CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Tổng quan về công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD trong doanh nghiệp
1.1.1 Quá trình bán hàng và các phương thức bán hàng
1.1.1.1 Quá trình bán hàng Đứng trên góc độ luân chuyển vốn, bán hàng ở các doanh nghiệp là quá trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ (H-T). Thông qua quá trình này, nhu cầu người tiêu dùng về mặt giá trị sử dụng được thoả mãn và giá trị hàng hoá được thực hiện.
Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Do đó quá trình bán hàng có thể được chia thành 2 giai đoạn:
- Giai đoạn 1: đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết Trong giai đoạn này chỉ phản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hoá, chưa phản ánh kết quả của việc bán hàng, vì số hàng hoá chưa đảm bảo chắc chắn đã thu được tiền hay chấp nhận thanh toán tiền.
- Giai đoạn 2: đơn vị mua hay khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền Đây là giai đoạn mà đơn vị mua đã thu được hàng còn đơn vị bán thu được tiền hoặc sẽ thu được tiền từ đơn vị mua Kết thúc giai đoạn này cũng là kết thúc quá trình bán hàng.
1.1.1.2 Các phương thức bán hàng
Trong các doanh nghiệp, hoạt động bán hàng được chia thành: bán hàng trong nước (nội địa) và bán hàng ngoài nước (xuất khẩu).
Căn cứ vào điều kiện ghi nhận doanh thu và thời điểm xác định là bán hàng, thì có 2 phương thức bán hàng:
- Phương thức bán hàng trực tiếp:
Theo phương thức này, khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc trong trường hợp giao nhận hàng tay ba tại các bến cảng, ga tàu … người được uỷ quyền phải đảm bảo có đầy đủ thủ tục giấy tờ như chứng minh thư nhân dân, giấy giới thiệu và các thủ tục cần thiết khác Khi doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và người được uỷ quyền kíSV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24 vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho thì lúc này dù khách hàng thanh toán ngay hoặc chưa thanh toán ngay thì kế toán doanh nghiệp đều phản ánh doanh thu bán hàng Như vậy là quá trình chuyển giao hàng hoá và ghi nhận doanh thu diễn ra đồng thời với nhau, tức là đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng. Theo phương thức này có các trường hợp bán hàng sau:
Bán theo phương thức trả góp
Bán theo phương thức hàng đổi hàng
- Phương thức hàng gửi đi bán :
Là phương thức mà ở đó định kì doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận của hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã qui ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và ghi nhận doanh thu bán hàng. Theo phương thức này có các trường hợp bán hàng sau :
Bán buôn theo hình thức gửi hàng
Bán hàng đại lý ký gửi
* Bán hàng ngoài nước (xuất khẩu) :
- Hình thức xuất khẩu trực tiếp
Xuất khẩu trực tiếp là hình thức mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thuộc các tỉnh, thành phố có đủ các điều kiện cần thiết và được Nhà nước, Bộ Thương mại cấp phép cho xuất khẩu trực tiếp Theo đó, các đơn vị tham gia xuất nhập khẩu có thể trực tiếp đàm phán, ký hợp đồng với nước ngoài; trực tiếp giao hàng, nhận tiền hàng Các doanh nghiệp tiến hành xuất nhập khẩu trực tiếp trên cơ sở tự cân đối về tài chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phương thức thanh toán và thị trường, xác định phạm vi kinh doanh nhưng trong khuôn khổ chính sách quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nước.
- Hình thức xuất khẩu uỷ thác
Xuất khẩu uỷ thác là hình thức mà các doanh nghiệp không có đủ điều kiện và chưa được Nhà nước, Bộ Thương mại cấp phép cho xuất khẩu trực tiếp. Theo hình thức này đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu không đứng ra trực tiếp đàm phán với nước ngoài mà phải nhờ qua đơn vị xuất nhập khẩu có uy tín thực hiện hoạt động xuất khẩu cho mình.
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24 Đặc điểm hoạt động xuất khẩu uỷ thác là có hai bên tham gia trong hoạt động xuất khẩu:
Bên giao uỷ thác xuất khẩu (bên uỷ thác) : bên uỷ thác là bên cung cấp hàng hoá, dịch vụ.
Bên nhận uỷ thác xuất khẩu (bên nhận uỷ thác) : bên nhận uỷ thác xuất khẩu là bên đứng ra thay mặt bên uỷ thác ký kết hợp đồng với bên nước ngoài. Hợp đồng này được thực hiện thông qua hợp đồng uỷ thác và chịu sự điều chỉnh của luật kinh doanh trong nước Bên nhận uỷ thác sau khi ký kết hợp đồng uỷ thác xuất khẩu sẽ đóng vai trò là một bên của hợp đồng mua, bán ngoại thương.
Do vậy, bên nhận uỷ thác sẽ phải chịu sự điều chỉnh về mặt pháp lý của luật kinh doanh trong nước, luật kinh doanh của bên đối tác và luật buôn bán quốc tế.
Theo phương thức kinh doanh xuất khẩu uỷ thác, doanh nghiệp giao uỷ thác giữ vai trò là người cung cấp dịch vụ, hưởng hoa hồng theo sự thoả thuận giữa hai bên kí trong hợp đồng uỷ thác. Ý nghĩa và yêu cầu quản lý quá trình bán hàng
* Ý nghĩa của quá trình bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn đồng thời kết thúc vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp Chỉ thông qua quá trình bán hàng thì tính hữu ích của hàng hoá, thành phẩm mới được xã hội thừa nhận, sự phù hợp với quy cách phẩm chất đối với thị hiếu của người tiêu dùng mới được xác định rõ ràng Việc bán hàng không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với bản thân doanh nghiệp, mà nó còn có ý nghĩa đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
- Đối với bản thân doanh nghiệp: việc bán hàng là vấn đề sống còn, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thông qua bán hàng thì tính chất giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hoá mới được thể hiện Có tiêu thụ được sản phẩm thì doanh nghiệp mới có khả năng để bù đắp toàn bộ chi phí sản xuất (CPNVLTT,CPNCTT,CPSXC), chi phí ngoài sản xuất (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp), từ đó tiếp tục chu kỳ sản xuất mới.
- Đối với người tiêu dùng : bán hàng ngoài việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, còn góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Chỉ thông qua quá trình bán hàng thì giá trị sử dụng của hàng hoá mới được thực hiện.
- Đối với các đơn vị có quan hệ trực tiếp với doanh nghiệp : việc cung cấp sản phẩm kịp thời, đúng thời hạn, đúng quy cách phẩm chất, đúng yêu cầu sốSV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24 lượng sẽ giúp cho các đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đã đề ra, trên cơ sở đó tăng lợi nhuận cho các đơn vị này.
Công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD
1.2 CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.
Doanh thu : được hiểu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Trị giá vốn hàng bán : là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ.
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp.
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Tuỳ theo từng loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh thu có thể bao gồm :
- Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
* Đối với doanh thu bán hàng : nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT; nếu theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của số hàng đã bán.
Doanh thu được xác nhận thời điểm ghi nhận doanh thu bao gồm trước, trong và sau thời điểm thu tiền và để doanh thu bán hàng được ghi nhận thì phải thoả mãn đồng thời cả 5 điều kiện sau :
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua ;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn ;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá ;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng ;
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
* Doanh thu thuần : là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu : khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, …
* Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Mục tiêu của các doanh nghiệp không chỉ nhằm duy trì sự tồn tại mà cao hơn là mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, tạo tích luỹ và phát triển Cũng vì mục tiêu đó, các doanh nghiệp còn áp dụng các chính sách bán hàng sau:
- Chiết khấu thương mại : là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng.
- Giảm giá hàng bán : là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Có ba loại giảm giá sau :
- Hàng bán bị trả lại : là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như : hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lí do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại.
- Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu : đây là các khoản thuế gián thu, tính trên doanh thu bán hàng Các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó.
* TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” : tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ.
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
* TK 512 “Doanh thu nội bộ” : tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp.
* TK 531 “Hàng bán bị trả lại” : tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm bị khách hàng trả lại do: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách
* TK 532 “Giảm giá hàng bán” : dùng để theo dõi tất cả các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu trên giá bán cho khách hàng Đây cũng là tài khoản điều chỉnh giảm doanh thu.
* TK 521 “Chiết khấu thương mại” : là khoản chiết chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua đã mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
*Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
(1) : Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT phải nộp (doanh nghiệp tính thuế GTGT theo PPTT).
(2) : DTBH thu tiền trực tiếp (doanh nghiệp tính thuế GTGT theo PPTT). (3a) : DTBH tiền gián tiếp (doanh nghiệp tính thuế GTGT theo PPKT).
(3b) : Thuế GTGT đầu ra phải nộp
(4a) : Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ.
(4b) : Cuối kỳ, kết chuyển các khoản GTDT sang TK 511 để xác định DTT.
(5) : Cuối kỳ, kết chuyển DTT sang TK 911 để xác định KQKD.
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
1.2.3 Kế toán xác định giá vốn hàng bán
Trị giá vốn hàng xuất kho có thể được tính theo một trong các phương pháp sau:
*Phương pháp tính theo giá đích danh :
Theo phương pháp này, giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho được tính căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho và đơn giá thành phẩm theo nguyên tắc nhập theo giá nào thì xuất theo giá đó Có nghĩa là thành phẩm xuất kho thuộc đúng lô thành phẩm nhập vào đợt nào thì lấy đúng giá thành thực tế nhập kho của nó để tính.
* Phương pháp bình quân gia quyền :
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định KQKD trong điều kiện thường và điều kiện ứng dụng máy vi tính
1.3.1 Tổ chức hệ thống sổ sách ,báo cáo kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện thường.
Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình của từng doanh nghiệp, điều kiện kinh doanh, trình độ quản lý cũng như bộ phận kế toán của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán tổng hợp:
- Hình thức Nhật ký chung.
- Hình thức Nhật ký chứng từ.
- Hình thức Chứng từ ghi sổ.
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái.
Theo quy định hiện hành của hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam, báo cáo tài chính quy định cho các doanh nghiệp gồm:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu B01 – DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu B02 – DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu B03 – DN
- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu B09 – DN
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
* Nguyên tắc lập Báo cáo Tài chính:
Cuối kỳ kế toán phải hoàn tất các sổ sách kế toán,các số liệu phải khớp nhau trên các chứng từ.Theo chuẩn mực kế toán số 21 thì việc lập báo cáo tài chính phải tuân thủ theo các yêu cầu sau:
- Trung thực và hợp lý
- Lựa chọn và áp dụng các chính sách kế toán phải theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành Đồng thời phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc hoạt động liên tục
- Nguyên tắc cở sở dồn tích
- Nguyên tắc có thể so sách được
1.3.2 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong diều kiện ứng dụng máy vi tính.
1.3.2.1 Mã hóa các đối tượng Để thực hiện tổ chức kế toán trên máy vi tính nhất thiết phải có sự mã hóa, khai báo và cài đặt các đối tượng có liên quan để đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các luồng thông tin.
Mã hóa là hình thức để thực hiện phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp đối tượng cần quản lý Mã hóa cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách dễ dàng các đối tượng khi gọi mã.
Việc xác định đối tượng cần mã hóa là hoàn toàn tùy thuộc vào yêu cầu quản trị doanh nghiệp Thông thường các đối tượng sau cần được mã hóa trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: khách hàng, thành phẩm, chứng từ, tài khoản,… Việc mã hóa này được thực hiện thông qua các danh mục.
Bằng việc khai báo và mã hóa có hệ thống kèm theo việc thiết kế các trạng thái và các kết nối (tùy theo đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp), tài khoản bán hàng có thể khai báo thêm các tiểu khoản chi tiết :
- Thông qua số hiệu tài khoản và các tài khoản liên quan theo danh mục tài khoản được Nhà nước quy định.
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
- Thông qua việc khai báo các thông tin cụ thể về các tài khoản, khai báo mối quan hệ giữa các tài khoản chính và các tài khoản chi tiết.
* Danh mục chứng từ Để quản lý, mỗi chứng từ gốc mang một mã hiệu xác định Với mã hiệu chứng từ, có thể tiến hành lọc, in ra các bảng kê chi tiết và bảng tổng hợp theo từng loại chứng từ.
Danh mục này được dùng để theo dõi chi tiết việc bán sản phẩm và các khoản phải thu của từng khách hàng Mỗi khách hàng được nhận diện bằng một mã hiệu gọi là mã khách hàng Ngoài ra, mỗi khách hàng còn được mô tả chi tiết thông qua các thuộc tính khác như địa chỉ, tài khoản, hạn thanh toán, ….
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
Việc quản lý nhập, xuất, tồn kho thành phẩm được thực hiện thông qua danh mục thành phẩm Mỗi loại thành phẩm mang mã hiệu riêng, bên cạnh mã hiệu là các thuộc tính mô tả khác như: tên thành phẩm, đơn vị tính, tài khoản…
1.3.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Mỗi hình thức kế toán có hệ thống sổ kế toán và trình tự hệ thống hóa thông tin kế toán khác nhau Trên cơ sở hệ thống sổ kế toán tổng hợp, trình tự hệ thống hóa thông tin tương ứng với hình thức kế toán đã được quy định trong chế độ kế toán hiện hành, yêu cầu quản lý và sử dụng thông tin chi tiết của doanh nghiệp về quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà chương trình phần mềm kế toán sẽ được thiết kế để xử lý và hệ thống hóa thông tin kế toán tự động trên máy theo đúng yêu cầu Kế toán không phải lập các sổ kế toán, các báo cáo mà chỉ lọc và in ra theo yêu cầu sử dụng.
1.3.2.4 Tổ chức quản trị người dùng
Quản trị người dùng là một vấn đề quan trọng khi tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện sử dụng máy vi tính, giúp cho doanh nghiệp về tính bảo mật dữ liệu Do đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện phân quyền nhập liệu cũng như quyền in sổ sách, báo cáo kế toán cho các nhân viên kế toán, quyền khai thác thông tin của giám đốc điều hành, các nhân viên khác trong doanh nghiệp một cách rõ ràng để có thể kiểm tra, quy trách nhiệm cho nhân viên nhập liệu khi có sai sót và đảm bảo sự bảo mật về số liệu.
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH VINASTONE
Khái quát chung về công ty Liên doanh Vinastone
Tên gọi : Công ty liên doanh Vinastone Địa điểm : Hà Phong – Hà Trung – Thanh Hóa
Văn phòng giao dịch :Tầng 6 Khu CC5A - bán đảo Linh Đàm – Hà Nội Tên giao dịch : Vinastone Limited Mã số thuế : 2800753006
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty liên doanh Vinastone.
Công ty liên doanh Vinastone tiền thân là công ty Trách nhiệm hữu hạn đá ốp lát xuất khẩu Hà Thanh Bình Sau hai năm hoạt động tích cực trong lĩnh vực khai thác và kinh doanh đá xanh (Blue stone), công ty tiến hành liên doanh với hai đối tác của Bỉ là công ty STONE WEST NV và DESLOOVER BVBA thành lập nên công ty liên doanh VINASTONE.
Ngày 10/07/2003 công ty liên doanh Vinastone đã được Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa cấp giấy đăng ký kinh doanh với tên giao dịch là
“Vinastone Limited”, với nhà máy ở Hà Phong – Hà Trung – Thanh Hóa.
* Lĩnh vực hoạt động của công ty:
- Khai thác và chế biến đá tự nhiên Đá Blue stone là sản phẩm chính, chủ yếu với nhiều chủng loại : đá mài mịn, đá mài bóng, đá mài thô, đá mài cát, đá giả cổ, …và nhiều kích thước : 20x20, 30x30, 40x40, 50x50 cm, ….
Ngoài ra công ty còn có các dịch vụ khác :
+ Tư vấn thiết kế và thi công các công trình dự án và dân dụng
+ Bảo trì, bảo dưỡng các công trình đang sử dụng
+ Dịch vụ đánh bóng bề mặt của đá
+ Dịch vụ cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho bảo dưỡng,…
- Hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và quan điểm của khách hàng không bao giờ sai mà chỉ là chưa đúng !
- Tiêu chí triển khai : chuyên nghiệp, hiệu quả và đẳng cấp.
- Tiên phong thực hiện bao giờ cũng tốt hơn sự lặp lại.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình, công ty liên doanhVinastone luôn bám sát nhu cầu thực tế của thị trường để từ đó tạo ra nguồnSV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24 hàng và tổ chức kế hoạch bán hàng Công ty thiết lập các mối quan hệ mật thiết với bạn hàng, luôn giữ uy tín với bạn hàng, thỏa thuận được các phương thức thanh toán phù hợp hai bên cùng có lợi nên luôn tạo được nguồn hàng và đảm bảo kế hoạch tiêu thụ, dự trữ Chính vì lẽ đó, những năm gần đây số lượng khách hàng thường xuyên của công ty ngày càng tăng lên, không chỉ khách hàng trong nước mà số lượng khách hàng nước ngoài cũng tăng lên rõ rệt.Các thị trường nhập khẩu của công ty có thể kể đến đó là : Italia, Tây Ban Nha, Thổ Nhĩ Kỳ,… Đồng thời thị trường nội địa ngày càng mở rộng.
Biếu số 2.01 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian gần đây:
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
2 Vốn kinh doanh Triệu đồng 16.023 17.556 18.647
4.Thu nhập bình quân Triệu đồng 1.680 1.970 2.150
(Nguồn tài liệu: Báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính các năm 2007, 2008, 2009 của công ty liên doanh Vinastone).
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất
Công ty liên doanh Vinastone có nhà máy sản xuất ở Hà Phong - Hà Trung – Thanh Hóa Trong nhà máy này lại chia thành các phân xưởng phù hợp với từng công đoạn của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Các phân xưởng này thực hiện công việc liên hoàn với nhau, đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục.
Nhiệm vụ của nhà máy:
- Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về sản xuất sản phẩm và mọi hoạt động diễn ra trong quá trình sản xuất.
- Luôn phải đảm bảo sản xuất sản phẩm đủ số lượng và đúng chất lượng.
- Giám sát nhân công và phân phối thu nhập cho người lao động một cách trung thực và đúng kỳ.
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
Băm, mài, quay, gõ mẻ Đóng gói (4)
- Quan tâm trực tiếp đến đời sống và đảm bảo an toàn lao động cho cán bộ, công nhân viên trong nhà máy.
Hoạt động sản xuất được thực hiện theo một mô hình bao gồm các công đoạn sau:
Biểu số 2.02: Quy trình công nghệ sản xuất
(nguồn : quy trình sản xuất do nhà máy cung cấp)
1 Mỏ :Khai thác đá từ trên núi xuống vận chuyển về nhà máy để phục vụ cho việc gia công chế biến.
2 Xẻ thô :Xẻ đá cục khai thác từ mỏ ra thành đá xẻ thô bằng cưa đĩa hoặc cưa dây Có rất nhiều chủng loại đá thô với các kích thước khác nhau, tùy thuộc vào chất lượng và kích thước đá cục.
3 Cắt :Sử dụng cưa nhiều lưỡi để chế biến đá xẻ thô và đá thô ra thành các loại khác nhau, bao gồm : đá mài thô, đá mài bóng, đá mài mịn, các loại đá khác….
4 Băm, mài, quay, gõ mẻ :Sau công đoạn này thì các loại đá trên đã được hoàn thiện hơn về mặt chất lượng và mẫu mã.
5 Đóng gói :Sản phẩm trước khi đóng hộp phải được bộ phận KCS kiểm tra chất lượng, đóng dấu rồi mới nhập kho thành phẩm.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty liên doanh Vinastone
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty liên doanh Vinastone được thực hiện theo mô hình trực tuyến chức năng Mỗi đơn vị trực thuộc, mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng, nhưng kết hợp chặt chẽ, hài hòa vì mục tiêu chung của công ty.
* Nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc:
- Nhà máy Vinastone – Hà Phong – Hà Trung – Thanh Hóa : khai thác và chế biến các loại đá phục vụ cho thị trường trong nước và thị trường xuất khẩu.SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
Kế toán tiêu thụ và xác định KQKDKế toán tài sản cố địnhKế toán TT và công nợ phải thuKế toán vật
Tư và hàng tồn kho
- Văn phòng giao dịch : công tác Tổ chức và cán bộ; lao động và tiền lương; đào tạo và phát triển nguồn nhân lực; thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của pháp luật; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật; công tác hành chính quản trị, y tế và bảo vệ an ninh;
* Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng :
Hoạt động của các phòng, ban quản lý, các bộ phận trong tổ chức bộ máy được điều chỉnh thông qua hệ thống các văn bản quy định về chức năng nhiệm vụ của từng đơn vị, phòng ban cũng như các quy chế quản lý áp dụng cho từng lĩnh vực hoạt động của công ty như: Quy chế về lương, nội quy lao động,…và đều chịu sự điều hành trực tiếp của HĐQT và BGĐ (Biểu số 2.03)
2.1.4 Công tác kế toán của công ty liên doanh Vinastone.
2.1.4.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty. Để thuận lợi cho việc quản lý thống nhất, lãnh đạo Công ty đã chỉ đạo phòng tài chính kế toán áp dụng hình thức kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo kế toán đều tập trung về phòng kế toán của Công ty Dưới đơn vị trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí kế toán chi nhánh có nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thống kê số liệu để hàng tháng chuyển số liệu về phòng kế toán
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu của bộ máy kế toán.
* Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tài chính kế toán
Phòng Tài chính kế toán của công ty có chức năng cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của công ty, giúp cho Ban giám đốc công ty điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính đạt hiệu quả.
Bên cạnh đó, nhiệm vụ phòng Tài chính kế toán là: phản ánh đầy đủ toàn bộ tài sản hiện có cũng như sự vận động tài sản của đơn vị, các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh cũng như kết quả của quá trình kinh doanh
* Cơ cấu của bộ máy kế toán
Với những yêu cầu về quản lý và đặc điểm kinh doanh của mình, phòng
Tài chính kế toán hiện nay có 8 người với từng nhiệm vụ cụ thể được phân quyền như sơ đồ sau:
Biểu số 2.04 : Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
2.1.4.3 Hình thức kế toán của công ty
* Hiện nay, công ty liên doanh Vinastone đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
- Hình thức kế toán: công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán là “Nhật ký chung” trên phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING 2008
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01, kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Kỳ hạch toán : hạch toán theo từng tháng.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam Đối với ngoại tệ, công ty sử dụng tỷ giá của Ngân hàng công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để quy đổi ra đồng Việt Nam.
- Về thuế : công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Đối với TSCĐ : công ty áp dụng nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá và sử dụng phương pháp khấu hao bình quân
- Đối với hàng tồn kho : công ty hạch toán HTK theo phương pháp KKTX, tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
Công ty liên doanh Vinastone áp dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các thông tư bổ sung Các tài khoản được mở chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty.
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
Kế toán chi nhánh miền Nam
Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán
BAN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
* Hệ thống sổ kế toán:
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định KQKD tại công ty liên doanh Vinastone
2.2.1 Đặc điểm của sản phẩm, các phương thức bán hàng, phương thức thanh toán của công ty liên doanh Vinastone
2.2.1.1 Đặc điểm của sản phẩm
Sản phẩm đá Blue stone được chia ra thành các loại chính: đá mài thô, mài mịn, mài bóng, mài cát, giả cổ Thành phẩm phong phú về mầu sắc, đa dạng về chủng loại gồm các kích cỡ khác nhau: 20x20, 30x30, 40x40, 50x50cm,
Thành phẩm của công ty trước khi nhập kho đều được bộ phận KCS kiểm tra theo đúng tiêu chuẩn chất lượng Đối với những sản phẩm không đạt theo đúng chỉ tiêu chất lượng sẽ được nhập kho phế phẩm (đá loại C) Đá loại C vẫn được tận dụng để tạo thành loại sản phẩm có kích thước nhỏ hơn hoặc cắt gọt tạo đá ốp lát chân tường
2.2.1.2 Các phương thức bán hàng
Công ty liên doanh Vinastone tổ chức bán hàng chủ yếu theo 2 phương thức:
*Phương thức bán hàng trực tiếp:
Theo phương thức này khách hàng là khách mua lẻ và khách mua cho công trình mua trực tiếp tại các cửa hàng của công ty
+ Khách mua lẻ: là các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp mua hàng của công ty liên doanh Vinastone thoả mãn một trong các điều kiện sau: thanh toán tiền hàng trực tiếp cho người bán hàng hoặc không có hợp đồng ký kết giữa công ty liên doanh Vinastone với đại diện bên mua.
+ Khách mua cho công trình (gọi tắt là công trình): là các cá nhân, tổ chức, các doanh nghiệp mua hàng của công ty liên doanh Vinastone thực hiện thông qua Hợp đồng kinh tế giữa công ty liên doanh Vinastone với người đại diện bên mua.Trong trường hợp này, người mua sẽ đến nhận hàng trực tiếp tại kho của Công ty Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký vào hoá đơn bánSV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24 hàng của công ty thì hàng hoá được xác định là bán và được hạch toán vào doanh thu bán hàng.
Các cửa hàng bán hàng của công ty sẽ được hưởng hoa hồng tiêu thụ sản phẩm hàng tháng trên doanh thu bán hàng.
* Phương thức bán hàng qua tổng đại lý, đại lý:
- Đại lý ký quỹ: là các thành phần kinh tế có các điều kiện sau:
Đăng ký kinh doanh ngành hàng kinh doanh vật liệu xây dựng và vật liệu trang trí nội thất.
Ký hợp đồng đại lý ký quỹ với công ty.
Trưng bày biển hiệu và mẫu sản phẩm theo quy định của công ty.
Khi mua hàng được hưởng giá bán buôn cấp II và được phép nợ đến số tiền ký quỹ.
- Tổng đại lý: là các thành phần kinh tế có đủ điều kiện sau:
Đăng ký kinh doanh ngành hàng kinh doanh vật liệu xây dựng và vật liệu trang trí nội thất.
Ký hợp đồng tổng đại lý với công ty.
Trưng bày biển hiệu và mẫu sản phẩm theo quy định của Công ty.
Tổ chức hệ thống đại lý, cửa hàng trực thuộc để thực hiện việc bán hàng theo quy định của Công ty. Đối với Công ty, bán hàng theo phương thức qua tổng đại lý, đại lý không xác định là hàng gửi bán mà theo phương thức “mua đứt bán đoạn” Các đại lý, các tổng đại lý này phải ký quỹ một khoản tiền nhất định và được phép nợ tiền hàng bằng số tiền ký quỹ Do đặc điểm như vậy nên toàn bộ sản phẩm sau khi đã chuyển giao cho các tổng đại lý, đại lý và đã được ký nhận vào hoá đơn bán hàng khi đó sản phẩm được coi là tiêu thụ và được tính vào doanh thu bán hàng.
2.2.1.3 Các phương thức thanh toán
Công ty liên doanh Vinastone hiện nay đang áp dụng hai phương thức thanh toán chủ yếu:
- Thanh toán nhanh: Là hình thức mua hàng trả tiền ngay Thành phẩm xuất kho bán đồng thời với việc thu tiền, có thể thu bằng tiền mặt, séc.
- Thanh toán chậm: Là hình thức mua hàng trả tiền sau Theo hình thức này khi xuất hàng giao cho khách hàng thì số hàng đó được coi là tiêu thụ và kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và theo dõi trên Sổ công nợ.
Khi thanh toán, tuỳ theo từng phương thức tiêu thụ, nếu khách mua với số lượng lớn thì họ có thể được hưởng khấu trừ một trong các phương thức:SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
+ Tỷ lệ thưởng theo doanh thu
Và còn nhiều hình thức khuyến khích khác theo quý, vào các ngày lễ
Do áp dụng cơ chế thanh toán linh hoạt như vậy nên công tác kế toán cũng rất phức tạp nhưng để khắc phục công ty đã áp dụng kế toán máy và vì vậy công tác kế toán đã được giảm nhẹ đi rất nhiều.
2.2.1.4 Quản lý bán hàng ở công ty liên doanh Vinastone
Tại công ty liên doanh Vinastone, phòng kinh doanh và phòng tài chính kế toán có trách nhiệm quản lý doanh thu, hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán, thuế GTGT đầu ra.Để giữ chữ tín đối với khách hàng, đạt kết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, công tác quản lý bán hàng ở công ty liên doanh Vinastone được quan tâm ở các mặt sau:
- Tuyên truyền quảng cáo tiếp thị sản phẩm thông qua việc tham gia hội trợ triển lãm và qua các phương tiện thông tin đại chúng như báo, truyền hình
- Tăng cường thay đổi, cải tiến mẫu mã, nghiên cứu và sản xuất sản phẩm mới Ngoài ra để thích nghi với nền kinh tế thị trường,
+Về chất lượng sản phẩm: Khi sản phẩm được sản xuất xong, bộ phận KCS sẽ kiểm tra về quy cách, chất lượng sản phẩm một cách chặt chẽ Chỉ những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, đúng quy cách thì mới được nhập kho
+Về khối lượng sản phẩm xuất bán: Sau khi kiểm tra tính pháp lý của các hoá đơn GTGT, nếu đủ điều kiện quy định mới tiến hành xuất kho theo đúng khối lượng và chủng loại ghi trên hoá đơn.
+Về phương thức giao hàng: Nếu khách hàng yêu cầu Công ty sẽ chuyển hàng đến cho khách hàng theo đúng thoả thuận.
+Về giá bán: Công ty áp dụng giá bán linh hoạt,đáp ứng được nhu cầu của thị trường (khả năng thanh toán của người tiêu dùng) và đảm bảo bù đắp được chi phí và có lãi.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng, theo dõi thanh toán với khách hàng, thuế giá trị gia tăng tại công ty liên doanh Vinastone.
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
* Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng tại công ty:
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
- Chỉ phản ánh vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số doanh thu của khối lượng thành phẩm đã xác định tiêu thụ trong kỳ, tức là được khách hàng chấp nhận thanh toán, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
- Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng được phản ánh theo giá bán chưa có thuế GTGT.
- Công ty sử dụng TK 131 “Phải thu khách hàng” làm tài khoản trung gian thanh toán Vì vậy, tất cả các trường hợp bán hàng đều phải hạch toán qua tài khoản công nợ TK131
Đánh giá chung về thực trang tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại công ty liên doanh Vinastone
- Về công tác quản lý : Bằng cách phân công, phân nhiệm, trong mỗi khâu đều có các phòng ban, cán bộ chuyên trách đảm nhận, gắn trách nhiệm của từng người với công việc của mình cho nên mọi công việc đều được tiến hành nhanh chóng và mang lại hiệu quả cao
- Về hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ về phần hành kế toán bán hàng của công ty Các chứng từ đều tuân thủ theo đúng quy định của chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, phù hợp với tình hình của doanh nghiệp.
- Về hệ thống tài khoản: Để kế toán bán hàng, công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của quyết định 15 ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các tài khoản được chi tiết đến cấp 2, cấp 3 theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị của công ty Hệ thống tài khoản đã đáp ứng được nhu cầu về mặt quản lý đến từng đối tượng.
- Về hệ thống sổ sách báo cáo:
Công ty đã lập hệ thống báo cáo, bảng kê đúng quy định, kịp thời như: bảng kê hóa đơn, báo cáo bán hàng, …
Hệ thống sổ chi tiết đã kịp thời phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu.
- Về phần mềm kế toán áp dụng:
Việc ứng dụng phần mềm kế toán FAST đã giúp cho công việc kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng trở nên chính xác, nhẹ nhàng hơn so với kế toán thủ công rất nhiều.
Thứ nhất:Về tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng TK 131 làm tài khoản trung gian để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng Mọi nghiệp vụ liên quan đến bán hàng đều hạch toán qua TK 131 dù khách hàng thanh toán ngay tại thời điểm mua hay mới chỉ chấp nhận thanh toán.Theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, khi bán hàng thu tiền
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24 ngay phải ghi Nợ TK 111 (hoặc TK 112) mà không đưa qua TK 131 như công ty áp dụng hiện nay.
Thứ hai: Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty không phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại sản phẩm, mà chỉ tổng hợp một lần vào cuối tháng cho tất cả các loại sản phẩm Vì vậy, mặc dù công ty đã theo dõi được giá vốn, doanh thu của từng loại sản phẩm nhưng vẫn chưa xác định được kết quả bán hàng của từng mặt hàng, cho nên công ty không thể biết được mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ, cũng như xu hướng, nhu cầu của thị trường để có những chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời, tập trung vào những mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Thứ ba: Quản lý công nợ phải thu của khách hàng
Tuy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thực hiện khá tốt nhưng đối với các khoản thanh toán công nợ còn gặp một số khó khăn Sở dĩ như vậy một mặt là do đặc thù ngành sản xuất kinh doanh của công ty, là cung cấp các sản phẩm đá phục vụ cho ngành xây dựng, chủ yếu là các công trình. Hơn nữa mạng lưới khách hàng của công ty khá lớn, trên khắp cả ba miền Vì vậy trong trường hợp khách hàng không thanh toán đúng hạn sẽ gây khó khăn cho công ty trong việc quay vòng vốn, làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty.
Hiện nay công ty chưa áp dụng phương pháp trích lập dự phòng phải thu khó đòi, một phương pháp thể hiện nguyên tắc thận trọng của kế toán Trong khi đó công ty thường bán chịu cho khách hàng với giá trị lớn, đó là rủi ro lớn
Thứ tư: Kế toán chiết khấu thanh toán và giảm giá hàng bán
Chiết khấu thanh toán là số tiền người bán giảm trừ cho người mua đối với số tiền phải trả do người mua thanh toán tiền sản phẩm, hàng dịch vụ của doanh nghiệp trước thời hạn thanh toán và được ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc hợp đồng kinh tế.
Theo quy định hiện hành thì chiết khấu thanh toán được tính vào chi phí hoạt động tài chính Tuy nhiên, hiện nay công ty liên doanh Vinastone vẫn hạch toán chiết khấu thanh toán vào CPBH Như vậy là không đúng với chế độ.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua trong trường hợp đặc biệt vì lí do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách đã ghi trong hợp đồng.
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
Giảm giá hàng bán là một khoản làm giảm trừ doanh thu, nhưng ở công ty liên doanh Vinastone vẫn hạch toán giảm giá hàng bán vào tài khoản 641 - Chi phí bán hàng.
Như nghiệp vụ bán hàng có giảm giá : Công ty bán đá mài thô cho công ty TNHH Mai Châu thu tiền ngay : 88.000.000đ (bao gồm cả thuế GTGT) Công ty quy định chiết khấu cho khách hàng thanh toán ngay được hưởng 1,5% trên tổng giá thanh toán.
Kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán theo định khoản như sau:
Có TK 3331: 8.000.000 Đến cuối tháng, máy tự động cập nhật giá vốn:
Thứ năm: Việc ứng dụng phần mềm kế toán tại công ty
Việc công ty áp dụng phần mềm vào công tác kế toán mang lại rất nhiều tiện ích, tuy nhiên quá trình ứng dụng phần mềm này vẫn còn một số hạn chế
Do không được đào tạo về phần mềm này một cách bài bản, chi tiết nên các nhân viên kế toán còn gặp nhiều khó khăn trong việc sử dụng phần mềm Phần mềm Fast có rất nhiều các tiện ích, chức năng nhưng công ty chưa biết cách khai thác được hết những tiện ích này, như: các báo cáo thuế, báo cáo quản trị,… Bên cạnh đó, công ty chưa thực hiện công tác quản trị người dùng, vì vậy công tác bảo mật dữ liệu chưa thực sự đảm bảo.
2.3.3 Nguyên nhân của những tồn tại trên.
Thứ nhất: Về tài khoản
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH VINASTONE
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
Kinh tế thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển, mặt khác nó cũng khiến các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, khốc liệt Bởi vậy để có thể tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực.
Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, bán hàng là nghiệp vụ diễn ra thường xuyên, liên tục Trong quá trình diễn ra hoạt động mua bán sẽ liên quan rất nhiều tới lợi ích của các đối tượng : khách hàng, ngân hàng, … và cả bản thân doanh nghiệp nữa nên đòi hỏi kế toán phải ghi chép, phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời cho chủ doanh nghiệp và các bên có liên quan.
Kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản, mà nó còn là một bộ phận chủ yếu của hệ thông thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu Dựa trên những thông tin trung thực, chính xác nhà quản trị mới có thể đưa ra được những quyết định kinh doanh hữu hiệu nhất Như vậy về mặt sử dụng thông tin, kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp các thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá được mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp cho việc hạch toán kế toán trong đơn vị được rõ ràng, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ và có hiệu quả cho nhà quản lý và các đối tượng liên quan khác.
Các nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. Đạt được hiệu quả trong kinh doanh là mong muốn của bất kỳ doanh nghiệp nào, nhà quản lý nào Để đạt được điều đó, các doanh nghiệp phải hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, đảm bảo các nguyên tắc sau:
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
- Đảm bảo nguyên tắc thống nhất tập trung dân chủ vì tính độc lập tương đối Tính thống nhất sẽ đảm bảo việc thu thập tài liệu, số liệu đồng bộ kịp thời trên cơ sở thống nhất Về chuyên môn sự thống nhất được biểu hiện dưới hình thức tập trung dân chủ, nhằm tạo điều kiện chỉ đạo thực hiện tốt mọi mặt công tác kế toán Với đơn vị phụ thuộc cần đảm bảo tính độc lập tương đối để phát huy tính sáng tạo và quyền bình đẳng trong kinh doanh.
- Đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh phải phù hợp và tôn trọng chính sách kinh tế, tài chính của Nhà Nước.
- Đảm bảo tổ chức kế toán rõ ràng, đơn giản, phân công phân nhiệm vụ hợp lý khoa học, áp dụng phương pháp và công cụ hạch toán hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán.
- Đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ giữa hạch toán kế toán, thống kê và nghiệp vụ Xây dựng và thực hiện tốt ngay từ đầu hạch toán nghiệp vụ là cơ sở quan trọng giúp hạch toán vốn trong quá trình kinh doanh.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
Trong thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty, em nhận thấy công ty luôn cố gắng vận dụng đúng đắn chế độ, chuẩn mực kế toán và phù hợp với tình hình cụ thể của công ty Song để kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng góp phần tích cực nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì trong thời gian tới công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng theo hướng hợp lý và khoa học Sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty và dựa trên cơ sở tiếp thu kiến thức trong quá trình học tập, nghiên cứu tại trường, dưới giác độ là một sinh viên thực tập, em xin đưa ra một vài ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty liên doanh Vinastone
Thứ nhất : Về tài khoản sử dụng.
Tại công ty liên doanh Vinastone, mọi nghiệp vụ liên quan đến bán hàng đều hạch toán qua TK 131 dù khách hàng thanh toán ngay tại thời điểm mua hay mới chỉ chấp nhận thanh toán Việc hạch toán này không phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế khi phát sinh các khoản thanh toán ngay.
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
Theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, khi bán hàng thu tiền ngay phải ghi Nợ TK 111 (hoặc TK
112) mà không đưa qua TK 131 như công ty áp dụng hiện nay.
Cụ thể như nghiệp vụ bán hàng ngày 13/05/2010 Kế toán căn cứ vào Hóa đơn GTGT và phiếu thu tiền mặt thì kế toán bán hàng nên hạch toán thu tiền mặt để nhập dữ liệu vào máy theo định khoản sau:
Có TK 3331: 18.000.000 Đến cuối tháng, máy sẽ tự cập nhật giá vốn:
Có TK 155: 169.843.000 Thay vì việc kế toán hạch toán vào tài khoản 131 như trước đây.Việc hạch toán này sẽ phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế khi phát sinh các khoản thanh toán ngay,quản lý được chính xác công nợ của khách hàng, và theo đúng các DN, Cty nào chiếm dụng vốn hay có nợ quá hạn, để từ đó công ty đưa ra những hướng giải quyết phù hợp
Thứ hai: Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Với nhà quản trị doanh nghiệp, điều quan trọng là phải biết được kết quả bán hàng của từng loại thành phẩm, loại nào lãi, loại nào lỗ, để có những chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh kịp thời, tập trung vào những mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao Vì vậy, chỉ trên những số liệu chi tiết, cụ thể, các nhà quản trị doanh nghiệp mới có thể đưa ra các quyết định phù hợp.Để có được các số liệu cụ thể, chính xác đó, đòi hỏi kế toán công ty phải theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho từng loại thành phẩm tiêu thụ trong kỳ.
Tại công ty liên doanh Vinastone, doanh thu và giá vốn đã được theo dõi, hạch toán theo từng loại thành phẩm một cách chi tiết, cụ thể; còn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được tổng hợp cho tất cả các loại thành phẩm Vì vậy không tính được kết quả tiêu thụ của từng loại thành phẩm. Để phục vụ cho công tác kế toán quản trị kết quả bán hàng, phải tiến hành phân bổ các chi phí này cho từng loại thành phẩm tiêu thụ trong kỳ
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
3.396.500.000 7.773.409.620 CPQLDN phân bổ cho đá mài mịn= x 305.956.100
CPBH phân bổ cho đá mài mịn= x 273.908.211
Công thức : Để hiểu rõ vấn đề ta xem xét nghiệp vụ: Tháng 05/2010 có các số liệu sau:
Doanh thu tiêu thụ đá mài mịn là 3.396.500.000 đ.
Tổng doanh thu bán hàng của công ty là 7.773.409.620 đ.
Tổng CPBH phát sinh là 273.908.211 đ.
Tổng CPQLDN phát sinh là 305.956.100 đ.
Căn cứ vào các số liệu đó, tiến hành tính :
Kết quả bán hàng của đá mài mịn được xác định như sau :
= 205.510.482 đ. Để phục vụ tốt hơn cho công tác kế toán quản trị, cung cấp các thông tin đầy đủ hơn về tình hình tiêu thụ của từng loại thành phẩm, công ty cần mở thêm
“Bảng tổng hợp hàng bán ra” có kết cấu như sau : (Biểu số 3.01)
CÔNG TY LIÊN DOANH VINASTONE
BẢNG TỔNG HỢP HÀNG BÁN RA
STT Mã vt Tên vật tư
Các khoản giảm trừ Giá vốn hàng bán
SL (m2) Đơn giá Thành tiền
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
CPBH (CPQLDN) phân bổ cho 1 loại thành phẩm
Doanh thu bán hàng của 1 loại thành phẩm Tổng CPBH
(CPQLDN) phát sinh trong kỳ x
Tổng doanh thu bán hàng
Ngày 31 tháng 05m 2010 Người lập biểu
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
Thứ ba: Quản lý công nợ phải thu khách hàng
Hiện nay công ty chưa áp dụng phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi, trong khi đó công ty thường bán chịu cho khách hàng với giá trị lớn, do đó rủi ro các khoản phải thu có thể xảy ra.Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến ảnh hưởng tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, thì việc trích lập dự phòng là hết sức cần thiết.
Trước khi quyết định trích lập, công ty phải xác định rõ tên, địa chỉ, nội dung của từng tài khoản nợ, số tiền phải thu của từng đơn vị nợ, trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi sau đó phải lập hội đồng thẩm định và xác định các khoản phải thu khó đòi.
Tài khoản sử dụng : TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi, được theo dõi chi tiết theo từng khách hàng nợ.
Cuối kỳ kế toán căn cứ các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được (nợ phải thu khó đòi) kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập.
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi
Cuối niên độ kế toán sau, kế toán căn cứ vào chênh lệch giữa số dự phòng đã trích lập để xác định dự phòng bổ sung hay hoàn nhập.
- Nếu số dự phòng cần trích lập của năm nay lớn hơn số dư của các khoản dự phòng đã trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn được trích lập như sau :
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi
- Ngược lại, nếu số trích lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng trích lập năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập như sau :
Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Các khoản nợ phải thu khó đòi khi được xác định thực sự là không đòi được thì được phép xóa nợ Căn cứ vào quyết định xóa nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi : Nợ TK 139 (nếu đã lập dự phòng )
Nợ TK 642 (nếu chưa lập dự phòng)
Có TK 138, 131 Đồng thời ghi Nợ TK 004 – Nợ khó đòi đã xử lý.
SV: Lê Thị Hiền Lớp: Ktb cđ24
Các khoản nợ phải thu khó đòi đã xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi trên sổ kế toán mở cho TK 004 trong thời hạn tối thiểu là 5 năm và tiếp tục có các biện pháp thu hồi nợ.