ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP OMNISYSTEM VN
Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty CP Omnisystem VN
* Đặc điểm kinh doanh của công ty CP Omnisystem VN
Nhiệm vụ kinh doanh của Công ty là sản xuất kinh doanh hàng May mặc theo kế hoạch và quy định của công ty CP Omnisystem VN, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong nước và theo nhu cầu thị trường trên thế giới Vì vậy, Công ty luôn khai thác hết khả năng của mình để mở rộng sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước cũng như thị trường xuất khẩu: Từ đầu tư sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm, liên doanh liên kết với tác tổ chức kinh tế trong và ngoài nước, nghiên cứu áp dụng công nghệ kỹ thuật hiện đại tiên tiến, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao Với những sản phẩm chủ lực mũi nhọn, có những đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân hành nghề cùng với cơ sở sản xuất khang trang, Công ty CP Omnisystem VN đã chiếm một vị thế khá quan trọng trong thị trường may mặc Việt Nam, đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên làm việc trong Công ty
Như trên chúng ta biết được vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Nó là yếu tố cấu thành lên thực thể sản phẩm dưới tác động của con người tạo thành những sản phẩm khác nhau. Ở xí nghiệp nào cũng vậy, số lượng và chủng loại NVL bị quyết định bởi việc sản xuất sản phẩm của xí nghiệp ấy ở công ty CP Omnisystem VN, NVL có những đặc điểm chung của nguyên vật liệu đặc trưng và cũng có những đặc điểm riêng theo nhiệm vụ sản xuất sản phẩm của công ty.
NVL của công ty cũng mang đặc điểm chung là: tài sản dự trữ thuộc TSLĐ, là đối tượng lao động, 1 trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới.
CCDC là dụng cụ lao động tham gia vào nhiều chu trình sản xuất có giá trị nhỏ hơn 5 triệu đồng.
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là may hàng xuất khẩu theo đơn đặt hàng, NVL do khách hàng gửi đến nên không hạch toán số NVL đó NVL chủ yếu của công ty chủ yếu là vải, chỉ, cúc… nên việc lưu trong kho dễ gây ra ẩm mốc hay có thể gây cháy Do đó việc bảo quản NVL là một vấn đề có ý nghĩa quan trọng với công ty.
* Công tác bảo quản vật tư
Nhằm bảo quản tốt vật tư tránh hao hụt tổn thất thì cần phải có đủ nhà kho với điều kiện kỹ thuật an toàn Việc tổ chức bảo quản vật liệu nhập kho là một khâu rất quan trọng Để đảm bảo cho việc sản xuất được liên tục tuy diện tích mặt bằng, nhà xưởng còn chật hẹp nhưng xí nghiệp cũng đã tổ chức kho tàng phù hợp với quy mô của xí nghiệp tại các kho cũng trang bị đầy đủ các phương tiện cân, đo, đếm. Đây là điều kiện quan trọng để tiến hành chính xác các nghiệp vụ quản lý, bảo quản hạch toán chặt chẽ.
Trong doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu gồm nhiều chủng loại, phẩm cấp khác nhau.
Mỗi loại vật liệu được sử dụng lại có tính năng, vai trò công dụng khác nhau, nên để theo dõi tốt các loại vật liệu tránh mất mát kế toán đã tiến hành phân loại vật liệu như sau: a NVL chính như: vải chính các loại, vải lót, bông, mếch… b Phụ liệu như: chỉ, khoá, cúc, chun… c Nhiên liệu: xăng dầu… d Phụ tùng thay thế: kim máy, chân vịt máy khâu…
Việc phân loại vật liệu nói chung là phù hợp với đặc điểm và vai trò của từng loại vật liệu trong sản xuất.
Với việc quy ước một cách rõ ràng, dễ hiểu để bất cứ đối tượng nào có nhu cầu tham khảo về các chủng loại NVL của Công ty đều có thể hiểu được chứ không riêng chỉ cán bộ nhân viên trong Công ty mới đọc được Do vậy em có thể đưa ra
Sổ danh điểm vật tư
Biểu số 1.1 : Sổ danh điểm vật liệu
Kho Danh điểm vật liệu Tên vật liệu Đơn vị tính Giá hạch toán Ghi chú
Bông 1521 Vật liệu chính kg
Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty CP Omnisystem VN
Nguyên vật liệu của Công ty được thu mua ở nhiều nguồn ở ngoài, và do đặc điểm của Công ty là nhận gia công cho nên có thể nguyên vật liệu do khách hàng mang tới Do mua từ nhiều nguồn khác nhau cho nên nó ảnh hưởng tới phương thức thanh toán và giá cả thu mua.
Phương thức thanh toán của Công ty chủ yếu thanh toán bằng séc và chuyển khoản.
Về giá cả của nguyên vật liệu thu mua thì Công ty do đã hiểu được thị trường và với mục tiêu là hạn chế ở mức thấp nhất và nguyên vật liệu phải đạt tiêu chuẩn tốt nhất Từ đó, giá cả thu mua nguyên vật liệu và các chi phí thu mua có liên quan đều công được Công ty xác định theo phương thức thuận mua vừa bán với nguồn cung cấp nguyên liệu và dịch vụ.
Bên cạnh khâu thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu thì khâu bảo quản sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu nhằm đáp ứng đầy đủ kịp thời, chất lượng đảm bảo cho quá trình sản xuất cung ứng có vai trò không kém phần quan trọng Nhận thức được điều này Công ty được tiến hành tổ chức việc bảo quản dự trữ nguyên vật liệu toàn Công ty theo 3 kho khác nhau với nhiệm vụ cụ thể của từng kho là:
+ Kho nguyên vật liệu chính: Là kho chứa các loại nguyên vật liệu chính gồm các loại vải, lông vũ v.v phục vụ cho sản xuất sản phẩm.
+ Kho nguyên vật liệu phụ và phụ tùng tạp phẩm: Kho này chứa các nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và tạp phẩm như phấn bay, giấy, thoi suốt, kim, chỉ, khoá v.v
Việc quản lý các kho nguyên vật liệu Công ty giao cho các thủ kho phụ trách, các thủ kho có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu thông qua các hoá đơn, chứng từ Đến kỳ gửi các hoá đơn đó lên phòng kế toán cho kế toán vật liệu ghi sổ.
Chủ yếu dùng cho sản xuất, Một số nguyên vật liệu do dùng thừa , sai quy cách được mang bán lại cho các xường may, hay các thương buôn nhỏ bên ngoài với giá rẻ.
Đặc điểm tính giá NVL tại công ty CP Omnisystem VN
1.3.1 Giá thực tế vật liệu nhập kho
* Giá vật liệu nhập kho do bên gia công cung cấp.
Như đã đề cập ở trên, giá thực tế của loại vật liệu hàng gia công xuất khẩu nhập kho chính là chi phí vận chuyển, bốc dỡ từ cảng về đến Công ty.
Ví dụ: Theo hợp đồng gia công số007/VNM ngày 24/10/2010, công ty nhận gia công quần soóc nam cho hãng Winmark với 15.000 m vải.Chi phí vận chuyển bốc dỡ kho tàng bến bãi số vật liệu này từ cảng về kho xí nghiệp I hết 2.000.000 đồng
* Giá thực tế của vật liệu mua ngoài nhập kho.
Trị giá vốn thực tế nhập kho gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư trừ đi các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua do không đúng quy cách phẩm chất.
Ví dụ: Theo hoá đơn GTGT số 06179 ngày 3/10/2010 công ty mua vải 8834 LH của công ty Dệt 8/3 với tổng giá bán chưa thuế là 111.800.000đ, chi phí vận chuyển bốc dỡ số vải trên là 7.500.000đ Vậy giá trị thực tế nhập kho của số vải trên là: 111.800.000 + 7.500.000 = 119.300.000.
1.3.2 Giá thực tế của vật liệu xuất kho Đối với vật liệu Công ty nhận gia công thì kế toán chỉ theo dõi về mặt số lượng, không theo dõi về mặt giá trị Đối với nguyên vật liệu Công ty mua ngoài thì khi xuất kho dùng cho sản xuất Công ty áp dụng phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền: Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế tồn đầu kỳ + giá thực tế nhập trong kỳ
Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ
Trị giá vật liệu xuất dùng = Đơn giá bình quân x Số lượng từng loại vật liệu xuất dùng trong kỳ
Ví dụ: Trong quý IV năm 2010 đối với vải 8834 LH chì có tình hình nhập xuất tồn như sau:
Tính giá trị vật liệu xuất kho =? Đơn giá bình quân vải
1.4 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của công ty CP Omnisystem VN.
Muốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiến hành được đều đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho nó các loại nguyên vật liệu đủ về số lượng, kịp về thời gian, đúng về quy cách phẩm chất. Đấy là một vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thì không thể có quá trình sản xuất sản phẩm được Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm các loại nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó yêu cầu quản lý chúng thể hiện một số điểm sau:
- Thu mua: Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất thường xẩy ra biến động do các doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành cung ứng vật tư nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cho nên khâu mua phải quản lý về khối lượng quản lý có hiệu quả, chống thất thoát vật liệu, việc thu mua theo đúng yêu cầu sử dụng, giá mua hợp lý, thích hợp với chi phí thu mua để hạ thấp giá thành sản phẩm Phòng kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu Thường là trưởng phòng kinh doanh đI liên hệ trực tiếp với các đối tác cung cấp hàng hóa để trao đổi và kí kết hợp đồng mua bán hàng hóa Sau đó bên cung cấp sẽ là người trực tiếp đem hàng qua công ty.
- Bảo quản: việc dự trữ vật liệu hiện tại kho, bãi cần được thực hiện theo đúng chế độ quy định cho từng loại vật liệu phù hợp với tính chất lý, hoá của mỗi loại, mỗi quy mô tổ chức của doanh nghiệp tránh tình trạng thất thoát, lãng phí vật liệu đảm bảo an toàn là một trong các yêu cầu quản lý đối với vật liệu Thủ kho sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong vấn đề bảo quản Thủ kho của công ty trình độ chuyên môn cao, và có kinh nghiệm lâu năm về đặc tính của sản phẩm, vấn đề bảo quản được đánh giá cao. nguyên vật liệu như thế nào để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh hiện tại là điều kiện hết sức quan trọng Mục đích của dự trữ là đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh không quá ứ đọng vốn nhưng không làm gián đoạn quá trình sản xuất Hơn nữa, doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức dự trữ vật liệu cần thiết, tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng xác định mức tiêu hao vật liệu Vì thế do tính chất nghành nghề nên công ty thường phảI dự trữ hàng để đảm bảo nguồn cung cấp cho khách hàng và chi phí cho NVL không bị biến động đột biến.
- Sử dụng: Người sử dụng là các công nhân trong công ty có trách tiết kiệm, hợp lý trên cơ sở xác định mức chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp Do vậy trong khâu sử dụng cần quán triệt nguyên tắc sử dụng đúng mức quy định sử dụng đúng quy trình sản xuất đảm bảo tiết kiệm chi phí trong giá thành.
Tổ trưởng của từng bộ phận có trách nhiệm giám sát và đôn đốc công việc của các công nhân thuộc bộ phận mình
Công ty có các chính sách khen thưởng cho từng tổ, sau mỗi hợp đồng với khách hàng Và nêu lên những khuyết điểm chưa tốt của những tổ không hoàn thành công việc đúng tiến độ, làm thất thoát NVL.
Như vậy để tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu nói chung và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng đòi hỏi phải có những điều kiện nhất định.Điều kiện quan trọng đầu tiên là các doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu, kho phải được trang bị các phương tiện bảo quản và cân, đo, đong, đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho và nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp và có khả năng nắm vững và thực hiện việc ghi chép ban đầu cũng như sổ sách hạch toán kho Việc bố trí, sắp xếp nguyên vật liệu trong kho phải đúng yêu cầu và kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập,xuất và theo dõi kiểm tra Đối với mỗi thứ nguyên vật liệu phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để có căn cứ phòng ngừa các trường hợp thiếu vật tư phục vụ sản xuất hoặc dự trữ vật tư quá nhiều gây ứ đọng vốn.
Ngoài ra phải xác định rõ trách nhiệm vật chất của các cá nhân và tổ chức có liên quan đến sự an toàn của nguyên vật liệu trong các khâu thu mua, dự trữ và sử dụng Xây dựng quy chế xử lý rõ ràng, nghiêm ngặt các trường hợp nguyên vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, hao hụt, giảm giá.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty CP Omnisystem VN
Do đặc tính vật liệu của công ty chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, nên đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn kho cho từng thứ, từng loại cả về số lượng, chủng loại và giá trị.Thông thường qua việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu, kế toán sẽ đáp ứng được nhu cầu này.
Hạch toán chi tiết vật liệu được thực hiện kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn kho cho từng thứ, từng loại vật liệu cả về số lượng và giá trị Việc hạch toán chi tiết vật liệu làm cơ sở ghi sổ kế toán và kiểm tra, giám sát sự biến động của chúng.
Vậy để có thể tổ chức thực thực hiện được toàn bộ công tác vật liệu nói chung và kế toán chi tiết vật liệu nói riêng thì trước hết phải bằng phương pháp chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ lên quan đến nhập- xuất vật liệu. Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán
Hiện nay, kế toán vật liệu của công ty sử dụng các chứng từ sau:
+ Phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
+ Biên bản kiểm kê vật tư
2.1.1.1 Thủ tục chứng từ nhập kho NVL.
*Đối với nhập kho vật liệu
Căn cứ vào hóa đơn, giấy báo nhận hàng, thủ kho tiến hành nhập vật liệu vào kho, qua kiểm nghiệm của thủ kho ghi số thực nhập và phiếu nhập kho, ghi đơn giá,quy cách vật tư và cùng người giao hàng ký nhận vào phiếu nhập kho Phiếu nhập kho phải có đầy đủ chữ ký, thủ kho giữ lại một liên gốc, một liên gửi lên phòng kế toán làm căn cứ để tính giá vật liệu xuất kho và ghi vào sổ kế toán.
*.Đối với vật liệu xuất kho
Khi các bộ phận sử dụng có nhu cầu về vật liệu, trên cơ sở chứng từ, căn cứ vào sản lượng định mức và định mức tiêu hao vật liệu phòng kế hoạch ra lệnh xuất kho vật liệu Căn cứ vào đó mà thủ kho tiến hành xuất kho vật liệu và ghi số thực xuất trên phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được viết thành 3 liên và có chữ ký của:thủ trưởng đơn vị, phụ trách cung tiêu, kế toán trưởng, người nhận Một liên giữ lại ở kho, một liên giao cho người nhận vật liệu, một liên gửi cho phòng kế toán làm căn cứ để tính giá vật liệu xuất kho và ghi vào sổ kế toán.
Ví dụ: Hoá đơn GTGT mua vật liệu tại công ty dệt 8-3 như sau: Đơn vị bán hàng: Công ty dệt 8-3 Địa chỉ:
Số 06179 Liên 2: (giao cho khách hàng)
Họ tên người mua hàng: Công ty CP Omnisystem VN Địa chỉ: 27, huỳnh thúc kháng, Đống đa, Hà Nội
STT Tên HH, DV Đơn vị Số l ợng Đơn giá Thành tiền
Thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 11.180.000
Tổng tiền thanh toán : 122.980.000 Ghi bằng chữ : Một trăm hai mươi hai triệu chin trăm tám mươi nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Ký tên Ký tên Ký tên
Biên bản kiểm nghiệm vật tư
Theo hợp đồng số 10/KHVT ngày 30/9/2010
Ban kiểm nghiệm gồm có: Đại diện cung tiêu : Trưởng ban Đại diện kỹ thuật : Uỷ viên Đại diện phòng kế toán : Uỷ viên
Thủ kho : Uỷ viên Đã kiểm nghiệm các loại vật tư sau:
Phương thức kiểm nghiệm: Toàn bộ
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, vật tư ĐVT Số LƯợNG
TT Kiểm nghiệm Đúng quy cách phẩm chất
Không đúng quy cách phẩm chất.
Kết luận của ban kiểm nghiệm: Đạt tiêu chuẩn Căn cứ vào hoá đơn, biên bản kiểm nghiệm vật tư, phòng kế toán lập phiếu nhập kho:
- Phiếu nhập kho nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho:
Bảng 2.3 Đơn vị : Công ty CP Omnisystem VN
Họ tên người giao hàng: Công ty dệt 8/3 Số 11
Theo hoá đơn số 06179 Ngày 3/10/2010
Nhập tại kho: Nguyên liệu
STT Tên Mã sè Đơn vị
- Phiếu nhập kho nguyên vật liệu hàng gia công:
Họ tên người giao hàng: Công ty SKAVI
Nhập tại kho: Nguyên liệu
1 Vải quần SKAVI (HĐGC OO7VNM)
- Phiếu xuất kho nguyên vật liệu sản xuất hàng FOB và hàng bán nội địa
Họ tên người nhận hàng: Chị phương tổ cắt
Lý do xuất: SX quần sooc tiệp Số 23
Xuất tại kho: Vật liệu
Yêu cầu Thực xuất Vải 8834LH chì m 2300 2300
Số l ợng Đơn giá Thành tiền 1
STT Tên Mã số Đơn vị
Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho
- Phiếu xuất kho nguyên vật liệu hàng gia công
Họ tên người nhận hàng: Anh Hải - Tổ cắt
Xuất tại kho: Nguyên liệu Số 53
STT Tên Mã Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho
2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty CP Omnisystem VN
*Phương pháp thẻ song song
Việc hạch toán chi tiết vật liệu tại công ty được tiến hành đồng thời tại bộ phận kế toán và bộ phận kho nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình N – X – T kho của từng loại vật liệu Phương pháp hạch toán chi tiết được sử dụng là phương pháp ghi thẻ song song Tức là ở kho chỉ theo dõi về mặt số lượng còn ở bộ phận kế toán theo dõi cả về số lượng và cả về mặt giá trị của vật tư
- Tại kho: việc ghi chép tình nhập – xuất – tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi về một số lượng Khi nhận được các chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho phải tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi sổ số dư thực nhập thực xuất chứng từ và thẻ kho Định kỳ thủ kho chuyển (hoặc kế toán xuống kho nhận) các chứng từ nhập xuất đã được phân loại theo từng thứ vật liệu cho phòng kế toán.
- Tại phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị Về cơ bản sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu có kết cấu giống như thẻ kho nhưng có thêm các cột để ghi chép theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị cuối tháng kế toán sổ chi tiết vât liệu và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho ngoài ra để có số liệu đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ chi tiết vào các bảng tổng hợp Có thể khái quát trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo sơ đồ sau:
Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song.
* Ưu nhược điểm, phạm vi áp dụng
+ Ưu điểm: ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu.
+ Nhược điểm: việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán còn trung lắp các chỉ tiêu về số lượng Ngoài ra việc kiểm tra đối chiếu chiếu các yếu tố tiến hành vào cuối tháng, do vậy hạn chế chức năng kịp thời của kế toán.
+ Phạm vi áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp ít chủng loại vật liệu khối lượng các nghiệp vụ (chứng từ) nhập xuất ít, không thường xuyên và nghiệp vụ của kế toán chuyên môn còn hạn chế.
Nhiệm vụ cụ thể của thủ kho và kế toán vật tư như sau:
Tại kho : Thủ kho và các nhân viên phục vụ trong kho phải bảo quản toàn vẹn số lượng, chất lượng vật tư, nắm vững ở bất kỳ thời điểm nào trong kho về số lượng, chất lượng, chủng loại, của từng thứ, từng loại vật liệu để sẵn sàng cấp phát kịp thời cho phân xưởng.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất, phát sinh, thủ kho tiến hành phân loại, sắp xếp từng thứ, loại vật liệu để ghi vào thẻ kho theo chi tiết số lượng.Vào cuối ngày thủ kho tính số tồn kho của từng vật liệu để ghi vào thẻ kho.
Số kế toán chi tiết
Bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn kho
Số kế toán tổng hợp
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu
Tên vật liệu (sản phẩm,hàng hoá): Vải dệt kim
Diễn giải Số lượng Ghi
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
Tồn đầu tháng C.ty TNHH dệt may An Bình Ng.V.Tiến-px cắt C.ty dệt may Khatoco Ng.V.Tiến -px cắt C.ty TNHH DATAS
Bảng 2.8 Đơn vị: Công ty CP Omnisystem VN Địa chỉ: 27, huỳnh thúc kháng, Đống đa, HN
Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư, hàng hoá: Vải 8834LH Đơn vị tính: m
Ký xác nhận của kế toán
Số Ngày Nhập Xuất Tồn
Số l ợng STT Chứng từ
Kế toán vật liệu ở công ty sử dụng sổ chi tiết vật tư để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn kho của từng thứ, từng loại vật liệu theo chỉ tiêu số lượng đối với xuất kho vật liệu và theo dõi cả hai chỉ tiêu: số lượng và giá trị đối với nhập kho vật liệu
Sổ chi tiết vật liệu là một sổ kế toán chi tiết được mở cho từng thứ, từng loại vật liệu Sổ chi tiết vật liệu bao gồm các chỉ tiêu: ngày tháng, số hiệu chứng từ nhập- xuất, diễn giải, chỉ tiêu nhập- xuất- tồn. Định kỳ khoảng 8-10 ngày, kế toán vật liệu xuống kho lấy chứng từ rồi tiến hành sắp xếp, phân loại theo thứ tự của phiếu nhập, phiếu xuất Căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất, kế toán vào sổ chi tiết vật liệu Do vậy, các phiếu toán chi tiết vật liệu.
Cách lập sổ chi tiết vật tư của kế toán vật liệu.
Sổ chi tiết vật tư
Tên Vật tư: Vải quần SKAVI Đơn vị tính: Chiếc
CT Diễn giải Nhập Xuất Tồn
Số Ngày SL ST SL ST SL ST
Cộng PS Quý IVTồn quý IV
Bảng 2.10 bảng cân đối vật tư hàng hóa – Nhập , xuất, tồn
Tồn ĐK Tổng nhập Xuất trong kỳ Tổng xuất Tồn CK
SL Tiền SL Tiền TK 621.1 TK152.2/15
632.1 TK 642.1 SL Tiền SL Tiền
SL Tiền SL Tiền SL Tiền SL Tiền SL Tiền SL Tiền
Vải chính+nỉ hàng Fob-
Vải xanh chéo đồng phục m 168 1.347.855 168 1.347.855 168 1.347.855 0 0
4 Đạn nhựa các loại Hộp 7.66
- Đối với vật liệu nhập kho:
+ Đối với hàng gia công, phiếu nhập kho chỉ phản ánh khối lượng vật liệu thực nhập, kế toán ghi vào sổ chi tiết chỉ tiêu số lượng
+ Đối với vật liệu mua về để sản xuất, phiếu nhập kho ghi cả chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị của vật liệu nhập và trên sổ chi tiết phản ánh cả hai chỉ tiêu này.
- Đối với vật liệu xuất kho:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
Những ưu điểm, của công tác kế toán vật liệu ở công ty CP Omnisystem VN
3.1.1 Những ưu điểm, của công tác kế toán vật liệu ở công ty CP Omnisystem VN. Đặc trưng cơ bản của nền kinh tế thị trường là quy luật cạnh tranh Trong cạnh tranh nếu doanh nghiệp nào mạnh sẽ đứng vững được trong thương trường kinh doanh, nghĩa là hoạt đồng phải cần hiệu quả Nếu mục tiêu hoạt động chính của các
DN là hướng tới việc tối đa hóa lợi nhuận Vậy để hoạt động có loại nhận buộc các
DN phải hạch toán được: làm sao doanh thu mang lại bù đắp được những chi phí bỏ ra và đảm bảo có lãi DN phải hướng tới thị trường cần gì chứ không phải quan tâm đến những gì DN Thực tế cho thấy DN rất quan tâm tới việc tìm ra các giải pháp để đạt được mục tiêu này và cuối cùng hầu như tất cả các DN tìm ra một giải pháp cơ bản đó là: trong sản xuất làm sao tiết kiệm được chi phí sản xuất là cơ sở hợp lý để hạ giá thành sản phẩm Đối với các DN thuộc lĩnh vực sản xuất nói chung, Chi phí NVL là chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm Có nhữn
DN chi phí NVL chiếm từ 80%-90% trong giỏ thành sản phẩm, cũng có chi phí khác chiêm styr trọng không đáng kể Do đó, việc tăng cường quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là một trong những vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Với ngành may mặc nói riêng, chi phí nhiên vật liệu cũng chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm may Nên cũng như các doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty CP Omnisystem VN.
Qua thời gian thực tập tại công ty CP Omnisystem VN
Vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán vật liệu em thấy các phần hành của công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng ở công ty có những ưu điểm sau:
Thứ nhất: Về việc áp dụng chế độ thanh toán và ghi chép ban đầu
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường công ty đã nhanh chóng chuyển đổi và áp dụng chế độ kế toán mới vào hạch toán Nó cho phép phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng nhu cầu cơ chế quản lýmới, yêu cầu của nền kinh tế thị trường.
Mặt khác, công ty đã thực hiện đúng các qui định về chế độ ghi chép ban đầu trên các chứng từ, các sổ kế toán tổng hợp: các chứng từ nhập, xuất, các NKCH, sổ cái các tài khoản Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế giúp cho quá trình hạch toán xuất- nhập- tồn kho được kịp thời, cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế cho các bên có liên quan.
Thứ hai: Về tổ chức bộ máy kế toán
Nhìn chung việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty là hợp lý và có hiệu quả Bao gồm những việc kế toán có trình độ, có kinh nghiệm Do đó một người có thể đảm nhận nhiều công việc khác nhau mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời những thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành và giám sát tình hình hoạt động của công ty Việc bố chí một kế toán nhiều công việc đã tiết kiệm được lao động.
Thứ ba: Về việc sử dụng công tác kế toán
Với đặc điểm vận động của vật liệu trong công ty là tình hình nhập, xuất vật liệu diễn ra hang ngày và rất nhiều việc lựa chon phương pháp kỳ kê khai thường xuyên có ưu điểm hơn Nó cho phép nhận biết một cách thường xuyên tình hình nhập –xuất- tồn kho vật liệu trong công ty.
Thứ tư: Về khâu sử dụng vật liệu.
Vật liệu xuất đúng mục đích và việc quản lý sản xuất dực trên định mức vật liệu mà phòn kỹ thuật xây dựng khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận có nhu cầu về vật liệu, các bộ phận làm phiếu xin lĩnh vật liệu lên phòng kinh doanh Sau khi xem xét tính hợp lệ của phiếu, bộ phận quản lý xét duyệt DO vậy, Vật liệu được đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất Mặt khác, thông qua việc xây dựng định mức vật tư cho từng loại sản phẩm công ty đã tiết kiệm được lượng vật tư khá lớn Khoản này đem lại doanh thu đáng kể cho công ty.
Thứ năm: Việc thực hiện phương pháp tính thuế giá trị gia tăng.
Cùng với sự thay đổi của các sắc thuế, công ty đã nhanh chóng áp dụng việc nộp thuế giá tri gia tăng theo phương pháp khấu trừ Việc áp dụng phương pháp tính thuế này mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty Vì sản phẩm công ty sản xuất chủ yếu là xuất khẩu nên công ty được khấu trừ toàn bộ thuế giá tri gia tăng đầu vào của lô vật liệu sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm đó Kế toán vật liệu hạch toán rất chặt chẽ các khoản thuế VAT đầu vào được khấu trừ Nên thường các tháng số thuế của công ty phải nộp là số âm Đây là sự linh hoạt của công ty trong việc áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng.
Nhược điểm của công tác kế toán vật liệu ở công ty CP Omnisystem VN
Trong quá trình hạch toán, bên cạnh những ưu điểm còn tồn tại những hạn chế nhất định Với những hạn chế này cần phải hoàn thiện để đảm bảo tính chính xác, khoa học và có hiệu quả trong công tác quản lý của công ty Những nhược điểm được biểu hiện cụ thể là:
Thứ nhất: Việc mở bảng cân đối vật tư của hàng gia công.
Do hạn chế về số nhân viên kế toán trong công ty, phòng kế toán có 5 người,
, mỗi người đảm nhận nhiều công việc kế toán khác nhau Nếu có những phần hành kế toán chưa hoàn chỉnh được Hiện nay, tại công ty kế tóan chỉ mở bảng cân đối vật tư của vật liệu mà cụng ty mua về, không mở bảng cân đối vật tư với hàng gia công Nên việc quản lý vật liệu hàng gia công chưa đảm bảo yêu cầu đặt ra.
Thứ hai: Công tác kế tóan chi tiết vật liệu: ở công ty CP Omnisystem VN. phương pháp kế tóan chi tiết vật liệu được áp dụng là phương pháp ghi thẻ song song Về cơ bản, công ty đó thực hiện tốt công tác kế tóan chi tiết vật liệu Tuy nhiên, do thẻ kho và sổ chi tiết vật tư được mở theo quý cho nên việc kiểm tra đối chiếu chỉ được kế toán và thủ kho thực hiện vào cuối quý.
Ngoài ra, khi thực hiện hạch toán đối với phế liệu thu hồi thì kế toán không làm thủ tục nhập kho Phế liệu thu hồi chủ yếu là cỏc loại vải vụn, bụng vụn chứng cứ thể được sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc bán ra ngoài Nhưng thực tế lại khụng đựơc làm thủ tục nhập kho và theo dừi trờn sổ sách kế toán nào mà chỉ tập trung vào một chỗ Chính vì thế, nó sẽ ảnh hưởng đến quản lý, sử dụng gây mất mát, hư hỏng, làm thiệt hại nguồn thu của công ty.
Thứ ba: Đối với việc sử dụng hệ thống tài khan, sổ cỏi
Việc mở sổ chi tiết TK 152 chưa hợp lý Hiện nay, cụng ty mới chỉ mở chi tiết
TK 152 cho từng xí nghiệp, việc phân loại vật liệu cũng quá đơn giản, kế toán chưa theo dõi được một cách riêng rẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng nhóm vật tư.
Sổ cái TK 152 được mở theo năm, do vậy, nếu muốn biết số liệu hàng quý kế toán phải tiến hành tính toán các sổ sách liên quan.
Thứ tư: Việc sử sụng mẫu sổ chưa hợp lý
Hiện nay, kế toán sử dụng mẫu sổ nhật ký chứng từ số 1, nhật ký chứng từ số
2 để theo dõi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng theo chỉ tiêu tổng số của từng tháng Do vậy, để cú được số liệu để lập cỏc nhật ký này kế toán phải sử dụng các bảng biểu khác làm tăng khối lượng sổ sách kế toỏn
Thứ năm: Khâu dự trữ và bảo quản vật liệu.
Với chức năng sản xuất hàng gia cụng và tự sản xuất nên vật liệu của công ty không chỉ do khách hàng mang đến mà cũng có cả vật liệu của công ty tự mua về để sản xuất Mặt khác, đối với hàng gia công khách hàng chỉ mang đến phần vật liệu chính, cũng nguyên liệu phụ công ty có thể tự bỏ ra cho qúa trình sản xuất Do vậy, để đảm bảo cho quá trình sản xuất cần dự trữ vật liệu ở mức cần thiết Nhưng thực tế ở công ty khâu dự trữ vật liệu chưa đảm bảo. Ngoài ra, kho tàng bảo quản vật liệu chưa đầy đủ, có khi vật liệu về phải xếp ở hàng lang đi lại
Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP Omnisystem VN
Vấn đề 1: Tổ chức cải tiến việc mở bảng cân đối vật tư của hang gia dụng
Như đã trình bầy ở phần thực tế, công ty chủ yếu sản xuất hàng gia công và bên cạnh đó công ty còn tiến hành mua vật liệu về để tiến hành sản xuất Nên vật liệu của công ty bao gồm: vật liệu của công ty và vật liệu của khách hàng mang đến.
Hai loại vật liệu này có phương pháp hạch toán khác nhau, mà vật liệu do khách hàng mang đến với khối lượng khá lớn Do không mở bảng cân đối vật liệu của hàng gia công cho nên công tác quản lý vật liệu của hàng gia công còn lỏng lẻo.
Kế toán không thể phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác số hiện có và tình hình biến động của vật liệu hàng gia công Ngoài ra, công ty đã xây dựng định mức vật tư cho một loại sản phẩm hàng gia công và định mức vật tư cho một loại sản phẩm mà phòng kỹ thuật thiết kế loại thường nhỏ hơn định mức công ty đã thoả thuận với người đặt gia công Cho nên công ty có khoản doanh thu đối với vật liệu gia công ngoài định mức khá lớn Do không mở bảng cân đối vật tư của hàng gia công nên kế toán không phản ánh được số liệu chính xác của vật liệu thừa ngoài định mức mà nhiều khi con số đó chỉ nằm trong dự toán Vậy để khắc phục hạn chế này theo em kế toán vật liệu nên mở bảng cân đối vật tư cho hàng gia công Qua đó phản ánh được tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu của hàng gia công theo chỉ tiêu hiện vật Kế toán có thể tách riêng bảng cân đối của hàng gia công và bảng cân đối vật tư của công ty, hoặc cũng có thể lập trên cùng một bảng: lập hàng gia công trước, hàng của công ty mua sau và khi lập nên lập hết mã hàng này mới sang mã hàng khác và có hàng công giữa hàng gia công và hàng của công ty
Vấn đề 2: Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết vật liệu
Như đã đề cập ở trên, kế toán chi tiết vật liệu ở Công ty CP Omnisystem VN hiện đang áp dụng phương pháp ghi thẻ song song Theo em sử dụng phương pháp này là hoàn toàn phù hợp với điều kiện của công ty hiện nay vì phương pháp này đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu Tuy nhiên sử dụng phương pháp này có nhựơc điểm là việc ghi chép giữa thủ kho và kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng và việc kiểm tra đối chiếu lại được tiến hành vào cuối quý do đó hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán Việc cung cấp thông tin của kế toán cho các bộ phận liên quan vào cuối quý khi chưa thực hiện kiểm tra đối chiếu thì chưa thể chính xác được Để có thể khắc phục được tình trạng này đòi hỏi thủ kho và kế toán phải có sự thống nhất hàng tháng nên tiến hành kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán để có thể phát hiện kịp thời các sai sót, kịp thời sửa chữa, nếu không, khối lượng nghiệp vụ của công ty quá nhiều nếu để tồn vào cuối qúy sẽ dẫn đến nhầm lẫn sai sót khó khắc phục. Đối với việc phế liệu thu hồi không được nhập kho và theo dõi trên bất cứ sổ sách nào, chính vì vậy công ty phải thực hiện nhập kho phế liệu thu hồi, đảm bảo yêu cầu về chất lượng khi sử dụng vào sản xuất, tránh tình trạng hư hỏng, mất mát xảy ra Khi thực hiện nhập kho phế liệu đảm bảo phải có thủ kho, kế toán vật liệu, bộ phận cung tiêu xác định cụ thể về mặt chất lượng, mẫu mã, quy cách, ước tính giá sau đó bộ phận cung tiêu viết giấy nhập kho Thực hiện tốt các công tác này cũng sẽ góp phần thực hiện quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, bảo quản an toàn góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất cho công ty.
Vấn đề 3: Hoàn thiện công tác vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
* Đối với việc mở sổ chi tiết TK 152 Để có thể theo dõi một cách chi tiết số hiện có và tình hình biến động của từng nhóm nguyên vật liệu, kế toán nên mở sổ chi tiết TK 152 theo từng nhóm nguyên vật liệu, gồm:
- TK 1521: Nguyên vật liệu chính
- TK 1522: Nguyên vật liệu phụ
- TK 1524: Phụ tùng thay thế
- TK 1525: Thiết bị xây dựng cơ bản
Sau đó có thể mở chi tiết tài khoản cấp 3 cho từng xí nghiệp
* Tiến hành mở thêm TK 002 - hàng hoá nhận gia công, giữ hộ- để hạch toán vật tư hàng hoá nhận gia công
Hiện nay ở công ty khi thực hiện hạch toán nguyên vật liệu nhận gia công do bên gia công gửi sang thì mới chỉ theo dõi chỉ tiêu số lượng mà không theo dõi được tình hình biến động của loại vật liệu này về mặt giá trị Vì vậy để có thể theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của loại vật tư này cả về mặt giá trị và số lượng, kế toán nên mở thêm tài khoản 002., giúp cho việc phản ánh thông tin kế toán đúng, xác thực với tình hình kinh tế tài chính của công ty, đảm bảo cho việc ra quyết định được chính xác.
* Thực hiện mở sổ cái TK 152 theo năm với các cột là các số liệu của tháng nhằm theo dõi số hiện có và tình hình biến động nguyên vật liệu của công ty theo từng tháng theo mẫu sau:
Ghi Có các TK, ghi Nợ TK này Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Cộng
Vấn đề 4: Hoàn thiện việc ghi chếp và sử dụng mẫu sổ nhật ký chứng từ
Nhật ký chứng từ số 1
STT Ngày Ghi Có TK 111, ghi Nợ các TK
Vấn đề 5: Hoàn thiện công tác dự trữ và bảo quản vật tư
Khâu dự trữ vật liệu đóng một vai trò quan trọng cho qui trình sản xuất Các doanh nghiệp cần phải tính toán để đảm bảo một lượng vật tư cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo Nếu như doanh nghiệp nào mà xác định được mức dự trữ cần thiết sẽ giải quyết được các vấn đề chính: vốn không bị ứ đọng nhiều, đảm bảo cho qui trình sản xuất không gián đoạn
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán vật liệu ở công ty em thấy: Công ty chưa đảm bảo tốt khâu dự trữ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất.
Ví dụ: Có lúc sản phẩm đã sản xuất xong nhưng chưa có túi nylon để đóng gói sản phẩm vấn đề này sẽ có những hạn chế của thời gian giao hàng đúng thời hạn.
Ngoài ra, khâu bảo quản vật tư ở công ty vẫn còn hạn chế, cụ thể: chưa có đầy đủ hệ thống kho tàng để chứa nguyên vật liệu khi nhập kho Vấn đề này dẫn đến vật tư không được đảm bảo Có những lúc trời mưa đã làm ướt vải
Vậy để hoàn thiện mặt hạn chế này theo em công ty cần:
+Thứ nhất: Về khâu dự trữ nguyên vật liệu.
Công ty nên tính toán và xác định số nguyên vật liệu cần thiết để phục vụ quá trình sản xuất tiếp theo Căn cứ để xác định lượng nguyên vật liệu này là thông qua kế hoạch sản xuất của phòng kinh doanh Từ đó xây dựng kế hoạch tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu Đây là khâu quan trọng và thiết yếu mà công ty cần cải tiến Điều đó không chỉ đảm bảo cho tiến trình sản xuất được liên tục mà còn đảm bảo kịp thời giao hàng đúng hợp đồng ký kết.
+Thứ hai: Khâu bảo quản vật liệu. Điều kiện cần thiết là cần có thêm hệ thống kho tàng để bảo quản Hiện nay công ty đang mở rộng đầu tư xây dựng thêm phòng ban, nhà xưởng, Và ở một tương lai không xa công ty sẽ đáp ứng được nhu cầu này.
Mở sổ danh điểm vật liệu phải có sự kết hợp nghiên cứu của phòng kế toán,phòng kế toán cung ứng sau đó trình lên cơ quan chủ quản của công ty để thống nhất quản lý và sử dụng trong toàn công ty
Điều kiện thực hiện giải pháp
- Công ty đã tạo điều kiện cho kế toán nâng cao tay nghề nghiệp vụ phù hợp với ngành nghề của công ty
Lãnh đạo cũng thường xuyên nghe sự đóng góp của nhân viên trong công ty để kịp thời điều chỉnh, tạo điều kiện cho kế toán trưởng thay đổi sổ sách phù hợp với công ty.
Công tác bảo quản NVL cũng đang dần được cải thiện trong thời gian sớm nhất.
Những khó khăn và phương hướng khắc phục
Tiến hành phân tích khoản chi phí vật liệu trực tiếp trong giá thành đối với các đơn đặt hàng lớn:
Hiện tại, Công ty chưa tiến hành phân tích khoản chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm may của các hợp đồng lớn trong khi khoản chi phí vật liệu chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí của công ty.Vậy để sử dụng vật liệu đúng mục đích, và xác định sự biến động của các nhân tố làm tăng khoản chi vật liệu hoặc giảm khoản chi vật liệu trong giá thành để từ đó có biện pháp xác định khoản chi vật liệu trong giá thành hợp lý Theo quan điểm của em, công ty cần tiến hành phân tích khoản chi vật liệu trong giá thành đối với các đơn đặt hàng lớn, có tính thường xuyên, cụ thể quá trình phân tích như sau:
Kế toán vật liệu chỉ nghiên cứu khoản chi nguyên vật liệu nằm trong giá thành một loại sản phẩm của một đơn đặt hàng và khi phân tích không xét đến sự biến động của nhân tố sản lượng, bởi vì nhân tố sản lượng đương nhiên ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu nhưng khi đưa ra phân tích thì không đưa ra được một biện pháp nào để phấn đấu hạ chi phí giá thành Do vậy, ta không nên xét sự biến động của nhân tố sản lượng, nên cố định sản lượng ở một kỳ cụ thể( kỳ phân tích)
+ CV1 : khoản chi vật liệu kỳ thực tế
+ CVk đ: khoản chi vật liệu kỳ kế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế Cách xác định khoản chi phí vật liệu trong giá thành như sau: n
CVk đ = (Sl1 x mki x gki - Fk đ) i=1
+ CV: khoản chi nguyên vật liệu tính vào giá thành
+ mi : mức tiêu hao nguyên vật liệu bình quân cho một loại sản phẩm của từng loại nguyên vật liệu
+gi : đơn giá của từng loại vật liệu
+ Fk đ : giá trị phế liệu thu hồi kế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế
+ F: giá trị phế liệu thu hồi
+ Sl1: sản lượng kỳ thực tế
+Slk: sản lượng kỳ kế hoạch
So sánh: CV1 - CVk đ = Äcv
Khi đó xảy ra 3 trường hợp: Äcv > 0 : Khoản chi vật liệu trong giá thành tăng Äcv = 0 : Khoản chi vật liệu trong giá thành không đôỉ Äcv < 0 : Khoản chi vật liệu trong giá thành giảm
Căn cứ vào Äcv ta xét ảnh hưởng của các nhân tố:
+ Nhân tố 1: Do mức tiêu hao bình quân trong một đơn vị sản phẩm thay đổi ảnh hưởng đến khoản chi nguyên vật liệu: n
Mức tiêu hao này thay đổi có thể do các nguyên nhân: do áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật vào sản xuất, do thay đổi mẫu mã sản phẩm.
Căn cứ vào những nhân tố ảnh hưởng đó mà ta có biện pháp tác động cụ thể, nhưng để phân tích và kết luận nhân tố mức tiêu hao phải gắn với chất lượng sản phẩm, chất lượng công tác sản xuất.
+ Nhân tố 2: Do đơn giá vật liệu thay đổi n
CVg = Sl1 x m1i x ( g1i - gki ) i=1 Đơn giá vật liệu thay đổi do các nguyên nhân chính sau:
- Do bản thân giá thay đổi như: Do Nhà nước điều chỉnh, do nguồn cung cấp, do quan hệ cung cầu trên thị trường
- Do chi phí thu mua vận chuyển: cự li vận chuyển thay đổi, cước phí vận chuyển thay đổi
Căn cứ vào đó mà ta có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu Nếu giá thay đổi do nhà nước điều chỉnh thì công ty phải chấp nhận; còn nếu do nguồn cung cấp hoặc cự li vận chuyển làm giá vật liệu tăng thì công ty cần phải có biện pháp tốt để lựa chọn nơi cung cấp sao cho đơn giá vật liệu giảm xuống
+ Nhân tố 3: Do giá trị phế liệu thu hồi thay đổi làm cho khoản chi vật liệu trong giá thành thay đổi
Giá trị phế liệu thay đổi là nhân tố ảnh hưởng ngược chiều với chỉ tiêu phân tích Khi phân tích, đánh giá nhân tố này người ta không căn cứ vào số thu tuyệt đối để kết luận công tác thu hồi phế liệu là tận thu hay chưa tận thu mà ta phải căn cứ vào tỷ lệ thu hồi mới kết luận được doanh nghiệp đã tận thu hay chưa tận thu phế liệu:
Tỷ lệ phế liệu thu hồi: TF = F/F1 x 100
+ F: Giá trị phế liệu thu hồi
+ Ft : Giá trị phế liệu thải loại
Sau đó, ta so sánh:
Khi đó xảy ra 3 trường hợp: ÄTF = 0: công tác tận thu không đổi ÄTF > o: công tác tận thu là tốt ÄTF
