Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Mức lương ngày Mức lương giờ = Số giờ làm việc trong ngày Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bình quân,nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tổng số lao động hiện nay tại công ty là 90 người được phân ra làm 2

loại:

+ Lao động gián tiếp: 15 người ( Bao gồm lãnh đạo và nhân viên)

+ Lao động trực tiếp: 75 người (Bao gồm những người trực tiếp sản xuất,quản lý)

2.1.Các hình thức trả lương.

Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắcphân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi íchcủa doanh nghiệp và người lao động Lựa chọn hình thức tiền lương đúng đắn còn

có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷluật lao động, nâng cao năng suất lao động, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhâncông và hạ giá thành sản phẩm

Hiện nay hình thức tiền lương chủ yếu được áp dụng trong các doanhnghiệp là tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm.Tùytheo đặc thù riêng của từng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lươngcho phù hợp Tuy nhiên mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng nên hầu hếtcác doanh nghiệp đều kết hợp cả hai hình thức trên

2.1 1 Hình thức tiền lương theo thời gian

Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng chonhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài

vụ - Kế toán Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao độngcăn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạonghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động Tuỳ theo mỗingành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khácnhau Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậclương, mỗi bậc lương có mức lương nhất định, đó là căn cứ để trả lương, tiềnlương theo thời gian có thể được chia ra

thang lương, lương tháng được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tácquản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc ngành hoạt độngkhông có tính chất sản xuất.

Lương tháng = Mức lương tối thiểu * hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ

và phụ cấp theo lương.

+ Lương ngày, là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày

và số ngày làm việc thực tế trong tháng

Mức lương tháng Mức lương ngày =

Số ngày làm việc trong tháng

+ Lương giờ: Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp trong thờigian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm

Mức lương ngày

Mức lương giờ =

Số giờ làm việc trong ngày

Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bình quân,nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động

* Các chế độ tiền lương theo thời gian:

- Đó là lương theo thời gian đơn giản

- Lương theo thời gian có thưởng

- Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó là tiền lương nhận được

của mỗi người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, và thời gianlàm việc của họ nhiều hay ít quyết định

- Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó là mức lương tính theo

thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ được hưởng

2.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm

+ Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theosản phẩm thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng và chất

Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

+ Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp:

Tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếo theo số lượngsản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm đãquy định, không chịu bất cứ một sự hạn chế nào

Đối với Công ty không áp dụng được hình thức tiền lương này vì là Công

ty kinh doanh thương mại

Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL

+ Tiền lương sản phẩm gián tiếp

Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất, như bảodưỡng máy móc thiết bị, họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng họ gián tiếpảnh hưởng đến năng xuất lao động trực tiếp vì vậy họ được hưởng lương dựa vàocăn cứ kết quả của lao động trực tiếp làm ra để tính lương cho lao động gián tiếp

Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp này không đượcchính xác, còn có nhiều mặt hạn chế, và không thực tế công việc

+ Tiền lương theo sản phẩm có thưởng

Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp nếu ngườilao động còn được thưởngtrong sản xuất, thưởng về tăng năng suất lao động, tiếtkiệm vật tư

Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng này có ưu điểm là khuyến

khích người lao động hăng say làm việc, năng suất lao động tăng cao, có lợi chodoanh nghiệp cũng như đời sống của công nhân viên được cải thiện

+Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến:

Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thưởng đượctính ra trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở mức năng suất cao

Hình thức tiền lương này có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao

năng suất lao động, duy trì cường độ lao động ở mức tối đa, nhằm giải quyết kịpthời thời hạn quy định

làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanhnghiệp, vì vậy mà chỉ được sử dụng khi cần phải hoàn thành gấp một đơn đặthàng, hoặc trả lương cho người lao động ở khâu khó nhất để đảm bảo tính đồng

bộ cho sản xuất

Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian còn có nhiều hạn chế làchưa gắn chặt tiền lương với kết quả và chất lượng lao động, kém tính kích thíchngười lao động Để khắc phục bớt những hạn chế này ngoài việc tổ chức theo dõi,ghi chép đầy đủ thời gian làm việc của công nhân viên, kết hợp với chế độ khenthưởng hợp lý

So với hình thức tiền lương theo thời gian thì hình thức tiền lương theo sảnphẩm có nhiều ưu điểm hơn Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lương theo sốlượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết quả sản xuất củangười lao động Kích thích tăng năng suất lao động, khuyến khích công nhân pháthuy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, vì thế nên hình thức này được sử dụngkhá rộng rãi

Hiện tại Công ty Đang áp dụng Các hình thức sau

* Hiện nay Công ty chủ yếu áp dụng 2 hình thức trả lương đó là :

+ Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng tại văn phòng Công ty + Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng tại Công ty cổ phầnCồn - Giấy - Rượu Hà Tây

Ngoài ra Công ty còn có các chế độ khác để khuyến khích cán bộ, côngnhân viên như: Tiền ăn giữa ca, thưởng vượt chỉ tiêu năng xuất đề ra, phụ cấptrách nhiệm đối với bộ phận quản lý các phân xưởng

+ Ăn giữa ca đối với bộ phận quản lý tối đa là 350.000 đ/tháng, số ngàycông là 26 ngày

VD: Chị Ngô Thị Trâm tháng 12/2009 chị nghỉ ốm 5 ngày, trong tháng 1chị Trâm được hương tiền ăn ca là:

350.000

x 21ngày = 282.700 đ

+ Phụ cấp Công ty không áp dụng mà có định mức là 200.000đ/tháng chonhững người mang trách nhiệm lãnh đạo tính trực tiếp vào chi phí sản xuất chung.Không phải hạch toán qua TK 334.

B.1 - Tiền lương theo thời gian là hình thức mà việc xác định tiền lươngphải trả căn cứ vào lương cấp bậc, số ngày làm việc định mức và số ngày làm việcthực tế của từng người được áp dụng theo công thức :

Tiền lươngphải trả trong

tháng

= Mức lương

một ngày x

Số ngày làm việc thực tế trong tháng

Mức lương thángtheo cấp bậc (C.V) x

Theo phương pháp tính lương thời gian ở trên thì số tiền lương có đượchưởng trong tháng 1 là :

Tiền lương phải

trả trong tháng 1 =

630.000

26Vậy trong tháng 1 cô được hưởng lương thời gian là 508.800 đồng

b.2 - Tiền lương theo sản phẩm là hình thức tính lương hoặc khối lượngcông việc sản phẩm đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng qui định và đơngiá tiền lương tính cho một khối lượng sản phẩm hoặc công việc đó và được tínhnhư sau:

Tiền lương được

hưởng trong tháng

của tổ

=

Sản lượngsản phẩmhìnht hành

x Đơn giá lương của

đội sản xuất

Đơn giá ngày =

∑

số lượng cả tổ được hưởng

∑

Số ngày đi làm của từng người

Tiền lương trong

VD: Tại Công ty cổ phần Cồn - Giấy - Rượu Hà Tây trong tháng 12 năm

2009, phân xưởng đóng chai đóng được 10000 chai, đơn giá mỗi chai là 500đ,tổng số ngày đi làm của cả tổ tháng 1 là 100 ngày

Căn cứ vào bảng chấm công thì ta có :

Nguyễn Thị Lan Anh : 25 ngày

Nguyễn Văn Hùng : 26 ngày

Nguyễn Thị Loan : 26 ngày

Từ các công thức trên ta tính lương cho từng người như sau :

Đơn giá lương ngày = 25+26+26+233.500.000 = 35.000đ

Lương phải trả cho chị Lan Anh = 35.000đ x 25 = 875.000đ

Lương phải trả cho anh Hùng = 35.000đ x 26 = 910.000đ

Lương phải trả cho chị Loan = 35.000đ x 26 = 910.000đ

Lương phải trả cho chị Huệ = 35.000đ x 23 = 805.000đ

2.2: Chế độ tiền lương của Công ty

Quỹ tiền lương và thành phần quỹ tiền lương trong công ty

 Quỹ tiền lương.

Là toàn bộ các khoản tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại laođộng thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng

Thành phần quỹ lương bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả chongười lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người lao độngtrong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thưởng, các khoảnphụ cấp thường xuyên.

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp được phân ra 2 loại cơ bản sau:

+ Tiền lương chính: Là các khoản tiền lương phải trả cho người lao động

trong thời gian họ hoàn thành công việc chính đã được giao, đó là tiền lương cấpbậc và các khoản phụ cấp thường xuyên, và tiền thưởng khi vượt kế hoạch

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao

động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lươngtheo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làmviệc khác như: Đi họp, học, nghỉ phép, thời gian tập quân sự, làm nghĩa vụ xã hội

Việc phân chia quỹ tiền lương thành lương chính lương phụ có ý nghĩa nhấtđịnh trong công tác hoạch toán phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng và trongcông tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương ở các doanh nghiệp

Quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải đặt trong mối quan hệ với thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹtiền lương vừa đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanhnghiệp

2.2.1 Các loại tiền thưởng trong Công ty.

Là khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phânphối theo lao động Trong cơ cấu thu nhập của người lao động tiền lương có tính

ổn định, thường xuyên, còn tiền thưởng thường chỉ là phần thêm phụ thuộc vàocác chỉ tiêu thưởng, phụ thuộc vào kết qủa kinh doanh

Nguyên tắc thực hiện chế độ tiền thưởng:

* Đối tượng xét thưởng: Lao động có làm việc tại doanh nghiệp từ một nămtrở lên có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp

Mức thưởng: Thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương được căn

cứ vào hiệu quả đóng góp của người lao động qua năng suất chất lượng công việc,thời gian làm việc tại doanh nghiệp nhiều hơn thì hưởng nhiều hơn

tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (vượt doanh số, vượt mức kế hoạch đặt racủa công ty)

*.Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

Khái niệm: Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham

gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau,thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức

* Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo

tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên củangười lao động thực tế trong kỳ hạch toán

- Người sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lương và tính vàochi phí sản xuất kinh doanh

- 5% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vàothu nhập của họ)

Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong cáctrường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, được tính toán dựa trên cơ sởmức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, khi người lao độngđược nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từngngười và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH

Quỹ BHXH được quản lý tập trung ở tài khoản của người lao động Cácdoanh nghiệp phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹBHXH quản lý

* Mục đích sử dụng quỹ: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có

tham gia đóng góp quỹ

Hay theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO) BHXH được hiểu

là sự bảo vệ của xã hội với các thành viên của mình thông qua một loạt các biệnpháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế xã hội do bị mất hoặc

2.2.2 Thanh toán lương và BHXH

Chứng từ, thủ tục thanh toán lương

Để thanh toán tiền lương tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngườilao động, hàng ngày kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lương(Mẫu số 02-LĐTL, ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11 năm

1995 của Bộ Tài Chính) cho từng tổ, đơn vị, phân xưởng sản xuất và các phòngban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng tính lương cần ghi

rõ từng khoản tiền lương(lương sản phẩm, lương thời gian) các khoản phụ cấp, tựcấp, các khoản khẩu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh, thanh toán về trợcấp, bảo hiểm cũng được lập tương tự sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận

và ký, giám đốc duyệt

Bảng thanh toán lương, BHXH sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương vàBHXH cho người lao động Thông thường tại các doanh nghiệp việc thanh toánlương và các khoản trích theo lương, các khoản trích khác cho người lao độngđược chia làm 2 kỳ Kỳ 1 là tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhập số còn lại sau khi trừ đi cáckhoản thanh toán lương, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách ngững người chưalĩnh lương cùng các chứng từ và báo cáo thu- Chi tiền mặt phải chuyển kịp thờicho phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ

2.2.3 Nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn đối vớ i ngườ i lao động Tăng cườ ng công tác đào tạo

Đ ây l à bi ệ n pháp có t ác dụ ng l âu dài nó ả nh hưở ng tớ i sự t hự c hi ệ n mứ c củ a

ng ườ i l ao độ ng Tay ng hề củ a ngư ờ i l a o độ ng c àng cao t hì mứ c cũ ng đ òi hỏi ở t rì nh độ

t ươ ng đươ ng ng hĩ a l à nó c ó t hể gi ả m bớ t đượ c số l ao độ ng nế u t hự c hiệ n mứ c cũ h oặ c

mứ c c ó t hể đượ c nâ ng cao hơ n Tu y nhiê n, để đà o tạ o đú ng đối t ượ ng t hì cán bộ quả n l ý

l a o độ ng phả i phân l oạ i đối tượ ng l ao độ ng và vớ i từ ng đối tượ ng có nhu càu đà o t ạ o khá c nhau và hì nh t hứ c đ ào tạ o cũ ng kh ông giố ng nhau nhằ m t ránh đ ào tạ o t hừ a g ây l ãng phí

t hờ i g ia n và ti ề n bạ c Muố n nâng ca o nă ng l ực t rì nh độ củ a ng ườ i l a o độ ng t hì có t hể the o hướ ng sau:

+ Từ khâu t uyể n chọ n đầu vào : đưa ra ti êu chu ẩ n để l àm că n cứ t uyể n chọ n sát vớ i t hự c tế yêu cầ u c ông vi ệ c

+ Xây dự ng bả ng hỏ i phỏ ng vấ n nhằ m tì m ra ng ườ i nha nh nhẹ n c ó nă ng l ự c,

vi ệ c này sẽ giúp ch o việ c đ ào tạ o t rong C ông ty sau này đượ c ti ế n hành nha nh chóng

độ ng t hờ i vụ tí nh chấ t c ông vi ệ c dễ dàng kh ông đ òi hỏi t rì nh độ chu yê n môn kỹ t huậ t cao

t hì chỉ cầ n mộ t số bu ổi ng he, qu an sát đặ c đi ể m sả n xuấ t, cá c quy đị nh củ a C ông ty và nê n đượ c đà o t ạ o dướ i hì nh t hứ c kè m cặ p

Vớ i l a o độ ng c ông ng hệ , l a o độ ng quả n lý, t hì phả i đượ c C ông ty giớ i t hiệ u

cử đi họ c, t ại cá c l ớ p cá c kh oá họ c t hê m, ở cá c t ru ng t â m h oặ c t rườ ng chuy ê n ng à nh Hì nh

t hứ c này sẽ tố n ki nh phí hơ n vì t hế để c ó hi ệu quả t hì phải lự a chon cá n bộ đi họ c chí nh

xá c t rá nh tì nh t rạ ng t hân qu e n m à cử ng ườ i đi họ c kh ông đú ng sẽ gây l ãng phí.

Mặt khá c vì t r ong C ông ty t rả l ươ ng t he o sả n phẩ m nê n sẽ không ít t rườ ng

hợ p chạy t he o sả n lượ ng m à l àm ẩu C á n bộ chấ m c ông, t hố ng kê sả n l ượ ng phả i khách

qu an không đượ c gi a n l ậ n

* Bảng chấm công theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừngviệc, BHXH, nghỉ họp, nghỉ phép, để làm căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hộitrả thay lương cho từng người và quản lý lao động

* Trách nhiệm ghi :

- Mỗi bộ phận (phòng ban, tổ, nhóm …) phải lập bảng chấm công hàngtháng, hàng ngày tổ trường (Phòng, ban …) hoặc người được quyền căn cứ vàotình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày ghivào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định trong chứng

từ

- Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấmcông và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉhưởng BHXH về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiếu qui ra công để tính lương vàBHXH, kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính

ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào cột 32 đến 37

* Phương pháp chấm công

Tuỳ thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất, ngày công được qui định Một ngày công thời gian qui định (+) Bảng chấm công được lưu tại văn phòng kế toáncùng các chứng từ liên quan Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công, bảng xác định khối lượng đơn vị trực thuộc, căn cứ vào bảng thanh toán lương

II: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 2.3 Quy trình kế toán tiền lương

Đầu tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công tiến hành lập bảng tạm ứng cho từng công nhân viên trong công ty.

Biểu mẫu 2: Bảng chấm công

Tháng 12 năm 2009

Đơn vị : công ty cổ phàn cồn – Giấy – Rượu Hà Tây

Bộ phận : Phòng kế toán

Mẫu số : 01 – LĐTL Theo QĐ số 1141 – TC/CĐKT

1 2

1 3

1 4

1 5

1 6

1 7

1 8

1 9

2 0

2 1

2 2

2 3

2 4

2 5

2 6

2 7

2 8

2 9

3 0

3 1

Lương SP

Lương t/g

Nghỉ hưởng 100%

Nghỉ hưởng BHXH

Nghỉ hưởng 70%

Nghỉ không hương lương

Toàn Công ty trên cơ đó kế toán lập bảng phân bổ số 1 “ Bảng phân bổtiền lương và BHXH” vào cuối tháng, quý

Cụ thể bảng chấm công phòng kế toán trên Công ty tháng 12 năm 2009như sau :

Trong tổng số 25% BHXH, BHYT, KPCĐ thì có 20% là BHXH, 3%BHYT, KPCĐ ở Công ty vẫn tính theo tỷ lệ qui định nhưng tỷ lệ dùng để tríchBHXH, BHYT, KPCĐ không phải là tỷ lệ thực tế mà tỷ lệ cơ bản, riêng KPCĐđược tính theo lương thực tế công chức

+ KPCĐ phải tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận liênquan bằng tổng tiền lương cơ bản của bộ phận đó nhân 2%.

VD: Trong tháng 12/2009 tổng tiền lương cơ

bản và tiền lương thực tế của các bộ phận được

30.300.000 x 5% = 1.515.000đ

- BHYT:

+ BHYT tính vào chi phí SXC = 23.000.000 x 2% = 460.000 đ

+ BHYT tính vào chi phí SXC = 2.300.000 x 2% = 46.000đ

+ BHYT tính vào chi phí QLDN = 5.000.000 x 2% = 100.000 đ

Tổng BHYT tính vào chi phí sản xuất = 460.000 + 46.000 + 100.000 = 606.000 đ

BHYT khấu trừ vào lương của người lao động = 30.300.000 x 1% = 303.000đ

2.3.2 Thanh toán chi tiết tiền lương cho người lao động

Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I

Để đảm bảo đời sống sinh hoạt cho người lao động, cứ đầu tháng Công tycho người lao động tạm ứng lương kỳ I Tuỳ thuộc vào mức lương cơ bản củatừng người mà người lao động có thể ứng lương theo nhu cầu của mình nhưngkhông được vượt quá mức lương cơ bản của mình

Cụ thể ở văn phòng Công ty trong tháng 12/2009 có bảng thanh toán tạmứng lương kỳ I như sau :

Biểu mẫu 3

Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I

Tháng 12/2009 Đơn vị : Văn phòng Công ty

I

Ký nhận

12 Nguyễn Văn Nhuế Lái xe

( Bốn triệu bốn trăm năm mươi ngàn đồng chẵn)

KT Thanh toán

Căn cứ vào bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I kế toán lập phiếu chi tiền

kỳ I của toàn Công ty

Họ và tên người nhận : Ngô Thị Trâm

Địa chỉ : Tam Hiệp - Phúc Thọ - Hà Tây

Lý do chi : Chi tạm ứng lương kỳ I cho toàn Công ty

Người nhận

đã ký Ngô Thị Trâm

Căn cứ vào bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I kế toán lập phiếu chi tiền tạm ứng kỳ II của toàn Công ty

Biểu mẫu 5

Họ và tên người nhận : Trần Thị Huyền

Địa chỉ : Tam Hiệp - Phúc Thọ - Hà Tây

Lý do chi : Chi tạm ứng lương kỳ II cho toàn Xí nghiệp

Người nhận

đã ký Ngô Thị Trâm

Căn cứ vào tổng quỹ lương cơ bản tính số khấu trừ vào lương công nhân viên kế toán lập phiếu thu như sau:

Biểu mẫu 6

Họ và tên người nhận : Trần Thị Huyền

Người nhận

đã ký Ngô Thị Trâm

* Căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương và BHXH cùng một số chứng từ

khác liên quan kế toán tổng hợp lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Trích bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 12/2009 của Toàn Công tynhư sau:

Biểu mẫu 7

Đơn vị: Công ty cổ phần cồn - giấy - rượu Hà

Tây Bảng phân bổ tiền lương

Lương phụ

Các khoản phụ

Bộ phận : Phòng kế toán

Mẫu số 02 - LĐ tiền lương

TT Họ và tên

Bậc lươn g

Lương sản phẩm

Lương thời gian Lương hưởng

75%

Ăn ca

Phụ cấp khác

Tổng số tiền lương

Số Số tiề Số Số tiền Số Số tiền

Biểu mẫu 9Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương tại công ty

Cổ phần cồn - giấy - rượu hà Tây

Tháng 12 năm 2009 Đơn vị : Công ty cổ phần Cồn - Giấy - Rượu

Bộ phận : Phòng kế toán

ST

Lương cơbản

Thực tếtạm ứnglương