Bài thuyết trình Quản trị xuất nhập khẩu: Tìm hiểu bộ chứng từ trong kinh doanh xuất khẩu

Bài thuyết trình Quản trị xuất nhập khẩu: Tìm hiểu bộ chứng từ trong kinh doanh xuất khẩu

Môn : Quản trị Xuất Nhập khẩu Giảng viên: Th.s Nguyễn Hồng Hải UEH Trường Đại học Kinh tế Tp. Hồ Chí Minh B À I T H U Y Ế T T R Ì N H  Đ ề t à i : T ì m h i ể u B C T t r o n g k i n h d o a n h X u ấ t k h ẩ u  Đ ề t à i : T ì m h i ể u B C T t r o n g k i n h d o a n h X u ấ t k h ẩ u Nhóm 3 : Nhóm 3 : 1. Phan Anh Đức 2. Trần Bảo Hà 3. Nguyễn Thị Hồng 4. Trần Xuân Hòa 5. Hà Thị Ngọc Luyến 6. Nguyễn Thị Yến Nhi 7. Nguyễn Thị Kim Oanh Những sai sót thường gặp khi lập BCT Những sai sót thường gặp khi lập BCT Nội Dung Nội Dung Những vấn đề cần lưu ý khi lập BCT ở 1 số ngành hàng chủ yếu Những vấn đề cần lưu ý khi lập BCT ở 1 số ngành hàng chủ yếu Giải pháp nhằm hoàn thiện BCT thanh toán Xuất Nhập khẩu Giải pháp nhằm hoàn thiện BCT thanh toán Xuất Nhập khẩu I II III 1. Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) • Tên và địa chỉ của các bên liên quan được ghi trên hóa đơn thương mại khác với L/C ( nếu thanh toán bằng thư tín dụng ) và các chứng từ khác Name & Address Name & Address Invoice L/C Những sai biệt thường gặp khi lập Hóa đơn thương mại: 1. Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) • Số bản và loại hóa đơn phát hành không đủ theo yêu cầu của L/C. Ví dụ: L/C quy định “Signed commercial invoice in duplicated and one copy”. Nhưng khi lập BCT thì chỉ có 2 bản chính và không có bản sao • Sai sót về bản Invoice cần xuất trình Ví dụ: L/C quy định “Original and two coppies commercial invoice”. Nhưng khi lập hóa đơn, các Cty XK lại lập các bản giống nhau, không có quy định riêng nên khó phân biệt đâu là bản chính, bản sao → Sự không phù hợp của chứng từ so với L/C 1. Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) • Số lượng, đơn giá, mô tả hàng hóa, tổng giá trị, đơn vị tiền tệ, điều kiện đóng gói, ký hiệu mã hàng… Không khớp với L/C và các chứng từ khác Hoặc những phụ phí khác không quy định trong L/C nhưng lại được tính trong hóa đơn thương mại → Đây là phần mà các Cty XNK Việt Nam hay bị sai sót nhất 1. Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) • Số L/C và ngày mở L/C không chính xác • Sai sót về ngày ký hóa đơn: ngày ký lập hóa đơn phải trước ngày ký lập vận đơn ( B/L ). Nếu ngày ký hóa đơn sau ngày ký B/L thì đây là một sai sót nặng nề, chắc chắn ngân hàng mở L/C không thanh toán. • Các dữ kiện về vận tải hàng hóa ( ví dụ: tên cảng xếp hàng, dỡ hàng ) không phù hợp với quy định L/C 1. Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) • Sai sót do thiếu hoặc sai những ký hiệu bắt buộc M/V M/S Name of ocean vessel – Mục tên tàu: thiếu ký hiệu M/V hoặc M/S trước tên tàu Name of ocean ship “the number and date of the credit and name of our bank must be quoted on all drafts and invoices” Ví dụ: trên L/C quy định – Thiếu ghi chú bắt buộc được quy định trên L/C – Mục số vận đơn ( B/L ) không ghi rõ 2. Vận đơn đường biển ( B/L ) • Tên, địa chỉ và các thông tin khác về người gửi hàng, người nhận hàng, người được thông báo không phù hợp với các quy định của L/C Phần thường sai sót nhiều nhất trên vận đơn là tên và địa chỉ người nhận hàng ( consignee ) vì thường được quy định khác nhau trên từng L/C 2. Vận đơn đường biển ( B/L ) Vì các Cty lập luận: “Phần người nhận hàng thì phải ghi tên người mở L/C (người mua)” Thực tế thì ai cầm vận đơn thì người đó có quyền với hàng hóa. Ngân hàng mở L/C thường giành quyền này để tránh người mua không chịu thanh toán. Vì thế, sai sót phần này dễ làm Ngân hàng mở L/C từ chối thanh toán [...]... nhất khi mở L/C không cần ký quỹ Các hợp đồng XK dầu thô thường có giá trị thanh toán rất lớn Nhà XK dầu thô đặc biệt phải quan tâm đến Nhà XK dầu thô đặc biệt phải quan tâm đến bộ chứng từ xuất trình Ngân hàng bộ chứng từ xuất trình Ngân hàng 2 Mặt hàng dầu thô Thành phần chi tiết của dầu: tỷ lệ tạp chất Bộ chứng từ Các loại chứng từ liên quan đến phẩm chất,trọng lượng… XK Dầu thô Các giấy kiểm định... hoạt động bảo hiểm 3 Chứng từ bảo hiểm • Người mua bảo hiểm không ký hậu hay ký hậu không hợp lệ • Số bản chính thức xuất trình không đủ theo yêu cầu của L/C • Mức bảo hiểm không đúng theo quy định của L/C Ví dụ: L/C quy định mức bảo hiểm là 110% trị giá của CIF Nếu người XK xuất trình chứng từ bảo hiểm dù lên tới 120% trị giá của CIF thì cũng sẽ không được Ngân hàng chấp nhận 3 Chứng từ bảo hiểm • Không... và trong L/C sẽ yêu cầu loại C/O FORM A như sau: “Certificate of Origin, form A” Nếu C/O lập không đúng loại thì hàng hóa sẽ không được hưởng các quy chế ưu đãi tại nước xuất khẩu, và bộ chứng từ thanh toán xuất trình lên Ngân hàng sẽ bị coi là sai biệt chứng từ • • Tên người gửi hàng, nhận hàng, tên cảng bốc, cảng dỡ không được ghi đúng theo L/C và B/L Phần mô tả hàng hóa còn thiếu sót: các điều trình. .. L/C yêu cầu phải bổ sung 6 Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng hàng hóa • Mô tả chất lượng hàng hóa trên giấy chứng nhận sai khác so với quy định của L/C và các chứng từ khác • Cơ quan cấp giấy chứng nhận không phải là cơ quan như L/C quy định • Người ký giấy chứng nhận khác với L/C quy định • Ngày cấp giấy chứng nhận sau ngày giao hàng 7 Giấy chứng nhận kiểm dịch và chứng nhận vệ sinh Những sai sót... của L/C • Các chứng từ bảo hiểm do các nhà môi giới bảo hiểm cấp cũng có thể bị các Ngân hàng từ chối thanh toán 3 Chứng từ bảo hiểm Vietcombank HCM Laocombank, Vientiance Ví dụ: 800.000 USD 22/09/2012 Benz Corp 0% 11 x = 77 00 0.0 70 D US 20 Chiếc 40.000 USD/chiếc 0 00 0 70 H D 35.000 USD/chiếc Tr áB gi ị S 0U 0 0.0 Savico 20 Chiếc Savahn 3 Chứng từ bảo hiểm Bốn ngày sau khi gửi chứng từ, Savico nhận... phù hợp với L/C và các chứng từ trong Bộ chứng từ 4 Phiếu đóng gói ( Packing List ) Ví dụ: Cty Packexim, VN có XK 1 lô hàng áo lụa cho Cty Jet Tide, HK… Ngân hàng mở L/C là Hongbank, HK; ngân hàng thông báo là Vietcombank, HCM; có quy định như sau: - Mặt hàng: 600 chiếc áo dài nữ, 100% lụa – Kiểu LD 4060 - Đơn giá: 6,300 USD/chiếc; Trị giá hóa đơn : 3,780,000 USD Tuy nhiên, trong phiếu đóng gói của... với quy định trong L/C Điều này chủ yếu do người lập đơn không nắm vững L/C Ví dụ: L/C quy định “shipment from HoChiMinh Port to Pusan Port”… HoChiMinh Port Saigon Port Tuy nhiên, nhân viên lập chứng từ không chú ý quy định trong L/C nên ghi sai tên cảng bốc hàng là “Saigon Port” 2 Vận đơn đường biển ( B/L ) • B/L xuất trình cho Ngân hàng trễ hơn 21 ngày sau khi lập vận đơn, hoặc xuất trình khi L/C... mặc đa số là hàng gia công; nên trước khi xuất hàng, thường có đại diện khách hàng sang kiểm hàng và chứng nhận chất lượng tại chỗ rồi mới cho xuất. Do đó, BCT thường đơn giản:  Vận đơn hoàn hảo  Hối phiếu  Phiếu đóng gói chi tiết  Invoices, C/O, giấy khai báo nguồn gốc NVL, Chứng từ bảo hiểm  Giấy chứng nhận của NSX ( cụ thể là các chứng nhận về đk sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn của khách hàng... country of Origin: Vietnam” thì người sản xuất hoặc người thụ hưởng L/C có thể đứng ra lập C/O và tự mình chứng thực vào đó 5 Giấy chứng nhận xuất xứ ( C/O ) Thường trên L/C không ghi ai là người phải ký chứng nhận mà chỉ ghi loại C/O được yêu cầu Tại Việt Nam, có quy định như sau: - C/O FORM A do người XK kê khai, ký chứng nhận - C/O FORM B do ICC lập và ký chứng nhận - C/O FORM O, FORM X, FORM T do... trình bày trên C/O về hàng hóa như: tênhàng, số hiệu, trọng lượng, bao bì… không khớp với L/C và các chứng từ khác 5 Giấy chứng nhận xuất xứ ( C/O ) • Người chứng thực C/O không hợp lệ Đối với C/O thì phần chứng nhận rất quan trọng, đòi hỏi theo đúng yêu cầu L/C; có những L/C quy định rõ ràng C/O phải do ai chứng thực Ví dụ: “Certificate of Origin of Vietnam issued by the chamber of commerce of Vietnam” . HoChiMinh Port to Pusan Port”… Tuy nhiên, nhân viên lập chứng từ không chú ý quy định trong L/C nên ghi sai tên cảng bốc hàng là “Saigon Port” HoChiMinh Port Saigon Port 2. Vận đơn đường biển. hàng Mô tả hàng hóa trong phiếu đóng gói không phù hợp với L/C và các chứng từ trong Bộ chứng từ Mô tả hàng hóa trong phiếu đóng gói không phù hợp với L/C và các chứng từ trong Bộ chứng từ 4 khác Hoặc những phụ phí khác không quy định trong L/C nhưng lại được tính trong hóa đơn thương mại → Đây là phần mà các Cty XNK Việt Nam hay bị sai sót nhất 1. Hóa đơn thương mại ( Commercial