Thuc trang ke toan tien luong va cac khoan trich 131195

Trờng cao đẳng KT-TC Thái nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Danh mục chữ viết tắt Từ viết tắt Từ TL Tiền lơng TK Tài khoản EVN Tổng công ty điện lực Việt Nam BHXH Bảo hiểm xà hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiệm thất nghiệp QĐ Quyết định SXĐ Sản xuất điện VT Viễn thông SXKD Sản xuất kinh doanh CNV Công nhân viên NLĐ Ngời lao động ĐLTN Điện lực Thái Nguyên NT Ngày tháng SH Số hiệu VHAT VËn hµnh an toµn KKKD KhuyÕn khÝch kinh doanh LỜI NĨI ĐẦU GVHD: Lª ViƯt Hïng SV: Vị Thị Vui Trờng cao đẳng KT-TC Thái nguyên Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đất nước ta vốn từ kinh tế quản lý theo kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành chế thị trường có quản lý nhà nước Nền chế vận hành theo chế thị trường chịu nhiều tác động quy luật kinh tế, quy luật cạch tranh, quy luật giá cả… Ngoài Nhà nước cong quản lý kinh tế thơng qua sách kinh tế để giúp cho doanh nghiệp hoạt động theo định hướng Đảng Nhà nước Chính muốn tạo chỗ dựa vững thị trường trước tiên thị trường phải đạt yêu cầu chất lượng giá bán Bên cạnh việc quản lý tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp yêu cầu cần trọng Để đạt yêu cầu doanh nghiệp phải làm tốt công tác tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp mà kế tốn coi cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu Quá trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên, liên tục hay khơng vấn đề thiết yếu việc tái sản xuất sức lao động, tức sức lao động người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động kinh tế hàng hóa, thù lao lao động trả thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập người lao động, có tác động địn bảy kinh tế, khuyến khích tinh thần tích cực lao động nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động Mặt khác tiền lương khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Do vậy, cần biến động nhỏ khâu tiền lương làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm hàng hóa Cho nên quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp cần thiết địi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương hợp lý giá thành sản phẩm, góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế Ngoài tiền lương để đảm bảo tái sản xuất lao động sống lâu dài sức khỏe đời sống tinh thần người lao động theo chế GVHD: Lª ViƯt Hïng SV: Vị Thị Vui Trờng cao đẳng KT-TC Thái nguyên Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp hành doanh nghiệp phải tính vào chi phí kinh doanh phận, chi phí gồm khoản trích BHXH, BH y tế, kinh phí cơng đồn với tiền lương khoản trích theo lương hợp thành chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp Do vậy, quản lý lao đông tiền lương phận quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác lao động tiền lương lao động vào nê nếp thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất hiệu suất công việc Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo quy định giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, tiến độ, kích thích lao động hồn thành tốt cơng việc giao Để kết hợp tốt quản lý thực tiễn đồng thời giải tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng doanh nghiệp, giúp đỡ giáo viên hướng dẫn, cán Công ty Điện lực Thái Nguyên, em tiến hành nghiên cứu chuyên đề: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Cơng ty Điện lực Thái Nguyên Mục ®Ých nghiên cứu Cơ sở lý luận cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Nghiên cứu thực trạng phân tích thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Một số nhận xét chung đưa định hướng nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương Cơng ty Ph¹m vi nghiên cứu 3.1.VỊ néi dung: KÕ toán tiền lơng khoản trích theo lơng 3.2 Về không gian thời gian: Hch toỏn k toỏn chi tiết tiền lương tháng năm 2010 Công ty Điện lực Thái Ngun GVHD: Lª ViƯt Hïng SV: Vũ Thị Vui Trờng cao đẳng KT-TC Thái nguyên B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp liệt kê, thu thập thông tin - Phương pháp so sánh, xử lý thể thông tin - Phương pháp hạch toán kế toán, logic - Phng phỏp toỏn hc Kt cu ca chuyên đề: Ngoài lêi nãi đầu kết luận đề tài chia lm chng Chng 1: Những vấn đề lý lun kế toán tin lng v cỏc khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Điện lực Thái Nguyên Chương 3: Một số kiÕn nghÞ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cụng ty in lc Thỏi Nguyờn Chơng Những vấn đề lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 khái niệm,đặc điểm,nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Khái niệm tiền lơng Trong kinh tế thị trờng sức lao động trở thành hàng hoá, ngời có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho ngời sử dụng lao động: Nhà nớc, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau GVHD: Lê Việt Hùng SV: Vũ Thị Vui Trờng cao đẳng KT-TC Thái nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động ngời Về tổng thể tiền lơng đợc xem nh phần trình trao đổi doanh nghiệp ngời lao động - Ngời lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp nh kỹ lao động - Đổi lại, ngời lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lơng, tiền thởng, trợ cấp xà hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế t nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá ngời sử dụng t liệu sản xuất không đồng thời sở hữu t liệu sản xuất Họ ngời làm thuê bán sức lao động cho ngời có t liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sởn hữu Nhà nớc, tập thể ngời lao động từ giám đốc đến công nhân ngời cung cấp sức lao động đợc Nhà nớc trả công Nhà nớc giao quyền sử dụng quản lý t liệu sản xuất cho tập thể ngời lao động Giám đốc công nhân viên chức ngời làm chủ đợc uỷ quyền không đầy đủ, tự quyền t liệu Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mớn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lơng chế quản lý tiền lơng đợc thể theo nhiều hình thức khác Tiền lơng phận (hay nhất) thu nhập ngời lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu: Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Cùng với khả tiền lơng, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lơng Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thờng sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công đợc hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lợng công việc đợc thực phổ biến trung thoả thuận thuê nhân công thị trờng tự Trong kinh tế thị trờng phát triển khái niệm tiền lơng tiền công đợc xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tợng áp dụng GVHD: Lê Việt Hùng SV: Vũ Thị Vui Trờng cao đẳng KT-TC Thái nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong nhiều năm qua, công đổi kinh tế nớc ta đà đạt đợc thành tựu to lớn Song tình hình thực tế cho thÊy r»ng sù ®ỉi míi mét sè lÜnh vùc x· hội cha kịp với công đổi chung đất nớc Vấn đề tiền lơng cha tạo đợc động lực phát triển kinh tế xà hội HiƯn cã nhiỊu ý thøc kh¸c vỊ tiỊn lơng, song quan niệm thống coi sức lao động hàng hoá Mặc dù trớc không đợc công nhận thức, thị trờng sức lao động đà đợc hình thành từ lâu nớc ta tồn phổ biến nhiều vùng đất nớc Sức lao động yếu tố định yếu tố bản, trình sản xuất, nên tiền lơng, tiền công vốn đầu t ứng trớc quan trọng nhất, giá sức lao động Vì việc trả công lao động đợc tính toán cách chi tiết hạch toán kinh doanh đơn vị sở thuộc thành phần kinh tế Để xác định tiền lơng hợp lí cần tìm sở để tính ,tính đủ giá trị sức lao động Ngời lao động sau bỏ sức lao động,tạo sản phẩm đợc số tiền công định.Vậy coi sức lao động loại hàng hoá,một loại hàng hoá đặc biệt.Tiền lơng giá hàng hoá đặc biệt - hàng hoá sức lao động Hàng hoá sức lao động có mặt giống nh hàng hoá khác có giá trị Ngời ta định giá trị số lợng t liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất Sức lao động gắn liền với ngời nên giá trị sức lao động đợc đo giá trị t liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho sống (ăn, ở, học hành,đi lại ) nhu cầu cao nữa.Song phải chịu tác động quy luật kinh tế thị trờng Vì vậy, chất tiền công, tiền lơng giá hàng hoá sức lao động, động lực định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lơng phạm trù kinh tế hàng hoá chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan Tiền lơng tác động đến định chủ doanh nghiệp để hình thành thoả thuận hợp đồng thuê lao động 1.1.2 Đặc điểm tiền lơng - Tiền lơng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trớc khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động ngời bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc ngời cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lơng tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động đà hao phí, bù lại thông qua thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng ngời lao động GVHD: Lê Việt Hùng SV: Vũ Thị Vui Trờng cao đẳng KT-TC Thái nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Đối với nhà quản lý tiền lơng công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lơng bỏ phải đem lại kết hiệu cao Nh ngời sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp nhiệm vụ công tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trò đối tợng đợc kế toán Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không nằm qui luật Tính thù lao lao động toán đầy đủ tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lợng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động tình hình toán khoản ®ã cho ngêi lao ®éng KiĨm tra viƯc sư dơng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lơng trợ cấp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn việc sử dụng quỹ - Tính toán phân bổ khoản chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tợng Hớng dẫn kiểm tra bé phËn doanh nghiƯp thùc hiƯn ®óng chÕ ®é ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng, khoản trích theo lơng chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lơng bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng 1.2 Các hình thức trả lơng: 1.2.1 Trả lơng theo thời gian GVHD: Lê Việt Hùng SV: Vũ Thị Vui Trờng cao đẳng KT-TC Thái nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Khái niệm : Là hình thức tiền lơng theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng ngời lao động Điều 58 Bộ luật lao động quy định hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế bậc lơng ngời + Tiền lơng tháng tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động + Tiền lơng tuần: tiền lơng trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lơng tháng nhân (x) với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần + Tiền lơng ngày: tiền lơng trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lơng tháng chia cho 26 + Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động (không giờ/ ngày) Do hạn chế định hình thức trả lơng theo thời gian (mang tính bình quân, cha thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lơng theo thời gian kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc 1.2.2 Tiền lơng theo sản phẩm * Theo sản phẩm trực tiếp: Khái niệm: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lơng sản phẩm Đây hình thức đợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lơng theo sản phẩm có thởng: Là kết hợp trả long theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thởng sản xuất ( thởng tiết kiệm vật t, thởng tăng suất lao động, cao chất lợng sản phẩm ) + Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vợt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động * Theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất nh: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành GVHD: Lê Việt Hùng SV: Vũ Thị Vui Trờng cao đẳng KT-TC Thái nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Trong trờng hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất 1.2.3 Các hình thức đÃi ngộ khác tiền lơng: Ngoài tiền lơng, BHXH, công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác đợc hởng khoản tiền thởng, việc tính toán tiền lơng vào định chế ®é khen thëng hiƯn hµnh TiỊn thëng thi ®ua tõ quỹ khen thởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thởng để tính Tiền thởng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định Tiền lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm Việc trả lơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác nh trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo s¶n phÈm cã thëng, theo s¶n phÈm luü tiÕn 1.3 Quỹ tiền lơng * Khái niệm: Là toàn số tiền lơng trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lơng Q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiƯp gåm: - TiỊn l¬ng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thờng xuyên nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thờng xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp cônng tác lu động, phụ cấp cho ngời làm công tác khoa học- kỹ thuật có tài - Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành loại : tiền lơng chính, tiền lơng phụ + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực hiƯn nhiƯm vơ chÝnh cđa hä, thêi gian ngêi lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ GVHD: Lê Việt Hùng SV: Vũ Thị Vui Trờng cao đẳng KT-TC Thái nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong công tác hạch toán kế toán tiền lơng công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân sản xuất đợc hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.4 Các khoản trích theo lơng Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ cấp b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ Q b¶o hiểm xà hội (BHXH) đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích bảo hiểm xà hội 20%, 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp đợc tính vào chi phí kinh doanh; 5% lại ngời lao động đóng góp đợc trừ vào lơng tháng Quỹ bảo hiểm xà hội đợc chi tiêu cho trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí tử tuất Quỹ quan BHXH qu¶n lý Q b¶o hiĨm y tÕ (BHYT) đợc sử dụng để toán khoản tiền khám ch÷a bƯnh, viƯn phÝ, thc thang cho ngêi lao động thời gian ốm đau sinh đẻ Quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng công nhân viên chøc thùc tÕ ph¸t sinh th¸ng Tû lƯ trÝch BHYT hành 3%, 2% trích vào chi phÝ kinh doanh vµ 1% trõ vµo thu nhËp ngời lao động Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng, tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vơ, phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp khu vùc, phơ cấp thu hút; phụ cấp đắt đỏ; phụ cấp đặc biệt; phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng an ninh) thực tế phải trả cho ngời lao động kể lao động tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hành 2% Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) đợc sử dụng ®Ĩ trỵ cÊp cho nhng ngêi lao ®éng ®ang thời gian cha có viêc làm.BHTN đợc tính thu nhâp ngời lao động phải đóng góp 1%,doanh nghiệp hỗ trợ 1% 1.5 Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Chu kỳ tiền lơng lao động đợc thời điểm tiếp nhận nhân sự, đến việc theo dõi thời gian làm việc sản phẩm hoàn thành; tính lơng GVHD: Lê Việt Hùng SV: Vũ Thị Vui