Trong nền kinh tế nhiều thành phần, chúng ta tạo mọi điều kiện để tất cả các thành phần kinh tế cùng phát triển, cùng bình đẳng trong một môi trường pháp lý chung. Để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất, các doanh nghiệp phải nâng cao trình độ quản lý, kết hợp sử dụng các điều kiện sẵn có của doanh nghiệp về lao động, vật tư, kỹ thuật, thời gian... một cách hợp lý và hiệu quả nhất. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản chi phí sản xuất. Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý. Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động. Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm vảo cuộc sống bản thân và gia đình. Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không được hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra. Vì vậy công tác quản lý tiền lương là công tác vô cùng quan trọng. Đưa ra một biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống lao động luôn được cải thiện, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả. Ngoài ra việc tính toán và hạch toán các khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho các bộ công nhân viên hiện tại và tương lai. Công ty TNHH Thái Hoàng là một Công ty kinh doanh buôn nông, lâm sản nguyên liệu. Hoạt động trong cả lĩnh vực sản xuất và thương mại, đối với Công ty chính sách lao động phải trả người lao động là một yếu tố quan trọng trong chiến lược cạnh tranh vì nếu doanh nghiệp có một lực lượng lao động có trình độ và chuyên môn được bố trí phù hợp với công việc và kết hợp với chính sách phải trả người lao động hợp lí thì doanh nghiệp có thể thực hiện tăng năng suất lao động và tạo được vị thế trong nền kinh tế thị trường. Trên thực tế việc quản lý tiền lương tại công ty Công ty TNHH Thái Hoàng vẫn còn một số hạn chế, trong khi quản lý tiền lương luôn giữ một vị trí quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm tăng cường quản lý chi phí tại công ty Công ty TNHH Thái Hoàng là hết sức cần thiết đặc biệt trong việc quản lý tiền lương một cách hiệu quả. Nhận thức được vai trò quan trọng của vấn đề này em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thái Hoàng”.
7
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thái Hoàng
Tên Công ty: CÔNG TY TNHH THÁI HOÀNG
Tên quốc tế: THAI HOANG COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: CÔNG TY THÁI HOÀNG
Mã số thuế: 2600451664 Địa chỉ: Đội 6, Xã Tây Cốc, Huyện Đoan Hùng, Tỉnh Phú Thọ, Việt Nam Người đại diện: NGUYỄN VĂN THÁI Điện thoại: 02103880050/3882414
Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng (chín tỷ đồng)
Quản lý bởi: Cục Thuế Tỉnh Phú Thọ
Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN Công ty TNHH Thái Hoàng là một Công ty kinh doanh buôn bán Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống Công ty được thành lập vào năm 2008, được cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh theo mã số thuế
2600451664 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp ngày 22/07/2008.
Từ khi thành lập, Công ty gặp rất nhiều khó khăn, bước đầu hoạt động Công ty có quy mô nhỏ, và lượng vốn hạn chế Đội ngũ, cán bộ quản lý điều hành còn non trẻ, cơ sở vật chất còn hạn chế Nhưng với những nỗ lực, nâng cao trình độ quản lý, thay đổi nhiều chiến lược kinh doanh thì Công ty hiện nay đã có số lượng hợp đồng mua bán lớn và có rất nhiều khách hàng tiềm năng Trong quá trình kính doanh Công ty đã kịp thời nắm bắt những nhu cầu, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước, đã mở rộng đầu tư kinh doanh nhiều sản phẩm khác nhau Các sản phẩm của Công ty ngày càng chất lượng và đa dạng cho các đối tượng khách hàng
Cùng với đội ngũ lãnh đạo quản lý có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm, nhân viên năng động, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Công ty đã có những bước phát triển rõ rệt với những thành công đáng kể Công ty luôn đáp ứng tốt các chỉ tiêu về chất lượng sản phẩm, quy cách đáp ứng được nhu cầu thị trường Luôn nâng cao chất lượng dịnh vụ cung cấp hàng hóa.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Thái Hoàng .8 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thái Hoàng
- Loại hình kinh doanh và các sản phẩm chủ yếu
Nghành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Thái Hoàng là: Bán buôn các loại nông lâm sản, chủ yếu là bán buôn đũa
- Đặc điểm quy trình buôn bán thương mại
Sơ đồ 1 1 Sơ đồ quy trình kinh doanh của Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức HC)
- Lập kế hoạch mua hàng hoá: căn cứ vào lượng hàng hoá còn tồn trong kho và dự báo số hàng hoá có thể tiêu thụ được, khảo sát thị trường, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, và lập kế hoạch mua hàng hóa trong tháng.
- Yêu cầu báo giá và nhận báo giá: tìm các nhà cung cấp các mặt hàng, sau đó nhận báo giá từ các nhà cung cấp, cân đối báo giá để lựa chọn nhà cung cấp hàng
Lập kế hoạch mua hàng hóa
Yêu cầu báo giá và nhận báo giá
Ký hợp đồng mua hàng
Ký hợp đồng bán Bán hàng hàng
Thanh toán hóa vừa mẫu mã đẹp, giá cả phải chăng, chất lương tốt và chế độ đãi ngộ lâu dài cho khách hàng.
- Kí hợp đồng mua hàng: Làm việc với nhà cung cấp hàng hóa, xác định số lượng, giá cả, chất lượng hàng hóa và hình thức mua hàng và thanh toán sau kí kết hợp đồng mua bán giữa hai bên Để kí kết hợp đồng mua hàng hóa, Công ty thường chọn một trong hai cách ký kết là ký kết trực tiếp và ký kết gián tiếp.
- Nhận hàng: Nhập kho hàng hoá đã mua, kiểm tra chất lượng hàng hóa, nhập kho hàng hóa, tiến hành thanh toán cho người bán.
- Tìm kiếm khách hàng: Công ty thực hiện các chiến lược quảng cáo nhằm giới thiệu sản phẩm đến tay khách hàng, tìm kiếm nguồn khách hàng là các doanh nghiệp, cửa hàng, khách hàng lẻ.
- Kí hợp đồng bán hàng: Kí kết hợp đồng với khách hàng, nêu rõ số lượng, giá bán, chính sách bán hàng, hình thức giao hàng, hình thức thanh toán, hình thức bảo hành, trách nhiệm của mỗi bên.
- Bán hàng: Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi giao hàng cho khách hàng Tại Công ty có những phương thức bán hàng như sau:
+ Phương thức bán buôn hàng hóa
+ Phương thức bán lẻ hàng hóa
- Thanh toán: Sau khi giao hàng bên bán, bên bán kiểm tra đầy đủ số lượng, chất lượng hàng hóa, sau đó tiến hành các thủ tục thanh toán.
- Công ty thực hiện chính sách thanh toán rất đa dạng phụ thuộc vào giá trị đơn hàng, vị trí địa lý và sự tin tưởng trong kinh doanh Các phương thức thanh toán bao gồm: Tiền mặt, chuyển khoản.
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thái Hoàng
1.3.1 Cơ cấu tổ chức chung của doanh nghiệp
- Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ 1 2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức HC)
Giám đốc: Là người lãnh đạo, đại diện cho người lao động trong công ty, quyết định chế độ chính sách, kế hoạch chiến lược kinh doanh Giám đốc là người phụ trách chung trong bộ máy hoạt động của công ty như: lao động tiền lương, kỹ thuật, công tác kế hoạch, tiêu thụ công tác tài chính, thống kê…tất cả các chủ trương kế hoạch của giám đốc được truyền đạt xuống các phòng ban tiếp nhận nhiệm vụ được giao và kế hoạch, phương hướng cụ thể để thực hiện công việc môt cách tốt nhất Là người đại diện công ty trước pháp luật, điều hành và quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
Phòng kế toán – tài chính: Có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách chính xác đầy đủ và kịp thời công tác hạch toán kinh tế Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, tình hình sử dụng nguồn vốn, lập các kế hoạch tài chính, phân phối các nguồn vốn bằng tiền, giám sát phần giá trị trong việc sử dụng vật tư, lao động, hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, cấp phát lương hàng tháng cho CBCNV trong công ty Giúp ban lãnh đạo đưa ra đường lối đúng đắn để đạt kết quả trong công tác quản lý nguồn tài chính của công ty.
Tổ chức công tác kế toán thống kê và tổ chức bộ máy kế toán của công ty thực hiện theo luật kế toán Nhà nước.
Phòng Kinh doanh: Đưa ra chiến lược kinh doanh hợp lý cho việc tiêu thụ sản phẩm Tổ chức quá trình kinh doanh chính của công ty bao gồm: mua hàng hóa và bán ra các hàng hóa
Phòng tổ chức hành chính: Xây dựng các phương án tổ chức lao động và bộ máy quản lý của Công ty Xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ công tác của các phòng ban trong Công ty Tham mưu cho giám đốc về các chế độ tuyển dụng, đào tạo và bố trí lao động của Công ty Xây dựng các điều lệ, nội quy làm việc Lập kế hoạch tiền lương, mua sắm sửa chữa, quản lý bảo dưỡng các tài sản của Công ty Theo dõi giám sát các chế đội làm việc, tạo điều kiện làm việc, tổ chức thi đua khen thưởng, kỷ luật Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, giám sát việc thực hiện nội quy, đảm bảo an toàn về người và tài sản trong Công ty.
1.3.2 Cơ cấu tổ chức của phòng kế toán doanh nghiệp
1.3.2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 1 3 Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty
(Nguồn:Phòng Tổ chức-HC)
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý và quy mô của công ty là hoạt động tập trung trên một địa bàn Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán tại công ty được thực hiện tại phòng kế toán của công ty, ở các bộ phận sản xuất không tổ chức công tác kế toán riêng Do công ty nhỏ nên phòng kế toán được tối giản về nhân sự, mỗi người sẽ được kiêm nhiều bộ phận và công việc khác nhau.
- Trưởng phòng kế toán (Kế toán trưởng): Là người giúp việc cho giám đốc có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy ké toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp, hướng dẫn nghiệp vụ cho từng phần hành theo đúng chế độ kinh tế tài chính như: chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chính thuế…, đôn đốc kiểm tra các phần việc của từng phần hành kế toán, giám sát và ký duyệt các chứng từ kinh tế phát sinh , kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các phần hành liên quan, lập báo cáo tài chính và báo cáo một cách kịp thời cho Giám đốc đúng chế độ chính sách kế toán Tổ chức kiểm tra kế toán Phân tích các hoạt động kinh tế tài chính của công ty nhằm đánh giá tình hình, kết quả, hiệu quả kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
Trưởng phòng kế toán (Kế toán trưởng)
- Kế toán tổng hợp: Tiếp cận và tổ chức thực hiện thu thập xử lí phân tích thông tin, tổng hợp các số liệu kế toán tại các phần hành lên báo cáo tổng hợp theo quy định của pháp luật, các báo cáo đặc thù của công ty Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về các báo cáo tổng hợp của mình
- Kế toán thủ kho: Quản lý hàng hóa trong kho trên tất cả các khâu từ chuyển hàng vào kho đến xuất hàng ra khỏi kho, thống kê số liệu hàng tồn kho Trách nhiệm của thủ kho phải đảm bảo cho hàng hóa từ lúc chuyển vào kho cho đến lúc xuất đi khỏi kho phải đảm bảo về chất lượng và số lượng hàng hóa Giảm thiểu tối đa hỏng hàng, mất hàng Theo định kỳ (theo tuần, tháng hoặc quý tùy theo yêu cầu của cấp trên) kiểm kho và báo cáo lại số lượng tồn kho.
- Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hằng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt đề xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi Sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán có liên quan.
1.3.2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 133/2016/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 26/08/2016.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Niên độ kế toán: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính được bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ kế toán được lập và ghi sổ bằng Đồng Việt Nam (VND).
- Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Nguyên tắc ghi nhận HTK: Theo giá gốc
- Nguyên tắc tính giá trị HTK : Theo phương pháp thực tế đích danh
- Nguyên tắc hạch toán HTK: Theo phương pháp KKTX
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Phần mềm kế toán MISA
1.3.2.3 Hình thức tổ chức sổ kế toán
- Công ty áp dụng sổ kế toán Nhật ký chung trên phần mềm “MISA SME.NET 2021” của Công ty Cổ phần Misa bản offline.
*Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính được mô phỏng như sau:
Sơ đồ 1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thái Hoàng
Bảng 1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thái Hoàng giai đoạn 2018- 2020
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
So sánh 2019 với 2018 So sánh 2020 với 2019
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
4 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Doanh thu hoạt động tài chính 139.499 159.818 133.983 20.319 14,57 (25.835) (16,17)
7 Chi phí quản lý kinh doanh 988.904.583 2.090.361.890 1.752.568.17
8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 +
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
So sánh 2019 với 2018 So sánh 2020 với 2019
2 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40)
14 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50
(Nguồn: Phòng Kế toán- Tài chính) Để thấy được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thái Hoàng trong ba năm từ năm 2018 đến năm 2020 thì ta bắt đầu phân tích bảng số liệu sau:
Năm 2019 so với năm 2018 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 6.598.294.030 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 138,45% Năm 2020 so với năm
2019 giảm 4.154.708.403 đồng tương ứng tỷ lệ giảm là 36,56% theo như bảng số liệu ta thấy doanh thu tăng mạnh vào năm 2019 điều này là do năm 2019 là năm công ty đang nằm trong giai đoạn phát triển, tăng cường vào mở rộng kinh doanh Năm 2020 mặc du doanh thu giảm so với năm 2019 nhưng tỷ lệ tiền lợi nhuận sau thuế lại cao hơn năm 2019 Nguyên nhân của sự giảm mạnh về doanh thu này là do dịch covid 19 đã ảnh hưởng nghiêm trọng tới tình hình kinh doanh của các doanh nghiệp trên cả nước nói chung và ảnh hưởng tới công ty nói riêng.
Năm 2019 so với năm 2018gias vốn hàng bán tăng 5.339.042.930 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 137.26% Năm 2020 giá vốn là 5.264.395.626 đồng giảm 3.964.465.679 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 42,96% Do giá vốn các năm 2018-2019 tăng đều nên lượng giá vốn cũng tăng theo Đặc biệt tăng vào năm 2019 chứng tỏ công ty ngày càng phát triển Nhưng tỷ lệ tăng của giá vốn cao hơn tỷ lệ tăng của doanh thu từ đó cho thấy việc mua hàng hóa đầu vào của công ty chưa được tốt, giá vốn cao dẫn tới lợi nhuận của công ty cũng không tốt Công ty cần đưa ra các giải pháp tốt về vấn đề này trong thời gian tới.
.Năm 2019 so với 2018Chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác cũng tăng 1.101.457.307 đồng đạt 111.38%l cho thấy doanh nghiệp đang ngày một chú trọng vào khâu bán hàng và đội ngũ cán bộ công nhân viên chức Nhưng đến năm 2019 cho đến năm 2020 thì lại giảm 337.793.715 đồng tương ứng tỷ lệ giảm16,16% mặc dù tỷ lệ này năm 2020 giảm đồng thời cùng giá vốn nhưng lượng chi phí này được cân đối hợp lý nên dẫn đến dù doanh thu năm 2020 không được tốt nhưng lợi nhuận năm 2020 vẫn cao hơn so với năm 2019.
Năm 2019 so với năm 2018 Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp tăng 20.319 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 14,57% so với năm 2018 Năm 2020 so với năm 2019 giảm 25.835 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 16,17%
Năm 2019 so với năm 2018 Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng 160.861.364 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 139,5% Năm 2020 so với năm 2019 tăng 113.088.305 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 250,33% so với năm 2019 Mặc dù do ảnh hưởng của dịch covid 19 tỷ lệ doanh thu giảm nhưng lợi nhuận sau thuế vẫn tăng, chứng tỏ công ty đã có nhưng biện pháp xử lý tốt các nguồn chi phí phát sinh của công ty. Nhận xét chung: Qua bảng số liệu ta có thể thấy tình hình công ty có sự ảnh hưởng của covit nhưng không đáng kể.Đặc biệt hoạt động kinh doanh có sự tăng trưởng về doanh thu nhưng các loại chi phí đều tăng cao làm khả năng sinh lời của công ty bị giảm.
Những hạn chế của Công ty TNHH Thái Hoàng
Việc tổ chức công tác kế toán nói chung vẫn còn một số tồn tại mà công ty cần phải chú ý khắc phục để công tác kế toán được hoàn thiện hơn Cụ thể như sau:
Số lượng nhân viên kế toán còn hạn chế nên mỗi người phải làm nhiều phần việc khác nhau Đội ngũ cán bộ tuy cơ bản đã được đào tạo nhưng vẫn chưa đáp ứng được hết các nhu cầu hiện nay của thị trường
Về công tác tập hợp chứng từ: kế toán bán hàng thường gửi chứng từ gốc về phòng kế toán vào cuối tháng nên công việc của kế toán thường bị dồn vào cuối tháng Điều này khiến các nhân viên phòng kế toán không chủ động được công việc của mình, đồng thời chịu áp lực lớn vào các ngày cuối tháng và rất dễ bị nhầm lẫn, sai sót trong công việc Thông tin cung cấp cho kế toán trưởng vì thế cũng bị chậm trễ và gấy ảnh hưởng đến việc ra quyết định kinh doanh Các giấy tờ, thủ tục trong quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa chưa được gọn nhẹ, còn nhiều phức tạp, nhất là khi khách hàng nợ lại tiền hàng thì phát sinh nhiều loại thủ tục, giấy tờ Các thủ tục này kéo dài thời gian nên nhiều khi Công ty mất đi khách hàng do chờ giải quyết các thủ tục quá lâu.
Về cơ sở vật chất kĩ thuật: Phòng làm việc tương đối nhỏ, chưa có phòng riêng hàng hóa nhưng do chủng loại hàng hóa Công ty kinh doanh rất đa dạng và phức tạp nên kho chứa hàng không đủ rộng, nhiều hàng hóa còn để lẫn, chưa được sắp xếp hợp lý.
Trong công tác xác định nhu cầu vốn lưu động cho kỳ kế tiếp chưa được chú trọng Công nợ phải thu lớn dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn cao, các khoản phải trả nhiều dẫn đến tình hình thanh toán cũng bị gián đoạn, chậm trễ.
Hiện nay công ty đang chi trả lương bằng tiền mặt là chủ yếu, và trả lương tại các văn phòng, hình thức trả lương này mất nhiều thời gian cho nhân viên phòng kế toán và ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh.
Về chính sách tiền lương, tiền thưởng và mức thu nhập bình quân của người lao động: Thu nhập của người lao động trong Công ty còn thấp, Công ty nên tính lại việc xây dựng định mức tiền lương Trên cơ sở đó nâng cao hơn nữa thu nhập cho người lao động để họ yên tâm công tác, có ý thức trách nhiệm hơn đối với Công ty Ngoài chế độ tiền lương, Công ty nên tiến hành xây dựng chế độ tiền thường cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất sẽ góp phần thúc đẩy sự cống hiến lớn hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh của đơn vị.
Phân loại hàng hóa: Công ty chưa lập được hê thống mã số đầy đủ cho từng chủng loại hàng hóa để phòng kế toán có thể sử dụng được thống nhất, tránh nhầm lẫn trong việc kết hợp quản lý hàng hóa trên máy tính và quản lý trên sổ sách.
Lập dự phòng giảm giá: lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực hiện nguyên tắc thận trọng trong kế toán, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát được Nhưng hiện nay Công ty TNHH Thái Hoàng vẫn chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Về tình hình theo dõi công nợ: Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua hàng đến mua hàng và thanh toán ngay công ty còn có hàng loạt khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc đến nhận hàng trước và thanh toán sau Chính điều này đặt cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề: thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lượng tài sản khá lớn của công ty đang còn trong quy trình thanh toán Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi công nợ, các biện pháp đó đảm bảo hai nguyên tắc: lợi ích củ công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng Tuy thời gian rất dài nhưng chưa được khách hàng thanh toán Trong khi đó công ty vẫn chưa lập được dự phòng các khoản phải thu khó đòi Đây là một nhược điểm mà công ty cần phải khắc phục trong hệ thống theo dõi kế toán.
Công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán, Công ty nên áp dụng chính sách này vì chính sách này rất quan trọng trong việc tiêu thụ sản phẩm, vì nó làm tăng khả năng thu hồi nợ phải thu, và như vậy đảm bảo nguồn vốn không bị chiếm dụng quá lâu, có thể tăng vòng quay vốn.
Về công tác quản lý TSCĐ: Bên cạnh việc phân loại và quản lý TSCĐ theo công dụng kinh tế, đơn vị cũng nên xem xét phân tích TSCĐ theo các tiêu thức khác như phân loại theo tình hình sử dụng, sẽ giúp cho đơn vị nắm được rõ hơn những TSCĐ nào đang dùng, chưa cần dùng hoặc không cần dùng chờ thanh lý, để có biện pháp xử lý tránh tình trạng ứ đọng vốn, không có lợi ích cho sản phẩm kinh doanh Đồng thời cần chú trọng đến công tác đổi mới và nâng cấp TSCĐ cho đơn vị.
- Phân bổ chi phí vận chuyển hàng nhập về kho Công ty không tiến hành phân bổ cho từng mặt hàng, nên giá vốn của các mặt hàng còn chưa chính xác tuyệt đối.
MỞ ĐẦU
1.1 Tính cấp thiết của đề tài
Trong nền kinh tế nhiều thành phần, chúng ta tạo mọi điều kiện để tất cả các thành phần kinh tế cùng phát triển, cùng bình đẳng trong một môi trường pháp lý chung Để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất, các doanh nghiệp phải nâng cao trình độ quản lý, kết hợp sử dụng các điều kiện sẵn có của doanh nghiệp về lao động, vật tư, kỹ thuật, thời gian một cách hợp lý và hiệu quả nhất. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm vảo cuộc sống bản thân và gia đình Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không được hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra
Vì vậy công tác quản lý tiền lương là công tác vô cùng quan trọng Đưa ra một biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống lao động luôn được cải thiện, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả Ngoài ra việc tính toán và hạch toán các khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho các bộ công nhân viên hiện tại và tương lai
Công ty TNHH Thái Hoàng là một Công ty kinh doanh buôn nông, lâm sản nguyên liệu Hoạt động trong cả lĩnh vực sản xuất và thương mại, đối với Công ty chính sách lao động phải trả người lao động là một yếu tố quan trọng trong chiến lược cạnh tranh vì nếu doanh nghiệp có một lực lượng lao động có trình độ và chuyên môn được bố trí phù hợp với công việc và kết hợp với chính sách phải trả người lao động hợp lí thì doanh nghiệp có thể thực hiện tăng năng suất lao động và tạo được vị thế trong nền kinh tế thị trường Trên thực tế việc quản lý tiền lương tại công ty Công ty TNHH Thái Hoàng vẫn còn một số hạn chế, trong khi quản lý tiền lương luôn giữ một vị trí quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp Chính vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm tăng cường quản lý chi phí tại công ty Công ty TNHH Thái Hoàng là hết sức cần thiết đặc biệt trong việc quản lý tiền lương một cách hiệu quả Nhận thức được vai trò quan trọng của vấn đề này em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thái Hoàng”
1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến tới đề tài
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là nội dung quang trọng được nhiều nhà khoa học quan tâm và nghiên cứu Với nhiều phương thức tiếp cận khác nhau, các nhà khoa học đã trình bày những quan điểm khác nhau khi nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Các quan điểm này đã được nghiên cứu và trình bày trong nhiều công trình nghiên cứu dưới các góc độ khác nhau như:
Nguyễn Thị Mai (2020), Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Tiến Đạt, Trường Đại học Công nghiệp Việt Trì Tác giả đã đưa ra được những ưu điểm của công ty như là: Kế toán đã vận dụng đầy đủ những quy định về mẫu biễu do Bộ Tài chính ban hành và những quy định riêng của công ty, thực hiện tốt những quy định của chế độ kế toán ban hành theo Thông tư số 133/2016 TT-BTC ngày 16 tháng 08 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Công ty vừa kinh doanh thương mại vừa xây dựng nên có rất nhiều nghiệp vụ kế toán Công ty đã trang bị máy tính, máy in, máy photo cho tất cả các phòng ban trong công ty Hệ thống máy tính đã được nối mạng Internet thuận tiện cho thông tin thông suốt và nhanh chóng Nhược điểm về công ty mà tác giả chưa đưa ra hết các biện pháp để cái thiện như là Công ty cần bố trí cán bộ chủ chốt tại các công trình xa trụ sở để nắm được tình hình lao động, công việc và tiến độ thi công song do công ty có nhiều công trình và số lượng cán bộ ít, nhiều khi phải tạm thời thuê kế toán làm hợp đồng đến khi hoàn thành công trình như vậy chưa gắn được trách nhiệm của người lao động với công ty Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là từng công việc, từng công trình, hạng mục công trình và số ngày công mà công nhân viên trong công ty đã làm được Tuy nhiên bằng chấm công chưa thực sự chính xác do đội trưởng công trình tiến hành chấm công vì vậy công ty nên bố trí người kiểm tra chấm công bất thường để nắm chính xác con số lao động Bùi Tiến Dũng (2020) Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng An Giang, Trường Đại học Công nghiệp Việt Trì Trong khóa luận tác giả đã phân tích được các vấn đề tiền lương có những ưu điểm như: Việc ghi số được kế toán tiến hành thực hiện ngay sau mỗi khoảng thời gian quy định cho việc hạch toán ghi sổ Việc tổ chức công tác kế toán tiền lượng đã được thống nhất từ trên công ty xuống các đội trực thuộc Các nội dung phần hành kế toán được giao cho người quản lý cụ thể Trong công tác tổ chức lao động tiền lương công ty đã có những cố gắng trong việc xây dựng hình thức trả lương cho người lao động trên nguyên tắc đảm bảo sự phân phối theo lao động Đối với hình thức trả lương theo thời gian công ty đã thực hiện đúng theo quy định của nhà nước về mức lương cơ bản, về sự phân phối số lượng đúng với chức năng chuyên môn của từng người Tính toán đưa ra hệ số tăng lương làm cho đời sống của lao động được ổn định hơn, đó cũng là biện pháp giúp tăng lòng tin của họ vào công ty, giúp họ phấn khởi trong lao động hoàn thành tốt công việc của mình, tận tâm với trách nhiệm chung của công ty Bên cạnh đó khóa luận vẫn chưa phân tích được những nhược điểm như Tiền lương của người lao động gián tiếp và các cán bộ trong văn phòng thì chỉ đơn thuần gắn với người lao động nên không có ý nghĩa gắn liền với việc tăng năng suất lao động của công ty Do đó chưa phát huy được hết chức năng lao động của tiền lương cho sự phát triển sản xuất và chưa phát huy được khả năng sẵn có của người lao động
Phan Quốc Bảo (2020) Hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Hoàng Nhân, Trường Đại học Hùng Vương Tác giả đã phân tích khá đầy đủ về những ưu điểm của kế toán tiền lương tại công ty như: Công ty đã tuân thủ và thực hiện đúng các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán cũng như các quyết định, thông tư theo quy định của pháp luật Ngoài ra, công ty còn khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền thưởng tiền bồi dưỡng các cán bộ đi công tác xa và làm những công việc hoa tốn nhiều sức lực Về việc quản lý và sử dụng các quỹ tiền lương, các khoản trích theo lương Công ty thường căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của năm kế toán, căn cứ vào lợi nhuận của năm trước lền kề để xây dựng định mức lương cho cán bộ công nhân viên Công tác ghi chép và phản ánh tình hình lao động được công ty bố trí cán bộ theo dõi từ tận các tổ, đội, công trình cụ thể Công tác kế toán tiền lương ở các xí nghiệp được thực hiện nghiêm túc và kiểm tra đầy đủ giúp cho kế toán tại công ty thực hiện phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến lương và lao động đạt hiệu quả cao Cùng với đó là các nhược điểm mà tác giả chưa đi sâu vào như Công ty không thực hiện việc trích trước lượng nghi phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí tiền lương phép tuy không lớn nhưng nếu được thực hiện chắc chắn sẽ tác động tích cực đến tâm lý người lao động Nguồn lao động trực tiếp có tay nghề cao trong tổng số lao động của công ty là chưa cao, mặc khác số lượng lao động trẻ trong biên chế là tương đối ít Do đó trong thời gian tới công ty sẽ gặp khó khăn về nguồn lao động do số lượng các công trình thi công ngày càng tăng. Đã có rất nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán tiền lương và trích các khoản theo lương tại doanh nghiệp Tuy nhiên chưa có công trình nào nghiên cứu tại Công tyTNHH Thái Hoàng Chính vì vậy , đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thái Hoàng” là một đề không bị trùng lặp với các công trình nghiên cứu trước đây.
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thái Hoàng, đề tài đề xuất một giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thái Hoàng
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
- Phản ánh và đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thái Hoàng
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thái Hoàng
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thái Hoàng
- Nội dung: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Về không gian: Tại Công ty TNHH Thái Hoàng
- Về thời gian: Từ năm 2019 đến năm 2021
4.1 Phương pháp thu thập tài liệu, số liệu
- Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép
+ Số liệu sơ cấp: thu thập các số liệu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
+ Số liệu thứ cấp: các giáo trình, sách báo, thông tin điện tử, niên giám thống kê, các báo cáo, tài liệu của doanh nghiệp thực tập và các nguồn tài liệu khác.
4.2 Phương pháp xử lý số liệu
Xử lý những thông tin tìm được bằng phương pháp tổng hợp và phương pháp so sánh
4.3 Phương pháp phân tích, tổng hợp
Phân tích, tổng hợp chọn lọc thông tin có liên quan phục vụ đề tài nghiên cứu Trong xử lý số liệu về nguồn lao động, tiền lương trả cho người lao động, các giấy tờ cũng như hạch toán đã có loại bỏ các số liệu bị trùng lặp Ngoài ra, do công ty có nhiều công nhân nên số liệu chỉ lấy những số liệu tiêu biểu làm mẫu.
5 Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu, danh mục tài liệu tham khảo và kết luận, nội dung của đề tài được trình bày trong 2 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thái Hoàng
Một số vấn đề cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương a Khái niệm tiền lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội dùng để bù đắp cho lao động cần thiết đã hao phí mà người sử dụng lao động trả cho người lao động phù hợp với số lượng, chất lượng của mỗi người.
Theo quan niệm của các nhà kinh tế hiện đại: Tiền lương là giá trị cả sức lao động được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động. Đối với nền kinh tế quốc dân: Tiền lương là phần thu nhập quốc dân được phân phối cho người lao động, được biểu hiện dưới hình thức tiền tệ, căn cứ vào số lượng, chất lượng lao động mà người lao động đã đóng góp cho xã hội Đối với người lao động: Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu để tái sản xuất sức lao động, các doanh nghiệp dùng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ và là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Đối với doanh nghiệp: Tiền lương phải trả cho người lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ và nằm trong chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
Do vậy để tiết kiệm chi phí các doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu quả sức lao động để tiết kiệm chi phí tiền lương làm tăng lợi nhuận nhưng vẫn đảm bảo tiền lương trả cho người lao động là thỏa đáng Tăng lợi nhuận phải tăng tiền lương và phúc lợi, có như vậy mới đảm bảo sự gắn bó giữa người lao động và doanh nghiệp. b Khái niệm các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), Bảo hiểm thất nghiệp( BHTN).
1.1.2 Vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là thu nhập chính của người lao động, là yếu tố để đảm bảo tái sản xuất, quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình Trước hết, tiền lương phải đảm bảo những nhu cần sinh hoạt tối thiểu của người lao động như ăn, ở, đi lại Tức là tiền lương phải để duy trì cuộc sống tối thiểu của người lao động Chỉ có như vậy, tiền lương mới thực sự có vai trò quan trọng kích thích lao động, nâng cao trách nhiệm của người lao động đối với quá trình sản xuất và tái sản xuất xã hội Đồng thời, chế độ tiền lương phù hợp với sức lao động đã hao phí sẽ đem lại sự lạc quan và tin tưởng vào doanh nghiệp, vào chế độ họ đang sống.
Như vậy, trước hết tiền lương có vai trò đối với sự sống của con người, từ đó trở thành đòn bẩy kinh tế để nó phát huy nỗ lực tối đa hoàn thành công việc Khi người lao động được hưởng thu nhập xứng đáng với công sức họ bỏ ra thì lúc đó bất kì công việc nào họ cũng sẽ làm được Có thể nói, tiền lương đã góp phần quan trọng giúp nhà tổ chức điều phối công việc dễ dàng, thuận lợi.
Trong doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lương ngoài mục đích tạo vật chất cho người lao động, tiền lương còn có ý nghĩa to lớn trong công việc theo dõi, kiểm tra và giảm sức người lao động Tiền được sử dụng như thước đo hiệu quả công việc, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp Vì vậy nó là yếu tố nằm trong giá thành sản phẩm Do đó tiền lương cũng ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Với những vai trò như trên của tiền lương trong sản xuất và đời sống thì việc chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện đặc thù sản xuất từng ngành, từng doanh nghiệp sẽ có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động quan tâm đến kết quả lao động, hiệu quả sản xuất của kinh doanh Đây luôn là vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm, một chế độ tiền lương lý tưởng, vừa đảm bảo lợi ích người lao động, người sử dụng lao động và toàn xã hội.
1.1.3 Các hình thức trả lương
Việc tính trả lương có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp Mục đích của việc quy định các hình thức trả lương là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động
Lựa chọn hình thức tiền lương phù hợp còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động, giúp Công ty tiết kiệm được chi phí nhân công để hoàn thành sản a Hình thức trả lương theo thời gian:
* Khái niệm: Là việc trả lương căn cứ vào thời gian lao động (ngày công) thực tế và thang bậc lương của công nhân Việc trả lương này được xác định căn cứ vào thời gian công tác và trình độ kỹ thuật của người lao động.
Hình thức này được áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất đó nếu trả lương theo sản phẩm thì sẽ không đảm bảo được chất lượng của sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực. Để trả lương theo thời gian, căn cứ vào 3 yếu tố:
- Ngày công thực tế của người lao động
- Đơn giá tiền lương của ngày công
- Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc) Ưu điểm: Hình thức trả lương theo thời gian là phù hợp với những công việc mà ở đó chưa (không) có định mức lao động Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, dễ tính toán, phản ánh được trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của từng lao động làm cho thu nhập của họ có tính chất ổn định hơn.
Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết quả lao động của từng người, do đó chưa kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
*) Trả lương theo thời gian đơn giản: Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của người lao động và mức lương cấp bậc, chức vụ, chuyên môn kỹ thuật Hình thức này được áp dụng trong doanh nghiệp hoạt động công ích, doanh nghiệp sản xuất trên dây chuyền tự động và thường áp dụng cho hoạt động gián tiếp làm công tác văn phòng và quản lý văn phòng. Theo hình thức này, tiền lương của người lao động không xét đến hiệu quả, kết quả làm việc mà xét đến thời gian làm việc thực tế của người lao động.
Số tiền trả lương theo thời gian = Mức lương cấp bậc xác định ở mỗi khâu công việc + Phụ cấp các loại (3-1) Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán.
Nhược điểm: Không gắn kết với kết quả và hiệu quả làm việc nên không khuyến khích tăng năng suất lao động Không xem xét đến thái độ người lao động, đến hình thức và sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nên khó tránh được hiện tượng bình quân khi tính lương.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định.
- Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hạch toán chi phí.
- Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn.
1.2.2 Hạch toán số lượng, thời gian lao động và kết quả lao động
1.2.2.1.Hạch toán số lượng lao động
Trong từng doanh nghiệp, từng bộ phận cũng như từng đơn vị, số lượng lao động thường có sự biến động tăng giảm Sự biến động này có ảnh hưởng đến chất lượng lao động, cơ cấu lao động, và đồng thời làm ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của DN. Để phản ánh số lượng lao động hiện có và sự theo dõi sự biến động lao động trong từng đơn vị, bộ phận, DN sử dụng “Sổ danh sách lao động” Cơ sở số liệu để ghi vào “Sổ danh sách lao động” là các chứng từ tuyển dụng, quyết định thôi việc,… Việc ghi chép phải đầy đủ, kịp thời làm cơ sở cho việc lập báo cáo về lao động và phân tích tình hình biến động của DN theo yêu cầu quản lý lao động của DN và của cơ quan cấp trên.
1.2.2.2 Hạch toán thời gian lao động
Thực chất là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp Bảng chấm công là chứng từ sử dụng cho việc hahcj toán thời gian lao động để kịp thời cho việc quản lý tình hình lao động cũng như để ghi chép thời gian lao động của công nhân viên tham gia lao động.
Cuối tháng, tính lương cho bộ phận lao động hưởng lương theo thời gian được lấy bảng chấm công làm cơ sở Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phân, hoặc có thể tổng hợp chung vào một bảng.
1.2.2.3 Hạch toán kết quả lao động
Mục đích của hạch toán này là theo dõi ghi chép kết quả lao động của công nhân viên từng người, từng nhóm lao động, biểu hiện bằng số lượng (khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành Kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau tùy theo đặc điểm từng loại hình sản xuất của từng doanh nghiệp để hạch toán kết quả lao động.
Các chứng từ này là “phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành”, “Bảng ghi năng suất cá nhân, bảng kê khối lượng công việc hoàn thành” Để có cơ sở tính tiền lương cho từng bộ phân hay cho từng người lao động thì phải có chứng từ hạch toán kết quả lao động do người lập ký, có sự xác nhận của trưởng bộ phận cùng cấp lãnh đạo duyệt.
Tiền lương là thu nhập chính của người lao động và cũng là bộ phận quan trọng trong kết cấu giá thành sản phẩm Do đó, việc hạch toán tiền lương phải dựa trên cơ sở các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để theo dõi, hạch toán và kiểm tra ghi chép vào sổ sách kế toán. Những chứng từ chủ yếu được sử dụng trong công tác hạch toán tiền lương bao gồm:
- Bảng chấm công – Mẫu số 01-LĐTL
- Bảng thanh toán tiền lương – Mẫu số 02-LĐTL
- Bảng thanh toán tiền thưởng - Mẫu số 03- LĐTL
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành – Mẫu số 05-LĐTL
- Phiếu báo cáo làm thêm giờ – Mẫu số 06-LĐTL
- Hợp đồng giao khoán – Mẫu số 08- LĐTL
Khi thanh toán cho người lao động thì kế toán còn phải sử dụng đến chứng từ khác như phiếu chi, phiếu báo nợ… Tùy từng doanh nghiệp mà các loại chứng từ được lựa chọn để sử dụng.
Tài khoản 334: ’’phải trả công nhân viên’’
+ Phản ánh việc thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên.
+ Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên.
SDĐK: Phản ánh việc thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên trả thừa hoặc chưa trả
+ Phản ánh tổng số tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên trong kỳ.
Dư có: Phản ánh phần tiền lương và các khoản thu nhập mà Công ty còn nợ công
Dư nợ: Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền nhân viên lúc đầu kỳ hay cuối kỳ thưởng và các khoản khác cho người lao động.
1.2.3.3 Sổ kế toán sử dụng
Sổ sách kế toán được mở khi bắt đầu niên độ kế toán (01/01) và khóa sổ khi kết thúc niên độ kế toán (31/12) Sổ sách kế toán được dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày trong doanh nghiệp, dựa vào đó nó cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời cho nhà quản lý Việc sử dụng loại sổ nào, số lượng, kết cấu và quan hệ ghi chép giữa các sổ ra sao còn tùy thuộc vào hình thức tổ chức sổ mà doanh nghiệp áp dụng Tùy vào từng loại hình thức tổ chức sổ khác nhau mà kế toán tiền lương và thanh toán với cán bộ công nhân viên sử dụng các loại sổ khác nhau, cụ thể:
- Hình thức nhật ký chung: Kế toán sử dụng sổ sách gồm: Nhật ký chung, sổ cái
TK 334, sổ - thẻ chi tiết TK 334 Căn cứ vào chứng từ liên quan đến tiền lương, kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian vào sổ nhật ký chung Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK 334 Ngoài ra trong trường hợp cần thiết doanh nghiệp có thể mở sổ kế toán chi tiết tài khoản 334, đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ kế toán chi tiết
- Hình thức Nhật ký - sổ cái: Kế toán sử dụng sổ sách gồm: Nhật ký - sổ cái, các sổ - thẻ kế toán chi tiết TK 334 Căn cứ vào chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ liên quan đến tiền lương, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký sổ cái Sau đó ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 334.
-Hình thức Chứng từ ghi sổ: Kế toán sử dụng sổ kế toán: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 334, sổ thẻ kế toán chi tiết TK 334 Căn cứ vào chứng từ liên quan đến tiền lương, kế toán lập chứng từ ghi sổ Sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và được dùng để ghi vào sổ cái TK 334
- Hình thức Nhật ký chứng từ: Kế toán sử dụng sổ kế toán: Nhật ký chứng từ số
7, bảng phân bổ số 1 (bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội), sổ cái tài khoản 334, sổ, thẻ chi tiết tài khoản 334 Căn cứ vào bảng phân bổ số 1, kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 7 Sau đó lấy số liệu của nhật ký chứng từ số 7 ghi trực tiếp vào sổ cái TK 334.
* Sơ đồ hạch toán tổng hợp các khoản phải trả cho người lao động
Sơ đồ 1 4 Sơ đồ hạch toán TK 334
1.2.4 Kế toán các khoản trích theo lương
Khái quát chung về Công ty TNHH Thái Hoàng
2.1.1 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng của công ty
Tên Công ty: CÔNG TY TNHH THÁI HOÀNG
Tên quốc tế: THAI HOANG COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: CÔNG TY THÁI HOÀNG
Mã số thuế: 2600451664 Địa chỉ: Đội 6, Xã Tây Cốc, Huyện Đoan Hùng, Tỉnh Phú Thọ, Việt Nam
Người đại diện: NGUYỄN VĂN THÁI Điện thoại: 02103880050/3882414
Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng (chín tỷ đồng)
Quản lý bởi: Cục Thuế Tỉnh Phú Thọ
Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN
Công ty TNHH Thái Hoàng là một Công ty kinh doanh buôn bán Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống Công ty được thành lập vào năm
2008, được cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh theo mã số thuế 2600451664 do Sở
Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp ngày 22/07/2008.
Từ khi thành lập, Công ty gặp rất nhiều khó khăn, bước đầu hoạt động Công ty có quy mô nhỏ, và lượng vốn hạn chế Đội ngũ, cán bộ quản lý điều hành còn non trẻ, cơ sở vật chất còn hạn chế Nhưng với những nỗ lực, nâng cao trình độ quản lý, thay đổi nhiều chiến lược kinh doanh thì Công ty hiện nay đã có số lượng hợp đồng mua bán lớn và có rất nhiều khách hàng tiềm năng Trong quá trình kính doanh Công ty đã kịp thời nắm bắt những nhu cầu, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước, đã mở rộng đầu tư kinh doanh nhiều sản phẩm khác nhau Các sản phẩm của Công ty ngày càng chất lượng và đa dạng cho các đối tượng khách hàng
Cùng với đội ngũ lãnh đạo quản lý có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm, nhân viên năng động, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Công ty đã có những bước phát triển rõ rệt với những thành công đáng kể Công ty luôn đáp ứng tốt các chỉ tiêu về chất lượng sản phẩm, quy cách đáp ứng được nhu cầu thị trường Luôn nâng cao chất lượng dịnh vụ cung cấp hàng hóa.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
2.1.2.1 Chức năng của công ty
Chức năng chính là tạo nguồn thu cho công ty và cho ngân sách của nhà nước Đây là một đơn vị chuyên về xây dựng, lắp đặt điện
Công ty TNHH Thái Hoàng được quyền sử dụng vốn, đất đai và các nguồn lực khác do các thành viên góp vốn và sáng lập đóng góp để đạt mục tiêu kinh doanh trên nguyên tắc phát triển và bảo tổn vốn.
2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty Để tồn tại và phát triển lâu dài trên thị trường, Công ty phải có những nhiệm vụ cơ bản sau:
Thực hiện đúng quy định của Nhà nước, kinh doanh đúng ngành nghề
Lập kế hoạch kinh doanh sao cho phù hợp với nhiệm vụ mà Nhà nước đã giao cho. Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên, phân phối thu nhập hợp lý.
Chăm lo cho đời sống vật chất, tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên.
Thực hiện nghiêm chỉnh về bảo vệ môi trường, an toàn lao động.
Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước. Để cạnh tranh và phát triển trên thị trường trong điều kiện mới, ban lãnh đạo công ty phải đề cao công tác tìm kiếm thị trường, phân tích đánh giá thị trường để từ đó điều chỉnh từng bước đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ lao động và phương thức tổ chức quản lý kinh doanh để đạt hiệu quả cao phù hợp với bối cảnh thị trường hiện tại, đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường và của khách hàng.
Công ty phải bảo vồn và phát triển nguồn vốn nhằm tạo hiệu quả cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
- Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ 2 1 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức HC) 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
- Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:
Giám đốc: Là người lãnh đạo, đại diện cho người lao động trong công ty, quyết định chế độ chính sách, kế hoạch chiến lược kinh doanh Giám đốc là người phụ trách chung trong bộ máy hoạt động của công ty như: lao động tiền lương, kỹ thuật, công tác kế hoạch, tiêu thụ công tác tài chính, thống kê…tất cả các chủ trương kế hoạch của giám đốc được truyền đạt xuống các phòng ban tiếp nhận nhiệm vụ được giao và kế hoạch, phương hướng cụ thể để thực hiện công việc môt cách tốt nhất Là người đại diện công ty trước pháp luật, điều hành và quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
Phòng kế toán – tài chính: Có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách chính xác đầy đủ và kịp thời công tác hạch toán kinh tế Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, tình hình sử dụng nguồn vốn, lập các kế hoạch tài chính, phân phối các nguồn vốn bằng tiền, giám sát phần giá trị trong việc sử dụng vật tư, lao động, hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, cấp phát lương hàng tháng cho CBCNV trong công ty Giúp ban lãnh đạo đưa ra đường lối đúng đắn để đạt kết quả trong công tác quản lý nguồn tài chính của công ty.
Tổ chức công tác kế toán thống kê và tổ chức bộ máy kế toán của công ty thực hiện theo luật kế toán Nhà nước.
Phòng Kinh doanh: Đưa ra chiến lược kinh doanh hợp lý cho việc tiêu thụ sản phẩm Tổ chức quá trình kinh doanh chính của công ty bao gồm: mua hàng hóa và bán ra các hàng hóa
Phòng tổ chức hành chính: Xây dựng các phương án tổ chức lao động và bộ máy quản lý của Công ty Xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ công tác của các phòng ban trong Công ty Tham mưu cho giám đốc về các chế độ tuyển dụng, đào tạo và bố trí lao động của Công ty Xây dựng các điều lệ, nội quy làm việc Lập kế hoạch tiền lương, mua sắm sửa chữa, quản lý bảo dưỡng các tài sản của Công ty Theo dõi giám sát các chế đội làm việc, tạo điều kiện làm việc, tổ chức thi đua khen thưởng, kỷ luật Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, giám sát việc thực hiện nội quy, đảm bảo an toàn về người và tài sản trong Công ty.
2.1.4 Đặc tiểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
- Loại hình kinh doanh và các sản phẩm chủ yếu
Nghành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Thái Hoàng là: Bán buôn các loại nông lâm sản, chủ yếu là bán buôn đũa
- Đặc điểm quy trình buôn bán thương mại
Sơ đồ 2 2 Sơ đồ quy trình kinh doanh của Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức HC)
Lập kế hoạch mua hàng hóa
Yêu cầu báo giá và nhận báo giá
Ký hợp đồng mua hàng
Ký hợp đồng bán Bán hàng hàng
Thanh toán báo số hàng hoá có thể tiêu thụ được, khảo sát thị trường, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, và lập kế hoạch mua hàng hóa trong tháng.
- Yêu cầu báo giá và nhận báo giá: tìm các nhà cung cấp các mặt hàng, sau đó nhận báo giá từ các nhà cung cấp, cân đối báo giá để lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa vừa mẫu mã đẹp, giá cả phải chăng, chất lương tốt và chế độ đãi ngộ lâu dài cho khách hàng.
- Kí hợp đồng mua hàng: Làm việc với nhà cung cấp hàng hóa, xác định số lượng, giá cả, chất lượng hàng hóa và hình thức mua hàng và thanh toán sau kí kết hợp đồng mua bán giữa hai bên Để kí kết hợp đồng mua hàng hóa, Công ty thường chọn một trong hai cách ký kết là ký kết trực tiếp và ký kết gián tiếp.
- Nhận hàng: Nhập kho hàng hoá đã mua, kiểm tra chất lượng hàng hóa, nhập kho hàng hóa, tiến hành thanh toán cho người bán.
- Tìm kiếm khách hàng: Công ty thực hiện các chiến lược quảng cáo nhằm giới thiệu sản phẩm đến tay khách hàng, tìm kiếm nguồn khách hàng là các doanh nghiệp, cửa hàng, khách hàng lẻ.
- Kí hợp đồng bán hàng: Kí kết hợp đồng với khách hàng, nêu rõ số lượng, giá bán, chính sách bán hàng, hình thức giao hàng, hình thức thanh toán, hình thức bảo hành, trách nhiệm của mỗi bên.
- Bán hàng: Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi giao hàng cho khách hàng Tại Công ty có những phương thức bán hàng như sau:
+ Phương thức bán buôn hàng hóa
+ Phương thức bán lẻ hàng hóa
- Thanh toán: Sau khi giao hàng bên bán, bên bán kiểm tra đầy đủ số lượng, chất lượng hàng hóa, sau đó tiến hành các thủ tục thanh toán.
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thái Hoàng
2.2.1 Đặc điểm công tác tổ chức, quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
* Đặc điểm kế toán tiền lương của Công ty
Do đặc điểm kinh doanh của công ty chủ yếu là sản xuất và thương mại nên kế toán tiền lương của công ty khá đơn giản hàng kỳ trưởng bộ phận sẽ gửi bảng chấm công gửi lên phòng kế toán của Công ty, Kế toán của Công ty sẽ căn cứ lập bảng thanh toán tiền công và bảng phân bổ tiền công và thanh toán tiền lương vào mùng 10 của tháng sau Bảng thanh toán tiền lương cũng được lập cho từng bộ phận Hiện nay, tổng lao động của công ty là 13 lao động.
* Phương pháp tính lương tại Công ty
Hình thức trả lương theo thời gian lao động được áp dụng tại công ty Theo hình thức trả lương này thì tiền lương được trả căn cứ vào cấp bậc chức vụ của từng cán bộ công nhân viên, đây là hình thức trả lương đơn giản, thuần túy, chỉ căn cứ vào tiền lương chính của người lao động và thời gian công tác thực tế Vì vậy, không đảm bảo được nguyên tắc phân phối lao động cũng như đảm nhận được vị trí quan trọng của mình.
Công ty sử dụng bảng chấm công, trong đó ghi ngày nghỉ, ngày làm việc thực tế của từng người để áp dụng cho hình thức trả lương này Nhiệm vụ chấm công cho CNV từng phòng ban sẽ được trưởng bộ phận của phòng ban đó ghi chép Định kỳ cuối tháng dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương.
Theo quy định của Chính phủ, công ty áp dụng chế độ ngày công như sau: + Số ngày trong năm: 360 ngày
+ Số ngày làm việc: 312 ngày
+ Tổng số ngày làm việc theo lịch: 365 ngày
+ Số ngày nghỉ lễ, chủ nhật: 10+52b ngày
+ Số ngày làm việc theo chế độ: 365-6203 ngày
+ Số ngày nghỉ phép trung bình 1 người trong năm: 14 ngày
+ Số ngày làm việc thực tế của 1 người trong năm: 303-14(9 ngày
+ Số giờ làm việc bình quân trong ngày: 8 giờ
+ Số giờ làm việc thực tế của 1 người trong năm: 289*8= 2312 giờ
Theo quy định của Bộ luật Lao động thì người lao động có các ngày nghỉ được hưởng nguyên lương như sau:
+ Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 01 tháng 01 năm dương lịch)
+ Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch)
+ Ngày Quốc tế lao động (ngày 01 tháng 5 dương lịch)
+ Ngày Quốc khánh 01 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch)
+ Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch)
Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hằng tuần, thì người lao động được nghỉ bù vào ngày kế tiếp.
Theo Điều 115 của Bộ Luật Lao Động
Ngoài ra người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương
+ Con kết hôn: nghỉ 2 ngày
+ Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết hoặc chồng chết; con chết: nghỉ 03 ngày.
+ Ngoài ra còn chế độ ốm đau, thai sản
+ Tiền tăng ca, làm thêm: Đối với việc tính lương cho người lao động trong việc tăng ca vào các ngày lễ, chủ nhật, làm đêm được công ty áp dụng đúng theo quy định của luật lao động cụ thể như sau:
+ Nếu người lao động làm thêm vào ngày lễ tết như 30/4, 1/5 thì trả lương thời gian bằng 300% lương cơ bản.
+ Nếu người lao động tăng ca vào ngày thường thì trả lương thời gian bằng 150% lương cơ bản
+ Ngoài ra công ty còn có các khoản phụ cấp và trợ cấp khác:
Có 3 loại phụ cấp (áp dụng để tính lương thêm giờ và khấu trừ do nghỉ):
+ Phụ cấp 2: phụ cấp chức vụ, quản lý, hỗ trợ sản xuất.
+ Phụ cấp 3: phụ cấp lương điều chỉnh, kỹ năng, phiên dịch, môi trường.
Có các loại phụ cấp như sau:
+ Trợ cấp đi làm đầy đủ
Cứ như vậy kế toán căn cứ vào mức lương cơ bản, phụ cấp, số ngày làm việc thực tế, tiền thưởng của từng nhân viên để tính ra lương hàng tháng của công nhân viên.
Tiền lương theo thời gian
Số ngày công theo quy định
Tiền lương làm thêm giờ =
Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc X
Mức ít nhất150%, hoặc200% hoặc X Số giờ làm thêm
Trong đó: Tiền lương làm thêm giờ được trả cho người lao động như sau: ít nhất 150% mức lương bình thường vào các ngày trong tuần; ít nhất là 200% mức lương bình thường vào ngày nghỉ hàng tuần; và ít nhất 300% mức lương bình thường vào các ngày lễ và ngày nghỉ có hưởng lương (nghỉ phép năm).
Tổng lương = Lương thời gian + các khoản phụ cấp + làm thêm giờ
Các khoản giảm trừ: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, thuế TNCN
Thuế TNCN = (thu nhập chịu thuế - Các khoản giảm trừ) * Tỷ suất thuế TNCN Các khoản giám trừ để tính thuế TNCN
+ Giảm trừ gia cảnh: Bản thân: 11.000.000đ/tháng, người phụ thuộc: 4.400.000đ/tháng
+ Các khoản bảo hiểm bắt buộc: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, bảo hiểm nghề nghiệp trong một số nghề nghiệp đặc biệt
+ Phụ cấp cơm (giảm tối đa 730.000 đ/tháng), phụ cấp điện thoại, đi lại.
Lương thực lãnh = Tổng lương – Các khoản giảm trừ - Tạm ứng
Ngoài chế độ phụ cấp, cuối năm công ty cũng tiến hành thưởng tháng thứ 13 cho người lao động dựa trên số giờ công tác của họ Đây là một biện pháp rất hiệu quả trong việc khích lệ tinh thần làm việc cho người lao động
Bảng 2 2 Bảng tỷ lệ các khoản trích theo lương năm 2021
Chỉ tiêu Doanh Nghiệp Người Lao Động Tổng Cộng
2.2.2 Hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động tại công ty
Chế độ làm việc của công ty được Công ty và người lao động cùng nhau thỏa thuận ký kết, cụ thể:
* Công ty thực hiện chế độ làm việc như sau:
Ngày nghỉ tuần của công ty sẽ là 24 giờ liên tục (vào ngày chủ nhật).
Thời gian làm việc 1 ngày là 8 giờ.
Thời gian làm việc 1 tuần là 48 giờ.
Thời gian làm thêm giờ trong một ngày không quá 4 giờ.
Thời gian làm thêm giờ trong 1 năm không quá 200 giờ.
Trong trường hợp đột xuất như xử lý sự cố trong sản xuất, giải quyết công việc cấp bách không thể trì hoãn được, khắc phục hậu quả thiên tai, hỏa hoạn…
Tổng giám đốc công ty có thể huy động làm thêm giờ vượt quá số giờ làm thêm nói trên, trên cơ sở có sự thỏa thuận với người lao động.
* Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương những ngày lễ, tết theo quy định của Nhà nước gồm :
Tết dương lịch: Được nghỉ 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch).
Tết âm lịch: Được nghỉ 05 ngày (1 ngày đầu năm và 4 ngày cuối năm âm lịch). Ngày giỗ tổ Hùng Vương: Được nghỉ 1 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch).
Ngày giải phóng miền nam : Được nghỉ 1 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch). Ngày Quốc tế lao động : Được nghỉ 1 ngày (ngày 1 tháng 5 dương lịch).
Ngày Quốc khánh: Được nghỉ 1 ngày (ngày 2 tháng 9 dương lịch).
Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng với ngày nghỉ hàng tuần của công ty thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo. a) Nghỉ phép: Được nghỉ 12 ngày khi có đủ 12 tháng làm việc tại công ty. Ngoài ra, người lao động còn được nghỉ phép tăng thêm theo tổng số năm đã làm việc tại Công ty: Cứ 05 năm làm việc tại Công ty thì được tăng lên tương ứng 01 ngày phép. b) Số ngày nghỉ phép hàng năm do người lao động tự bố trí sắp xếp nghỉ cho phù hợp, nhưng phải báo cáo xin phép trước đồng thời phải được thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp đồng ý để bố trí sắp xếp đảm bảo với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất chung của toàn đơn vị, nghiêm cấm nghỉ trước báo sau. c) Phép năm nào sắp xếp nghỉ hết trong năm đó, không để tồn sang năm sau. Trừ trường hợp khi người lao động khi phải thực hiện công việc của công ty mà chưa nghỉ hết phép thì thủ trưởng đơn vị phải xác nhận, trình Tổng giám đốc duyệt thì được trả lương những ngày phép chưa nghỉ.
2.2.3 Quỹ tiền lương tại công ty
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội dùng để bù đắp cho lao lao động và chất lượng lao động của mỗi người lao động đã bỏ ra Với người lao động, tiền lương để đảm bảo ổn định cho cuộc sống tái sản xuất sức lao động nâng cao dần mức sống, do đó việc sử dụng quỹ tiền lương sao cho phù hợp với năng lực lao động là một yếu tố quan trọng trong quá trình lao động.
Tiền lương là yếu tố quan trọng trong việc tái sản xuất sức lao động, đồng thời có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả sản xuất, đảm bảo công bằng xã hội Trong doanh nghiệp, tiền lương là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Do đó việc sử dụng quỹ lương sao cho phù hợp với năng lực, lao động là một nhân tố quan trọng góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động Quỹ tiền lương của Công ty được sử dụng theo chế độ của Nhà nước
2.2.4 Hình thức trả lương tại công ty
Hằng tháng, Công ty chia thành 2 lần để thanh toán lương cho người lao động: Lần 1: Tạm ứng lương vào ngày 20 hàng tháng Số tiền tạm ứng thường là cố định hoặc căn cứ vào số lưong được lãnh tháng trước của từng người và bảng chấm công, thông thường số tiền tạm ứng bằng 40% hoặc 50% tiền lương tháng trước. Lần 2: Quyết toán lương vào ngày cuối tháng Căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán xác định số tiền phải trả cho CNV sau khi trừ số tiền tạm ứng lần 1.
2.2.5 Kế toán tiền lương tại công ty
Chứng từ sử dụng trong công tác kế toán tiền lương bao gồm:
Cách lập và luân chuyển chứng từ tiền lương
- Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội của từng người cụ thể và từ đó để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong doanh nghiệp.
Hiện nay công ty đang áp dụng 1 loại bảng chấm công đó là:
- Chấm công theo ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như họp…thì mỗi ngày dùng ký hiệu để chấm công trong ngày đó Bảng này áp dụng cho nhân viên bộ phận quản lý, bộ phận sản xuất
Đánh giá về công tác kế toán tiên lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
- Về hình thức tổ chức kế toán và bộ máy kế toán
Công ty TNHH Thái Hoàng có tổ chức bộ máy kế toán về cơ bản là phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện và quy mô sản xuất, được sắp xếp một cách khoa học Quy định rõ vai trò và trách nhiệm của từng thành viên, giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác có sự phối hợp chặt chẽ.
- Về chứng từ, tài khoản và sổ sách
Hệ thống chứng từ của nhà máy được tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo quy định của bộ tài chính.
Các chứng từ luôn có đầy đủ các chữ ký, đảm bảo đúng thủ tục Công tác lưu trữ, bảo quản sổ sách được thực hiện một cách khoa học, thứ tự sắp xếp sổ sách được thực hiện theo trình tự dễ dàng cho việc kiểm tra đối chiếu, lấy số liệu khi cần thiết Chứng từ sử dụng tương đối đầy đủ, các tài khoản kế toán được chi tiết phù hợp.
Tài khoản được sử dụng phù hợp, Công ty đã mở tài khoản chi tiết theo để theo dõi các khoản trích theo lương hợp lý.
- Về lập và luân chuyển chứng từ:
Các chứng từ được lập khá hợp lý, phù hợp với yêu cầu và tính chất của công việc. Chứng từ liên quan tới từng phần hành kế toán khác nhau được kế toán từng phần hành chịu trách nhiệm bảo quản và sử dụng.
Việc thanh toán trả lương cho CBCNV đúng thời hạn quy định Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN luôn được tính toán chính xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ nhà nước quy định, được phân bổ đúng cho từng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định.
Bên cạnh những ưu điểm của công tác tiền lương và hạch toán các khoản trích theo lương thì trong kế toán tiền lương vẫn không tránh khỏi những sai sót do thời gian công ty đi vào hoạt động chưa lâu như:
Các chứng từ ghi sổ chưa được ghi chép theo đúng số ngày thực tế phát sinh và thường để vào cuối tháng tổng hợp hóa đơn rồi mới lên sổ Điều này dễ gây nên sai sót ghi nhận thiếu và không kịp thời chứng từ.
Nhược điểm 2: Hình thức trả lương
Công ty thanh toán tiền lương theo hình thức trả lương cuối tháng 1 lần Như vậy nhân viên sẽ gặp rất nhiều khó khăn về công tác chi tiêu, số tiền nhận được vào cuối tháng rất nhiều, nhưng gần cuối tháng thì nhân viên rất khó khăn về tài chính.
Ngoài ra, công ty vẫn trả lương cho người lao động bằng tiền mặt Với khối lượng tiền lớn như vậy rất dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động Việc thanh toán tiền lương sẽ mất rất nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng được nhu cầu của CBCNV.
Nhược điểm 3: Về việc chấm công
Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban trong công ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi CBCNV trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng công tác của từng CBCNV Phần lương mà người lao động nhận được không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động.
Nhược điểm 4: Hiện nay mức thu nhập của cán bộ công nhân viên là tương đối thấp.
Công ty nên xem xét lại chế độ khen thưởng và mức lương hiện tại để cán bộ nhân viên được đảm bảo về thu nhập.
Nhược điểm 5: Về phương pháp tính lương
- Phương pháp tính lương theo thời gian lao động chuẩn có một số bất cập trong việc tính ngày công chuẩn so với ngày công làm việc thực tế sẽ ảnh hưởng đến người lao động Hiện tại Doanh nghiệp tự quy định 26 ngày công/tháng.
Lương tháng = Lương + Phụ cấp (nếu có)/26 x ngày công thực tế làm việc
Nhược điểm 6: Trích lương nghỉ phép
Công ty chưa tiến hành trích lương nghỉ phép cho công nhân viên để tránh choCông ty những khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến vấn đề tài chính của Doanh
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
2.4.1 Phương hướng phát triển của Công ty TNHH Thái Hoàng trong thời gian tới
Trong những năm qua, công ty đã tạo được niềm tin, xây dựng uy tín, có được lượng khách hàng khá lớn Tuy nhiên, Ban giám đốc công ty cũng nhận định rằng muốn hoạt động và phát triển bền vững phải tích cực mở rộng địa bàn hoạt động, tìm kiếm khách hàng mới đồng thời vẫn phải duy trì lượng khách hàng đã có.
Mục tiêu của công ty chính là làm sao đáp ứng tốt nhất được nhu cầu của khách hàng không những trong nước mà ra cả nước ngoài, tối đa lợi nhuận Để đạt được những chỉ tiêu trên công ty cần có kế hoạch mở rộng sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thêm nhiều đơn đặt hàng bằng cách quảng cáo, tiếp thị hoặc đưa ra những chương trình khuyến mại… phát triển thêm dịch vụ mới chất lượng đảm bảo, nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Đào tạo cán bộ công nhân viên, nâng cao tay nghề trình độ để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao Xây dựng đội ngũ lãnh đạo có bản lĩnh và chuyên nghiệp, đồng thời xây dựng đội ngũ quản lý, kinh doanh và chuyên gia giỏi Thực hiện sắp xếp lại và thay đổi cơ cấu doanh nghiệp Nhà nước, tạo ra loại hình doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu, trong đó có đông đảo người lao động, để quản lý và sử dụng có hiệu quả vốn, tài sản của Nhà nước, tạo động lực mạnh mẽ và cơ chế quản lý năng động cho doanh nghiệp.
Sử dụng hợp lý các nguồn lực; Nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp, liên kết cao hơn về tài chính, công nghệ và thị trường Để thực hiện được điều đó Công ty cần có những định hướng phát triển về sản phẩm dich vụ, thị trường, về trang thiết bị hiện đại, về nguồn vốn đầu tư,…
Sử dụng chiến lược marketing hiệu quả: Các hoạt động truyền thông, marketing có nhiệm vụ thu hút khách đến nhà hàng, góp phần mang lại doanh thu cho nhà hàng Chiến dịch marketing nên được triển khai thực hiện từ trước khi nhà hàng hoạt động và xuyên suốt quá trình kinh doanh Tùy vào quy mô và phong cách của nhà hàng mà chủ doanh nghiệp có chiến lược marketing phù hợp Các hoạt động marketing phải đảm bảo định vị thương hiệu và duy trì hình ảnh đẹp của nhà hàng trong mắt khách hàng.
Về đầu tư: Tiếp tục đầu tư các thiết bị chuyên ngành hiện đại, mang tính đổi mới công nghệ Thông qua việc đầu tư để tiếp cận được những phương tiện, thiết bị hiện đại theo hướng phát triển của khoa học kỹ thuật tiên tiến trên thế giới, đồng thời cũng đào tạo
Về tài chính: Quản lý chặt chẽ chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả; nâng cao năng lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định, vững chắc.
2.4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thái Hoàng
- Giải pháp về chứng từ sổ sách
Công ty nên tiến hành ghi đúng số theo ngày chứng từ kế toán thực tế phát sinh tránh trường hợp để tồn đọng đến cuối tháng mới tiến hành ghi sổ gây mất mát hóa đơn, sai sót và không báo cáo kịp thời tình hình tài chính của doanh nghiệp
- Giải pháp về hình thức trả lương
Công ty áp dụng hình thức trả lương 2 lần trong tháng (lần 1 tạm ứng lương, bằng một số tiền tương ứng với 1/2 tiền lương tháng tạm tính, cuối tháng sẽ thanh toán toàn bộ số lương tháng trừ đi số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập tạm tính…)
- Để việc tính lương xảy ra đúng tiến độ thì cần phải quy định ngày tính lương trong tháng cho phù hợp Đồi với việc sếp vắng mặt đột xuất có thể xảy ra nên việc tính lương không được xảy ra sát ngày trả lương Khi việc tính lương xảy ra trễ do nhiều yếu tổ khách quan phải gửi thông báo đến nhân viên trước ngày thanh toán lương, cần nêu rõ nguyên do và thời hạn thanh toán lương kế tiếp rõ ràng và kèm theo lời xin lỗi vì không thể thanh toán lương đúng hạn Nhân viên khi nhận thông báo kèm lời xin lỗi thì họ sẽ cảm thấy công ty quan tâm đến họ hơn mà thông cảm.
Công ty nên chuyển đổi hình thức thanh toán lương từ tiền mặt sang chuyển khoản để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán và thủ quỹ đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình thanh toán và trả lương.
- Giải pháp về việc chấm công
Việc chấm công bằng sổ sách sẽ làm cho công tác kế toán trở nên phức tạp và dễ sai sót Nên công ty cần phải xem xét cách chấm công mà doanh nghiệp khác đang áp dụng đó là chấm công bằng máy quét vân tay Việc chấm công này khuyến khích người lao động đi làm đúng giờ, trách tình trạng sai sót, đảm bảo theo sát được việc đi sớm về muộn của nhân viên, qua đó đánh giá được mức chuyên cần của họ.
- Giải pháp về phương pháp tính lương
Phương pháp tính lương theo thời gian lao động chuẩn là 26 ngày có một số bất cập người lao động Theo em Doanh nghiệp nên thay đổi phương pháp tính lương theo ngày công thực tế làm trong tháng.
Lương tháng = Lương + Phụ cấp (nếu có)/ngày công chuẩn của tháng x số ngày làm việc thực tế.
Ngày công chuẩn chính là ngày công hành chính trong tháng Ví dụ công ty quy định nhân viên đi làm từ thứ 2 đến thứ 7 và được nghỉ chủ nhật Tháng 3/2020 có 31 ngày và có
4 ngày chủ nhật thì ngày công chuẩn được xác định là: 31 - 5 = 27 ngày Theo cách này lương tháng thường là con số cố định, chỉ giảm xuống khi người lao động nghỉ không hưởng lương Với hình thức trả lương này người lao động không hề băn khoăn về mức thu nhập của mình trong mỗi tháng bởi số tiền trừ cho mỗi ngày công không lương là cố định, nghỉ bao nhiêu ngày thi họ bị trừ bấy nhiêu tiền trong trường hợp không có biến động về lương và ngược lại tháng nào làm đi làm đủ ngày theo quy định thì hướng đi mức tiền lương.
- Giải pháp về Trích trước lương nghỉ phép
Công ty cần tiến hành trích trước lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống cho công nhân viên, vừa tránh cho Công ty những khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Cách trích trước lương nghỉ phép:
(1) Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch, tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất:
(2) Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất:
(3) Cuối năm, tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả Nếu có chênh lệch sẽ xử lý như sau:
– Nếu Số thực tế phải trả > số trích trước, kế toán tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí:
– Nếu Số thực tế phải trả < số trích trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch để giảm chi phí:
KẾT LUẬN
Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán đúng đắn phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho nhà hàng để nhà hàng ngày càng lớn mạnh hơn Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của nhà hàng để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất. Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung và đặc điểm là tổ chức kế toán “tiền lương và các khoản trích theo lương” phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện để phản ánh đầy đủ và chính xác việc trả lương cho từng bộ phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào năng suất, chất lượng hiệu quả công tác, giá trị cống hiến của từng bộ phận cá nhân người lao động, không phân phối bình quân Đối với lao động có tay nghề cao đóng góp vai trò quan trọng cho việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh thì mức tiền lương và thu nhập phải được trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến thì mức lương trả cần cân đối với mức lương cùng các đơn vị trên địa bàn, không tạo ra sự chênh lệch bất hợp lí, gây mất công bằng.
Kế toán phải luôn kịp thời nắm bắt chế độ mới ban hành của nhà nước và bộ tài chính Xây dựng các quy chế, quy định về việc luân chuyển chứng từ, về thống nhất hạch toán kế toán, quy chế tài chính của nhà hàng để cùng nhau làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán ở nhà hàng, đặc biệt là kế toán hạch toán chi phí “tiền lương và các khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ chính xác, chi tiết đến từng bộ phận, từng phân xưởng, từng công đoạn, giúp lãnh đạo nhà hàng nắm bắt chính xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp được thuận lợi, cho việc phân tích hiệu quả xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh của nhà hàng Từ đó đề ra các biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế và do kiến thức thực tế còn hạn chế nên bài khoá luận của em không tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong nhận được sự đánh giá, góp ý của các thầy cô bộ môn để bài khoá luận của em hoàn chỉnh và sát với thực tế.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Giảng viên hướng dẫn và em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty TNHH Thái Hoàng đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo thực tập giữa khóa của mình./.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.“Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Việt Mỹ” của tác giả Đỗ Thùy Dung năm 2017
2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Toàn Thịnh
” của tác giả Nguyễn Thị Thu Huyền năm 2017
3 “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Junma Phú
Thọ” của tác giả Nguyễn Thị Lan Phương năm 2020
4.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMXD Loan
Thắng Phú Thọ” của tác giả Trần Thị Kim Ngân năm 2020
5 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Bảo Việt Phú Thọ” của tác giả Hà Thị Thu An năm 2020
6.Nguyễn Văn Quang, Đỗ Thị Minh Hương, Phùng Thị Khang Ninh,Diệp Tố Uyên, Phạm Thị Nhị An (2017), Giáo trình kế toán tài chính,NXB ĐH Hùng Vương, Phú Thọ.
