MỤC LỤC Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập Tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU vii PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢ[.]
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM
Đặc điểm lao động của công ty TNHH Foremart Việt Nam
Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động, biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con người Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồng tại và phát triển của xã hội loài người Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi làTiền lương Như vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thân tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy tăng năng suất lao động Đối với các doanh nghiệp tiền lương pảhi trả cho người lao động là môtị bộ phấn chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra Do vậy các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.
Nguồn nhân lực là một yếu tố mang tính quyết định trong quá trình sản xuất nhất là đối với các công ty trong lĩnh vực dệt may Đồng thời, nó cũng là một trong những động lực quan trọng đảm bảo cho công ty không ngừng phát triển và đứng vững trên thị trường Công ty hiện nay có 1 đội ngũ nhân lực mạnh và có chất lượng cao, đây cũng là một trong những nhân tố giúp công ty ngày càng lớn mạnh.
- Quy mô cơ cấu lao động:
Do đặc thù của công việc đòi hỏi sự khéo tay, cẩn thận, không cần nhiều đến lao động cơ bắp nên lao động nữ trong công ty chiếm số lượng lớn hơn lao động nam.
Trình độ của nguồn nhân lực là rất cao Hiện nay, công ty có 700 cán bộ công nhân viên, trong đó gồm:
+ Lao động gián tiếp sản xuất: 70 người
+ Lao động trực tiếp sản xuất: 630 người
Tốt nghiệp ĐH và trên ĐH : 20 người, chiếm 2,86 % tổng số CNV. Tốt nghiệp Trung học: 52 người, chiếm 7,43 % tổng số công nhân viên.
Thu nhập bình quân của nhân viên trong công ty từng bước được nâng cao Các chính sách phúc lợi, đãi ngộ và đào tạo người lao động được thực hiện theo đúng pháp luật và điều lệ của công ty Người lao động được ký hợp đồng lao động theo điều 27 Bộ luật lao động và thông tư 21/LĐTBXH ngày 12/10/1996 của Bộ Lao động thương binh xã hội Trợ cấp thôi việc khi chấm dứt hợp đồng lao động được thực hiện theo điều 10 Nghị định 198/CP ngày 31/12/1994 của Chính Phủ.
Công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cho người lao động Hiện nay công ty đang khuyến khích và tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên học Đại học, Cao đẳng và kỹ thuật nâng cao tay nghề. Định mức về lao động: Để thực hiện mục tiêu giá thành, năng suất, thu nhập của người lao động trong điều kiện mặt hàng luôn thay đổi Mỗi thị trường, mỗi khách hàng đều tiêu thụ sản phẩm khác nhau Do vậy, công tác định mức lao động thường xuyên thay đổi, Công ty xác định mức lao động là một khâu then chốt và quan trọng Để có được định mức lao động phù hợp, xí nghiệp đã bố trí người làm công tác định mức có trình độ chuyên môn, đã trải qua thực tế tại các bộ phận sản xuất, xây dựng định mức nhanh khi mã hàng được chuyển đổi đưa xuống chuyền mà người lao động lại có thể chấp nhận được.
Tình hình bố trí và sử dụng lao động: Để phấn đấu mục tiêu lợi nhuận, đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động, Công ty đã xác định đây là mục tiêu hàng đầu, có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp, nếu quản lý sử dụng lao động hợp lý sẽ tiết kiệm, tận dụng hết công suất, máy móc thiết bị, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Theo đúng quy định của Nhà nước từ năm 2000, Công ty áp dụng ngày công chế độ như sau:
Tổng số ngày trong năm: 365 ngày
Các hoạt động khác 3 ngày
Do đó, nếu không tính ngày chủ nhật thì ngày công chế độ của một CBCNV là 264 ngày/năm, đúng bằng 22 ngày/tháng.
+ Ngày nghỉ lễ và tết: 8 ngày/năm, bao gồm:
Nghỉ tết Nguyên đán: 4 ngày
+ Ngày nghỉ phép: 12 ngày/năm:
Họp thi đua, tổng kết
+ Nghỉ BHXH: 12 ngày/năm (theo đúng quy định hiện hành)
- Thời gian ngừng việc cho phép và các loại thời gian phát sinh được thanh toán lương:
+ Thời gian ngừng việc cho phép: 3 ngày/năm, bao gồm:
Vướng mắc về kỹ thuật vật tư, ngừng việc do khách quan gây ra
+ Thời gian ngừng việc phát sinh:
Mất điện từ 1 ngày trở lên
Đi học, đi họp dài ngày do Công ty cử đi
Sửa chữa nhỏ về cơ điện
Nghỉ ốm từ 1 tháng trở lên
Nghỉ tai nạn lao động
- Các trường hợp thực tế khách quan khác.
Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Foremart Việt Nam
Việc thực hiện hình thức trả lương thích hợp trong các doanh nghiệp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối trong lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động, lựa chọn hình thức trả lương đúng đắn còn có tác dụgn đoàn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động Có hai hình thức trả lương:
Trả lương theo sản phẩm: là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành Đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động và chất lượng lao động; khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội một cách hợp lý Trong việc trả lương theo sản phẩm, vấn đề quan trọng là phải xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật, để làm cơ sở cho việc xây dựng đơng giá tiền lương đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý.
Trả lương theo thời gian: là việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn của người lao động
Tại công ty trả lương theo định mức khoán sản phẩm đối với bộ phận trực tiếp sản xuất, thu nhập không hạn chế, người làm nhiều hưởng nhiều, người làm ít hưởng ít.
- Lương sản phẩm giản đơn là hình thức trả lương tính theo khối lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng, quy định và đơn giá tiền lương cho 1 đơn vị sản phẩm công việc đó Hình thức tiền lương này ở công ty được áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Cách xác định đơn giá tiền lương sản phẩm:
Trong tháng Hoàn thành Cho 1 sản phẩm
- Lương sản phẩm gián tiếp được tính cho cán bộ phòng ban gián tiếp phục vụ sản xuât sản phẩm ( quản đốc, thủ kho, bảo vệ, tạp vụ, nhà bếp ) căn cứ vào sản xuất bình quân ngày công của công nhân trực tiếp sản xuất.
Gián tiếp Công Ngày công lương
- Đối với bộ phận quản lý (văn phòng, kế toán, tổ chức ) tiền lương được tính theo hệ số lương cơ bản của từng cấp bậc (lương thời gian). Ngoài ra, căn cứ theo chất lượng công việc hoàn thành trong tháng, ý thức tổ chức kỷ luật để xác định hệ số lương thưởng trên cơ sở bình xét theo A,
Lương CB (HS Lương + HS trách nhiệm) x
TG Ngày công chế độ Thưởng
- Lương khoán được áp dụng để trả cho bộ phận bán hàng: tiền lương được căn cứ theo hợp đồng lao động ký kết giữa chủ sử dụng lao động với người lao động
Lương khoán Lương khoán theo Tiền thực tế = hợp đồng + thêm giờ Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán Công ty phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng đơn vị sản xuất và các phòng ban, căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng tính lương ghi rõ từng khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động được hưởng,khoản thanh toán về trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động được hưởng, khoản thanh toán về trợ cấp, bảo hiểm cũng được lập tương tự.Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt Bảng thanh toán lương và BHXH được làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người lao động.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty
Quỹ tiền lương: là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tát cả cacó loại lao động thuộc Công ty quản lý và sử dụng Thành phần quỹ lương của công ty bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm); các loại tiền thưởng trong sản xuất, các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ); tiền lương cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học.
- Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức … Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH ở công ty được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 22 % trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán Trong đó người sử dụng lao động phải nộp
16 % trên tổng quỹ lương tính vào chi phí kinh doanh còn 6 % tren tổng quỹ lương do người lao động trực tiếp đóng góp.
- Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để đài thọ người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hiện hành, quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 4,5% trên số thu nhập tạm tính của người lao động Trong đó người sử dụng lao động phải chịu 3 % và tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1,5%.
- Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp Theo chế độ hiện hành kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương phải trả cho người lao động và ngưởi sử dụng lao động phải chịu.
- Quỹ BHTN, theo chế độ hiện hành, quỹ BHTN được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương phải trả cho người lao động Trong đó người sử dụng lao động chịu 1% còn người lao động phải chịu 1%.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Foremart Việt Nam
Một trong những yếu tố mà lãnh đạo Công tyđặc biệt quan tâm và coi trọng là khuyến khích CNV phấn đấu đạt thành tích trong lao động sản xuất đó là vấn đề tiền lương Lãnh đạo xí nghiệp đã coi lao động tiền lương như một công cụ kích thích vật chất đối với người lao động nhằm tăng năng suất lao động, động viên người lao động hăng say, sáng tạo trong công việc, tiết kiệm chi phí giảm giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận cho xí nghiệp.
Chính vì vậy Công ty đã coi trọng việc kế toán lao động tiền lương, tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ lao động.
Kế toán lao động tiền lương của Công ty có nhiệm vụ tính lương và các khoản có tính chất lương cho từng CBCNV, bao gồm tiền lương thời gian, lương sản phẩm, lương phép và tiền trách nhiệm ( phụ cấp trách nhiệm)
Trong cơ chế quản lý Công ty đã thực hiện các chế độ tiền lương trả theo thời gian cho bộ phận quản lý tại khối văn phòng Công ty Lương khoán sản phẩm cho bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất và thực hiện tiền lương khoán cho bộ phận bán hàng Ngoài ra, Công ty còn thực hiện tiền thưởng theo cách phân loại ABC để khuyến khích người lao động giỏi, vận đồng công nhân làm thêm ca, thêm giờ
Việc trả lương theo định mức khoán sản phẩm tại các đơn vị trực tiếp sản xuất thay cho việc trả lương theo thời gian trước đây là thích hợp nhất,khai thác được khả năng tiềm tàng của mỗi người công nhân, trả tiền thu nhập cho người lao động cao, đem lại lợi nhuận cho Công ty, sử dụng được hết công suất của máy móc, làm ra nhiều sản phẩm cho xã hội Tiền thưởng cho mỗi năm có khác nhau, song nó phù hợp với thời gian đó đã kích thích được người lao động và góp phần cải thiện đời sống, ngoài ra còn thưởng đột xuất cho tập thể, cá nhân có thành tích đột xuất làm lợi cho Công ty,động viên được sự say mê nghiên cứu của mỗi người.
Chỉ tiêu số lượng lao động của Công ty được phản ánh trong sổ sách lao động của Công ty Sổ này do phòng tổ chức hành chính lập chung cho toán Công ty và lập riêng cho từng bộ phận sản xuất nhằm nắm chắc số lượng lao động hiện có của Công ty Số lượng lao động của Công ty được thể hiện ở Bảng 1.1:
Bảng 1.1: Bảng thống kê lao động ở Công ty
STT Đơn vị Số người
2 Bộ phận công nhân may mặc trực tiếp SX tại
( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính – Công ty )
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM
Chứng từ sử dụng
2.1.1 Chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương
Chứng từ sử dụng trong Kế toán tiền lương bao gồm:
Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL
Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL
Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL
Bảng thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL 2.2.1 Chứng từ sử dụng trong hạch toán các khoản trích theo lương:
Chứng từ sử dụng trong kế toán các khoản trích theo lương là Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Bảng thanh toán BHXH, Bảng kê trích nộp các khoản theo lương, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
2.2.1 Tài khoản sử dụng trong Kế toán tiền lương:
Tài khoản sử dụng hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng và tình hình thanh toán với người lao động là Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” Nội dung của tài khoản này như sau:
- Đã trả cho người lao động - Lương phải trả cho người lao động
- Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động
- Bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên
- Kết chuyển lương công nhân viên đi vắng giữ hộ
- Thưởng, phụ cấp phải trả công nhân viên.
SDCK: Số trả thừa công nhân viên.
SDCK: Số còn nợ công nhân viên.
Khi lập được bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, kế toán tiến hành phân loại tiền lương, tiền thưởng phải trả cho từng nhóm người lao động theo bộ phận sử dụng và chức năng của người lao động như: Lao động trực tiếp sản xuất, lao động phục vụ quản lý ở các bộ phận sản xuất, lao động làm nhiệm vụ bán hàng, lao động làm việc ở các phòng ban của công ty … để tiến hành phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí kinh doanh Kế toán phản ánh tiền lương của các bộ phận vào các tài khoản:
TK 622: Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho người lao động trực tiếp.
TK 627: Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho người lao động phục vụ quản lý ở các bộ phận sản xuất
TK 641: Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho người lao động làm nhiệm vụ bán hàng
TK 642: Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho người lao động làm việc ở các phòng ban của công ty
Ngoài ra kế toán Tiền lương còn sử dụng các tài khoản liên quan như: TK 111, TK 112, TK 431, TK 141, TK 138 …
2.2.2 Tài khoản sử dụng trong Hạch toán các khoản trích theo lương:
- Để hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương, kế toán công ty sử dụng Tài khoản 338: chi tiết:
TK 3382: Kinh phí công đoàn
TK 3383: Bảo hiểm xã hội
TK 3388: Bảo hiểm thất nghiệp.
Kết cấu của TK 338 như sau:
- Trích các khoản BHXH, BHYT,
- BHXH thực tế phải trả CNV - Được thanh toán BHXH đã chi
- KPCĐ chi vượt được cấp bù
SDCK: Số đã chi, vượt chi phải thu hồi
SDCK: BH, KPCĐ chưa nộp
TK liên quan: TK 622, TK 627, TK 641, TK 642, TK 334, TK 111,
Quy trình kế toán
2.3.1 Hạch toán chi tiết tiền lương tại Công ty
Tại Công ty công nhân sản xuất được hưởng lương theo hình thức lương sản phẩm, tiền lương sản phẩm do nhân viên thống kê theo dõi người lao động sản xuất sản phẩm Căn cứ vào đơn giá, bảng kê sản phẩm sản xuất hoàn thành của từng công nhân để tính và chuyển lên phòng kế toán để lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân.
Do đặc điểm của Công ty luôn sản xuất theo đơn đặt hàng nên kế toán căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng và đơn giá được cấp trên duyệt tính lương vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Trong Tháng 11 năm 2010, Công ty đã ký được hợp đồng sản xuất và bán sản phẩm may cho 3 Công ty: Công ty Hoàng Lan, Công ty 10/10,
Công ty Việt Linh với tổng số lượng như sau:
Bảng 2.1: Bảng tính hợp đồng sản xuất và bán sản phẩm may
Tên sản phẩm ĐVT Số lượng SP Đơn giá bán 1SP (đ) Đơn giá tiền lương 1SP (đ)
Tổng giá tiền lương SP (đ) Áo Jắckét Chiếc 15.000 390.000 20.000 300.000.000 Áo sơ mi Chiếc 15.000 120.000 7.000 105.000.000
Quần soóc thể thao Chiếc 11.000 25.000 2.000 24.200.000
Trong tháng quản đốc phân xưởng ghi chép tổng hợp để cuối tháng các phân xưởng phải gửi lên kế toán Công ty các báo cáo cụ thể với nội dung phản ánh định mức lao động sản phẩm thực tế nhập kho và bảng chấm công của từng lao động để phòng kế toán thực hiện việc tính lương.
- Tính lương phải trả ở phân xưởng trực tiếp sản xuất
Tiền lương ở phân xưởng được thanh toán theo kết quả sản phẩm nhập kho đạt tiêu chuẩn kỹ thuật gọi là lương sản phâm, bao gồm các khoản:
Lương SP trực tiếp = Lương SP + Lương thưởng + Phụ cấp lương
* Lương sản phẩm: lương SP trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tính theo đơn giá SP hoàn thành trong tháng nhập kho, tại Công ty người giao sản phẩm hoàn thành tháng phải lập "phiếu nhập sản phẩm" Thủ kho phải ghi vào thẻ nhập kho sau đó lập bảng thanh toán lương sản phẩm Cuối tháng đối chiếu kiểm tra số liệu để lập "Bảng kê thanh toán lương sản phẩm" làm cơ sở để phòng kế toán tính toán tiền lương.
Lương SP = Tổng số SP hoàn thành X Đơn giá SP hoàn thành
Dựa theo đơn giá định mức từng loại SP đã được quy định bằng văn bản trong toàn Công ty để tính lương sản phẩm cho từng công nhân sản xuất.
Cụ thể tại phân xưởng, hàng ngày Quản đốc phân xưởng theo dõi thực tế chấm công phản ánh tên công nhân, theo dõi số lượng SP hoàn thành trong từng công đoạn trong dây chuyền sản xuất, ghi vào bảng thống kê thanh toán lương SP, rồi căn cứ vào đơn giá từng công đoạn để tính lương SP cho công nhân.
Sau đây (Bảng 2.2) là biểu định mức đơn giá tiền lương của sản phẩm áo Jắckét và áo sơ mi:
Bảng 2.2 Đơn giá áo Jắckét Đơn giá bán: 390.000 đ/chiếc
Tiền lương 1 SP: 20.000 đ/chiếc Đơn vị tính: VNĐ
STT Bước công đoạn Đơn giá (đồng)
Bảng 2.3: Đơn giá áo sơ mi Đơn giá bán: 120.000 đ/chiếc
Tiền lương 1 SP: 7.000 đ/chiếc Đơn vị tính: VNĐ
STT Bước công đoạn Đơn giá (đồng)
2 May đố + diễn miệng túi 229
7 May chắp + diễu cầu ngực 200
Cộng 7.000 Đơn giá tiền lương của quần âu, quần soóc tương tự
* Trình tự tính lương sản phẩm:
Từ các biểu định mức đơn giá tiền lương nói trên, Quản đốc phân xưởng căn cứ vào từng khâu công đoạn SP hoàn thành của công nhân phân xưởng được xác định hàng ngày, đến cuối tháng lập bảng kê lương sản phẩm theo bước công đoạn hoàn thành của từng công nhân.
Bảng 2.4: Bảng kê SP của công nhân Hoàng Lan Hương – Tổ 1 ĐVT: VNĐ
Ngày Tên SP Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Sản phẩm áo sơ mi
May đố + diễn miệng túi 9 229 2,061
May chắp + diễu cầu ngực 9 200 1,800
Tại phòng kế toán căn cứ vào biểu định mức đơn giá tiền lương, bảng tính lương vào giá thành sản phẩm và số lượng SP hoàn thành nhập kho của từng tổ sản xuất để tính ra lượng sản phẩm của từng tổ.
Trong Tháng 11/2010, phòng kế toán nhận được liên thứ 2 "Phiếu nhập kho" của tổ 1 do thủ kho gửi lên như sau:
Họ và tên: Nguyễn Thu Trà
Nhập tại kho: A2 Địa điểm: số 12 thị trấn Ân Thi
STT Tên sản phẩm Mã số ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
4 Quần soóc thể thao 225T Chiếc 500 500 25.000 12.500.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm mười bày nghìn, năm trăm đồng chẵn /.
Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Cung tiêu
Từ những phiếu nhập kho này kế toán lập "Bảng kê thanh toán lương
SP" cho tổ sản xuất 1:
Bảng 2.6: Bảng kê thanh toán lương sản phẩm
Bảng kê thanh toán lương sản phẩm
STT Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Vậy lương SP Tháng 11/2010 của công nhân Hoàng Lan Hương – tổ
1 là 700.000đ và lương sản phẩm Tháng 11/2010 của toàn bộ công nhân tổ
* Thưởng: Khoản tiền thưởng được tính bằng 35% lương sản phẩm của từng người và từng tổ lao động (tỷ lệ này được quy định cho năm
Tiền thưởng được trích từ quỹ lương sau khi đã tính lương sản phẩm cho công nhân được áp dụng cho mọi lao động có thời gian làm việc tại
Công ty từ 3 tháng trở lên.
Công thức: Tiền thưởng = Lương SP X 35%
Từ bảng kê thanh toán lương SP Tháng 11/2010 của tổ sản xuất 1, tính được tiền thưởng của tổ sản xuất 1 là:
Tiền thưởng của công nhân Hoàng Lan Hương = 700.000 x 35% 245.000 đ
- Đối với tổ trưởng, tổ phó, công nhân kỹ thuật: tiền lương sản phẩm và lương thưởng cũng căn cứ vào sản lượng hoàn thành trong tháng và định mức công đoạn trong dây chuyền tính lương.
Ví dụ: Bảng tính lương sản phẩm hoàn thành T11/2010:
Bảng 2.7: Bảng tính lương SP hoàn thành T11/2010 của Tổ trưởng Đào Thu Hà – Tổ 1 ĐVT: VNĐ STT Tên sản phẩm Số lượng SP hoàn thành Đơn giá SP theo công đoạn
* Phụ cấp lương: Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất, các khoản phụ cấp gồm có:
Phụ cấp lương = PC ăn ca + PC tiếng ồn + PC bảo dưỡng máy móc
- Phụ cấp ăn ca được tính chung cho công nhân sản xuất trực tiếp trong toàn khối sản xuất là: 15.000đ/ngày công thực tế.
- Phụ cấp tiếng ồn: được tính bằng 5% lương SP
- Phụ cấp bảo dưỡng máy móc được quy định chung cho toàn bộ khối sản xuất trực tiếp là 50.000đ/tháng/người.
Ví dụ: Công nhân Hoàng Lan Hương có số ngày công thực tế T11/2010 là 25 ngày thì có khoản phụ cấp là:
Từ bảng kê tiền lương sản phẩm của toàn bộ công nhân trong tổ sản xuất 1, căn cứ vào sổ chấm công của Quản đốc phân xưởng ghi vào bảng lương của từng tổ sản xuất bao gồm tất cả các khoản đã quy định.
Ta có bảng 2.8: Bảng thanh toán lương sản phẩm tổ sản xuất số 1.
Tương tự lập bản tính lương cho các tổ thuộc bộ phận SX
- Tính lương phải trả ở bộ phận phục vụ sản xuất trực tiếp: Đây là bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất trực tiếp, bao gồm: Quản đốc, thủ kho, bảo vệ, tạp vụ, nhà bếp được tính lương gián tiếp căn cứ vào sản xuất bình quân ngày công của công nhân trực tiếp sản xuất.
Lương gián tiếp = Lương SP gián tiếp + Tiền thưởng
Trong đó: * Lương sản phẩm gián tiếp được tính dựa trên lương sản phẩm bình quân ngày công của công nhân sản xuất.
Lương SP gián tiếp = Ngày công X Lương BQ ngày công X Hệ số lương
- Ngày công là ngày làm việc trong tháng của CNV theo ngày công thực tế.
Tổng số tiền lương SP các PX
1 công nhân Số ngày công chế độ X Tổng số lao động các PX
- Tháng 11/2010 có lương bình quân 1 ngày công là:
- Hệ số lương được quy định cụ thể cho từng đối tượng gián tiếp như sau:
Ví dụ: Tính lương sản phẩm gián tiếp cho Quản đốc Nguyễn Hải Yến – bộ phận phục vụ sản xuất trực tiếp Tháng 11/2010:
+ Ngày công thực tế: 25 ngày
+ Lương bình quân 1 ngày công là: 25.000 đ
=>Lương SP gián tiếp của quản đốc Nguyễn Hải Yến là:
* Lương thưởng = 35% lương SP gián tiếp
=> Lương thưởng gián tiếp của quản đốc Nguyễn Hải Yến là:
Vậy tổng lương gián tiếp của quản đốc Nguyễn Hải Yến là:
Tương tự tính lương cho các nhân viên tại bộ phận phục vụ sản xuất trực tiếp Ta có Bảng 2.9 tính lương bộ phận gián tiếp Công ty Tháng 11/2010.
- Tính lương tại bộ phận quản lý ( khối văn phòng Công Ty):
Việc tính lương tại các phòng ban, bộ phận QLDN ( văn phòng, kế toán, tổ chức ) ở Công ty được căn cứ vào hệ số lương cơ bản của từng cấp bậc và từng ngày công làm việc Ngoài ra, căn cứ theo chất lượng công việc hoàn thành trong tháng, ý thức tổ chức kỷ luật để xác định hệ số lương, thưởng trên cơ sở bình xét theo A, B, C.
Tổng lương = Lương thời gian + Lương thưởng
Lương cơ bản X (HSL + HS trách nhiệm) x NCTT
TG Ngày công chế độ
- NCTT: ngày công thực tế làm việc của nhân viên
- Hệ số lương, hệ số trách nhiệm: quy định cho từng đối tượng hưởng
Hệ số lương: Hệ số trách nhiệm:
+ Chánh Văn phòng: 3,48 + Chánh Văn phòng: 0,4
Ta có Bảng 2.10: Danh sách bình xét A-B-C bộ phận Văn Phòng.
Ngày công chế độ: theo quy định hiện hành thì ngày công chế độ là
22 ngày/tháng (trừ 8 ngày nghỉ thứ 7 và chủ nhật).
Hệ số thưởng: căn cứ vào chất lượng công việc và ý thức kỷ luật trong tháng (được Giám đốc ký duyệt) Cụ thể:
Loại A: bảng tổng lương x 0.5 lần
Loại B: bảng tổng lương x 0.2 lần
Lương thưởng = Lương TGian X hệ số thưởng.
Ví dụ: Tính lương Tháng 11/2010 cho nhân viên Nguyễn Thanh Hằng-
Lương thưởng T11/2010 của Nguyễn Thanh Hằng = 1.675.682 x 0,5 837.841 đ
Vậy tổng lương T11/2010 của Nguyễn Thanh Hằng là: 1.675.682 + 837.841
Tương tự tính lương cho các nhân viên bộ phận VPhòng, ta có bảng lương 2.11
- Tính lương tại bộ phận bán hàng:
Do đặc điểm kinh doanh, tiền lương trả cho người lao động ở những bộ phận này là tiền lương khoán, căn cứ vào hợp đồng lao động đã ký kết giữa chủ sử dụng lao động và người lao động, căn cứ vào ngày công thực tế để vào lương.
Thực tế Theo hợp đồng Thêm giờ
Ví dụ: Tính lương cho nhân viên Nguyễn Thị Linh- Bộ phận Bán hàng:
Nhân viên Nguyễn Thị Linh có mức lương khoán là 1.000.000đ/tháng.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM
Nhận xét đánh giá về tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích
Trong quá trình hình thành và phát triển, với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ CBCNV, Công ty thuộc Công ty TNHH Foremart Việt Nam đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ Với hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là dệt may, Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô cả về chiều sâu và chiều rộng, tạo được một chỗ đứng vững chắc trên thị trường, tạo công ăn việc làm cho người lao động và góp phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà nước Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng tại Công ty TNHH Foremart Việt Nam, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét như sau:
* Về việc thực hiện chế độ, chính sách Nhà nước
Công ty đã thực hiện chính sách về tiền lương của Nhà nước quy định, các chế độ của Nhà nước đối với người lao động Tại Công ty, người lao động được đảm bảo các chế độ sau:
+ Được trang bị bảo hộ lao động theo đặc điểm công việc.
+ Được huấn luyện về an toàn lao động.
+ Được khám bệnh theo định kỳ, được theo dõi chăm sóc.
+ Được nghỉ phép năm theo quy định.
+ Được đi nghỉ mát hàng năm.
Những chế độ trên góp phần nâng cao đời sống tinh thần của người lao động, giảm nhẹ tác hại về sức khỏe, tạo điều kiện để họ nâng cao năng suất lao động, nâng cao thu nhập.
Công ty đã áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm để trả lương cho người lao động trực tiếp Cách trả lương này đã thực sự kích thích người lao động tìm tòi, sáng tạo nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí để giảm giá thành, làm tăng doanh thu cho Công ty và tăng thu nhập cho mình.
Cách trả lương theo sản phẩm cũng gắn được trách nhiệm của người lao động với lợi ích của họ, với chất lượng SP mà họ làm ra, giúp người lao động tận dụng các ưu thế về sức khỏe chuyên môn kỹ thuật để tăng thu nhập.
Với cách trả lương theo thời gian, người nào làm việc nhiều, trình độ chuyên môn kỹ thuật cao thì hệ số công việc cao, hưởng lương cao Cách trả lương này sẽ khuyến khích họ hoàn thành tốt công việc được giao.
Công ty áp dụng các biểu mẫu thống nhất của Nhà nước trong việc lập chứng từ lương và một số các mẫu khác Công ty tự lập để tiện cho việc tính toán., xem xét và kiểm tra Công ty đã sử dụng máy vi tính trong việc tính toán lập biểu theo dõi lưu trữ bảng lương cho toàn Công ty Công việc ứng dụng này đã giảm nhẹ lao động kế toán tiền lương, đảm bảo chính xác, nhanh gọn hiệu quả, đảm bảo chi trả kịp thời.
* Về sổ sách ghi chép
Công ty áp dụng chế độ kế toán mới theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày
20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính cùng với hệ thống sổ sách, biểu bảng kế toán thống nhất.
Việc sử dụng kỹ thuật vi tính, giúp cho Công ty cập nhật chứng từ kịp thời, tập hợp thông tin về tình hình tài chính của đơn vị.
* Về phương pháp tổ chức kế toán tại Công ty
Công ty đã tổ chức công tác hạch toán kế toán phù hợp với nhiệm vụ sản xuất của Công ty Phòng kế toán của Công ty đã thực hiện đầy đủ chức năng và nhiệm vụ của công tác hạch toán với quy mô kế toán tập trung
Về kế toán tiền lương và BHXH, phòng kế toán của Công ty đã tổ chức hạch toán khá đầy đủ, chính xác và đảm bảo kịp thời tổ chức cấp phát đến tay người lao động, đã đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương trong giá thành SP nên đã đảm bảo cho Công ty kinh doan có lãi, năm trước tạo tiền đề cho năm sau có lãi cao hơn, đảm bảo ổn định cuộc sống người lao động.
Tại Công ty, việc trả lương theo sản phẩm đã góp phần gắn chặt người lao động với năng suất chất lượng sản phẩm mà họ đã làm ra Đây là sự tác động trực tiếp đến lợi ích người lao động, vì vậy để tăng thu nhập cho mình không còn cách nào khác là phải tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả sản xuất Nắm được điều đó Công ty đã sử dụng tiền thưởng cùng với lương nhằm động viên, khuyến khích người lao động hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, công việc được giao Hàng tháng, Công ty đều trích một phần tiền từ quỹ lương của Công ty làm tiền thưởng để động viên khuyến khích CBCNV hoàn thành tốt công việc của mình.
Việc áp dụng cơ chế khoán việc cho bộ phận gián tiếp cũng đã kích thích cán bộ nâng cao tinh thần trách nhiệm, phát huy tính chủ động sáng tạo trong công việc, góp phần nâng cao hiệu quả của công tác quản lý Cơ chế khoán sản phẩm tới cho từng công nhân đem lại hiệu quả cao cho DN cũng như bản thân người lao động.
Thời gian qua, Công ty đã thường xuyên bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho CBCNV về công tác quản lý cũng như công tác kỹ thuật Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, hàng năm Công ty tổ chức các đợt thi nâng cao tay nghề.
Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới tuy còn gặp nhiều khó khăn do phải tiếp cận với những khái niệm mới, quan điểm mới nhưng bộ máy kế toán đã biết vận dụng một cách linh hoạt sáng tạo và có hiệu quả chế độ kế toán mới vào điều kiện cụ thể của đơn vị mình.
Với những ưu điểm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kể trên, bước đầu Công ty làm ăn đã có lãi và tạo được vị thế trên thị trường trong nước cũng như nước ngoài Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty luôn tăng trưởng và phát triển Bên cạnh những mặt mạnh cần phát huy, Công ty còn tồn tại một số mặt hạn chế cụ thể sau:
- Các văn bản quy định cần thiết chưa đầy đủ, chủ yếu dựa vào sự hướng dẫn của Bộ tài chính, chưa có đặc thù của riêng mình Đặc biệt, hiện nay quy chế quản lý tài chính của Công ty chưa rõ ràng dẫn đến việc quản lý điều hành tài chính ở Công ty đôi lúc còn gặp khó khăn.
- Quy mô sản xuất chưa lớn, máy móc thiết bị chưa được đầu tư đồng bộ, số máy móc chuyên dùng chưa đủ làm ảnh hưởng đến sản xuất.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý Công ty nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng, Công ty cần phát huy những ưu điểm và tìm cách khắc phục những nhược điểm hiện tại Qua thời gian thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ CNV tại phòng kế toán Công ty, em đã được tìm hiểu sâu sắc hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau:
Trong những năm gần đây do sức ép của thị trường vải, quần áo Trung Quốc nhập lậu tràn lan trên thị trường, mặt khác máy móc thiết bị của Công ty lạc hậu cũ kỹ, không đồng bộ dẫn đến chất lượng sản phẩm may của Công ty đôi khi không đáp ứng được nhu cầu của thị trường làm ảnh hưởng đến doanh thu của Công ty và thu nhập của CNV Chính vì vậy, để khắc phục nhược điểm trên trong thời gian tới Công ty cần mua sắm thêm máy móc để sản phẩm của Công ty được tiêu dùng khắp trên thị trường, ngày càng thu hút được nhiều khách hàng.
Công ty chưa thực hiện trích trước tiền phép năm theo kế hoạch.Hàng tháng Công ty căn cứ vào số công nhân nghỉ phép thực tế củaCBCNV để trả Việc chi trả này kịp thời nhưng lại không đảm bảo tính ổn định chi phí trong giá thành sản phẩm Vì phép năm công nhân thường nghỉ dồn vào những ngày cuối năm Theo tôi Công ty nên trích trước tiền phép năm theo kế hoạch ngay từ Tháng 1 để đảm bảo tính ổn định chi phí trong giá thành sản phẩm. Để đời sống của công nhân trực tiếp sản xuất bớt đi khó khăn, Công ty nên trích 50% lương trả cho CNV trong 2 lần vào mùng 10 và 50% lương còn lại vào lần cuối ngày 25 cuối tháng để đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt của của CBCNV được ổn định, không rơi vào tình trạng có những lúc tiêu dùng gặp khó khăn vì chưa tới kỳ lương Nên chăng cùng với việc trả lương làm 2 lần như đã nêu thì tất cả các khoản thưởng, bồi dưỡng phòng kế toán sẽ tập hợp hết vào khoản lương khác Trong bảng tổng hợp thanh toán lương từng bộ phận hàng tháng, thanh toán cho CBCNV vào 2 kỳ trả lương để cho công tác kế toán tiền lương tại Công ty gọn nhẹ hơn.
