Hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư công nghệ basscom 1

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & CN BASSCOM I TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & CN BASSCOM .3 Q trình hình thành phát triển cơng ty: .3 II ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 2.1 Tổ chức phân cấp quản lý công ty Cổ Phần ĐT & CN Basscom 2.2 Sơ đồ tổ chức máy Công ty Cổ Phần ĐT & CN Basscom 2.3 Chức nhiệm vụ phận máy quản lý III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HỆ THỐNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY .11 3.1 Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất 11 3.2 Chức nhiệm vụ hệ thống sản xuất .12 IV TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐT & CN BASSCOM .12 4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .12 4.2 Chức nhiệm vụ phận kế tốn: 13 4.3 Hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty 14 4.3.1 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản .14 4.3.2 Hình thức kế toán, sổ kế toán 14 4.3.3 Hệ thống chứng từ kế toán 15 43.3.1 Điều kiện máy móc thiết bị 15 4.3.3.2 Hạch toán hàng tồn kho .16 4.3.3.3 Chế độ kế toán vận dụng 16 CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG CỔ PHẦN ĐT VÀ CN BOSSCOM .17 2.1 TÌNH HÌNH CHUNG VỀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG .17 2.2 KHÁI NIỆM TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 17 2.3 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CHO CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN Ở CÔNG TY 19 2.3.1 Lương khoán sản phẩm .19 2.3.2 Lương thời gian 21 2.4 TỔ CHỨC CHỨNG TỪ HẠCH TOÁN BAN ĐẦU 27 2.2.5 Kế toán chi tiết tiền lương 31 2.2.5.1 Lương khoán sản phẩm tập thể 31 2.2.5.2 Trả lương thời gian .33 2.2.5.3 Chi trả lương cho cán công ty 38 2.2.6 Kế toán tổng hợp tiền lương 40 2.2.7 Tổ chức kế toán BHXH , BHYT, KPCĐ 48 2.2.7.1 Đặc điểm , phương thức khoản trích .48 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐT VÀ CN BASSCOM 54 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY .54 3.1.1 Nhận xét công tác quản lý sử dụng lao động 54 3.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương công ty 55 3.1.2.1 Ưu điểm: 55 3.1.2.2 Nhược điểm 57 3.2 LÝ DO PHẢI HOÀN THIỆN 61 3.3 Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN .62 3.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN 62 3.4.1 Quản lý lao động 62 3.4.2 Tổ chức tiền lương khoản trích .62 3.4.3 Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế toán tiền lương .62 3.5 HIỆU QUẢ CỦA VIỆC THỰC HIỆN Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 63 KẾT LUẬN 65 LỜI NĨI ĐẦU Trong tiến trình phát triển lồi người, lao động yếu tố đặc biệt quan trọng gần mang tính chất định Xã hội phát triển phức tạp lao động thể rõ phân công lao động diễn sâu sắc Việc phân phối thành lao động cách cơng địn bẩy kinh tế kích thích người lao động quan tâm đến kết công việc Tiền lương (hay tiền công) khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo kết mà họ đóng góp Việc sử dụng tiền lương hợp lý không giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí kinh doanh mà cịn khuyến khích người lao động phát huy hết khả lao động kỹ thuật, nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đi đơi với tiền lương khoản trích theo lương: Kinh phí cơng đồn (KPCĐ), Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) Các khoản trích theo lương nghĩa vụ quyền lợi người lao động, trợ giúp họ lúc ốm đau khoản thu nhập họ hưu Mỗi tổ chức kinh tế tuỳ vào tình hình tài mà xây dựng sách tiền lương, tiền thưởng hợp lý Tổ chức hạch toán lao động tiền lương không phục vụ cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật, tăng suất lao động, mà tiền đề để hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Đầu tư & Công Nghệ Basscom hướng dẫn PGS TS Nguyễn Thị Lời với giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty, em xin chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn lao động- tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Đầu tư & Công Nghệ Basscom” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp có kết cấu gồm chương sau: Chương I: Đặc điểm chung Công ty Cổ Phần Đầu tư & Công Nghệ Basscom ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng kế toán lao động - tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Đầu tư & Công Nghệ Basscom Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Công ty Cổ Phần Đầu tư & Công Nghệ Basscom Do bị hạn chế thời gian thực tập thiếu kinh nghiệm thực tế nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong góp ý, bổ xung PGS TS Nguyễn Thị Lời cô chú, anh chị Công ty Cổ Phần Đầu tư & Công Nghệ Basscom để em hồn thiện báo cáo chun đề Sinh viên CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TIẾN LỢI I TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & CN BASSCOM Q trình hình thành phát triển cơng ty: Công ty Cổ Phần ĐT & CN Basscom trụ sở đặt số 26 ngách 23 ngõ 1197 - Đường Giải Phóng – Quận Hồng Mai – Hà nội, doanh nghiệp quốc doanh Công ty chuyên sản xuất mặt hàng chủ yếu khí xây dựng: giàn giáo xây dựng, gia công lắp dựng kết cấu khung nhà thép, khung nhà kiểu tiệp, cốt pha thép, cột chống đa hộp cột định hình theo tiêu chuẩn TCVN 6052: 1995 chi cục tiêu chuẩn đo lường thành phố Hà Nội cấp ngày 07 tháng 10 năm 2003 Tự hạch toán kinh tế cách độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân đặt đạo trực tiếp UBND thành phố Hà Nội Công ty Cổ Phần ĐT & CN Basscom thành lập ngày 18 tháng 11 năm 2002, theo giấy phép thành lập số 3413 GP/ TLDL UBNH thành phố Hà Nội cấp, đăng ký kinh doanh số 0102004405 sở kế hoach đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 22 tháng 01 năm 2002 Tiền thân Công ty Cổ Phần ĐT & CN Basscom hộ kinh doanh hàng vật liệu xây dựng Lúc hình thức sản xuất chủ yếu kinh doanh vật liệu xây dựng, phần gia công sản phẩm đơn giản, máy móc thiết bị sơ sài, số lượng lạc hậu so với công nghiệp phát triển Trong hộ kinh hồn tồn lệ thuộc vào nhu cầu rải rác nhu cầu thị trường, khách hàng ít, giá hàng hố thị trường quy định Chính hộ kinh doanh thường bị động công tác điều hành sản xuất kinh doanh, khơng có điều kiện phát huy hết lực sản xuất Trong năm 1990 thực chiến lược phát triển kinh tế xã hội, đất nước ta thu nhiều thành tựu, ổn định tăng trưởng Mặc dù diễn biến quốc tế phức tạp tác động xấu đến tình hình kinh tế xã hội với đạo nhà nước, nghị đại hội toàn quốc đảng, nhân dân ta nỗ lực kiên trì, khắc phục khó khăn, tìm tòi khai phá đường đổi kinh tế sách phù hợp với kinh tế Việt Nam Do đó, tạo điều kiện cho thành phần kinh tế phát triển, đặc biệt kinh tế ngồi quốc doanh Trong điều kiện mơi trường phát triển kinh tế đát nước vậy, với yêu cầu công tác quản lý sản xuất hợp lý Các hộ kinh doanh hàng vật liệu xây dựng nhỏ tin tưởng vào đổi Đảng, sách kinh tế nhà nước Tin tưởng vào nghị Đảng xác định kinh tế nhiều thành phần thành phần bình đẳng ngang Quốc hội thông qua luật doanh nghiệp, từ hộ sản xuất nhỏ ý thức muốn mở rộng sản xuất, muốn tăng đầu tư đại thiết bị, quy trình cơng nghệ phải đổi mơ hình sản xuất Các hộ kinh doanh thống làm hồ sơ xin thành Công ty Cổ Phần ĐT & CN Basscom Công ty Cổ Phần ĐT & CN Basscom đời thời kỳ đất nước thực đổi Đảng Thời kỳ đẩy mạnh nghiệp cơng nghiệp hố- đại háo Thời kỳ công ty tư nhân đời Các doanh nghiệp tư nhân lực lượng sản xuất đời thiếu nhiều kinh nghiệm giao tiếp làm ăn lớn Mặc khác thị trường sắt thép xây dựng lại gặp khó khăn, nhập hạn chế chủng loại, thị trường nước có nhiều biến động, chất lượng khơng ổn định khó khăn lớn cho đơn vị kinh doanh vật xây dựng Công ty Cổ Phần ĐT & CN Basscom đời bối cảnh chung mn vàn khó khăn đó, cơng ty bước vào hoạt động có 16 người, vốn ít, mà hạn tầng sở hẹp, sản phẩm đơn giản, lực trình độ yếu, khách hàng thi chưa nhiều lớn, thiếu kinh nghiệm làm ăn Mặt khác thị trường vật liệu xây dựng khó khăn, chất lượng khơng ơn định khó khăn lớn cho đơn vị kinh doanh vật tư Nền kinh tế tiếp cận kinh tế thị trường khoảng thời gian, phạm vi hoạt động cịn đan xen q trình chuyển hố, nhiều vấn đền cịn chưa hình thành rõ nét tồn diện nữa, chế cũ ăn sâu vào tiềm thức gần thói quen hành động Do vậy, khơng khó khăn công tác quản lý, việc định hướng sản xuất cơng ty gặp khó khăn việc tiêu thụ, thị trường nước chưa xác định rõ ràng, điều ảnh hưởng lớn đến việc sản xuất tiêu thụ mặt hàng khíxây dựng, mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp Trước tình hình lãnh đạo cơng ty xây dựng chương trình chiến lược vốn, vật tư, thiết bị, nguồn nhân công đặc biệt máy quản lý thích ứng với giai đoạn, năm Đặt vấn đề cần giải làm để tồn kinh tế thị trường khắc nhiệt, nơi mà hoạt động phải tuân theo quy luật vốn có nó, quy luật cung - cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh hoạt động công ty phait tự cân đối, tự bù đắp thu chi để tiếp tục phát triển Với trình tích luỹ kinh nghiệm bước hồn thiện xây dựng quy mô sản xuất Công ty định tập trung vào lĩnh vực kinh doanh xây dựng gia cơng sản xuất sản phẩm khí Phục vụ thị trường nước, cải tiến mẫu mã nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm tối thiểu chi phí sản xuất cho phép đẩy mạnh quảng cáo, tìm hiểu thị trường Để làm điều đó, cơng ty mạnh dạn đầu tư nâng cao thiết bị dây truyền máy móc, thiết bị cơng nghệ nguồn vốn tự có vay ngân hàng Cụ thể, năm 2002 số vốn đầu tư ban đầu tỷ đồng, năm 2003 số vốn đầu tư 4,2 tỷ đồng, năm 2004 tổng số vốn đầu tư cho máy móc thiết bị 5.3 tỷ đồng, năm 2006 6.8 tỷ đồng năm 2008 8.4 tỷ Để mua nâng cao hệ thống máy móc Hiện công ty trang bị hệ thống máy móc đại, đáp ứng nhu cầu khách hàng máy khoan, máy tiện, hàn, phau, máy cắt đảm bảo thời gian chất lượng Ngoài cơng ty cịn đàu tư chiếm dụng người yếu tố người có kĩ thuật, có tay nghề đảm bảo cho sản phẩm đạt chất lượng cao, có kĩ thuật đáp ứng nhu câug thị trường Năm thành lập có 16 người lao động ( bao gồm lãnh đạo) Sau năm thành lập công ty số lao động làm việc công ty tăng lên 281 người Đáp ứng trình độ chun mơn kỹ thuật tay nghề, có khẳ đảm nhận cơng trình, sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Chất lượng cán như: 15% đạt trình độ đại học, cao đẳng; 17,5% đạt trình độ trung học chun nghiệp ; 18% cơng nhân có tay nghề bậc 5/7 Cịn lại lao động phổ thơng Độ tuổi trung bình 28 tuổi; để đạt chất lượng cán kỹ thuật, công nhân lành nghề tuyển dụng thông qua trường dạy nghề, trung tâm giới thiệu việc làm Có thể nói sau thay đổi chế quản lý hoạt động, có định hướng đắn, sản xuất ngày cao đạt hiệu có uy tín thị trường, quy mô sản xuất ngày mở rộng, với hàng trăm cơng trình năm Mặt hàng chủ yếu công ty sản xuất mặt hàng kết cấu laọi giàn giáo xậy dựng, giáo chống tổ hợp, cốp pha thép, cột chống đa Sản phẩm công ty sản xuất đời với chất lượng ngày cao, phong phú: xác đáp ứng đầy đủ đòi hỏi khắt khe khách hàng Cơng ty ln hồn thành kế hoạch với doanh thu lợi nhuận nộp ngân sách nhà nước, tăng tích luỹ mở rộng quy mơ sản xuất đảm bảo cho 200 cán cơng nhân có đời sống ổn định Công ty Cổ Phần ĐT & CN Basscom đóng góp phần vào phát triển kinh tế đất nước II ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 2.1 Tổ chức phân cấp quản lý công ty Cổ Phần ĐT & CN Basscom Công ty Cổ Phần ĐT & CN Basscom công ty sản xuất có quy mơ vừa nhỏ Trong năm qua công ty xây dựng chế hoạt động sản xuất nội cách hợp lý phân cấp rõ ràng chức trách quyền hạn đơn vị nội bộ- phân xưởng Phát huy cách triệt để tính chủ động, tích cực hoạt động sản xuất đặc biệt vấn đề, khai thác thị trường, tổ chức sản xuất Cụ thể hàng năm, giám đốc, phó giám đốc giao kế hoạch cho phân xưởng tiêu, tài bản, xây dựng cho cơng ty tiêu doanh thu, thuế trích nộp, chi phí quản lý, lợi nhuận, khấu hao, quỹ lương, hàng tháng tuỳ theo khối lượng cơng trình, ban giám đốc giao nhiệm vụ cho phòng kĩ thuật, từ giao xuống phân xưởng Các phân xưởng có kế hoạch xây dựng phân phối bố trí lao động hợp lý Tất vấn đề liên quan đến ký kết hợp đồng, xủ lý hợp đồng, xử lý vấn đề liên quan đến sản xuất hợp lý kinh doanh, khen thưởng kỹ luật ban giám đốc định Về mặt tài chính, với tiêu kế hoạch đặt Phụ trách kế tốn cơng ty, tổ chức kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê nhà nước chịu trách nhiệm đảm bảo vốn luân chuyển vốn kinh doanh Có thể nói cấu tổ chức phân cấp quản lý nói hồn tồn phù hợp với sống cịn cơng ty có quy mơ sản xuất vùa nhỏ Công ty Cổ Phần ĐT & CN Basscom điều hoàn thành phù hợp với kinh tế thị trường nay, Các phân có chức quản lý phục vụ cho tồn cơng ty tồn tổ chức hành bảo vệ, phịng kinh tế kỹ thuật, phịng kinh doanh, phịng kế tốn Để đảm bảo q trình hoạt động cơng ty tổ chức quản lý hợp đồng sản xuất kinh doanh theo mơ hình trực tuyến đứng đầu giám đốc Công ty người trực tiếp điều hành hoạt động phòng ban 2.2 Sơ đồ tổ chức máy Công ty Cổ Phần ĐT & CN Basscom Sơ đồ tổ chức máy Công ty (cơ cấu tổ chức cơng ty ) Giám đốc Phó Giám đốc KD Phó Giám đốc KT Phịng TC-HC Phịng KT-KT Ban kế hoạch điều độ Phịng kế tốn Ban kỹ thuật Phịng KD Px thép hình Px kết cấu Các phân xưởng Px khí Px tạo phơi 2.3 Chức nhiệm vụ phận máy quản lý  Chức năng, nhiệm vụ Giám đốc công ty * Chức năng: - Là người đứng đầu điều hành đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm cao toàn kết hoạt động kinh doanh Công ty Giám đốc điều hành Cơng ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền định cấu máy quản lý cơng ty theo ngun tắc tinh giảm gọn nhẹ, có hiệu * Nhiệm vụ: Trực tiếp phụ trách tổ chức sản xuất hoạt động khác Phụ trách cơng tác kế hoạch, tài Phụ trách cơng tác tổ chức tuyển dụng lao động Phân công, theo dõi hoạt động ban lãnh đạo  Chức năng, nhiệm vụ Phó Giám đốc Kỹ thuật * Chức năng: