Đang tải... (xem toàn văn)
A 1Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước thì nhu cầu về xây dựng cơ sở hạ tầng cũng ngày càng tăng Hiện nay, có rất nhiều các ban quản lý dự án được[.]
Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với phát triển kinh tế đất nước nhu cầu xây dựng sở hạ tầng ngày tăng Hiện nay, có nhiều ban quản lý dự án thành lập hình thức khác Có BQLDA bộ, ngành, địa phương lập để quản lý dự án đơn vị đó: BQLDA quận Long Biên, PMU18, BQLDA giao thông vận tải, tài chính… Nhưng có BQLDA cơng ty thành lập để quản lý dự án công ty mình… Việc thành lập BQLDA để tiến hành quản lý dự án với mục đích sau: - Liên kết công việc dự án với - Tăng cường hợp tác thành viên rõ trách nhiệm thành viên BQLDA - Tạo điều kiện phát sớm khó khăn, vướng mắc nảy sinh để có giải pháp kịp thời Tạo điều kiện đàm phán với bên liên quan để giải bất đồng - Tạo sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao Tuy nhiên, công tác quản lý dự án nước ta nhiều bất cập mà phương tiện thông tin đại chúng đề cập tới Là sinh viên chuyên ngành kinh tế đầu tư em muốn tìm hiểu sâu thực tế hoạt động quản lý dự án ban quản lý dự án Vì vậy, em lựa chọn đề tài thực tập tốt nghiệp: “ Công tác quản lý dự án Ban quản lý dự án Vạn Phúc: thực trạng giải pháp” Nội dung đề tài chia làm chương Trong Luận văn tốt nghiệp Chương I: Thực trạng công tác quản lý dự án Ban quản lý dự án Vạn Phúc Chương II Một số giải pháp cho công tác quản lý dự án Ban quản lý dự án Vạn Phúc Em xin chân thành cảm ơn cán BQLDA Vạn Phúc Ths Trần Mai Hương tận tình giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp Trong trình thực luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, mong giúp đỡ, góp ý thầy cô bạn Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN VẠN PHÚC I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN VẠN PHÚC VÀ DỰ ÁN TIỂU KHU ĐÔ THỊ MỚI VẠN PHÚC GIỚI THIỆU VỀ BQLDA VẠN PHÚC 1.1 Sự hình thành phát triển ban Theo định số 627/QĐ - BXD Bộ trưởng Bộ xây dựng ngày 09/05/2003 chuyển công ty Cung ứng nhân lực quốc tế Thương mại Sông Đà - Doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần Cung ứng nhân lực quốc tế Thương mại Sông Đà Kể từ chuyển đổi, Cơng ty tích cực đổi chế phương thức quản lý theo hướng chuyên môn hoá, phân giao trách nhiệm cụ thể cho cấp, cá nhân; tăng cường tính chủ động sáng tạo, tự chịu trách nhiệm nâng cao hiệu SXKD đơn vị Bên cạnh đó, cơng ty tích cực rà soát, xây dựng qui chế, qui định quản lý kế hoạch, đầu tư, hợp đồng, tài phù hợp với yêu cầu SXKD kinh tế thị trường, sở chấp hành pháp luật Nhà nước Cũng thời gian này, công ty bắt đầu mở rộng hình thức kinh doanh sang số lĩnh vực mới: xây dựng nhà máy giấy, làm đại lý tiêu thụ sản phẩm với Tập đoàn Lenovo – Trung Quốc, làm tổng đại lý tiêu thụ cầu giao điện Côn Minh – Trung Quốc tiến đến hợp tác sản xuất phụ kiện, thiết bị ngoại vi, kinh doanh xây dựng nhà hạ tầng Tuy nhiên, kinh doanh xây dựng nhà hạ tầng xác định lĩnh vực kinh doanh Công ty sau XKLĐ; từ đầu Công ty tiến hành nghiên cứu hội đầu tư số dự án khu vực ngoại thành lân cận Hà Nội tỉnh thành nước Quý IV năm 2004, Công ty triển khai lập báo cáo khả thi dự án tiểu khu đô thị Luận văn tốt nghiệp Vạn Phúc – Hà Đông – Hà Tây với quy mô 3,3 Để thực dự án chủ đầu tư( công ty SIMCO) thành lập Ban quản lý dự án Vạn Phúc để thay mặt chủ đầu tư trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động dự án Tiểu Khu Đô Thị Mới Vạn Phúc từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến dự án vào sử dụng theo trình tự xây dựng hành theo công văn số 1237 Ct/ĐT ngày 3/6/2004 cơng ty SIMCO Theo định Ban quản lý dự án Vạn Phúc đời, ban thay mặt chủ đầu tư thực thành công nhiều công việc dự án công ty đánh giá cao 1.2 Chức nhiệm vụ ban Ban quản lý dự án Vạn Phúc chủ đầu tư giao cho quản lý việc thực dự án Ban pháp nhân độc lập, có lực, người quản lý, điều hành chịu trách nhiệm trước pháp luật toàn trình thực dự án Cụ thể Ban phải có chức năng, nhiệm vụ sau: - Ban thay mặt chủ đầu tư quản lý hoạt động dự án + Lập kế hoạch: Ban thay mặt chủ đầu tư lập kế hoạch cho dự án: Kế hoạch đấu thầu, Kế hoạch giải phóng mặt bằng, Kế hoạch phân bổ vốn đồng thời giải pháp phù hợp để đạt mục tiêu cách nhanh + Tổ chức thực dự án: Giám đốc dự án có nhiệm vụ định cách thức thực công việc, phân chia nhiệm vụ cho thành viên ban dựa vào trình độ người, có thơng tin cho nhóm kế hoạch thực công việc cho giai đoạn tới Đồng thời, có trách nhiệm báo cáo kết tiến trình thực dự án cho Tổng giám đốc Hội đồng quản trị công ty Các thành viên cịn lại BQLDA phải có nhiệm vụ báo cáo kết công việc giao cho giám đốc dự án + Chỉ đạo hướng dẫn: Giám đốc dự án sau nhận nhiệm vụ phải ủy quyền, hướng dẫn cán nhân viên ban thực công việc, Luận văn tốt nghiệp phối hợp lực lượng từ tư vấn, nhà thầu, khách hàng, đến quan nhà nước có liên quan nhằm đảm bảo thực thành công dự án + Kiểm tra giám sát: Kiểm tra giám sát trình, bao gồm việc đo lường, đánh giá sửa chữa Cần xây dựng tiêu chuẩn thực hiện, mốc thời gian dựa vào để so sánh đánh giá tình hình thực dự án, đồng thời phải xây dựng hệ thống thông tin hữu hiệu để thu thập xử lý số liệu kèm với tiến trình báo cáo Các thành viên ban cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ công việc đặc biệt công việc giao cho nhà thầu Do vậy, cán ban phải am hiểu tiêu chuẩn, sách, thủ tục xây dựng, có đủ lực kỹ thuật để giám sát công việc, đánh giá trạng thực dự án để có biện pháp điều chỉnh kịp thời - Tham mưu cho chủ đầu tư vấn đề liên quan đến dự án Trong trình quản lý dự án ban người kịp thời phát hạn chế dự án để tham mưu cho chủ đầu có chỉnh sửa cho phù hợp 1.3 Mơ hình hoạt động ban Ban hoạt động theo mơ hình chủ nhiệm điều hành dự án Đây mơ hình tổ chức quản lý chủ đầu tư (công ty SIMCO) giao cho BQLDA Vạn Phúc gồm người có đủ lực, chun mơn làm chủ nhiệm điều hành dự án, quản lý việc thực dự án Chủ nhiệm điều hành dự án pháp nhân độc lập, có lực, người quản lý, điều hành chịu trách nhiệm trước pháp luật tồn q trình thực dự án Luận văn tốt nghiệp Hình 1.1 Mơ hình chủ nhiệm điều hành dự án Chủ đầu tư (công ty SIMCO) Ban QLDA Vạn Phúc Tổ chức thực dự án Vạn Phúc Thuê tư vấn Thuê nhà thầu A … Thuê nhà thầu B * Một số để cơng ty lựa chọn mơ hình chun trách quản lý dự án - Với tổng số vốn đầu tư gần 164 tỷ đồng dự án có quy mơ tương đối lớn Do để thực thành công dự án chủ đầu tư phải có ban quản lý dự án chuyên ngành để thay mặt chủ đầu tư quản lý công việc dự án Luận văn tốt nghiệp - Hoạt động dự án mang tính đặc thù xây dựng nên có người đào tạo chuyên nghiệp có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực xây dựng, quản lý dự án đảm nhiệm - Tính chất cơng việc dự án phức tạp, khối lượng công việc nhiều Mô hình tổ chức quản lý theo chức mơ hình mà thành viên quản lý dự án điều động tạm thời từ phòng chức khác đến đảm nhiệm phần việc chuyên môn trình quản lý điều hành dự án nên mơ hình thích hợp với dự án có quy mơ nhỏ, cơng việc đơn giản, thời gian ngắn Do vậy,chỉ có mơ hình chủ nhiệm điều hành dự án phù hợp Khi cán dự án tách hồn thành khỏi phịng chức họ có trách nhiệm với cơng việc giao, dồn tâm huyết để thực cơng việc - Cơng ty lúc phải quản lý nhiều dự án nơi khác nhau: Hà Tĩnh, Hải Phịng… nên phải có ban quản lý quản lý dự án riêng biệt mà khơng thể áp dụng mơ hình quản lý dạng ma trận 1.4 Cơ cấu nhân ban chức nhiệm vụ thành viên ban 1.4.1 Cơ cấu nhân ban Cơ cấu nhân ban bố trí linh hoạt phù hợp với thời kỳ dự án Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư khối lượng cơng việc nên nhân có người gồm có giám đốc dự án, chuyên viên kỹ thuật chuyên viên kinh tế Sang đến giai đoạn thực đầu tư, khối lượng công việc phức tạp nhiều nên công ty cử thêm chuyên viên kinh tế chuyên viên kỹ thuật ban Luận văn tốt nghiệp Hình 1.2: Cơ cấu nhân ban Giám đốc chủ nhiệm điều hành dự án Các chuyên viên kỹ thuật Các chuyên viên kinh tế ( Nguồn: BQLDA Vạn Phúc) 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ thành viên ban Giám đốc dự án: trách nhiệm Chủ nhiệm dự án chia thành ba nhóm lớn Đó trách nhiệm với tổ chức cấp trên, dự án, với thành viên nhóm Đối với cấp Giám đốc chủ nhiệm điều hành dự án cần đảm bảo bảo tồn nguồn lực quản lý dự án giao Cần báo cáo đầy đủ, trung thực thơng tin tình trạng tại, chi phí, tiến độ triển vọng dự án cho cấp mà cụ thể giám đốc công ty hội đồng quản trị Đối với dự án Chủ nhiệm dự án nhiệm vụ sau: Luận văn tốt nghiệp Điều hành, quản lý thời gian, chi phí, nhân lực ban quản lý, thơng tin, quản lý chất lượng dự án… Đảm bảo hoàn thành dự án mục tiêu, thời gian quy định phạm vị nguồn lực chi phí duyệt Lãnh đạo nhóm quản lý dự án, phân cơng nhiệm vụ cho thành viên nhóm, phối hợp nỗ lực thành viên theo hướng phát huy tối đa khả tính chủ động sáng tạo thành viên nhằm thực thành công mục tiêu dự án Là người chịu trách nhiệm cao chất lượng dự án, thời gian hoàn thành dự án… Đối với thành viên nhóm dự án Tổ chức quản lý dự án tổ chức tạm thời có thời hạn nên Chủ nhiệm dự án cần đặc biệt quan tâm đến thành viên nhóm Khi dự án kết thúc, Chủ nhiệm điều hành dự án tham mưu cho quan cấp việc bố trí lại cơng việc cho thành viên nhóm Các thành viên ban kỹ thuật: phải người có kiến thức kiến trúc xây dựng, có kinh nghiệm hoạt động xây dựng Các thành viên phải có trách nhiệm hồn thành cơng việc mà chủ nhiệm dự án giao Thành viên ban kinh tế phải người có kiến thức quản lý dự án, kinh tế xây dựng, kế tốn… Đồng thời phải hồn thành đầy đủ, tiến độ công việc giao Giới thiệu dự án Chủ đầu tư: Công ty SIMCO Tên dự án: Tiểu khu đô thị Vạn Phúc Vị trí: dự án Tiểu khu thị Vạn Phúc nằm đất dự trữ, cách trung tâm thị xã khoảng 1,5 km phía Tây Bắc, với diện tích 33.396 m khu Thùng đấu, lò gạch thuộc phường Vạn Phúc, thị xã Hà Đơng, tỉnh Hà Tây Phía Đơng- Nam: giáp đường vào nghĩa trang thị xã Luận văn tốt nghiệp Phía Đơng - Bắc: Giáp khu vực qn đội Phía Bắc: Giáp ao lớn với diện tích gần Phía Tây: giáp ruộng canh tác phường Vạn Phúc Quy mơ: Dự án xây dựng diện tích 33.396 m với tổng quy mô vốn đầu tư gần 164 tỷ đồng Do dự án xây dựng khu nhà với mức vốn đầu tư nằm khoảng từ 75 đến 1.500 tỷ đồng nên theo nghị định 112/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng năm 2006 sửa đổi bổ sung mốt số điều nghị định số 16 dự án thuộc nhóm B Các hạng mục cơng trình dự án gồm: Đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật đô thị gồm: Sân, đường giao thông nội bộ, hệ thống cấp điện nước, cấp thoát nước, hệ thống cấp điện chiếu sáng, xanh, vỉa hè, thông tin liên lạc Xây dựng công trình cơng cộng, nhà trẻ cho dự án Xây thơ 113 nhà liền kề 3,5 tầng Xây thô 53 nhà biệt thự 2,5 tầng Xây dựng nhà văn phòng làm việc Tiểu khu đô thị Mục tiêu dự án: Xây dựng dự án theo quy hoạch chi tiết duyệt đảm bảo mục tiêu sau: - Xây dựng khu nhà góp phần tạo thêm quỹ nhà đảm bảo ổn định nơi ăn chốn cho cán công nhân viên Công ty, đồng thời trì phát triển kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao - Phát triển quỹ nhà cho phần nhân dân khu vực thị xã Hà Đông vùng lân cận có nhu cầu cấp thiết nhà - Xây dựng nhà văn phòng làm việc dự án Vạn Phúc nhằm phục vụ cho quan đơn vị địa bàn phần làm văn phịng làm việc Công ty Cổ phần cung ứng NLQT thương mại Sông Đà