THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VINAPHONE

1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp THC TRNG K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY VINAPHONE T chc tt k toỏn lao ng, tin lng v cỏc khon trớch theo lng l mt trong nhng iu kin qun lý qu lng v qu BHXH ng nguyờn tc, ỳng ch , cú tỏc dng khuyn khớch ngi lao ng nõng cao nng sut lao ng, ng thi to iu kin tớnh v phõn b chi phớ tin lng v cỏc khon trớch theo lng v giỏ thnh sn phm c chớnh xỏc. Chớnh vỡ vy, k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng phi thc hin cỏc nhim v ch yu sau: T chc ghi chộp, phn ỏnh tng hp s liu v s lng lao ng, thi gian lao ng, kt qu lao ng ca tựng ngi, tng b phn mt cỏch chớnh xỏc v kp thi; Tớnh v phõn b chớnh xỏc tin lng v cỏc khon trớch theo lng cho cỏc i tng s dng Hng dn, kim tra cỏc nhõn viờn phõn xng, cỏc phũng ban lien quan thc hin y vic hch toỏn ban u v lao ng, tin lng theo ỳng quy nh; Lp bỏo cỏo v lao ng, tin lng kp thi, chớnh xỏc; Tham gia phõn tớch tỡnh hỡnh qun lý, s dng lao ng c v s lng, thi gian, nng sut. Trờn c s ú, xut cỏc gii phỏp thớch hp nõng cao hiu qu s dng lao ng; Phõn tớch tỡnh hỡnh qun lý, s dng qu tin lng, xõy dng phng ỏn tr lng hp lý nhm kớch thớch ngi lao ng nõng cao nng sut lao ng, tit kim chi phớ, nõng cao cht lng sn phm. Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1. CHNG T S DNG H thng chng t k toỏn c s dng thng nht trong ton cụng ty theo ti liu Ch k toỏn doanh nghip ban hnh theo quyt nh 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B ti chớnh. Chng t ca cụng ty c bo m theo mu quy nh, cú y cỏc yu t nh: tờn gi chng t, ngy thỏng nm lp, s hiu chng t, tờn, mó s thu, a ch ca n v lp chng t, tờn a ch ca ngi nhn chng t cựng vi n v, mó s thu, ni dung cỏc nghip v kinh t phỏt sinh cựng vi cỏc ch tiờu v s lng, n giỏ v giỏ tr, ch ký ca cỏc cỏ nhõn v ngi i din phỏp nhõn ca n v phỏt hnh chng t. qun lý lao ng v mt s lng, Cụng ty s dng s sỏch lao ng. S ny do k toỏn tin lng lp (lp chung cho ton Cụng ty v lp riờng cho tng b phn) nhm nm chc tỡnh hỡnh phõn b, s dng lao ng hin cú trong Cụng ty. Bờn cnh ú, Cụng ty cũn cn c vo s lao ng (m riờng cho tng ngi lao ng) qun lý nhõn s c v s lng lao ng, bin ng v chp hnh ch , quy nh ca lao ng. Mun qun lý v nõng cao hiu qu s dng lao ng, cn phi t chc k toỏn vic suwr dng thi gian lao ng v kt qu lao ng. Chng t s dng hch toỏn thi gian lao ng l Bng chm cụng. Cui thỏng, bng chm cụng c dung tng hp thi gian lao ng v tớnh lng cho tng b phn, ngui lao ng. Chng t hch toỏn lao ng phi do ngi lp (Trng phũng) ký, Phũng T chc xỏc nhn v c lónh o duyt y (Cỏn b chm cụng). Sau ú cỏc chỳng t ny c chuyn cho nhõn viờn k toỏn lm cn c tớnh lng, tớnh thng. thanh toỏn tin lng, tin cụng v cỏc khon ph cp, tr cõp v cỏc khon khỏc cho ngui lao ng, hng thỏng k toỏn Cụng ty phi lp Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C 3 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Bảng thanh toán tiền lương cho từng phòng ban trong Công ty căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người, Bảng thanh toán tiền thưởng cũng được lập tương tự. Sau khi được kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận, ký và được Giám đốc duyệt y, các bảng này sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động. Dựa vào bảng thanh toán tiền lương kế toán tính ra các khoản trích theo lương và lập Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương. Tiền lương công nhân viên được nhận chính bằng tổng lương trừ các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân. Các mẫu chứng từ Công ty sử dụng: - Bảng chấm công - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán tiền thưởng - Giấy đi đường - Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương Vò ThÞ Loan Líp: KÕ to¸n 48C 4 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Công ty Dịch Vụ viễn thông Đơn vị: Phòng Chất lượng mạng BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 1 năm 2010 TT Họ tên Số ngày trong tháng Cộng lương 1 Nguyễn như Thông 1 2 3 4 5 6 7 8 … 30 31 + Ô Co TS T P NB Ro N LĐ 2 Lại Thế Hoàng + + + + + + + + 23 3 Lê Đức Anh + + + + + + + + 23 4 Khổng Thu hằng + + + + + + + + 23 5 Nguyễn Anh Dũng + + + + + + + + 23 Trưởng phòng Phòng Tổ Chức Cán bộ chấm công Biểu 2.1. Bảng chấm công Phòng chất lượng mạng Vò ThÞ Loan Líp: KÕ to¸n 48C 5 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Ký hiệu chấm công - Lương sản phẩm: K - Thai sản: TS - Nghỉ bù: NB - Lương thời gian: + - Tai nạn: TN - Nghỉ không lương: Ro - Ốm, điều dưỡng: Ô - Nghỉ phép: P - Ngừng việc: N - Hội nghị học tập - Lao động nghĩa vụ: LĐ Vò ThÞ Loan Líp: KÕ to¸n 48C 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụng ty Dch v Vin thụng Phũng Cht lng mng BNG THANH TON TIN LNG Thỏng 1 nm 2010 ST T H V TấN HS L C B N HS PH C P TN G HSL LNG C BN PH CP CV PC TRC H NHI M LNG THU NHP HS CH C DAN H LNG CHC DANH LNG THANG THU KHC TNG TN T03/2010 (TR BHXHY T TN) S TI N LN H S TIN CềN C LNH CC KHON PHI NP V KHU TR S TI N TH C LN H Kí NH N BHXH- YT QU TN THU TN 0 0 1%LT N 1 N. Nh Thụng 3.1 0.3 3.4 2,015,00 0 195,0 00 2,210,00 0 5.5 3,810,96 0 6,020,96 0 5,844,16 0 0 5,844,16 0 154,70 0 22,10 0 2 L.Th Hong 2.9 4 0.1 5 3.09 1,911,00 0 97.50 0 2,008,50 0 4.2 2,910,18 7 4,918,68 7 4,758,00 7 0 4,758,00 7 140,59 5 20,08 5 3 L. c Anh 2.6 5 0.1 5 2.8 1,722,50 0 97,50 0 1,820,00 0 3.5 2,425,15 7 4,245,15 7 4,099,55 7 0 4,099,55 7 127,40 0 18,20 0 4 K.Thu Hng 3.3 4 0.4 3.74 2,171,00 0 195,0 00 65,00 0 2,431,00 0 5.8 4,016,57 0 6,447,57 0 1,500,0 00 7,753,09 0 0 7,753,09 0 170,17 0 24,31 0 5 N.An h Dng 2.5 0.1 5 2.65 1,625,00 0 97,50 0 1,722,50 0 4.0 2,771,60 7 4,494,10 7 4,356,30 7 0 4,356,30 7 120,57 5 17,22 5 Tng s tin (vit bng ch): . Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngythỏngnm Ngi lp biu K toỏn trng Giỏm c (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Biu 2.2. Bng thanh toỏn tin lng thỏng 01/2010 Cụng ty Dch v Vin thụng Phũng Cht lng mng BNG THANH TON TIN THNG Quý I nm 2010 STT H V TấN HSL C BN MC THNG XP LOI THNG S TIN Kí NHN 1 Khng Thu Hng 3.34 3 1,500,000 CNG 1,500,000 Tng s tin (vit bng ch): Mt triu nm trm nghỡn ng . Ngy thỏng nm Ngi lp biu K toỏn trng Giỏm c Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C 8 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.3. Bảng thanh toán tiền thưởng tháng 01/2010 Vò ThÞ Loan Líp: KÕ to¸n 48C 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụng ty Dch v Vin thụng Phũng Cht lng mng BNG Kấ TRCH NP CC KHON TRCH THEO LNG Thỏng 3 nm 2010 STT H V TấN HSL C BN HS PH CP TN G HSL TNG S TIN KHU TR CNG GHI CH BHXH- BHYT BHTN 1 N.Nh Thụng 3.1 0.3 3.4 2,210,000 154,700 22,100 176,800 2 L.Th hong 2.94 0.15 3.09 2,008,500 140,595 20,085 160,680 3 L.c Anh 2.65 0.15 2.8 1,820,000 127,400 18,200 145,600 4 K.Thu Hng 3.34 0.4 3.74 2,431,000 170,170 24,310 194,480 5 L.Anh Dng 2.5 0.15 2.65 1,722,000 120,575 17,225 137,800 CNG 10,191,50 0 713,440 101,920 815,360 Ngy thỏng. Nm . Ngi lp bng K toỏn trng Giỏm c (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Biu 2.4. Mu bng kờ trớch np cỏc khon theo lng ca Cụng ty 2.2. PHNG PHP TNH LNG CHO MT S LAO NG Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C 10 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Áp dụng phương pháp phân phối tiền lương để tính lương cho tập thể và cá nhân tại Công ty Vinaphone như sau: Ví dụ 1: Tính lương của Văn phòng Công ty tháng 01/2010 Xác định quỹ lương chính sách của văn phòng theo kế hoạch Quỹ tiền lương hợp đồng thời vụ : V K = 301,400,000 đồng LĐ có mặt bình quân năm KH của đơn vị : LĐ BQ = 100 người Hệ số lương cấp bậc bình quân của đơn vị : H CB = 2.98 Hệ số phụ cấp theo lương bình quân của đơn vị : H PC = 0.26 Tiền lương tối thiểu 1 hệ số : TL min = 650,000 đồng Vậy quỹ tiền lương chính sách của văn phòng theo kế hoạch là: V CSKH = 3011,400,000 + 100 x (2.98 +0.6) x 650,000 = 512,000,000 đồng Xác định quỹ tiền lương chất lượng của văn phòng theo kế hoạch Lao động định biên kế hoạch của đơn vị : L ĐB = 100 người Hệ số mức độ phức tạp bình quân công việc của đơn vị là HP BQ =4.62 Chỉ số tiền lương tương ứng với HP = 1 là : TL HP = 1,514,000 đồng Vậy quỹ tiền lương chất lượng của văn phòng theo kế hoạch là: V CLKH = 100 x 4.62 x 1,514,000 = 699,468,000 đồng Quỹ tiền lương phân phối cho văn phòng theo kế hoạch là: Vò ThÞ Loan Líp: KÕ to¸n 48C [...]... nghip TK 3388 Phi np khỏc Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C 17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoi ra trong quỏ trỡnh hch toỏn, k toỏn cũn s dng mt s TK khỏc cú liờn quan nh 111, 112, 138 Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C 18 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.4 QUY TRèNH K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY Hỡnh thc s m Cụng ty ỏp dng l hỡnh thc k toỏn Chỳng t ghi s Theo hỡnh thc s ny thỡ cn c trc tip ghi... mi nghỡn ng Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C 25 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NGI LP BIU K TON TRNG Biu 2.6 Chng t ghi s: PGS219 CễNG TY DCH V VIN THễNG Vn phũng Cụng ty S CT: PGS220 S TT: 220 PHIU GHI S Ngy 31 thỏng 01 nm 2010 n v tớnh: ng Tờn ti khon Vũ Thị Loan N S hiu ti khon Cú S tin Lớp: Kế toán 48C 26 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phi tr CNV KDBC-VT Phi tr CNV Lng (VP Cty) Phi tr, phi np khỏc 3341... dng lp Bng cõn i TK 338 Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C 29 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CễNG TY DCH V VIN THễNG Vn phũng Cụng ty S CT: PGS221 S TT: 221 PHIU GHI S Ngy 31 thỏng 01 nm 2010 n v tớnh: ng Tờn ti khon Vũ Thị Loan S hiu ti khon N Cú S tin Lớp: Kế toán 48C 30 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi phớ Qun lý Tin lng Phi tr CNV KDBC_VT Phi tr CNV Lng (VP Cty) 642 334 102,867,240 39,187,520 Phi tr,... NGI LP BIU K TON TRNG Biu 2.11 Chỳng t ghi s: PGS222 Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C 32 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C 33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CễNG TY DCH V VIN THễNG Vn phũng Cụng ty S CI Nm 2010 Tờn ti khon: Phi tr, phi np khỏc S hiu: 338 t Ngy, thỏng 31/01 31/01 Din gii S d u nm Trớch cỏc khon theo lng Chi hot ng Cụng on Cng s phỏt sinh thỏng S d cui thỏng - S hiu... nghỡn ng Kốm theo: 01 Chng t gc ó nhn s tin: Mt t mt trm nm mi sỏu triu bn trm nm mi nghỡn ng Ngy 05 thỏng 01 nm 2010 Giỏm c K toỏn trng Ngi lp biu Th qu Ngi nhn tin (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Biu 2.5 Mu phiu chi Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C 22 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CễNG TY DCH V VIN THễNG Vn phũng Cụng ty S CT: PGS218 S TT: 218 Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C 23... S Cỏi TK 334 c s dng lp Bng cõn i ti khon 334 CễNG TY DCH V VIN THễNG VINAPHONE PHIU CHI Mu s: C16 Ngy 05 thỏng 01 nm 2010 S: N: 33411,33412 Cú: 1111 H tờn ngi nhn tin: Nguyn Hong Anh Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C 21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp n v: Cụng ty Dch v Vin thụng Vinaphone a ch: 73 Nguyn Chớ Thanh H Ni Lý do chi: Chi lng Vn phũng Cụng ty thỏng 12 nm 2009 S tin l: 1,156,450,000 VN Vit bng... TRNG Biu 2.5 Chng t ghi s: PGS218 Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C 24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CễNG TY DCH V VIN THễNG Vn phũng Cụng ty S CT: PGS219 S TT: 219 PHIU GHI S Ngy 31 thỏng 01 nm 2010 n v tớnh: ng S hiu ti khon N Cú Tờn ti khon Chi phớ Qun lý-Tin lng Phi tr CNV KDBC-VT lgCD.Phi tr CNV Lng (VP Cty) 642 Phi tr CNV KDBC_VT lgCB.Phi tr CNV Lng (VP Cty) Cng S tin 1,195,670,000 33412 705,826,000 33411... S CI Bng cõn i s phỏt sinh BO CO TI CHNH Ghi chỳ : Ghi hng ngy Ghi cui thỏng i chin, kim tra S 2.1 Quy trỡnh hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty 2.4.1 Ni dung quy trỡnh k toỏn tin lng ti Cụng ty Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C 20 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hng thỏng, k toỏn cn c vo chng t k toỏn ó kim tra: Bng thanh toỏn tin lng, bang thanh toỏn tin thng, lp chng t ghi s (Phiu ghi... 107,765,680 14,695,320 9,796,880 142,054,760 Ni dung: Trớch cỏc khon trớch theo lng tr vo Chi phớ Qun lý v thu nhõp CNV Bng ch: Mt trm bn mi hai triu khụng trm nm mi t nghỡn by trm sỏu mi ng NGI LP BIU K TON TRNG Biu 2.10 Chng t ghi s: PGS221 CễNG TY DCH V VIN THễNG Vn phũng Cụng ty S CT: PGS222 Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C 31 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp S TT: 222 PHIU GHI S Ngy 31 thỏng 01 nm 2010 n v... 01/01/2010 Vũ Thị Loan Cú xxx Lớp: Kế toán 48C 1,195,670,000 xxx 28 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngy thỏng nm Ngi ghi s K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) Biu 2.9 S Cỏi ti khon 334 2.4.2 Ni dung quy trỡnh k toỏn cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty Hng thỏng k toỏn cn c vo chỳng t k toỏn ó kim tra: Bng thanh toỏn tin lng, Bng kờ trớch np cỏc khon theo lng, Bng phõn b tin lng . 2.1. Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 2.4.1. Nội dung quy trình kế toán tiền lương tại Công ty Vò ThÞ Loan Líp:. trừ vào tiền công, tiền lương của người lao động. • Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho người lao động. Bên Có: Tiền lương, tiền công và các