Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng phú xuân

LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội ngày phát triển, vai trị kế tốn ngày khẳng định Ngày nay, kế toán trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước nói chung doanh nghiệp nói riêng Hiện nay, kinh tế nước ta có bước chuyển biến vững Cơ chế thị trường với sách, chế độ Đảng Nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhiều hội gây không khó khăn, thử thách cần vượt qua Trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thành phần kinh tế, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng để tồn khó, để phát triển, làm ăn có lãi đem lại lợi nhuận cao lại khó Để đạt điều hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả, điều có nghĩa thu nhập phải bù đắp chi phí có doanh lợi Muốn thực điều này, công ty phải có đội ngũ kế tốn động, cung cấp kịp thời thơng tin tài kịp thời cho đinh 2.Mục tiêu nghiên cứu Do đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công thường kéo dài qua nhiều khâu, nên để giải vấn đề quản lý tốt có hiệu quả, đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh việc làm dễ dàng Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào khơng thể thiếu q trình sản xuất Công ty Nguyên vật liệu Công ty nhiều số lượng, đa dạng, phong phú mẫu mã Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu bước đầu đảm bảo chất lượng cho cơng trình 3.Phạm vi nghiên cứu Cùng với đổi chế độ kế toán Nhà nước, Cơng ty có nhiều cố gắng cải tiến hạch toán kế toán cho phù hợp với chế quản lý Song nhìn từ góc độ quản lý chế độ kế tốn hành cơng tác kế tốn có số mặt cần bổ sung, hoàn thiện Nhận thức tầm quan trọng vấn đề kế toán nguyên vật liệu, qua thời gian nghiên cứu lý luận thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Phú Xuân, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Tài - Kế toán đặc biệt hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Thu Hà em chọn đề tài H " ồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Phú Xuân" Đề tài chia làm chương chính: CHƯƠNG 1: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÚ XUÂN CHƯƠNG 3: CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG PHÚ XUÂN Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giáo Nguyễn Thu Hà giúp em hồn thiện đề tài CHƯƠNG TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.Một số định nghĩa, khái niệm nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất Các Mác viết “Đối tượng qua lần lao động trước gọi nguyên liệu” Như vậy, tất nguyên liệu đối tượng lao động, đối tượng lao động trải qua tác động người Không Các Mác cịn rõ “Ngun liệu hình thành thực thể chủ yếu sản phẩm hay gia nhập sản phẩm hình thức sản phẩm phụ” Vật liệu nguyên liệu tiếp tục qua gia cơng chế biến hay nói cách khác tiếp tục có tác động người Nguyên liệu, vật liệu gọi tắt nguyên vật liệu, chia thành ngun vật liệu ngun vật liệu phụ khơng phải dựa vào đặc tính lý, hố khối lượng tiêu hao, mà vào tham gia chúng vào mức cấu thành sản phẩm Nhiên liệu, lượng thuộc vật liệu phụ tầm quan trọng chúng nên tách thành yếu tố riêng Như biết, mục đích trình người sử dụng tư liệu lao động làm thay đổi hình dáng, kích thước, tính chất hố lý đối tượng lao động để tạo đa dạng phong phú chủng loại, mẫu mã sản phẩm đáp ứng đầy đủ nhu cầu đa dạng thị trường Như vậy, nguyên vật liệu ba phận quan trọng trình sản xuất (Sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động) trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm Nội dung đối tượng lao động nguyên vật liệu Nếu tài sản lưu động nhìn theo giác độ hình thái biểu ngun vật liệu dạng thức chủ yếu tài sản lưu động 2.Nội dung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 2.1.Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, để tiến hành sản xuất phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, để quản lý tốt cần phải tiến hành phân loại Phân loại nguyên vật liệu xếp vật liệu loại với theo đặc trưng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Phân loại vật liệu dựa tiêu thức sau: * Phân loại nguyên vật liệu theo vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất: Theo cách phân loại nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, cấu tạo nên thực thể sản phẩm (ví dụ: sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí) - Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu tham gia vào q trình sản xuất kết hợp với ngun vật liệu làm thay đổi màu sắc, hình dáng bên sản phẩm, làm tăng thêm chất lượng sản phẩm, kích thích thị hiếu người tiêu dùng làm cho trình sản xuất tiến hành cách thuận lợi (ví dụ: dầu nhờn, hồ, keo, thuốc chống gỉ…) - Nhiên liệu: Là vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tạo nhiệt lượng phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh than, củi, xăng, dầu - Phụ tùng thay thế: Là phận phụ tùng chi tiết máy, doanh nghiệp mua vào để thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật liệu thiết bị máy móc doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư xây dựng - Phế liệu: Là vật liệu không cịn tác dụng q trình cơng nghệ sản suất sản phẩm doanh nghiệp, thu hồi sản phẩm hỏng, ngừng sản xuất lý tài sản cố định nguyên nhân khác - Các loại vật liệu khác: Là vật liệu mang tính đặc thù riêng có số doanh nghiệp Ngồi loại vật liệu kể bao bì, vật đóng gói, vật liệu sử dụng luân chuyển Việc phân chia giúp cho doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết, dễ dàng việc quản lý kế toán vật liệu * Phân loại nguyên vật liệu theo chức nguyên vật liệu q trình sản xuất: Theo cách phân loại tồn nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất: Là loại nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất sản phẩm Bao gồm:  Nguyên vật liệu trực tiếp: Là loại vật liệu tiêu hao trực tiếp trình sản xuất sản phẩm  Nguyên vật liệu gián tiếp: Là loại vật liệu tiêu hao gián tiếp trình phục vụ sản xuất sản phẩm - Nguyên vật liệu sử dụng cho bán hàng - Nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý *Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn hình thành: Theo tiêu thức nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài: Là nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mua thị trường - Nguyên vật liệu tự sản xuất: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp tự chế biến nguyên vật liệu th ngồi gia cơng để sử dụng sản xuất giai đoạn sau - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh biếu tặng, cấp phát - Phế liệu thu hồi: Là nguyên vật liệu bị thải loại khỏi q trình sản xuất, tái sử dụng đem bán Phân loại nguyên vật liệu theo quyền sở hữu: - Nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp: Gồm loại nguyên vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất, mua toán chấp nhận toán - Nguyên vật liệu không thuộc sở hữu doanh nghiệp: Gồm nguyên vật liệu nhận gia công chế biến hay nhận giữ hộ Tuy nhiên cách phân loại phân loại theo vai trị ngun vật liệu ưu việt sử dụng rộng rãi 2.2.Các quy định kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Hiện Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15 Bộ Tài ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Trên sở chế độ kế toán hành Công ty tiến hành nghiên cứu cụ thể hoá, xây dựng lại máy kế toán phù hợp với chế độ đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty mình, phù hợp với việc ln chuyển nguyên vật liệu Công ty Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định chế độ kế toán hành (Quyết định 15) phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Hệ thống tài khoản mẹ vận dụng theo chế độ quy định tài khoản mở chi tiết phù hợp dựa thực tế hoạt động Tài khoản Nguyên vật liệu chi tiết theo loại Nguyên vật liệu kho mà Công ty có như: TK 1521 – Ngun liệu vật chính, TK 15211 – Nguyên vật liệu kho Long, Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài pháp sinh theo nội dung kinh tế trình tự thời gian có liên quan đến Cơng ty Do tình hình hoạt động nên Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân sử dụng hình thức hệ thống sổ Nhật ký chung để thực q trình hạch tốn Tùy theo phần hành kế toán mà kế toán phụ trách phần hành tiến hành ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung phần hành cụ thể theo trình tự thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sổ sách kế tốn phịng kế tốn sử dụng theo hình thức sổ tờ rời giúp cho việc đối chiếu, luân chuyển kiểm tra tiến hành thuân lợi Hiện với q trình đại hố, cơng tác kế tốn Cơng ty đuợc tiến hành thực máy vi tính với việc cài đặt chương trình phần mềm kế tốn Fast Accounting 2005 chun dụng mã hoá đối tượng hạch toán cụ thể Công ty Phần lớn tất chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty tập hợp theo cơng trình, hạng mục cơng trình mà Công ty tham gia thiết kế, tư vấn khảo sát Sau chủ đầu tư, chủ dự án Công ty ký kết hợp đồng tư vấn, khảo sát, thiết kế xưởng tiến hành thực theo giai đoạn nêu hợp đồng Hàng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh xưởng, tổ, đội xưởng trưởng tiến tập hợp phân loại hóa đơn chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh : Hóa đơn mua hàng, giấy đề nghị toán tạm ứng, chứng từ phát sinh xưởng, tổ, đội trình tham gia thiết kế, khảo sát cơng trình, hạng mục cơng trình Định kỳ hàng tháng, xưởng trưởng tiến hành tập hợp chứng từ phát sinh chuyển lên phịng kế tốn Tại phịng kế tốn có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ đó, kế tốn tiến hành phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ vào chứng từ gốc phần mềm kế tốn theo quy định Cơng ty Hàng tháng, vào chứng từ gốc, bảng tốn hóa đơn … chương trình tự động cập nhật số liệu lên sổ Nhật ký chung sổ chi tiết tài khoản 131, 152, 153, 621, 627…phần lớn tập hợp theo cơng trình Với đặc điểm hoạt động tư vấn, thiết kế, khảo sát cơng trình, hạng mục cơng trình chia làm nhiều giai đoạn thực hiện, giai đoạn khối lượng cơng việc hồn thành xưởng tổ đội kế toán xác định theo quý nên hàng tháng phát sinh chủ yếu liên quan đến chi phí trực tiếp tham gia vào q trình thực giai đoạn cơng trình Trên sở Sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản mà kế tốn lập hàng tháng đến cuối quý chương trình tự động tổng hợp Nhật ký chung, tiến hành lập Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Nguyên vật liệu theo quý kho Trên sở sổ chi tiết kế toán tiến hành lên Sổ Cái tài khoản 131, 152, 621, 627… Sau kế toán kiểm tra, đối chiếu thấy sổ Cái với sổ chi tiết kế toán tiến hành cộng số liệu Sổ cái, lập Bảng cân đối để kiểm tra Từ sổ chi tiết tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết theo dõi đối chiếu số phát sinh, số dư tài khoản với bảng tổng hợp chi tiết Cuối cùng, kế toán tiến hành lập báo cáo liên quan Có thể khái qt q trình kế tốn ngun vật liệu Công ty sau: Các chứng từ như: àng, giấy đề nghị toán tạm ứng, chứng từ phát sinh xưởng tổ đội Chứng từ gốc theo quy đinh Công ty Sổ chi tiết tài khoản: 131, 152, 153, 621, 627, 632… NHẬT KÝ CHUNG Sổ tài khoản: 131, 152, 153, 621, 627, 632… Bảng tổng hợp chi phí theo q cho cơng trình Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 03:Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 2.3.Kế toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán hành (theo định số 15 ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính) 2.3.1.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu +Theo phương pháp kê khai thng xuyờn Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu sổ kế toán Theo phơng pháp này, tài khoản nguyên vật liệu đợc dùng để phán ánh số có, tình hình biến động tăng, giảm nguyên vật liệu Vì vậy, nguyên vật liệu tồn kho sổ kế toán xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, vào số lợng kiểm kê thực tế nguyên vật liệu tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu sổ sách kế toán với nguyên tắc tồn kho thực tế phù hợp với tồn kho sổ kế toán Nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân có giải pháp xử lý kịp thời Phơng pháp kê khai thờng xuyên thờng đợc áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng có giá trị lớn +Theo phng phỏp kim kờ nh k Phơng pháp kiểm kê định kỳ phơng pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sổ kế toán tổng hợp từ tính giá trị nguyên vật liệu, hàng hoá đà xuất dùng kỳ theo công thức: Giá trị vật t Giá trị vật t Giá trị vật t Giá trị vật t hàng hàng hoá xuất dùng = hàng hoá tồn kho + hàng hóa nhập hoá tồn kho cuối kỳ đầu kỳ kỳ kỳ theo kiểm kê Phơng pháp kiểm kê định kỳ không theo dõi cách thờng xuyên, liên tục tình hình biến động loại vật t hàng hoá, sản phẩm tài khoản, phản ánh loại hàng tồn kho mà phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ cuối kỳ chúng sở kiểm kê, xác định lợng tồn kho thực tế lợng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh mục đích khác Độ xác phơng pháp không cao tiết kiệm đợc công sức ghi chép thích hợp với đơn vị kinh doanh chủng loại hàng hoá vật t có giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng, xuất bán 2.3.2.K toỏn chi tit nguyờn vt liu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đòi hỏi phản ánh giá trị, số lợng loại nguyên vật liệu theo kho ngời phụ trách Tuỳ theo quy mô, yêu cầu quản lý điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chọn ba phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu sau: Phơng pháp thẻ song song: Phơng pháp yêu cầu phải mở thẻ chi tiết đồng thời kho phòng kế toán Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu mặt số lợng, thẻ kho đợc mở chi tiết cho danh điểm vật t Hàng ngày, chứng tõ nhËp xt, thđ kho ghi sè lỵng thùc nhËp xuất cuối ngày tính số lợng tồn thẻ kho Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu với sổ chi tiết vật liệu để đảm bảo khớp Cuối tháng, thủ kho phải tính tổng cộng số nhËp, xuÊt, tÝnh sè tån kho cuèi kú theo danh điểm vật t Tại phòng kế toán: KÕ to¸n vËt t më sỉ kÕ to¸n chi tiÕt cho danh điểm vật t tơng ứng với thẻ kho Sổ có nội dung tơng tự nh thẻ kho, khác theo dõi mặt giá trị Hàng ngày định kỳ, nhận đợc chøng tõ nhËp xt thđ kho chun tíi, kÕ toán vật t phải kiểm tra đối chiếu, ghi đơn giá tính số tiền Căn vào chứng từ kế toán lần lợt ghi nghiệp vụ nhập xuất vào sổ chi tiết Cuối tháng kế to¸n tÝnh tỉng sè nhËp, tỉng sè xt, sè tån kho cho tõng danh ®iĨm vËt liƯu ®Ĩ ®èi chiếu với sổ tổng hợp đối chiếu với thẻ kho Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Tại kho: Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi mặt số lợng danh điểm vật liệu nh trờng hợp hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song Tại phòng kế toán: Kế toán không mở sổ chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng số tiền danh điểm vật t theo kho Sổ ghi tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập xuất phát sinh tháng loại vật liệu, loại ghi dòng sổ Cuối tháng, đối chiếu số lợng vật liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp * Điều kiện áp dụng: Theo phơng pháp công viƯc ghi chÐp kÕ to¸n chi tiÕt theo tõng danh điểm vật liệu đợc giảm nhẹ, nhng toàn công tác ghi chép, tính toán, kiểm tra dồn hết vào cuối kỳ nên công việc hạch toán lập báo cáo thờng bị chậm trễ Phơng pháp có u điểm phơng pháp thẻ song song nhng ghi trùng lặp Do vậy, thờng áp dụng doanh nghiệp có quy mô vừa, chủng loại hàng tồn kho tơng đối nhiều Phơng pháp sổ số d: Phơng pháp kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vơ cđa thđ kho víi viƯc ghi chÐp cđa phßng kế toán Tại kho: Giống phơng pháp Định kỳ sau ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo nguyên vật liệu, sau lập phiếu giao nhận chứng từ giao cho kế toán Ngoài ra, thủ kho phải ghi số lợng vật liệu tồn kho cuối tháng theo danh điểm vật liệu vào sổ số d Sổ số d đợc kế toán mở cho kho dùng cho năm, trớc ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi phòng kế toán để kiểm tra tính thành tiền Tại phòng kế toán: Định kỳ, kế toán phải xuống kho để hớng dẫn kiểm tra việc ghi chép cđa thđ kho vµ thu nhËn chøng tõ Khi nhËn đợc chứng từ, kế toán kiểm tra tính giá theo chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhËn chøng tõ §ång thêi ghi sè tiỊn võa tÝnh đợc nhóm vật t (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho Bảng đợc mở cho kho, kho tờ đợc ghi sở phiếu giao nhận chøng tõ nhËp xuÊt vËt t TiÕp ®ã céng sè tiền nhập, xuất tháng dựa vào số d đầu tháng để tính số d cuối tháng nhóm vật t Số đợc dùng để đối chiÕu víi cét sè tiỊn trªn sỉ sè d (sè liệu sổ số d kế toán tính cách lấy số lợng tồn kho nhân giá hạch toán) * Điều kiện áp dụng: Theo phơng pháp công việc ghi chép kế toán chi tiết theo danh điểm vật liệu đợc giảm nhẹ, nhng toàn công tác ghi chép, tính toán, kiểm tra dồn hết vào cuối kỳ nên công việc hạch toán lập báo cáo thờng bị chậm trễ Phơng pháp có u điểm phơng pháp thẻ song song nhng ghi trùng lặp Do vậy, thờng áp dụng doanh nghiệp có quy mô vừa, chủng loại hàng tồn kho tơng đối nhiều Phơng pháp sổ số d: Phơng pháp kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiƯp vơ cđa thđ kho víi viƯc ghi chÐp cđa phòng kế toán Tại kho: Giống phơng pháp Định kỳ sau ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo nguyên vật liệu, sau lập phiếu giao nhận chứng từ giao cho kế toán Ngoài ra, thủ kho phải ghi số lợng vật liệu tồn kho cuối tháng theo danh điểm vật liệu vào sổ số d Sổ số d đợc kế toán mở cho kho dùng cho năm, trớc ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi phòng kế toán để kiểm tra tính thành tiền Tại phòng kế toán: Định kỳ, kế toán phải xuống kho để hớng dẫn kiểm tra việc ghi chÐp cđa thđ kho vµ thu nhËn chøng tõ Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra tính giá theo chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhËn chøng tõ §ång thêi ghi sè tiỊn võa tính đợc nhóm vật t (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho Bảng đợc mở cho kho, kho tờ đợc ghi sở phiếu giao nhËn chøng tõ nhËp xuÊt vËt t TiÕp ®ã céng số tiền nhập, xuất tháng dựa vào số d đầu tháng để tính số d cuối tháng nhóm vật t Số đợc dùng ®Ĩ ®èi chiÕu víi cét sè tiỊn trªn sỉ sè d (số liệu sổ số d kế toán tính cách lấy số lợng tồn kho nhân giá hạch toán) * Điều kiện áp dụng: Theo phơng pháp công việc ghi chép kế toán chi tiết theo danh điểm vật liệu đợc giảm nhẹ, nhng toàn công tác ghi chép, tính toán, kiểm tra dồn hết vào cuối kỳ nên công việc hạch toán lập báo cáo thờng bị chậm trễ Phơng pháp có u điểm phơng pháp thẻ song song nhng ghi trùng lặp Do vậy, thờng ¸p dơng ë doanh nghiƯp cã quy m« võa, chđng loại hàng tồn kho tơng đối nhiều Phơng pháp sổ số d: Phơng pháp kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ thủ kho với việc ghi chép phòng kế toán Tại kho: Giống phơng pháp Định kỳ sau ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo nguyên vật liệu, sau lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ vµ giao cho kÕ toán Ngoài ra, thủ kho phải ghi số lợng vật liệu tồn kho cuối tháng theo danh điểm vật liệu vào sổ số d Sổ số d đợc kế toán mở cho kho dùng cho năm, trớc ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi phòng kế toán để kiểm tra tính thành tiền Tại phòng kế toán: Định kỳ, kế toán phải xuống kho để hớng dẫn kiểm tra viƯc ghi chÐp cđa thđ kho vµ thu nhËn chøng từ Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra tính giá theo chứng từ (giá hạch toán), tỉng céng sè tiỊn vµ ghi vµo cét sè tiỊn phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời ghi số tiền vừa tính đợc nhóm vật t (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho Bảng đợc mở cho kho, kho tờ đợc ghi sở phiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp xuÊt vËt t TiÕp cộng số tiền nhập, xuất tháng dựa vào số d đầu tháng để tính số d cuối tháng nhóm vật t Số đợc dùng để đối chiếu với cột số tiền sổ sè d (sè liƯu trªn sỉ sè d kÕ toán tính cách lấy số lợng tồn kho nhân giá hạch toán) * Điều kiện áp dụng: Theo phơng pháp công việc ghi chép kế toán chi tiết theo danh điểm vật liệu đợc giảm nhẹ, nhng toàn công tác ghi chép, tính toán, kiểm tra dồn hết vào cuối kỳ nên công việc hạch toán lập báo cáo thờng bị chậm trễ Phơng pháp có u điểm phơng pháp thẻ song song nhng ghi trùng lặp Do vậy, thờng áp dụng doanh nghiệp có quy mô vừa, chủng loại hàng tồn kho tơng đối nhiều Phơng pháp sổ số d: Phơng pháp kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ thủ kho với việc ghi chép phòng kế toán Tại kho: Giống phơng pháp Định kỳ sau ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo nguyên vật liệu, sau ®ã lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ vµ giao cho kế toán Ngoài ra, thủ kho phải ghi số lợng vật liệu tồn kho cuối tháng theo danh ®iĨm vËt liƯu vµo sỉ sè d Sỉ sè d đợc kế toán mở cho kho dùng cho năm, trớc ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi phòng kế toán để kiểm tra tính thành tiền Tại phòng kế toán: Định kỳ, kế toán phải xuống kho để hớng dẫn kiểm tra viƯc ghi chÐp cđa thđ kho vµ thu nhËn chứng từ Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra tính giá theo chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời ghi số tiền vừa tính đợc nhóm vật t (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho Bảng đợc mở cho kho, kho tờ đợc ghi sở c¸c phiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp xuÊt vËt t Tiếp cộng số tiền nhập, xuất tháng dựa vào số d đầu tháng để tính số d cuối tháng nhóm vật t Số đợc dùng để đối chiếu với cột số tiền sỉ sè d (sè liƯu trªn sỉ sè d kế toán tính cách lấy số lợng tồn kho nhân giá hạch toán) * Điều kiện áp dụng: Theo phơng pháp công việc ghi chép kế toán chi tiết theo danh điểm vật liệu đợc giảm nhẹ, nhng toàn công tác ghi chép, tính toán, kiểm tra dồn hết vào cuối kỳ nên công việc hạch toán lập báo cáo thờng bị chậm trễ Phơng pháp có u điểm phơng pháp thẻ song song nhng ghi trùng lặp Do vËy, thêng ¸p dơng ë doanh nghiƯp cã quy mô vừa, chủng loại hàng tồn kho tơng đối nhiều Phơng pháp sổ số d: Phơng pháp kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ thủ kho với việc ghi chép phòng kế toán Tại kho: Giống phơng pháp Định kỳ sau ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo nguyên vật liệu, sau lập phiếu giao nhận chứng từ giao cho kế toán Ngoài ra, thủ kho phải ghi số lợng vật liệu tồn kho cuối tháng theo danh điểm vật liệu vào sổ số d Sổ số d đợc kế toán mở cho kho dùng cho năm, trớc ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi phòng kế toán để kiểm tra tính thành tiền Tại phòng kế toán: Định kỳ, kế toán phải xuống kho để hớng dẫn vµ kiĨm tra viƯc ghi chÐp cđa thđ kho vµ thu nhận chứng từ Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra tính giá theo chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời ghi số tiền vừa tính đợc nhóm vật t (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho Bảng đợc mở cho kho, kho tờ đợc ghi sở phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất vËt t TiÕp ®ã céng sè tiỊn nhËp, xt tháng dựa vào số d đầu tháng để tính sè d ci th¸ng cđa tõng nhãm vËt t Số đợc dùng để đối chiếu với cột số tiỊn trªn sỉ sè d (sè liƯu trªn sỉ sè d kế toán tính cách lấy số lợng tồn kho nhân giá hạch toán) * Điều kiện áp dụng: Phơng pháp có nhiều u điểm việc tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Nó có đặc điểm xoá bỏ đợc việc ghi chép trùng lặp thủ kho phòng kế toán, tạo điều kiện thực kiểm tra thờng xuyên có hệ thống kế toán với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán xác, kịp thời Ph ơng pháp kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ thủ kho phòng kế toán Tuy nhiên, theo phơng pháp công việc phức tạp, thờng đợc áp dụng doanh nghiệp có quy mô lớn, số lợng chủng loại vật t nhiều, nghiệp vụ nhập xuất xảy thờng xuyên với khối lợng lớn CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ P HẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÚ XUÂN 1.Phương pháp hệ nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu công ty 1.1.Phương pháp thu thập liệu Để đưa hướng hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp theo nội dung đề tài cần phải sử dụng phương pháp nghiên cứu để thấy thực trạng doanh nghiệp (trong phạm vi nghiên cứu đề tài) Để đưa giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung việc tìm hiểu thực trạng cơng tác doanh nghiệp vơ cần thiết Có nhiều phương pháp để thu thập phân tích, xử lý liệu để sử dụng cho nhiều loại đề tài khác Nhưng tất phương pháp nghiên cứu phải dựa hoạt động thực tế phát sinh chủ thể cần nghiên cứu để phục vụ cho vấn đề cần nghiên cứu Trước tiến hành vấn - khảo sát, người nghiên cứu phải tiến hành khảo sát đối tượng nghiên cứu trước bắt tay vào chọn mẫu điều tra – câu hỏi phù hợp đối tượng tiến hành vấn nhằm tìm đựơc vấn đề tồn tại, cần thiết đưa để tìm giải pháp hồn thiện tốt cho vấn đề cần nghiên cứu đề tài 1.2.Phương pháp phân tích liệu Trong phạm vi báo cáo chuyên đề tốt nghiệp này, phương pháp nghiên cứu em sử dụng báo cáo phương pháp thống kê, tổng hợp phân tích liệu giản đơn Việc tiến hành khảo sát điều tra - vấn thực theo trình tự sau: + Bước 1: Tìm hiểu hoạt động liên quan đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phú Xuân + Bước 2: Xác định đối tượng vấn, dựa sở tạo thành mẫu câu hỏi sử dụng phù hợp cho đối tượng vấn liên quan đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty thực điều tra vấn Các mẫu câu hỏi đính kèm theo báo cáo chuyên đề tốt nghiệp phụ lục bao gồm câu hỏi liên quan tới: - Bộ máy hoạt động công ty -chế độ kế tốn, hình thức kế tốn doanh nghiệp áp dụng - nguồn nguyên vật liệu - Các hoạt động liên quan đến kế toán nguyên vật liệukinh doanh -Hệ thống chứng từ sổ sách liên quan đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu -…… Trình tự chi tiết bước tiến hành cụ thể sau: Bước 1: Trước tiến hành khảo sát, sinh viên thực báo cáo tìm hiểu sơ lược hoạt động cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệulen