Đề tài “hoàn thiện công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực ở công ty xây dựng sông đà 8 “

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chương I Lời nói đầu I Lý chọn đề tài Trong xu khu vực hoá, toàn cầu hoá kinh tế giới cạnh tranh vô gay gắt liệt Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển thương trường tất yếu phải cạnh tranh thắng lợi trước doanh nghiệp khác việc bảo đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh cao Các doanh nghiệp muốn đạt hiệu kinh doanh cao cần thiết phải xây dựng cho kế hoạch sản xuất kinh doanh rõ ràng chi tiết khả thi, đồng thời phải có kế hoạch nguồn lực: vốn, công nghệ, đất đai nhà xưởng, máy móc thiết bị lao động Trong lao động coi lµ mét ngn lùc quan träng cđa tỉ chøc nên phải quan tâm kế hoạch Để có đội ngũ nhân lực đủ số lượng, chất lượng, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh thiết doanh nghiệp phải tiến hành kế hoạch hoá nguồn nhân lực Kế hoạch hoá nguồn nhân lực sở để công ty chủ động sản xuất, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, giải việc làm, đảm bảo thu nhập, thích ứng nhanh với tính bất ổn định sản xuất kinh doanh Chủ động nhân lực để sẵn sàng hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu đề ra, từ góp phần củng cố uy tín công ty thị trường Ngành xây dựng có đặc thù riêng lao động Đó biến động liên tục lực lượng lao động trực tiếp tính chất đặc thù ngành xây dựng, tính chất công việc, luôn thay đổi theo thời vụ, thay đổi theo công trình, thay đổi theo quí, để quản lý nguồn nhân lực cách hiệu công ty phải kế hoạch hoá nguồn nhân lực Thực trạng công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực công ty xây dựng sông đà có nhiều vấn đề Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only XuÊt ph¸t tõ lý đó, đề tài Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực Công ty xây dựng Sông Đà đà chọn II Mục tiêu nghiên cứu Chương i: nói rõ lý chọn đề tài ChươngII Khái quát lại vấn đề lý luận có liên quan đến trình lập kế hoạch hoá nguồn nhân lực Đây chủ yếu phần lý thuyết đà học gồm khái niệm kế hoạch hoá nói chung kế hoạch hoá nguồn nhân lực nói riêng vv Cơ sở kế hoạch hoá nguồn nhân lực, trình kế hoạch hoá nguồn nhân lực nhân tố ảnh hưởng, nội dung chủ yếu trình bày chương Chương II: Khái quát lại thực trạng nguồn nhân lực công ty xây dựng Sông Đà Chỉ mối quan hệ thực trạng nguồn nhân lực với công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực công ty xây dựng Sông Đà Chương III: Làm rõ ưu điểm nhược điểm trình xây dựng kế hoạch hoá nguồn nhân lực công ty xây dựng Sông Đà xin đề giải pháp khắc phục, nêu vài khuyến nghị với công ty III Phương pháp nghiên cứu Đề tài đề cập tới việc nghiên cứu tình hình nhân lực công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực Công ty xây dựng Sông Đà việc áp dụng số phương pháp khoa học như: Phương pháp thống kê, phương pháp phân tích kinh doanh, phương pháp tổng hợp suy luận, phương pháp vấn quan sát thực tế nhằm giải khó khăn tồn nhân lực, cân đối nhân lực đáp ứng yêu cầu công việc tương lai, tránh l·ng phÝ lao ®éng Tõ ®ã ®­a mét sè giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực Công ty xây dựng Sông Đà Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Ch­¬ng II C¬ së lý luận công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực I Các khái niệm Kế hoạch hoá? Trước hết, kế hoạch hoá hiểu tiên liệu, dự đoán thay đổi, biến thiên, phòng ngừa rủi ro tương lai Hoạch định hay kế hoạch hoá ,là trình mang tính khoa học đồng thời mang tính nghệ thuật cao Khái niệm kế hoạch hoá nguồn nhân lực Để tồn phát triển doanh nghiệp phải giải hiệu vấn đề liên quan đến bốn lĩnh là:tài ,quản trị sản xuất, marketing quản trị nhân lực Việc giải không tập trung vào vấn đề đà phát sinh đòi hỏi giải mà phải hướng tới tương lai nhằm dự đoán đối phó với vấn đề sảy tương lai Do vậy, công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực cần thiết mang lại tính chủ động, giảm thiểu rủi ro tăng hiệu Đứng dươí góc độ vậy, công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực quan trọng, cần thiết làm sở cho hiệu việc sử dụng nguồn nhân lực hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Có nhiều định nghĩa khác kế hoạch hoá nguồn nhân lực đà đưa ra, cụ thể: Kế hoạch hoá nguồn nhân lực trình mà thông qua doanh nghiệp bảo đảm đầy đủ số lượng chất lượng người làm việc, phù hợp với yêu cầu công việc (Quản trị nhân sự-Phạm Đức Thành-NXB Thống kê, 1998 ) Kế hoạch hoá nguồn nhân lực tiến trình triển khai thực kế hoạch chương trình nhằm đảm bảo quam có số lượng, chất lượng bố trí lúc lúc, số lượng chất lượng, vị chí chỗ Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only ( Quản trị nhân sự-Nguyễn Hữu Thân, 1996 ) Mục tiêu, nhiệm vụ kế hoạch hoá nguồn nhân lực Mục tiêu: - Với số lượng lao động: xác định tiêu chuẩn để bố trí lại nguồn nhân lực doanh nghiệp, xác định rõ lao động lưu chuyển, số lao động cần thu hút vào làm việc thông qua tuyển dụng, xác định số người cần đào tạo mới, đào tạo lại, hay nâng cao - Với chi phí tiền lương: dự đoán mức tăng suất lao động, nâng cao hiệu làm việc Nhiệm vụ: - Phân tích đánh giádự thực hiên công việc cá nhân trongdoanh nghiệp, dự đoán khả họ tương lai - Căn vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh mức hao phí lao động, mức phục vụ, tiêu chuẩn tính toán định biên cần thiết kỳ kế hoạch nhằm bảo đảm cho sản xuất doanh nghiệp tiến hành bình thường tiết kiệm tối ưu ý nghÜa: - Gióp doanh nghiƯp thÝc nghi víi m«i trường cạnh tranh khốc liệt - đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tương lai ổn định hiệu qủa II vai trò công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực kế hoạch hoá nguồn nhân lực điều kiện để thực thắng lợi có hiệu mục tiêu tổ chức Thông qua công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực, doanh nghiệp nắm bắt thực chất đội ngũ lao động mà cụ thể qua côngtác phân tích tình hình sử dơng ngn nh©n lùc Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Kế hoạch hoá nguồn nhân lực giúp cho việc thực thắng lợi cácchức quản lý nhân lực khác doanh nghiệp Bao gåm: - Gióp cho doanh nghiƯp cã thĨ x¸c định nhu cầu nhân lực thời gian tới - Giúp cho doanh nghiệp xây dựng chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực có hiệu cao kế hoạch hoá nguồn nhân lực tạo điều kiện phối hợphài hoà trương trình khác doanh nghiệp tổ chức III Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực Kế hoạch hoá nguồn nhân lực công tác riêng rẽ mà luôn tương tác mối quan hệ với nhiều phận, chức khác Vì nhà quản trị phải quan tâm đến vấn đề gồm: Môi trường kinh doanh Bao gồm môi trường bên bên Môi trường bên yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nhân lực kế hoạch hoá nhân lực từ bên công ty Bao gồm: - Khung cảnh kinh tế - Đặc điểm dân số - Hệ thống pháp luật - Văn hoá - Đối thủ cạnh tranh - Môi trường bên Gồm: - Mục tiêu công ty: mục tiêu chi phối tác động đến công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực - Chính sách chiến lược công ty Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghệp Chiến lược kinh doanh hiểu tổng thể định hành động có liên quan đến việc lưạ chọncác phương tiên phân bổ nguồn lực nhằm đạt mục tiêu định doanh nghiệp Chiến lược chi phối đến nội dung, thức kế hoạch hoá nguồn hân lực doanh nghiệp Độ dài thời gian dự báo Độ dài thời gian ảnh hưởng đến kế hoạch hoá thời gian ngắn dự báo sách ngược lại IV Cơ sở kế hoạch hoá nguồn nhân lực Phân tích công việc Phân tích công việc hiểu làmột trình xác định có hệ thống nhiệm vụ kỹ cần thiết để thực công việc tổ chức Phân tích công việc côi công cụ quan trọng để quản trị nhân sự, sở để thực hiên tất chức nhân doanh nghiệp Vì sở kế hoạch hoá nguồn nhân lực phân tích công việc Khi tiến hành phân tích công việc nhà quản trị phải trả lời câu hỏi sau: - Nhân viên thực hiên công tác gì? - Khi công việc hoàn thành? - Công việc thực hiên đâu? - Công nhân viên thực hiên công việc nào? - Tại phải thực hiên công việc đó? - để thực công việc cần phải hội đủ tiêu chuẩn nào? Bảng phân tích công việc gồm sau: + Bảng mô tả công việc: văn cung cấp thông tin liên quan đến nhiệm vụ tr¸ch nhiƯm cđa tõng ng­êi Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Bảng mô tả công việc cho biết nhiệm vụ chủ yếu mà nhân viên phải hoàn thành, tỉ lệ thời gian cho nhiệm vụ tiêu chuẩn hoàn thành công việc điều kiên hoàn thành công việc rủi ro xảy Do bbảng mô tả công việc tính lượng người cần thiết làm công việc tương lai +Bảng tiêu chuẩn công việc: bảng trình bầy điều kiên, tiêu chuẩn tối thiểu chấp nhân mà người cần hoàn thành công việc định Các điều kiên gồm: kỹ năng, sức khoẻ, kinh nghiệm đạo đức bảng làm choviệc thực hiên giải pháp cân bắng cung cầu nhân lực doanh nghiệp Kế hoạch sản xuất kinh doanh: Để kế hoạch hoá nhân lực doanh nghiệp phải dựa việc kế hoạch hoá sản xuất kinh doanh Kế hoạch hoá sản xuất hiểu trình xác định nhiệm vụ, mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào độ dài thời gian người ta chia kế hoạch hoá sản xuất kinh doanh làm loại: dài hạn, ngắn hạn, trung hạn Kế hoạch sản xuất kinh doanh bao gồm thông tin dự báo liên quan đến hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp VÝ dơ nh­: gi¸ trị tổng sản xuất, tiêu tài chính, lương Xuất phát từ công tác kế hoạch sản xuất nhà quản trị tính toán,dự đoán số lao động cần thiết theo thời điểm để hoàn thành kế hoạch sản xuất đà đề Do công tác kế hoach hoá nhân lực có xác hay không lại phụ thuộc vào kế hoạch hoá sản xuất kinh doanh ngược lại Đây mối quan hệ nhân khăng khít Đánh gia thực hiên công việc Khi dự đoán cung nhân lực, sở quan trọng mà quản trị viên sử dụng hệ hống thông tin nguồn nhân lực mà quan trọng thông tin kỳ đánh giá thực công việc Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only đánh giá công việc hiểu đánh giá có hệ thống thức tình hình thực công việccủa người lao động so sánh tiêu chuẩn đà xây dựng thảo luận kết đánh gía với người lao động Với kế hoạch hoá nguồn nhân lực đánh giá thực công việclà sở quan trọng việc đưa møc cung vỊ lao ®éng cịng nh­ ®­a sách kế hoạch cân cung cầu lao động Định mức lao động Hiểu đầy đủ, định mức lao động trình nghiên cứu áp dụng vào thực tiễn mức lao động có khoa học nhằm nâng cao suất lao động hạ giá thành sản phẩm Trong mức lao động đại lượng lao động sống quy đổi quy định cho người lao động để hoàn thành khối lượng công việc định Đểtính mức lao động phải trải qua nhiều phương pháp chủ yếu dùng bấm chụp ảnh Mức lao động cho ta biết hao phí trung bình cần thiết để hoàn thành công việc Vì dựa vào mức lao động để tính số lao động cần thiếtđể thực hiên khối lượng công việc Ta tính mức lao động dưa vào suất lao động người W=Q/L Hay L=Q/W Trong đó: W: Năng suất lao động L: Số lao động Q: Khối lượng công việc Mức lao động sở quan trọng tiến hành kế hoạch hoá nguồn nhân lực đặc biệt với kế hoạch hoá nguồn nhân lực ngắn hạn vậy, doanh nghiệp cần quan tâm đến vấn đề Đánh giá thự trạng nguồn nhân lực doanh nghiệp Quá trình đánh giá thực chủ yếu thực tren hai mặt làcơ cấu lao động biến động lao động doanh nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only a Cơ cấu lao động doanh nghiệp dưan mặt sau: - Cơ cấu theo số lượng lao động - Cơ cấu lao động theo tuổi - Cơ cấu lao động theo tuổi - Cơ cấu lao động theo nghề - Cơ cấu lao động theo trình độ Từ trình phân tích, đánh giá tiến hành nhận xét điểm mạnh điểm yếu, hội, thách thức để làm sở cho kế hoạch hoá nguồn nhân lực b Phân tích biến động lao động doanh nghiệp phân tích biến động mặt số lượng, nguồn, đích tới, nguyên nhân để thấy su hướng biến thiên nhân lực giai đoạn, nghiên cứu giup cho nhà quản trị đưa giải pháp bổ xung V Quá trình kế hoạch hoá nguồn nhân lực Xác định nhu cầu vầ dự báo nhu cầu a Đề nhu cầu: Thông thường nhu cầu nhân lực xuất phát từ yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh đặc biệt kế hoạch khối lượng sản phẩm doanh thu b Dự báo nhu cầu: Chia làm phương pháp: ngắn hạn trung han, dài hạn Ngắn hạn: Bước 1: Tiến hành xác định khối lượng công việc cần thực kỳ kế hoạch: phản ánh qua khối lượng, số lượng sản phẩm doanh thu Bước 2: Xấc định nhu cầu nhân lực cần thiết theo loại công việc sở sử dụng tỷ lệ quy đổi Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Từ khối lượngcông việc, vào định mức lao động để tính tổng thời gian cần hoàn thành công việc, từ tính số lao động cần thiết cho công việc Cụ thể sau: - Đối với công việc sản xuất: tính mức thời gian, mức sản lượng từ qui đổi mức hao phí lao động cho dơn vị sản phẩm Theo công thức: T=ni=1Qi*ti Trong đó: T tổng số (ngày )người cần thiết để thực công việc Ti: thời gian cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm thứ i Q: số lượng công việc thứ i N: số loại sản phẩm sản xuất Khi số công nhân cần thiết: D=T/Tn*Km Trong đó: Km: hệ số tăng suất lao động Tn: quĩ thời gian làm việc bình quân lao động năm kế hoạch Tn: tính thông qua việc lập bảng cân đối thời gian làm việc cho công nhân khoảng thơì gian làm việc Nếu dựa vào suất lao động bình quân D=Q/W Trong đó: W: suất lao động bình quân người lao động Q :là khối lượng công việc doanh thu - Đối với công việc phục vụ: T=Mi*Ki*ti Trong đó: T: tổng số thời gian cần thiết Mi :số máy mãc thiÕt bÞ phơc vơ thø i  ... nhân lực với công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực công ty xây dựng Sông Đà Chương III: Làm rõ ưu điểm nhược điểm trình xây dựng kế hoạch hoá nguồn nhân lực công ty xây dựng Sông Đà xin đề giải pháp... lập kế hoạch hoá nguồn nhân lực Đây chủ yếu phần lý thuyết đà học gồm khái niệm kế hoạch hoá nói chung kế hoạch hoá nguồn nhân lực nói riêng vv Cơ sở kế hoạch hoá nguồn nhân lực, trình kế hoạch. .. qủa II vai trò công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực kế hoạch hoá nguồn nhân lực điều kiện để thực thắng lợi có hiệu mục tiêu tổ chức Thông qua công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực, doanh nghiệp