Hoàn thiện hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Foremart Việt Nam

Tài khoản sử dụng

 TK 642: Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho người lao động làm việc ở các phòng ban của công ty. - BHXH thực tế phải trả CNV - Được thanh toán BHXH đã chi - KPCĐ chi vượt được cấp bù SDCK: Số đã chi, vượt chi phải.

Quy trình kế toán

Trong tháng quản đốc phân xưởng ghi chép tổng hợp để cuối tháng các phân xưởng phải gửi lên kế toán Công ty các báo cáo cụ thể với nội dung phản ánh định mức lao động sản phẩm thực tế nhập kho và bảng chấm công của từng lao động để phòng kế toán thực hiện việc tính lương. * Lương sản phẩm: lương SP trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tính theo đơn giá SP hoàn thành trong tháng nhập kho, tại Công ty người giao sản phẩm hoàn thành tháng phải lập "phiếu nhập sản phẩm". Lương SP = Tổng số SP hoàn thành X Đơn giá SP hoàn thành Dựa theo đơn giá định mức từng loại SP đã được quy định bằng văn bản trong toàn Công ty để tính lương sản phẩm cho từng công nhân sản xuất.

Cụ thể tại phõn xưởng, hàng ngày Quản đốc phõn xưởng theo dừi thực tế chấm cụng phản ỏnh tờn cụng nhõn, theo dừi số lượng SP hoàn thành trong từng công đoạn trong dây chuyền sản xuất, ghi vào bảng thống. Từ các biểu định mức đơn giá tiền lương nói trên, Quản đốc phân xưởng căn cứ vào từng khâu công đoạn SP hoàn thành của công nhân phân xưởng được xác định hàng ngày, đến cuối tháng lập bảng kê lương sản phẩm theo bước công đoạn hoàn thành của từng công nhân. Do đặc điểm kinh doanh, tiền lương trả cho người lao động ở những bộ phận này là tiền lương khoán, căn cứ vào hợp đồng lao động đã ký kết giữa chủ sử dụng lao động và người lao động, căn cứ vào ngày công thực tế để vào lương.

Sau đú chiếu theo chế độ Nhà nước quy định cùng những quy định khác của Công ty (nếu có) để xác định số ngày nghỉ theo chế độ của CBCNV mà hưởng BHXH, Công ty căn cứ và làm theo đúng chế độ quy định. Cuối tháng, từ những "Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH" lập "Bảng tổng hợp thanh toán BHXH" trong tháng, lấy số tiền tổng hợp cho biết tổng số tiền quỹ BHXH phải thanh toỏn trong thỏng cũng như theo dừi tỡnh hỡnh chất lượng của lực lượng lao động.

Nhận xét đánh giá về tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Foremart Việt Nam

Cách trả lương này đã thực sự kích thích người lao động tìm tòi, sáng tạo nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí để giảm giá thành, làm tăng doanh thu cho Công ty và tăng thu nhập cho mình. Cách trả lương theo sản phẩm cũng gắn được trách nhiệm của người lao động với lợi ích của họ, với chất lượng SP mà họ làm ra, giúp người lao động tận dụng các ưu thế về sức khỏe chuyên môn kỹ thuật để tăng thu nhập. Về kế toán tiền lương và BHXH, phòng kế toán của Công ty đã tổ chức hạch toán khá đầy đủ, chính xác và đảm bảo kịp thời tổ chức cấp phát đến tay người lao động, đã đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương trong giá thành SP nên đã đảm bảo cho Công ty kinh doan có lãi, năm trước tạo tiền đề cho năm sau có lãi cao hơn, đảm bảo ổn định cuộc sống người lao động.

Việc áp dụng cơ chế khoán việc cho bộ phận gián tiếp cũng đã kích thích cán bộ nâng cao tinh thần trách nhiệm, phát huy tính chủ động sáng tạo trong công việc, góp phần nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới tuy còn gặp nhiều khó khăn do phải tiếp cận với những khái niệm mới, quan điểm mới nhưng bộ máy kế toán đã biết vận dụng một cách linh hoạt sáng tạo và có hiệu quả chế độ kế toán mới vào điều kiện cụ thể của đơn vị mình. Với những ưu điểm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kể trên, bước đầu Công ty làm ăn đã có lãi và tạo được vị thế trên thị trường trong nước cũng như nước ngoài.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Foremart Việt Nam

- Công ty sản xuất hợp đồng nên khi ký kết được nhiều hợp đồng thì Công ty phải bố trí làm tăng ca, khi không có hợp đồng lại nghỉ làm cho nhịp độ sản xuất không được đều. Theo tôi Công ty nên trích trước tiền phép năm theo kế hoạch ngay từ Tháng 1 để đảm bảo tính ổn định chi phí trong giá thành sản phẩm. Để đời sống của công nhân trực tiếp sản xuất bớt đi khó khăn, Công ty nên trích 50% lương trả cho CNV trong 2 lần vào mùng 10 và 50% lương còn lại vào lần cuối ngày 25 cuối tháng để đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt của của CBCNV được ổn định, không rơi vào tình trạng có những lúc tiêu dùng gặp khó khăn vì chưa tới kỳ lương.

Nên chăng cùng với việc trả lương làm 2 lần như đã nêu thì tất cả các khoản thưởng, bồi dưỡng. Trong bảng tổng hợp thanh toán lương từng bộ phận hàng tháng, thanh toán cho CBCNV vào 2 kỳ trả lương để cho công tác kế toán tiền lương tại Công ty gọn nhẹ hơn.