Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại an sơn

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ

Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn

Tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty là 72 người trong đó:

- Trình độ đại học : 12 người

- Trình độ cao đẳng : 12 người

- Trình độ trung cấp : 8 người

- Lao động đã đào tạo qua các ngành nghề: 24 người

Các hình thức trả lương của Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn

1.1 Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn

Tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty là 72 người trong đó:

- Trình độ đại học : 12 người

- Trình độ cao đẳng : 12 người

- Trình độ trung cấp : 8 người

- Lao động đã đào tạo qua các ngành nghề: 24 người

1.2 Các hình thức trả lương của Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn

Chính sách lương là một chính sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khả năng của từng Công ty - xí nghiệp, đối chiếu với các công ty – xí nghiệp khác trong cùng ngành Chúng ta không thể và không nên áp dụng công thức lương một cách máy móc có tính chất đồng nhất cho mọi Công ty, xí nghiệp Có Công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm theo năng suất lao động cao, giá thành hạ Nhưng Công ty khác lại thất bại nếu áp dụng chế độ trả lương này, mà phải áp dụng chế độ chế độ trả lương theo giờ công với thưởng Do vậy việc trả lương rất đa dạng, nhiều Công ty phối hợp nhiều phương pháp trả lương cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh của mình Thông thường một Công ty, xí nghiệp áp dụng các hình thức trả lương sau:

Trả lương theo sản phẩm:

Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm (hay dịch vụ) mà họ hoàn thành Đây là hình thức được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm.

Hình thức trả lương theo sản phẩm có những ý nghĩa sau:

+ Quỏn triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động về tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đó hoàn thành. Điều này sẽ cú tác dụng làm tăng năng xuất của người lao động.

+ Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động ra sức học tập nõng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nõng cao khẳ năng làm việc và năng xuất lao động.

+ Trả lương theo sản phẩm cũng có ý nghĩa to lớn trong việc nõng cao và hoàn thiện cụng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc của người lao động Cú các chế độ trả lương sản phẩm như sau:

Trả lương theo sản phẩm trực tiếp:

Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp được áp dụng rộng rói đối với người trực tiếp sản xuất trong điều kiện lao động của họ mang tính độc lập tương đối, có thể định mức và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt

Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt:

Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng có phạt là tiền lương trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lương trong sản xuất như : Thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỷ lệ hàng tháng, và có thể phạt trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, hao

Sinh viên: Đào Hữu Sơn 4 phí vật tư, không đảm bảo ngày công qui định, không hoàn thành kế hoạch được giao.

Tiền lương = Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp (gián tiếp)+ Tiền thưởng – Tiền phạt

Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến:

Theo hình thức này tiền lương bao gồm hai phần:

- Phần thứ nhất: Căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính ra phải trả cho người lao động trong định mức.

- Phần thứ hai: Căn cứ vào mức độ vượt định mức để tính tiền lương phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vượt mức càng cao thì tỷ lệ luỹ tiến càng nhiều.

Hình thức này khuyến khích người lao động tăng năng xuất lao động và cường độ lao động đến mức tối đa do vậy thường áp dụng để trả cho người làm việc trong khâu trọng yếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng.

Hình thức trả lương khoán:

Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành Hình thức này áp dụng cho nhưng công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi phải bàn giao toàn bộ khối lượng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định Hình thức này bao gồm cỏc cỏch trả lương sau:

+ Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng tiền lương được tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm

+ Trả lương khoán quỹ lương: Theo hình thức này doanh nghiệp tính toán và giao khoán quỹ lương cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyờn tắc hoàn thành công tác hay không hoàn thành kế hoạch.

+ Trả lương khoán thu nhập: tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động Khi tiền lương không thể hạch toán riêng cho từng người lao động thì phải trả lương cho cả tập thể lao động đó, sau đó mới tiến hành chia cho từng người. Trả lương theo hình thức này có tác dụng làm cho người lao động phát huy sáng kiến và tớch cực cải tiến lao động để tối ưu hoá quá trình làm việc, giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán.

Hình thức trả lương theo thời gian:

Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những người làm công tác quản lý Đối với những công nhân trực tiếp sản xuất thì hình thức trả lương này chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả lương theo sản phẩm sẽ không đảm bảo được chất lượng sản phẩm.

Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm hơn hình thức tiền lương theo sản phẩm vỡ nú chưa gắn thu nhập của người với kết quả lao động mà họ đó đạt được trong thời gian làm việc.

Hình thức trả lương theo thời gian có hai chế độ sau:

Trả lương theo thời gian đơn giản:

Quỹ tiền lương của Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại

Quỹ tiền lương: là toàn bộ số tiền mà Công ty trả cho toàn bộ lao động thuộc Công ty quản lý Thành phần quỹ bao gồm:

+ Các khoản như lương thời gian (lương tháng, tuần, ngày, giờ).

+ Tiền thưởng trong sản xuất, nghỉ phép hoặc đi học, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc.

Quỹ tiền lương của Công ty được chia làm 2 loại cơ bản sau:

- Tiền lương chính: Là khoản tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian họ hoàn thành công việc chớnh đó được giao, đó là tiền lương theo hợp đồng và các khoản phụ cấp thường xuyên, tiền thưởng khi làm tốt công việc và vượt kế hoạch.

- Tiền lương phụ: Là tiền lương mà Công ty phải trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc khác: Đi họp, đi học, nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội…

Bên cạnh quỹ lương Công ty cũn cú cỏc loại tiền thưởng:

Tiền thưởng là một biện pháp kích thích vật chất có tác dụng rất tích cực đối với việc thúc đẩy người lao động phấn đấu thực hiện công việc ngày càng tốt hơn Thưởng có rất nhiều loại, trong thực tế doanh nghiệp có thể áp dụng một số hay tất cả các loại tiền thưởng sau:

- Thưởng năng suất, thưởng chất lượng: áp dụng khi người lao động thực hiện tốt hơn mức độ trung bình về số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.

Sinh viên: Đào Hữu Sơn 8

- Thưởng tiết kiệm: áp dụng khi người lao động sử dụng tiết kiệm các loại vật tư, nguyên vật liệu có tác dụng giảm giá thành sản phẩm dịch vụ mà vẫn đảm bảo chất lượng theo yêu cầu.

- Thưởng sáng kiến: áp dụng khi người lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tìm ra các phương pháp làm việc mới có tác dụng nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ.

- Thưởng lợi nhuận: áp dụng khi doanh nghiệp làm ăn có lãi trong trường hợp này người lao động sẽ được chia một phần tiền dưới dạng tiền thưởng. Hình thức này áp dụng cho công nhân viên vào cuối quý, sau nửa năm hoặc cuối năm tuỳ theo hình thức tổng kết hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Thưởng do hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất: áp dụng khi người lao động làm việc với số sản phẩm vượt mức quy định của doanh nghiệp.

Và một số các khoản phúc lợi khác:

Các loại phúc lợi mà người lao động được hưởng rất đa dạng và phong phú, nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như: quy định của Chính phủ, tập quán trong nhân dân, mức độ phát triển kinh tế, khả năng tài chính hoặc hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp Phúc lợi thể hiện sự quan tâm củadoanh nghiệp gồm có:

- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế

- Ăn trưa do doanh nghiệp đài thọ.

- Trợ cấp của doanh nghiệp cho cán bộ công nhân viên đông con hoặc có hoàn cảnh khó khăn.

- Quà tặng của doanh nghiệp cho cán bộ công nhân viên vào các ngày lễ, tết hoặc các dịp sinh nhật, cưới hỏi

- Tổ chức thăm quan, du lịch cho cán bộ công nhân viên bằng kinh phí tài trợ của cơ quan, công đoàn cơ quan.

Chế độ trích lập và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn

ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn

1.4.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH)

BHXH là một trong những nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà Nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người lao động BHXH là sự đảm bảo về mặt vật chất cho người lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống cho người lao động và gia đình họ Trên cơ sở tham gia đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động và sự quản lý bảo hộ của Nhà nước BHXH thực hiện chức năng đảm bảo khi người lao động và gia đình họ gặp rủi ro như đau ốm, tuổi già, tai nạn lao động, thất nghiệp…

* Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức

Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 22% trên tổng tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong từng kỳ kế toán Trong đó người sử dụng lao động phải chịu 16 % trên tổng quỹ lương và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn người lao động phải chịu 6% và được khấu trừ vào lương của họ.

(Mức đóng và phương thức đóng BHXH của người lao động được quy định tại khoản 1 điều 91, khoản 1 điều 92 luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29/06/2006 do QH ban hành).

Ví dụ: - Tổng quỹ lương của bộ phận sản xuất chung tháng 12/2011 là

38.000.000 đồng Theo quy định Công ty sẽ nộp BHXH với số tiền là:

Trong đó: Người lao động sẽ chịu: 38.000.000 x 6% = 2.280.000 đồng

Còn lại 16% Công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là:

- Cụ thể với CBCNV thì kế toán chỉ tính và trừ 6% Trần Hồng Mai có số lương nộp bảo hiểm là 6.000.000 đồng, vậy số tiền trích nộp BHXH sẽ là: 6.000.000 x 6% = 360.000 đồng

Số tiền mà Công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là: 6.000.000 x 16% = 960.000 đồng

* Hiện nay, Công ty đã áp dụng chế độ đóng bảo hiểm xã hội mới sẽ là

24% mức tiền lương tiền công đóng BHXH của người lao động, tăng 2% so với trước đây Trong đó, người sử dụng lao động đóng 17% và người lao động đóng 7% BHXH.

Cụ thể theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, Nghị định 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 của chính phủ hướng dẫn một số điều của Luật bảo hiểm xã hội về Bảo hiểm xã hội bắt buộc, đối tượng tham gia BHXH bặt buộc thực hiện mức đóng như sau: Người lao động đóng bằng 7% mức tiền lương, tiền công làm căn cứ đóng BHXH, người sử dụng lao động đóng bằng 17% Tổng mức đóng quỹ BHXH bắt buộc của cả người lao động và người sử dụng lao động là 24% (Trong đó: 3% đóng góp vào quỹ ốm đau, thai sản; 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và 20% vào quỹ hưu trí, tử tuất) Mức đóng BHYT, BHTN, KPCĐ vẫn giữ nguyên mức đóng.

BHYT là một khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động khi đau ốm phải điều trị trong thời gian làm việc tại Công ty.

Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 4,5% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên Trong đó người sử dụng lao động phải chịu 3% và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn người lao động phải chịu 1,5% bằng cách khấu trừ vào lương của họ.

(Mức đóng và phương thức đóng BHYT được quy định tại điểm a khoản

1 điều 13 luật BHYT và khoản 1 điều 15 luật BHYT số 25/2008/QH ngày 14/11/2008 do Quốc hội ban hành).

38.000.000 đồng Theo quy định Công ty sẽ nộp BHYT với số tiền là:

Trong đó: Người lao động sẽ chịu:

Còn lại 16% Công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là:

- Cụ thể với CBCNV thì kế toán chỉ tính và trừ 6% Trần Hồng Mai có số lương nộp bảo hiểm là 6.000.000 đồng, vậy số tiền trích nộp BHYT sẽ là: 6.000.000 x 1.5% = 90.000 đồng

Số tiền mà Công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là: 6.000.000 x 3% = 180.000 đồng

1.4.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

KPCĐ được trích để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.

Kinh phí công đoàn được hình thành từ việc trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân viên.

Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó 1% số đã được trích nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên, phần còn lại chi vào công đoàn cơ sở.

(Quy định tại điểm 2b, 2c mục I thông tư liên tịch số 119/2004/TTLT/BTC - TLĐLĐVN ngày 08/12/2004)

38.000.000 đồng Theo quy định Công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là:

1.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Quỹ BHTN được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương phải trả cho từng kỳ kế toán và được tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh Người sử dụng lao động phải chịu 1% và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn người lao động phải chịu 1% bằng cách khấu trừ vào lương của họ.

(Nguồn hình thành quỹ BHTN được quy định tại khoản 1, 2, 3 luật BHXH Phương thức đóng BHTN được hướng dẫn cụ thể tại khoản 1, 2, 3 điều 8 thông tư 32/2010/TT – BLĐTB-XH).

38.000.000 đồng Theo quy định Công ty sẽ nộp BHTN với số tiền là:

Trong đó: Người lao động sẽ chịu:

38.000.000 x 1% = 380.000 đồng Còn lại 16% Công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là:

- Cụ thể với CBCNV thì kế toán chỉ tính và trừ 6% Trần Hồng Mai có số lương nộp bảo hiểm là 6.000.000 đồng, vậy số tiền trích nộp BHTN sẽ là: 6.000.000 x 1% = 60.000 đồng

Số tiền mà Công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là: 6.000.000 x 1% = 60.000 đồng.

+ Đối với Người lao động: Nếu người lao động đóng 1% cho BHTN trong một năm thì khi mất việc làm sẽ có ba tháng trợ cấp mất việc Nếu không thì người lao động chỉ được hưởng 0,5 tháng lương.

Với 1% mức lương hiện hưởng, người lao động sau 15 ngày mất việc sẽ được hưởng trợ cấp thất nghiệp bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng của 6 tháng liền kề trước khi thất nghiệp Ví dụ Chị Hà đóng BHTN từ ngày 1-1-2009 đến 14-1-2012 Chị Hà có hai tháng 10 và 11-2011 không đóng BHTN theo quy định Tháng 1-2012 Chị Hà chấm dứt hợp đồng lao động Như vậy, mức trợ cấp thất nghiệp mà Chị Hà được hưởng bằng tiền lương đóng BHTN 6 thỏng (thỏng 5, 6, 7, 8, 9 và 12) x 60% Bên cạnh đó người lao động còn được hỗ trợ học nghề, tìm việc làm và được hưởng chế độ bảo hiểm y tế trong thời gian hưởng BHTN.

+ Đối với Công ty: Thời gian người sử dụng lao động đóng BHTN cho người lao động được tính để miễn trách nhiệm trả trợ cấp mất việc làm hoặc trợ cấp thôi việc theo quy định của pháp luật về lao động, pháp luật về cán bộ, công chức.

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn

tư Xây dựng và Thương mại An Sơn

1.5.1 Mối quan hệ giữa lao động và tiền lương

Trong hoạt động của mình, con người luôn có mục đích cụ thể Người lao động khi làm việc họ thường quan tâm đến việc nhận được bao nhiêu tiền công, mức tiền công đú cú thoả mãn với mức hao phí lao động mà mình đã bỏ ra hay không, có đủ bù đắp và tích luỹ để đảm bảo mức sống cho bản thân và gia đình hay khụng Do đú, việc quan tâm tới lợi ích của người lao động có tầm quan trọng đặc biệt đối với các nhà quản lý, đó là yếu tố đầu tiên và cũng là cuối cùng gắn bó người lao động với doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải đảm bảo thu nhập ổn định cho người công nhân, tiền công trả cho người lao động phải xứng đáng với khả năng, hiệu suất làm việc của họ Đối với người lao động nếu họ làm việc với năng suất cao, chất lượng sản phẩm làm ra tốt thì họ sẽ nhận được mức lương tương ứng và ngược lại.

Có thể nói tiền lương là một trong những hình thức kích thích lợi ích vật chất đối với người lao động Vì vậy để sử dụng đòn bẩy tiền lương nhằm đảm bảo cho sản xuất phát triển, duy trì một đội ngũ người lao động có trình độ kỹ thuật cao với ý thức kỷ luật tốt thỡ công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp phải đặc biệt được coi trọng Tổ chức phân phối tiền lương trong doanh nghiệp được công bằng và hợp lý sẽ tạo ra tâm lý thoải mái giữa người lao động, hình thành khối đoàn kết thống nhất, một lòng vì sự nghiệp phát triển doanh nghiệp và lợi ích của bản thân họ Chính vì vậy mà người lao động tích cực làm việc bằng cả lòng nhiệt tình, hăng say và họ có quyền tự hào về mức lương họ đạt được Ngược lại khi công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp thiếu tính công bằng và hợp lý thì không những nó đẻ ra những mâu thuẫn nội bộ thậm chí khá gay gắt giữa những người lao động với nhau, giữa người lao động với các cấp quản trị, cấp lãnh đạo doanh nghiệp, mà cú lỳc cũn có thể gây nên sự phá hoại ngầm dẫn đến sự lãng phí to lớn trong sản xuất Vậy đối với nhà quản trị, một trong những công việc được quan tâm hàng đầu là phải theo dõi đầy đủ công tác tổ chức tiền lương, thường xuyên lắng nghe và phát hiện kịp thời những ý kiến bất đồng hoặc những mâu thuẫn có thể xảy ra trong phân phối tiền lương và tiền thưởng cho người lao động, để rồi qua đó có sự điều chỉnh thoả đáng và hợp lý Thực tế đã chứng minh rằng: nếu tiền lương đảm bảo tái sản xuất được sức lao động theo đúng nghĩa của nó thì năng suất lao động sẽ đạt được tương đối cao và nếu quản lý lao động tốt thì năng suất sẽ cao hơn nhiều Ngược lại nếu tiền lương chỉ đảm bảo được 70% nhu cầu tái sản xuất sức lao động thì năng suất lao động sẽ giảm đi 50%.

Như vậy để khuyến khích người lao động làm việc thì doanh nghiệp cần phải có chính sách, chế độ tiền lương xứng đáng, phù hợp Đó cũng là nghệ thuật quản lý của các nhà quản trị.

1.5.2 Các nguyên tắc quản lý, sử dụng lao động và tiền lương a Các nguyên tắc quản lý, sử dụng lao động

Phải hình thành cơ cấu lao động tối ưu: Một cơ cấu lao động được coi là tối ưu khi nó đảm bảo được về số lượng ngành nghề và chất lượng lao động thật phù hợp Ngoài ra phải phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận hoặc các cá nhân với nhau, đồng thời phải tạo được sự đồng bộ, ăn khớp giữa các cá nhân, bộ phận trong cơ cấu Làm được như vậy thì năng suất và hiệu quả công việc sẽ đạt được mức cao nhất.

Phải đảm bảo cả yếu tố vật chất và tinh thần cho người lao động: Để quản lý tốt người lao động thì nhà quản lý phải biết kết hợp khéo léo giữa lợi ích vật chất và lợi ích tinh thần Thông thường có thể dùng lợi ích vật chất để

Sinh viên: Đào Hữu Sơn 16 khuyến khích người lao động nhưng cũng có trường hợp áp dụng hình thức này không có hiệu quả hoặc chỉ mang tính chất phụ, nhất thời Lúc này nhà quản trị phải biết kết hợp với lợi ích tinh thần như bày tỏ sự quan tâm, thăm hỏi, động viên để tạo dược ấn tượng trong tâm trí người lao động.

Phải đảm bảo các yếu tố vật chất phục vụ cho nơi làm việc của người lao động như: trang bị máy móc thiết bị, dụng cụ, nguyên vật liệu Những yếu tố này phải đảm bảo cả về số lượng và chất lượng.

Phải tăng cường định mức lao động: Định mức lao động là xác định lượng hao phí lao động tối đa để hoàn thành một đơn vị sản phẩm (hoặc một khối lượng công việc) theo tiêu chuẩn và chất lượng quy định trong điều kiện tổ chức kỹ thuật, tâm sinh lý, kinh tế xã hội nhất định, lượng lao động phải được lượng hoá bằng những thông số có độ chính xác và đảm bảo đô tin cậy. Xác định được định mức lao động sẽ xác định được những trách nhiệm và kết quả lao động của mỗi người, là cơ sở để xây dựng kế hoạch tiền lương, xây dựng phương án tối thiểu hoá chi phí.

Ngoài ra phải không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, chính trị tư tưởng, chuyên môn nghiệp vụ đồng thời tăng cường kỷ luật lao động đảm bảo điều kiện an toàn cho người lao động. b Các nguyên tắc của việc quản lý, sử dụng tiền lương

 Phải xây dựng được một quy chế trả lương đầy đủ, rõ ràng và thống nhất Để đảm bảo được tính dân chủ, công khai, bản quy chế trả lương phải được sự tham gia đóng góp của Ban chấp hành công đoàn và phổ biến công khai đến từng người lao động, đồng thời phải đăng ký với cơ quan giao đơn giá tiền lương của doanh nghiệp.

 Công tác xây dựng đơn giá tiền lương và xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo chặt chẽ và có độ chính xác cao để không gây thiệt thòi cho gười lao động cũng như người trả lương Quỹ tiền lương phải được phân phối trực tiếp cho người lao động trong doanh nghiệp, không được sử dụng vào mục đích khác.

 Việc trả lương phải đảm bảo những nguyên tắc sau:

 Phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều này bắt nguồn từ bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, do đó tiền lương không những phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà còn phải đảm bảo nuôi sống gia đình họ Không những thế, tiền lương còn phải đủ tích luỹ, tiền lương ngày mai phải cao hơn hôm nay.

 Tiền lương trả cho người lao động phải dựa trên cơ sở sự thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động thông qua bản hợp đồng lao động Chí ít thì mức lương nhận được của người lao động cũng phải bằng mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.

 Việc trả lương cho từng bộ phận, cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào năng suất, chất lượng, hiệu quả công tác, giá trị cống hiến của từng bộ phận cá nhân người lao động, không phân phối bỡnh quõn.Đối với người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, giỏi, giữ vai trò quan trọng trong việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị thì mức tiền lương và thu nhập phải được trả thoả đáng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN

Kế toán chi tiết tiền lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn

và Thương mại An Sơn

+ Các chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương bao gồm:

- Biểu thanh toán tiền lương

+ Hệ thống sổ sách kế toán được áp dụng tại Công ty:

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK 334

- Sổ thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi tiết kế toán tiền lương

Hàng ngày tổ trưởng hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày,

Người chấm công các phòng ban

Thủ quỹ cuối tháng gửi lên cho kế toán tiền lương.

Kế toán tiền lương căn cứ vào Biểu chấm công tập hợp và các chứng từ liên quan tiến hành lập Biểu thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp.

Sau khi hoàn thành gửi lên cho kế toán trưởng kiểm tra nếu kế toán trưởng duyệt thì gửi lên cho giám đốc kiểm tra Nếu kế toán trưởng không duyệt thì yêu cầu kế toán tiền lương kiểm tra và tính toán lại Biểu lương. Sau khi Giám đốc ký duyệt Biểu lương thì kế toán trưởng nhận lại Biểu lương và chuyển cho kế toán tiền lương, thủ quỹ

Thủ quỹ căn cứ vào Biểu thanh toán tiền lương đã được duyệt để phát lương Biểu thanh toán tiền lương được lưu tại phòng kế toán.

 Quy trình hạch toán chi tiết:

Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán chi tiết kế toán tiền lương

Biểu thanh toán tiền lương, Biểu phân bổ tiền lương…

Sổ kế toán chi tiết TK 334Biểu chấm công…

Từ các chứng từ gốc: Biểu chấm công của các bộ phận gửi lên phòng kế toán, kế toán lập Biểu thanh toán tiền lương, Biểu phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Sau đó, kế toán vào sổ chi tiết các tài khoản liên quan.

* Để phản ánh hoạt động chấm công và thanh toán tiền lương tại Công ty trong thời gian thực tập tôi lấy mẫu hoạt động tính lương tháng 12/2011 của Công ty cho bộ phân quản lý văn phòng và bộ phận trực tiếp sản xuất.

Trích dẫn Biểu chấm công và Biểu thanh toán tiền lương:

BẢNG CHẤM CễNG THÁNG 12 NĂM 2011

Người chấm công Phụ trách bộ phận Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Ký hiệu chấm công

BỘ PHẬN: TRỰC TIẾP SẢN XUẤT

TT Họ và tên Ngày trong tháng

SC nghỉ việc hưởng lương

Người chấm công Phụ trách bộ phận Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 2.3: Bảng thanh toán tiền lương bộ phận văn phòng CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN

BỘ PHẬN: QUẢN LÝ VĂN PHềNG

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

TT Họ và tên Chức vụ Lương cơ bản Số công Thành tiền Lễ + CN Tổng thu nhập Trừ nộp

BHXH Thực nhận Ký nhận Công Thành tiền

2 Nguyễn Thanh Lê Phó GĐ 7,000,000 26 7,000,000 - - 7,000,000 595,000 6,405,000

4 Nguyễn Quang Thắng Phó GĐ 7,000,000 22 5,923,077 - - 5,923,077 503,462 5,419,615

5 Lê Văn Hòa P kế hoạch 6,000,000 26 6,000,000 - - 6,000,000 510,000 5,490,000

6 Nguyễn Thị Trang KT quỹ 5,500,000 26 5,500,000 - - 5,500,000 467,500 5,032,500

7 Trần Thị Hồng Mai Kế toán 6,000,000 29 6,000,000 3 692,308 6,692,308 568,846 6,123,462

8 Nguyễn Thị Hoa Kế toán 4,500,000 26 4,500,000 - 4,500,000 382,500 4,117,500

Ghi chú : Làm thêm ngày chủ nhật tính 200%, làm thêm ngày lễ, tết tính 300% lương bình quân

Giám đốc Kế toán Người lập

(ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) (ký, họ tên)

BỘ PHẬN: TRỰC TIẾP SẢN XUẤT

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

VT: VN ĐVT: VNĐ ĐVT: VNĐ

T Họ và tên Chức vụ

Trừ các khoản trích nộp theo lương

Thực nhận Ký nhậ Côn n g

Ghi chú : Làm thêm ngày chủ nhật tính 200%, làm thêm ngày lễ, tết tính 300% lương bình quân

( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) (ký, họ tên) ĐỊA CHỈ: TÂN HềA – HỮU LŨNG - LẠNG SƠN

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Tháng 12/2011 ĐVT: VNĐ VT: VN ĐVT: VNĐ

TK334-Phải trả người lao động TK338-Phải trả phải nộp khác

TK335 chi phí phải trả

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.6: Sổ chi tiết TK 334 ĐƠN VỊ: CễNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN ĐỊA CHỈ: TÂN HềA – HỮU LŨNG - LẠNG SƠN

Tên TK: Phải trả người lao động.

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số dư đầu kỳ phát sinh trong kỳ

30/12 PB 30/12 Chi phí phải trả

30/12 PB 30/12 Chi phí BH khấu trừ vào lương

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Kế toán tổng hợp tiền lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn

- TK 334 “phải trả người lao động” dùng để phản ánh các loại thanh toán cho công nhân viên của Công ty về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của nhân viên

Nội dung phản ánh trên TK 334 như sau:

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khỏc đó trả, đã chi, đã ứng cho người lao động.

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khỏc cũn phải trả, phải chi cho người lao động.

Dư nợ (nếu có): Số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người động.

Dư có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khỏc cũn phải trả cho người lao động

Kế toán căn cứ và các chứng từ, các biểu bảng đã được tính liên quan để thực hiện việc hạch toán trên sổ sách;

Nợ TK241: Tiền lương CN XDCB, sửa chữa TSCĐ (nếu có)

Nợ TK622: Tiền lương phải trả cho CN trực tiếp SX

Nợ TK627: Tiền lương phải trả cho lao động gián tiếp và nhân viên quản lý xưởng.

Nợ TK641: Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng (nếu có)

Nợ TK642: Tiền lương phải trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệp.

Có TK334: Tổng số tiền lương phải trả cho người lao động trong tháng.

Nợ TK431: Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Nợ TK 622, 6271, 6421, 6411: Tiền thưởng trong SXKD

Có TK334: Tổng số tiền phải trả người lao động

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng:

Nợ TK 622, 627, 641, 642, 241: Phần tính vào chi phí SXKD

Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập của người lao động

Có TK 338 (tiểu khoản) : Tổng số phải trích

- Tính BHXH phải trả người lao động:

Trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản kế toán phản ánh theo định khoản phù hợp tuỳ vào từng quy định cụ thể và việc sử dụng quỹ BHXH ở đơn vị.

Trường hợp phân cấp quản lý, sử dụng quỹ BHXH đơn vị được giữ lại một phần BHXH trích trước để tiếp tục sử dụng chi tiêu cho CBCNV bị ốm đau, thai sản Căn cứ vào quy định và tình hình cụ thể, kế toán ghi:

Nợ TK 338(3): Phải trả BHXH

Có TK334: Phải trả người lao động

- Các khoản tính khấu trừ vào thu nhập của CBCNV.

Nợ TK334: Tổng số các khoản khấu trừ

Có TK 333(8): Thuế TNDN phải nộp

Có TK 141: Số tiền tạm ứng trừ vào lương

Có TK 138: Các khoản bồi thường thiệt hại, vật chất

- Thanh toán tiền lương, công, thưởng cho CBCNV:

Nợ TK334: Các khoản đã thanh toán

Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt

Có TK 112: Thanh toán bằng tiền gửi

- Khi chuyển nộp BHXH, BHYT, KPCĐ:

Nợ TK 338(Chi tiết tiểu khoản): Số tiền nộp

Có TK111, 112: Số tiền nộp bằng tiền mặt, tiền gửi

- Chi tiêu KPCĐ và để lại quỹ KPCĐ doanh nghiệp:

Nợ TK 338(2): Phải trả, nộp KPCĐ

Có TK111,112: Số tiền chi trả Đối với doanh nghiệp không thực hiện việc trích trước lương nghỉ phép của CBCNV thì khi tính lương nghỉ phép của CBCNV thực tế phải ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công

Có TK 334: Phải trả người lao động

Trình tự kế toán và các nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tóm tắt theo bảng dưới đây (trang sau).

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tiền lương

Các khoản trừ vào thu nhập của CNV

Thanh toán bằng tiền mặt

Thanh toán bằng hiện vËt

Trích vào chi phí kinh doanh

*Quy trình hạch toán tổng hợp:

Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương

: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày tổ trưởng hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng lao động.

Kế toán tiền lương căn cứ vào Biểu chấm công tập hợp và các chứng từ liên quan tiến hành lập Biểu thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp.

Sau khi hoàn thành gửi lên cho kế toán trưởng kiểm tra nếu kế toán trưởng duyệt thì gửi lên cho giám đốc kiểm tra Nếu kế toán trưởng không

Biểu thanh toán tiền lương

Biểu cân đối số phát sinh

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Biểu tính BHXH; Biểu phân bổ tiền lương, BHXH duyệt thì yêu cầu kế toán tiền lương kiểm tra và tính toán lại Biểu lương.

Sau khi Giám đốc ký duyệt Biểu lương thì kế toán trưởng nhận lại Biểu lương và chuyển cho kế toán tiền lương.

Kế toán tiền lương căn cứ vào Biểu thanh toán tiền lương đã được duyệt để phát lương Biểu thanh toán tiền lương được lưu tại phòng kế toán.

Khi hoàn thiện đủ bộ chứng từ tạm ứng, hạch toán lương, và chi lương kế toán tiền lương sẽ ghi các nghiệp vụ phát sinh vào chứng từ ghi sổ.

Dựa vào phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết tài khoản 334 Kế toán tiền lương của Công ty sẽ tập hợp và ghi vào sổ cái TK 334.

Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 334 kế toán tiền lương lập Biểu tổng hợp số phát sinh TK 334 đồng thời đối chiếu với số liệu ghi trên Sổ cái TK 334.

* Từ Biểu chấm công, Biểu thanh toán tiền lương, Biểu phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội của quá trình hoạch toán chi tiết tiền lương tháng12/2011 thì kế toán phản ánh vào Chứng từ ghi sổ như sau:

Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 254 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN ĐỊA CHỈ: TÂN HềA – HỮU LŨNG - LẠNG SƠN

Trích yếu Số hiệu TK

Khấu trừ lương cán bộ 334 338 22,177,808

Kèm theo 02 chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Số: 255 Ngày 30 tháng 12 năm 2011 ĐVT: VNĐ

Nhân công trực tiếp SX 622 334 25,600,000 Đội máy xay xát 623 334 33,600,000

Nhân viên quản lý văn phòng 642 334 67,715,385

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Sau khi tính lương và trích lập các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty sẽ thanh toán toàn bộ số tiền lương thực tế cho cán bộ công nhân viên và số tiền lương này sẽ được thanh toán toàn bộ vào cuối tháng

Phản ánh vào chứng từ ghi sổ:

Số: 05 Tháng 12 năm 2011 ĐVT: VNĐ

Thanh toán lương cho CB CNV Qlý

Thanh toán lương cho CN TTSX tháng 12 334 111 23,424,000

Thanh toán lương cho Đội T12 334 111 30,744,000

Thanh toán lương cho BP SXC T12 334 111 34,770,000

(Ký, họ tên) (ký, họ tên)

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY

DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )

Họ tên người nhận tiền: Phan Thị Hà Địa chỉ: Kế toán trưởng

Lý do chi: Thanh toán tiền lương cho bộ phận quản lý văn phũng thỏng 12/2011

Viết bằng chữ: Sáu mươi mốt triệu chín trăm năm chín nghìn năm trăm bảy bảy đồng

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Sáu mươi mốt triệu chín trăm năm chín nghìn năm trăm bảy bảy đồng.

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận

(Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Hồng Mai Địa chỉ: Kế toán

Lý do chi: Thanh toán tiền lương cho bộ phận TTSX tháng 12/2011

Viết bằng chữ: Hai mươi ba triệu bốn trăm hai tư ngàn đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi ba triệu bốn trăm hai tư ngàn đồng chẵn

Ngày 3 tháng 12 năm 2011 Sinh viên: Đào Hữu Sơn 38

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận

(Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Sau khi tập hợp hết chứng từ ghi sổ kế toán sẽ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:

Biểu 2.10: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ĐƠN VỊ: CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI

AN SƠN ĐỊA CHỈ: TÂN HềA – HỮU LŨNG - LẠNG SƠN

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

Dựa vào Biểu thanh toán tiền lương, Biểu tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, Biểu phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, chứng từ ghi sổ và các chứng từ khác có liên quan Kế toán tiền lương của Công ty sẽ tập hợp và ghi vào sổ cái TK 334.

Biểu 2.11: Sổ cái TK 334 ĐƠN VỊ: CễNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN ĐỊA CHỈ: TÂN HềA – HỮU LŨNG - LẠNG SƠN

TấN TÀI KHOẢN: PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG SỐ HIỆU: 334

Năm 2011 VT: VN ĐVT: VNĐ ĐVT: VNĐ

Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

30/12 255 30/12 TL phải trả CN trực tiếp sản xuất 622 25,600,000

30/12 255 30/12 TL phải trả đội máy xay xát 623 33,600,000

30/12 255 30/12 TL phải trả bộ phận sản xuất chung 627 38,000,000

30/12 255 30/12 TL phải trả NV quản lý doanh nghiệp 642 67,715,385

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán các khoản trích lập theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn

tư Xõy dựng và Thương mại An Sơn

2.2.1 Kế toán chi tiết các khoản trích lập theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xõy dựng và Thương mại An Sơn

+ Các chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương bao gồm:

- Bảng tính lương và BHXH.

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

- Các chứng từ liên quan đến BHXH trả thay lương như giấy chứng nhận nghỉ ốm, phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội.

+ Hệ thống sổ sách kế toán được áp dụng tại Công ty:

-Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK 338.

-Sổ thẻ kế toán chi tiết.

Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ các khoản trích theo lương

Từ Biểu tính lương và các chứng từ có liên quan, kế toán tiến hành lập Biểu kờ trớch nộp theo lương, Biểu phân bổ tiền lương và BHXH, rồi lập Biểu thanh toán tiền lương Sau đó nộp cho KT trưởng duyệt KT trưởng nhận các chứng từ, căn cứ vào các chứng từ gốc xem xét nếu thấy hợp lý thì sẽ duyệt và ký sau đó sẽ gửi lên cho Giám đốc xem xét Nếu kế toán trưởng không duyệt thì yêu cầu kế toán lương tính lại.

Giám đốc xem xét rồi duyệt và ký sau đó gửi lại cho kế toán lương Kế toán lương nhận lại các chứng từ rồi ghi lại vào sổ sách có liên quan, gửi Biểu thanh toán lương cho thủ quỹ và lưu giữ những chứng từ liên quan.Thủ quỹ nhận Biểu thanh toán tiền lương rồi lập phiếu chi để chi tiền để trả lương cho BHXH.

2.2.2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn

- TK 338 “Phải trả, phải nộp khỏc” : Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp ngoài các nội dung đã phản ánh ở các tài khoản khác (từ TK 331 đến TK 336)

- Chi trả BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho Công ty tại đơn vị.

- Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho cơ quan quản lý cấp trên.

KT lương KT trưởng Giám đốc KT lương Thủ quỹ

- Chi trả các khoản trả phải nộp.

- BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương người lao động.

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí sản xuất.

Dư Nợ (Cá biệt): Phản ánh số đã trả lớn hơn số phải trả, phải nộp khác hoặc số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vượt chỉ tiêu được bù đắp.

Dư Có: Phản ánh số tiền còn phải trả phải nộp khác, số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đó trớch nhưng chưa nộp lên cấp trên.

Quy trình hạch toán chi tiết:

Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán chi tiết kế toán các khoản trích theo lương

Từ các chứng từ gốc: Biểu chấm công của các bộ phận gửi lên phòng kế toán, kế toán lập Biểu thanh toán tiền lương, Biểu phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Sau đó, kế toán vào sổ chi tiết các tài khoản liên quan.

Ví dụ: Khi phát sinh nghỉ hưởng lương thì Công ty tớnh theo công thức

Phiếu nghỉ ốm, phiếu hưởng BHXH, Biểu thanh toán tiền lương, Biểu phân bổ tiền lương…

Mức lương BHXH trả thay lương = (Mức lương cơ bản / 26) x số ngày nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội x tỷ lệ hưởng BHXH

Khi người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…thỡ người lao động sẽ được nghỉ ốm theo như quy định hoặc do Công ty quy định.

Ví dụ: Tiền lương theo hợp đồng của anh Nguyễn Quang Thắng là phó

GĐ Công ty là 7.000.000 Trong tháng 12/2011 anh Thắng nghỉ 4 ngày với lý do “nghỉ ốm” như vậy số tiền lương thực tế của anh Thắng:

26 Lương đóng BHXH = 7.000.000 x 8,5% = 595.000 (đồng) Để xác định số ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của người lao động Công ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định Trích phiếu nghỉ hưởng BHXH:

Biểu 2.12: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ

Mẫu số 1/BHXH ĐC: HỮU LŨNG TP Lạng Sơn QĐ số 584 ngày 3-10-1972 của TCĐVN-TCTK-

PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI

Họ tên : Nguyễn Quang Thắng Tuổi: 40

B ph n: Qu n lý v n phòng ộ phận: Quản lý văn phòng ận: Quản lý văn phòng ản lý văn phòng ăm 2011

Số ngày nghỉ Y bác sỹ ký

Sinh viên: Đào Hữu Sơn 44 quan y tế khám h đóng dấu thực nghỉ của phụ trách bộ phận

Tổng số Từ ngày Đến ngày

- Số ngày thực nghỉ BHXH: 04 ngày

- Lương tháng đóng BHXH: 595.000 đồng

- Lương bình quân ngày: 269,231 đồng

- Số tiền hưởng BHXH : 807,692 đồng

Sau khi tổng hợp tất cả các phiếu nghỉ hưởng BHXH như trên kế toán sẽ tiến hành lập Biểu thanh toán BHXH cho Công ty theo mẫu như sau:

Biểu 2.13: Biểu thanh toán BHXH ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN ĐỊA CHỈ: TÂN HềA – HỮU LŨNG - LẠNG SƠN

Biểu thanh toán BHXH Tháng 12 năm 2011 ĐVT: VNĐ VT: ĐVT: VNĐồng ng

Nghỉ tai nạn Tổng số tiền

N TT SN TT SN TT SN T

(Tổng số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm năm mươi ngàn đồng)

Kế toán Nhân viên theo dõi Kế toán trưởng

* Căn cứ vào Biểu chấm công và Biểu thanh toán tiền lương tháng 12/2011 đó trớch ở phần quy trình hạch toán chi tiết theo lương kế toán bắt đầu lập Biểu tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho từng bộ phận, tiền lương sẽ được trả cho người lao động.

Biểu 2.14: Biểu tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ĐƠN VỊ: CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN ĐỊA CHỈ: TÂN HềA – HỮU LŨNG - LẠNG SƠN

BẢNG TÍNH BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

16% tính cộng vào chi phí 6% trừ vào lương Cộng

22% 3% tính vào chi phí 1,5% trừ vào lương Cộng

Phiếu nghỉ ốm, phiếu hưởng BHXH, Biểu thanh toán tiền lương, Biểu phân bổ tiền lương…kế toán tiến hành lập Sổ kế toán chi tiết TK 338.

Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 3382 ĐƠN VỊ: CễNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN ĐỊA CHỈ: TÂN HềA – HỮU LŨNG - LẠNG SƠN

Tên TK: Kinh phí công đoàn

Số phát sinh trong kỳ

30/12 30/12 CP nhân công trực tiếp sản xuất 622 512,000

30/12 30/12 CP đội máy xay xát 623 672,000

Số dư cuối kỳ X Người ghi sổ Kế toán trưởng

Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 3383 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN

Sinh viên: Đào Hữu Sơn 48 ĐỊA CHỈ: TÂN HềA – HỮU LŨNG - LẠNG SƠN

Số hiệu TK: 3383 Tên TK: Bảo hiểm xã hội

30/12 30/12 CP nhân công trực tiếp sản xuất 622 4,096,000

30/12 30/12 CP đội máy xay xát 623 5,376,000

30/12 30/12 Trả cho người lao động 334 15,654,923

Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 3384 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP ĐTXD & TM AN SƠN ĐỊA CHỈ: TÂN HềA – HỮU LŨNG - LẠNG SƠN

Số hiệu TK: 3384 Tên TK: Bảo hiểm y tế

30/12 30/12 CP đội máy xay xát 623 1,008,000

Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK 3389 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN ĐỊA CHỈ: TÂN HềA – HỮU LŨNG - LẠNG SƠN

Số hiệu TK: 3389 Tên TK: Bảo hiểm thất nghiệp

30/12 30/12 CP đội máy thi công 623 336,000

Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương

* Quy trình hạch toán tổng hợp:

: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sau khi hoàn thiện đủ bộ chứng từ tạm ứng, hạch toán lương, và chi lương kế toán tiền lương sẽ ghi các nghiệp vụ phát sinh vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết tài khoản 338 và lập Biểu phân bổ tiền lương và BHXH.

Dựa vào phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết tài khoản 338 Kế toán tiền lương của Công ty sẽ tập hợp và ghi vào sổ cái TK 338.

Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết TK 338 kế toán tiền lương lập Biểu tổng hợp số phát sinh TK 338 đồng thời đối chiếu với số liệu ghi trên Sổ cái TK 338.

Biểu thanh toán tiền lương

Biểu cân đối số phát sinh

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Biểu phân bổ tiền lương, BHXH

Kế toán tiền lương cộng số liệu trên Sổ cái TK 334, 338 lập Biểu cân đối số phát sinh và căn cứ vào đó để lập Báo cáo tài chính.

* Biểu thanh toán tiền lương, Biểu phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội của quá trình hạch toán chi tiết tiền lương tháng 12/2011 và Phiếu nghỉ ốm… Biểu tính BHXH thì kế toán sử dụng làm căn cứ để lập Chứng từ ghi sổ.

Nhân công trực tiếp sản xuất 622 338 5,632,000 Đội xay xát 623 338 7,392,000

Nhân viên quản lý văn phòng 642 338 14,897,385

Khấu trừ lương cán bộ CNV 334 338 22,177,808

Ngày 30 tháng 12 năm 2011 ĐVT: VNĐ

Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ số 257 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DƯNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN ĐỊA CHỈ: TÂN HềA – HỮU LŨNG - LẠNG SƠN

Số: 257 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 ĐVT: VNĐ

Tính tiền BHXH trả thay lương 334 338 807,692

(Ký, họ tên) (ký, họ tên)

Sau khi tập hợp hết chứng từ ghi sổ kế toán sẽ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:

Biểu 2.21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP ĐTXD & TM AN SƠN ĐỊA CHỈ: TÂN HềA – HỮU LŨNG - LẠNG SƠN

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

Dựa vào Biểu thanh toán tiền lương, Biểu tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, Biểu phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, chứng từ ghi sổ và các chứng từ khác có liên quan Kế toán tiền lương của Công ty sẽ tập hợp và ghi vào sổ cái TK 338

Biểu 2.22: Sổ cái TK 338 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN ĐỊA CHỈ: TÂN HềA – HỮU LŨNG - LẠNG SƠN

TấN TÀI KHOẢN: PHẢI TRẢ PHẢI NỘP KHÁC SỐ HIỆU: 338

Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

30/12 256 30/12 Trích BHXH từ bộ phận nhân công trực tiếp sản xuất

30/12 256 30/12 Trích BHXH từ bộ phận nhân đội máy xay xát 623 7,392,000

30/12 256 30/12 Trích BHXH từ bộ phận sản xuất chung 627 8,360,000

Trích BHXH từ nhân viên bộ phận quản lý văn phòng 642 14,897,385

Khấu trừ lương cán bộ công nhân viên trích

Số dư cuối kỳ x 807,692 ĐVT: VNĐ

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Giám đốc

(Ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký, họ tên)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích

Sổ sách kế toán tổng hợp như các: sổ thẻ kế toán chi tiết, Biểu tổng hợp chi tiết, Chứng từ ghi sổ, Sổ cái được Công ty thiết kế đúng với chế độ kế toán quy định.

Công ty đã giải quyết được vấn đề công ăn việc làm cho đội ngũ cán bộ cong nhân viên trong Công ty, tạo công ăn việc làm cho công nhân lao động, nâng cao đời sống của công nhân viên trong toàn Công ty, góp phần nâng cao cơ sở hạ tầng cho Tỉnh nhà phát triển. Đối với cỏch tớnh lương cho các cá nhân của cỏc phũng ban ta có thể thấy tiền lương của các cá nhân không chỉ chịu tác động của hợp đồng lao động mà còn chịu tác động của ngày công tham gia lao động thực tế.

Với ngày công thực tế điều này được thể hiện cụ thể trong công thức xây dựng tiền lương cá nhân Nếu ai đó làm đủ ngày công quy định thì sẽ nhận đủ lương trong hợp đồng lao động còn ai làm ít thì sẽ hưởng lương ít hơn Với những ngày làm nghỉ lễ, tết, cuối tuần mà tiền lương quy định nếu mà người lao động vẫn làm việc thì họ sẽ hưởng gấp 2, 3 lần mức lương ngày thường họ hưởng Với tác động thực tế của số ngày công làm việc thì lương của người lao động cũng tăng giảm theo ngày công

Mức lương mà người lao động thuộc Công ty cổ phần đầu tư xây dựng

& thương mại An Sơn được hưởng như hiện nay có thể đủ chi tiêu cho những nhu cầu bức thiết của cuộc sống nhưng chưa có phần tích lũy Nhưng với mức lương nói trên thỡ khỏ so với mặt bằng chung của các Công ty trong địa bàn Tỉnh Lạng Sơn

Công ty đã làm tốt việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được đưa vào Biểu thanh toán lương do vậy kế toán đã không phải tách rời.

Việc theo dõi BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN giúp cho người lao động tin tưởng vào sự quan tâm của Công ty đến sức khỏe của người lao động, của bản thân và gia đình họ, trích lập các quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất, thể hiện sự quan tâm của Công ty đối với người lao động.

-Việc luân chuyển chứng từ của Công ty còn nhiều hạn chế do các văn phòng đại diện ở xa nên sự cập nhật các chứng từ còn chậm hơn nữa sự giám sát quản lý các văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lương, BHXH…cũng chưa thật chính xác và hợp lý Do vậy, Công ty cần phải đưa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn.

-Hình thức trả lương cho công nhân viên đang theo hợp đồng nên chưa kích thích được người lao động làm việc, tăng năng suất, tăng lợi nhuận cho Công ty Công ty nên kết hợp thêm phương pháp trả lương theo sản phẩm, lương khoán.

-Phương pháp trả lương theo thời gian tại Công ty còn nhiều hạn chế như chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối cho người lao động Mặc dù mức lương của Công ty khá so với mặt bằng chung của các Công ty trong địa bàn tỉnh Lạng Sơn nhưng việc áp dụng hình thức trả lương thời gian ở Công ty vẫn còn mang tình bình quân cào bằng nên chưa khuyến khích được người lao động có trình độ nghiệp vụ, có học vấn, chưa phát huy hết chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động có năng lực nhất là đối với lượng cán bộ khoa học kỹ thuật và đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất.

-Công ty chưa trích lập dự phòng quỹ tiền lươngbảo đảm việc trả lương không bị gián đoạn.

-Công ty mới chỉ dừng lại ở chương trình Word, Excel chỉ đáp ứng được sổ sách thông thường, phải hạch toán thủ công hàng ngày.

-Công ty đó cú mức thưởng đối với công nhân viên trong Công ty nhưng vẫn chưa thực sự khuyến khích được người lao động hăng say làm việc và làm việc có hiệu quả Nờn cú cỏch xếp loại lao động trong Công ty để người lao động làm việc tốt hơn, chấp hành các quy định của Công ty.

Sự cần thiết phải hoàn thiện và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện

Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại

An Sơn, kết hợp những kiến thức, lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã được trang bị tại trường học em nhận thấy việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương là điều cần thiết để Công ty phát triển hơn.

Trong thời gian hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp không chỉ có sự cạnh tranh giữa trong nước mà các Công ty trong nước còn phải cạnh tranh với các Công ty nước ngoài cả về số lượng và chất lượng sản phẩm. Điều này đòi hỏi các Công ty phải đưa ra các biện pháp nâng cao năng suất lao động và chất lượng hàng bán Ngoài việc ứng dụng khoa học kĩ thuật, công nghệ vào sản xuất để tăng năng suất lao động thì tiền lương là một biện pháp quan trọng không kém bởi tiền lương đóng một vai trò tái sản xuất sức lao động cho người lao động, giỳp cỏc Công ty quản lý chặt chẽ người lao động, do đó tiền lương chính là đòn bẩy nền kinh tế.

Bất kỳ hình thức sản xuất nào cũng phải có yếu tố lao động và bất kỳ sản phẩm hoàn thành nào cũng cấu thành trong nó sức lao động Tiền lương và các khoản trích theo lương chính là biểu hiện giá trị bằng tiền của giá trị sức lao động

Hình thức trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm Việc tăng lương thỏa đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực đối với người lao động, họ sẽ có trách nhiệm hết mình với Công ty, ngoài ra đảm bảo độ tin cậy đối với khách hàng và chiếm lĩch thị trường.

Do đó mỗi Công ty tùy theo loại hình kinh doanh, quy mô cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mà có chế độ kế toán tiền lương sao cho hợp lý.

Nghiên cứu hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và các chế độ BHXH, các chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi của người lao động luôn được đảm bảo và được đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích được người lao động trong sản xuất kinh doanh là điều quan trọng. Đứng trước thực trạng chung của nền kinh tế, Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn không thể không quan tâm tới vấn đề tiền lương của người lao động trong Công ty Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý, để từ đó năng cao mức sống cho người lao động và để Công ty ngày một phát triển thì Công ty phải có chế độ hợp lý Nhưng những người lao động trong Công ty có trình độ lao động khác nhau, chế độ làm việc khác nhau nên việc làm thế nào để quản lý được số lao động trong Công ty là điều khó khăn và việc làm thế nào để nắm bắt được

Sinh viên: Đào Hữu Sơn 60 những nhu cầu mong muốn của người lao động trong công việc cũng như nâng cao đời sống của người lao động để thúc đẩy được tinh thần lao động của họ, tăng năng suất lao động lại càng khó khăn hơn. Được quan sát thực tế công việc của người lao động, hiểu rõ nhu cầu, mong muốn của người lao động, một số bức xúc của họ trong việc trả lương, xét thưởng em thấy rằng: Người lao động luôn muốn gắn bó lợi ích của mình với lợi ích của chung Công ty Song Công ty vẫn chưa nắm được vấn đề đó và những mong muốn của người lao động để tận dụng sự hăng say lao động, thúc đẩy người lao động làm việc vì lợi ích của Công ty hơn nữa.

Chính từ những vấn đề đó, việc hoàn thiện những bất cập trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đối với Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn là rất cần thiết, hơn nữa có thể nói là cấp thiết trong hoàn cảnh hiện nay, khi mà các Công ty khác đang phát triển nhanh, mạnh, là đối thủ cạnh tranh lớn của Công ty.

- Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn là cần thiết nhưng phải tuân theo nguyên tắc phù hợp trong hạch toán tiền lương Đây là nguyên tắc đầu tiên và quan trọng nhất không chỉ kế toán tiền lương mà còn là nguyên tắc không thể bỏ qua của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tiền lương đóng góp phần quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng Công ty, nó là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty Do đó, nếu Công ty vận dụng chế độ tiền lương hợp lý,phù hợp, làm nhiều hưởng nhiều, có nhiều sáng kiến trong sản xuất sẽ được hưởng thành quả cho những nỗ lực đó sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động, tạo hiệu quả rõ rệt trong sản xuất kinh doanh

Việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty là rất cần thiết và quan trọng nhưng nó đòi hỏi phải luôn đảm bảo nguyên tắc công bằng và xứng đáng với sức lao động mà người lao động đã bỏ ra Tiền lương nhận được thỏa đáng thì người lao động sẽ sẵn sàng nhận công việc được giao dù ở đâu, làm gì trong điều kiện sức lực và trí tuệ cho phép Đời sống được ổn định và nâng cao người lao động mới có thể an tâm tham gia lao động một cách nhiệt tình, hăng hái.

Nguyên tắc phù hợp cùng với các nguyên tắc khỏc luụn được quán triệt và thực hiện đầy đủ sẽ giúp cho công tác kế toán được thuận lợi, xác định chính xác nghĩa vụ của mỗi doanh nghiệp đối với nhà nước căn cứ vào các khoản chi phớ đó được hạch toán hạch toán đúng, đủ và kịp thời Hơn nữa, việc vận dụng linh hoạt nguyên tắc này trong thực tế góp phần nâng cao năng lực đội ngũ kế toán trong xu thế mới.

- Bất kì một Công ty nào cũng có điều lệ, quy định, định hướng phát triển riêng, và Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn cũng không ngoại lệ Vì vậy, những giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương đưa ra phải phù hợp với quy định của Công ty và định hướng của Công ty để kế toán tiền lương không thể trở thành rào cản trong quá trình phát triển củaCông ty mà trở thành động lực thúc đẩy sự phát triển Và việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải nằm trong khả năng cho phép của Công ty.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương

Sau những nhận xét có đựợc trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn, cùng với ý tưởng hoàn thiện công tác kế toán để nú luụn là công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế hoạch

Sinh viên: Đào Hữu Sơn 62 định kế hoạch sản xuất kinh doanh tôi xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiệc công tác kế toán hoạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn, góp phần tạo hiệu quả cao trong việc hoạch toán kế toán như sau:

- Công ty nên lập báo cáo phân tích lao động qua các thời kỳ (Ví dụ: lấy tổng số lao động của năm 2010 với năm 2011 phân tích tình hình lao động của Công ty trong 2 năm tăng giảm như thế nào, Công ty sử dụng lao động như thế nào? Hợp lý không? ) lúc đó ban giám đốc Công ty sẽ thấy được tình hình sử dụng lao động qua các thời kỳ thực hiện và kỳ kế hoạch, thấy được cơ cấu lao động có hợp lý hay không, chất lượng lao động qua trình độ của tay nghề, năng suất lao động và các chỉ tiêu kết quả kinh doanh của Công ty.

- Công tác quản lý: Phải thường xuyên đánh giá tình hình lao động về mọi mặt như trình độ, giới tính, sức khoẻ Tổ chức, bố trí lao động cho phù hợp hơn với trình độ năng lực của từng người; Tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho các bộ công nhân viên để kịp thời nắm bắt được khoa học kỹ thuật càng hiện đại, phục vụ cho công tác quản lý ở Công ty ngày càng tốt hơn Từ đó nâng cao hiệu quả lao động, tăng năng suất lao động.

Căn cứ vào quy trình làm việc mà ban lãnh đạo Công ty cần có định mức lao động, để từ đó giảm thiểu được chi phí nhân công góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Công ty và tạo sức cạnh tranh trên thị trường.

Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ hơn tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những người thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan

- Hình thức trả lương của Công ty rất đáng chú ý Nó thể hiện khả năng phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán Tiền lương của đơn vị một cách khoa học, hợp lý Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian theo hợp đồng lao động (như đã trình bày) để tính lương cho nhân viên là chưa được hiệu quả Nhân viên trong Công ty vừa là nhân viên làm công tác hành chính, vừa là nhân viên của một Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp là chủ yếu nên Công ty phải có hình thức trả lương hợp lý hơn như:

+ Kết hợp giữa trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm phản ánh chính sách hiệu quả công việc, tính đúng giá trị sức lao động của các nhân viên ở các bộ phận văn phòng Công ty.

+ Trả lương khoán cho các nhân viên các đội sản xuất và nhân viên quản lý nhà xưởng (làm việc xa Công ty, không tiện quản lý theo dõi thời gian và hiệu quả lao động) để khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin của cán bộ lãnh đạo.

Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành Hình thức này áp dụng cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có hiệu quả mà phải bàn giao toàn bộ khối lượng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định Hình thức này là hình thức trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng.

Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng tiền lương được tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm

Trả lương theo hình thức này có tác dụng làm cho người lao động phát

Sinh viên: Đào Hữu Sơn 64 huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối ưu hoá quá trình làm việc, giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán Ngoài ra Công ty có thể sử dụng lao động thuê ngoài:

Giá trị sản lượng thực hiện: 890,000,000 đồng (theo tiền thu về).

Giá trị hưởng theo tỷ lệ giao khoán: 890,000,000 x 25% = 222,500,000 đồng.

Biểu chia lương và sản lượng:

Biểu 3.1: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KHOÁN Đơn vị: Xưởng đóng gói bao bì

STT Họ và tên Chức vụ % hưởng Thành tiền được hưởng Ký nhận

1 Lê Hồng Phúc Tổ phó 20 44,500,000

2 Hoàng Văn Minh Tổ trưởng 30 66,750,000

Bằng chữ: hai trăm hai muơi hai triệu năm trăm ngàn đồng chẵn

Khi một công việc nào đó hoàn thành, Phòng Tài chính và kinh doanh xác định với tổ trưởng về khối lượng nghiệm thu bàn giao, từ đó xác định sản lượng của từng thành viên trong một Xưởng (dựa vào Biểu thanh toán lương khoán công trình) Cuối năm, quyết toán một lần, chi cho người lao động tiền sản lượng sau khi đã trừ đi số tiền ứng hàng tháng theo tỷ lệ tiền thu về.

Hàng tháng, Công ty cho phép ứng lương hàng tháng theo đề nghị của từng cỏc nhõn cú duyệt của trưởng phòng và Giám đốc Công ty Lương ứng hàng tháng được trừ như một khoản ứng lương của công trình nhằm duy trì đời sống cán bộ công nhân viên khi họ chưa có sản lượng theo tiền về để thỏnh toỏn lương khoán.

- Về chính sách tiền lương: Việc hoàn thiện chính sách tiền lương đặt trong điều kiện thực tế của Công ty khi phần ngoài kế hoạch đáp ứng được nhu cầu có việc làm đầy đủ, năng suất lao động tăng, lợi nhuận tăng thì Công ty cần có chính sách tăng tiền lương kịp thời để khuyến khích người lao động làm việc hăng hái hơn Chấn chỉnh công tác định mức lao động chung để xây dựng hệ thống định mức chung hợp lý làm cơ sở xác định đúng đắn giá tiền lương gắn với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Điều kiện thực hiện kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương

Kế toán trong Công ty nói chung hay kế toán tiền lương và các khoản trích nộp nói riêng đóng vai trò quan trọng trong bộ máy kế toán nên việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương là rất cần thiết Để hoàn thiện công kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương đòi hỏi phải có sự nỗ lực chung của toàn Công ty bao gồm cả sự định hướng của ban quản lý và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban Kế toán phải tuấn thủ những nguyên tắc đã đặt ra.

-Đối với Nhà nước: Nhà nước đóng vai trò quản lý vĩ mô nền kinh tế, mỗi một chính sách kinh tế của Nhà nước đều ảnh hưởng đến môi trường kinh doanh và ảnh hưởng đến công tác kế toán Để đáp ứng với xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế, những quy định, quy chế về kế toán cũng cần được thay đổi để phù hợp với điều kiện mới Muốn vậy Nhà nước cần nhanh chóng hoàn thiện và ban hành các quy phạm pháp luật để có thể kiểm soát công tác kế toán tại mỗi đơn vị, tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.

Cần có những qui định mở về chế độ kế toán để các Công ty có thể tham khảo và vận dụng một cách sáng tạo hơn trong kế toán.

- Đối với Công ty: Để các giải pháp trên được đưa vào thực hiện có hiệu quả thì rất cần có sự quõn tõm và tạo điều kiện của ban lãnh đạo Công ty về cả mọi mặt vật chất cũng như tinh thần như các chế độ lương, thưởng, điều kiện làm việc, môi trường làm việc sao cho thuận lợi Tập hợp các ý kiến góp ý, xây dựng của các nhân viên nhằm xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, tiến bộ.

+ Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Hiện nay

Sinh viên: Đào Hữu Sơn 70 công tác tuyển chọn nguồn nhân lực của Công ty là tương đối hợp lý và đúng với chế độ, chính sách Tuy nhiên để công tác này có hiệu quả hơn nữa thì Công ty nên:

Thứ nhất, xác định rõ những yêu cầu về trình độ của người lao động đối với tất cả các công việc.

Thứ hai, việc tuyển chọn nguồn nhân lực của Công ty không nên quá tập trung vào việc xem xét bằng cấp hay sự giới thiệu của người khác Nên tập trung vào quá trình phỏng vấn, thử việc.

Thứ ba, Ưu tiên cho những người biết nhiều việc.

+ Đưa cán bộ đi đào tạo, nhất là đội ngũ kế toán trực tiếp để làm giảm tối thiểu giờ công, tăng năng suất lao động.

+ Tăng cường ứng dụng tin học, hệ thống mạng vào trong công tác kế toán đồng thời cập nhập những phần mềm kế toán mới nhất và nâng cao trình độ tin học cho nhân viên kế toán Cùng với lao động kỹ thuật và công nghệ hiện nay đang phát triển với tốc độ cao do đó Công ty cần tăng cường kỹ thuật công nghệ cho người lao động vỡ nú là yếu tố quyết định đến năng suất lao động Do đó Công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định của Công ty để phát huy khả năng lao động nhằm năng cao thu nhập cho Công ty và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ được hưởng

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các Công ty là công việc không đơn giản, để hạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động thì không phải Công ty nào cũng làm được Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lương hiện hành và đặc thù lao động tại Công ty

Qua quá trình thực tế tại Công ty em nhận thấy công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo là một phần hành kế toán quan trọng, góp phần quản lý chặt chẽ số lượng và chất lượng lao động, nâng cao năng suất và hiệu quả lao động Kế toán phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải căn cứ vào mô hình chung đặc trưng sản xuất kinh doanh của Công ty, cùng những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hoàn thiện thích hợp Mặt khác, khi hạch toán tiền lương cũng như hoạch toán kế toán phần hành kế toán phải phải cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác nhất cho các nhà quản lý qua đó góp phần quản trị nhân sự đề ra biện pháp tăng năng suất lao động

Với những kiến thức đã học ở trường, thời gian thực tế tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Sơn cùng với sự giúp đỡ của thày giáo hướng dẫn, các anh chị làm việc tại Công ty em đã viết đề tài này với hy vọng sẽ giúp công tác kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xõy dựng và Thương mại An Sơn hoàn thiện hơn.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình hướng dẫn của

Giảng viên: ThS Trương Anh Dũng; Ban giám đốc và cỏc phũng ban chức

Sinh viên: Đào Hữu Sơn 72 năng trong Công ty cổ phần Đầu tư Xõy dựng và Thương mại An Sơn đặc biệt là cán bộ, nhân viên phòng kế toán đó giỳp em hoàn thiện bài chuyên đề thực tập chuyên ngành này.

Hà Nội, ngày 15 tháng 8 năm 2012

SV thực hiện Đào Hữu Sơn

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Đầu tư Xõy dựng và Thương mại An Sơn năm 2009, 2010 và 2011.

2 Tài liệu về quá trình thành lập và cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Đầu tư Xõy dựng và Thương mại An Sơn

3 Báo cáo kho kinh doanh phần nhập và xuất năm 2009 và 2010 và 2011

4 Cân đối kế toán năm 2009, 2010 và 2011

5 Các loại chứng từ Công ty sử dụng liên quan tới: tiền mặt , tài sản cố định, lao động tiền lương…

6 Hệ thống tài khoản Công ty đang sử dụng.

7 Các sổ, thẻ, chứng từ, Biểu liên quan tới vốn tiền mặt, tài sản cố định và lao động tiền lương

8 Giáo trình Kế toán tài chính – học viện Tài Chính Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi và TS Trương Thị Thủy

9 Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - Đại học kinh tế quốc dân Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan

10 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/3/2006 của bộ trưởng Bộ tài chính.

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Sinh viên: Đào Hữu Sơn

Tiêu đề	Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại An Sơn
Tác giả	Đào Hữu Sơn
Trường học	Trường ĐH Kinh tế quốc dân
Chuyên ngành	Chuyên đề thực tập chuyên
Thể loại	Chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	82
Dung lượng	764,5 KB