Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của công ty cổ phần tư xây dựng việt phát

Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Lời nói đầu 10 15 20 Để đứng vững kinh tế thị trờng, việc thờng xuyên nghiên cứu, tìm hiểu nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý yêu cầu khách quan mang tính cấp thiết doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng Việt Phát, nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề đợc giúp đỡ nhiệt tình ban lÃnh đạo, phòng tổ chức lao động Công ty em đà lựa chọn đề tài: "Thực trạng số giải pháp hoàn thiện máy tổ chức Công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng Việt Phát" làm luận văn tốt nghiệp Đây đề tài mang tính thực tiễn cao, có ảnh hởng trực tiếp đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng Việt Phát doanh nghiệp sản xt nãi chung Néi dung vµ kÕt cÊu cđa ln văn gồm phần sau: Chơng I: Khái quát chung Công ty cổ phần t vấn đầu txây dựng Việt Phát Chơng II Thực trạng số giải pháp hoàn thiện máy tổ chức Công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng Việt Phát Do trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế nên đề tài em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc phê bình, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn đọc để viết đợc hoàn thiện Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Phần I Khái quát chung công ty cổ phần TƯ VấN đầu t xây dựng VIệT PHáT 10 15 20 25 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng Việt Phát Công Ty Cổ Phần t vấn đầu t xây dựng Việt Phát doanh nghiệp cổ phần đợc thành lập theo định số 3381 QDUB ngµy 4/8/2000 cđa UBND Thµnh Hµ néi Công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng Việt Phát hoạt động chủ yếu lĩnh vực đầu t phát triển nhà, xây dựng dân dụng, công nghiệp Công ty gồm xí nghiệp thành viên với kinh nghiệm lâu năm hoạt động ngành xây dựng Mục tiêu công ty phát huy truyền thống phấn đấu phát triển mở rộng thị trờng trở thành công ty có tiềm lực kinh tế mạnh tầm cỡ ngành xây dựng Trụ sở chính: 46 Nguyễn Trờng Tộ Ba Đình Hà nội Ba Đình Ba Đình Hà nội Hà nội Tên giao dịch quốc tế: Việt Phát Construction investment consultance joint stock company Tên viết tắt: Sacisjco Chức công ty: Công ty có trách nhiệm nhận, sử dụng có hiệu quả, bảo quản phát triển vốn nhµ níc giao; nhËn vµ sư dơng cã hiƯu tài nguyên đất đai nguồn lực khác nhà nớc giao để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhiệm vụ khác Tổ chức quản lý, triển khai công tác nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, thực đầu t chiều sâu, đổi khoa học công nghệ tiên tiến trang thiết bị đại, đổi công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ công ty - 30 Đầu t: + Lập, quản lý thực đầu t dự án xây dựng phát triển nhà, khu dân c + Liên doanh, liên kết đầu t vào phát triển nhà đô thị - T vấn: + T vấn đầu t, t vấn xây dựng Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội + Cung cấp thông tin văn quy phạm pháp luật, chế sách đầu t xây dựng nhà đất + T vấn dịch vụ cho chủ đầu t công tác giải phóng mặt Xây dựng: + Xây dựng công trình dân dụng, thể thao vui chơi giải trí + Xây dựng công trình công nghiệp - 10 Kinh doanh: + Mua bán nhà cửa, dịch vụ chuyển đổi quyền sở hữu + Sản xuất kinh doanh cấu kiện vật liệu xây dựng loại + Kinh doanh nhà, khách sạn, dịch vụ du lịch vui chơi giải trí + Liên doanh liên kết với tổ chức, cá nhân nớc nớc để phát triển sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật c im v ngnh ngh kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Phát hoạt động lĩnh 15 vực thiết kế, tư vấn, giám sát… cơng trình đường giao thông, đường tuần tra biên giới… Ngành nghề kinh doanh Cơng ty địi hỏi lao động có trình độ cao, có nhiều kỹ việc giám sát thi cơng, đặc biệt có khả chịu khó chịu khổ để thực tốt cơng việc khó khăn vị trí địa lý khơng thuận lợi: biên giới, rừng, nơi xa khu dân cư đơng đúc Vì 20 chi phí để trả lương cho đội ngũ lao động Công ty tương đối lớn Đối với cơng trình đường tuần tra biên giới mà Công ty ký kết với Ban 47-Bộ tổng tham mưu cơng trình phải thực năm nghiệm thu, bàn giao tốn cơng trình nên số tiền phải bỏ để chi phí tiền lương khoản phụ cấp khác cho nhân viên chủ yếu phải lấy 25 từ quỹ Công ty Đây đặc điểm bất lợi cho trình quản lý sử dụng vốn Công ty Việc thực thiết kế cơng trình đường giao thơng khu dân tộc thiểu số, thiết kế đường tuần tra biên giới… cơng việc địi hỏi Cơng ty phải có đội ngũ nhân viên thiết kế có trình độ cao đáp ứng 30 địi hỏi công việc Là Công ty thành lập chưa lõu (t nm 2007) Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội nhng Cụng ty c phn t vấn đầu tư xây dựng Việt Phát có đội ngũ lao động có trình độ cao, có chun mơn kỹ thuật Số lao động có trình độ ngày tăng Đây ưu Công ty Việc giám sát thi cơng cơng trình đường tuần tra biên giới khơng địi hỏi Cơng ty phải đầu tư máy móc, thiết bị đại phục vụ cho cơng việc mà máy móc đơn giản: máy ảnh, máy phát điện, công cụ để đo đạc trường, công cụ để xác định phương hướng… Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh tạo lợi vốn hoạt động kinh doanh Công ty 10 Đặc điểm nguồn vốn Là Công ty cổ phần hoạt động lĩnh vực tư vấn, thiết kế giám sát cơng trình đường giao thơng, cơng trình đường tuần tra biên giới, chi phí Công ty lương phải trả cho cán nhân viên đầu tư máy móc thiết bị nhỏ phục vụ hoạt động kinh doanh Do đầu tư khoản lớn 15 cho tài sản cố định nên số vốn Công ty bỏ ban đầu để trì phát triển hoạt động kinh doanh khơng cần nhiều Vốn điều lệ Công ty: 3.000.000.000 (Ba tỷ đồng chẵn./.) Tổng số cổ phần: 300.000 (Ba trăm nghìn cổ phần) Mệnh giá cổ phần: 10.000 (Mười nghìn Việt Nam đồng) 20 Cơ cấu vốn điều lệ: Ơng An Văn Trưởng có số cổ phần 120.000 (Một trăm hai mươi nghìn cổ phần) chiếm 40% tổng số vốn điều lệ Công ty Bà Nguyễn Thị Vững có số cổ phần 90.000 (Chín mươi nghìn cổ phần) chiếm 30% tổng số vốn điều lệ Cơng ty 25 Ơng Nguyễn Văn Thống có số cổ phần 90.000 (Chín mươi nghìn cổ phần) chiếm 30% tổng số vốn điều lệ Công ty Nguồn vốn kinh doanh Công ty chủ yếu vốn chủ sở hữu lợi nhuận chưa phân phối tích luỹ Là Cơng ty thành lp, Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Néi doanh thu lợi nhuận bước đầu chưa cao nên Công ty chưa thực phân chia lợi nhuận theo vốn góp mà để tích luỹ bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh Các khoản nợ chiếm tỷ lệ thấp, chủ yếu nợ ngắn hạn, nợ dài hạn khơng có Nghiên cứu bảng kết cấu nguồn vốn Công ty năm 2007, 2008 ta s thy rừ iu ú Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Bng : Kt cu ngun vốn Cơng ty Đơn vị tính: Đồng Việt Nam TT Chỉ tiêu A Nợ phải trả I Nợ ngắn hạn II Nợ dài hạn B Nguồn vốn chủ sở hữu I Vốn chủ sở hữu II Lợi nhuận chưa phân phối Cộng nguồn vốn Năm 2007 129.875.250 Năm 2008 59.867.021 129.875.250 59.867.021 3.159.065.430 3.000.000.000 159.065.430 3.455.320.096 3.000.000.000 455.320.096 3.288.940.680 3.515.187.117 (Nguồn: Báo cáo tài năm 2007, 2008) Nhìn vào bảng kết cấu nguồn vốn Công ty ta thấy, năm 2007 nợ phải trả chiếm 3.95% tổng nguồn vốn Năm 2008 nợ phải trả 1.7% tổng nguồn vốn Đây tỷ lệ thấp, điều chứng tỏ khả trả nợ Công ty cao, vay nợ bên ngồi chiếm dụng vốn để trì hoạt động kinh doanh Nguồn vốn chủ sở hữu Công ty chiếm tỷ lệ cao, năm 2007 91,21% 10 cấu tổng nguồn vốn, năm 2008 85.34% Như nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỷ lệ cao cấu tổng nguồn vốn Công ty chủ yếu kinh doanh vốn tự có mà khơng phải vay nợ bên chiếm dụng vốn tổ chức khác Đặc điểm thị trường sản phẩm khách hàng 15 Công ty hoạt động lĩnh vực tư vấn, thiết kế, giám sát cơng trình giao thơng đường bộ, đường tuần tra biên giới… mà chủ yếu cơng trình Nhà nước, vốn để thực Ngân sách Nhà nước cấp, giá phải tuân thủ theo quy định Nhà nước Đối thủ cạnh tranh Công ty Công ty xây dựng lớn, nhà thầu có uy tín kinh nghiệm nhiều năm 20 lĩnh vực Vì vậy, yêu cầu đặt Công ty cần giảm thiểu chi phí quản lý để mức giá dự thầu thấp Bên cạnh đó, Các đối thủ cạnh tranh Công ty ký kết hợp đồng có giá trị lớn với khách Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội hng mà Công ty thực Do vậy, phần họ nắm yêu cầu mà khách hàng đưa ra, taọ dựng vị khách hàng Bên cạnh đó, Cơng ty thành lập hoạt động lâu lĩnh vực nên họ có đội ngũ lao động có kỹ thuật cao, trang bị đầy đủ kiến thức máy móc thiết bị tốt phục vụ công việc Đây điểm bất lợi Công ty việc tham gia dự thầu tư vấn giám sát cơng trình đường tuần tra biên giới với khách hàng Ban Quản lý dự án 47-Bộ Tổng tham mưu Trên thực tế, hầu hết Cơng ty hướng địn cơng vào đối thủ cạnh tranh yếu, tốn tài nguyên thời gian cho 10 điểm giành Nhưng q trình Cơng ty đạt kết việc nâng cao lực thân Phương châm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Phát giành nhiều lượng khách hàng yếu mạnh để phần tăng doanh số hoạt động kinh doanh, phần nâng cao lực Công ty 15 Sản phẩm Công ty bao gồm sản phẩm hữu hình vơ hình Sản phẩm hữu hình bao gồm thiết kế cơng trình đường giao thơng Đây loại hình sản phẩm khơng thể thực theo ý tưởng nhà cung cấp mà thực sau tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng Sau ký kết hợp đồng với khách hàng, ý tưởng yêu cầu khách hàng thể 20 thiết kế mà Công ty thực Những sản phẩm vơ hình Cơng ty bao gồm dịch vụ tư vấn giám sát thi cơng cơng trình đường giao thơng, cơng trình đường tuần tra… Do dịch vụ tư vấn nên giá trị sản phẩm khơng thể nhìn thấy mà đánh giá qua chất lượng tiến độ thực công việc nhà thu thi cụng khỏc 25 Cơ cấu lao động Hiện tổng số cán công nhân viên công ty bao gồm: 117 ngời Trong 11 cán quản lý lại 106 công nhân sản xuất thuộc Xí Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội nghiệp Bảng cấu lao động công ty Trình độ ĐH TC SC 5 10 15 20 25 Nhân viên Quản lý Nhân viên Kỹ thuật Nhân viên khác Tổng số Tỷ trọng so với tổng số lao động Độ ti 35 35-50 50 Giíi tÝnh Nam N÷ 11 4 18 10 4 16 88 83 50 28 10 60 28 117 24 89 62 36 19 84 33 20% 3% 77% 52% 30% 18% 71% 29% Tỷ lệ lao động trình đại học toàn công ty 24/117, chiếm 20% Trong đó: Lao động quản lý có tỷ lệ đại học 30% Lao động kỹ thuật có tỷ lệ đại học 41% Nhân viên lao động khác có tỷ lệ đại học 20% Qua bảng cấu lao động khác có tỷ lệ lao động trực tiếp làm việc 77% tơng đối thấp lao động quản lý 23% Đây tình trạng chung doanh nghiệp Do công ty cần xem xét bố trí lại lực lợng lao động cho phù hợp Kết hoạt động kinh doanh Trong năm gần công ty hoạt động đầu t với sở vật chất công nghệ đại lĩnh vực xây dựng nhằm hoàn thiện muc tiêu đẩy lùi tụt hậu, bớc củng cố xây dựng công ty trở thành doanh nghiệp vững mạnh lĩnh vực xây dựng Công ty đà gặt hái đợc thành công đáng khích lệ Công ty đà khẳng định phơng châm đa dạng hoá mặt hàng thuộc nhiều ngành trọng công tác thị trờng tảng vững cho việc trì tốc độ tăng trởng sản xuất kinh doanh Quá trình đổi công nghệ gắn liên với việc nâng cao tay nghề, khả nắm bắt mở rộng thị trờng đội ngũ công nhân viên cán quản lý Tổng doanh thu, lợi nhuận các tiêu khác tăng đặc biệt tiền lơng bình quân cán công nhân viên tổng công ty đà tăng lên đáng kể, điều có giá trị to lớn việc khuyến Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội khích tinh thần hăng hái lao động cán công nhân viên đời sống vật chất họ đợc bảo đảm Và nguyên nhân làm cho kết sản xuất kinh doanh công ty tăng lên Song đòi hỏi phải có kết hợp với công tác khác nh, kinh doanh tiếp thị, đổi công nghệ, chất lợng sản phẩm, điều hành sản xuất, quản lý kĩ thuật công tác nhân Kết kinh doanh Chỉ tiêu 2006 2007 2008 Doanh thu (tr.đồng) 18.000 19.569 22.106 Lợi nhuận (tr.đồng) 153 174 223 Thu nhập bình quân (nghìn đồng) 930 1.100 1.270 - Về doanh thu năm 2007 tăng 8,7% so với năm 2006, năm 2008 tăng 12,96% đạt 22.106 triệu đồng - Về lợi nhuận năm 2007 tăng 13,73% so với năm 2006, năm 2008 tăng 28,16% đạt 223 triƯu ®ång 10 - 15 20 25 30 VỊ thu nhập bình quân năm sau cao năm trớc Qua bảng ta thấy Công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng Việt Phát thực lên, thực đà hoà nhập với kinh tế Hoạt động kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, công ty đà bớc khẳng định đợc Cùng với chuyển biến ngành xây dựng nói chung, Công ty cổ phần đầu t xây dựng đà thu đợc số kết ban đầu t việc tổ chức lại sản xuất, tiến hành sản xuất không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp ngày nhiều hàng hoá cho sản xuất Trong trình sản xuất để đạt hiệu cao nhất, công ty phải khai thác, tận dụng lực sản xuất, quy định khoa học kỹ thuật, tiết kiệm chi phí, nâng cao đời sống cho ngời lao động Đó minh chứng cụ thể cách tổ chức quản lý tổ chức sản xuất Tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần có chuyển biến tích cực, tốc độ tăng trởng cao nhờ công ty đà biết tự đổi nhiều mặt, từ hình thức đến nội dung Việc bám sát thị trờng, phát huy nội lực mạnh dạn đầu t tởng nh thật đơn giản nhng lại kết trình vận động từ giám đốc đến toàn thể cán công nhân viên công ty - Tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc Công ty doanh nghiệp nhà nớc, công ty đợc quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác nhà nớc giao theo quy định pháp luật Do đó, Công ty phải có trách nhiệm nghĩa vụ Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội nộp Ngân sách theo quy định Nhà nớc Các khoản mà công ty phải nộp thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế khác nộp cấp Tình hình nộp ngân sách Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu 2008 Nộp Ngân sách 516 Nộp cấp 1.046 Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp 10 15 Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội thông tin để đề định giải công việc Về hợp tác phòng ban chức công ty thả lỏng, làm việc trì phong cách quan liêu, cha có tác phong công nghiệp Trong trình phân tích công việc có lúc thủ trởng sử dụng kết nhân viên phận khác, tài liệu kết ban Nh việc chậm trễ sai sót thiếu xác phòng ban dễ dàng lan truyền phòng ban khác, loại sai sót, thiếu xác kéo theo, ảnh hởng đến nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Việc bố trí cấp theo chiều dọc nh giúp giám đốc công ty nắm sát đợc hoạt động công ty Tuy nhiên kiểu bố trí nh bộc lộ nhợc điểm nh: thời gian xử lý thông tin thờng chậm, phải thông qua phòng ban chức tới phân xởng cuối tới ngời công nhân Giữa phòng ban công ty không phối hợp tốt, không nhịp nhàng ăn ý dẫn đến chồng chéo, chí trái ngợc hiểu sai vấn đề việc ban hành thị hớngdẫn Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp 10 15 20 25 30 Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 4.2 Quan hƯ theo chiỊu ngang Toµn bé hƯ thèng quản lý đợc chia thành nhiều chức phân công lao động cho ngời , việc Việc phân bố theo chức vào trình độ chuyên môn, kỹ năng, kỹ xảo, điều kiện lao động khác lao động quản lý, phân nhóm lao động quản lý có chức vào phận, từ thành lập lên phòng ban, phòng ban có trọng trách phân công cho lao động phòng Quan hệ theo chiều ngang yêu cầu phòng ban phải có phối kết hợp với việc giải công việc Tuy nhiên mối quan hệ công ty nhiều lúc cha ăn khớp dẫn đến công việc bị ùn tắc Muốn khắc phục tình trạng phải có phơng hớnggiải nh: Định rõ tính chất công viƯc, giao nhiƯm vơ cho tõng ngêi , tõng phßng ban, phân xởng rõ ràng tránh tình trạng bị chồng chéo công việc tránh bị đùn đẩy, ỷ lại Những công việc mà sử dụng kết phải có quy định rõ thời gian, địa điểm chuyển giao thông báo số liệu, mức độ kết có liên quan 5.Đánh giá 5.1 Ưu điểm:- Giúp giám đốc công ty nắm sát đợc hoạt động công ty - Tất đơn vị công ty chị đạo ban giám đốc nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thống - Ban giám đốc kiểm soát hoạt động đơn vị 5.2 Nhợc điểm: - Giám đốc công ty phải xử lý nhiều công việc phải quản lý tất đơn vị, thiếu phân cấp uỷ quyền Nh nhiệm vụ ban giám đốc nặng nề, nhiệm vụ đơn vị phòng ban lại đơn giản Các phòng ban không trực tiếp đạo đơn vị dới Cách xử lý làm cho phòng ban không chủ động đợc thực nhiệm vụ mình, đồng thời điều kiện để phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật Nguy hiểm phòng ban công ty không phối hợp chặt chẽ, ăn khớp dẫn đến chồng chéo, chí trái ngợc thị hớngdẫn - Phối hợp phòng ban công ty cha tốt Thời gian xử lý thông tin thờng chậm, cha phát huy đợc tính động sáng tạo phòng ban Nh nên có mô hình quản lý theo kiểu phân cấp quyền trách nhiệm không tập trung ban lÃnh đạo Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037