thán g ghi Số Ngày sổ 2/4 Diễn giải TK đối ứng 02 31/3 Trả lương CNVC 111 03 31/3 Tiền lương trả NVTTSX 622 03 31/3 Tiền lương trả NVSXC 627 03 31/3 Tiền lương trả NVQLDN 642 04 Thu 6% 31/3 BHXH, %BHYT Số phát sinh tháng Nợ Có 338 Cộng phát sinh 165.352.000 165.352.000 Số dư đến ngày 31/4/2011 Số dư cuối kỳ Nợ Có MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I.NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Những vấn đề lao động tiền lương .3 Khái niệm tiền lương .3 Bản chất ý nghĩa tiền lương 4 Đặc điểm tiền lương .4 Các hình thức trả lương .5 5.1 Hình thức trả lương theo thời gian 5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 5.3 Hình thức trả lương khoán Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 6.1 Quỹ tiền lương .8 6.2 Các khoản trích theo lương II NỘI DUNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG HẠCH TỐN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG 10 1.Hạch toán lao động tiền lương .10 1.1.Hạch toán lao động .10 1.2 Phân loại tiền lương .11 2.Nội dung kế toán tiền lương 11 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 11 2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 11 2.3.Phương pháp hạch toán tiền lương .12 3.Nội dung kế tốn khoản trích theo lương 13 3.1 Tài khoản sử dụng .13 3.2 Phương pháp hạch toán .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM THÁI HÒA 15 I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY .15 Chức nhiệm vụ công ty 18 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Công ty .19 3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Thành Công Nam Định 19 3.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 20 3.2.1 Chủ tịch hội đồng quản trị 20 3.2.2 Giám đốc điều hành 20 3.2.3 Các phó giám đốc điều hành 20 3.3 Chức nhiệm vụ phòng ban 20 3.3.1 Phịng tổ chức hành 20 3.3.2 Phòng kinh doanh 20 3.3.3 Phịng tài kế tốn 21 3.3.4 Phòng xe máy thiết bị 21 3.3.5 Phòng kỹ thuật 21 3.3.6 Các đội cơng trình 21 4.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 22 4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty .22 4.2 Quy trình sổ kế tốn Công ty 24 Tình hình lao động Cơng ty .25 II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY .26 Tổ chức kế toán tiền lương công ty 26 1.1 Nội dung quỹ tiền lương 26 1.2 Hình thức trả lương phương pháp tính lương .27 Trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn 29 3.1 Trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn 29 3.2 Trợ cấp BHXH phải trả cho CBCNV 31 4.2: B¶ng chÊm công phận kinh doanh tháng 35 6 Hàng tháng công ty có hai kỳ trả lơng vào ngày 15 ngày 30 39 H¹ch toán khoản trích theo lơng công ty 40 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM THÁI HÒA .48 Nhận xét khái qt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 48 1.1.Ưu điểm: .48 1.2 Nhược điểm: 49 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 49 KẾT LUẬN 52 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP