Công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty công trình giao thông i hà nội

Lời nói đầu * * * Đất nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc Những vấn đề kinh tế, tài kết sản xuất kinh doanh yếu tố hàng đầu mà nhà doanh nghiệp cần quan tâm Cùng với phát triĨn cđa khoa häc, kü tht, c«ng nghƯ nỊn kinh tế xà hội ngày đổi không ngừng phát triển Thực tế đà cho thấy, đất nớc ta sau 10 năm thực đổi mới, kinh tế chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng phát triển theo định hớng Xà hội chủ nghĩa đà đem lại kết đáng kể Cùng với trình đổi đất nớc hàng loạt Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, Công ty liên doanh, Công ty cổ phần đà đời hoạt động cung cấp sản phẩm cho xà hội ngày nhiều đa dạng Các Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh dịch vụ thị trờng diễn sôi ®éng thĨ hiƯn râ quy lt c¹nh tranh cđa nỊn kinh tế thị trờng Vì Doanh nghiệp phải tự quản lý vạch kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao để Doanh nghiệp tồn phát triển, đứng vững môi trờng cạnh tranh Song để giải vấn đề này, đòi hỏi Doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh, có nghĩa kết sau chu kỳ kinh doanh mang lại bù đắp đầy đủ chi phí phát sinh kỳ đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên mà phải làm tròn nghĩa vụ với Nhà nớc Không ngừng tích luỹ tái sản xuất mở rộng cho kinh doanh Vấn đề đặt cho Doanh nghiệp làm để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Điều đòi hỏi nhà quản lý Doanh nghiệp phải nắm bắt đợc tình hình thị trờng, Doanh nghiệp phải biết cách quản lý đơn vị Ta thấy đợc, việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Doanh nghiệp tác động lớn đến việc tăng hay giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm từ ảnh hởng trực tiếp tăng hay giảm lợi nhuận Doanh nghiệp Do vấn đề quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu vấn đề xúc đặt tất Doanh nghiệp để đạt đợc hiệu cao Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Doanh nghiệp, đồng thời qua khoảng thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty Công trình Giao thông I Hà Nội Cùng với giúp đỡ tận tình thầy cô giáo hớng dẫn cô phòng Kế toán - Tài chính, em xin mạnh dạn sâu vào đề tài: Công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Công trình Giao thông I Hà Nội Phạm vi nghiên cứu đề tài đợc giới hạn lý luận nội dung phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Doanh nghiệp Kết hợp với thực tiễn sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty quan năm Nhằm phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty Bài báo cáo gồm phần sau: Chơng I: Một số vấn đề lý luận nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Công trình giao thông I Hà Nội Chơng III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty Công trình giao thông I Hà Nội Do vấn đề phức tạp, giải sớm, chiều mà trình độ hiểu biết thực tế thân em nhiều hạn chế nên báo cáo tránh khỏi sai sót định Em mong đợc đạo thầy cô giáo tập thể cán công nhân viên Công ty Công trình giao thông I Hà Nội đồng nghiệp để đề tài em đợc hoàn thiện Để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo thầy cô khoa toàn thể cán công nhân viên Phòng Kế toán Tài Công ty Công trình giao thông I Hà Nội đà nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Hà Nội, ngày tháng năm 2002 Sinh viên Khổng Minh Thắng Chơng I Một số vấ đề lý luận nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp công nghiệp I Khái niệm vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tợng lao động cấu thành nội dung vật chất vốn lu động sản xuất Mọi nguyên vật liệu đối tợng lao động, song đối tợng lao động nguyên vật liệu, đối tợng lao động trở thành nguyên vật liệu sau ®· cã sù t¸c ®éng cđa ngêi Do vËy, tiêu chuẩn để phân biệt nguyên vật liệu đối tợng lao động kết tinh trình lao động ngời Các Mác đà viết: Mọi nguyên vật liệu đối tợng lao động, nhng đối tợng lao động nguyên vật liệu Đối tợng lao động trở thành nguyên vật liệu sau đà trải qua biến đổi tác động ngời làm nên Do đối tợng lao động cha trở thành nguyên vật liệu ngời ta gọi là: Nguyên liệu tiềm tàng Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu yếu tố chủ yếu trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên săn phẩm Do thiếu nguyên vật liệu tiến hành đợc hoạt động xà hội đặc biệt hoạt động sản xuất kinh doanh Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kú Do vËy viƯc cung cÊp nguyªn vËt liƯu cã đầy đủ kịp thời hay không ảnh hởng đến kÕt qu¶ kinh doanh cđa Doanh nghiƯp S¶n xt sÏ bị trì trệ thiếu nguyên vật liệu nhng đà cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu phải đảm bảo quy cách, phẩm chất sản phẩm làm đáp ứng đợc yêu cầu Trong Doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn, tổng chi phí sản xuất để tạo sản phẩm nh tổng giá thành sản phẩm Bởi Doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp khoản mục chi phí nguyên vật liệu, từ tiết kiệm đợc chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong chừng mực định, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất sở để tăng thªm tÝch l cho x· héi Cã thĨ nãi r»ng nguyên vật liệu giữ vị trí quan trọng trình sản xuất Do công tác tổ chức, quản lý nguyên vật liệu yếu tố giữ vai trò then chốt trình sản xuất Doanh nghiệp Nó động lực thúc đẩy cung cấp kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, đồng thời phải kiểm tra giám sát việc chấp hành quy định định mức, ngăn ngừa tợng làm h hại, mát lÃng phí nguyên vật liệu khâu: cung cấp, dự trữ đa vào sản xuất, qua nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Doanh nghiệp Phân loại nguyên vật liệu: Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu Kế toán Doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: Là lợng vật t cấu thành lợng vật chất chủ yếu sản phẩm, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm hàng hoá đợc coi nguyên vật liệu (Ví dụ: Thép để chế tạo máy mãc…).)  ViƯc sư dơng nguyªn vËt liƯu chÝnh trình sản xuất có quan hệ mật thiết với tình hình máy móc, thiết bị, phơng pháp công nghệ) xác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu phải xét đến tình hình đặc điểm kỹ thuật nơi làm việc Trong thực tế mức tiªu dïng nguyªn vËt liƯu chÝnh bao gåm ba bé phận: - Mức tiêu dùng tuý có ích - Møc phÕ liƯu sinh tÝnh chÊt c«ng nghƯ - Lợng phế liệu hao tổn trình độ tổ chức quản lý gây Công thức tính mức tiêu dùng nguyên vật liệu: M = H1+H2 Trong đó: - M: Møc tiªu dïng nguyªn vËt liƯu chÝnh - H1: Lợng nguyên vật liệu tiêu dùng tuý có ích - H2: Møc phÕ liƯu nguyªn vËt liƯu sinh có tính chất công nghệ Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành nên thực thể sản phẩm, vật liệu phụ có tác dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm §èi víi vËt liƯu phơ kÕt hỵp víi vËt liƯu để làm thay đổi tính chất vật liệu chính, nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ gồm cã: - Nhiªn liƯu - Phơ tïng thay thÕ - Thiết bị - Vật liệu khác Phân loại nguyên vật liệu: Căn vào mức độ tác động ngời tạo nên mà phân thành hai loại: - Nguyên vật liệu nguyên thuỷ: Là nguyên vật liệu tồn dạng tự nhiên, cha trải qua giai đoạn chế biến (Ví dụ: Dầu thô dới biển).) - Nguyên vật liệu nửa thành phẩm: Là nguyên vật liệu đà trải qua hay nhiều giai đoạn chế biến công nghiệp đợc chế biến thành thành phẩm cuối (Ví dụ: vôi, gang, thép).) Tác dụng hớng phân loại nhằm xác định phơng hớng phát triển ngành khai thác chế biến nguyên vật liệu cách cân đối có hiệu II tổ chức cung ứng quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp công nghiệp Cơ cấu định mức tiêu dùng nguyên vật liệu: Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu đợc cấu thành phận chủ yếu sau: Phần tiêu dùng tuý phần tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp tạo nên thực tế sản phẩm Phần tổn thất mang tính công nghệ: Đây phần tổn thất loại bỏ Qúa trình sản xuất khác chỗ phần tổn thất nhiều hay Trong phần tổn thất đợc chia thành hai phận: - Phần tổ thất không dùng lại đợc - Phần tổn thất dùng lại đợc, phần tổn thất lại tiếp tục đợc chia làm hai phận: + Phần tổn thất dùng lại đợc cho sản xuất + Phần tổn thất dùng lại đợc cho sản xuất phụ Trong thực tế mặt nguyên tắc có phần tổn thất công tác quản lý gây nhng phần tổn thất hầu nh ngời ta thờng né tránh Sơ đồ thể cấu định mức nguyên vật liệu: (Xem trang sau:) Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Không dùng lại đợc Dùng lại đợc Nguyên vật liệu dùng lại đợc cho sản xuất chính6 Nguyên vật liệu dùng lại đợc cho sản xuất phụ Các phơng pháp định mức: 2.1 Phơng pháp thống kê: Phơng pháp thống kê phơng pháp xây dựng định mức từ số liệu thống kê mức tiêu dùng nguyên vật liệu kỳ trớc Phơng pháp có u điểm đơn giản, để vận dụng đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất Song có nhợc điểm cha thực khoa học, xác, tiềm ẩn mặt hạn chế kỳ trớc 2.2 Phơng pháp thực nghiệm: Đây phơng pháp xây dựng định mức dựa sở khoa học, thờng đợc thực phòng thí nghiệm sau đợc áp dụng vào thực tế để điều chỉnh cho phù hợp trớc đợc ứng dụng, đa vào sản xuất Phơng pháp có u điểm so với phơng pháp đảm bảo tính thực nhng có hạn chế định Thời gian xây dựng định mức dài Doanh nghiệp phải có sở kỹ thuật thật vững chắc, mặt khác chứng mực ®iỊu kiƯn ë phßng thÝ nghiƯm cßn cha thËt gièng với tình hình thực tế, ảnh hởng nhiều đến tính xác đinh mức 2.3 Phơng pháp phân tích: Đây phơng pháp xây dựng đinh mức hoàn toàn dựa sở khoa học, đợc hoàn thiện theo trình tự sau: - Bớc 1: Chuẩn bị xây dựng định mức thu thập tài liệu có liên quan tới định mức, chẳng hạn nh bảng thiết kế sản phẩm, đánh giá tình hình lao động, máy móc thiết bị điều kiện đại Doanh nghiệp - Bớc 2: Phân tích thành phần cấu định mức phân tích nhân tố ảnh hởng ®Õn ®Þnh møc, tõ ®ã ta cã thĨ rót kết luận xác định mức nguyên vật liệu - Bớc 3: Tiến hành tổng hợp để xây dựng định mức Tổ chức đa định mức vào thực tế: Sau đà xây dựng đợc định mức, cần nhanh chóng đa định mức vào thực tế để định mức đợc thực có hiệu Cần phải tổ chức hội nghị giao ớc, hội nghị cán xây dựng định mức phải trình bày đợc sở khoa học để xây dựng định mức, thông qua thu nhận đợc ý kiến đóng góp tích cực từ phía - Hình thức sửa đổi định mức: Định mức đợc xây dựng sở khoa học có tiên tiến đại đến nữa, phù hợp với Doanh nghiệp giai đoạn định Trong trình sản xuất Doanh nghiệp có thay đổi, chẳng hạn nh Doanh nghiệp trang bị máy móc, thiết bị đại, trình độ tay nghề ngời lao động đợc nâng cao, công tác quản lý đợc tăng cờng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu theo hớng giảm dần Vì Doanh nghiệp cần trọng tới việc sửa đổi định mức cho phù hợp với thực tế, thông thờng Doanh nghiệp lớn từ sáu tháng đến năm sửa đổi định mức lần, Doanh nghiệp nhỏ từ năm đến năm rỡi sửa đổi định mức lần Các tiêu cung ứng nguyên vật liệu: 5.1 Lợng nguyên vật liệu cần dùng: Là nguyên vật liệu đợc sử dụng hợp lý tiết kiệm kỳ kế hoạch để đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm nhu cầu khác Doanh nghiệp Lợng nguyên vật liệu cầ dùng để tính toán cụ thể cho loại, thứ theo quy cách, kích cỡ, chủng loại sau tổng hợp lại cho toàn Doanh nghiệp Tính lợng nguyên vật liệu cần dùng áp dụng phơng pháp sau đây: + Tính theo sản lợng thành phÈm, phÕ phÈm cho phÐp, phÕ liƯu dïng l¹i quy định định mức tiêu dùng vật liệu, tính theo công thức sau đây: m NVL CD = i=1 [ ( Si m = ∑i=1 [ ( Si x D v +( Pi xD vi )− P di i ) ] x D v x( L+ K pi )( L−K di ) i ) ] Trong ®ã: ¿i ¿ ¿ - S : Sản lợng sản phẩm loại i vi - D : Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho L sản phẩm loại i - P i : Sè lỵng phÕ phÈm loại i cho phép - P di : Số lợng phÕ phÈm phÕ liƯu dïng l¹i - K pi : Tû lƯ phÕ phÈm lo¹i i cho phÐp so víi (S - K di : Tû lƯ phÕ phÈm lo¹i i dùng lại i ) Dựa vào tỷ lệ chế thµnh ta cã: m NVL CD = ∑i=1 Si Ki ( ) Đối với nguyên vật liệu phụ ta có lợng vật liệu phụ cần dùng thờng đợc tính riêng cho loại tính chất phận sản xuất sau tổng hợp lại thành lợng vật liệu phụ cần dùng cho loại toàn Doanh nghiệp C«ng thøc tÝnh: m VL P = ∑i=1 ( Si x Dvi ) Trong đó: - VL P : Lợng vËt liƯu phơ cÇn dïng ¿i ¿ ¿ - S : Sản lợng sản phẩm loại i vi - D : Định mức tiêu dùng vật liệu phụ cho đơn vị sản phẩm loại i - Xác định lợng nhiên liệu cần dùng: Trong Doanh nghiệp có nhiều loại nhiên liệu khác nhau, ta cã thĨ sư dơng chóng theo c¸c c¸ch kh¸c Mỗi loại có nhiệt lợng riêng khác nhau, để thống cho việc tính toán ngời ta đà quy đổi loại nhiên liệu tiêu chuẩn 5.2 Lợng nguyên vật liệu dự trữ thờng xuyên: Đây lợng nguyên vật liệu dự trữ chủ yếu Doanh nghiệp, để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục hai kỳ mua nguyên vật liệu nối tiếp Công thức tính: NVL dttx =V n xT n Trong ®ã: - NVL -V dttx n : NVL dự trữ thờng xuyên : Lợng nguyên vật liệu tiêu hao bình quân ngày lần -T n : Thời gian dự trữ thờng xuyên Lợng nguyên vật liệu dự trữ thờng xuyên Doanh nghiệp nhiều hay phụ thuộc vào điều kiện sau: + Phụ thuộc vào khả vốn lu ®éng mµ Doanh nghiƯp hiƯn cã + Phơ thc vµo khả vận chuyển phơng thức toán + Phơ thc vµo hƯ thèng kho tµng, bÕn b·i cđa Doanh nghiệp 5.2.2 Lợng nguyên vật liệu dự trữ bảo hiểm: Đây lợng nguyên vật liệu dự trữ đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho sản xuất liên tục trờng hợp không dự trữ thờng xuyên Công thức tính: NVL dtbh =V n xT b Trong ®ã: - NVL -V n -T b dtbh : Lợng nguyên vật liệu dự trữ bảo hiểm : Lợng nguyên vật liệu tiêu hao bình quân ngày đêm : Số ngày dự trữ bảo hiểm