Thuc trang hach toan tien luong va cac khoan 74279

Trờng trung học nông lâm Sơn La Báo cáo thực tËp tèt nghiÖp CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.Vai trị, vị trí tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, đặc điểm, chuẩn mực kế toán tiền lương * Khái niệm tiền lương - Tiền lương biểu tiền phận xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động - Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu công nhân, viên chức, ngồi họ cịn hưởng chế độ chợ cấp xã hội thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động khoản tiền lương thi đua, thưởng suất lao động * Đặc điểm tiền lương - Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động người bị hao mịn dần với q trình tái tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thơng qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động - Đối với nhà quản lý tiền lương công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế Ngêi thùc hiƯn Vị Thµnh Trung lớp Kt 43c Trờng trung học nông lâm Sơn La B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng 1.2 Bản chất chức tiền lương Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bầy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỉ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.3 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.3.1 Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ, đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động 1.3.2 Ý nghĩa tiền lương Ngêi thùc hiƯn Vị Thµnh Trung líp Kt 43c Trêng trung học nông lâm Sơn La Báo cáo thực tập tèt nghiÖp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lương phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động, sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động 1.3.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương thấp hay cao + Giờ công: Là số mà người lao động làm việc theo quy định Ví dụ: ngày công phải đủ làm khơng đủ có ảnh hưởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hưởng đến tiền lương người lao động + Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu người lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày làm việc tiền lương họ thay đổi theo + Cấp bậc, chức danh: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước lương CBCNV bị ảnh hưởng nhiều + Số lượng chất lượng hoàn thành ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu làm nhiều sản phẩm có chất lượng tơt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao Cịn làm chất lượng sản phẩm tiền lương thấp Ngêi thùc hiƯn Vị Thµnh Trung lớp Kt 43c Trờng trung học nông lâm Sơn La Báo cáo thực tập tốt nghiệp + tuổi sức khoẻ ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu cơng việc người lao động tuổi 30 - 40 có sức khoẻ tốt làm tốt người có độ tuổi 50 – 60 + Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng lớn tới tiền lương, với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu khơng thể đem lại sản phẩm có chất lượng cao đem lại hiệu sản xuất nhũng trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại Do ảnh hưởng tới số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành từ ảnh hưởng tới tiền lương 1.4 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.4.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lưong tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp ( có ) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất - Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng - Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm - Lương thời gian có thưởng: Là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến Ngêi thùc hiƯn Vị Thµnh Trung líp Kt 43c Trờng trung học nông lâm Sơn La Báo cáo thực tËp tèt nghiƯp khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.4.2 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lưong trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hồn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lưong theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất ( thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm ) + Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động 1.4.3 Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất như: Công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp cần vào kết qủa sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất 1.4.4 Theo khối lượng cơng việc Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho cơng việc lao động đơn giản, cơng việc có tính chất đột xuất như: Khốn bốc vác, khốn vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 1.4.5 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lương Ngoài tiền lương, BHXH, cơng nhân viên có thành tích sản xuất, cơng tác hưởng khoản tiền thưởng, việc tính tốn tiền lương vào định chế độ khen thưởng hành Ngêi thùc hiƯn Vị Thµnh Trung lớp Kt 43c Trờng trung học nông lâm Sơn La B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, vào kết bình xét A, B, C hệ số tiền thưởng để tính Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.5 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ 1.5.1 Quỹ tiền lương Là toàn số tiền lương trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thường xuyên như: Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thường xuyên: Phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho người làm cơng tác khoa học kỹ thuật có tài - Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại: Tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: Gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, ngừng sản xuất hưởng theo chế độ Trong cơng tác hach tốn kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lương phụ công nhân sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.5.2 Quỹ bảo hiểm xã hội Ngêi thùc hiƯn Vị Thµnh Trung lớp Kt 43c Trờng trung học nông lâm Sơn La B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỉ lệ quy định 20 % tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên bị ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên khị bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản Trên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp phải toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.5.3 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT khoản tiền tính tốn trích lập theo tỉ lệ quy định 3% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên công ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan Bảo Hiểm toán chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ định mà nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHXH hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Ngêi thùc hiƯn Vị Thành Trung lớp Kt 43c Trờng trung học nông lâm Sơn La Báo cáo thực tập tốt nghiệp Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.5.4 Kinh phí cơng đồn Kinh Phí Cơng Đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí cơng đồn tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Tồn số kinh phí cơng đồn trích phần nộp lên quan cơng đồn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Kinh phí cơng đồn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngươì lao động 1.6 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Để phục vụ điều hành quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế toán kế toán lao động, tiền lương doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn kịp thời, đầy đủ tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động doanh nghiệp, kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương chế độ, phương pháp Ngêi thùc hiƯn Vị Thµnh Trung lớp Kt 43c Trờng trung học nông lâm Sơn La B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp 1.7 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 1.7.1 Hạch toán số lượng lao động: Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phịng ban, tổ, nhóm gửi đến phịng kế tốn để tập hợp hạch tốn số lượng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm cơng kế tốn nắm ngày có người làm việc, người nghỉ với lý Hàng ngày tổ trưởng người có trách nhiệm chấm cơng cho người tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý tháng phịng ban gửi bảng chấm cơng phịng kế tốn Tại phịng kế tốn, kế tốn tiền lương tậpn hợp hạch tốn số lượng cơng nhân viên lao động tháng 1.7.2 Hạch toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động Bảng chấm công Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội người cụ thể từ để có tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người quản lý lao động doanh nghiệp Hàng ngày tổ trưởng ( phòng, ban, nhóm ) người uỷ quyền vào tình hình thực tế phận quản lý để chấm công cho người ngày ghi bào ngày tương ứng cột từ đến 31 theo kí hiệu quy định bảng Cuối tháng người chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm công chuyển bảng chấm công chứng từ liên quan Ngêi thùc hiÖn Vị Thµnh Trung líp Kt 43c Trêng trung häc nông lâm Sơn La Báo cáo thực tập tốt nghiệp phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội phận kế tốn kiểm tra, đối chiếu, quy cơng để tính lương bảo hiểm xã hội Kế tốn tiền lương vào ký hiệu chấm công người tính số ngày cơng theo loại tưng ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định cịn lẻ đánh thêm dâu phẩy ví dụ: 24 cơng ghi 24,4 Bảng chấm cơng chấm cơng tổng hợp: Chấm cơng ngày chấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên phịng kế tốn tập hợp tổng số liệu thời gian lao động người Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác trình độ hạch tốn đơn vị sử dụng phương pháp chấm công sau đây: Chấm công ngày: Mỗi người lao động làm việc đơn vị làm việc khác họp ngày dùng ký hiệu để chấm công ngày Chấm cơng theo giờ: Trong ngày người lao động làm cơng việc chấm cơng theo ký hiệu quy định ghi số cơng việc thực cơng việc bên cạnh ký hiệu tương ứng Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trường hợp làm thêm hưởng lương thời gian khơng tốn làm thêm 1.7.3 Hạch tốn kết lao động Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Do phiếu chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị cá nhân người lao động nên làm sở để kế tốn lập bảng tốn tiền lương tiền cơng cho người lao động Phiếu lập thành 02 liên: liên lưu liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục toán cho người lao động phiếu phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng người duyệt Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành dùng trường hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thưc lương trả theo sản phẩm trực tiếp lương khốn theo khối lượng cơng việc Đây hình thức trả lương tiến Ngêi thùc hiƯn Vị Thµnh Trung líp Kt 43c