Phương pháp nghiên cứu
Thu thập số liệu tại phòng Tài vụ của Công ty, dựa trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.
Tham khảo giáo trình, các thông tư mới nhất có liên quan đến đề tài.
Tìm hiểu tình hình thực tế của Công ty bằng cách hỏi cán bộ công ty và quan sát quá trình sản xuất.
4 Kết cấu đề tài Đề tài được chia làm 3 phần:
Chương 1: Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần cấp nước Phú Thọ.
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tạiCông ty Cổ phần cấp nước Phú Thọ.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1 Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1.1 Khái niệm Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải biết kết hợp 3 yếu tố cơ bản, đó là: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Hao phí của những yếu tố này biểu hiện dới hình thức giá trị gọi là CPSX.
Nh vậy, CPSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, và các chi phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ trong một kỳ nhất định.
Tùy theo việc xem xét chi phí ở góc độ khác nhau, mục đích quản lý chi phí khác nhau mà chúng ta lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Trong doanh nghiệp sản xuất ngời ta thờng phân loại chi phí sản xuất theo các cách sau:
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phÝ
Theo cách phân loại này, ngời ta căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí không phân biệt chúng phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì để chia thành các yếu tố chi phí, bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu.
- Chi phÝ khÊu hao TSC§.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Chi phí bằng tiền khác. ý nghĩa của cách phân loại này cho ta biết tỷ trọng và kết cấu của từng loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi ra trong một kỳ nhất định.
Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng của chi phí
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
Theo cách phân loại này, ngời ta căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí để chia toàn bộ CPSX theo các khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT).
- Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT).
- Chi phí sản xuất chung bao gồm 6 yếu tố: chi phí nhân viên phân x ởng; chi phí vật liệu; chi phí dụng cụ sản xuất; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bằng tiền khác.
Cách phân loại này có tác dụng quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, là cơ sở để lập định mức CPSX và kế hoạch giá thành cho kỳ sau.
Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành
Theo cách này CPSX đợc chia thành:
- Chi phí khả biến (biến phí).
- Chi phí bất biến (định phí).
Cách phân loại này có tác dụng lớn đối với quản trị kinh doanh để phân tích điểm hòa vốn và phục vụ cho các quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.
Phân loại CPSX theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phÈm
CPSX đợc chia thành 2 loại:
Cách phân loại này có tác dụng giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp xác định đúng phơng hớng và biện pháp sử dụng tiết kiệm chi phí đối với từng loại, nhằm hạ giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ.
Phân loại CPSX theo phơng pháp tập hợp chi phí vào các đối tợng chịu chi phí
Toàn bộ CPSX đợc chia thành:
Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ CPSX cho các đối tợng một cách đúng đắn và hợp lý.
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành.
Quá trình sản xuất là quá trình thống nhất bao gồm 2 mặt: chi phí sản xuất và kết quả sản xuất Tất cả các khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ, kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kú.
Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành
Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành đợc chia làm 3 loại:
- Giá thành kế hoạch: Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch đợc tiến hành trớc khi bớc vào kinh doanh do bộ phận kế hoạch thực hiện Giá thành kế hoạch đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch, đồng thời đợc xem là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.
- Giá thành định mức: Giống nh giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất sản phẩm và đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và tính cho từng đơn vị sản phẩm.
- Giá thành thực tế: Khác với 2 loại giá thành trên, giá thành thực tế của sản phẩm chỉ có thể tính toán đợc sau khi đã kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm và dựa trên cơ sở các chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm tập hợp đợc trong kỳ.
Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán và nội dung chi phí cấu thành trong giá thành
Theo cách này, giá thành sản phẩm bao gồm:
Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1.1 Khái niệm Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải biết kết hợp 3 yếu tố cơ bản, đó là: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Hao phí của những yếu tố này biểu hiện dới hình thức giá trị gọi là CPSX.
Nh vậy, CPSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, và các chi phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ trong một kỳ nhất định.
Tùy theo việc xem xét chi phí ở góc độ khác nhau, mục đích quản lý chi phí khác nhau mà chúng ta lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Trong doanh nghiệp sản xuất ngời ta thờng phân loại chi phí sản xuất theo các cách sau:
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phÝ
Theo cách phân loại này, ngời ta căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí không phân biệt chúng phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì để chia thành các yếu tố chi phí, bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu.
- Chi phÝ khÊu hao TSC§.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Chi phí bằng tiền khác. ý nghĩa của cách phân loại này cho ta biết tỷ trọng và kết cấu của từng loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi ra trong một kỳ nhất định.
Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng của chi phí
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
Theo cách phân loại này, ngời ta căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí để chia toàn bộ CPSX theo các khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT).
- Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT).
- Chi phí sản xuất chung bao gồm 6 yếu tố: chi phí nhân viên phân x ởng; chi phí vật liệu; chi phí dụng cụ sản xuất; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bằng tiền khác.
Cách phân loại này có tác dụng quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, là cơ sở để lập định mức CPSX và kế hoạch giá thành cho kỳ sau.
Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành
Theo cách này CPSX đợc chia thành:
- Chi phí khả biến (biến phí).
- Chi phí bất biến (định phí).
Cách phân loại này có tác dụng lớn đối với quản trị kinh doanh để phân tích điểm hòa vốn và phục vụ cho các quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.
Phân loại CPSX theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phÈm
CPSX đợc chia thành 2 loại:
Cách phân loại này có tác dụng giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp xác định đúng phơng hớng và biện pháp sử dụng tiết kiệm chi phí đối với từng loại, nhằm hạ giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ.
Phân loại CPSX theo phơng pháp tập hợp chi phí vào các đối tợng chịu chi phí
Toàn bộ CPSX đợc chia thành:
Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ CPSX cho các đối tợng một cách đúng đắn và hợp lý.
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành.
Quá trình sản xuất là quá trình thống nhất bao gồm 2 mặt: chi phí sản xuất và kết quả sản xuất Tất cả các khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ, kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kú.
Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành
Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành đợc chia làm 3 loại:
- Giá thành kế hoạch: Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch đợc tiến hành trớc khi bớc vào kinh doanh do bộ phận kế hoạch thực hiện Giá thành kế hoạch đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch, đồng thời đợc xem là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.
- Giá thành định mức: Giống nh giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất sản phẩm và đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và tính cho từng đơn vị sản phẩm.
- Giá thành thực tế: Khác với 2 loại giá thành trên, giá thành thực tế của sản phẩm chỉ có thể tính toán đợc sau khi đã kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm và dựa trên cơ sở các chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm tập hợp đợc trong kỳ.
Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán và nội dung chi phí cấu thành trong giá thành
Theo cách này, giá thành sản phẩm bao gồm:
Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kế hoạch hợp lý, đúng đắn có ý nghĩa lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, thiết thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm , kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Cần nhận thức đúng đắn vị trí kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán liên quan;
- Xác định đúng đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phơng án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp;
- Xác định đúng đắn đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính phù hợp,khoa học;
- Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hoá thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp;
- Thờng xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành sản phẩm của các bộ phận kế toán liên quan và bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm;
- Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra đợc các quyết định 1 cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.
Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
1.3.1 Đối tợng và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuÊt
1.3.1.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp CPSX là những phạm vi, giới hạn mà CPSX cần đợc tập hợp phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất, đối tợng kế toán tập hợp CPSX có thể là:
- Từng phân xởng, bộ phận sản xuất.
- Từng giai đoạn quy trình công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ.
- Từng sản phẩm, nhóm sản phẩm.
1.3.1.2 Phơng pháp kế toán các khoản mục chi phí sản xuất a, Tài khoản sử dụng
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT).
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT).
TK 627: Chi phí sản xuất chung.
TK 154: Chi phí sản xuất dở dang.
TK 632: Giá vốn hàng bán.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác nh: TK 155, TK 157, TK
335, TK 338, TK 142,… b, Phơng pháp kế toán khoản mục chi phí vật liệu trực tiếp
Chi phí NVLTT là những chi phí đợc sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản xuất sản phẩm (nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…) Trong trờng hợp nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, kế toán phải lựa chọn tiêu thức hợp lý để phân bổ cho các đối tợng liên quan theo công
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng thức sau:
C1: chi phí NVLTT phân bổ cho đối tợng i
C: Tổng chi phí NVLTT đã tập hợp cần phân bổ
T1: Tổng tiêu chuẩn phân bổ
Ti: Tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng i Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu TT kế toán sử dụng TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" TK này có thể mở chi tiết cho từng đối tợng và không có sè d cuèi kú
Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo sơ đồ 1.1
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ Kế toán chi phí NVLTT Chó thÝch:
(1) Giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm
(2a) Trị giá NVL mua dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm
(2b) Thuế GTGT đợc khấu trừ
(3) Trị giá NVL dùng không hết, phế liệu thu hồi
(4) Kết chuyển và phân bổ chi phí NVLTT vào các đối tợng chịu chi phí
(5) Chi phí NVL vợt trên mức bình thờng tính vào giá vốn hàng bán. c, Phơng pháp kế toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí NCTT thờng đợc tính trực tiếp vào đối tợng chi phí có liên quan Tr- ờng hợp chi phí NCTT có liên quan tới nhiều đối tợng thì có thể tập hợp chung rồi tiêu thức phân bổ thích hợp.
Chi phí CNTT là toàn bộ số chi phí về tiền công và các khoản khác phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất bao gồm (lơng chính, lơng phụ và các khoản trích theo lơng). Để tập hợp chi phí NCTT, kế toán sử dụng TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" TK này có thể hiện mở chi tiết cho các đối tợng tính giá thành và không có số d cuèi kú
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chó thÝch:
(1) Tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
(2) Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất
(4) Kết chuyển và phân bổ chi phí NCTT vào các đối tợng chịu chi phí
(5) Chi phí nhân công vợt trên mức bình thờng tính vào giá vốn hàng bán d, Phơng pháp kế toán khoản mục chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, tổ đội, bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất chung có thể đợc tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp cho từng sản phẩm Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 "Chi phí sản xuất chung", TK627 đợc mở chi tiết cho các tài khoản cấp 2:
TK 627.1: Chi phí nhân viên phân xởng
TK 627.2: Chi phí vật liệu
TK 627.3: Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 627.4: Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 627.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 627.8: Chi phí bằng tiền khác
Do cho phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành, vì vậy cần phân bổ chi phí sản xuất chung theo các tiêu thức nh: Theo giờ công của công nhân sản xuất, theo tiền lơng của công nhân sản xuất…
TK Sơ đồ Sơ đồ kế toán tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung theo sơ đồ 1.3
Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí sản xuất chung
(1) Tập hợp chi phí nhân công
(2) Tập hợp chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất
(3) Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ
(4) Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phí bằng tiền khác
(5) Kết chuyển và phân bổ CPSX chung vào các đối tợng chịu chi phí
(6) Chi Phí sản xuất chung cố định không phân bổ tính vào giá vốn hàng bán
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp, kế toán tùy thuộc vào việc áp dụng phơng pháp kế toán bán hàng tồn kho mà chi phí sản xuất đợc tập hợp theo một trong hai phơng pháp sau:
1.4.1.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Theo phơng pháp KKTX kế toán sử dụng TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và có số d cuối kỳ TK 154 có kết cấu nh sau:
Bên nợ: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung
Bên có: - Trị giá phế liệu thu hồi
- Giá thành thực tế của sản phẩm hàng hóa đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán hàng
D nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo phơng pháp KKTX đợc khái quát theo sơ đồ 1.4
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
Sơ đồ1.4: Sơ đồ kế toán tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp
(Phơng pháp kê khai thờng xuyên)
(1) KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT
(2) KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT
(3) Kết chuyển chi phí sản xuất chung
(4) Giá trị phế liệu thu hồi, khoản bồi thờng phải thu
(5) Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho
(6) Giá thành thực tế sản phẩm bán ngay, gửi bán
1.4.1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Theo phơng pháp KKĐK kế toán sử dụng TK 631 "Giá thành sản xuất" tài khoản này đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và không có số d cuèi kú TK 631 cã kÕt cÊu nh sau:
Bên nợ: - Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ từ TK 154 sang
- Kết chuyển chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh trong kỳ (đã tập hợp ở các TK 621, TK 622, TK 627).
Bên có: - Chi phí sản xuất của công việc còn dở dang cuối kỳ kết chuyển sang TK154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"
- Giá thành sản xuất của công việc lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ
Trình tự hạch toán CPSX toàn doanh nghiệp theo phơng pháp KKĐK đợc khái quát theo Sơ đồ 1.5
SVTH: Đoàn Phi Long - 15 - Lớp: KTC K9
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng (7)
Sơ đồ1.5: Sơ đồ kế toán tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp
(Phơng pháp kiểm kê định kỳ)
(1) Kết chuyển giá trị SPDD đầu kỳ
(2) KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT
(3) KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT
(4) Kết chuyển chi phí sản xuất chung
(5) Kết chuyển giá trị SPDD cuối kỳ
(6) Giá trị phế liệu thu hồi, tiền bồi thờng phải thu
(7) Giá thành sản phẩm hoàn thành (nhập kho, gửi bán hoặc bán ngay)
1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đang trong quá trình công nghệ sản xuất, cha đến kỳ thu hoạch cha hoàn thành, cha tính vào khối lợng bàn giao thanh toán) Đánh giá SPDD là xác định phần CPSX tính cho SPDD cuối kỳ Tùy thuộc vào mức độ, thời gian tham gia của chi phí vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp mà vận dụng phơng pháp đánh giá SPDD cuối kỳ cho phù hợp.
1.4.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp
Theo phơng pháp này, chỉ tính cho SPDD cuối kỳ phân chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, còn chi phí khác tính cả cho sản phẩm hoàn thành
=SPDD§K tÝnh theo chi phÝ NVLTT ++
Chi phÝ NVLTT phát sinh TK xx
Số lợng sản phÈm quy đổi
Số lợng SP hoàn thànhTK Số lợng
Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có chi phí NVLTT (nguyên vật liệu chính) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm Nh vậy vẫn đảm bảo đợc mức độ chính xác, đơn giản và giảm bớt đợc khối lợng tính toán.
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
1.4.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng
Theo phơng pháp này trớc hết cần quy đổi khối lợng SPDD ra khối lợng hoàn thành tơng đơng Sau đó, xác định từng khoản mục chi phí theo nguyên tắc sau
- Đối với khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (nguyên vật liệu chính) bỏ vào một lần từ đầu quy trình sản phẩm thì giá trị SPDD cuối kỳ đợc tính theo công thức nh ở mục 1.4.2.1
- Đối với chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất thì giá trị SPDD đợc tính theo sản lợng hoàn thành tơng đơng theo công thức sau:
SPDD§K tÝnh theo chi phÝ + Chi phÝ SXDDTK x
Số lợng sản phÈm quy
Số lợng SP hoàn đổi thành + Số lợng SP quy đổi
Trong đó: Sản phẩm quy đổi = SPDDCK x mức độ hoàn thành tơng đơng.
1.4.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức
Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp thực hiện hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức, có đầy đủ hệ thống các định mức chi phí Theo phơng pháp này, căn cứ vào khối lợng SPDD và chi phí định mức cho một đơn vị sản phẩm ở từng phân xởng (giai đoạn) để tính giá trị SPDD cuối kỳ, cũng có thể chỉ tính theo định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc cho tất cả các khoản mục chi phí
Chi phí sản xuất SPDD cuối kỳ = Sản lợng SPDD x Chi phí định mức
Sau đó, tập hợp lại cho từng sản phẩm.
Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp SX
Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành cần tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất cũng nh quy trình công nghệ sản xuất ở doanh nghiệp mà đối tợng tính giá thành có thể là từng sản phẩm, từng công việc lao vụ, dịch vụ hoàn thành, thành phẩn ở giai đoạn chế biến cuối cùng, nửa thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn sản xuất, sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh.
Trong công tác tính giá thành, kế toán còn nhiệm vụ xác định kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Mỗi đối tợng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất của chúng để xác định cho thích hợp Do đó kỳ tính giá thành mà các doanh nghiệp áp dụng là hàng tháng, hàng quý, hoặc hàng năm cũng có thể là thời kỳ kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm hay các loại sản phẩm đã hoàn thành.
1.5.3 Các phơng pháp tính giá thành
Phơng pháp tính giá thành: là phơng pháp sử dụng số liệu CPSX để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành; các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã xác định.
Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất sử dụng phơng pháp sau:
1.5.3.1 Phơng pháp tính giá thành giảm đơn (phơng pháp trực tiếp)
Công nghệ sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, khối lợng lớn, tập hợp CPSX tho từng loại sản phẩm.
Giá thành đơn vị từng loại sản phẩm đợc tính nh sau:
Giá trị SPDDĐK + CPSX phát sinhTK - Giá trị
Số lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
1.5.3.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc
Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục kế tiếp nhau Nửa thành phẩm giai đoạn trớc là đối tợng chế biến ở giai đoạn sau cho đến b- ớc cuối cùng tạo đợc thành phẩm Phơng pháp này có hai cách sau: a Phơng pháp phân buớc có tính giá thành NTP
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
Theo phơng pháp này kế toán phải tính đợc giá thành NTP của giai đoạn trớc và kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự và liên tục, do đó phơng pháp này gọi là phơng pháp kết chuyển tuần tự chi phí.
Căn cứ vào CPSX đã tập hợp đợc ở giai đoạn 1 để tính tổng giá thành đơn vị của NTP ở giai đoạn này theo công thức:
Tổng cộng thành sản phẩm
Chi phÝ cho SPDD đầu kỳ CPSX tập hợp trong kú
Chi phÝ cho SPDD cuèi kú
= + _ ở giai đoạn 2, kế toán tính theo công thức:
Chi phÝ SPDD thành giai = + SPDD giai + sinh giai - cuèi kú giai đoạn hai đoạn hai §K đoạn haiTK đoạn hai
Tiến hành tuần tự nh trên đến giai đoạn cuối cùng sẽ tính đợc giá thành sản phẩm theo phơng pháp này. b Phơng pháp phân bớc không tính NTP
Trong trờng hợp này, kế toán chỉ tính giá thành và giá thành đơn vị thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối Trình tự tính theo các bớc sau:
Căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng giai đoạn để tính toán phần CPSX của giai đoạn có trong giá thành sản phẩm theo từng khoản mục.
Kết chuyển song song từng khoản mục chi phí đã tính đợc để tổng hợp tính giá thành của thành phẩm, phơng pháp này còn gọi là phơng pháp kết chuyển song song chi phí, công thức tính nh sau:
Tổng giá thành thành phẩm = ∑ ¿ ¿ CPSX của từng giai đoạn (phân xởng, tổ) nằm trong thành phẩm.
1.5.3.3 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có qui cách phẩm chất khác nhau nh may mặc, dệt kim, đóng giầy cơ khí chế tạo… để giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán thờng tiến hành tập hợp CPSX theo nhóm sản phẩm cùng loại do đó đối tợng tập hợp CPSX là nhóm sản phẩm còn đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm.
Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch của từng loại = (hoặc giá thành định mức) x Tỷ lệ tính giá thành sản phẩm của từng loại sản phẩm
Tỷ lệ giá thành = Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm
Tổng giá thành kế hoạch (hoặc giá thành định mức)
1.5.3.4 Phơng pháp loại trừ CPSX sản phẩm phụ áp dụng đối với các doanh nghiệp mà trong cùng quy trình công nghiệp sản xuất vừa thu đợc sản phẩm chính vừa thu đợc sản phẩm phụ (các doanh nghiệp chế biến đờng, rợu, bia, mì ăn liền…).
Tổng giá thành SPDD CPSX SPDD CPSX sản
Sản phẩm chính = đầu kỳ + trong kỳ - cuối kỳ - phẩm phụ
Tỷ trọng CPSX sản phẩm phụ = Chi phí sản xuất sản phẩm phụ
Tổng chi phí sản xuất
1.5.3.5 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt nhỏ, vừa theo các đơn đặt hàng Đối tợng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng và các đối tợng tính giá thành là các đơn đặt hàng đã hoàn thành Vì chỉ khi nào đơn đặt hàng hoàn thành mới tính giá thành do vậy mà kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo.
1.5.3.6 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số
Nếu trong cùng một quy trình công nghệ sản phẩm sản xuất với cùng một loại nguyên vật liệu thu đợc nhiều loại sản phẩm khác thì áp dụng phơng pháp này.
Trớc hết căn cứ vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của sản phẩm để quy định cho mỗi loại sản phẩm một hệ số.
Quy đổi sản lợng thực tế từng loại sản phẩm theo hệ só tính giá thành để làm tiêu thức phân bổ.
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
Tổng số lợng quy đổi = ∑ ¿ ¿ (sản lợng thực tế SPi x Hệ số quy đổi SPi
Hệ số phân bổ SPi
Số lợng quy đổi SPi
Tổng số lợng quy đổi
Tính tổng giá thành thực tế từng loại sản phẩm (theo từng khoản mục).
Tính tổng giá thành SPi = (SPDDĐK + CPSXTK - SPDDCK) ¿ Hệ số phân bổ SPi.
1.5.3.7 Phơng pháp tinh giá thành theo định mức
Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp thỏa mãn các điều kiện phải tính đ- ợc giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá tại thời điểm tính giá thành, vạch ra đợc một cách chính xác các thay đổi về định mức trong quá trình sản xuất sản phẩm, xác định đợc chênh lệch so với định mức của sản phẩm đợc tính theo công thức sau:
Giá thành thực tế Giá thành Chênh lệch cho thay + Chênh lệch so của sản phẩm = định mức - đổi định mức - với định mức
Tóm lại, có rất nhiều cách tính giá thành sản phẩm Vì vậy tùy từng điều kiện của doanh nghiệp mà có sự vận dụng từng phơng pháp cho thích hợp.
Các hình thức và phơng pháp chi sổ kế toán
Hiện nay các doanh nghiệp sản xuất có thể chọn một trong bốn hình thức ghi sổ kế toán sau:
Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ.
Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.
Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái.
Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ.
Vì đơn vị thực tập áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ nên để tiện theo dõi cho phù hợp tôi xin đi sâu nghiên cứu hình thức ghi sổ này.
Hình thức số kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:
Sổ kế toán tổng hợp: sổ cái tài khoản, sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Báo cáo tài chính
Báo cáo kế toán quản trị
Các sổ kế toán chi tiết: mở tùy theo yêu cầu quản lý.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Sổ cái: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo TK kế toán đợc qui định trong chế độ TK kế toán áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất.
Sổ cái đợc mở riêng cho từng TK Mỗi TK đợc mở 1 trang hoặc 1 số trang tùy theo số lợng ghi chép của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hat ít của ứng TK.
Hình thức kế toán trên máy vi tính
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán trên máy là công việc kế toán đợc thực hiện trên phần mềm máy tính Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong 4 hình thức kế toán, hoặc là sự kết hợp giữa các hình thức kế toán với nhau Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhng phải đợc in đầy đủ sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo quy định.
Nhập số liệu hàng ngày
In số, báo cáo cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra Sơ đồ 1.6: Quy trình kế toán trên máy tính
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
Thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cấp nớc phú thọ
Khái quát về Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ
2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ
Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ tiền thân là Nhà máy nớc Việt Trì đợc thành lập theo Quyết định số 426/QĐ-UB ngày 04/07/1970 của UBND Tỉnh Vĩnh Phú, ban đầu chuyên thực hiện thi công sửa chữa, lắp đặt đờng ống nớc thuộc đờng nhánh cấp nớc cho các tiểu khu dân c, các hộ sử dụng có đăng ký đờng ống từ Φ150 mm trở xuống.
Ngày 09/07/1993 Nhà máy đợc đổi tên thành Công ty cấp nớc Vĩnh Phú theo Quyết định số 890/QĐ-UB của UBND Tỉnh Vĩnh Phú; Đến tháng 12/1996 tỉnh Vĩnh Phú đợc tách thành 02 tỉnh là Phú Thọ và Vĩnh Phúc khi đó Công ty cấp nớc Vĩnh Phú đợc đổi tên thành Công ty cấp nớc Phú Thọ theo quyết định số 69/QĐ-
UB ngày 16/01/1997 của UBND tỉnh Phú Thọ.
Tháng 01/2008 thực hiện Quyết định số 3605/QĐ-UB ngày 26/01/2008 chuyển Công ty thành Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ: Quyết định số 2801/QĐ- UBND Ngày 31/10/2009 của UBND Tỉnh Phú Thọ quyết định duyệt kế hoạch sắp xếp, chuyển đổi doanh nghiệp 100% vốn nhà nớc thành Công ty cổ phần.
Tháng 04/2009 thực hiện Quyết định số 3315/QĐ-UB ngày 17/11/2008 về việc phê duyệt phơng án chuyển Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ thành Công ty cổ phần.
Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ là một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cấp thoát nớc, xử lý nớc sạch và xử lý nớc thải, chất thải ở Việt Nam Công ty
Cổ phần cấp nớc Phú Thọ là nhà cung cấp chuyên nghiệp các giải pháp toàn diện về tổng thầu thiết kế, cung ứng vật t thiết bị và thi công xây dựng các công trình nhà máy xử lý nớc sạch, nớc thải, chất thải, vệ sinh môi trờng và trạm bơm thủy lợi Hiện nay, Công ty có 8 đơn vị thành viên, trong đó có 5 đơn vị sản xuất nớc sạch cung cấp cho toàn bộ Việt Trì và các vùng lân cận nh: Thị xã Phú Thọ, Phù Ninh, L©m Thao, Thanh Ba…
Xí nghiệp nớc sạch Việt Trì
Xí nghiệp nớc sạch thị xã Phú Thọ
Xí nghiệp cấp nớc Phù Ninh
Xí nghiệp cấp nớc Lâm Thao
Xí nghiệp cấp nớc Thanh Ba
Xí nghiệp cấp nớc Công nghiệp
Nhà máy chế biến phế thải đô thị Việt Trì
Xí nghiệp thi công cấp thoát nớc
Nhận thức rõ nhiệm vụ, trách nhiệm của mình trong việc cung cấp nớc sạch, đảm bảo sức khoẻ của nhân dân tỉnh Phú Thọ, trong gần 40 năm qua, tập thể CBCNV của Công ty luôn nỗ lực hết mình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, cung cấp đủ nớc sạch đến ngời dân thành phố Việt Trì cũng nh không ngừng mở rộng mạng lới cung cấp nớc đến các địa bàn khác trong tỉnh nh thị xã Phú Thọ, huyện Lâm Thao, Thanh Ba…
Các thông tin cơ bản về Công ty:
Tên Công ty: Công ty cổ phần cấp nớc phú thọ
Trụ sở: Số 8 đờng Trần Phú, phờng Tân Dân, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ
Email: phutho-wsc@yahoo.com.vn
Đại diện theo Pháp luật: Ông Nguyễn Văn Bút - Chủ tịch hội đồng quản trị
Tài khoản số 102010000250388 tại Ngân hàng Công thơng tỉnh Phú Thọ
2.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH một thành viên số
1804000014 đăng ký lần đầu ngày 08/02/2008, đăng ký lại lần thứ 01 ngày
Giám đốc Chủ tịch Hội đồng quản trị
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
18/05/2009, các ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần cấp nước Phú Thọ bao gồm:
Sản xuất, phân phối nước sạch phục vụ cho sản xuất và sinh hoạt;
Sản xuất, phân phối nước thô phục vụ sản xuất công, nông nghiệp;
Khảo sát, thiết kế, thi công lắp đặt trạm bơm, đường ống cấp thoát nước;
Xử lý, chế biến, kinh doanh rác thải, sản xuất phân vi sinh;
Thi công san lấp, chuẩn bị mặt bằng xây dựng;
Kinh doanh thiết bị, đường ống, phụ tùng phục vụ lắp đặt công trình cấp, thoát nước;
Sản xuất nước khoáng, nước tinh khiết đóng chai;
Bán buôn, bán lẻ nước khoáng, nước tinh khiết đóng chai.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay
SVTH: Đoàn Phi Long - 26 - Lớp: KTC K9
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần cấp nước Phú Thọ
XN cÊp n ớc sạch Việt trì
XN cÊp n ớc Phù Ninh
XN cÊp n íc Phó Thọ
XN cơ khí sửa ch÷a
Phòng thiết kế Phòng kế toán tài vụ
Phòng khách hàng đồng hồ
XN thi công cÊp n íc
XN cÊp n íc công nghiệp
XN cÊp n íc Thanh Ba
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
Sơ đồ: 2.1: Cơ cấu quản lý Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ
Kế toán các đơn vị trực thuộc
KT TGNH, KT Tiền mặt
Kế toán công nợ, báo cáo thuế
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
2.1.4.Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ
2.1.4.1 Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ
Là một doanh nghiệp sản xuất mang những đặc điểm riêng có, Công ty Cổ phân cấp nớc Phú Thọ đã xây dựng cho mình một bộ máy kế toán hợp lý và phù hợp theo cơ chế kinh doanh.
Bộ máy kế toán của công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của công ty Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trởng, mỗi phần hành đợc giao cho từng cá nhân cụ thể Do số lợng nhân viên kế toán ít vì vậy mỗi ngời phụ trách nhiều việc, nhng vẫn đảm bảo tính độc lập một cách hợp lý.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ
Chế độ kế toán đang áp dụng tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ là chế độ kế toán ban hành theo QĐ 15-2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Kèm theo đó là các quyết định bổ sung áp dụng cho tới thời điểm hiện tại.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 21/12/N Đơn vị tiền tệ sử dụng : VNĐ, phơng pháp chuyển đổi ngoại tệ theo tỷ giá thực tế Công ty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho Nhờ đó, kế toán theo dõi phản ánh một cách thờng xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho trên các sổ sách kế toán Hàng tồn kho đ- ợc tính giá xuất theo phơng pháp bình quân gia quyền TSCĐ đợc phản ánh theo nguyên giá Khấu hao TSCĐ đợc thực hiện theo phơng pháp khấu hao tuyến tính Thuế GTGT đợc kê khai và tính theo phơng pháp khấu trừ
2.1.4.3 Hệ thống chứng từ kế toán
Công ty áp dụng các mẫu biểu chứng từ kế toán do Bộ Tài chính và Nhà n- ớc ban hành theo QĐ 15-2006/QĐ BTC ngày 20/03/2006.
Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm các chứng từ bắt buộc theo mẫu in sẵn nh: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, BHXH, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,… và các chứng từ hớng dẫn nh: giấy đề nghị tạm ứng, biên lai thu tiÒn,…
2.1.4.4 Hệ thống tài khoản kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, hệ thống tài khoản kế toán của Công ty bao gồm hầu hết các tài khoản trong QĐ 15-2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.Tuy nhiên do điều kiện sản xuất kinh doanh, một số tài khoản nh TK 611, TK 631 Công ty không sử dụng vì hạch toán NVL, CPSX theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên
2.1.4.5 Hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán đợc áp dụng theo hình thức nhật ký chứng từ bao gồm:
-Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
+ Ngày ngày căn cứ vào chứng từ kế toán đã đợc kiểm tra để lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký - chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.
+ Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật ký - Chứng từ có liên quan.
+ Đối với Nhật ký - Chứng từ đợc ghi căn cứ vào bảng kê sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào nhật ký chứng từ.
Sổ quỹ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ
2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ
2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất
Tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình sản xuất đợc biểu hiện bằng tiền mà công ty phải chi ra trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) để tiến hành sản xuất.
Chi phí sản xuất trong Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ gồm nhiều khoản chi phí khác nhau về nội dung kinh tế, công dụng và vai trò vị trí của nó trong việc tạo ra sản phẩm Với đặc thù sản xuất của Ngành cấp nớc thì chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ lệ 20 - 25% giá trị thành phẩm Đây là một tỷ lệ nhỏ nhng Tài sản mà công ty đầu t vào lại rất là lớn Vì vậy việc tập hợp chính xác đầy đủ chi phí vật liệu có tầm quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm Đồng thời tìm biện pháp sử dụng hợp lý nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Những chi phí mà Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm những loại với nội dung kinh tế, tính chất, công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh liên quan đến nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau Do vậy để đáp ứng yêu cầu quản lý công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh của công ty đợc phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sau:
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Cách phân loại này chi phí đợc chia thành các yếu tố sau:
-Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ,… sử dụng vào sản suất - kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).
-Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất - kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).
Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
-Yếu tố chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ ngời lao động.
-Yếu tố chi phí BHXH, BHYT và KPCĐ: phản ánh số quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho ngời lao động tính vào chi phí
-Yếu tố khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho hoạt động sản xuÊt - kinh doanh trong kú.
-Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất - kinh doanh trong kú.
Phân loại theo khoản mục
Căn cứ vào ý nghĩa trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng. Theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm bao gồm các khoản mục chi phí:
-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm những nguyên liệu, vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất để cấu thành nên thành phẩm là nớc sạch, nh phèn lọc nớc, Clo khử trùng, Za-ven, cát lọc nớc,…
-Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng của công nhân trực tiếp sản xuất Đối với các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân sản xuất: đây là khoản trích trên tổng tiền lơng công nhân sản xuất và phải đợc xác định là một khoản mục chi phí cơ bản và phải đợc hạch toán riêng.
-Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân x- ởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp) bao gồm: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng chung cho các xí nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài,…
2.2.1.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ là một doanh nghiệp cung cấp nớc sạch. Đây là sản phẩm mang tính chất độc quyền, là mặt hàng thiết yếu trên thị trờng.
Do đó để đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sử dụng nớc của ngời dân đòi hỏi việc sản xuất phải liên tục nên chi phí bỏ ra tạo ra sản phẩm lớn, đều đặn hợp lý
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ
Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ
2.3.1 Những kết quả đạt đợc
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ, em đã cố gắng tìm hiểu công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Qua thời gian tìm hiểu em thấy công ty là một doanh nghiệp có một quá trình xây dựng và phát triển gần 40 năm Có thể nói đây là một thời gian phát triển khá dài đối với mỗi Công ty, tuy trải qua nhiều giai đoạn phát triển khó khăn nhng bằng ý chí quyết tâm, sự lãnh đạo sáng suốt của những lớp thế hệ công nhân viên Công ty, cùng đồng lòng, chung sức, đoàn kết một lòng, năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm đã đa Công ty không những thoát khỏi nhiều năm khó khăn mà còn đứng vững và ngày càng phát triển Đời sống cán bộ công nhân viên trong nhà máy từng bớc đợc cải thiện và nâng cao Trong những thành công chung của nhà máy ngày hôm nay, chắc chắn có sự đóng góp không nhỏ của bộ máy kế toán của Công ty.
Thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ không nhiều nh- ng đã giúp em nhìn nhận và nhận thức đợc một số vấn đề về thực tế công tác kế toán trong Công ty, bằng những kiến thức đã đợc nhà trờng trang bị, em xin nêu một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ.
2.3.1.2 Những thành tựu đạt đợc
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả số lợng nhân viên kế toán không quá đông, đáp ứng đợc với đỏi hỏi của công việc Trình độ của nhân viên kế toán trong Công ty khá tốt Đều có trình độ Đại học, bên cạnh đó Công ty không ngừng tổ chức cho cán bộ trong Công ty đào tạo, bồi dỡng, nhằm nâng cao về chuyên môn nghiệp vụ, và cũng nh nắm bắt và áp dụng kịp thời những quy định mới của Nhà nớc về chính sách chế độ kế toán vào hoạt động kế toán có hiệu quả của doanh nghiệp mình.
Phòng kế toán đợc trang bị một hệ thống máy vi tính khá hiện đại, đợc cài đặt phần mềm kế toán, nhằm hỗ trợ cho công tác hạch toán kế toán của Công ty, giúp cho kế toán viên giảm bớt đợc những thao tác và hạn chế tối đa các sai sót, bên cạnh đó Công ty luôn cập nhật và cài đặt lại phần mềm mới nhất phù hợp với những quy định chế độ kế toán mới của Nhà nớc ban hành.
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Việc vận dụng hình thức chứng từ ghi sổ đối với Công ty là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, phơng pháp tập hợp chi phí của Công ty và trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán mặt khác với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cũng tạo thuận lợi cho việc áp dụng kế toán bằng máy tính.
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
2.3.1.3 Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm
Công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm về cơ bản là phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty và chế độ kế toán hiện hành.
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đã đảm bảo đợc tập hợp đầy đủ và phù hợp với các khoản mục chi phí, hệ thống sổ kế toán Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tơng đối đầy đủ và phù hợp với các quy định hiện hành của Nhà nớc về chế độ kế toán Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc vận dụng một cách khoa học, phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất của Công ty.
Bên cạnh đó Công ty luôn chú ý tới việc quản lý chặt chẽ các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Cụ thể đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu Công ty đã xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý, quản lý thu mua vật t, cũng nh việc xuất dùng chúng theo định mức đó Đồng thời hàng tháng Công ty đều xây dựng kế hoạch sản xuất tới từng tổ, phân xởng. Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Công ty xây dựng chế độ tính lơng hợp lý, áp dụng phơng pháp tính lơng theo sản phẩm Công ty đã xây dựng đơn giá sản phẩm chi tiết tới từng công việc, nhiệm vụ cụ thể Đồng thời có chế độ khen thởng kịp thời tới từng bộ phận sản xuất hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra Đây cũng là hình thức trả lơng có nhiều u điểm, nó đảm bảo công bằng và khuyến khích ngời lao động làm việc, ai làm nhiều hởng nhiều, ai làm ít hởng ít Ngoài đợc hởng lơng chính công nhân sản xuất còn đợc hởng các khoản phụ cấp, các khoản tiền làm thêm giờ, thêm ca Do làm ăn có hiệu quả nên mức thu nhập bình quân đầu ngời từng bớc đợc nâng lên, góp phần cải thiện đời sống ngời lao động Tạo ra tâm lý thoải mái khuyến khích ngời lao động chủ động, sáng tạo và tích cực trong lao động sản xuất.
Tất cả những chính sách trên đã góp phần khuyến khích công nhân hăng say sản xuất tạo ra sản phẩm chất lợng ngày càng cao, từng bớc hạ giá thành đã góp phần không nhỏ đa Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ liên tục phát triển.
2.3.2 Những tồn tại cần khắc phục
Bên cạnh những u điểm kể trên, công tác kế toán chi phí và giá thành tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ cũng còn những hạn chế a, Kế toán cha tiến hành trích trớc lơng nghỉ phép
Công ty vẫn cha dự trù đợc lợng công nhân xin nghỉ phép nên đôi khi tình hình sản xuất của Công ty gặp nhiều khó khăn do khối lợng công nhân xin nghỉ phép đông làm gián đoạn sản xuất và không kịp tiến độ Các công nhân xin nghỉ do nguyên nhân đột xuất là điều không tránh khỏi, vì vậy Công ty cần có những biện pháp hỗ trợ sao cho hợp lý hơn. b, Kế toán cha tiến hành trích dự phòng Phải thu khó đòi
Sản phẩm chính của Công ty là nớc sạch, do đó các khoản phải thu chủ yếu của công ty là thu tiền nớc của các đơn vị, cá nhân Vì nớc sạch là mặt hàng độc quyền, nên các khoản phải thu khó đòi thực tế chiếm tỷ trọng rất nhỏ trên doanh thu Mặt khác công ty có thể dùng biện pháp cỡng chế, nh cắt cung cấp n- ớc cho những đơn vị chậm trễ trả tiền Tuy nhiên, chế độ kế toán hiện hành vẫn quy định các doanh nghiệp trích dự phòng Phải thu khó đòi khi có cơ sở.
Những định hớng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ
ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ
3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là căn cứ dể xác định giá vốn hàng bán, chỉ tiêu giá thành đơn vị sản phẩm đợc dùng trong kế toán quản trị xác định điểm hoà vốn, phân tích mức độ ảnh hởng từng khoản chi phí đến giá thành sản phẩm, dùng trong thống kê doanh nghiệp để tìm ra qui luật biến động giá thành sản phẩm chung của nhiều loại và từng loại sản phẩm góp phần ra các quyết định cho quản trị kinh doanh,… Từ đó giá thành đơn vị sản phẩm mới góp phần tạo ra mối quan hệ biến động với giá bán đơn vị sản
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng phẩm, cung cấp các thông tin ra quyết định giá bán sản phẩm trong kỳ kinh doanh Vì thế nó là cơ sở để định giá bán và thu lợi nhuận trên từng sản phẩm. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vị trí rất quan trọng đối với công tác quản lý kinh doanh cuả doanh nghiệp Do vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính là công cụ quản lý điều hành kinh tế doanh nghiệp đồng thời với yêu cầu quản lý kinh tế cao hơn về phân tích hoạt động kinh doanh, công ty sẽ một ngày đòi hỏi phải chi tiết và đi sâu vào phân tích các chỉ tiêu, nhân tố số lợng cũng nh nhân tố chất lợng ảnh h- ởng tới kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ Chính vì vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đòi hỏi ngày một hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh, tiến tới nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm, đạt đợc lợi nhuận nh mong muốn.
3.1.2 Định hớng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian tíi
Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất và kinh doanh nớc sạch, tiền thân của Công ty hiện nay là Nhà máy nớc Việt Trì đợc thành lập từ năm 1970 Trải qua 40 năm hoạt động và phát triển, Công ty đã trở thành một trong những công ty sản xuất nớc sạch hiện đại nhất Việt Nam.Trong năm 2010 này, môi trờng kinh doanh hoạt động ngân hàng có nhiều cải thiện sau khi Việt Nam thoát khỏi khủng hoảng kinh tế, vì vậy Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ lựa chọn mục tiêu năm 2010 là: mở rộng quy mô, nâng cao chất lợng sản phẩm, phát triển bền vững.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ
3.2.1 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Nh chúng ta đã biết, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác kế toán và tổ chức sản xuất kinh doanh Nó phản ánh tình hình sản xuất chính xác, kịp thời và là cơ sở cho nhà quản trị ra quyết định về giá sản phẩm, về chiến lợc cạnh tranh trên thị tr- êng
Với vai trò quan trọng nh vậy, việc không ngừng hoàn thiện công tác này là hết sức cần thiết Nó phản ánh khá rõ nét về sự cố gắng tiếp thu của công ty, sự vơn lên trong quá trình hoàn thiện và phát triển, đồng thời, sẽ góp phần không nhỏ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2.1.1 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm, tổ chức tốt việc tập hợp chi phí là cơ sở quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý, công ty nên lập danh điểm nguyên vật liệu thống nhất, chung cho các bộ phận sử dụng Lập danh điểm vật t là qui định cho mỗi thứ vật t một ký hiệu riêng (mã số), bằng hệ thống chữ số (có thể kết hợp với chữ cái), để thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ.
Công ty có quy mô lớn với số lợng chủng loại nguyên vật liệu nhiều, kế toán đã đợc trang bị máy tính cùng với trình độ chuyên môn vững vàng nên việc theo dõi trị giá vật liệu xuất kho không còn là khó khăn Hiện nay, công ty đang sử dụng phơng pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho là phơng pháp bình quân gia quyền, nhng đến cuối tháng mới theo dõi đợc giá trị vật liệu xuất kho. Công ty nên chuyển sang tính trị giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân liên hoàn hay phơng pháp bình quân di động Tuy khối lợng công việc tính toán sẽ nhiều hơn, nhng trong điều kiện công ty đã dùng kế toán máy thì phơng pháp này vẫn phù hợp Với phơng pháp bình quân liên hoàn, nguyên vật liệu tr- ớc mỗi lần xuất đều tính đơn giá bình quân tại thời điểm đó Việc chuyển sang phơng pháp này công ty hoàn toàn có thể thực hiện đợc do công ty đã theo dõi đợc cụ thể từng lần nhập xuất nguyên vật liệu trên sổ chi tiết từng loại vật t Vì vậy, sau mỗi lần xuất nguyên vật liệu nào đó kế toán sẽ căn cứ vào nguyên vật liệu hiện có trớc khi xuất để tính ra đơn giá bình quân nh sau: Đơn giá bình quân NVL hiện có trớc khi xuất
Trị giá nguyên vật liệu trớc khi xuất
Số lợng nguyên vật liệu trớc khi xuất
Trị giá nguyên vật liệu xuất kho = Đơn giá bình quân vật liệu hiện có tr - ớc khi xuất Số lợng vật liệu xuất kho.
Sử dụng phơng pháp bình quân liên hoàn sẽ khắc phục đợc hạn chế của phơng pháp bình quân gia quyền vì với phơng pháp này, ta có thể xác định đợc trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời, thờng xuyên, liên tục giúp cho việc quản lý sử dụng vật t và ra các quyết định quản trị.
3.2.1.2 Về chi phí nhân công trực tiếp
Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ là doanh nghiệp sản xuất nên số lợng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số công nhân viên Để hoạt
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng động sản xuất kinh doanh đợc diễn ra bình thờng, không có những biến động lớn về chi phí sản xuất thì công ty có thể trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất:
Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép= Tỷ lệ trích trớc Tổng tiền lơng chính năm của công nhân sản xuất trực tiếp
Tỷ lệ trích trớc Tổng tiền lơng nghỉ phép KH năm của CNSXTT Tổng tiền lơng chính KH năm của CNSXTT
Căn cứ vào kế hoạch trích trớc của công nhân nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 - Chi phí phải trả
Khi phát sinh khoản tiền lơng nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK335- Chi phí phải trả
Có TK334- Tiền lơng phải trả
Khoản chi phí này, kế toán sẽ phân bổ vào chi phí nhân công trực tiếp theo tiêu thức tổng chi phí lơng khoán đối với từng sản phẩm.
3.2.1.3 Về chi phí sản xuất chung
Chi phí khấu hao tài sản cố định là một khoản chi phí chiếm vị trí khá lớn. Chính vì vậy, để chi phí sản xuất đợc tập hợp đúng, đủ nhằm phản ánh giá thành sản phẩm một cách chính xác thì khoản chi phí khấu hao cũng cần đợc tính toán phân bổ, theo dõi một cách chặt chẽ Vì việc tính toán khấu hao đợc thực hiện trên máy nên khối lợng tính toán không là trở ngại, do đó có thể tính chính xác đến từng ngày thực tế sử dụng của tài sản cố định:
Số ngày trong năm sử dụng
Số ngày thực tế sử dụng trong tháng
Việc trích và thôi trích khấu hao tài sản cố định đợc thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà tài sản cố định tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh Đối với việc phân bổ chi phí khấu hao, bên phòng kỹ thuật ngoài căn cứ vào sản lợng thực tế có thể căn cứ vào mức thiệt hại máy móc, thiết bị trong một thời gian nhất định để xác định định mức khấu hao cho mỗi loại sản phẩm, từ đó có thể phân bổ chi phí khấu hao theo tiêu thức sản lợng thực tế và định mức khấu hao.
Sau quá trình học tập lý thuyết tại trờng và sau thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tập tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ, một lần nữa em khẳng định đợc tầm quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì sự góp phần của công tác kế toán là “ Cánh tay phải” của Giám đốc để giúp doanh nghiệp luôn luôn tồn tại và phát triển Trong quá trình sản xuất đồi hỏi phải xác định đợc chính xác các chi phí bỏ ra để hình thành nên sản phẩm, từ đó làm cơ sở để hình thành nên giá bán sản phẩm sao cho vừa đợc thị trờng chấp nhận vừa đảm bảo hiệu quả cho doanh nghiệp Nhiệm vụ của kế toán trong các doanh nghiệp là phải biết vận dụng từ lý thuyết vào thực tế một cách linh hoạt, vừa phải đảm bảo tính chính xác, tính kịp thời nhng cũng phải đúng quy định.
Sau thời gian học tập và nghiên cứu thực tế tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ Em đã chọn đề tài: “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” làm chuyên đề thực tập của mình Đây là khâu quan trọng trong công tác kế toán ở các doanh nghiệp thực hiện sản xuất kinh doanh, nhng đối với em nó còn tổng hợp những kiến thức cơ bản đã học. Để hoàn thành chuyên đề này, em đã nhận đợc sự gíup đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng Tài vụ Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ Nhng do thời gian
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng thực tập và lợng kiến thức tích luỹ có hạn nên trong quá trình tiếp cận những vấn đề mới mặc dù rất cố gắng song cuốn chuyên đề tốt nghiệp này khó tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế Vì vậy, em rất mong đợc sự góp ý, giúp đỡ của các thầy cô giáo, các anh chị trong phòng Tài vụ Công ty về cuốn chuyên đề này để em có điều kiện bổ xung nâng cao kiến thức của mình để phục vụ tốt hơn cho quá trình học tập, công tác thực tế sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, Ngày 08 tháng 04 năm 2010
1 Giáo trình Kế toán tài chính Đồng chủ biên: PGS.TS Ngô Thế Chi, PGS TS Nguyễn Đình Đỗ
2 Hệ thống kế toán doanh nghiệp
3 Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp
TS Phạm Huy Đoán, ThS Nguyễn Thanh Tùng
4 Tạp chí tài chính, Tạp chí kế toán, Tạp chí kiểm toán năm 2009, 2010
Môc lôc DANH MỤC NHỮNG CỤM TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt Giải thích
BHXH Bảo hiểm xã hội
CBCNV Cán bộ công nhân viên
CPSXC Chi phí sản xuất chung
Cpnvltt Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Cpsxdd Chi phí sản xuất dở dang
Tscđ Tài sản cố định
Xn Xí nghiệp tk Tài khoản
KKĐK Kiểm kê định kỳ
KKTX Kê khai thờng xuyên
GTGT Giá trị gia tăng
GVHB Giá vốn hàng bán
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
1 Lý do chọn đề tài 1
4 K t c u ết cấu ấu đề tài ài t i 2
LÝ LU N CHUNG V K TOÁN CHI PH S N XU T VÀ T NH GIÁ THÀNH ẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ề KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ế TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Í SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH ẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH ẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Í SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
S N PH M TRONG DOANH NGHI P S N XU TẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH ẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ỆP SẢN XUẤT ẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH ẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 3
1.1 Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3
1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 6
1.2.Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 7
1.3 Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất 8
1.3.1 Đối tợng và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất 8
1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 14
1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 14
1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 18
1.5 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp SX 20
1.5.1 Đối tợng tính giá thành 20
1.5.3 Các phơng pháp tính giá thành 20
1.6 Các hình thức và phơng pháp chi sổ kế toán 24
1.7 Hình thức kế toán trên máy vi tính 25
2.1.Khái quát về Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ 26
2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ
2.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ 28
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay 29
2.1.4.Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ 30
2.2.Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ 33
2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ 33
2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ 51
2.2.4 Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ 57
2.3.Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ 59
2.3.1 Những kết quả đạt đợc 59
2.3.2 Những tồn tại cần khắc phục 62
GiảI pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất 63 và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần 63 cấp nớc phú thọ 63
3.1 Những định hớng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ 63
3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 63
3.1.2 Định hớng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian tới 63
3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần cấp nớc Phú Thọ 64
3.2.1 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 64
