Báo cáo thực tập tổng hợp của của tổng công ty máy và phụ tùng

1 I Tổng quan Tổng Công ty Máy Phụ tùng Lịch sử hình thành phát triển Tổng công ty Máy Phụ tùng Tên giao dịch: Tổng công ty Máy Phụ tùng Machinoimport Tên giao dÞch quèc tÕ: viet nam national machinery imporrt export corporation Địa chỉ: Số Tràng Thi - Hoàn Kiếm - Hà Nội Điện thoại: Tổng công ty Máy Phụ tùng doanh nghiệp nhà nớc thuộc Bộ Thơng mại, có tiền thân Tổng công ty xuất nhập Máy đời ngày 3/3/1956 Tổng công ty Thiết bị phụ tùng đời ngày 03/3/1960 Theo định số 163/TMPL - TCCB ngày 02/3/1992 Bộ Thơng mại Du lịch (nay Bộ Thơng mại ), hai tổng công ty đợc thức hợp thành Tổng công ty Máy Phụ tùng.Tổng công ty Máy Phụ tùng đợc thức thành lập lại theo định số 225/TTg ngày 14/4/1995 thủ tớng Chính phủ, theo mô hình Tổng Công ty 90 nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng mại Việc hợp hai Tổng Công ty nhằm tăng cờng tích tụ tập trung, chuyên môn hoá hợp tác hoá, gắn kết có hiệu việc kinh doanh nớc với kinh doanh đối ngoại ngành hàng máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ nhu cầu nớc, nâng cao khả hiệu kinh doanh đơn vị thành viên toàn Tổng Công ty Khi đời Tổng Công ty có 30 cán chủ yếu là đội chuyển ngành biết tiếng Pháp số sinh viên nội thành học qua Đại học Nhân dân 100 cán công nhân viên cung ứng thiết bị phụ tùng Những năm (1956- 1965): Trớc yêu cầu phải tổ chức tiếp nhận phân phối hàng hoá viện trợ, vay nợ cân đối nguồn tài quốc gia đồng thời việc cải tạo, khôi phục lại sở kinh tế thực dân Pháp để lại bao gồm: Máy móc trang thiết bị phụ tùng, phơng tiện giao thông vận tải Tổng Công ty xuất nhập Máy định thành lập, có chức lên đơn hàng ký kết hợp đồng ngoại thơng, thực nghị định vay nợ, viện trợ, sau nghị định mậu dịch nớc ta nớc xà hội chủ nghĩa giới theo đạo Bộ Ngoại thơng Uỷ ban Kế hoạch Nhà nớc Trong tình hình nh vậy, nhu cầu thiết bị máy móc để đáp ứng yêu cầu công nghiệp hoá tăng nhanh Do cần thực hiện, tổ chức tốt sách phân bổ nguồn lực bên theo phơng hớng đạo nhà nớc, Tổng Công ty thiết bị phụ tùng đời, có chức tập hợp nhu cầu ngành sản xuất công nghiệp nớc, nên đơn vị hàng nội chuyển qua Tổng Công ty xuất nhập Máy Nh vậy, năm đầu thành lập Tổng Công ty Máy Phụ tùng đơn vị Tổng Công ty xuất nhập Máy Tổng Công ty Thiết bị phụ tùng đà đảm đơng đợc trọng trách đa toàn máy móc, thiết bị phụ tùng chủ yếu từ nớc bạn Xà hội chủ nghÜa phơc vơ cho nỊn kinh tÕ qc d©n, bỉ sung trang thiết bị trang bị lại sở kinh tế đà bị tàn phá sau chiến tranh, đại hoá kinh tế sản xuất nớc với trình độ kỹ thuật công nghệ thời kỳ Giai đoạn (1965- 1975): giai đoạn chống Mỹ cứu nớc Tổng Công ty đà bớc lớn mạnh đảm nhận tốt chức xuất nhập máy móc thiết bị phụ tùng đáp ứng nhu cầu nghiệp xây dựng hậu phơng miền Bắc XHCN chi viƯn cho tiỊn tun miỊn Nam, gãp phÇn cho sù nghiệp giải phóng miền Nam thống đất nớc Giai đoạn 1975- 1986: Đây giai đoạn thực chuyển đất nớc nhng thực tế chiến tranh cha chấm dứt, việc khắc phục chế bao cấp diễn chậm chạp đà kìm hÃm sức sản xuất, kinh tế nớc ta bớc vào khủng hoảng kéo dài suốt kế hoạch năm tiếp theo.Trong tình hình này, Tổng Công ty đà trì hoạt động mình, khối lợng hàng nhập đa 10 năm khoảng tỷ USD phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ trị đặc biệt Giai đoạn 1986 đến nay: thực công tác đổi Đảng khởi xớng từ đại hội VI Tổng Công ty đà chuyển dần sang tự chủ kinh doanh, mở rộng mạng lới thị trờng khắc phục khó khăn, tồn thời gian qua, nhanh chóng đa Tổng Công ty phát triển toàn diện, mở rộng kinh doanh đa dạng, đa ngành kinh doanh máy phụ tùng, gắn liền kinh doanh với sản xuất triển khai hợp tác đầu t, liên doanh, liên kết, tranh thủ vốn công nghệ nớc tiên tiến phục vụ cho nghiệp chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Hiện Tổng Công ty Máy Phụ tùng doanh nghiệp nhà nớc có quy mô lớn có 11 đơn vị thành viên hạch toán độc lập đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc có quan hệ mật thiết lợi ích kinh tế tài chính, công nghệ cung ứng, tiêu thụ dịch vụ, thông tin đào tạo, nghiên cứu tiếp thị hoạt động phạm vi nớc quốc tế Cùng với phát triển Tổng Công ty, đội ngũ cán công nhân viên 1668 ngời trởng thành mặt, ngời có trình độ Đại học, 595 ngời có trình độ Đại học hàng chục ngời có 2, Đại học, 500 cán công nhân viên có thời gian công tác Tổng Công ty từ 25 đến 35 năm Trong kế hoạch năm 1996- 2000, Tổng Công ty đà đạt doanh thu 5200 tỷ đồng, xuất 17 triƯu USD, nhËp khÈu 328 triƯu USD, nép ng©n sách nhà nớc 392 tỷ đồng Chức nhiệm vụ kinh doanh Tổng công ty Máy Phụ tùng Là doanh nghiệp nhà nớc có quy mô lớn, bao gồm doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập, đơn vị kinh doanh hạch toán phụ thuộc có quan hệ mật thiết với nhau, hoạt động nớc Tổng Công ty đợc thành lập có nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, đại lý tổ chức sản xuất gia công, lắp ráp, bảo dỡng, đóng loại xe, dây chuyền thiết bị toàn bộ, t liệu sản xuất, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng, thực dịch vụ t vấn, dịch vụ thơng mại khác nhằm phục vụ cho công công nghiệp hoá- đại hoá Trải qua giai đoạn phát triển, phạm vi lĩnh vực hoạt động Tổng Công ty ngày đa dạng vµ phong phó bao gåm: Kinh doanh xt nhËp khÈu thiết bị phụ tùng, vật t, nhận uỷ thác làm nhiệm vụ xuất nhập cho nhu cầu nớc Đại lý tổ chức sản xuất gia công lắp ráp, bảo dỡng sửa chữa, đóng loại xe, dây chuyền thiết bị toàn bộ, thiết bị toàn bộ, t liệu sản xuất (bao gồm thiết bị máy móc, phơng tiện vận tải, phụ tùng nguyên nhiên vật liệu cho sản xuất, vật liệu xây dựng, hàng công nghiệp tiêu dùng) Liên doanh hợp tác đầu t với đơn vị nớc để lắp ráp loại máy móc nhỏ, phục vụ cho sản xuất tiêu dùng, sửa chữa, bảo dỡng, bảo hành xe ôtô, xe gắn máy.Tổ chức kinh doanh thiết bị kho tàng nhàn rỗi.Thực dịch vụ t vấn, dịch vụ thơng mại dịch vụ khác nhằm phục vụ cho nghiệp CNH- HĐH đất nớc, đáp ứng nhu cầu nớc xuất để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng cờng tích tụ phát triển Tổng Công ty lớn mạnh Đặc điểm hoạt động kinh doanh Tổng Công ty tổ chức thơng mại mạnh, lĩnh vực kinh doanh Tổng Công ty chủ yếu xuất nhập Về mặt hàng kinh doanh: Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu Tổng Công ty từ xa đến máy móc, trang thiết bị, phụ tùng Khi thời kỳ bao cấp, nhà nớc độc quyền hoạt động ngoại thơng giao cho công ty xuất nhập nhà nớc chuyên ngành thực hầu nh tất mặt hàng thuộc máy móc thiết bị toàn đợc thực phận Tổng Công ty Khi chuyển sang chế mới, nhà nớc không giữ đợc độc quyền ngoại thơng Tổng Công ty độc quyền phân phối máy móc thiết bị nhập mà phải tự bơm trải thị trờng, thực hiƯn kinh doanh nỊn kinh tÕ thÞ trêng tù cạnh tranh hàng hoá đợc nhập phải theo nhu cầu khách hàng mặt hàng nhập uỷ thác Tổng Công ty có giảm sút nhng thờng Tổng Công ty có thơng vụ lớn nhập máy móc thiết bị cho dự án lớn phủ nh: thiết bị cho hệ thống cấp thoát nớc, máy xây dựng, thiết bị phát truyền hình, thiết bị y tế, xử lý rác thải.Còn mặt hàng xuất chủ yếu mặt hàng lơng thực thực phẩm : Gạo, đậu tơng, tơng ớt, đậu phộng Về thị trờng kinh doanh: Tổng Công ty có thị trờng hoạt động kinh doanh rộng khắp nớc Thị trờng nớc Tổng Công ty hoạt động phạm vi toàn ngành liên ngành Đối với thị trờng nớc ngoài, bạn hàng chủ yếu trớc Liên Xô cũ nớc Đông âu, sang thời kỳ mở cửa Tổng Công ty làm ăn với nớc trực thuộc khối tự Thị trờng nhập Tổng Công ty nớc Nhật Bản, Trung Quốc, Đức, Pháp, Mỹ, Hàn Quốc, Singapo Tuy nhiên tình hình nay, Tổng Công ty gặp phải tình trạng cạnh tranh gay gắt từ công ty nớc, đặc biệt sản phẩm Trung Quốc đợc nhập tràn lan gây khó khăn việc cạnh tranh tiêu thụ làm cho thị trờng bị thu hẹp lại Hiện khách hàng tiêu thụ Tổng Công ty chủ yếu Doanh nghiệp chế biến, khí, ngành lợng, nông nghiệp Kết hoạt động kinh doanh xuất nhập Tổng Công ty Đơn vị: USD Chênh lệch Chỉ tiêu 2000 2001 SL % Tæng 61.553 78.913 17.360 28.2 kim ng¹ch XNK NhËp 59.208 70.962 11.754 19.85 khÈu Xt 2.345 7.915 5.606 239.06 khÈu B¶ng biĨu Từ số liệu bảng ta thấy Tổng Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh chủ yếu nhập hàng hoá, xuất chiếm phần nhỏ tổng kim ngạch XNK công ty Tuy năm 2001 Tổng Công ty đà quan tâm đến lĩnh vực xuất kết kim ngạch xuất tăng 5.606.000 USD Hoạt động nhập tăng đáng kể so với năm 2000 : 11.754.000 USD Kết hoạt động kinh doanh quốc tế Tổng Công ty 2001đà tăng vợt mức 2000 28,2% Đặc điểm tổ chức máy quản lý Toàn hoạt động kinh doanh Tổng Công ty máy điều hành đạo thực bao gồm: HĐQT, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc phó tổng giám đốc, phòng ban chuyên môn nhiệm vụ có chức tham mu Cho đến máy quản lý Tổng Công ty bao gồm: Văn phòng- Trụ sở Tổng công ty số Tràng thi đơn vị kinh doanh hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty công ty liên doanh 10 công ty kinh doanh hạch toán độc lập xí nghiệp in hạch toán kinh tế độc lập Các đơn vị thành viên Tổng Công ty hoạt động theo điều lệ tổ chức hoạt động đơn vị Tổng Công ty phê duyệt Trực thuộc đơn vị thành viên có Xí nghiệp, Trung tâm thơng mại, cửa hàng, kho, xởng sản xuất, trạm bảo hành dịch vụ kĩ thuật Các đơn vị hoạt động theo điều lệ quy chế quản lý Giám đốc phê duyệt theo uỷ quyền Tổng giám đốc Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức máy quản lý Tổng Công ty Máy Phụ tùng Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc Các phó tổng giám đốc Văn phòng Phòng tổ chức cán n Công ty thiết bị công ty Các đơn vị trực thuộc Xí nghiệp Trung tâm thơng mại Công ty phụ tùng Chi nhánh Cửa hàng Kho Công ty thiết Xởng sản xuất bị phụ tùng Hà Nội Trạm Công ty VT DVKT HN Phòng kế hoạch ĐT Phòng xuất nhập Công ty TBPT XD Ghi chú: Những đơn vị hạch toán phụ thuộc nói công ty số lợng Công ty thiết bị phụ tùng HP đặc đ iểm hoạt động kinh doanh đơn vị khác v Công ty TBPT Đà Nẵng Công ty liên doanh MAP Công ty TBPT TP.HCM Chi nhánh Móng Cái Công ty VT & DV-KT TP.HCM Chi nhánh TP HCM Công ty XNK máy TP.HCM Trung tâm HTLĐQT TTTM Hồ Gơm Công ty XNK máy Hà Nội Xí nghiệp in bao bì Machinco Chức nhiệm vụ cụ thể : Hội đồng quản trị : lÃnh đạo Tổng Công ty gồm thành viên, hoạt động theo điều lệ Tổng Công ty: làm việc theo chÕ ®é tËp thĨ, häp thêng kú tèi thiĨu quý lần để xem xét định vấn đề thuộc thẩm quyền trách nhiệm mình, thực chức quản lý hoạt động Tổng Công ty, chịu trách nhiệm phát triển công ty theo nhiệm vụ nhà nớc giao Ban kiểm soát: Giúp việc hội đồng quản trị có thành viên, có thành viên uỷ viên Hội đồng quản trị thành viên khác hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm Ban kiểm soát thực nhiệm vụ Hội đồng quản trị giao việc kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành Tổng giám đốc, máy giúp việc doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty hoạt động tài chính, chấp hành pháp luật, Điều lệ Tổng Công ty, nghị định nghị Hội đồng quản trị Ban giám đốc : Đứng đầu Tổng giám đốc với nhiệm vụ: Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn, trung hạn hàng năm, chơng trình hoạt động Tổng Công ty, dự án đầu t đầu t chiều sâu, dự án đầu t với nớc , kế hoạch đào tạo đào tạo lại, bồi dỡng cán Tổng Công ty, biện pháp thực hợp đồng kinh tế có giá trị để trình Hội đồng quản trị xem xét, định Tổ chức thực chiến lợc kế hoạch, phơng án dự án đà đợc phê duyệt.Điều hành hoạt động kinh doanh Tổng Công ty chịu trách nhiệm kÕt qđa kinh doanh cđa Tỉng C«ng ty; thùc hiƯn nhiệm vụ cân đối vốn nhà nớc giao cho Tổng Công ty; chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, trớc Bộ trởng Bộ Thơng mại, trớc pháp luật thực bình ổn giá hàng hoá dịch vụ thiết yếu theo quy định Nhà nớc mà Tổng Công ty kinh doanh Các Phó Giám đốc ngòi giúp việc cho Tổng giám đốc số lĩnh vực hoạt động Tổng Công ty theo phân công Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc giao Bộ máy giúp việc: bao gồm phòng ban chuyên môn nghiệp vụ (Văn phòng, phòng kế hoạch đầu t, phòng tổ chức cán bộ, phòng tài kế toán, phòng xuất nhập khẩu) có chức tham mu, giúp việc Hội đồng quản trị Tổng giám đốc quản lý điều hành công việc Văn phòng: Là máy giúp việc, tham mu cho lÃnh đạo Tổng Công ty lĩnh vực hành chính, quản trị đối nội, đối ngoại, lễ tân thực dịch vụ cho quan Đại diện nớc thuê văn phòng Phòng kế hoạch đầu t: Là máy giúp việc, tham mu cho Tổng Công ty việc nghiên cứu, hoạch định, xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm từ có kế hoạch triển khai phơng án thực Phòng tổ chức cán bộ: Là máy tham mu cho lÃnh đạo Tổng Công ty thực quyền quản lý, điều hành lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng,thực đờng lối sách Đảng, pháp luật Nhà nớc Doanh nghiệp, chế độ sách ngời lao động, góp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cán bộ, công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nớc Xây dựng đội ngũ cán công nhân viên vững mạnh Phòng tài kế toán: Là máy giúp việc, tham mu cho lÃnh đạo Tổng Công ty việc quản lý Tài chính, tổ chức kế toán hạch toán kết kinh doanh công ty, thực nhiệm vụ thu nộp ngân sách chế độ tài chính, kế toán nhà nớc quy định, tham mu đề xuất vấn đề tài Phòng xuất nhập khẩu: Là máy tham mu cho lÃnh đạo Tổng Công ty công việc liên quan đến xuất nhập kinh doanh đối ngoại khác Mô hình tổ chức kinh doanh Tổng Công ty Máy Phụ tùng Tổng Công ty tổ Chức Thơng mại mạnh, nhập thiết bị máy móc phục vụ toàn kinh tế , đáp ứng đợc nhu cầu kinh tế, nhu cầu ngày phát triển đất nớc.Tổng Công ty có thị trờng tiêu thụ rộng khắp nớc hoạt động phạm vi toàn ngành liên ngành Về nguồn lực lao động, đội ngũ cán công nhân viên Tổng Công ty 1668 ngời đà trởng thành mặt: ngời có trình độ Đại học,595 ngời có trình độ Đại học, hàng chục ngời có 2- Đại học, 500 CBCNV có thời gian công tác Tổng Công ty từ 25 đến 30 năm Về nguồn lực nội bộ, Tổng Công ty có đất đai rộng lớn với hệ thống sở vật chất phong phú, đại, có hệ thống kho tàng bến bÃi rộng, đáp ứng yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh Về quy mô vốn hoạt động, Là doanh nghiệp kinh doanh máy móc, thiết bị , phụ tùng gặp nhiều khó khăn thời gian qua nhng Tổng Công ty không ngừng vơn lên, mở rộng hoạt động kinh doanh, tạo công ăn viếc làm co cán công nhân viên,tuy nhiên việc huy động vốn gặp nhiều khó khăn, đặc biệt việc đổi đầu t trang thiết bị Hiện tổng nguồn vốn Tổng Công ty : 142.766.658.959 đ Nguồn vốn kinh doanh là:131.772.678.000 đ Trong ®ã: - Vèn lu ®éng: 98.395.290.000 ® - Vèn cố định :33.377.388.000 đ Thực tế kết kinh doanh Tổng Công ty số năm qua: *Tình hình sản xuất kinh doanh năm 2000 2001 Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2000 I.Các khoản phải nộp Ngân sách Thuế VAT ThuÕ XNK ThuÕ TNDN Thu trªn vèn Thuế thuê đất Thuế nhà đất Các loại thuế khác Các khoản phải nộp khác II Tổng doanh thu III Tỉng chi phÝ IV Lỵi nhn thùc V Tổng vốn kinh doanh Vốn cố định Vốn lu 1000 đ Năm 2001 11.103.023 19.189.002 2.518.362 635.413 43.214 42.271 30.134 2.530.000 11.305 7.569.324 5.410.793 1.288.133 87.418 880.522 52.341 (135.000) 25.143 11.379.648 1000® 44.416.630 84.171.371 1000® 4.376.690 5.033.453 1000® 40.039.940 79.137.918 1000® 101.284.271 25.866.937 75.417.334 131.772.678 33.377.388 98.395.290 1000®