A 1Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước thì nhu cầu về xây dựng cơ sở hạ tầng cũng ngày càng tăng Hiện nay, có rất nhiều các ban quản lý dự án được[.]
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN VẠN PHÚC VÀ DỰ ÁN TIỂU KHU ĐÔ THỊ MỚI VẠN PHÚC
VÀ DỰ ÁN TIỂU KHU ĐÔ THỊ MỚI VẠN PHÚC
1 GIỚI THIỆU VỀ BQLDA VẠN PHÚC
1.1 Sự hình thành và phát triển của ban
Theo quyết định số 627/QĐ - BXD của Bộ trưởng Bộ xây dựng ngày 09/05/2003 chuyển công ty Cung ứng nhân lực quốc tế và Thương mại Sông Đà - Doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần Cung ứng nhân lực quốc tế và Thương mại Sông Đà Kể từ khi chuyển đổi, Công ty tích cực đổi mới cơ chế và phương thức quản lý theo hướng chuyên môn hoá, phân giao trách nhiệm cụ thể cho từng cấp, cá nhân; tăng cường tính chủ động sáng tạo, tự chịu trách nhiệm và nâng cao hiệu quả SXKD của đơn vị Bên cạnh đó, công ty tích cực rà soát, xây dựng các qui chế, qui định về quản lý kế hoạch, đầu tư, hợp đồng, tài chính phù hợp với yêu cầu SXKD của nền kinh tế thị trường, trên cơ sở chấp hành đúng pháp luật của Nhà nước Cũng trong thời gian này, công ty bắt đầu mở rộng các hình thức kinh doanh sang một số lĩnh vực mới: xây dựng nhà máy giấy, làm đại lý tiêu thụ sản phẩm với Tập đoàn Lenovo – Trung Quốc, làm tổng đại lý tiêu thụ cầu giao điện của Côn Minh – Trung Quốc tiến đến hợp tác sản xuất các phụ kiện, thiết bị ngoại vi, kinh doanh xây dựng nhà hạ tầng Tuy nhiên, kinh doanh xây dựng nhà hạ tầng được xác định là một trong những lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty sau XKLĐ; ngay từ đầu Công ty đã tiến hành nghiên cứu cơ hội đầu tư một số dự án tại các khu vực ngoại thành lân cận Hà Nội và các tỉnh thành trong cả nước Quý
IV năm 2004, Công ty triển khai lập báo cáo khả thi dự án tiểu khu đô thị mới
Vạn Phúc – Hà Đông – Hà Tây với quy mô 3,3 ha Để thực hiện dự án này chủ đầu tư( công ty SIMCO) đã thành lập Ban quản lý dự án Vạn Phúc để thay mặt chủ đầu tư trực tiếp quản lý, điều hành các hoạt động của dự án Tiểu Khu Đô Thị Mới Vạn Phúc từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến khi dự án đi vào sử dụng theo đúng các trình tự xây dựng cơ bản hiện hành theo công văn số
1237 Ct/ĐT ngày 3/6/2004 của công ty SIMCO Theo quyết định đó thì Ban quản lý dự án Vạn Phúc đã ra đời, và cho tới nay ban đã thay mặt chủ đầu tư thực hiện thành công nhiều công việc của dự án và được công ty đánh giá cao.
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của ban
Ban quản lý dự án Vạn Phúc được chủ đầu tư giao cho quản lý việc thực hiện dự án Ban là một pháp nhân độc lập, có năng lực, sẽ là người quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ quá trình thực hiện dự án Cụ thể Ban phải có chức năng, nhiệm vụ sau:
- Ban thay mặt chủ đầu tư quản lý mọi hoạt động của dự án
+ Lập kế hoạch: Ban thay mặt chủ đầu tư lập kế hoạch cho dự án: Kế hoạch đấu thầu, Kế hoạch giải phóng mặt bằng, Kế hoạch phân bổ vốn đồng thời chỉ ra giải pháp phù hợp để đạt mục tiêu đó một cách nhanh nhất
+ Tổ chức thực hiện dự án: Giám đốc dự án có nhiệm vụ quyết định cách thức thực hiện các công việc, phân chia nhiệm vụ cho các thành viên trong ban dựa vào trình độ của mỗi người, có thông tin cho cả nhóm về kế hoạch thực hiện công việc cho các giai đoạn sắp tới Đồng thời, có trách nhiệm báo cáo kết quả và tiến trình thực hiện dự án cho Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị công ty Các thành viên còn lại trong BQLDA phải có nhiệm vụ báo cáo kết quả công việc được giao cho giám đốc dự án.
+ Chỉ đạo hướng dẫn: Giám đốc dự án sau khi nhận nhiệm vụ thì phải ủy quyền, hướng dẫn cán bộ nhân viên trong ban thực hiện các công việc, phối hợp các lực lượng từ tư vấn, nhà thầu, khách hàng, đến các cơ quan nhà nước có liên quan nhằm đảm bảo thực hiện thành công dự án.
+ Kiểm tra giám sát: Kiểm tra giám sát là một quá trình, bao gồm việc đo lường, đánh giá và sửa chữa Cần xây dựng các tiêu chuẩn thực hiện, các mốc thời gian và dựa vào đó để so sánh đánh giá tình hình thực hiện dự án, đồng thời phải xây dựng một hệ thống thông tin hữu hiệu để thu thập và xử lý số liệu đi kèm với tiến trình báo cáo Các thành viên trong ban cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ các công việc đặc biệt là các công việc đã giao cho nhà thầu Do vậy, các cán bộ trong ban phải am hiểu các tiêu chuẩn, chính sách, thủ tục về xây dựng, có đủ năng lực kỹ thuật để giám sát công việc, đánh giá đúng hiện trạng thực hiện dự án để có biện pháp điều chỉnh kịp thời
- Tham mưu cho chủ đầu tư về các vấn đề liên quan đến dự án Trong quá trình quản lý dự án ban sẽ là những người kịp thời phát hiện ra những hạn chế của dự án để tham mưu cho chủ đầu có những chỉnh sửa cho phù hợp
1.3 Mô hình hoạt động của ban
Ban hoạt động theo mô hình chủ nhiệm điều hành dự án Đây là mô hình tổ chức quản lý trong đó chủ đầu tư (công ty SIMCO) giao cho BQLDAVạn Phúc gồm những người có đủ năng lực, chuyên môn làm chủ nhiệm điều hành dự án, quản lý việc thực hiện dự án Chủ nhiệm điều hành dự án là một pháp nhân độc lập, có năng lực, sẽ là người quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ quá trình thực hiện dự án
Chủ đầu tư (công ty SIMCO)
Tổ chức thực hiện dự án Vạn Phúc
Hình 1.1 Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án
* Một số căn cứ để công ty lựa chọn mô hình chuyên trách quản lý dự án
- Với tổng số vốn đầu tư là gần 164 tỷ đồng thì đây là một dự án có quy mô tương đối lớn Do vậy để thực hiện thành công dự án chủ đầu tư phải có một ban quản lý dự án chuyên ngành để thay mặt chủ đầu tư quản lý các công việc của dự án
- Hoạt động của dự án mang tính đặc thù là xây dựng nên chỉ có những người được đào tạo chuyên nghiệp hoặc có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xây dựng, quản lý dự án mới đảm nhiệm được.
- Tính chất công việc của dự án rất phức tạp, khối lượng công việc nhiều Mô hình tổ chức quản lý theo chức năng là mô hình mà các thành viên quản lý dự án được điều động tạm thời từ các phòng chức năng khác nhau đến và đảm nhiệm phần việc chuyên môn của mình trong quá trình quản lý điều hành dự án nên mô hình này chỉ thích hợp với những dự án có quy mô nhỏ, công việc đơn giản, thời gian ngắn Do vậy,chỉ có mô hình chủ nhiệm điều hành dự án là phù hợp hơn cả Khi các cán bộ và dự án tách hoàn thành khỏi phòng chức năng thì họ có trách nhiệm hơn với công việc được giao, dồn mọi tâm huyết để thực hiện công việc đó
- Công ty cùng một lúc phải quản lý nhiều dự án nhưng ở những nơi khác nhau: Hà Tĩnh, Hải Phòng… nên phải có từng ban quản lý quản lý từng dự án riêng biệt mà không thể áp dụng mô hình quản lý dạng ma trận.
1.4 Cơ cấu nhân sự của ban và chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong ban
1.4.1 Cơ cấu nhân sự của ban
Cơ cấu nhân sự của ban được bố trí linh hoạt phù hợp với từng thời kỳ của dự án Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư do khối lượng công việc ít nên nhân sự chỉ có 6 người gồm có giám đốc dự án, 4 chuyên viên kỹ thuật và 1 chuyên viên kinh tế Sang đến giai đoạn thực hiện đầu tư, do khối lượng công việc phức tạp và nhiều hơn nên công ty đã cử thêm một chuyên viên kinh tế và một chuyên viên kỹ thuật về ban
Giám đốc chủ nhiệm điều hành dự án
Các chuyên viên kỹ thuật
Các chuyên viên kinh tế
Hình 1.2: Cơ cấu nhân sự của ban
1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên trong ban
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TIỂU KHU ĐÔ THỊ MỚI VẠN PHÚC TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN VẠN PHÚC
1 Quản lý dự án theo các giai đoạn
Một dự án bao giờ cũng được chia thành 3 giai đoạn: giai đoạn chuẩn bị đầu tư, giai đoạn thực hiện đầu tư, giai đoạn vận hành kết quả đầu tư. Trong mỗi giai đoạn thì đặc điểm và khối lượng công việc là khác nhau.
1.1 Giai đoạn chuẩn bị đầu tư
Giai đoạn chuẩn bị đầu tư có các công việc: nghiên cứu và phát hiện cơ hội đầu tư, nghiên cứu tiền khả thi sơ bộ lựa chọn dự án, nghiên cứu khả thi,đánh giá và quyết định (thẩm định dự án) Đây là giai đoạn tiền đề và quyết định đến sự thành công hay thất bại ở 2 giai đoạn sau, nhất là giai đoạn vận hành kết quản đầu tư vì đây là giai đoạn bị ảnh hưởng trực tiếp của kết quả đầu tư Nếu công tác chuẩn bị được thực hiện tốt sẽ tạo tiền đề cho giai đoạn thực hiện đầu tư triển khai và kết thúc đúng tiến độ, không phải phá đi làm lại, tránh được những chi phí không cần thiết Do đó, trong giai đoạn này thì vấn đề chất lượng, tính chính xác của các kết quả nghiên cứu, tính toán và dự đoán là quan trọng nhất
Trong giai đoạn này Ban quản lý dự án Vạn Phúc phải thực hiện những công việc sau:
- Ban thay mặt chủ đầu tư tiến hành ký kết với các nhà thầu tư vấn để thực hiện các công việc:
+ Công tác dò tìm xử lý bom mìn, vật nổ trên mặt bằng xây dựng Giá trị trong tổng mức đầu tư: 58.689.000 đồng Đơn vị thực hiện là Công ty xây dựng Lũng Lô - BQP
+ Công tác khảo sát và lập Quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/ 500 Dự án Tiểu khu đô thị mới Vạn Phúc - thị xã Hà Đông - Hà Tây Giá trị trong tổng mức đầu tư: 71.000.000 đồng Đơn vị thực hiện là Trung tâm Quy hoạch đô thị và Nông thôn - Sở Xây dựng Hà Tây
+ Công tác Khảo sát và lập dự án đầu tư xây dựng công trình Giá trị trong tổng mức đầu tư: 456.115.000 đồng Đơn vị thực hiện là Trung tâm Quy hoạch đô thị và Nông thôn - Sở xây dựng Hà Tây
+ Công tác lập Báo cáo đánh giá tác động môi trường Giá trị trong tổng mức đầu tư: 103.000.000 đồng Đơn vị thực hiện là Viện sinh thái và Môi trường
- Ban thay mặt chủ đầu tư tiến hành xin thỏa thuận với tỉnh Hà Tây, thị xã Hà Đông, phường Vạn Phúc về địa điểm đầu tư
- Khi đã có văn bản cam kết của địa phương về mặt bằng thì ban quản lý dự án Vạn Phúc tiến hành thỏa thuận với cơ quan điện, nước… để cung cấp cho dự án trong trước mắt và mai sau
- Đây là dự án kinh doanh xây dựng nhà hạ tầng, có tổng mức đầu tư gần 164 tỷ đồng, theo nghị định 16 dự án thuộc nhóm B Do vậy, sau khi đã có thiết kế cơ sở, ban phải trình lên Sở xây dựng Hà Tây để xin phê duyệt Chỉ khi nào được sự đồng ý của Sở xây dựng Hà Tây thì ban mới có thể tiến hành thi công xây dựng công trình.
Do được chủ đầu tư ủy quyền để thực hiện các công việc trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư nên Ban phải thực hiện tốt các công việc được giao Do vậy, Ban cần tiến hành kiểm tra, giám sát, đôn đốc các nhà thầu tư vấn để các công việc đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.
1.1.2 Công tác lập dự án đầu tư
Dự án đầu tư do Trung tâm quy hoạch đô thị và phát triển nông thôn -
Sở xây dựng Hà Tây thực hiện Do đó, Ban có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ thông tin về dự án cho Trung tâm, quản lý tiến độ của công việc này, đồng thời sau khi có dự án từ nhà thầu bàn giao Ban tiến hành kiểm tra xem xét lại và trình lên Ban giám đốc để xin phê duyệt.
Dự án ĐTXD tiểu khu đô thị mới Vạn Phúc gồm hai phần: Phần thuyết minh và phần thiết kế cơ sở.
* Phần thuyết minh gồm các chương sau:
Chương I: Căn cứ pháp lý – Sự cần thiết phải đầu tư.
Chương nêu ra những căn cứ pháp lý được áp dụng trong quá trình lập dự án và mục tiêu của dự án
Chương II Hình thức đầu tư và quy mô đầu tư.
Chủ đầu tư: Công ty Cổ phần Cung ứng Nhân lực quốc tế và Thương mại Sông Đà(SIMCO)- tổng công ty Sông Đà
- Hình thức đầu tư: Đầu tư xây dựng mới theo quy hoạch chi tiết được phê duyệt
- Phương án đầu tư: Chủ đầu tư thành lập Ban quản lý dự án để thay mặt Chủ đầu tư trực tiếp quản lý, điều hành các hoạt động dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến khi dự án đi vào sử dụng
- Cơ chế đầu tư Dự án: Chủ đầu tư thực hiện Dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà ở theo đúng trình tự theo quy định của pháp luật về đầu tư và xây dựng.
- Quy mô đầu tư: Đầu tư san nền toàn bộ dự án với tổng diện tích: 33.396 m 2 Đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật đô thị gồm: Sân, đường giao thông nội bộ, hệ thống cấp điện, nước, cây xanh, vỉa hẻ…
Xây dựng công trình công cộng, nhà trẻ cho dự án
Xây thô 113 nhà liền kề 3,5 tầng
Xây thô 53 nhà biệt thự 2,5 tầng
Xây dựng nhà văn phòng làm việc trong tiểu khu đô thị
Chương III Vị trí đặc điểm khu đất dự án
Vị trí khu đất: Dự án nằm trên đất dự trữ phát triển cách trung tâm thị xã khoảng 1,5 km về phía Tây Bắc, với diện tích 33.396 m 2 là khu Thùng đấu, lò gạch thuộc phường Vạn Phúc, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây
Chương IV Phương án bồi thường hỗ trợ GPMB
1 Một số căn cứ pháp lý cho việc đền bù GPMB
2 Phương án bồi thường – giải phóng mặt bằng được thực hiện theo cơ chế đền bù cơ trợ giá trên cơ sở các quy định hiện hành của Nhà nước và của địa phương.
3 Khối lượng đền bù giải phóng mặt bằng
- Đền bù thiệt hại về đất nông nghiệp : 33.395,7 m 2
- Đền bù tài sản, vật kiến trúc theo quy định
- Các khoản hỗ trợ khác
4 Chi phí bồi thường, hỗ trợ giải phóng mặt bằng gồm:
Tổng số tiền chi phí bồi thường, hỗ trợ GPMB là 11.688.765 nghìn đồng
Chương V Phương án kiến trúc và các giải pháp kỹ thuật
- Phương án kiến trúc, kết cấu công trình
- Giải pháp thiết kế hệ thống hạ tầng kỹ thuật đô thị
Chương VI Đánh giá tác động môi trường
- Tác động đến xã hội
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI
1 Những mặt đã đạt được
* Thuyến minh dự án và bản vẽ thiết kế cơ sở do Trung tâm quy hoạch đô thị và nông thôn – Sở Xây dựng Hà Tây lập là đơn vị có đủ tư cách pháp nhân để thực hiện nhiệm vụ này
* Thuyết minh điều chỉnh dự án đầu tư xây dựng công trình Dự án Tiểu khu đô thị mới Vạn Phúc đã được lập đầy đủ và phù hợp theo các bước của điều 5,6,7 chương II phần lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình ban hành kèm theo Nghị định Nghị định số 16 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Cụ thể như sau:
- Thuyết minh dự án đầu tư xây dựng công trình đã nêu rõ và đầy đủ sự cần thiết, mục tiêu đầu tư; đánh giá nhu cầu thị trường; kinh doanh hình thức đầu tư xây dựng công trình; địa điểm xây dựng là tương đối rõ ràng đầy đủ.
- Thuyết minh dự án đầu tư xây dựng công trình nêu được về quy mô và diện tích xây dựng công trình, các hạng mục công trình bao gồm công trình chính, công trình phụ là chi tiết cụ thể
- Phần thuyết minh của dự án cũng đã nêu được về phương án thiết kế kiến trúc, các hạng mục công trình bao gồm các nhà biệt thự, nhà liền kề, nhà trẻ và văn phòng làm việc là tương đối cụ thể.
- Dự án đã đánh giá tác động về môi trường, các giải pháp phòng, chống cháy nổ và các yêu cầu về an ninh, quốc phòng rất chi tiết và cụ thể
- Dự án đã tính toán đầy đủ và lựa chọn phương án cấp thoát nước, cung cấp điện cho công trình tương đối đầy đủ
- Trong quá trình lập dự án Trung tâm đã tiến hành phân tích được hiệu quả tài chính Đây là những chỉ tiêu hết sức quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại của dự án, là căn cứ để chủ đầu tư đưa ra quyết định có tiến hành dự án hay không Một số chỉ tiêu tài chính quan trọng đã được tính toán: IRR= 20,62%, lợi nhuận ròng = 17,6 tỷ, NPV= 5,5 tỷ đồng Các chỉ tiêu này đều cao đảm bảo cho chủ đầu tư một khoản lợi nhuận cao hơn so với các phương án đầu tư khác.
Như vậy, dự án thực hiện đầy đủ các bước của một hồ sơ dự án đầu tư xây dựng công trình Các giải pháp về tổng thể, mặt bằng công nghệ, kết cấu, kỹ thuật dự án đã đưa ra tương đối phù hợp
Tổng mức đầu tư dự án sau khi thẩm tra hoàn toàn phù hợp với quy mô và nội dung đầu tư của dự án Các chính sách đơn giá và tiêu chuẩn áp dụng hoàn toàn phù hợp với các quy định hiện hành về quản lý đầu tư xây dựng công trình.
* Một số cán bộ trong ban đã tham mưu cho lãnh đạo công ty xây dựng thành công bảng dự toán kinh phí phục vụ công tác đền bù giải phóng mặt bằng với tổng kinh phí là 28.400.000 đồng, và kinh phí bồi thường, hỗ trợ GPMB với tổng số tiền là 23.376.989.000 đồng
* Trong quá trình giải phóng mặt bằng Ban đã phối hợp với ban giải phóng mặt bằng của thị xã Hà Đông thực hiện thành công công tác giải phóng mặt bằng Đồng thời Ban có những báo cáo kịp thời cho lãnh đạo công ty những vướng mắc khó khăn, giúp công ty có những phương án giải quyết kịp thời.
* Ban đã lập được một số hồ sơ mời thầu với đầy đủ nội dung Đơn cử hồ sơ mời thầu san nền gồm có các nội dung như sau:
Phần B Nội dung hồ sơ mời thầu
I Chỉ dẫn đối với nhà thầu.
- Giới thiệu về gói thầu: tên gói thầu, hình thức và phương thức thực hiện đấu thầu, giá trị gói thầu, khối lượng công việc của gói thầu
- Nguồn vốn để thực hiện gói thầu, giá trị của gói thầu
- Quy định về tư cách hợp lệ của nhà thầu
- Giới thiệu về HSDT và giải thích làm rõ HSMT
- Quy định về quy cách sửa đổi trong hồ sơ dự thầu
- Ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ dự thầu
- Giá dự thầu và biểu giá
II Bảng dữ liệu đấu thầu.
Bảng này cho biết thời gian mở thầu, thời gian đóng thầu, nội dung thực hiện, thời gian thực hiện công việc
III Tiêu chuẩn đánh giá và nội dung xác định giá đánh giá.
Tiêu chuẩn đánh giá kinh nghiệm năng lực của nhà thầu: số dự án tương tự thực hiện trong 3-5 năm trở lại đây, số năm hoạt động trong lĩnh vực tương tự, năng lực cán bộ, công nhân kỹ thuật trực tiếp thực hiện công việc
Tiêu chuẩn về kỹ thuật, chất lượng
+ Tiêu chuẩn về kỹ thuật, chất lượng: mức độ đáp ứng của chất lượng vật tư, thiết bị; tính hợp lý và khả thi của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công
+ Tiêu chuẩn tiến độ thi công: Đáp ứng đúng, chậm, nhanh so với thời gian trong hồ sơ mời thầu.
IV Biểu mẫu dự thầu
B2 Yêu cầu về xây lắp
I Phạm vi và tiến độ thực hiện
Các tiêu chuẩn áp dụng trong thi công nghiệm thu công trình, yêu cầu về mặt kỹ thuật, yêu cầu công tác hoàn thiện, yêu cầu chất lượng công trình
II Yêu cầu kỹ thuật: yêu cầu về hồ sơ thiết kế, hướng dẫn về bảng tiên lượng, chỉ dẫn kỹ thuật đối với nhà thầu.
B3 Yêu cầu về hợp đồng
5 Các trách nhiệm và nghĩa vụ của nhà thầu, trách nhiệm của chủ đầu tư
II Điều kiện riêng của hợp đồng
Quy định về phương thức thanh toán, điều kiện thưởng phạt của hợp đồng.
NHIỆM VỤ CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN VẠN PHÚC TRONG THỜI GIAN TỚ
- Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới là mở rộng các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đảm bảo phát triển cân đối, ổn định đến 2020 trong đó: Tỷ trọng xuất khẩu lao động chiếm 15% đến 25%, giá trị sản xuất hàng hoá công nghiệp 10% đến 15%, giá trị xây lắp và đầu tư kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng khu công nghiệp 25% đến 35%, giá trị kinh doanh thương mại 30% đến 40%, đưa đầu tư kinh doanh nhà hạ tầng thành một trong những ngành nghề kinh doanh chính, đứng thứ hai sau xuất khẩu lao động Để đạt được mục tiêu này các ban quản lý dự án nói chung và Ban quản lý dự án Vạn Phúc nói riêng cần nâng cao hơn nữa chất lượng của công tác quản lý dự án.
Vì đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến chất lượng công trình xây dựng, chi phí và thời gian hoàn thành dự án Khi làm tốt công tác này sẽ giúp chủ đầu tư nâng cao vị thế công ty trên thị trường kinh doanh xây dựng nhà hạ tầng, đồng thời quản lý được chi phí hạn chế tình trạng thất thoát lãng phí và sử dụng vốn sai mục đích Theo kế hoạch của dự án, những công việc của giai đoạn chuẩn bị đầu tư sẽ được thực hiện trong năm 2006 và đầu năm
2007, còn giai đoạn thực hiện đầu tư sẽ được kéo dài từ năm 2007 đến năm
2008 Trong năm 2006 vừa qua ban đã thay mặt chủ đầu tư tiến hành các công việc: khảo sát địa chất và công trình phục vụ thiết kế kỹ thuật thi công 2 khối nhà 12 - 15 tầng và 9 tầng; thiết kế bản vẽ thi công và lập tổng dự toán dự án; khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công - lập dự toán trạm biến áp và đường dây trung thế; thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công và tổng dự toán Đó chỉ là những công việc mang tính chất chuẩn bị cho giai đoạn thi công xây lắp Do vậy, nhiệm vụ của ban trong thời gian tới còn rất nặng nề Cho đến giai đoạn này, công việc thi công san nền đang được triển khai thực hiện Khi gói thầu này được thực hiện xong thì gói thầu thi công xây lắp sẽ được khởi công Do đó, nhiệm vụ của ban trong thời gian tới là:
- Gói thầu san nền đang trong giai đoạn thi công nên các cán bộ trong ban vẫn phải tiếp tục giám sát thường xuyên Đặc điểm địa chất của dự án rất phức tạp gồm cả diện tích ao trũng và đất cao, lại là vùng đất đã bỏ hoang từ lâu cây cối mọc um tùm và dân cư xung quanh đổ rác bừa bãi vì vậy, ban cần thường xuyên cử cán bộ xuống công trường thi công đôn đốc nhà thầu, kịp thời phát hiện ra những vướng mắc để nhà thầu và ban cùng tìm ra phương hướng giải quyết giúp cho gói thầu hoàn thành đúng tiến độ không ảnh hưởng đến thời gian bắt đầu của công việc sau nó.
- Cho đến nay nhiều gói thầu thi công và giám sát vẫn chưa được tiến hành mở thầu: tư vấn giám sát thi công và lắp đặt thiết bị; thi công xây lắp các khu nhà liền kề 1,2,3,4,5; thi công xây lắp khu nhà biệt thự Đây là các gói thầu có quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp nên việc lập HSMT đòi hỏi người có kiến thức đấu thầu, có chuyên môn về xây dựng Song song với công tác lập HSMT ban làm tốt công tác tiếp nhận các HSMT và tiến hành mở thầu
- Nhằm nâng cao chất lượng quản lý dự án của ban trong thời gian tới công ty đã có kế hoạch cho các thành viên trong ban đi dự học các lớp ngắn hạn về quản lý dự án Cho đến nay mới chỉ có 2 cán bộ trong ban được dự học lớp về đấu thầu, các thành viên còn lại trong ban sẽ được dự học trong thời gian tới vì đây là khâu yếu nhất của ban Hạn chế này cũng là điều dễ hiểu vì tất cả các thành viên đều được đào tạo từ các trường đại học: kiến trúc, xây dựng, thủy lợi, chuyên ngành đào tạo chính là kỹ thuật nên kiến thức về quản lý dự án còn hạn chế, chủ yếu có được là qua thực tế Trong tương lai, khi các cán bộ này được đào tạo chuyên môn sẽ là lực lượng bổ sung cán bộ quản lý dự án cho công ty.
- Hiện nay, nhu cầu về nhà ở của người dân Hà Nội rất lớn, và trong tương lai sẽ càng tăng vì đây là thành phố có nguồn di dân từ các nơi khác về nhiều, thị trường còn rất tiềm năng Tuy nhiên, cho đến hiện nay đã có rất nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư kinh doanh nhà hạ tầng như: Tổng công ty VINACONEX, công ty Cổ phần đầu tư - kinh doanh đô thị, công ty xây dựng nhà hạ tầng Do vậy, đây vẫn là thị trường có sự cạnh tranh rất khốc liệt Công ty SIMCO muốn khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh nhà hạ tầng thì một điều hết sức quan trọng là phải nâng cao chất lượng của sản phẩm, tạo được niềm tin vững chắc trong lòng khách hàng Dự án Tiểu khu đô thị mới Vạn Phúc là một trong hai dự án đầu tiên của công ty trong lĩnh vực này, nó có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công ty Để tạo được ấn tượng tốt trong lòng khách hàng ngay từ ban đầu,Ban quản lý dự án Vạn Phúc cần xiết chặt hơn nữa khâu giám sát cho các gói thầu sau này Với các gói thầu về thi công xây dựng thì công việc này lại càng quan trọng Trong thời gian sắp tới, khi các nhà thầu tiến hàng xây dựng khu nhà liền kề, nhà biệt thự và các tuyến đường, Ban cần cử cán bộ thường xuyên xuống công trường để kiểm tra về tiến độ thi công và chất lượng công trình.