Hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần hương lúa

Chuyên đề tốt nghiệp MỞ ĐẦU Để tồn phát triển, xã hội loài người phải sản xuất cải vật chất Một ba yếu tố quan trọng sản xuất lao động Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, đảm bảo khoản tiền lương tiền công trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng cơng việc hồn thành chất lượng cơng việc Tiền lương thước đo tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng lao động Khi tiến hành sản xuất nhà quản lý phải quan tâm suy nghĩ xem để có sản phẩm hao phí công nhân bao nhiêu, chi lương nào, việc sử dụng lao động để mang lại hiệu kinh tế hơn, từ xây dựng kế hoạch cho kỳ Đó lý phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền l ương Doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất lao động yếu tố đóng vai trị định q trình sản xuất, từ khâu sản xuất, lưu thông đến tiêu thụ Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù cách xứng đáng Chính để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách thường xuyên liên tục doanh nghiệp phải tiến hành tái sản xuất sức lao động Hay nói cụ thể phải tính thù lao cho ngêi lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành cách thường xun liên tục có phần đóng góp lớn phận kế tốn Kế tốn sử dụng công cụ đắc lực với chức quản lý thông tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh Đặc biệt công tác quản lý hạch toán lao động tiền lương Thân Văn Thái Lớp: KT6 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương Nhà nước ta quy định chế độ, sách ln bảo vệ quyền lợi người lao động Nó biểu cụ thể luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Tiền lương khoản chi phí cấu thành lên giá thành sản phẩm vấn đề cần thiết đời sống CNV Do đó, chế độ sách tiền lương phải quy định đắn Tổ chức sử dụng lao động cách hợp lý, hạch tốn tốt lao động sở tính thù lao lao động, toán kịp thời lương khoản trích theo lương Từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật, nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hố sản xuất, tăng suất lao động Từ giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng tích luỹ cải thiện đời sống cho người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì doanh nghiệp cần phải t ăng cường cơng tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn, xây dựng chế trả lương phù hợp khoản trích theo lương phải xác kịp thời bảo đảm quyền lợi cho người lao động mà đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm qua trọng vấn đề này, với giúp đỡ cán phịng Tài - Kế tốn Cơng ty, với h ướng dẫn chu đáo giảng viên em lựa chọn đề tài: " Hồn thiện cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Hương Lúa" Thân Văn Thái Lớp: KT6 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp Đề tài bao gồm ba phần: Phần 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP Hương Lúa Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Hương Lúa Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Hương Lúa Thân Văn Thái Lớp: KT6 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Tổng số lao động kết cấu lao động doanh nghiệp qua năm 2008 - 2009 Bảng 1.1 Tình hình lao động Cơng ty qua năm 2008 - 2009 TT Năm Chỉ tiêu Tổng số lao động Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Trình độ Đại học Trung cấp Đã qua đào tạo nghề Chưa qua đào tạo nghề Năm 2008 Năm 2009 Cơ cấu + (-) (%) Tuyệt đối (người) Cơ cấu (%) Tuyệt đối (người) 225 190 30 100 85,5 14,5 245 210 35 100 85,8 14,2 20 20 26 22 170 11,8 10,0 77,3 0,90 38 30 177 15.5 12,2 72,3 12 Qua biểu ta thấy tổng số lao động tồn Cơng ty năm 2009 tăng lên 20 người tương ứng tăng 8,9% so với năm 2008 - Lao động trực tiếp năm 2008 so với năm 2009 tăng 20 người tương ứng (10,5%), - Lao động gián tiếp năm 2008 so với năm 2009 tăng người tương ứng (16,7%) Số lao động trực tiếp lao động gián tiếp tăng Công ty mạnh dạn đầu tư quy mô sản xuất Qua bảng cho ta thấy Công ty tăng đầu tư dây chuyền sản xuất, tuyển dụng lao động phát huy tối đa cơng suất máy móc, số lao động gián tiếp tăng lên (16,7%), số lao động trực tiếp tăng lên (10,5%) chứng tỏ công ty quan tâm đến hiệu máy quản lý Thân Văn Thái Lớp: KT6 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp Trình độ: Số người qua đào tạo cấp tăng lên trình độ đại học tăng lên 12 người (38,9%) trình độ trung cấp tăng lên người (54,5%) qua đào tạo tăng người (11,0%) số chưa qua đào tạo khơng tăng Đây điều kiện tốt để Cơng ty sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường Trong Công ty tổng số cơng nhân viên (CNV) tính bao gồm tồn lao động tham gia vào q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp với ngành nghề cụ thể Trong doanh nghiệp có nhiều lĩnh vực khác như: lĩnh vực quản lý, lĩnh vực sản xuất, bán hàng… Mỗi lĩnh vực đòi hỏi khác tác phong thời gian làm việc Vì để quản lý hạch tốn xác lao động, để tạo cho việc quản lý lao động dễ dàng việc trích lương trả lương chế độ Có nhiều hình phân loại lao động khác chủ yếu dựa vào  Phân loại lao động theo thời gian lao động CNV Lao động thường xuyên danh sách: Là lao động đăng ký danh sách lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý sử dụng trả lương Theo quy định hành, công nhân danh sách bao gồm người trực tiếp sản xuất kinh doanh từ ngày trở lên Lực lượng CNV danh sách chia làm loại chính: CNV sản xuất CNV thuộc loại hoạt động khác + CNV sản xuất bao gồm toàn số lao động trực tiếp tham gia q trình hoạt động sản xuất kinh doanh có: Công nhân sản xuất Nhân viên kỹ thuật Nhân viên quản lý hành Học nghề Thân Văn Thái Lớp: KT6 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp + CNV thuộc hoạt động khác bao gồm: Số lao động lĩnh vực hay công việc khác doanh nghiệp lĩnh vực căng tin, nhà ăn… Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ: Là lực lượng lao động doanh nghiệp chi trả lương khơng có tên danh sách cơng nhân thức doanh nghiệp Với cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm tổng số lao động từ có kế hoạch quản lý, sử dụng tuyển chọn, bồi dưỡng lao động cần thiết  Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất - Lao động trực tiếp sản xuất: Gồm lao động sản xuất lao động sản xuất phụ + Lao động sản xuất chính: Lái xe, cơng nhân sửa chữa xe ô tô loại thuộc xưởng + Lao động sản xuất phụ: Gồm phụ xe theo xe ô tô giúp lái xe đón khách lên xe, bốc vác hàng hố cho khách - Lao động gián tiếp sản xuất: Là lực lượng lao động tham gia cách gián tiếp vào q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty nh ư: Giám đốc, phịng kinh doanh, phịng kế tốn, phịng tổ chức hành chính, phịng kỹ thuật Với cách phân loại giúp Cơng ty đánh giá tính hợp lý cấu lao động Từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động phù hợp tính giảm máy gián tiếp  Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh bao gồm: - Lao động thực chức sản xuất: Ở Cơng ty có xưởng sửa chữa, có Quản đốc phân xưởng, cơng nhân… Thân Văn Thái Lớp: KT6 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp - Lao động thực chức quản lý: Công ty CP Hương Lúa Công ty cổ phần có máy quản lý gồm: Chủ tịch Hội đồng quản trị, đến Tổng Giám đốc Phó giám đốc… Tóm lại: Trong tổng số CNV Cơng ty CNV danh sách phận chủ yếu định đến hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Vì Cơng ty cần phải huy động sử dụng lao động cách hợp lý, có hiệu Đây vấn đề cần Cơng ty quan tâm thường xuyên, thực tốt vấn đề việc phân loại CNV Công ty phát huy tác dụng Số lượng lao động trực tiếp: Gồm 80 người chiếm tỷ trọng lớn Công ty, số lượng lao động gián tiếp: 35 người chiếm tỷ trọng nhỏ chứng tỏ Công ty ý việc bố trí lao động hợp lý nhằm tăng hiệu kinh doanh tiết kiệm chi phí quản lý 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Công ty thường trả lương cho người lao động thành hai kỳ: Kỳ I: Tạm ứng từ ngày 01 hàng tháng Kỳ II: Thực lĩnh vào ngày 20 hàng tháng Cơng ty cổ phần Hương Lúa kế tốn tính lương phải trả cho người lao động theo hình thức sau: a Cách tính lương thời gian: Tiền lương thực lĩnh tháng Thân Văn Thái Số ngày làm Mức lương tối thiểu x Hệ số = Số ngày làm việc theo chế độ x việc tháng Lớp: KT6 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp Trong mức lương tối thiểu Công ty áp dụng: 1.050.000 đồng Hệ số lương ngày tính: Lương ngày Hệ số cấp bậc x Mức lương = 26 ngày Ví dụ: Tính lương cho ơng Nguyễn Anh Dũng - Phịng Kinh doanh Tiền lương = 2,34 x 1.050.000 x 26 = 2.457.000 đ 26 Các khoản khấu trừ: 6% BHXH 2.457.000 x 6% 1.5% BHYT 2.457.000 x 1.5% = 36.855 đ 1% KPCĐ 2.457.000 x 1% = 24.570 đ 1% BHTN 2.457.000 x 1% = 24.570 đ Tạm ứng kỳ I: 2.457.000 x 50% = Tổng: = 147.420 đ 1.228.500 đ 1.416.915 đ Số tiền thực lĩnh kỳ II ông Dũng là: 2.457.000 – 1.416.915 = 1.040.085 đ b Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là Công ty kinh doanh vận tải, taxi nên Công ty áp dụng giao khốn vận tải hành khách để sử dụng có hiệu phương tiện vận tải sản xuất kinh doanh - Doanh thu khoán: DTC = Giá vé x Số khách suất (đi + về) DTT = DTC x số chuyến quy định Thân Văn Thái Lớp: KT6 - K38 Chun đề tốt nghiệp Ví dụ: Cơng ty khoán cho xe tháng chạy 26 chuyến (mỗi ngày chuyến từ Mỹ Đình - Hà Nội đến Phú Thọ Doanh thu tháng (DTT) = 1.050.000 x 26 = 27.300.000đ (doanh thu) - Ngày khốn cơng: Đối với xe chun tuyến (Tức Cơng ty khốn cho 01 xe tơ chạy tuyến đường cố định ví dụ từ: Mỹ Đình -Hà Nội đến phú thọ ngược lại ) Cự ly < _ 110Km (lượt hay ngày công xe chạy được), ngày chuyến không qua phà DTK = Ngày công x đơn giá ngày cơng Trích BẢNG QUY ĐỊNH ĐƠN GIÁ NGÀY CÔNG Tháng 12 năm 2009 TT Số xe Luồng tuyến 29L-5667 Mỹ Đình (Hà Nội) - Phú Thọ 29L-2289 Hà Nội - Nam Định 29L - 4911 Hà Nội - Thanh Sơn 29L-1959 Hà Nội - Đoan Hùng 29L-4256 Hà Nội - Thanh Thuỷ Đơn giá ngày Ghi công 1.050.000 1.350.000 750.000 600.000 600.000 Lãnh đạo duyệt Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ví dụ Xe 29L-2289 25 ngày công/tháng, đơn giá ngày công 1.350.000 đồng DTK = 25 x 1.350.000 = 33.750.000 đồng c Một số chế độ khác:  Chế độ tiền thưởng Thân Văn Thái Lớp: KT6 - K38 10 Chuyên đề tốt nghiệp Tại Công ty tiền thưởng thực chất khoản tiền nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Vì khoản thu nhập thêm nhằm khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng quy chế tiền thưởng gồm thưởng thường xuyên thưởng định kỳ Thưởng thường xuyên gồm: Thưởng tiết kiệm vật tư thưởng tăng suất lao động Thưởng định kỳ gồm: Thưởng thi đua vào dịp cuối năm, thưởng lễ tết Việc áp dụng chế độ tiền thưởng cách đắn hợp lý khuyến khích cán bộ, cơng nhân cơng ty làm việc hăng say có trách nhiệm có nhiệm vụ giao Trích: Cơng ty CP Hương Lúa BẢNG QUY ĐỊNH THƯỞNG ĐỊNH MỨC DẦU XE TT Số xe Luồng tuyến 29L-5667 Mỹ Đình (Hà Nội) - Phú Thọ 29L-2289 Hà Nội - Nam Định 29L - 4911 Hà Nội - Thanh Sơn 29L-1959 Hà Nội - Đoan Hùng 29L-4256 Hà Nội - Thanh Thuỷ Người lập Định mức (lít)/ Mức thưởng/ chuyến ngày 4 >4 >5 >6 200.000 150.000 150.000 200.000 250.000 Lớp: KT6 - K38