Thực trạng kế hoạch hóa nguồn nhân lực tại công ty cổ phần kinh doanh than miền bắc tkv

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong tổ chức nguồn lực người ln đóng vai trị quan trọng tất khâu q trình sản xuất lao động sống làm gia tăng giá trị Khi khoa học cơng nghệ ngày phát triển việc áp dụng công nghệ vào sản xuất thực hầu hết tổ chức Cùng công nghệ sản xuất lực lượng lao động có kỹ tổ chức ngày nhận biết trở thành yếu tố cạnh tranh định quan trọng Thời gian gần tổ chức nhận thức tầm quan trọng công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực Bất kỳ tổ chức muốn tồn phát triển bền vững cạnh tranh cần thiết phải tiến hành kế hoạch hoá chiến lược nguồn nhân lực Trong giai đoạn năm đầu chuyển từ Công ty Nhà nước sang Công ty Cổ phần Cơng ty CP Kinh doanh than Miền Bắc – TKV nhận thấy cần thiết phải tiến hành cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực cách nghiêm túc triệt để để đưa đội ngũ lao động đủ số lượng chất lượng hoàn thành tốt kế chiến lược sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty nhận thấy vấn đề mà Công ty quan tâm thân tơi thấy cần thiết phải nghiên cứu cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Công ty xem xét thực trạng để đưa giải pháp hồn thiện cơng tác này.Trong q trình nghiên cứu tơi sử dụng phương pháp thống kê, phương pháp so sánh đánh giá, phương pháp dự báo xu hướng… để đề tài có tính xác gắn với thực tế Vũ Thị Thuỷ - Quản trị nhân lực 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC 1.1 Nguồn nhân lực vai trò nguồn nhân lực với hoạt động doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiêu đánh giá nguồn nhân lực Trên giới có nhiều quan niệm khác khái niệm “Nguồn nhân lực” doanh nghiệp Nguồn nhân lực hiểu tồn trình độ chun mơn mà người tích luỹ được, có khả đem lại thu nhập tương lai (Beng, Fischer & Dornhusch, 1995) Hay “Nguồn nhân lực khái niệm mang tính tổng hợp đặc tính số lượng chất lượng nguồn nhân lực, mô tả quy mô cấu theo đặc điểm giới tính, trình độ chun mơn nghiệp vụ, ngành nghề hay đặc tính khác”1 Với cách hiểu nói đến nguồn nhân lực không dừng lại việc mô tả quy mô lực lượng cấy theo đặc tính dễ dàng xác định giới tính, trình độ chun mơn, nghiệp vụ mà cịn xác định thông tin kinh nghiệm, kĩ năng, khả sáng tạo, nỗ lực công việc, trung thành với tổ chức…Chính nguồn nhân lực khái niệm phức tạp nghiên cứu nhiều giác độ khác thể qua hai mặt số lượng chất lượng Số lượng nguồn nhân lực đo lường thông qua tiêu quy mô, cấu tốc độ tăng Các tiêu có quan hệ mật thiết tỷ lệ thuận với quy mô tốc độ tăng dân số Quản trị nguồn nhân lực-TS.Nguyễn Quốc Tuấn & Đoàn Gia Dũng Vũ Thị Thuỷ - Quản trị nhân lực 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Chất lượng nguồn nhân lực trạng thái định nguồn nhân lực, thể mối quan hệ yếu tố cấu thành nên chất bên nguồn nhân lực”2 Chất lượng nguồn nhân lực thể thông qua tiêu chủ yếu sau đây:  Chỉ tiêu biểu trạng thái sức khoẻ nguồn nhân lực: trạng thái thoải mái thể chất tinh thần người Nó biểu thông qua nhiều chuẩn mực cân nặng, chiều cao…  Chỉ tiêu biểu trình độ văn hố nguồn nhân lực: trạng thái hiểu biết người lao động kiến thức phổ thơng tự nhiên xã hội Nó đánh giá thơng qua trình độ văn hóa đo lường thông qua số lượng tỷ lệ người biết chữ; số lượng tỷ lệ người qua cấp tiểu học, trung học sở, phổ thông trung học, cao đẳng, đại học đại học…  Chỉ tiêu biểu trình độ chun mơn kỹ thuật nguồn nhân lực: trạng thái hiểu biết, khả thực hành nghề (biểu thơng qua số lượng lao động đào tạo: trung cấp, công nhân kỹ thuật, cán chuyên môn…)  Chỉ số phát triển người (HDI): tính thơng qua tiêu sau: tuổi thọ nình quân, trình độ học vấn (tỷ lệ biết chữ, số năm học trung bình dân cư) thu nhập bình quân GDP/người Ngoài tiêu xác định chất lượng nguồn nhân lực người ta xem xét đến lực phẩm chất nguồn nhân lực thông qua tiêu: Phong tục tập quán dân tộc, truyền thống lịch sử, văn hoá, văn minh… 1.1.2 Tầm quan trọng nguồn nhân lực hoạt động doanh nghiệp Giáo trình kinh tế lao đơng: TS.Mai Quốc Chánh & TS.Trần Xuân Cầu Vũ Thị Thuỷ - Quản trị nhân lực 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Như biết, để trình lao động diễn phải có đủ ba yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động người lao động Trong ba yếu tố yếu tố người lao động giữ vai trị quan trọng khơng thể thiếu trình sản xuất vì: thiếu người lao động hai yếu tố cịn lại vật vơ tri vơ giác Chính yếu tố người làm sống lại tư liệu sản xuất thông qua việc sử dụng, vận hành chúng trình sản xuất Người lao động yếu tố động cách mạng nhất: người lao động yếu tố q trình sản xuất sáng tạo để tạo suất chất lượng cao yếu tố gắn kết yếu tố trình sản xuất lại với Người lao động yếu tố mang lại lợi ích kinh tế, làm tăng cải vật chất Khi khoa học phát triển đồng nghĩa với việc khoa học công nghệ sử dụng rộng rãi tổ chức bình đẳng với mặt cơng nghệ Nên yếu tố người trở thành lợi cạnh tranh doanh nghiệp 1.2 Kế hoạch hóa nguồn nhân lực 1.2.1 Khái niệm Kế hoạch hố tiên liệu, tiên đoán hay dự báo thay đổi hay biến thiên, phòng ngừa rủi ro tương lai Như kế hoạch hoá bao gồm giai đoạn: Giai đoạn 1: Thiết lập mục tiêu (phương hướng) cho tổ chức như: mức tăng lợi nhuận, thị phần… Giai đoạn 2: Nhận diện nguồn lực tổ chức để thực mục tiêu Giai đoạn 3: Quyết định hoạt động cần thiết để đạt mục tiêu đề Vũ Thị Thuỷ - Quản trị nhân lực 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Kế hoạch hóa nguồn nhân lực (viết tắt KHHNNL) trình đánh giá, xác định nhu cầu nguồn nhân lực để đáp ứng mục tiêu công việc tổ chức xây dựng kế hoạch lao động để đáp ứng nhu cầu 3” Theo khái niệm thấy KHHNNL bao gồm nội dung sau:  Cầu nhân lực: ước tính xem cần người có trình độ lành nghề thích ứng để thực nhiệm vụ đặt  Cung nhân lực: ước tính người làm việc cho tổ chức  Lựa chọn giải pháp để cân đối cung cầu nhân lực tổ chức thời điểm thích ứng tương lai 1.2.2 Vai trị kế hoạch hóa nguồn nhân lực Kế hoạch hóa nguồn nhân lực giữ vai trị trung tâm quản lý chiến lược nguồn nhân lực Kế hoạch hóa nguồn nhân lực có ảnh hưởng lớn đến hiệu tổ chức Kế hoạch hóa nguồn nhân lực sở cho hoạt động biên chế nguồn nhân lực, đào tạo phát triển nguồn nhân lực Kế hoạch hóa nguồn nhân lực nhằm điều hịa hoạt động nguồn nhân lực 1.2.3 Các loại kế hoạch hóa nguồn nhân lực Kế hoạch hố nguồn nhân lực có quan hệ chặt chẽ với kế hoạch sản xuất kinh doanh tổ chức Vì xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tương ứng với cần phải xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực Dài hạn (3 năm trở lên) Kế hoạch sản xuất kinh doanh: Trong thời gian dài tới để tiếp tục tồn phát triển môi truờng sản xuất kinh doanh diễn nhiều biến Giáo trình quản trị nhân lực ThS Nguyễn Vân Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (Đồng chủ biên) Vũ Thị Thuỷ - Quản trị nhân lực 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động vấn đề mà tổ chức phải tập trung vào kế hoạch hoá chiến lược dài hạn Người lãnh đạo phải xác định rõ tư tưởng chiến lược như: Tại tổ chức tồn tại? Những việc cần làm? Tổ chức cần xác định sản phẩm dịch vụ có ích sản xuất kinh doanh, phân tích điểm mạnh điểm yếu tổ chức…Từ xây dựng nên triết lý kinh doanh, sứ mệnh công ty, chiến lược dài hạn hoạt động sản xuất kinh doanh… Kế hoạch hoá nguồn nhân lực: Tổ chức đạt mục tiêu chiến lược kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn thiếu nguồn nhân lực cần thiết Vì song hành với việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn phải lập kế hoạch nguồn nhân lực tương ứng để thực mục tiêu chiến lược Ngắn hạn (