Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực tại công ty xây dựng sông đà 8

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thiện - Líp QTNL 40B LỜI NĨI ĐẦU Trong xu khu vực hố, tồn cầu hố kinh tế giới cạnh tranh vô gay gắt liệt Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển thương trường tất yếu phải cạnh tranh thắng lợi trước doanh nghiệp khác việc bảo đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh cao Các doanh nghiệp muốn đạt hiệu kinh doanh cao cần thiết phải xây dựng cho kế hoạch sản xuất kinh doanh rõ ràng chi tiết khả thi, đồng thời phải có kế hoạch nguồn lực: vốn, công nghệ, đất đai nhà xưởng, máy móc thiết bị lao động Trong lao động coi nguồn lực quan trọng tổ chức Để có đội ngũ nhân lực đủ số lượng, chất lượng, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh thiết doanh nghiệp phải tiến hành kế hoạch hoá nguồn nhân lực Kế hoạch hoá nguồn nhân lực sở để công ty chủ động sản xuất, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, giải việc làm, đảm bảo thu nhập, thích ứng nhanh với tính bất ổn định sản xuất kinh doanh Chủ động nhân lực để sẵn sàng hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu đề ra, từ góp phần củng cố uy tín cơng ty thị trường Xuất phát từ lý đó, đề tài “Hồn thiện cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Cơng ty xây dựng Sông Đà 8” lựa chọn Đề tài đề cập tới việc nghiên cứu tình hình nhân lực cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Công ty xây dựng Sông Đà việc áp dụng số phương pháp khoa học như: Phương pháp thống kê, phương pháp phân tích kinh doanh, phương pháp tổng hợp suy luận, phương pháp vấn quan sát thực tế nhằm giải khó khăn tồn nhân lực, cân đối nhân lực đáp ứng yêu cầu công việc tương lai, tránh lãng phí lao động Từ đưa số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Công ty xây dựng Sông Đà Ngoài phần mở phần kết luận chuyên c chia lm phn chớnh: Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Xu©n ThiƯn - Líp QTNL 40B ChươngI: Cơ sở lý luận công tác kế hoạch hố nguồn nhân lực ChươngII: Thực trạng cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Cơng ty xây dựng Sơng Đà ChươngIII: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Cơng ty xây dựng Sông Đà Mặc dù cố gắng, song viết cịn hạn chế, thiếu xót, mong nhận phê bình góp ý thầy giáo, phịng tổ chức lao động Công ty xây dựng Sông Đà 8, tồn thể bạn đọc Phần II: Nội dung Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Xu©n ThiƯn - Líp QTNL 40B CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HOÁ NGUỒN NHÂN LỰC I CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Khái niệm kế hoạch hoá nguồn nhân lực Để tồn phát triển doanh nghiệp phải giải hiệu vấn đề liên quan đến bốn lĩnh là: tài chính, quản trị sản xuất, marketing quản trị nhân lực Việc giải không tập trung vào vấn đề phát sinh đòi hỏi giải mà phải hướng tới tương lai nhằm dự đốn đối phó với vấn đề sảy tương lai Do vậy, công tác kế hoạch hố nguồn nhân lực cần thiết mang lại tính chủ động, giảm thiểu rủi ro tăng hiệu Đứng dươí góc độ vậy, cơng tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực quan trọng, cần thiết làm sở cho hiệu việc sử dụng nguồn nhân lực hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Có nhiều định nghĩa khác kế hoạch hoá nguồn nhân lực đưa ra, cụ thể: “ Kế hoạch hoá nguồn nhân lực q trình mà thơng qua doanh nghiệp bảo đảm đầy đủ số lượng chất lượng người làm việc, phù hợp với yêu cầu công việc” (Quản trị nhân sự-Phạm Đức Thành-NXB Thống kê, 1998 ) “ Kế hoạch hố nguồn nhân lực tiến trình triển khai thực kế hoạch chương trình nhằm đảm bảo quam có số lượng, chất lượng bố trí lúc lúc, số lượng chất lượng, vị chí chỗ” ( Quản trị nhân sự-Nguyễn Hữu Thân, 1996 ) Kế hoạch hoá nguồn nhân lực hoạt động quản lý trình xét duyệt lại cách có hệ thống yêu cầu nguồn nhân lực để đảm bảo doanh nghiệp có số người làm việc có đầy đủ kỹ theo yêu cầu thời điểm mà doanh nghip cn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngun Xu©n ThiƯn - Líp QTNL 40B Mặc dù có nhiều định nghĩa khác nhau, song tất có điểm chung phân tích nhu cầu nhân lực tương lai xây dựng kế hoạch cụ thể để có nguồn nhân lực phục vụ cho mục đích kinh doanh Có thể đưa định nghĩa tổng hợp cho định nghĩa sau: -Trước hết, kế hoạch hoá hiểu tiên liệu, dự đốn thay đổi, biến thiên, phịng ngừa rủi ro tương lai Hoạch định hay kế hoạch hố, q trình mang tính khoa học đồng thời mang tính nghệ thuật cao Kế hoạch hố nguồn nhân lực qua trình xác định nhu cầu nguồn nhân lực tổ chức cách có hệ thống để phục vụ mục tiêu tổ chức, đồng thời phải tiến hành đưa sách, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực để phục vụ cho nhu cầu Mục tiêu, nhiệm vụ ý nghĩa kế hoạch hoá nguồn nhân lực * Mục tiêu kế hoạch hoá nguồn nhân lực - Với số lượng lao động: xác định tiêu chuẩn để bố trí lại nguồn nhân lực doanh nghiệp, xác định rõ lao động lưu chuyển, số lao động cần thu hút vào làm việc thông qua tuyển dụng, xác định số người cần đào tạo mới, đào tạo lại, hay nâng cao - Với chi phí tiền lương: dự đốn mức tăng suất lao động, nâng cao hiệu làm việc - Về suất dự đoán mức tăng suất lao động, nâng cao hiệu làm việc điều kiện cần thiết  Nhiệm vụ công tác kế hoạch hố nguồn nhân lực - Phân tích, đánh giá thực hiên công việc cá nhân doanh nghiệp, dự đoán khả họ tương lai - Căn vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh mức hao phí lao động, mức phục vụ, tiêu chuẩn tính tốn định biên cần thiết kỳ kế hoạch nhằm bảo đảm cho sản xuất doanh nghiệp tiến hành bình thng v tit kim ti Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Ngun Xu©n ThiƯn - Líp QTNL 40B đa chi phí lao động, chi phí để tạo sản phẩm thơng qua q trình dự đốn phân tích để đưa số nhân lực cần thiết nhằm thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tương lai, đồng thời chuẩn bị đầu tư vào người mà doanh nghiệp yêu cầu số lượng, chất lượng thời điểm  ý nghĩa công tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực mang lại nhiều ý nghĩa thiết thực cho doanh nghiệp - Giúp doanh nghiệp thích nghi với mơi trường cạnh tranh khốc liệt - Đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tương lai ổn định hiệu qủa II VAI TRÒ CỦA CƠNG TÁC KẾ HOẠCH HỐ NGUỒN NHÂN LỰC Tất doanh nghiệp dù có chương trình kế hoạch hố thức hay khơng thức, dù nhận thức đầy đủ vai trò, tầm quan trọng cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực hay khơng hoạt động thường xun thực doanh nghiệp Từ thấy cần thiết cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Có thể thấy cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực thường dựa chiến lược mục tiêu mà doanh nghiệp đề Đến lượt kế hoạch hố nguồn nhân lực lại tác động trở lại nhằm phục vụ cho chiến lược, mục tiêu Tầm quan trọng cơng tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực thể cụ thể sau:  Kế hoạch hoá nguồn nhân lực điều kiện để thực thắng lợi có hiệu mục tiêu tổ chức.Thông qua công tác kế hoạch hố nguồn nhân lực, doanh nghiệp nắm bắt thực chất đội ngũ lao động mà cụ thể qua cơngtác phân tích tình hình s dng ngun nhõn lc Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Ngun Xu©n ThiƯn - Líp QTNL 40B Việc phân tích tình hình sử dụng nguồn nhân lực cho biết cấu nguồn nhân lực doanh nghiệp theo số lượng, theo nghề, theo tuổi, theo thâm niên, theo trình độ học vấn, trình độ chun mơn theo phận Từ đánh giá thực trạng nguồn nhân lực doanh nghiệp  Kế hoạch hoá nguồn nhân lực giúp cho việc thực thắng lợi cácchức quản lý nhân lực khác doanh nghiệp Bao gồm: - Giúp cho doanh nghiệp xác định nhu cầu nhân lực thời gian tới từ kết hợp với việc phần tích cung nhân lực để đưa định công tác tuyển mộ, tuyển chọn có hiệu kinh tế Bên cạnh đó, kế hoạch hố nguồn nhân lực sở có quan hệ chặt chẽ tới cơng tác biên chế nhân lực doanh nghiệp - Biên chế người, việc, lúc, nơi góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp - Giúp cho doanh nghiệp xây dựng chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực có hiệu cao thơng qua việc trả lời câu hỏi: + Doanh nghiệp cần người ? + Cơ cấu đào tạo nào? + Trình độ cần có sau đào tạo sao? + Lao động theo ngành nghề ? + Khi cần lao động đó? + Bộ phận cần lao động ? Việc trả lời câu hỏi sở cho chương trình đào tạo phát triển hợp lý, hiệu  kế hoạch hoá nguồn nhân lực tạo điều kiện phối hợphài hồ trương trình khác doanh nghiệp tổ chức Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thiện - Líp QTNL 40B Điều thể rõ chương trình khác quản lý nguồn nhân lực phải dựa lấy kế hoạch hoỏ ngun nhõn lc lm c s Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Xu©n ThiƯn - Líp QTNL 40B III CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HỐ NGUỒN NHÂN LỰC Kế hoạch hố nguồn nhân lực công tác riêng rẽ, biệt lập, khơng bị tác động mà ln có mối quan hệ chặt chẽ với nhiều công tác nhân khác, chi phối bị chi phối yếu tố liên quan đến Do tiến hành cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực quản trị viên nhân lực phải quan tâm đến yếu tố ảnh hưởng Có thể biểu thị yếu tố qua sơ đồ sau Sơ đồ kế hoạch hố nguồn nhân lực : Mơi trường bên ngồi Mơi trường bên Kế hoạch hố chiến lược Kế hoạch hố nguồn nhân lực Mơi trường kinh doanh: Bao gồm mơi trường bên bên ngồi  Mơi trường bên ngồi yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nhân lực kế hoạch hố nhân lực từ bên ngồi cơng ty Bao gồm: Khung cảnh kinh tế: chu kỳ kinh tế chu kỳ kinh doanh ảnh hưởng đến công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực Chẳng hạn giai đoạn kinh tế khủng hoảng hay phát t5riển sách lao động doanh nghiệp phải điều chỉnh để phù hợp với khung cảnh kinh tế Đặc điểm dân số: quan trọng đặc điểm lực lượng lao động, yếu tố ảnh hưởng lớn đến kế hoạch hoá nguồn nhân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thiện - Líp QTNL 40B lực đặc biệt nguồn cung nhân lực từ bên mà trọng tâm chất lượng Hệ thống luật pháp: luật lao động đóng vai trị tác động lớn đến sách kế hoạch mà doanh nghiệp đề - Nền văn hoá quốc gia - Chính quyền đồn thể Khách hàng doanh nghiệp: khách hàng trọng tâm hoạt động sản xuất kinh doanh, mục tiêu phục vụ doanh nghiệp Vì vậy, để thoả mãn khách hàng doanh nghiệp phải thường xuyên điều chỉnh định nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu cuẩ họ Khoa học kỹ thuật: khoa học kỹ thuật thay đổi số Công việc hay số kỹ không cần thiết phù hợp thay đổi nhiều kỹ đặc biẹt suất lao động tăng, số người lao động giảm xuống Do vậy, ảnh hưởng khơng nhỏ đến cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Đối thủ cạnh tranh: doanh nghiệp cạnh tranh thị trường, sản phẩm mà phải cạnh tranh tài nguyên nhân lực Vì lẽ đó, hoạch định tài ngun nhân lực hay cồn gọi kế hoạch hoá nguồn nhân lực mà đặc biệt giai đoạn đề sách kế hoạch dn phải cân nhắc đến yếu tố  Mơi trường bên trong: bao gồm yếu tố sau: Mục tiêu Công ty: mục tiêu chi phối tác động đến cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực ngược lại kế hoạch hoá nguồn nhân lực nhằm phục vụ mục tiêu Có nhiều loại mục tiêu mục tiêu tổng quát hay mục tiếu cụ thể tuỳ theo doanh nghiệp, chẳng hạn mục tiêu trở thành doanh nghiệp đứng đầu thị trường khoa học kỹ thuật hay mục tiêu nắm phần lớn thị phần - Chớnh sỏch ca Cụng ty Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Ngun Xu©n ThiƯn - Líp QTNL 40B - Cổ đơng hay cơng đồn - Bầu khơng khí văn hố Cơng ty Mơi tường kinh doanh doanh nghiệp luôn thay đổi, luôn vận động theo thời gian đặc biệt xu kinh tế Kế hoạch hố nguồn nhân lực phải tính thay đổi để từ đưa định hợp lý Môi trường kinh doanh rộng lớn đa dạng yếu tố ngẫu nhiên bất lớn thay đổi nhiều Các chiến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chiến lược kinh doanh hiểu tổng thể định hành động có liên quan đến việc lưạ chọn phương tiên phân bổ nguồn lực nhằm đạt mục tiêu định doanh nghiệp Chiến lược chi phối đến nội dung, thức kế hoạch hoá nguồn hân lực doanh nghiệp Đặc biệt nội dung sách kế hoạch cân đối cung cầu nhân lực Có nhiều loại chiến lược mà doanh nghiệp lựa chọn chiến lược tối thiểu hố chi phí chiến lược phân biệt hoá chiến lược tập trung vào đoạn thị trường Song, tuỳ thuộc vào sứ mạng mục tiêu điều kiện cụ thể doanh nghiệp lựa chọn chiến lược để nhằm đat mục tiêu dặt Độ dài thời giàn kế hoạch hoá nguồn nhân lực Độ dài thời gian có ảnh hưởng lớn đến tính xác công tác dự báo Độ dài thời gian dự báo dài yếu tố ngẫu nhiên khơng lường trước lớn nên rủi ro cáo độ tin nhỏ Trên thực tế, người ta chia cơng tác khh kế hoạch hố nguồn nhân lực làm loại dựa vào độ dài thời gian dự báo loại mang ý nghĩa khác - Kế hoạch hoá ngắn hạn: từ tháng đến năm - Kế hoạch hoá trung hạn: đến năm - Kế hoạch hoá dài hạn: từ 3đến năm