Thuc trang ke toan tien luong va cac khoan trich 148708

Phạm Thị Lệ Trầm Lớp 5A07 Chơng I Cơ sở lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I - Những vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm, chất, ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Tiền lơng Theo Mác nhận định thì: "Cái mà ngời ta mua bán nh mua bán hàng hoá lao động mà sức lao động" Vì vậy, sức lao động trở thành hàng hoá thân đà mang giá trị ngời công nhân bán sức lao động họ nhận đợc giá trị dới hình thức tiền lơng(tiền công) Vậy: Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá trị yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động dựa thoả thuận hai bên, tuân theo quy luật cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc Tiền công tên gọi khác Tiền lơng gắn với quan hệ mua bán, thuê mớn sức lao động ngắn hạn Trong kinh tế thị trờng phát triển, khái niệm Tiền lơng Tiền công đợc xem đồng chất kinh tế, phạm vi đối tợng áp dụng, nhng khái niệm Tiền lơng có tính chất phổ quát gắn với loạt khái niệm nh: Luận văn tốt nghiệp ĐHQLKD Trờng Phạm Thị Lệ Trầm Lớp 5A07 Tiền lơng danh nghĩa, Tiền lơng thực tế, Tiền lơng tối thiểu 1.2 Các khoản trích theo lơng Ngoài tiền lơng đợc trả để đảm bảo tái sản xuất sức lao dộng, bảo vệ sức khoẻ, chăm lo đời sống tinh thần cho ngời lao động theo chế độ tài hành, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ 1.3 Quỹ Bảo Hiểm Xà hội Theo chế độ hành, nghị định 12 CP ngày 25/1/1995 quy định chế độ BHXH Chính phủ, quỹ BHXH đợc hình thành cách trích theo tỉ lệ 20% tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán , 15 % ngời sử dụng lao động phải nộp đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 5% trừ trực tiếp vào thu nhập ngời lao động Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp trờng hợp họ bị khả lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, sức Quỹ BHXH đợc quản lý tập trung Bộ LĐ-TB-XH thông qua hệ thống tổ chức BHXH theo ngành dọc Tại doanh nghiệp, hàng tháng trực tiếp chi trả BHXH cho cán công nhân viên bị ốm đau, thai sản sở lập chứng từ hợp lý hợp lệ (Kế toán lập phiếu nghỉ hởng BHXH theo mẫu số 03-LĐTL chế độ chứng từ kế toán, từ Luận văn tốt nghiệp ĐHQLKD Trờng Phạm Thị Lệ Trầm Lớp 5A07 lập bảng toán BHXH theo mẫu số 04-LĐTL chế độ chứng từ kế toán) Cuối tháng (quý) doanh nghiệp phải toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.4 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế Theo quy định chế độ tài hành quỹ BHYT đợc trích lập 3% tổng mức lơng bản, 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh % trõ trùc tiÕp vµo thu nhËp cđa ngêi lao động Quỹ BHYT đợc nộp lên quan chuyên trách dới hình thức mua BHYT để phục vụ chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên nh: khám chữa bệnh, viện phí thời gian ốm đau, sinh đẻ bệnh tật 1.5 Kinh phí Công đoàn KPCĐ phận quỹ đợc sử dụng chi tiêu cho hoạt động công đoàn, quỹ đợc hình thành sở trích lập thẹo tỷ lệ quy định tổng số lơng thực tế phát sinh tháng tính vào chí phí sản xuất kinh doanh Tỉ lệ trích KPCĐ 2%, phần nộp lên quan quản lý cấp trên, phần để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Nhìn chung KPCĐ nguồn nâng đỡ mặt vật chất cho ngời lao động nhng góp phần trau dồi lợi ích mặt tinh thần cho ngời lao động, KPCĐ đợc chi dùng trờng hợp sau: phục vụ cho hoạt động văn hoá, tổ chức hoạt động công đoàn, chăm lo bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động họ bị xâm phạm Luận văn tốt nghiệp ĐHQLKD Trờng Phạm Thị Lệ Trầm Lớp 5A07 Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ với Tiền lơng phải trả công nhân viên tạo thành chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý việc tính toán, trích lập, chi tiêu sử dụng quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà với việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động doanh nghiệp Quỹ tiền lơng chế độ tiền lơng 2.1- Quỹ tiền lơng yêu cầu quản lý quỹ lơng doanh nghiệp Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng phải trả cán công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp trực tiếp sử dụng quản lý theo số lợng, chất lợng lao động, bao gồm khoản sau: - Tiền lơng tính theo thời gian - Tiền lơng tính theo sản phẩm - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, điều động làm nghĩa vụ, nghỉ phép học phạm vi chế độ quy định - Tiền thởng có tính chất thờng xuyên - Tiền phụ cấp làm đêm, làm thêm ca, làm - Tiền phụ cấp trách nhiệm Thu nhập ngời lao động gồm tiền lơng khoản tiền trả khác (thờng gọi tắt Tiền lơng Tiền thởng) Tiền lơng Tiền thởng doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp ĐHQLKD Trờng Phạm Thị Lệ Trầm Lớp 5A07 thực theo nghị định 26 CP ngày 23/5/1993 Chính phủ thông t liên số 20/TT-LB ngày 2/6/1993 liên TB-LĐ-XH Bộ Tài Theo đó, nhà nớc quản lý quỹ tiền lơng doanh nghiệp nhà nớc cách quy định xét duyệt định mức chi phí tiền lơng, thờng gọi đơn giá tiền lơng Đơn giá tiền lơng đợc tính vào bậc lơng, bảng lơng, chế độ phụ cấp theo định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý Đơn giá tiền lơng đợc điều chỉnh theo biến động giá thị trờng thời kỳ Cụ thể có cách xác định đơn giá tiền lơng nh sau: Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi): đợc xác định dựa yếu tố nh hệ số định mức lơng theo cấp bậc công việc, định mức sản phẩm , định mức thời gian, định mức lao động viên chức mức phụ cấp lơng loại theo quy định nhà nớc Đơn giá tiền lơng tính lơi nhuận kế hoạch: cách thờng áp dụng cho đoành nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm khác nhng có định mức lao động chi tiết khó xác định chi phí tiền lơng tổng chi phí, đợc tính bằng: Đơn giá tiền lơng Tổng số lao động x tiền lơng bình quân = Tổng lợi nhuận kinh tế Đơn giá tiền lơng tính doanh thu: Luận văn tốt nghiệp ĐHQLKD Trờng Phạm Thị Lệ Trầm Lớp 5A07 Đơn giá tiền lơng Tổng số lao động x Tiền lơng bình quân = Luận văn tốt nghiệp ĐHQLKD Tổng lợi nhuận kinh tế Trờng Phạm Thị Lệ Trầm Lớp 5A07 2.2 Các chế độ tiền lơng 2.2.1 Trả lơng theo thời gian Đây hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc lơng (hoặc chức danh) thang lơng (hệ số lơng) Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định cho lao động trực tiếp mà không định mức đợc sản phẩm Tiền lơng tháng Tiền lơng tuần Tiền lơng ngày Số ngày làm việc thức tế = ngời lao động Đơn giá x tiền lơng tuần ngày Tiền lơng tháng x 12 tháng = 52 tuần Tiền lơng tháng = Số ngày làm việc theo quy định tháng Lơng ngày để tính trợ cấp BHXH phải trả cán công nhân viên trả lơng ngày hội họp, học tập Tiền lơng = Tiền lơng ngày Lơng để tính phụ cấp làm thêm Tiền lơng trả theo thời gian giản đơn Luận văn tốt nghiệp ĐHQLKD = Số thời gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền lơng Trờng Phạm Thị Lệ Trầm Lớp 5A07 Tiền lơng trả theo thời gian có thởng Thực chất hình thức kết hợp trả lơng theo thời gian lao động giản đơn tiền thởng thờng xuyên từ quỹ lơng Phần tiền thởng tuỳ theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ có tác dụng thúc đẩy, khuyến khích nhân viên nhiên cha thực gắn với kết lao động trình độ chuyên môn ngời lao động 2.2.2 Trả lơng theo sản phẩm Là hình thức trả lơng cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm lao vụ Việc trả lơng theo sản phẩm đợc thực theo nhiều dạng khác nhau: Trả lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp: hình thức thờng đợc áp dụng cho đối tợng làm việc độc lập, công nhân trực tiếp sản xuất, công việc định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Lơng phải trả = Đơn giá x Sản lợng sản phẩm hoàn thành Tiền lơng theo cấp bậc công việc Đơn giá ngày = Định mức sản lợng giờ, ngày tháng Đơn giá = Tiền lơng theo cấp bậc Luận văn tốt nghiệp ĐHQLKD x Định mức thời gian Trờng Phạm Thị Lệ Trầm Lớp 5A07 công việc làm đơn vị sản phẩm ngày Trả lơng theo sản phẩm cá nhân gián tiếp: Hình thức thờng đợc áp dụng cho công nhân, nhân viên gián tiếp sản xuất mà công việc họ ảnh hởng nhiều đến kết lao động công nhân trực tiếp sản xuất nên ngời ta dựa vào suất chất lợng, kết công việc công nhân trực tiếp để tính lơng Đơn giá tiền lTiền lơng = Mức độ hoàn thành sản ơng công x phẩm công nhân nhân phụ Tiền lơng theo sản phẩm nhóm lao động (tập thể) : Theo hình thức doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động theo nhóm(đội, xởng ) sau tiền lơng nhóm đợc chia cho ngời lao động nhóm vào lơng thời gian làm việc thực tế ngời Công thức tính lơng LT Li = ∑ Ti K i Trong ®ã: x Ti x Ki Li tiền lơng công nhân i LT tiền lơng sản phẩm tỉ Ti lµ thêi gian lµm viƯc thùc tÕ cđa công Ki hệ số cấp bậc công nhân i nhân i Luận văn tốt nghiệp ĐHQLKD Trờng Phạm Thị Lệ Trầm Lớp 5A07 Hình thức trả lơng khoán: Tiền lơng trả cho công nhân hay nhóm đợc quy định trớc cho khối lợng công việc, sản phẩm định theo đơn giá khoán Nếu đối tợng nhận khoán tập thể tiền lơng tính cho ngời công nhân đợc thực nh phơng pháp tính lơng sản phẩm cho nhóm lao động Lơng theo sản phẩm có thởng : lơng tính theo sản phẩm trực tiếp ngời lao động đợc hởng tiền thởng nh thởng tăng suất lao ®éng, thëng tiÕt kiƯm vËt t, tiÕt kiƯm nguyên vật liệu, thởng nâng cao chất lợng sản phÈm Lth Trong ®ã: Lth L ( M + H ) = L + 100 tiền lơng theo sản phẩm có th- ởng L tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp M tỉ lệ % lơng vợt mức kế hoạch H tỉ lệ % sp vợt mức kế hoạch Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức ngời phơng pháp vừa đợc hởng lơng theo sản phẩm trực tiếp cộng thêm tiền lơng theo tỉ lệ luỹ tiến đợc tính vào mức độ vợt định mức sản xuất sản phẩm 2.2.3 Một số hình thức trả lơng khác Ngoài hình thức trả lơng chủ yếu trên, tuỳ theo quy mô, điều kiện đặc thù tổ chức sản xuất kinh doanh Luận văn tốt nghiệp ĐHQLKD Trêng