Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng việt phát

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội LỜI NĨI ĐẦU Để đứng vững kinh tế thị trường , việc thường xun nghiên cứu, tìm hiểu nhằm hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý yêu cầu khách quan mang tính cấp thiết doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Phát, nhận thức tầm quan trọng vấn đề giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo, phịng tổ chức lao động Cơng ty em lựa chọn đề tài: "Thực trạng số giải pháp hồn thiện máy tổ chức Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Phát" làm luận văn tốt nghiệp Đây đề tài mang tính thực tiễn cao, có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Phát doanh nghiệp sản xuất nói chung Nội dung kết cấu luận văn gồm phần sau: Chương I: Khái quát chung Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Phát Chương II Thực trạng số giải pháp hồn thiện máy tổ chức Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Phát Do trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận phê bình, đóng góp ý kiến thầy giáo bạn đọc để viết hoàn thiện Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG VIỆT PHÁT Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Phát Công Ty Cổ Phần Tư vấn đầu tư xây dựng Việt Phát doanh nghiệp cổ phần thành lập theo định số 3381 QDUB ngày 4/8/2000 UBND Thành phố Hà nội Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Phát hoạt động chủ yếu lĩnh vực đầu tư phát triển nhà, xây dựng dân dụng, công nghiệp… Công ty gồm xí nghiệp thành viên với kinh nghiệm lâu năm hoạt động ngành xây dựng Mục tiêu công ty phát huy truyền thống phấn đấu phát triển mở rộng thị trường trở thành công ty có tiềm lực kinh tế mạnh tầm cỡ ngành xây dựng Trụ sở chính: 46 Nguyễn Trường Tộ – Ba Đình – Hà nội Tên giao dịch quốc tế: Việt Phát Construction investment consultance joint stock company Tên viết tắt: Sacisjco Chức công ty: Công ty có trách nhiệm nhận, sử dụng có hiệu quả, bảo quản phát triển vốn nhà nước giao; nhận sử dụng có hiệu tài nguyên đất đưa i nguồn lực khác nhà nước giao để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhiệm vụ khác Tổ chức quản lý, triển khai công tác nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, thực đầu tư chiều sâu, đổi khoa học công nghệ tiên tiến trang thiết bị đại, đổi công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ công ty  - Đầu tư : + Lập, quản lý thực đầu tư dự án xây dựng phát triển nhà, khu dân cư Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội + Liên doanh, liên kết đầu tư vào phát triển nhà đô thị - Tư vấn: + Tư vấn đầu tư, tư vấn xây dựng + Cung cấp thông tin văn quy phạm pháp luật, chế sách đầu tư xây dựng nhà đất + Tư vấn dịch vụ cho chủ đầu tư công tác giải phóng mặt - Xây dựng: + Xây dựng cơng trình dân dụng, thể thao vui chơi giải trí + Xây dựng cơng trình cơng nghiệp - Kinh doanh: + Mua bán nhà cửa, dịch vụ chuyển đổi quyền sở hữu + Sản xuất kinh doanh cấu kiện vật liệu xây dựng loại + Kinh doanh nhà, khách sạn, dịch vụ du lịch vui chơi giải trí + Liên doanh liên kết với tổ chức, cá nhân nước nước để phát triển sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Phát hoạt động lĩnh vực thiết kế, tư vấn, giám sát … cơng trình đường giao thơng, đường tuần tra biên giới… Ngành nghề kinh doanh Công ty địi hỏi lao động có trình độ cao, có nhiều kỹ việc giám sát thi công, đặc biệt có khả chịu khó chịu khổ để thực tốt cơng việc khó khăn vị trí địa lý khơng thuận lợi: biên giới, nơi xa khu dân cư đơng đúc Vì chi phí để trả lương cho đội ngũ lao động Công ty tương đối lớn Đối với cơng trình đường tuần tra biên giới mà Cơng ty ký kết với Ban 47-Bộ tổng tham mưu cơng trình phải thực năm nghiệm thu, bàn giao tốn cơng trình số tiền phải bỏ để chi phí tiền lương khoản phụ cấp khác cho nhõn viờn chủ yếu phải lấy từ quỹ Công ty Đây đặc điểm bất lợi cho trình quản lý sử dụng vốn Công ty Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Việc thực thiết kế cơng trình đường giao thông khu dõn tộc thiểu số, thiết kế đường tuần tra biên giới… công việc đũi hỏi Cơng ty phải có đội ngũ nhõn viờn thiết kế có trình độ cao đáp ứng đũi hỏi công việc Là Công ty thành lập chưa lâu (từ năm 2007) Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Phát có đội ngũ lao động có trình độ cao, có chun mơn kỹ thuật Số lao động có trình độ ngày tăng Đây ưu Công ty Việc giám sát thi công cơng trình đường tuần tra biên giới khơng đũi hỏi Cơng ty phải đầu tư máy móc , thiết bị đại phục vụ cho công việc mà máy móc đơn giản: mỏy ảnh, máy phát điện, công cụ để đo đạc trường, công cụ để xác định phương hướng… Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh tạo lợi vốn hoạt động kinh doanh Công ty Đặc điểm nguồn vốn Là Công ty cổ phần hoạt động lĩnh vực tư vấn, thiết kế giám sát cơng trình đường giao thơng , cơng trình đường tuần tra biên giới, chi phí Cơng ty lương phải trả cho cán nhân viên đầu tư máy móc thiết bị nhỏ phục vụ hoạt động kinh doanh Do đầu tư khoản lớn cho tài sản cố định số vốn Công ty bỏ ban đầu để trì phát triển hoạt động kinh doanh không cần nhiều Vốn điều lệ Công ty: 3.000.000.000 (Ba tỷ đồng chẵn./.) Tổng số cổ phần: 300.000 (Ba trăm nghìn cổ phần) Mệnh giá cổ phần: 10.000 (Mười nghìn Việt Nam đồng) Cơ cấu vốn điều lệ: Ơng An Văn Trưởng có số cổ phần 120.000 (Một trăm hai mươi nghìn cổ phần) chiếm 40% tổng số vốn điều lệ Công ty Bà Nguyễn Thị Vững có số cổ phần 90.000 (Chớn mươi nghìn cổ phần) chiếm 30% tổng số vốn điều lệ Công ty ễng Nguyễn Văn Thống có số cổ phần 90.000 (Chớn mươi nghìn cổ phần) chiếm 30% tổng số vốn điều lệ Công ty Nguồn vốn kinh doanh Công ty chủ yếu vốn chủ sở hữu lợi nhuận chưa phân phối tích luỹ Là Cơng ty thành lập, Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội doanh thu lợi nhuận bước đầu chưa cao Công ty chưa thực phân chia lợi nhuận theo vốn góp mà để tích luỹ bổ sung thờm nguồn vốn kinh doanh Các khoản nợ chiếm tỷ lệ thấp, chủ yếu nợ ngắn hạn, nợ dài hạn khơng có Nghiên cứu bảng kết cấu nguồn vốn Công ty năm 2007, 2008 ta thấy rõ điều Bảng 1: Kết cấu nguồn vốn Cơng ty Đơn vị tính: Đồng Việt Nam TT A I II B I II Chỉ tiêu Vốn vay Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu Lợi nhuận chưa phân phối Cộng nguồn vốn Năm 2007 129.875.250 129.875.250 Năm 2008 59.867.021 59.867.021 3.159.065.430 3.000.000.000 159.065.430 3.455.320.096 3.000.000.000 455.320.096 3.288.940.680 3.515.187.117 (Nguồn: Báo cáo tài năm 2007, 2008) Nhận vào bảng kết cấu nguồn vốn Công ty ta thấy, năm 2007 nợ phải trả chiếm 3.95% tổng nguồn vốn Năm 2008 nợ phải trả cũn 1.7% tổng nguồn vốn Đây tỷ lệ thấp, điều chứng tỏ khả trả nợ Cơng ty cao, khơng phải vay nợ bên ngồi chiếm dụng vốn để trì hoạt động kinh doanh Nguồn vốn chủ sở hữu Công ty chiếm tỷ lệ cao, năm 2007 91,21% cấu tổng nguồn vốn, năm 2008 85.34% Như nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỷ lệ cao cấu tổng nguồn vốn Công ty chủ yếu kinh doanh vốn tự có mà khơng phải vay nợ bên chiếm dụng vốn tổ chức khác Đặc điểm thị trường sản phẩm khách hàng Công ty hoạt động lĩnh vực tư vấn, thiết kế, giám sát công trình giao thơng đường bộ, đường tuần tra biên giới… mà chủ yếu cơng trình Nhà nước, vốn để thực Ngân sách Nhà nước cấp, giá phải tuân thủ theo quy định Nhà nước Đối thủ cạnh tranh Công ty Công ty xây dựng lớn, nhà thầu có uy tớn kinh nghiệm nhiều năm lĩnh vực Vì vậy, yêu cầu đặt Công ty cần giảm thiểu Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội chi phí quản lý để mức giá dự thầu thấp Bên cạnh đó, Các đối thủ cạnh tranh Cơng ty ký kết hợp đồng có giá trị lớn với khách hàng mà Cơng ty đưa ng thực Do vậy, phần họ nắm yêu cầu mà khách hàng đưa ra, taọ dựng vị khách hàng Bên cạnh đó, Cơng ty thành lập hoạt động lâu lĩnh vực họ có đội ngũ lao động có kỹ thuật cao, trang bị đầy đủ kiến thức máy móc thiết bị tốt phục vụ công việc Đây điểm bất lợi Công ty việc tham gia dự thầu tư vấn giám sát cơng trình đường tuần tra biên giới với khách hàng Ban Quản lý dự án 47-Bộ Tổng tham mưu Trên thực tế, hầu hết Công ty hướng đũn cơng vào đối thủ cạnh tranh yếu, Vì tốn nhiều tài nguyên thời gian cho điểm giành Nhưng q trình Cơng ty đạt kết việc nâng cao lực thân Phương châm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Phát giành nhiều lượng khách hàng yếu mạnh để phần tăng doanh số hoạt động kinh doanh, phần nâng cao lực Công ty Sản phẩm Cơng ty bao gồm sản phẩm hữu hình vụ hỡnh Sản phẩm hữu hình bao gồm thiết kế cơng trình đường giao thơng Đây loại hình sản phẩm khơng thể thực theo ý tưởng nhà cung cấp mà thực sau tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng Sau ký kết hợp đồng với khách hàng, ý tưởng yêu cầu khách hàng thể Trên thiết kế mà Công ty thực Những sản phẩm vụ hình Cơng ty bao gồm dịch vụ tư vấn giám sát thi cơng cơng trình đường giao thơng , cơng trình đường tuần tra… Do dịch vụ tư vấn giá trị sản phẩm khơng thể nhận thấy mà đánh giá qua chất lượng tiến độ thực công việc nhà thầu thi công khác Kết hoạt động kinh doanh Trong năm gần công ty hoạt động đầu tư với sở vật chất công nghệ đại lĩnh vực xây dựng nhằm hoàn thiện mục tiêu đẩy lùi tụt hậu, bước củng cố xây dựng công ty trở thành doanh Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội nghiệp vững mạnh lĩnh vực xây dựng Công ty gặt hái thành cơng đáng khích lệ Cơng ty khẳng định phương châm đưa dạng hoá mặt hàng thuộc nhiều ngành trọng cơng tác thị trường tảng vững cho việc trì tốc độ tăng trưởng sản xuất kinh doanh Quá trình đổi công nghệ gắn liền với việc nâng cao tay nghề, khả nắm bắt mở rộng thị trường đội ngũ công nhân viên cán quản lý Tổng doanh thu, lợi nhuận các tiêu khác tăng đặc biệt tiền lương bình qn cán cơng nhân viên tổng cơng ty tăng lên đáng kể, điều có giá trị to lớn việc khuyến khích tinh thần hăng hái lao động cán công nhân viên đời sống vật chất họ bảo đảm Và nguyên nhân làm cho kết sản xuất kinh doanh công ty tăng lên Song địi hỏi phải có kết hợp với công tác khác nh, kinh doanh tiếp thị, đổi công nghệ, chất lượng sản phẩm, điều hành sản xuất, quản lý kĩ thuật công tác nhân ST T Chỉ tiêu Đơn vị Doanh thu Lợi nhuận Tổng vốn Tổng lao động Năng suất lao động Thu nhập bình qn Nộp ngân sách Tỷ suất LN/DT Vịng quay vốn Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Người Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Năm 2006 18.000 1530 3167 102 176,5 0,93 403 0,085 5,68 Năm 2007 Năm 2008 Số Tỷ lệ Số tuyệt Tỷ lệ tuyệt tăng đối tăng đối giảm % giảm % 19569 8,7 22106 12,96 1740 13,73 2230 28,16 3219 3,85 3515 6,88 113 10,8 117 3,54 173,2 -1,87 188,94 9,1 1,1 18,28 1,27 15,45 487 15,13 516 5,95 0,089 4,7 0,101 13,5 5,95 4,75 6,23 4,7 - Về doanh thu năm 2007 tăng 8,7% so với năm 2006, năm 2008 tăng 12,96% đạt 22.106 triệu đồng Về lợi nhuận năm 2007 tăng 13,73% so với năm 2006, năm 2008 tăng 28,16% đạt 2230 triệu đồng Về thu nhập bình quân năm sau cao năm trước Qua bảng ta thấy Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Phát đưa ng thực lên, thực hoà nhập với kinh tế Hoạt Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội động kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, cơng ty bước khẳng định Cùng với chuyển biến ngành xây dựng nói chung, Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thu số kết ban đầu tư việc tổ chức lại sản xuất, tiến hành sản xuất không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp ngày nhiều hàng hoá cho sản xuất Trong trình sản xuất để đạt hiệu cao nhất, công ty phải khai thác, tận dụng lực sản xuất, quy định khoa học kỹ thuật, tiết kiệm chi phí, nâng cao đời sống cho người lao động Đó minh chứng cụ thể cách tổ chức quản lý tổ chức sản xuất Tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần có chuyển biến tích cực, tốc độ tăng trưởng cao nhờ công ty biết tự đổi nhiều mặt, từ hình thức đến nội dung Việc bám sát thị trường , phát huy nội lực mạnh dạn đầu tư tưởng thật đơn giản lại kết q trình vận động từ giám đốc đến tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty - Tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước Công ty doanh nghiệp nhà nước, công ty quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác nhà nước giao theo quy định pháp luật Do đó, Cơng ty phải có trách nhiệm nghĩa vụ nộp Ngân sách theo quy định Nhà nước Các khoản mà công ty phải nộp thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế khác nộp cấp Bảng 3:Tình hình nộp ngân sách Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Nộp Ngân sách Nộp cấp 2008 516 1.046 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG VIỆT PHÁT Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Thực trạng tổ chức máy Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Phát Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Phát đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh Nhà nước giao Do máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có điểm giống với nhiều đơn vị khác Căn vào chức phận trước hết thành viên phải ý thức vai trị hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Muốn cho máy quản lý hoạt động dài lâu liên tục, nhẹ nhàng đạt hiệu kinh tế cao, trước hết người phải làm trịn trách nhiệm cơng việc sở nắm vững mối quan hệ hữu để cung cấp thu nhận thông tin cách xác kịp thời đầy đủ cho phận có liên quan Xuất phát từ quan điểm đó, phận công ty tạo mối quan hệ mật thiết hỗ trợ cho giải vấn đề phát sinh kịp thời xác 1.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Sơ đồ máy tổ chức công ty: Đại hội cổ đơng Hội đồng quản trị Ban Kiểm sốt Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phịng tài kế tốn Phịng thương mại Phó giám đốc kỹ thuật Phịng dự án Phịng tổ chức hành Xí nghiệp Phòng kế hoạch đầu tư Phòng quản lý chất lượng Xí nghiệp + Hội đồng quản trị: Đại hội đồng cổ đông công ty bầu Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty, vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng có nhiệm vụ:  Quyết định chiến lược phát triển công ty  Quyết định huy động thêm vốn theo hình thức  Quyết định phương án đầu tư  Quyết định giải pháp phát triển thị trường , tiếp thị công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ kế tốn cơng ty Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội vụ mình, đồng thời khơng có điều kiện để phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật Nguy hiểm phịng ban cơng ty khơng phối hợp chặt chẽ, ăn khớp dẫn đến chồng chéo, chí trái ngược thị hướng dẫn - Phối hợp phịng ban cơng ty chưa tốt Thời gian xử lý thông tin thường chậm, chưa phát huy tính động sáng tạo phòng ban Như nên có mơ hình quản lý theo kiểu phân cấp quyền trách nhiệm khơng tập trung ban lãnh đạo phận chức mà phải mở rộng đến cá nhân, phận nhỏ, người có quyền, có trách nhiệm sử dụng tốt nguồn lực phục vụ cho lợi ích lợi ích tồn cơng ty - Việc tổ chức máy quản lý công ty chưa tốt Nguyên nhân thiếu phân công trách nhiệm, quyền hạn cách xác rõ ràng phận máy quản lý Cơ sở chức tổ chức mối quan hệ tồn xã hội Một nhà phê bình nói "Để quản lý có hiệu quả, ngồi việc biết thuyết phục phải biết tổ chức thực nữa" Việc cải tiến tổ chức hồn tồn khơng thiết địi hỏi phí thêm thiết bị sức lao động mà nên theo hướng sử dụng có hiệu nguồn vật tư lao động có thay đổi tỷ lệ chúng nội nguồn Do điều quan trọng phải nhận thức sâu sắc thực chất quy luật khách quan phải biết tiết kiệm thời gian, tránh lãng phí, phải làm việc theo tác phong công nghiệp 2.1 Mối liên hệ phòng ban Theo kiểu cấu tổ chức trực tuyến chức giám đốc công ty phó giám đốc tham mưu chức trước định Giám đốc công ty chịu trách nhiệm mặt toàn quyền định vấn đề có liên quan nội cơng ty Với kiểu cấu có mối quan hệ theo chiều dọc chiều ngang - Quan hệ theo chiều dọc: Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh Sinh viên: Lê Văn Long Lớp: 1037