Thuc trang ke toan tien luong va cac khoan trich 59171

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A MỤC LỤC ỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP KYB VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY KYB .3 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY KYB 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương 12 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY KYB .13 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP KYB VIỆT NAM 15 1.4.1 Đối với hoạt động tuyển dụng 15 1.4.2 Xác định nhu cầu đào tạo 16 1.4.3 Tổ chức đào tạo 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP KYB VIỆT NAM 18 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY KYB .18 2.1.1 Chứng từ sử dụng .18 2.1.2 Phương pháp tính lương cơng ty KYB 27 2.1.3 Tài khoản sử dụng 35 2.1.4 Quy trình kế tốn 36 2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP KYB VIỆT NAM .49 2.2.1 Chứng từ sử dụng .51 GVHD: Nguyễn Quốc Trung i SV: Đinh Đức Đại Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A 2.2.2 Tài khoản sử dụng 51 2.2.3 Quy trình kế tốn 51 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP KYB VIỆT NAM 67 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY KYB .67 3.1.1 Ưu điểm 67 3.1.2 Nhược điểm 72 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 74 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY KYB 76 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 76 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 81 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 83 3.2.4 Về sổ sách kế toán .85 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 86 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 87 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD: Nguyễn Quốc Trung i i SV: Đinh Đức Đại Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CBCNV……………………………………… Cán công nhân viên CNV……………………………………………………Công nhân viên NLĐ……………………………………… …………Người lao động LĐ- TL………………………………………… Lao động- tiền lương TGĐ………………………………………….…… … Tổng giám đốc BGĐ………………………………………….……… Ban giám đốc NQL ………………………………………….……………Nhà quản lý KTT…………………………………………….……….Kế toán trưởng KTV…………………………………………….…………Kế toán viên 10 LCB…………………………………………………… Lương 11 BCQT………………………………………… …….Báo cáo quản trị 12 LĐTT……………………………………………….Lao động trực tiếp 13 KH…………………………………………… …………….Kế hoạch 14.CNSX……………………………………… …….Công nhân sản xuất 15 ĐVT…………………………………………… ……… Đơn vị tính 16 VNĐ……………………………………………… .Việt Nam đồng 17 BHXH…………………………………………… .Bảo hiểm xã hội 18 BHYT……………………………………………… …Bảo hiểm y tế 19 BHTN………………………………………… Bảo hiểm thất nghiệp 20 KPCĐ…………………………………………… Kinh phí cơng đồn 21 TK……………………………………………… ……… Tài khoản 22 CTGS…………………………………………… … Chứng từ ghi sổ 23 HĐLĐ………………………………………… ….Hợp đồng lao động GVHD: Nguyễn Quốc Trung i i i SV: Đinh Đức Đại Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ máy vi tính phần hành tiền lương khoản trích theo lương công ty KYB 37 BẢNG Bảng 1.1: Cơ cấu lao động theo giới tính, độ tuổi, thâm niên cơng tác trình độ chuyên môn qua đào tạo năm 2010 Bảng 1.2: Bảng tổng quỹ lương thu nhập bình qn cán cơng nhân viên công ty TNHH Công Nghiệp KYB Việt Nam .6 Bảng 1.3: Mức phụ cấp tháng 03năm 2011 cán công nhân viên công ty KYB 11 Bảng 2.1 Bảng tổng hợp hệ số lương tháng 03/2011 công ty KYB 19 Bảng 2.2 Giấy đề nghị tạm ứng 20 Bảng 2.3: Bảng chấm công TT hành chính- tổng hợp cơng ty KYB tháng 03 năm 2011 .22 Bảng 2.4: Bảng toán lương tháng 03 năm 2011 công ty KYB 23 Bảng 2.5: Báo cáo ngày phân xưởng sản xuất giảm xóc trước cơng ty KYB .25 Bảng 2.6: Bảng toán lương tháng 03 năm 2011 chi tiết theo phân xưởng công ty KYB .26 Bảng 2.7 Hợp đồng lao động công ty KYB 35 Bảng 2.8: Phiếu chi tốn lương tháng 03/2011 cơng ty KYB 39 Bảng 2.9: Phiếu chi toán chế độ BHXH cho : Trần Thị Phượng 41 Bảng 2.10: Chứng từ ghi sổ số CTGS115 ngày 31/03/2011 .42 Bảng 2.11: Chứng từ ghi sổ số CTGS120 ngày 31/03/2011 .43 Bảng 2.12: Danh sách chứng từ ghi sổ tháng 03 năm 2011 43 GVHD: Nguyễn Quốc Trung i v SV: Đinh Đức Đại Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A Bảng 2.14: Sổ chi tiết tài khoản “Phải trả công nhân viên” 46 Bảng 2.15: Sổ tài khoản “Phải trả công nhân viên” 48 Bảng 2.16: Bảng kê trích nộp khoản theo lương công ty KYB tháng 03 năm 2011 50 Bảng 2.19 : Phiếu chi 1% KPCĐ số PC175 tháng 03/2011 57 Bảng 2.20: Sổ chi tiết “Kinh phí cơng đồn” .58 Bảng 2.21: Chứng từ ghi sổ số CTGS134 phản ánh BHXH phải nộp 60 tháng 03/2011 công ty KYB 60 Bảng 2.22: Chứng từ ghi sổ số CTGS135 phản ánh phân bổ chi phí .61 tháng 03/2011 công ty KYB 61 Bảng 2.23: Chứng từ ghi sổ số CTGS140 nộp BHXH tháng 03/2011 .62 Bảng 2.24: Chứng từ ghi sổ số CTGS141 phân bổ KPCĐ tháng 03/2011 .63 Bảng 2.25: Chứng từ ghi sổ số CTGS142 số KPCĐ chuyển séc cho cấp chi tiền mặt đơn vị tháng 03/2011 .64 Bảng 3.1: Bảng xếp hạng CNCNV làm việc tháng 79 Bảng 3.2: Bảng toán tiền lương thuê .85 Bảng 3.3: Danh sách chứng từ ghi sổ 86 Bảng 3.4: Sổ tài khoản tài khoản 87 GVHD: Nguyễn Quốc Trung v SV: Đinh Đức Đại Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A LỜI MỞ ĐẦU Với xu hội nhập phát triển doanh nghiệp sức hoàn thiện máy đổi cơng nghệ, củng cố tài chính, nhân lực nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành nâng cao khả cạnh tranh mở rộng thị trường Cũng nằm xu đó, Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp KYB Việt Nam thành viên luôn nỗ lực để xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín chất lượng Trong chế thị trường quản lý kinh tế tài ln tổng hồ mối quan hệ kinh tế, khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực kinh tế tài tăng thu nhập mà cịn phải sử dụng quản lý có hiệu nguồn lực Trong vấn đề tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng Trong doanh nghiệp, tiền lương vấn đề nhiều đối tượng quan tâm Người lao động ln mong muốn tiền lương ngày cao để đảm bảo sống Nhà quản trị tìm cách để giảm thiểu chi phí, kể chi phí tiền lương, ln băn khoăn liệu sách tiền lương doanh nghiệp hợp lý hay chưa, đảm bảo việc giảm thiểu chi phí mà thu hút hiền tài Các tổ chức xã hội lại quan tâm doanh nghiệp có đảm bảo cho người lao động thực quyền lợi nghĩa vụ hay khơng,… Để cung cấp thông tin nhằm thỏa mãn đối tượng khơng thể khơng nhắc đến kế tốn tiền lương Vì thế, thực tập Cơng ty TNHH Công Nghiệp KYB Việt Nam, doanh nghiệp mà có số lượng lao động đơng đảo, em ý đến phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương mong muốn sâu tìm hiểu phần hành Chuyên đề em bao gồm ba chương sau: Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Công Nghiệp KYB Việt Nam GVHD: Nguyễn Quốc Trung SV: Đinh Đức Đại Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Cơng Nghiệp KYB Việt Nam Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Công Nghiệp KYB Việt Nam Qua đây, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo: Nguyễn Quốc Trung anh chị phịng tài kế tốn cơng ty tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp cách đầy đủ kịp thời Tuy nhiên, chưa có nhiều kinh nghiệm kiến thức thực tế cịn nên khơng thể tránh khỏi những thiếu sót định, em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy giáo: Nguyễn Quốc Trung, thầy cô khoa kế tốn, cán phịng tài kế tốn cơng ty để em có những kiến thức toàn diện sâu sắc nữa, để viết hoàn thiện GVHD: Nguyễn Quốc Trung SV: Đinh Đức Đại Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP KYB VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP KYB VIỆT NAM Lao động những vấn đề quan trọng cơng ty thời buổi cạnh trạnh, đồng thời yếu tố định hàng đầu ảnh hưởng đến sức cạnh tranh công ty thị trường Nếu nguồn lao động cơng ty có kỹ tốt, kinh nghiệm dày dặn, nhiệt huyết tận tâm với cơng việc góp phần khơng nhỏ nâng cao hiệu kinh doanh công ty Nhận thức tầm quan trọng đặc biệt đó, cơng ty trọng để đưa sách, cấu, cách thức phân phối đội ngũ nhân viên để đáp ứng yêu cầu đòi hỏi thân cơng ty thị trường Tính đến ngày 31/12/2010 tổng số cán bộ, công nhân viên (CBCNV) công ty TNHH Công Nghiệp KYB Việt Nam 395 người số người có trình độ đại học 30 người chiếm tỷ lệ 7,6% đại học- cao đẳng 81 người chiếm tỷ lệ 20,51% tổng số CBCNV, số công nhân kỹ thuật 270 người chiếm tỷ lệ 68,35%, số công nhân chưa qua đào tạo chiếm phần nhỏ, không đáng kể cấu lao động công ty Như số công nhân kỹ thuật, cán quản lý từ cao đẳng trở lên chiếm 28,11% tổng số CBCNV tồn cơng ty Ngồi ra, Cơng ty cịn ký thêm nhiều hợp đồng ngắn hạn, thuê, mướn những công nhân mang tính chất thời vụ phát sinh đơn đặt hàng Đội ngũ cán toàn công ty những năm qua không ngừng trưởng thành phát triển toàn diện số lượng chất lượng Tuy so với năm 2009 số lượng công nhân viên công ty tăng lên không đáng kể GVHD: Nguyễn Quốc Trung SV: Đinh Đức Đại Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A phương diện chất lượng khơng ngừng tăng lên thể qua việc tăng thêm số CBCNV có trình độ đại học, cao đẳng Trong những năm qua Công ty đầu tư cho công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, tạo điều kiện cho cán quản lý học đại học, cao học, , đào tạo công nhân sản xuất phận sản xuất lắp giáp xe máy thông qua lớp học nghiệp vụ sản xuất ngắn hạn, dài hạn công ty tổ chức Đội ngũ CBCNV công ty chủ yếu nam giới phân bổ cho phận, đội sản xuất Trình độ chun mơn nghiệp vụ cán xếp đồng Số lượng lao động nhiều phụ thuộc vào nội dung sản xuất, trình độ tổ chức sản xuất trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất Ngồi lao động mang tính chất thường xun cơng ty th cơng nhân ngồi thực theo ngun tắc ký hợp đồng lao động (HĐLĐ) Do đặc điểm lao động công ty bao gồm công nhân nằm danh sách chi trả lương công ty công nhân thuê mướn theo thời vụ Hiện công ty phân loại người lao động theo thời gian lao động sau: - Lao động thường xuyên danh sách: Là lưc lượng lao động công ty trực tiếp quản lý chi trả lương - Lao động tạm thời (lao động danh sách): Là lực lượng lao động làm việc cơng ty mang tính chất thời vụ Dưới bảng thể cấu lao động theo giới tính, độ tuổi, thâm niên cơng tác trình độ chun mơn qua đào tạo năm 2010 GVHD: Nguyễn Quốc Trung SV: Đinh Đức Đại Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A Bảng 1.1: Cơ cấu lao động theo giới tính, độ tuổi, thâm niên cơng tác trình độ chun mơn qua đào tạo năm 2010 STT Trình độ chun mơn Trên đại học Đại học- cao đẳng Công nhân kỹ thuật Chưa qua đào tạo Cộng Tổng Số số nữ < năm 2- năm 5- 10 năm > 10 năm < 30 30-50 > 50 30 81 270 14 395 30 100 137 11.11 11.54 100 25 27.78 7.69 50 38.89 19.23 25 22.22 61.54 25 33.33 11.54 100 50 55.55 76.92 25 11.12 11.54 Thâm niên cơng tác(%) Tuổi(%) (Nguồn từ phịng tổ chức hành chính) GVHD: Nguyễn Quốc Trung SV: Đinh Đức Đại