Nền kinh tế nước ta đang chuyển mạnh cho những bước phát triển lớn và cùng với sự phát triển đó, nhân tố con người được đặt lên vị trí hàng đầu và tiền lương là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua. Tiền lương là phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản chi phí và việc hạch toán tiền lương đối phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý. Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động mang lại lợi ích cho cả người lao động và doanh nghiệp. Nó kích thích người lao động làm việc, đồng thời tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động. Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp. Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó. Chi phí tiền lương luôn chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần chính xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi của người lao động
MỤC LỤC GIỚI THIỆU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: PHẦN 1: THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NỘI THẤT TÔNG LÂM CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NỘI THẤT TÔNG LÂM .3 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NỘI THẤT TÔNG LÂM 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NỘI THẤT TÔNG LÂM 1.4 KẾT QUẢ KINH DOANH CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NỘI THẤT TÔNG LÂM 2.1 TỔNG QUAN VỀ BỘ PHẬN KẾ TỐN VÀ CÁC CƠNG TY KẾ TỐN 2.1.1 Tổng quan phận kế toán .8 2.1.2 Chính sách kế toán .10 2.2 ĐẶC ĐIỂM CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NỘI THẤT TÔNG LÂM 11 2.2.1 Đặc điểm kế toán tiền lương 11 2.2.1.1 Phương pháp tính lương .11 2.2.2 Đặc điểm khấu trừ lương Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nội thất Tông Lâm 24 2.2.2.1 Bảo hiểm xã hội 28 2.2.2.2 Bảo hiểm y tế .28 2.2.2.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 29 2.2.2.4 Quỹ cơng đồn 30 PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ CÁC VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .25 1.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NỘI THẤT TÔNG LÂM 25 1.2 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN, TIỀN LƯƠNG, TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ TẠI CÔNG TY .25 1.3 ĐIỂM MẠNH .25 1.4 ĐIỂM YẾU VÀ LÝ DO 27 CHƯƠNG 2: KHUYẾN NGHỊ .29 2.1 KHUYẾN NGHỊ SỬ DỤNG TÀI KHOẢN (CHÍNH SÁCH KẾ TỐN) 29 2.2 KIẾN NGHỊ VỀ CHỨNG TỪ VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN .29 2.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 29 GIỚI THIỆU Lý chọn đề tài: Nền kinh tế nước ta chuyển mạnh cho bước phát triển lớn với phát triển đó, nhân tố người đặt lên vị trí hàng đầu tiền lương yếu tố quan trọng bỏ qua Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí việc hạch tốn tiền lương đối phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động mang lại lợi ích cho người lao động doanh nghiệp Nó kích thích người lao động làm việc, đồng thời tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Chi phí tiền lương chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động Mục tiêu nghiên cứu: Xem xét cách hạch tốn, tính lương Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nội thất Tơng Lâm có xác theo quy định, chuẩn mực, chế độ kế toán quy định Nhà nước hay không Đồng thời đánh giá hiệu cách hạch tốn tính lương với tình hình kinh doanh Cơng ty Học hỏi kiến thức thực tế cơng tác kế tốn tiền lương Có so sánh lý thuyết thực tế, từ củng cố kiến thức, góp phần đưa giải pháp cho cơng tác kế tốn Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng: Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nội thất Tông Lâm Phạm vi nghiên cứu: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thời gian nghiên cứu: 12/2021-03/2022 Phương pháp nghiên cứu: - Các số liệu sơ cấp thu thập cách quan sát thực tế, tập hợp, thống kê - Các số liệu thứ cấp thu thập từ phịng Tài – Kế tốn Cơng ty để hiểu rõ lương khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước PHẦN 1: THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NỘI THẤT TÔNG LÂM CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NỘI THẤT TƠNG LÂM 1.1 Tổng quan Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng nội thất Tơng Lâm CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NỘI THẤT TÔNG LÂM Tên giao dịch: TONG LAM INTERIOR.,JSC Mã số thuế: 0107784981 Địa chỉ: Số 45 Hàng Bè, Phường Hàng Bạc, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Số lượng lao động toàn doanh nghiệp 300 người Giấy phép kinh doanh: - ngày cấp: 31-03-2020 Ngành nghề chính: Trang trí nội thất, thiết kế đồ đạc, đồ dùng gia đình, thi công lắp đặt Giám đốc: Phạm Thanh Tùng Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty Công ty thành lập từ năm 2020, Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nội thất Tơng Lâm hoạt động lĩnh vực trang trí nội thất, thiết kế đồ đạc, đồ dùng gia đình, Tơng Lâm cơng ty trang trí nội thất uy tín Thành phố Hà Nội, chuyên trang trí nội thất cho cơng trình nhà ở, biệt thự, văn phịng, nhà hàng, khách sạn, showroom, shop, Tơng Lâm mang xứ mệnh cung cấp cho khách hàng sản phẩm nội thất cao cấp với trải nghiêm sử dụng tuyệt vời Các sản phẩm Tông Lâm đa dạng phong phú bàn ghế nhân viên, tủ đựng hồ sơ, vách ngăn bàn, giường, kệ Các sản phẩm ln cập nhật xu hướng trang trí nội thất ngồi nước, với tính thẩm mỹ cao, tinh tế sang trọng, mang đến hài lòng cho khách hàng 1.2 Chức nhiệm vụ Với ngành nghề kinh doanh trang trí nội thất, thiết kế đồ đạc, đồ dùng gia đình thi cơng lắp đặt, loại hình doanh nghiệp Công ty Cổ phần, Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nội thất Tông Lâm phân chia Phòng/ Ban cách hợp lý để phù hợp với loại hình doanh nghiệp Mỗi Phịng/ Ban có chức nhiệm vụ riêng biệt không phần liên quan phối hợp với nhằm tạo giá trị cho doanh nghiệp Chức năng: Sản xuất buôn bán đồ gia dụng, thiết kế thi công lắp đặt theo yêu cầu khách hàng Nhiệm vụ: Tổ chức mở rộng sản xuất; không ngừng nâng cao suất, chất lượng sản phẩm; nghiên cứu thị trường để đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Mở rộng liên kết với đơn vị khác, tăng cường hợp tác, góp phần tích cực việc tổ chức cải tạo sản xuất xã hội Ln hướng đến nhu cầu sở thích khách hàng, mang đến cho khách hàng giá trị tốt đẹp, làm cho nhà họ trở nên đẹp đẽ đáng sống Trên sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Cơng ty ln làm trịn nghĩa vụ nhà nước, với địa phương thông qua việc nộp đầy đủ loại thuế tuân thủ Luật pháp theo quy định Tuyển dụng công nhân lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh tuân thủ nghiêm túc Bộ luật Lao Động Tổ chức tốt đời sống vật chất tinh thần cho cán nhân viên Luôn tuân thủ giữ gìn vệ sinh mơi trường trật tự an tồn chung tồn Cơng ty, phân xưởng sản xuất, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng tuân thủ pháp luật an ninh trật tự địa phương Ngành nghề kinh doanh: Trang trí nội thất, thiết kế đồ đạc, đồ dùng gia đình, thi cơng lắp đặt 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần thương mại xây dựng nội thất Tông Lâm Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nội thất Tông Lâm Chức phận: Giám đốc Cơng ty: Là người có trách nhiệm lớn Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh hoạt động khác, trực tiếp chịu trách nhiệm định vấn đề quan trọng công ty tổ chức nhân sự, sách, chiến lược phát triển, điều động , bố trí nguồn lực, kí kết hợp đồng kinh doanh,… Giám đốc có trách nhiệm điều hành hoạt động cơng ty theo chế độ, sách, pháp luật Nhà nước Phó Giám đốc: Giữ vai trị quan trọng doanh nghiệp, có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc việc đưa định trọng yếu công ty, như: quản lý cơng tác tổ chức, bảo vệ trị nội bộ, xây dựng thực chế độ, sách phù hợp người lao động Công ty, Hành nhân sự: o Tổ chức thực công tác quản lý công văn giấy tờ, công tác văn thư, quản lý dấu lưu trữ hồ sơ pháp lý công ty o Xây dựng quy trình làm việc, văn liên quan đến hoạt động Công ty, đồng thời kiểm tra, giám sát tình hình thực nội quy, quy chế làm việc công ty o Quản lý, kiểm kê định kì tồn tài sản, trang thiết bị văn phịng quan cơng ty o Đảm bảo điều kiện làm việc quan Công ty; Xây dựng tổ chức thực kế hoạch mua sắm trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm… o Tổ chức quản lý tuyển dụng lao động, phổ biến quy chế lương thưởng, theo dõi xác nhận ngày công nhân viên o Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển, vấn người lao động, giải chế độ nhân viên nghỉ phép, ốm đau, cưới hỏi,… Lập chiến lược cho việc phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển công ty o Tham gia hội đồng nâng lương, khen thưởng kỷ luật cơng ty, chủ trì họp xét nâng lương, khen thưởng, kỷ luật Tài kế tốn: o Hạch tốn kế tốn kịp thời, đầy đủ toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị theo quy định nội Công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh; lập báo cáo tài quý, năm theo quy định; lập báo cáo quản trị kịp thời đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin Ban Giám đốc o Theo dõi công nợ Công ty, khoản phải thu, phải trả Phản ánh kế hoạch thu chi tiền mặt hình thức toán khác o Lập kế hoạch kinh doanh kế hoạch tài đơn vị; định kỳ kiểm tra, đánh giá hiệu dòng tiền o Lưu trữ Sổ sách, chứng từ kế toán theo Luật định o Tham mưu cho Phó giám đốc phận đạo thực kiểm tra, giám sát việc quản lý chấp hành chế độ tài - kế tốn Nhà nước nội đơn vị; cập nhật văn pháp lý để thông tin triển khai cho đơn vị o Phối hợp với đơn vị công ty giải cơng việc có liên quan thực nhiệm vụ khác Tổng giám đốc giao Bộ phận kinh doanh: o Tiếp cận nghiên cứu thị trường, hoạch định chiến lược kinh doanh công ty o Tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm cho cơng ty, mở rộng mạng lưới tiêu thụ, quảng cáo sản phẩm công ty o Cung cấp thông tin cho Giám đốc giá thị trường, để xây dựng kế hoạch sản xuất, cung ứng loại vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh o Tham mưu cho Giám đốc công tác bán sản phẩm & dịch vụ Cơng ty o Quản lý trì mối quan hệ gắn bó với khách hàng, xây dựng sách chăm sóc khách hàng hiệu o Liên kết chặt chẽ với phòng ban để phối hợp thực tốt công việc Bộ phận sản xuất: o Thiết kế, sản xuất sản phẩm theo yêu cầu khách hàng o Kiểm soát chất lượng sản phẩm trước đưa tiêu thụ thị trường o Bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hành sản phẩm nội thất 1.4 Kết kinh doanh Với khởi đầu công ty nhỏ, sản xuất đồ nội thất cho thị trường địa phương, vài năm, công ty cổ phần thương mại xây dựng nội thất Tông Lâm trở nên lớn mạnh đạt nhiều thành tích đáng kể Tính đến cơng ty có thêm chi nhánh để đáp ứng nhu cầu mở rộng kinh doanh Nâng tổng số nhân viên làm việc công ty từ 20 lên 300 người Sản phẩm công ty cổ phần thương mại xây dựng nội thất Tông Lâm chỉnh chu chất lượng có cơng nhận đơng đảo khách hàng CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NỘI THẤT TÔNG LÂM 2.1 Tổng quan phận kế tốn cơng ty kế toán 2.1.1 Tổng quan phận kế tốn Mơ hình máy Kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng nội thất Tông Lâm khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần thương mại xây dựng nội thất Tông Lâm Chức nhiệm vụ nhân viên máy: ● Kế toán trưởng: o Là người có trách nhiệm cao phịng tài kế tốn, chịu trách nhiệm chung cho tồn cơng tác kế tốn cơng ty, điều hành, kiểm tra, đôn đốc hướng dẫn nhân viên phận kế toán hạch toán theo quy định o Chịu trách nhiệm vận hành máy kế toán theo chế độ kinh tế tài như: chế độ chứng từ kế tốn, hệ thống tài khoản kế tốn, thuế… o Tổng hợp, phân tích, đánh giá thơng tin, kịp thời tham mưu cho bán giám đốc, giúp cho nhà lãnh đạo đưa định đắn sản xuất kinh doanh