Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A Lời nói đầu Xây dựng ngành tổng hợp, mắt xích quan trọng trình phát triển kinh tế đất nớc Ngành sử dụng hàng loạt sản phẩm đầu ngành kinh tế khác làm nguyên vật liệu đầu vào, mặt khác sản phẩm ngành sở vật chất ban đầu cho ngành kinh tế khác Việt Nam đờng phát triển hội nhập, tham gia vào môi trờng cạnh tranh đầy sôi động khu vực nói riêng giới nói chung Bởi vậy, mà sở hạ tầng thiếu yếu, nhu cầu đầu t vào ngành xây dựng cao trở lên cần thiết hết Song vấn đề đặt cho toàn ngành xây dựng làm để công đầu t đem lại hiệu qủa cao chủ thể tham gia nh cho toàn xà hội Một yếu tè gãp phÇn cã thĨ nãi mang tÝnh chÊt qut định đến thành công công đầu t công tác quản lý dự án đợc thể tầm vĩ mô vi mô Do sản phẩm ngành xây dựng có đặc điểm khác biệt nh: tồn thời gian dài, tính cố định, tính cá biệt Cho nên công tác quản lý dự án xây dựng diễn phức tạp đa dạng, không cố định khuôn mẫu theo mô hình Tuỳ vào tính chất riêng doanh nghiệp, dự án mà công tác quản lý có mô hình quản lý khác Để thấy rõ đợc phơng pháp quy trình công tác quản lý dự án, sau thời gian thực tập công ty Kinh doanh Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A phát triển nhà Hà Nội, em định chọn đề tài Công tác quản lý dự án công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội Thực trạng giải pháp làm chuyên đề tốt nghiệp Nhng điều kiện có hạn nên em trọng nghiên cứu công tác quản lý dự án trình thực chủ yếu Kết cấu chuyên đề bao gồm phần chính: Lời nói đầu Chơng I: Những vấn đề lý luận chung Chơng II: Thực trạng công tác quản lý công ty Chơng III: Phơng hớng giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý dự án Kết luận Vì thời gian trình độ hạn chế nên viết không tránh khỏi thiếu sót định Kính mong thầy cô giáo, bạn góp ý để viết đợc hoàn chỉnh Trong trình làm đề tài em đà đợc bảo, hớng dẫn tận tình thầy cô khoa cô phòng Kế hoạch tổng hợp Công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội Em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Liên , anh Đinh Nguyên Hải đà trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành đề tài Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A Chơng I: Những vấn ®Ị lý ln chung I –Lý ln chung vỊ qu¶n lý dự án đầu t 1- Quản lý dự án 1.1 Khái niệm quản lý dự án Trớc hết cần hiểu: quản lý nói chung tác động có mục đích chủ thể quản lý vào đối tợng quản lý để điều khiển đối tợng quản lý nhằm đạt đợc mục tiêu đề Nh vậy: Trên góc độ vĩ mô quản lý dự án đầu t tác động liên tục, có tổ chức, có định hớng trình đầu t vận hành kết đầu t (bao gồm công tác chuẩn bị đầu t, thực đầu t vận hành kết đầu t lý tài sản đầu t tạo ra) hệ thống đồng biện pháp kinh tế - xà hội tổ chức kỹ thuật biện pháp khác nhằm đạt đợc hiệu kinh tế - xà hội cao điều kiện cụ thể xác định sở vận dụng sáng tạo qui luật vận động đặc thù đầu t nói riêng Trên góc độ vi mô quản lý dự án trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực giám sát trình phát triển dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời hạn, phạm vi ngân sách duyệt đạt đợc yêu cầu đà định kỹ thuật chất lợng sản phẩm dịch vụ, phơng pháp điều kiện tốt cho phép Với khái niệm này, quản lý dự án đầu t bao gồm ba giai đoạn chủ yếu: Hà Thị Minh Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Kinh tÕ ®Çu t –41A - Giai đoạn lập kế hoạch: Là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác công việc cần đợc hoàn thành, nguồn lực cần thiết để thực dự án trình phát triển kế hoạch hành động theo trình tự logíc mà biểu diễn đợc dới dạng sơ đồ hệ thống Bởi dự án đợc hình thành thực mối quan hệ dự án phải xác định đợc biến, yếu tố ảnh hởng mạnh, yếu đến việc thực dự án để từ đa định phù hợp nhằm đạt đợc mục tiêu đà định - Giai đoạn điều phối thực dự án: Đây trình phân phèi ngn lùc bao gåm tiỊn vèn, lao ®éng, thiÕt bị đặc biệt quan trọng điều phối quản lý tiến độ thời gian Giai đoạn chi tiết hoá thời hạn thực cho công việc toàn dự án (khi bắt đầu, kết thúc) - Giai đoạn giám sát trình theo dõi kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình hình hoàn thành, giải vấn đề liên quan thực báo cáo trạng Các giai đoạn trình quản lý dự án đà hình thành nên chu trình động từ việc lập kế hoạch đến điều phối thực giám sát sau phản hồi cho việc tái lập kế hoạch dự án Đợc trình bày hình sau: Biểu 1: Chu trình quản lý dự án Lập kế hoạch Thiết lập mục tiêu Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A Điều tra nguồn lực Xây dựng kế hoạch Giám sát Đo lờng kết So sánh với mục tiêu Báo cáo Giải vấn đề Điều phối thực Điều phối tiến độ thời gian Phân phối nguồn lực Phối hợp nỗ lực Khuyến khích động viên cán nhân viên 1.2- Mục tiêu quản lý dự án Mục tiêu dự án thể chỗ công việc phải đợc hoàn thành theo yêu cầu đảm bảo chất lợng, Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A phạm vi chi phí đợc duyệt, thời gian giữ cho phạm vi dự án không thay đổi Nh mục tiêu quản lý dự án suy cho nhằm đạt đợc hiệu kinh tế tài cao với chi phí vốn đầu t thấp thời gian định sơ đạt đợc mục tiêu quản lý dự án đầu t Cụ thể: Đối với giai đoạn chuẩn bị đầu t ,mục tiêu chủ yếu quản lý đảm bảo chất lợng mức độ xác kết nghiên cứu, dự đoán, tính toán, phải quan tâm đến vấn đề thời gian chi phí Đối với giai đoạn thực đầu t, giai đoạn mà thực chi phí đầu t lớn (80-90%) bị nằm khê đọng không sinh lời thời gian dài mục tiêu quản lý ởgiai đoạn phối hợp, điều chỉnh trình quản lý, tổ chức triển khai thực công việc, hoạt động dự án cho đảm bảo tiến độ, chất lợng với chi phí thấp Đối với giai đoạn vận hành kết đầu t nhanh chóng thu hồi đủ vốn đà bỏ có lÃi công đầu t Nhìn chung, giai đoạn cụ thể, công tác quản lý có khác nhng lại tập trung vào ba yếu bản: thời gian, chi phí hoàn thiện công việc Giữa ba yếu tố có mối liên quan chặt chẽ với nhau, không đơn hoàn thành kết mà thời gian nh chi phí để đạt kết yếu tố không phần quan trọng Mối quan hệ đợc thể qua sơ đồ: Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A Biểu 2- Mối quan hệ thời gian chi phí kết Kết Kết Mong muốn Mục tiêu cộng hợp Chi phÝ cho phÐp Thêi gian Cho phÐp Thêi gian Tuy mối quan hệ ba mục tiêu khác qua dự án, thời kỳ dự án, nhng nói chung đạt đợc kết tốt mục tiêu thờng phải hy sinh hai mục tiêu Điều đợc biểu mặt toán học nh sau: C=f (P,T) C: chi phí P: hoàn thành công việc T: yếu tố thời gian Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A Phơng trình cho thấy, chất lợng hoàn thành công việc tốt chi phí dự án tăng lên, đồng thời thời gian kéo dài thêm, lý thuyết đánh đổi mục tiêu dự án Do mối quan hệ mà trình quản lý dự án nhà quản lý hy vọng đạt đợc kết hợp tốt mục tiêu quản lý dự án 1.3- Tác dụng quản lý dự án Công tác quản lý dự án đóng vai trò định đến thành bại công đầu t Về bản, quản lý dự án có tác dụng chủ yếu sau: -Liên kết tất hoạt động, công việc dự án -Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ thờng xuyên, gắn bó nhóm quản lý dự án với khách hàng nhà cung cấp đầu vào cho dự án -Tăng cờng hợp tác thành viên rõ trách nhiệm thành viên tham gia dự án -Tạo điều kiện sớm phát khó khăn vớng mắc sinh điều chỉnh kịp thời trớc thay đổi điều kiện không dự đoán đợc Tạo điều kiện cho việc đàm phán trực tiếp bên liên quan để giải bất đồng -Tạo sản phẩm dịch vụ có chất lợng cao 1.4- Đặc điểm quản lý dự án Quản lý dự án có số đặc ®iĨm chđ u sau: Thø nhÊt: tỉ chøc dù ¸n tổ chức tạm thời Tổ chức quản lý dự án đợc hình thành để phục vụ dự án thời gian hữu hạn Trong thời gian tồn dự án, nhà quản lý dự án thờng hoạt động độc lập với phòng ban chức Và Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A kết thúc dự án cần phải phân công lại lao động, bố trí lại máy móc thiết bị Thứ hai: nhiệm vụ tính lặp lại liên tục mà có tính chất mẻ, số liệu thống kê đợc sử dụng hạn chế dự án Thứ ba: quan hệ nhà quản lý dự án với phòng chức tổ chức Công việc dự án đòi hỏi có tham gia nhiều phòng chức Ngời đứng đầu dự án nhoms tham gia dự án ngời có trách nhiệm phối hợp nguồn lực, ngời từ phòng chuyên môn nhằm thực thắng lợi mục tiêu dự án Tuy vậy, họ thờng nảy sinh mâu thuẫn vấn đề nhân sự, chi phí thời gian mức độ thoả mÃn yêu cầu kü tht Thø t: tû lƯ sư dơng ngn lùc cao thờng phải trả giá đắt cho định sai lầm 2-Nội dung quản lý dự án Đứng khía cạnh khác nhau, công tác quản lý dự án lại có nội dung riêng, trình bày nội dung chính: 2.1-Quản lý vĩ mô vi mô dự án 2.1.1-Quản lý vĩ mô dự án Đây công tác quản lý nhà nớc dù ¸n bao gåm tỉng thĨ c¸c biƯn ph¸p vÜ mô tác động đến yếu tố trình hình thành, hoạt động kết thúc dự án Trong trình triển khai thực dự án, nhà nớc mà đại diện quan quản lý nhà nớc kinh tế theo dõi chặt chẽ định hớng chi phối hoạt động dự án nhằm đảm bảo cho dự án đóng góp tích cực vào việc phát triển Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A kinh tế xà hội Những công cụ quản lý vĩ mô nhà nớc để quản lý dự án bao gồm sách, kế hoạch, quy hoạch nh sách tài tiền tệ, tỷ giá hối đoái, lÃi suất, sách đầu t, sách thuế, hệ thống pháp luật, qui định chế độ kế toán, thống kê, bảo hiểm, tiền lơng Hiện nay, vấn đề quản lý dự án tầm vĩ mô nói chung vấn đề đợc xem xét hoàn thiện, cha trở thành nề nếp với hệ thống đầy đủ qui định, biện pháp quản lý hữu hiệu mà lâu đợc quan tâm thuộc phận hoạt động đầu t dự án đầu t xây dựng 2.1.2-Quản lý vi mô hoạt động dự án Quản lý dự án tầm vi mô trình quản lý hoạt động cụ thể dự án Nó bao gồm nhiều khâu công việc nh lập kế hoạch, điều phối, kiểm soát hoạt động dự án Quản lý dự án bao gồm hàng loạt vấn đề nh quản lý thời gian, chi phí, nguồn vốn đầu t, rủi ro, quản lý hoạot động mua bán Quá trình quản lý đợc thực suốt giai đoạn từ chuẩn bị đầu t, thực đầu t, đến giai đoạn vận hành kết dự án Trong giai đoạn, đối tợng quản lý cụ thể khác nhau, nhng phải gắn với mục tiêu dự án là: thời gian, chi phí chất lợng 2.2- Lĩnh vực quản lý dự án Theo lĩnh vực quản lý dự án bao gồm lĩnh vực sau: - Quản lý phạm vi: quản lý phạm vi dự án việc xác định, giám sát việc thực mục đích, mục tiêu dự án, xác Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A Nh với mô hình tổ chức quản lý dự án đà có tác dụng chuyên môn hoá cho phận giúp cho việc quản lý dự án đợc chi tiết cụ thể hoá đạt đợc hiệu cao 2.2- Nâng cao hiệu công tác lập kế hoạch tổng quan Vì việc lập kế hoạch tổng quan giống nh chơng trình sơ dự án nên phải đợc lập theo trình tự logic, mục tiêu đợc chi tiết hoá thành công việc đảm bảo độ xác cao Do cần phải tổ chức tập huấn đào tạo nhằm nâng cao trình độ đội cgũ cán có Từ kế hoạch cho thời kỳ dự án đợc lập cách xác tạo thuận lợi cho trình xét duyệt cấp Bên cạnh đó, việc bố trí thời gian cần thiết cho công tác lập kế hoạch quan trọng ảnh hởng đến độ xác kết nghiên cứu Công tác lập kế hoạch cần phải bố trí cho đợc triển khai nhanh đồng thời phải đảm bảo xác góp phần đẩy nhanh tiến độ thực dự án 2.3- Giải pháp cho công tác quản lý tiến độ thời gian Tiến độ dự án ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng chi phí thực dự án VIệc rút ngắn thời gian dự án xây dựng tạo điều kiện sớm thu hồi vốn đầu t gòp phần làm giảm thiểu thiệt hại ứ đọng vốn gây Tuy nhiên, rút ngắn thời gian đồng nghĩa với việc làm chi phí tăng thêm, trờng hợp phải tính đến hiệu chung mà dự án tạo ra: đa công trình vài sử dụng phục vụ kịp thời nhu cầu kinh tế đất nớc Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A Để thực quản lý tiến độ thời gian cách có hiệu cần làm công việc sau: Trong giai đoạn chuẩn bị đầu t: +Thực lập chi tiết hồ sơ thiết kÕ kü thuËt, thiÕt kÕ kü thuËt thi c«ng tõ bám sát để lập kế hoạch tiến độ thi công cho khoa học dựa phân tích, khảo sát xác trờng, lực thực dự trù biến cố xảy +Nghiên cứu sâu sát công tác giải phóng mặt để từ đa biện pháp phơng pháp giải phóng đền bù thoả đáng bên liên quan +Có phơng pháp huy động vốn thích hợp đảm bảo giải ngân vốn kịp thời với tiến độ thực dự án Trong giai đoạn thực đầu t: +Phân cấp quản lý chức theo tính chất công việc mạch lạc tránh chồng chéo, mệnh lệnh bị bác cầu qua nhiều khâu gián tiếp trung gian Mặt khác, tổ chức lao động cách khoa học trình xây dựng Tổ chức đội, tổ thực công việc định có tính đến việc bố trí xen kẽ công nhân có trình độ cao công nhân có trình độ thấp Các đơn vị cần bảo đảm điều kiện lao động chế độ nghỉ ngơi hợp lý hoạt động xây lắp chủ yếu tiến hành trời lại chịu ảnh hởng mùa vụ Căn vào tính chất công việc nh điều kiện mặt để vận dụng biện pháp thi công tơng ứng nh thi công tuần tự, thi công song song, thi công dây chuyền Tăng cờng kỷ luật lao động kết hợp với việc khuyến khích lợi ích Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A vật chất khen phạt để phát huy tính tự giác trách nhiệm cao ngời lao động +Thực chế độ báo cáo thờng xuyên theo lịch không thờng xuyên để phát xử lý cố phát sinh nhằm giải kịp thời vớng mắc trình thực dự án góp phần đẩy nhanh tiến độ +Khuyến khích tạo điều kiện cho đơn vị xây dựng áp dơng tiÐn bé khoa häc kü tht, thùchiƯn c¬ giíi hoá xây dựng thay lao động thủ công công cụ lao động hoàn thiện nh máy móc thiết bị Cơ giới hoá tiến hành mức độ sau: Cơ giới hoá phần, giới hoá đầy đủ, tự động hoá.Việc áp dụng rông rÃi công cụ cải tiến, nửa khí, vận động ngời lao dộng phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật .Tất việc làm nhằm mục đích tăng suất lao động, giảm lao động nặng nhọc, rút ngắn thời gian lao động, qua rút ngắn thời gian xây dựng công trình +Thực công tác giám sát cách chặt chẽ để theo dõi sát việc thực tiến độ dự án Khi thấy đơn vị xây lắp có chậm trễ tham gia góp ý kiến để đợn vị xây lấp đề phơng án đảm bảo tiến độ đề +Nâng cao suất lao động đội ngũ công nhân làm công tác xây lắp cách: -Đẩy mạnh áp dụng tiến kỹ thuật, không ngừng đợc nâng cao trình độ nghiệp vụ không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần toàn cán công nhân viên Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A -Củng cố đào tạo đào tạo lại kỹ thuật, kỹ sản xuất xây dựng -Đẩy mạnh phong trào thi đua phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật -Khuyến khích vật chất sử dụng có hiệu nhân tố nh định mức tổ chức dúng đắn công tác tiền lơng +Phải dự đoán đợc thay đổi nguồn cung cấp sản phẩm nguyên vật liệu đầu vào thị trờng để từ có hơng án chuẩn bị kịp thời có biến động lớn xảy nh: nguyên vật liệu khan hiến , giá tăng đột biến 2.4 Giải pháp quản lý chất lợng dự án Thứ công tác t vấn chủ đầu t tổ chức t vấn có trách nhiệm sau: -Chủ đầu t nên lựa chọn nhà t vấn có đầy đủ trình độ lực t cách pháp nhân, có kinh nghiệm uy tín thị trờng Sự lựa chọn mang tính chất định xuyên suốt trình thực dự án Bởi sản phẩm t vấn báo cáo nghiên cứu khả thi, hồ sơ khảo sát, thiết kế kỹ thuật sở để thi công công trình Để lựa chọn nhà t vấn đạt yêu cầu, có chất lợng t vấn cao, giá thành sản phẩm t ván hạ chủ đầu t nên áp dụng biện pháp đấu thầu t vấn -Chủ đầu t tổ chức t vấn cần có phối hợp chặt chẽ với công tác đời sanr phẩm t vấn đạt chất lợng cao có Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A -Chủ đầu t có trách nhiệm nghiệm thu sản phẩm t vấn vào hợp đồng kinh tế đà nêu yêu cầu kỹ thuật tiêu chuẩn cần có sản phẩm -Trong trình thi công, đơn vị t vấn phải có trách nhiệm thực giám sát tác giả công trình -Khuyến khích áp dụng chuyên môn hoá khâu thiết kế cho phép lập nên tổ chức thiết kế chuyên nghiệp có chất lợng cao, tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm kỹ thuật kinh nghiệm thiết kế, phản ánh kịp thời thành tựu tiến kỹ thuật công nghệ vỊ thiÕt kÕ Nhê vËy, ngêi thiÕt kÕ cã thĨ chuẩn bị kịp thời, nâng cao chất lợng, giảm chi phí cho thiết kế, giảm giá dự toán công trình đợc thiết kế -Đối với công trình có nhiều tổ chức tham gia thiết kế phải có tổ chức nhận thầu thiết kế chịu trách nhiệm chung toàn việc thực hợp đồng đảm bảo tính đồng bộ, thống hồ sơ thiết kế Cơ quan thiết kế phải đảm bảo chất lợng đồ án thiết kế bám sát công trờng thi công để kịp thời xử lý trờng hợp thiếu sót đồ án, tham gia đánh giá chất lợng nghiệm thu công trình -Tổ chức đội ngũ làm công tác thiết kế cách khoa học, nâng cao trình độ chuyên môn nh am hiểu tất vấn đề khác dự án -Công tác t vấn cần đợc cải tiến trình độ nghiệp vụ, học tập rộng rÃi kinh nghiệm tiên tiến nớc khác giới áp dụng phù hợp với hoàn cảnh nớc ta Thứ hai, công tác xây lắp: Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A +Trớc hết, chủ đầu t phảu tiến hành lựa chọn đơn vị thi công Đơn vị thi công đợc chọn đơn vị có trình độ kinh nghiệm đợc xác định đội ngũ kỹ thuật, công nhân lành nghề phù hợp với yêu cầu kỹ thuật dự án +Kiểm tra độ tin cậy nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào để đảm bảo chất lợng tránh cố xảy trình thực dự án +Nâng cao trách nhiệm đơn vị xây lắp nhằm buộc nhà thầu phải thi công theo quy ttrình thiết kế, tránh dïng sai nguyªn vËt liƯu, bít xÐn nguyªn vËt liƯu nh trình tự thi công +Đơn vị thi công phải tự xây dựng kế hoạch chất lợng Và trình kế hoạch cho chủ đầu t xêm xét đánh giá Nếu chủ đầu t đồng ý đơn vị thi công đợc phép sử dụng để tổ chức t vấn cửa tự giám sát chất lợng thi công Để quản lý chất lợng tốt hơn đòi hỏi đơn vị thi công phải đa biện pháp phòng tránh rủi ro xảy để không chi phí đền bù, không gây thiệt hại tính mạng giữ đợc uy tín cho đơn vị Vấn đề đặt doanh nghiệp xây lắp nâng cao lực đạo đức nghề nghiệp +Khuyến khích áp dụng hệ thống quản lý chất lợng phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam quốc tế Để làm đợc điều này, cần tuyên truyền đánh giá công khai để chủ thể tham gia có ý thức quản lý chất lợng chung dự án +Khuyến khích tạo điều kiện cho đơn vị xây lắp áp dụng công nghệ mới, quy trình phơng pháp thi công tiến Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A Nhanh chóng áp dụng giải pháp kết cấu công nghệ thi công tiên tiến nh tến hành phơng pháp cọc khoan nhồi, công nghệ vữa dâng, ván trợt, khuôn trợt Đặc biệt xây dựng nhà cao tầng, nên sử dụng phơng pháp dâychuyền biến trở thành nguyên tắc, phơng pháp tổ chức thi công góp phần lớn vào việc sử dụng hợp lý nguồn lực có, tăng tốc độ xây dựng, đa công trình vào huy động sớm +Hợp lý hoá tổ chức sản xuất áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật đông đảo công nhân, kỹ thuật viên, kỹ s tổ chức quản lý sản xuất đặc điểm áp dơng tiÕn bé kü tht x©t dùng ë tÊt nớc phát triển, ngời ta coi lĩnh vực sức mạnh cạnh tranh kinh tế Bởi áp dụng hợp lý hoá sáng kiến cải tiến kỹ thuật không nhiều vốn đầu t, song kết kinh tế mang lại đòi hỏi không lờng trớc đợc Các hoạt động sáng tạo hợp lý hoá cần có điều luật đảm bảo quy chế áp dụng rõ ràng nhămf đảm bảo quyền lợi, uy tín cho nhà hợp lý hoá cải tiến phát minh sáng chế Cần có chứng tớng ứng cho tác giả họ cần đợc hởng quyền lợi vật chất theo tỷ lệ xứng đáng Điều quan trọng vấn đề phải trào lu kích thích quần chúng tham gia rộng rÃi, đồng thời phải làm cho họ hiểu đợc lợi ích bảo đảm doanh nghiệp mà họ làm việc có tồn taị đợc hay không thị trờng cạnh tranh đầy biến động +Đơn vị xây lắp việc thực theo hồ sơ thiết kế kỹ thuật, cần phải tiến hành lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công riêng đợc chủ đầu t chấp thuận, Hà Thị Minh 4 Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A trình thi công xây lắp cần có cải tiến, sáng tạo, phát sai sót thiết kỹ thuật đề phơng híng gi¶i qut Ci cïng, chóng ta thÊy r»ng, qu¶n lý chất lợng dự án đòi hỏi phải có lao động tập thể , phối hợp ăn ý nhịp nhàng chủ đầu t,các tổ chức t vấn, đơn vị xây lắp , tổ chức khảo sát thiết kế, tổ chức sản xuất vật liệu, cấu kiện xây dựng, thiết bị công nghệ .đều có trách nhiệm xây dựng chơng trình, tổ chøc viƯc nghiªn cøu øng dơng khoa häc kü tht nhanh chóng đa thành tựu khoa học kü tht øng dơng vµo thùc tiƠn Thø ba, vỊ công tác giám sát nghiệm thu: -Chủ đầu t cần hình thành đội công tác dự án từ lực lợng t vấn giám sát có nhiệm vụ theo dõi có quyền định cần thiết để hoàn thành tốt công việc -Thực giám sát thờng xuyên để theo sát, kiểm tra chủng loại, số lợng, quy cách, chất lợng nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ nh quy trình thi công nhà thầu nhằm có thông tin, xử lý kịp thời cho chủ đầu t Công tác giám sát đơn vị t vấn cần đợc tiến hành theo suốt tiến trình dự án -Đội ngũ giám sát dự án cần có trình độ hiều biết nghiệp cao hẳn ngời thi công xây lắp công trình thực đợc công tác giám sát Muốn ngời làm công tác giám sát cần không ngừng củng cố nâng cao kiến thức xây dựng, cập nhật thông tin, học hỏi, đúc rút kinh nghiệm thông qua lý thuyết thực tiễn thi công Hà Thị Minh Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Kinh tÕ ®Çu t –41A -ViƯc thùc nghiệm thu phải chủ đầu t chủ trì, có chứng kiến tham gia bên nh đơn vị xây lắp, tổ chức t vấnBiên nghiệm thu hoàn thành công trình cho phép chủ đầu t đa công trình vào sử dungj, thực việc toán đăng ký sở hữu 2.5-Giải pháp cho công tác quản lý chi phí dự ¸n Thø nhÊt, mét lỵi thÕ cho c¸c dù ¸n thuộc công ty làm chủ dầu t quản lý thực nguồn hình thành lên dự án bao gåm vèn tù cã, vèn vay, vèn huy ®éng, trình thực công ty chủ động giải ngân vốn theo tiến độ dự án mà chờ đợi đợc cấp vốn nh dự án thực nguồn vốn nhà nớc cấp.Tuy nhiên chủ động chịu ảnh hởng nguồn vốn mà công ty vay mức độ uy tín công huy động nhanh chóng dễ dàng hay không.Vì trớc đầu t vào dự án công ty cần phải đa đợc phơng án huy động vốn cách chắn theo tiến độ thời gian đảm bảo cho dự án đợc tiến hành bình thờng tránh gây lÃng phí vốn dự án bị kéo dài thời gian Thứ hai, công tác xác định mức giá xây dựng, tính tổng dự toán công trình chủ đầu t cần nắm rõ định mức giá nhà nớc, tham khảo giá nguyên vật liệu nớc nớc ngoài, chi phí cho hạng mục với khoản chi phí giao cho nhà thầu t vấn sử dụng Thứ ba, nhằm tạo điều kiện tiết kiệm đợc chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, chử đầu t nên sử dụng khuyến khích đơn vị thi công sử dụng lực lợng lao động, nguyên vật liệu xây dựng chỗ, máy móc cửa đơn vị Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A Thứ t, Chủ đầu cần khuyến khích sử dụng lực lợng t vấn có trình độ chuyên sâu để có sản phẩm t vấn chất lợng cao với quan điểm soạn thảo tốt sửa chữa sai sót, khiếm khuyết Vì chi phí dự toán kỹ chi tiết có sở để quản lý hợp lý Bởi việc lập dự toán có tác động sâu sắc tới công tác quản lý chi phí sau đòi hỏi phải thực số biện pháp nhằm nâng cao chất lợng công tác lập dự toán Chẳng hạn nh: -Hiểu rõ, hiểu sâu đặc thù sản phẩm xây dựng -Phải tiến hành theo trình tự lập dự toán, nắm tiến hành bớc trình tự đó: Nghiên cứu hồ sơ thiết kế kỹ thuật thiết kế kỹ thuật thi công nhằm nắm đợc tổng quát dạng kết cấu công trình, hạng mục phận công trình, khối lợng chủ yếu, nắm đợc tiến độ thi công, biện pháp thi công Liệt kê hạng mục công trình loại công tác phải lập dự toán chi tiết Đối với hạng mục công trình có kết cấu giốg có biện pháp thi công tơng tự lập chung dự toán chi tiết cần lập cho hạng mục, phận Liệt kê phận công trình dự toán hạng mục Liệt kê công tác chủ yếu phận Nghiên cứu kỹ định mức dự toán, đơn giá đà ban hành để đối chiếu nội dung thành phần công việc, hạng mục công tác đà liệt kê phù hợp với mà hiệu đơn giá xây dựng Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A Liệt kê danh mục công tác cha có mà hiệu đơn giá đơn giá địa phơng, xây dựng danh mục công tác theo mẫu biểu Lập dự toán chi tiết Lập dự toán tổng hợp công trình Thứ năm, khuyến khích sử dụng phơng tiện máy móc thi công phổ biến thị trờng, tìm áp dụng dợc điểm tối ucủa phơng tiện đem lại đồng thời khắc phục khut ®iĨm cđa nã nh»m tiÕt kiƯm tèi ®a chi phí Bởi đầu t vào thiết bị công nghệ đại mẻ, mặt trìn độ non yếu cha thể khai thác đợc hết u điểm chúng dÃn đến công nghệ phát huy tác dung không nh mong mn cã cßn kÐm so víi viƯc sư dơng công nghệ bình thờng, mặt khác khoản lớn cho việc mua sắm vận dụng Nh hiển nhiên chủ đầu t bị lÃng phí lợng vốn không đáng có Thứ sáu: trình thi công cần có phơng pháp tổ chức lao động cáh khoa học phù hợp với quy mô công trình, đặc điểm kinh tế kỹ thuật dự án, phơng án thi công hợp lý làm nh góp phần không nhỏ vào công tác quản lý tiết kiệm chi phí 2.6- Giải pháp cho công tác quản lý hợp đồng Các dự án thờng đợc bỏ qua nhiều giai đoạn khâu điều tra ®Ĩ hiĨu râ ®èi t¸c cã quan hƯ kinh tÕ thông qua hợp đồng với công ty Chính vậy, giả pháp cho lĩnh vực quản lý phải tìm hiểu rõ đối tác ăn với Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A phơng diện tài chính, lực, uy tín họ Thứ hai, để đến ký kết hợp đồng bên liên quan phải thực thoả thuận thơng lợng ®i ®Õn mét sù nhÊt trÝ chung Trong néi dung hợp đồng cần ghi rõ trách nhiệm nghĩa vụ quyền hạn bên, bên vi phạm không chấp hành cam kết ghi hợp đồng bị xử theo quy ớc mà hai bên đà đồng ý ghi hợp đồng Khi thực hợp đồng chủ đầu t cần phải theo dõi chặt chẽ đảm bảo bên tiến hành theo hợp đồng Ngoài ra, để hợp đồng đợc thực trôi chảy, chủ đầu t nên chọn đối tác có uy tín, có đủ lực làm tốt phần việc 2.7- Giải pháp cho công tác quản lý nguồn lực: -Về nguồn nhân lực: Trình độ nguồn nhân lực mangtính chất định đến phát triển công ty nh thành bại dự án Để có đội ngũ lao động đạt yêu cầu giai đoạn tới công ty cần thực biện pháp sau: Thứ nhất, thờng xuyên định kú më c¸c bi hn lun vỊ nghiƯp vơ cho toàn cán công nhân viên chức công ty họ hiểu rõ đợc trách nhiệm mmình công việc đợc giao đảm nhận Thứ hai, nâng cao trình độ ngời lao động việc hàng năm tạo điều kiện cử họ học lên cao nh từ trung cấp lên đại học, công nhân kỹ thuật bậc thấp lên bậc cao Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A với sách khuyến khích vật chất nh công ty chịu toàn học phÝ cho c¶ kú häc, cÊp häc bỉng Thø ba, có chế độ khen thởng rõ ràng, kích thích công nhân viên phát huy tính sáng tạo công việc, phối hợp cuùng giải công việc chung -Về máy móc thiết bị Công ty nên dành khoản dùng cho công tác mua sắm máy mới, sửa chữa bảo dỡng định kỳ phơng tiện máy móc Thòng xuyên định kỳ đa máy móc thiết bị kiểm định Có chế độ bảo dỡng quản lý hợp lý tránh mát h hỏng -Về nguồn nguyên liệu: Chọn nhà cung cấp nguyên vật có uy tín giá lẫn chất lợng Có phơng án tích luỹ dự trữ thích hợp phòng có biến cố xảy để đảm bảo tiến độ nh chất lợng dự án 2.8- Giải pháp cho công tác quản lý lĩnh vực khác Lĩnh vực thông tin: Tổ chức xếp lại cấu tổ chức công ty cho thông tin đợc đa đến phận chức quản lý đợc nhanh xác Thực phân cấp rõ ràng phận tham gia vào công tác quản lý Lĩnh vực rủi ro: Dự đoán, xác định trớc những loại rủi ro xảy ra.Đa biện pháp phòng ngừa hợp lý chẳng hạn nh mua bảo hiểm cho đối tợng tham g Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A Kết luận Cùng với trình phát triển đất nớc, ngành xây dựng ngày đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Nó chiếm khối lợng lớn tổng vốn đầu t quốc gia Do vậy, víi mét sù sai sãt nhá cịng cã thĨ g©y thiệt hại lớn cho chủ đầu t nói riêng cho toàn xà hội nói chung Chính thế, công tác quản lý dự án xây dựng trở lên có ý nghĩa cần thiết cần phải đợc tiến hành theo quy trình, phơng pháp cụ thể việc thực dự án Qua trình phân tích thực trạng công tác quản lý dự án công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội cho thấy: Công tác quản lý dự án công ty đà mang lại hiệu to lớn không cho công ty mà cồn cho toàn xà hội (tạo nhiều công trình có giá trị cao, uy tín địa vị công ty đợc nâng lên rõ rệt) Đó phơng thức quản lý đắn công ty tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trờng đầy cạnh tranh, đặc biệt xu hớng hội nhập hoá nớc ta, Tuy nhiên, bên cạnh mặt đạt đợc thời gian qua, công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn cần phải giải để công tác quản lý dự án đợc hoàn thiện tối u hơn: nh cấu mô hình tổ chức, lực lợng lao động trình độ số lợng đặc biệt chế sách vĩ mô Nhà nớc Để công tác quản lý dự án công ty nói riêng ngành xây dựng nói chung vấn đề cấp bách Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A phải tìm đợc biện pháp kịp thời hiệu để xử lý tình bất cập công tác quản lý dự án Song việc đa giải pháp thực khó liên quan đến nhiều vấn đề khác thực giải pháp cần phải có cân nhắc kỹ lỡng cho giải pháp mang lại hiệu cao Tài liệu tham khảo Giáo trình kinh tế đầu t Giáo trình quản lý dự án đầu t Giáo trình quản lý xây dựng-Bộ Xây Dựng Giáo trình quản lý dự án xây dựng nhìn từ góc độ: nhà nớc- nhà đầu t- tổ chức t vấn-nhà thầu Tạp chí xây dựng năm 2001, 2002, 2003 Các tài liệu quản lý dự án công ty KDPTNHN Hà Thị Minh