MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ
Sự cần thiết phải tiến hành đầu tư theo dự án khi tiến hành hoạt động đầu tư phát triển
1.1.1.1 Khái niệm về đầu tư và đầu tư phát triển Để nền kinh tế của đất nước phát triển, để sản xuất không ngừng lớn mạnh, một nguyên tắc quan trọng đó là việc không ngừng tái sản xuất mở rộng, tái sản xuất theo chiều sâu Mục đích của việc đó là không ngừng tăng lượng tư bản trong tương lai Cùng với việc hiểu rõ vấn đề mấu chốt đó, việc tái sản xuất phải gắn liền với việc không ngừng tăng giá trị thặng dư để tăng lượng tư bản Như vậy đồng nghĩa với mục đích tăng giá trị trong tương lai đó phải gắn liền với việc huy động và sử dụng nguồn lực ở hiện tại nhằm đem lại những kết quả và mục tiêu nhất định trong tương lai. Đầu tư theo nghĩa rộng có nghĩa là sự hy sinh các nguồn lực ở hiện tại để tiến hành các hoạt động nào đó nhằm đem lại cho nhà đầu tư các kết quả nhất định trong tương lai mà kết quả này thường phải lớn hơn các chi phí về các nguồn lực đã bỏ ra Nguồn lực bỏ ra có thể là tiền, là tài nguyên thiên nhiên, là tài sản vật chất khác hoặc sức lao động Sự biểu hiện bằng tiền tất cả các nguồn lực đã bỏ ra trên đây gọi là vốn đầu tư Vốn đầu tư được sử dụng nhằm mục tiêu tạo ra một lượng giá trị lớn hơn lượng chi phí, giá trị ban đầu mà nhà đầu tư bỏ ra Những kết quả đó có thể là sự tăng thêm các tài sản tài chính, các tài sản vật chất, các tài sản trí tuệ và nguồn nhân lực có đủ điều kiện để làm việc với năng suất cao hơn trong nền kinh tế và cho toàn bộ xã hội. Đầu tư theo nghĩa hẹp chỉ bao gồm những hoạt động sử dụng các nguồn lực ở hiện tại nhằm đem lại cho nhà đầu tư hoặc xã hội kết quả trong tương lai lớn hơn các nguồn lực đã sử dụng để đạt được kết quả đó. Đầu tư phát triển hay còn gọi là đầu tư tài sản vật chất và sức lao động là loại đầu tư trong đó người có tiền bỏ ra để tiến hành các hoạt động nhằm tạo ra tài sản mới cho nền kinh tế, làm tăng tiềm lực sản xuất kinh doanh và mọi hoạt động xã hội khác, là điều kiện chủ yếu để tạo việc làm, nâng cao đời sống của mọi người dân trong xã hội.
Theo quan hệ quản lý của chủ đầu tư, hoạt động đầu tư được chia ra thành đầu tư trực tiếp và đầu tư gián tiếp Trong đó đầu tư phát triển chính là một phương thức của đầu tư trực tiếp Nó tạo ra tài sản mới cho nền kinh tế, cho doanh nghiệp Với vai trò quan trọng là duy trì và tạo ra năng lực mới trong sản xuất kinh doanh và dịch vụ, đầu tư phát triển đóng vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi quốc gia nói chung và của từng doanh nghiệp nói riêng.
1.1.1.2 Đặc điểm của hoạt động đầu tư phát triển và sự cần thiết phải đầu tư theo dự án
Hoạt động đầu tư thường đòi hỏi một lượng vốn lớn, lượng vốn này thường nằm tồn đọng, không vận động trong suốt quá trình thực hiện đầu tư.
Do đó để hoạt động đầu tư phát triển có thể thực hiện được và đạt được hiệu quả cao đòi hỏi chủ đầu tư phải ra được quyết định đầu tư chính xác dựa trên việc phân tích các yếu tố liên quan đến khả năng thực hiện và hiệu quả của hoạt động đầu tư đó, cụ thể :
- Lựa chọn sản phầm đầu tư nào tận dụng được tối đa những điều kiện thuận lợi của nền kinh tế vĩ mô Ví dụ: trước sự bùng nổ về kinh tế đã tạo ra nhu cầu lớn về văn phòng cho thuê, căn hộ chung cư tại các thành phố lớn. Đồng thời với sự ưu đãi về chính sách thu hút đầu tư của Chính phủ cũng như cả từng địa phương cụ thể đã có rất nhiều dự án đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực bất động sản.
- Chủ đầu tư cần phải nghiên cứu, tìm hiểu kỹ thị trường về nhu cầu đối với sản phẩm mình dự định đầu tư.
- Để sản xuất ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường chủ đầu tư phải lựa chọn được các giải pháp kỹ thuật để sản xuất ra sản phẩm và phải phân tích khía cạnh tài chính, kinh tế, xã hội khi thực hiện hoạt động đầu tư đó, sự phân tích này thường được thể hiện trong việc lập báo cáo tiền khả thi và báo cáo nghiên cứu khả thi.
Hoạt động đầu tư là hoạt động mang tính chất lâu dài, yêu cầu lượng vốn lớn và kéo dài Do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư, chủ đầu tư cần tiến hành phân kỳ đầu tư, tập trung vốn và các nguồn lực hoàn thành dứt điểm từng hạng mục đầu tư, không nên đầu tư dàn trải gây tình trạng thiếu vốn, nợ đọng vốn Ví dụ một dự án đầu tư xây dựng một khu đô thị mới từ giai đoạn lập dự án đầu tư, đền bù giải phòng mặt bằng cho đến khi hoàn thành đưa toàn bộ các công trình vào sử dụng có thể lên tới 10 năm hoặc hơn. Để thu hồi một phần vốn nhanh, tránh nợ, đọng vốn quá lâu Chủ đầu tư cần phải tập trung đầu tư vào các công trình nhanh chóng thu được lợi nhuận như nhà chung cư, văn phòng trước để thu hồi một phần vốn đầu tư, tiếp tục đầu tư vào các công trình tiếp theo.
Thời gian tiến hành đầu tư thường kéo dài với nhiều biến động, chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố bất định như tình hình tài chính, điều kiện tự nhiên, điều kiện địa lý, nguồn lực đầu vào, rủi ro khi thay đổi chính sách
Do đó, trong quyết định đầu tư phải xem xét tính đến cả yếu tố rủi ro có thể xảy ra để lựa chọn phương án đầu tư tối ưu Công tác quản lý hoạt động đầu tư cần chú ý một số vấn đề sau:
- Cần xây dựng cơ chế và phương pháp dự báo khoa học cả ở cấp vi mô và vĩ mô về nhu cầu của thị trường đối với sản phẩm sẽ đầu tư trong tương lai, dự kiến khả năng cung cấp từng năm và toàn bộ vòng đời của dự án Ví dụ,khi đầu tư vào một dự án nhà máy xản xuất thép, Chủ đầu tư cần tính toán đến năng lực sản xuất của các nhà máy đã có và sẽ được xây dựng trong tương lai trong khu vực và trên toàn quốc, tính đến nhu cầu của thị trường sau khi nhà máy đi vào hoạt động
- Trong quá trình thực hiện dự án, Chủ đầu tư phải quản lý tốt quá trình vận hành, nhanh chóng đưa các thành quả đầu tư vào sử dụng, hoạt động tối đa công suất để nhanh chóng thu hồi vốn, tránh hao mòn vô hình.
- Cần chú ý đến độ trễ thời gian trong quá trình đầu tư.
Tóm lại, để hoạt động đầu tư phát triển đem lại hiệu quả tài chính, kinh tế xã hội cao, cần làm tốt công tác chuẩn bị đầu tư Quá trình chuẩn bị đầu tư chính là quá trình lập và thẩm định các dự án đầu tư, điều này đã khẳng định sự cần thiết phải đầu tư theo dự án khi thực hiện hoạt động đầu tư phát triển.
Dự án đầu tư
Về mặt hình thức: Dự án đầu tư là một tập hồ sơ tài liệu trình bày một cách chi tiết và có hệ thống các hoạt động và chi phí theo một kế hoạch nhất định để đạt được những kết quả và thực hiện được mục tiêu nhất định trong tương lai.
Trên góc độ quản lý: Dự án đầu tư là một công cụ quản lý việc sử dụng vốn, vật tư, lao động để tạo ta các kết quả tài chính, kinh tế xã hội trong một thời gian dài.
Trên góc độ kế hoạch hoá: Dự án đầu tư là một công cụ thể hiện kế hoạch chi tiết của một công cuộc đầu tư sản xuất kinh doanh, phát triển kinh tế xã hội làm tiền đề cho các quyết định đầu tư và tài trợ Dự án đầu tư là một hoạt động kinh tế riêng biệt nhỏ nhất trong công tác kế hoạch hoá nền kinh tế nói chung.
Về mặt nội dung: Dự án đầu tư là một tập hợp các hoạt động có liên quan với nhau được kế hoạch hoá nhằm đạt được các mục tiêu đã định bằng việc tạo ra các kết quả cụ thể trong một thời gian nhất định thông qua việc sử dụng các nguồn lực xác định. Đối với mỗi dự án đầu tư thì trong những hoạt động nào đó có liên quan trực tiếp đối với việc tạo ra các kết quả được coi là hoạt động chủ yếu phải được đặc biệt quan tâm.
* Các thành phần của dự án đầu tư
- Các mục tiêu của dự án:
+ Mục tiêu phát triển chung: là sự đóng góp của dự án đối với sự phát triển chung của xã hội, của toàn bộ nền kinh tế.
+ Mục tiêu trước mắt: là những mục đích cụ thể của việc thực hiện dự án của người có vốn nhưng không được đối lập với mục tiêu phát triển chung.
- Các kết quả của dự án:
Là những kết quả cụ thể, có thể định lượng, được tạo ra từ những hoạt động khác nhau của dự án Đây là điều kiện cần thiết để thực hiện được các mục tiêu của dự án.
Là những nhiệm vụ hoặc hành động được thực hiện trong dự án để tạo ra các kết quả của dự án Các hoạt động này cùng với một định biểu thực hiện sự phân công trách nhiệm giữa các bộ phận thực hiện dự án tạo thành kế hoạch làm việc của dự án.
Bao gồm nguồn tài chính, vật chất, con người cần thiết để tiến hành các hoạt động của dự án và giá trị của các nguồn lực này chính là vốn đầu tư của dự án.
Là độ dài cần thiết để thực hiện mục tiêu cũng như các hoạt động của dự án.
1.1.2.2 Đặc trưng của dự án đầu tư phát triển:
Một dự án đầu tư đầu tư phát triển có những đặc trưng cơ bản:
- Dự án có mục đích, mục tiêu rõ ràng:
- Dự án có chu kỳ phát triển riêng và thời gian tồn tại hữu hạn.
- Dự án có sự tham gia của nhiều bên như: chủ đầu tư, nhà thầu, cơ quan cung cấp dịch vụ trong đầu tư, cơ quan quản lý.
- Sản phẩm dự án mang tính đơn chiếc, độc đáo.
- Môi trường hoạt động của dự án là “va chạm” có sự tương tác phức tạp giữa dự án này với dự án khác, giữa bộ phận quản lý này với bộ phận quản lý khác.
- Dự án có tính bất định và độ rủi ro cao, do đặc điểm mang tính dài hạn của hoạt động đầu tư phát triển.
1.1.2.3 Chu kỳ của dự án đầu tư:
Chu kỳ của dự án đầu tư là các bước hoặc các giai đoạn mà một dự án phải trải qua bắt đầu tư khi dự án mới chỉ là ý đồ đến khi dự án được hoàn thành và chấm dứt hoạt động:
Sơ đồ chu kỳ của dự án đầu tư:
Mỗi giai đoạn của chu kỳ các dự án đầu tư không giống nhau, tuỳ thuộc vào lĩnh vực đầu tư và tính chất tái sản xuất, đầu tư dài hạn hay ngắn hạn. Trong tất cả các loại hình hoạt động đầu tư, dự án đầu tư chiều rộng phát triển công nghiệp nói chung có nội dung phức tạp, khối lượng tính toán nhiều hơn. Tuy nhiên, các bước công việc trong các giai đoạn của chu kỳ dự án đầu tư được thể hiện chung qua bảng sau:
Bảng 1.1: Chu kỳ của dự án đầu tư
Nghiên cứu phát triển các cơ hội đầu tư Nghiên cứu tiền khả thi sơ bộ lựa chọn dự án Nghiên cứu khả thi Đánh giá và quyết định
Hoàn tất các thủ tục để triển khai thực hiện đầu tư Thiết kế và lập dự toán thi công xây lắp công trình Thi công xây lắp công trình
Chạy thử và nghiệm thu sử dụng
Vận hành kết quả đầu tư
Sử dụng chưa hết công suất thiết kế
Sử dụng công suất ở mức cao nhất Công suất bắt đầu giảm và thanh lý ý đồ về dự án đầu t Chuẩn bị đầu t Thực hiện đầu t Sản xuất kinh doanh ý đồ về dự án mới
Trong 3 giai đoạn trên, giai đoạn chuẩn bị đầu tư tạo tiền đề và quyết định sự thành công hay thất bại ở 2 giai đoạn sau, đặc biệt đối với giai đoạn vận hành kết quả đầu tư Chính vì vậy, trong công tác quản lý hoạt động đầu tư của doanh nghiệp phải đặc biệt chú ý đến tính khả thi của dự án được soạn thảo Chừng nào còn thấy chưa yên tâm về các kết quả nghiên cứu thì chừng đó phải cần dành thời gian và chi phí để nghiên cứu tiếp.
Giai đoạn 2 thường sử dụng tuyệt đại bộ phận vốn đầu tư Suốt trong thời gian này vốn đầu tư nằm khê đọng không vận động Thời gian thực hiện đầu tư càng kéo dài, vốn ứ đọng càng nhiều, tổn thất càng lớn, lại thêm những tổn thất do thời tiết gây ra đối với vật tư, thiết bị chưa hoặc đang thi công, đối với công trình đang được xây dựng dở dang Vì vậy phải tuân thủ theo đúng tiến độ và các bước vạch ra trong hồ sơ dự án. Ở giai đoạn 3 chịu ảnh hưởng của hai giai đoạn trên, giai đoạn chuẩn bị đầu tư tốt, dự án có tính khả thi cao Thực hiện đầu tư đảm bảo tính đồng bộ, giá thành thấp, chất lượng tốt, địa điểm tiêu thụ thích hợp và với quy mô tối ưu thì tạo thuận lợi cho giai đoạn vận hành khai thác và ngược lại có thể ảnh hưởng đến giai đoạn vận hành khai thác làm giảm hiệu quả của dự án đầu tư.
CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN ĐẦU TƯ TRONG DOANH NGHIỆP
Các tiêu chí đánh giá chất lượng công tác lập dự án đầu tư
- Dự án phải được nghiên cứu một cách tỉ mỉ, có tính toán kỹ càng, đặc biệt là những nội dung về thị trường, tài chính và nội dung về công nghệ, kỹ thuật Mọi nội dung phân tích trong công tác lập dự án phải đảm bảo tính khoa học Các phương pháp tính toán đảm bảo phù hợp, hiện đại, bám sát thực tiễn.
- Công tác lập dự án phải đảm bảo tính hệ thống có quy trình hợp lý, cụ thể để tiến hành công việc Do đó đối với mọi dự án phải xác định được cơ hội đầu tư sơ bộ của dự án, phải lập được một quy trình hợp lý, cụ thể Việc nghiên cứu cơ hội đầu tư và nghiên cứ tính khả thi của dự án được tiến hành.
- Công tác lập dự án phải bám sát nhu cầu thị trường Dự án chỉ có thể thành công khi được thị trường chấp nhận.
- Công tác lập dự án phải bám sát với thực tiễn Khi lập dự án, cần xem xét mọi tình huống khác nhau có thể xẩy ra đối với dự án Một dự án được coi là an toàn nếu những yếu tố đầu vào bất định nhưng hiệu quả của dự án vẫn nằm trong khung có thể chấp nhận được Bên cạnh đó thời gian lập dự án phải đảm bảo đúng tiến độ đề ra để dự án nhanh chóng tiếp cận với thị trường, chủ đầu tư nắm bắt được thời cơ và cơ hội kinh doanh.
- Cuối cùng dự án phải có đầy đủ những nguồn lực cần thiết để thực hiện công tác lập dự án.
Các căn cứ để tiến hành lập dự án
- Căn cứ pháp lý: Bao gồm các chủ trương, quy hoạch, kế hoạch, chính sách phát triển kinh tế - xã hội của Nhà nước và địa phương Bên cạnh đó, dự án đầu tư được lập phải căn cứ vào chủ trương, quy hoạch phát triển được phê duyệt của Ngành, của địa phương hay các nhiệm vụ cụ thể của Nhà nước giao và dựa trên hệ thống văn bản pháp luật chung được áp dụng trong từng lĩnh vực.
- Các tiêu chuẩn, quy phạm và định mức trong từng lĩnh vực kinh tế kỹ thuật về thiết kế, kỹ thuật, công nghệ riêng của từng ngành.
- Các quy ước, thông lệ quốc tế và kinh nghiệm thực tế trong và ngoài nước về các dự án có tính chất tương tự.
Quy trình lập dự án đầu tư
1.2.4.1 Lập nhóm soạn thảo dự án
Nhằm đảm bảo tính hệ thống trong việc lập dự án, bước đầu tiên khi tiến hành giai đoạn chuẩn bị đầu tư cần phải thành lập nhóm soạn thảo dự án. Nhiệm vụ của nhóm soạn thảo dự án là lập dự án theo đúng yêu cầu về nội dung và tiến độ của dự án Nhóm soạn thảo bao gồm chủ nhiệm dự án và các thành viên, số lượng thành viên của nhóm phụ thuộc vào nội dung và quy mô của dự án.Các thành viên của nhóm phải là những người có trình độ chuyên môn sâu về từng khía cạnh của nội dung dự án như: nghiên cứu thị trường, kỹ thuật, tổ chức quản lý Trong đó chủ nhiệm dự án là người tổ chức và điều hành công tác lập dự án, phân công công việc cho các thành viên, giám sát và điều phối hoạt động của các thành viên để cuối cùng tổng hợp kết quả nghiên cứu cụ thể của dự án.
1.2.4.2 Xây dựng quy trình lập dự án
Mỗi dự án đầu tư phải tuân thủ một quy trình nhất định để đảm bảo chất lượng cũng như hiệu quả của dự án Quy trình lập dự án xác định các bước, các công việc cần thiết để tiến hành lập một dự án đầu tư Việc xây dựng quy trình lập dự án góp phần chuyên môn hoá, nâng cao chất lượng lập dự án góp phần giảm chi phí và nâng cao hiệu quả của dự án Một dự án sẽ bao gồm các bước công việc chủ yếu sau:
- Nhận dạng dự án: Thông qua việc xác định loại dự án, mục đích cụ thể của dự án, chủ đầu tư và làm rõ sự cần thiết phải có dự án từ đó ưu tiên của dự án trong chiến lược phát triển kinh doanh của doanh nghiệp, của Ngành và chiến lược phát triển kinh tế xã hội của vùng
- Lập đề cương sơ bộ và dự trù kinh phí của dự án
+ Đề cương sơ bộ bao gồm: Giới thiệu chiến lược về dự án và những nội dung cơ bản của dự án khả thi
+ Dự trù kinhh phí cho công tác soạn thảo dự án Bao gồm: Chi phí sưu tầm hay mua các thông tin, chi phí cho khảo sát điều tra thực địa, chi phí hành chính văn phòng
Mức kinh phí cho mỗi dự án phụ thuộc vào quy mô của dự án, loại dự án và đặc điểm của việc soạn thảo dự án nhất là điều kiện về thông tin, tư liệu và yêu cầu khảo sát, điều tra thực địa để soạn thảo dự án.
- Lập đề cương chi tiết của dự án:
Sau khi đề cương sơ bộ được thông qua thì tiến hành lập đề cương chi tiết thông qua việc đóng góp của các thành viên nhằm xây dựng nội dung cho đề cương, xác định nội dung và mối quan hệ giữa từng phần việc, tạo điều kiện để hoàn thành tốt việc soạn thảo dự án.
- Phân công công việc cho các thành viên của nhóm soạn thảo.
- Tiến hành soạn thảo dự án: Các công việc bao gồm:
+ Thu thập các thông tin, tư liệu cần thiết cho dự án
+ Phân tích, xử lý các thông tin, tư liệu đã thu thập theo các phần việc đã phân công trong nhóm soạn thảo tương ứng.
+ Tổng hợp các kết quả nghiên cứu: các kết quả này sẽ được trình bày và phản biện trong nội bộ nhóm soạn thảo thông qua văn bản dưới sự chủ trì của chủ nhiệm dự án và trình bầy với chủ đầu tư hoặc với cơ quan có thẩm quyền.
- Mô tả dự án và trình bầy với chủ đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu tư của Nhà nước xem xét.
- Hoàn tất văn bản dự án.
Các cấp độ nghiên cứu trong quá trình lập dự án đầu tư
1.2.5.1 Nghiên cứu cơ hội đầu tư:
Dựa trên chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, sự phát triển kinh tế của vùng, của đất nước nhà đầu tư sẽ hình thành ý tưởng và nghiên cứu sơ bộ về cơ hội đầu tư Việc nghiên cứu cơ hội đầu tư nhằm xem xét nhu cầu và hiệu quả sẽ đạt được của nhà đầu tư Bản chất của việc nghiên cứu cơ hội đầu tư là khá sơ sài, việc xác định đầu vào, đầu ra và hiệu quả tài chính thường dựa vào các ước lượng tổng hợp hoặc các dự án đang hoạt động trong và ngoài nước Nghiên cứu cơ hội đầu tư được thực hiện ở hai cấp độ: Nghiên cứu cơ hội đầu tư chung và cơ hội đầu tư cụ thể Trong giai đoạn nghiên cứu cơ hội đầu tư chung nhằm phát hiện những lĩnh vực cần và có thể đầu tư, khi dự án phù hợp với chiến lược của doanh nghiệp và hứa hẹn đem lại hiệu quả kinh tế sẽ được tiến hành nghiên cứu cơ hội đầu tư cụ thể.
Nghiên cứu cơ hội đầu tư xuất phát từ căn cứ:
- Chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của vùng, của đất nước…đây là định hướng lâu dài cho sự phát triển.
- Nhu cầu của thị trường trong nước và trên thế giới về hàng hoá hoặc dịch vụ.
- Hiện trạng sản xuất và cung cấp các mặt hàng hoạt động dịch vụ đó trong nước và trên thế giới.
- Tiềm năng sẵn có về tài nguyên thiên nhiên, lao động, tài chính, quan hệ quốc tế… có thể khai thác Phân tích những lợi thế so sánh doanh nghiệp sẽ có được.
- Những kết quả sơ bộ về tài chính, kinh tế, xã hội sẽ đạt được nếu thực hiện hoạt động đầu tư.
Việc nghiên cứu cơ hội đầu tư là nhanh chóng và ít tốn kém, đưa ra những thông tin cơ bản giúp nhà đầu tư có thể cân nhắc xem xét và đưa ra quyết định có nên tiếp tục triển khai nghiên cứu sau hay không Do đó tiêu chuẩn chủ yếu để lựa chọn cơ hội đầu tư là: Thị trường tiêu thụ sản phẩm, hiệu quả kinh tế - tài chính, phù hợp với khả năng kinh tế và nguồn lực của chủ đầu tư, phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế xã hội của đất nước và pháp luật hiện hành.
1.2.5.2 Nghiên cứu tiền khả thi(Còn gọi là báo cáo đầu tư xây dựng công trình) Đây là bước nghiên cứu tiếp theo của các cơ hội đầu tư có nhiều triển vọng đã được lựa chọn có quy mô đầu tư lớn, phức tạp về mặt kỹ thuật, thời gian thu hồi vốn lâu, có nhiều yếu tố bất định tác động Đối với dự án đầu tư quy mô nhỏ, đơn giản về kỹ thuật có thể bỏ qua giai đoạn nghiên cứu tiền khả thi.
Nội dung của dự án tiền khả thi bao gồm:
- Các căn cứ, cơ sở xác định sự cần thiết phải đầu tư:
+ Điều kiện tự nhiên, tài nguyên, điều kiện kinh tế - xã hội, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, các chính sách kinh tế xã hội.
- Xác định nhu cầu các yếu tố đầu vào, khả năng, giải pháp đảm bảo đầu vào.
+ Xác định nhu cầu sử dụng nguyên, nhiên, vật liệu, năng lượng nước, khí,
+ Phân tích về nguồn, điều kiện, khả năng đảm bảo các loại nhu cầu. + Đề xuất định hướng về các giải pháp đảm bảo các yếu tố đầu vào.
+ Điều kiện kinh tế của địa điểm: Các chỉ tiêu sử dụng đất, các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành công trình (kể cả thuế đất) và các yếu tố ảnh hưởng đến các chi phí trong quá trình xây dựng, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
+ Mối quan hệ trong quy hoạch tổng thể ngành và vùng lãnh thổ.
+ Các mặt xã hội của địa điểm: Những đặc điểm của chính sách liên quan đến đầu tư phát triển khu vực, hiện trạng địa điểm, những thuận lợi và khó khăn trong việc sử dụng mặt bằng.
+ Khái quát các loại hình công nghệ, ưu nhược điểm, các ảnh hưởng tới môi trường sinh thái, khả năng và điều kiện ứng dụng, hướng giải quyết về nguồn lực và điều kiện cung cấp trang thiết bị, so sánh sơ bộ, đề nghị công nghệ lựa chọn.
+ Các yêu cầu, giải pháp xây dựng: Địa hình, địa chất, thủy văn đặc điểm xây lắp Dự kiến giải pháp xây dựng và tổ chức thi công Tiến độ thi công, nguồn cung cấp vật liệu xây dựng, thiết bị thi công.
- Sơ bộ ước tính nhu cầu lao động và giải pháp tổ chức sản xuất.
Giới hạn ở việc xác định tổng vốn đầu tư Trong đó nhân ra vốn cố định, vốn lưu động Khả năng, điều kiện huy động các nguồn vốn Phương án huy động vốn Ước tính chi phí sản xuất, dự trù doanh thu, lỗ, lãi, khả năng hoàn vốn, trả nợ.
- Phân tích lợi ích kinh tế - xã hội:
+ Ước tính các giá trị gia tăng, các đóng góp (tăng việc làm, thu nhập người lao động, thu ngân sách, )
+ Các lợi ích về mặt xã hội, môi trường kể cả những gì xã hội phải gánh chịu.
- Các điều kiện về tổ chức thực hiện, thời gian thực hiện dự án:
- Kết luận và kiến nghị. Đặc điểm nghiên cứu của giai đoạn này là chưa chi tiết, xem xét các vấn đề ở trạng thái tĩnh mọi đầu vào, đầu ra, các khía cạnh tài chính, kỹ thuật của dự án Do đó độ chính xác của quá trình nghiên cứu tiền khả thi chưa cao. Ngoài ra luận chứng tiền khả thi còn phải trình bày được những khía cạnh gây khó khăn cho việc thực hiện dự án, đòi hỏi khi cần thiết phải có nhóm nghiên cứu chuyên sâu (nghiên cứu hỗ trợ).
Giai đoạn nghiên cứu khả thi là bước sàng lọc, phân tích, đánh giá cuối cùng để lựa chọn được dự án đầu tư Ở giai đoạn này phải khẳng định được cơ hội đầu tư có khả thi hay không, có mang lại hiệu quả về mặt tài chính và hiệu quả kinh tế xã hội hay không.
Trong giai đoạn này, nội dung nghiên cứu cũng tương tự như giai đoạn nghiên cứu tiền khả thi song mức độ chi tiết hơn, chính xác hơn Các khía cạnh nghiên cứu được xem xét ở trạng thái động theo từng năm trong suốt cả đời dự án Do ý nghĩa quan trọng và tính phức tạp của giai đoạn này, chi phí dành cho giai đoạn nghiên cứu khả thi chiếm tới 80-85% chi phí chuẩn bị đầu tư.
Nội dung chủ yếu của dự án khả thi bao gồm:
* Xem xét tình hình kinh tế tổng quát có liên quan đến dự án đầu tư.
+ Điều kiện về địa lý tự nhiên (địa hình, khí hậu, địa chất, ) có liên quan đến việc lựa chọn, thực hiện và phát huy hiệu quả của dự án.
+ Điều kiện về dân số và lao động có liên quan đến nhu cầu và khuynh hướng tiêu thụ sản phẩm, đến nguồn lao động cung cấp cho dự án, nhất là đối với dự án xây dựng thì dân số và lao động là hết sức cần thiết.
+ Tình hình chính trị, xuất xứ và các căn cứ pháp lý.
+ Các đặc điểm về quy hoạch, kế hoạch phát triển.
+ Tình hình ngoại hối (cán cân thanh toán, dự trữ ngoại tệ, nợ nần và tình hình thanh toán nợ, )
* Nghiên cứu về thị trường:
Thị trường là nhân tố quyết định việc lựa chọn mục tiêu và quy mô của dự án Mục tiêu của nghiên cứu thị trường ở đây là nhằm xác định thị trường cung cầu sản phẩm hoặc dịch vụ của dự án hiện tại, tiềm năng phát triển của thị trường này trong tương lai, các yếu tố kinh tế và phi kinh tế tác động đến nhu cầu của sản phẩm Mặt khác phải đưa ra được các thông tin về nhu cầu hiện tại và tương lại, đối tượng tiêu thụ chính, nhu cầu hiện tại đã đáp ứng ra sao và thiếu hụt bao nhiêu.
* Nghiên cứu về mặt kỹ thuật:
Các phương pháp sử dụng trong quá trình lập dự án đầu tư
1.2.6.1 Phương pháp thu thập thông tin Đây là phương pháp được sử dụng đặc biệt là đối với các nội dung nghiên cứu điều kiện vĩ mô, nghiên cứu thị trường và nghiên cứu khía cạnh kỹ thuật Phương pháp này được sử dụng trong tất các các nội dung nghiên cứu của quá trình lập dự án Có nhiều phương pháp thu thập thông tin khác nhau và tuỳ thuộc vào điều kiện thực tế về đặc điểm của hiện tượng nghiên cứu, khả năng về tài chính… Bao gồm một số phương pháp:
- Phương pháp đăng ký trực tiếp: Tài liệu thu thập được thông qua việc tiếp xúc trực tiếp với đối tượng điều tra Phương pháp này đòi hỏi nhiều nhân lực và tốn kém về chi phí, phạm vi áp dụng hạn chế.
- Phương pháp phỏng vấn: Việc thu thập, ghi chép thông tin được thực hiện thông qua quá trình hỏi đáp giữa người thu thập thông tin với người cung cấp thông tin Phương pháp này gồm 2 loại: Phỏng vấn trực tiếp và phỏng vấn gián tiếp Trong hai loại phỏng vấn thì phương pháp phỏng vấn gián tiếp là phương pháp dễ tổ chức, tiết kiệm chi phí, tuy nhiên độ chính xác không cao, hạn chế về nội dung điều tra.
- Phương pháp thu thập thông tin qua những nguồn có sẵn: Là phương pháp thu thập thông tin, tài liệu dựa vào những nguồn thông tin có sẵn trên báo cáo, văn bản, quy định của Nhà nước, các phương tiện thông tin đại chúng Ngoài ra việc thu thập thông tin có thể tiến hành thông qua phương pháp quan sát, điều tra bằng Website. Đối với những nguồn thông tin quan trọng, ta cần áp dụng phương pháp đăng ký trực tiếp Các thông tin, số liệu sau khi thu thập sẽ được xử lý và chọn lọc làm cơ sở để phân tích trong quá trình lập dự án.
1.2.6.2 Phương pháp so sánh và lựa chọn dự án
Trong quá trình phân tích nội dung nghiên cứu thị trường, nghiên cứu khía cạnh kỹ thuật, tài chính … của dự án, ta cần sử dụng phương pháp so sánh và lựa chọn Thông qua phương pháp này ta có thể lựa chọn được các phương án tối ưu về sản phẩm, công nghệ và trang thiết bị, giải pháp kỹ thuật thi công, lao động… Trong phương pháp này có các bước để so sánh và lựa chọn dự án như sau:
Bước 1: Xây dựng đầy đủ các phương án có thể có
Bước 2: Xác định thời kỳ phân tích so sánh
Bước 3: Ước lượng các khoản thu, chi phát sinh trong thời kỳ phân tích của dự án và chuyển về cùng mặt bằng thời gian.
Bước 4: Đối chiếu, so sánh mức độ áp dụng các yêu cầu đặt ra đối với từng nội dung cần lựa chọn.
Bước 5: So sánh các phương pháp về phương diện kinh tế thông qua việc lựa chọn và tính toán các chỉ tiêu đo lường hiệu quả, đối chiếu các điều kiện, yêu cầu để phương án được lựa chọn Phương pháp này tốn kém về thời gian và chi phí Tuy nhiên nó tạo cơ sở cho việc lựa chọn được phương án tối ưu đối với từng nội dung nghiên cứu của dự án.
1.2.6.3 Phương pháp dự báo: a Dự báo bằng mô hình hồi quy tương quan.
Dựa trên việc phân tích mối quan hệ giữa đối tượng dự báo và các nhân tố ảnh hưởng để áp dụng phương pháp này Đối với mô hình hồi quy có một biến độc lập, áp dụng mô hình hồi quy đơn để dự báo Đối với mô hình hồi quy có nhiều biến độc lập, áp dụng mô hình hồi quy bội để dự báo.
Các bước tiến hành của phương pháp này:
- Bước 1: Xác định nhân tố ảnh hưởng đến đối tượng dự báo.
- Bước 2: Lựa chọn mô hình hồi quy tương quan
- Bước 3: Kiểm tra mô hình thông qua việc tính toán hệ số tương quan, đánh giá sai số dự báo và ước lượng khoảng giá trị và dự báo có thể rơi vào.
- Bước 4: Tiến hành dự báo Đây là phương pháp thông dụng được sử dụng để xác định mối quan hệ giữa đối tượng dự báo và các yếu tố ảnh hưởng thông qua việc tính toán hệ số tương quan, tuy nhiên đối tượng dự báo chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố bất định thì việc dự báo sẽ kém chính xác. b Dự báo mô hình nhân:
Bước 1: Xác định phương pháp hồi quy lý thuyết
Bước 2: Ngoại suy hàm xu thế
Bước 3: Phân tích sự tác động tổng hợp của biến động từng nhân tốBước 4: Lập mô hình dự báo
T: mức độ lý thuyết xác định từ hàm xu thế
Is,Ic,Ib: lần lượt là các chỉ số thời vụ, chu kỳ và chỉ số biến động bất thường
Phương pháp này có thể áp dụng cho hiện tượng nghiên cứu phát triển chịu tác động của nhiều nhân tố biến động như: biến động thời vụ, xu hướng, chu kỳ và biến động bất thường Dó đó thích hợp cho các đối tượng thuộc lĩnh vực nông nghiệp nhưng việc tính toán phức tạp thông qua các bước như sau:
Bước 1: Lựa chọn chuyên gia thông tin qua các tiêu chí: trình độ chuyên môn, tính sáng tạo, thái độ chuyên gia…
Bước 2: Trưng cầu ý kiến chuyên gia.
Bước 3: Thu thập và xử lý các đánh giá dự báo.
1.2.6.4 Phương pháp cộng chi phí
Căn cứ vào các khoản chi phí dự tính theo từng bộ phận cấu thành tổng mức đầu tư để tổng hợp thành tổng mức đầu tư Do vậy phương pháp này được sử dụng để xác định tổng mức đầu tư trong nội dung phân tích tài chính dự án Phương pháp này xác định được cụ thể từng khoản mục vốn cũng như cơ cấu sử dụng vốn của dự án nhưng tốn kém vè mặt thời gian và phải xác định chi tiết các khoản mục.
1.2.6.5 Phương pháp phân tích độ nhạy: Đây là phương pháp dựa trên cơ sở xem xét sự thay thế các chi tiêu hiệu quả tài chính của dự án như lợi nhuận, thu nhập thuần, hệ số hoàn vốn nội bộ… khi các yếu tố có liên quan đến chỉ tiêu đó thay đổi Việc áp dụng phương pháp này dựa trên cơ sở việc đầu tư phát triển là hoạt động mang tính lâu dài và kết quả của hoạt động đầu tư phụ thuộc vào nhiều yếu tố được dự báo trong soạn thảo dự án Chính vì vậy phương pháp này là phương pháp không thể thiếu để đánh giá độ an toàn và tính khả thi của dự án, phương pháp này được dùng trong phân tích tài chính dự án Việc phân tích này giúp cho chủ đầu tư biết được dự án nhạy cảm với yếu tố để từ đó có biện pháp quản lý chúng.
CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI DOANH NGHIỆP
Nhóm các nhân tố khách quan
1.3.1.1 Sự biến động thất thường của cung cầu sản phẩm, nguyên liệu đầu vào cho sản phẩm
Sự biến động (tăng lên hay giảm xuống) của nguồn cung nguyên liệu đầu vào có thể gây ảnh hưởng bất lợi cho dự án Tại thời điểm thu thập thông tin và phân tích thị trường lập dự án, khi nguồn cung - cầu về sản phẩm, nguyên liệu đầu vào có biến động sẽ dẫn đến việc dự đoán không còn chính xác nữa.
Do đó sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến đầu vào sản xuất, làm tăng chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến các chỉ tiêu phân tích tài chính ban đầu của dự án, chi phí đầu vào và kết quả phân tích dự đoán thị trường sản phẩm của dự án.
1.3.1.2 Những biến động kinh tế vĩ mô:
Sự biến động của kinh tế vĩ mô như lạm phát, khủng hoảng của thị trường tín dụng gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến nền kinh tế, kéo theo sự leo thang của giá cả, lãi suất ngân hàng tăng làm ảnh hưởng đến khoản mục chi phí của doanh nghiệp Bên cạnh đó, sự biến động của kinh tế vĩ mô tạo ra những rủi ro cho dự án dẫn đến các chỉ tiêu tính toán bị sai lệch và hoạt động đầu tư bị giảm sút
1.3.1.3 Hệ thống chính sách, luật pháp
Trong quá trình lập dự án, hệ thống luật pháp các quy định của Nhà nước có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công tác lập dự án Những yếu tố về chính trị cùng với các nguyên nhân khác gây rủi ro liên quan đến chính trị và luật pháp như quyền sở hữu tài sản, không ổn định kinh tế vĩ mô là những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp làm suy giảm động lực đầu tư Do vậy trong quá trình lập dự án cần phải nghiên cứu thoả đáng các căn cứ pháp lý cụ thể liên quan đến hoạt động của dự án.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DUNG DỊCH KHOAN VÀ HOÁ CHẤT DẦU KHÍ
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DUNG DỊCH KHOAN VÀ HOÁ CHẤT DẦU KHÍ
2.1.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DUNG DỊCH KHOAN VÀ HOÁ CHẤT DẦU KHÍ
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Ngành dầu khí ở nước ta tuy còn non trẻ nhưng hiện phát triển rất nhanh chóng nhiều mỏ dầu được phát hiện và đi vào khai thác đóng góp GDP rất quan trọng cho nền kinh tế quốc dân; để hỗ trợ cho sự phát triển của khai thác dầu khí ngành dịch vụ dầu khí ra đời trong đó có dịch vụ hoá kỹ thuật phục vụ khai thác dầu khí, Công ty cổ phần dung dịch khoan và hoá chất dầu khí ra đời trong không ngoài mục đích trên Công ty được thành lập vào ngày 8/3/1990 theo Quyết định số 182/QĐ-TCDK của Tổng cục Dầu mỏ và khí đốt Việt Nam (ngay là Tập đoàn dầu khí quốc gia Việt Nam), Công ty cổ phần dung dịch khoan và hoá chất dầu khí đã được thành lập với nhiệm vụ cung cấp các hoá phẩm và dịch vụ dung dịch khoan cho các Công ty khai thác Dầu khí tại Việt Nam và trong khu vực Công ty đã chuyển đổi hình thức thành công ty cổ phần vào ngày 28/4/2005, theo Quyết định số 1544/QĐ-TCCB của
Bộ Công nghiệp với mục tiêu nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Và ngày 30/5/2008, Công ty chính thức chuyển đổi thành Tổng Công ty cổ phần dung dịch khoan và hoá chất dầu khí
Tổng công ty Dung dịch khoan và Hóa phẩm Dầu khí “nhà cung cấp hóa chất và các giải pháp kỹ thuật thân thiện với môi trường “ cam kết tạo ra các sản phẩm và dịch vụ luôn ổn định, đạt và vượt các yêu cầu của khách hàng Tổng công ty thường xuyên cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000
Từ khi thành lập, công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp các hoá phẩm và dung dịch khoan với ngành nghề kinh doanh:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DUNG DỊCH KHOAN VÀ HOÁ CHẤT DẦU KHÍ
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Dầu mỏ là nguồn năng lượng chiến lược phục vụ cho công cuộc công nghiệp hóa và hiện đại hóa ở tất cả các quốc gia, đặc biệt với các nước đang phát triển như nước ta Công ty DMC cung cấp nguyên liệu,hoá chất, dịch vụ phục vụ cho khai thác dầu khí luôn xác định chiến lược phát triển là phải đi trước 1 bước đối với hoạt động thăm dò và khái thác dầu khí Công ty xác định trong những năm tới hoàn thiện 4 dịch vụ chủ yếu: dịch vụ hoá kỹ thuật là dịch vụ Dung dịch khoan, dịch vụ xử lý giếng khoan và phục vụ khai thác, dịch vụ làm sạch bằng hoá chất, dịch vụ xử lý môi trường, ngoài ra Công ty sẽ mở rộng thị trường cung cấp các sản phẩm/ dịch vụ trong và ngoài ngành dầu khí, cung cấp cho trong và ngoài nước.
- Đầu tư nghiên cứu, phát triển các sản phẩm, dịch vụ mới, đẩy mạnh phát triển công tác nghiên cứu áp dụng các giải pháp khoa học công nghệ vào sản xuất Hoàn chỉnh quy trình công nghệ nhằm nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm thương hiệu DMC.
Do vậy với mục tiêu phát triển của mình, công tác lập dự án ngày càng có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công tác lập dự án luôn có sảnh hưởng đến chất lượng các hoạt động đầu tư của công ty và sự thành công của dự án Do đó, tính chính xác, tính khoa học của việc lập dự án sẽ giúp cho dự án có thể bắt kịp với nhu cầu phát triển của thị cứu vai trò của công tác lập dự án đối với hoạt động sản xuất kinh doanh Để thực hiện các thủ tục đầu tư, thực hiện thành công các dự án đem lại lợi ích kinh tế lớn nhất cho công ty và lợi ích kinh tế xã hội cho các tỉnh, việc hoàn thiện công tác lập dự án đầu tư là một yêu cầu và nhiệm vụ quan trọng của Công ty.
3.1.1 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức lập dự án
Dự án đầu tư được lập cần phải đảm bảo cả về tiến độ thời gian theo yêu cầu và về mặt chất lượng Để đáp ứng yêu cầu này Công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
+ Hoàn thiện quy trình lập dự án
Về quy trình lập dự án, công ty đã đưa ra một quy trình lập dự án khá chặt chẽ, thực hiện đầy đủ các bước từ nghiên cứu cơ hội đầu tư, nghiên cứu tiền khả thi cho đến giai đoạn phân công triển khai soạn thảo dự án khả thi cuối là trình duyệt bảo vệ và thực hiện dự án Tuy nhiên, với mỗi giai đoạn nghiên cứu cần bổ sung thêm bước giám sát đánh giá của các chuyên gia có kinh nghiệm Các chuyên gia giám sát phải đào tạo chính quy, có khả năng đưa ra những nhận xét kết luận mang tính khách quan.
Hiện nay, công tác lập dự án là một trong những nhiệm vụ quan trọng của công ty Phòng đầu tư phát triển dự án có chức năng chuyên trách lập dự án, tuy nhiên phòng vẫn chưa cử cán bộ chuyên môn kiểm tra giám sát quá trình lập dự án Điều đó sẽ thiếu đi sự kiểm tra, đôn đốc cần thiết đối với những thiếu sót mà các thành viên của tổ lập dự án không nhận ra hoặc làm sai Do vậy, công ty cần cử ra những cán bộ có đầy đủ năng lực, kinh nghiệm,chuyên môn để kiểm tra, kiểm soát quá trình lập và thực hiện các dự án Việc kiểm tra, kiểm soát nên được bắt đầu ngay từ giai đoạn nghiên cứu cơ hội đầu thành viên trong tổ lập dự án xem có khách quan, nghiêm túc và chặt chẽ hay không Nếu thấy phát hiện có sai sót thì các cán bộ này sẽ nhắc nhở, báo cáo lên cấp trên để điều chỉnh, nhờ vậy công tác lập dự án sẽ được tiến hành nhanh chóng, có chất lượng hơn.
Sau mỗi dự án được lập và thực hiện, công ty cũng cần tiến hành đánh giá nghiêm túc các dự án đó Mục đích của đánh giá dự án trước hết là để xem xét lại những thành tựu của dự án so với những kỳ vọng đã vạch ra, rút ra kết luận về những kinh nghiệm thu được từ việc thực hiện một dự án, từ đó có thể ngoại suy cho các dự án tương tự trong tương lai về tổ chức dự án, cấu trúc quản lý và ra quyết định, kiểm soát chi phí, việc giao nhận các đầu vào theo số lượng và thời gian và việc thực hiện các đầu ra theo dự kiến Thứ hai là rút ra các bài học cho tương lai về chính sách, chiến lược thực hiện dự án và vai trò của các yếu tố trong việc tạo ra các ảnh hưởng Thứ ba là sử dụng những kinh nghiệm từ việc thực hiện dự án để xác định ra các bài học áp dụng trong suốt thời gian còn lại của dự án để nâng cao chất lượng việc lập ra các dự án đầu tư trong tương lai.
Thứ tư là giúp cho việc mở rộng và xác định các dự án khác và cuối cùng là để điều chỉnh dự án thích ứng với sự hạn chế về quy mô vốn của công ty hoặc thậm chí phải đình chỉ hoạt động của dự án Việc đánh giá sau dự án này sẽ giúp ích rất nhiều cho quá trình lập chiến lược đầu tư của công ty.
+ Đào tạo đội ngũ cán bộ lập dự án của công ty
Con người luôn luôn là nhân tố trung tâm, quan trọng hàng đầu quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp, trong đó có hoạt động lập dự án đầu tư Mọi ý định sẽ không thể thực hiện được nếu không có một đội ngũ nhân viên có trình độ, có năng lực thực sự Chính vì vậy, đào tạo và nâng cao năng
Trong các dự án của Công ty thường liên quan đến nhiều lĩnh vực kỹ thuật chuyên ngành đòi hỏi cán bộ tham gia dự án phải có những kiến thức nhất định về kỹ thuật của dự án nhưng hầu hết các cán bộ chỉ được đào tạo 1 chuyên ngành kỹ thuật hoặc kinh tế nên Công ty cũng cần phải bố trí mời các chuyên gia trong và ngoài nước đến để giảng dạy những kiến thức công nghệ, kỹ thuật mới hoặc cử họ đi học các khóa học đào tạo ngắn hạn về những kiến thức mới trong lĩnh vực Điều đó sẽ khiến cho phòng luôn nắm bắt được những thông tin, kiến thức kỹ thuật công nghệ mới, từ đó hình thành nhiều ý tưởng sáng tạo, nghiên cứu phục vụ cho lợi ích của công ty Quan trọng hơn là các phòng, đặc biệt là phòng kỹ thuật có thể phụ trách được phần nghiên cứu kỹ thuật trong công tác lập dự án, từ đó tận dụng hết tiềm năng nguồn lực của phòng vào việc nâng cao chất lượng lập dự án tại công ty Không chỉ riêng đối với phòng đầu tư phát triển dự án và phòng Kỹ thuật, nhu cầu đào tạo và phát triển phải đặt với tất cả các thành viên trong công ty, kể cả từ ban giám đốc cho đến những nhân viên bình thường nhất nhằm tạo ra một đội ngũ cán bộ lãnh đạo có năng lặc quản lý, giàu kinh nghiệm, những nhân viên có chuyên môn cao giàu nhiệt huyết để công ty có thể kịp thời thích ứng với những biến động của môi trường kinh doanh.
Với tư cách là một nhà quản lý, để có thể đưa ra thị trường những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất của bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào, trong bất kỳ nền kinh tế nào cũng đòi hỏi phải có một đội ngũ ld có trình độ, có kỹ năng, giàu kinh nghiệm và lòng nhiệt tình Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường chứa đựng đầy những yếu tố bất ổn và cạnh tranh như hiện nay, đối với công ty có chức năng lập dự án đầu tư như DMC thì nhân tố con người và nhu cầu đào tạo lao động lại càng trở nên quan trọng và giữ vai trò hàng đầu. nhiên, để thực hiện chức năng lập dự án đáp ứng được yêu cầu phát triển công ty trong mọi tình hình kinh tế thì trình độ của đội ngũ nhân viên cần được nâng cao hơn nữa Lập dự án đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân lực dày dạn kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, có hiểu biết sâu sắc về mọi khía cạnh, lĩnh vực liên quan đến dự án như thị trường, chính sách pháp luật, khoa học, kỹ thuật, công nghệ, tài chính… Vì vậy, công ty phải thường xuyên có kế hoạch đào tạo lại nhân lực, thu hút nhân tài để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc Việc đào tạo không chỉ đối với những nhân viên tham gia công tác lập dự án mà có thể với tất cả các nhân viên có nhu cầu trong công ty vì nhiều khi những nhân viên này sẽ tham gia hỗ trợ công tác lập dự án Quy trình đào tạo lao động tại công ty cần được tiến hành theo các bước sau:
- Căn cứ yêu cầu đào tạo của các phòng ban, chuyên viên đào tạo lập kế hoạch, chi phí đào tạo để Trưởng phòng Tổ chức Hành chính tập hợp danh sách, xem xét, sau đó trình Tổng giám đốc phê duyệt.
- Chuyên viên đào tạo lên danh sách đào tạo để trưởng phòng Tổ chức Hành chính xem xét, sau đó trình lên Tổng giám đốc phê duyệt.
- Phòng Tổ chức Hành chính gửi nhân viên xuống các đơn vị đào tạo
- Trường kỹ thuật nghiệp vụ, các đơn vị đào tạo tổ chức đào tạo
- Trưởng phòng hành chính quản trị theo dõi đánh giá quá trình và kết quả đào tạo, nhận lại nhân viên đã kết thúc chương trình đào tạo.
* Các phòng ban chức năng có trách nhiệm xác định nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch gửi chuyên viên đào tạo dựa trên cơ sở:
+ Yêu cầu tiêu chuẩn đào tạo đối với từng vị trí công việc và chuyên môn + Nhu cầu thực tế công việc
+ Kế hoạch đào tạo trước đó hăng say nghiên cứu học tập Đặc biệt, công ty cần cử những thành viên trong tổ soạn thảo dự án đi học những lớp chuyên sâu về công tác lập dự án, về tất cả những vấn đề liên quan đến dự án đầu tư Có như vậy họ mới được trang bị đầy đủ kiến thức để thực hiện tốt công việc của mình.
Hàng tháng, công ty cần trích lập một quỹ gọi là quỹ đào tạo để tạo nguồn kinh phí cho công tác đào tạo nhân lực của mình, đặc biệt là các chủ nhiệm dự án, người trực tiếp tham gia thành lập dự án, thiết kế dự án.
Công ty cần khuyến khích nhân viên tìm hiểu thông tin liên quan đến các lĩnh vực công ty đầu tư, tự học hỏi các kỹ năng liên quan đến công việc, tìm hiểu các văn bản pháp lý, chính sách pháp luật của nhà nước phục vụ cho công tác lập dự án và cho quá trình hoạt động của công ty.
